Contrat de Prestation de services

CONTRAT DE PRESTATIONS DE SERVICES

ENTRE LES SOUSSIGNÉ(E) S :

Monsieur/ Madame _______________________________ né(e) le __________________ à ____________,

titulaire de la pièce d’identité numéro ____________________________ résidant à
_________________________, exploitant son activité sous la dénomination de __________________,
immatriculé au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier de _________ sous le numéro _________________,
numéro de compte contribuable __________, numéro de téléphone ________________________
.

Ci-après désignée « le «Prestataire» ou le «Consultant»

D’une part ;

ET

La _______________________________________, en abrégé __________________,

____________________ , dont le siège social est à ____________________________2, ___3 BP ______,
1

immatriculée au Registre des Sociétés Coopératives de _________________4 sous le numéro

___________________5, Compte Contribuable numéro ________________6, Tél ____________________7, e-
mail _______________________8, représentée par Madame / Monsieur ________________________9 en sa
qualité de _________________________10, ayant tous pouvoirs aux fins des présentes ;

Ci-après désignée, « ____________ » ou le “Fournisseur”,

D’autre part ;

Ensemble désignées les « Parties » ou séparément la « Partie »

1
Préciser si c’est une société Coopérative Simplifiée ou Société Coopérative avec Conseil d’Administration
2
Indiquer la situation géographique précise du siège social
3
Mentionner l’adresse postale
4
Préciser la ville-lieu d’immatriculation au Registre des Sociétés Coopératives
5
Mentionner le numéro d’inscription au registre des sociétés Coopératives
6
Mentionner le numéro de compte contribuable
7
Mentionner le numéro du représentant légal
8
Mentionner l’adresse électronique du représentant légal
9
Mentionner les nom et prénom du représentant légal
10
Mentionner la qualité du représentant légal de la Coopérative
1

EXPOSE PREALABLE
A. Le Fournisseur a convenu avec son partenaire commercial, la
société SACO de mettre en œuvre ses programmes de durabilité
ou ceux définis par les clients dudit partenaire.
B. Pour la mise en œuvre de ces programmes de durabilité, de
soutien et d’encadrement afin d’aider ses membres-coopérateurs
et producteurs de cacao à développer leurs exploitations,
améliorer leur production, ainsi que leur revenu, le Fournisseur
souhaite bénéficier des compétences agricoles et des services de
consultance d’un Prestataire.
C. Disposant de l’expertise pour exécuter les Missions escomptées
par le Fournisseur, le Prestataire accepte de fournir les services
définis au présent contrat.
D. Les Parties se sont alors rapprochées et à l'issue de leurs
discussions et négociations, ont décidé de conclure le présent
contrat de prestation de service (ci-après le Contrat) qui fixe les
termes et modalités de leur collaboration.
CECI EXPOSE, IL A ETE CONVENU ET ARRETE CE QUI SUIT :
1. VALEUR DU PREAMBULE
L’exposé préalable, ainsi que ses annexes ont la même valeur
juridique que le Contrat dont ils font partie intégrante. Les documents
contractuels sont les suivants :
Le Contrat ;
Annexe 1 : Tableau récapitulatif des Honoraires ;
Annexe 2 : Manuel relatif à l’utilisation du matériel (Téléphone et
motos) ;
Annexe 3 : Traitement de Données Personnelles par un Sous-
Traitant ;
Annexe 4 : Formulaire de consentement préalable.
2. OBJET DU CONTRAT
Le Contrat a pour objet de définir les conditions et modalités suivant
lesquelles le Consultant apportera son expertise pour exécuter les
Missions relatives au suivi, à l’encadrement, à l’amélioration des
projets et programmes de durabilité au profit des coopérateurs et
producteurs du FOURNISSEUR.
De stipulation expresse, les Parties conviennent que le Contrat n’est
pas un contrat de travail.
3. MISSIONS
Le Prestataire devra exécuter les Missions à lui assignées, résumé
ci-dessous :
● Exécution et suivi de la mise en œuvre de l’ensemble des
activités de durabilité au profit du Fournisseur et de ses
membres-coopérateurs ;
● reporting (compte-rendu) suivant les fréquences des Missions ;
● assurer le bon déroulement des visites clients,
● Communiquer et remonter toute information reçue par les
différents partenaires et/ ou producteurs bénéficiaires ou pas
des activités de durabilité
Le détail des Missions et ses indicateurs clés de performance seront
communiqués à chaque début de mois au Prestataire.
Le Consultant engage sa responsabilité pendant les Missions. Par
conséquent, il doit exécuter ses Missions conformément aux règles
en vigueur dans son domaine d’activités, en se conformant à toutes
les données acquises dans son domaine de compétence, ainsi qu’au
Règlement Intérieur du Fournisseur, ainsi que ses règles de sécurité,
Contrat de Prestation de services
d’hygiène et environnementales et celles de son partenaire
exportateur de fèves de cacao.
Le Consultant exécute ses Missions de manière à préserver un climat
favorable au maintien et au renforcement de la qualité du partenariat
entre la Coopérative et ses membres avec lesquels il sera en contact
et/ ou en relation. Il est tenu de faire un rapport périodique selon les
besoins des projets et programmes de durabilité à lui confiés au titre
du Contrat.
4. DECLARATIONS DU CONSULTANT
Aux fins des présentes le Consultant déclare que :
4.1 Sa qualité de Consultant est régulièrement constituée,
conformément aux lois en vigueur en Côte d’Ivoire et dispose
d’une pièce d’identité en cours de validité ;
4.2 Il est en règle vis-à-vis de l’administration fiscale, sociale et de
toutes les autres administrations pouvant réguler son activité de
consultance ;
4.3 Il ne fait l’objet d’aucune condamnation judiciaire ou d’une
quelconque sanction le privant de ses droits civiques et
politiques ;
4.4 il exerce ses activités de manière indépendante, à ses risques et
périls, et n’est confronté à aucun fait de nature à compromettre
la continuité de son activité ;
4.5 il ne fait, à ce jour, l’objet d’aucune procédure collective
d’apurement du passif ;
4.6 il certifie que toutes les déclarations ainsi faites sont sincères.
Les Parties conviennent expressément que le Contrat sera résilié
immédiatement et de plein droit, sans formalité, ni délai préalables, si
l’une des déclarations suscitées est fausse, inexacte et/ou caduque.
5. DURÉE DU CONTRAT
Le Contrat est conclu, pour une durée de _____ mois et prend effet à
compter du 1er Septembre 2023 et cessera de produire ses effets au
plus tard le 31 Décembre 2023.
La fin du Contrat ne donnera lieu à aucune indemnisation de quelque
nature que ce soit.
A la fin des Missions, les Parties évalueront et décideront de la
signature d’un nouveau contrat, le cas échéant.
6. HONORAIRES - MODALITES DE PAIEMENT COMPENSATION
En raison de la spécificité de la Mission, les Parties conviennent
d’adopter un mode de fixation des honoraires indexés sur les objectifs
atteints.
Le FOURNISSEUR s’engage à payer au Prestataire des honoraires
déterminés comme spécifié en annexe 1.
Conformément aux dispositions du Code Général des Impôts, une
retenue à la source sera pratiquée sur les Honoraires perçus par le
Consultant en fonction de son régime fiscal.
Le Consultant accepte que le règlement de ses honoraires
intervienne, selon le choix du Fournisseur, soit par virement bancaire,
soit par paiement électronique dans un délai de quinze (15) jours
ouvrables après réception de la facture physique à laquelle doit être
obligatoirement annexée le rapport approuvé des Missions effectuées.
Le Consultant s’engage à adresser une facture physique au
Fournisseur au plus tard le cinq (05) du mois suivant celui de
l’exécution des Missions.
Selon l’éloignement du lieu d’exécution des Missions, le Consultant
est autorisé, pour son règlement, à communiquer au Fournisseur la
version électronique de sa facture mensuelle et du rapport mensuel
approuvé des Missions exécutées.
Si ces envois électroniques ne sont pas confirmés par une
transmission de la facture physique et du rapport des Missions au plus
tard lors du règlement du mois suivant, le Fournisseur est autorisé à
2

suspendre le paiement en cours jusqu’à réception des factures
physiques payées et de leurs rapports approuvés des Missions
effectuées.
Le Consultant a également la faculté de commettre un tiers (personne
physique ou morale, un autre consultant de son choix et autres) pour
l’émission de ses factures en son nom et pour son compte tout en
respectant les dispositions ci-dessous.
De convention expresse, les Parties décident que le rapport mensuel
des Missions effectuées établit par le Consultant soit préalablement
validé par la société SACO, mandataire irrévocable et partenaire
commercial du Fournisseur.
En l’absence de rapport de Missions approuvés, les honoraires ne
seront pas réglés.
Il y a absence de rapport notamment en cas de non production du
rapport du mensuel, son incomplétude, rapport erroné ou falsifié ou
rapport non-approuvé par le mandataire du Fournisseur.
Le Prestataire reconnaît le caractère libératoire du règlement de ses
honoraires quel que soit l’auteur de ce règlement, le Fournisseur ou
son mandataire ou cessionnaire de créances et s’engage à lui donner
bonne et valable quittance.
Pour le règlement des honoraires, le Consultant autorise le
Fournisseur ou son mandataire, la société SACO, à traiter ses
données personnelles et à effectuer toute vérification d’identité du
détenteur du numéro Mobile Money sur lequel les paiements doivent
être effectués.
Il est expressément convenu que tous les impôts et taxes afférents à
l’exécution des Missions, sont à la charge du Consultant.
De convention expresse, au cas où les Parties seraient créancières
l'une de l'autre, leurs créances se compenseront de plein droit à
hauteur de la plus faible des deux sommes, sans qu'il soit nécessaire
pour les parties de s'en prévaloir.
7. INDÉPENDANCE ENTRE LES PARTIES
Les Parties conviennent à titre déterminant qu’aucune disposition
figurant dans le Contrat ne peut être interprétée comme établissant
une relation de commettant à préposé ou un lien de subordination
entre le Consultant et le Fournisseur ou son mandataire.
Sans préjudice des recommandations que le Fournisseur (ou son
mandataire qu’il aurait autorisé, qu’elle qu’en soit la forme, à cet effet)
pourrait être amenée à faire au Consultant, pour une meilleure
exécution de ses Missions, le Fournisseur s’abstiendra de tout acte
impliquant un lien de subordination avec le Consultant c’est à dire : ne
rien faire dans ses actes ou dans ses écrits, qui puisse induire,
l’existence d’un lien contractuel de travail direct avec le Consultant.
A ce titre, le Consultant définira en toute indépendance les modalités
d’organisation et d’exécution des Missions à lui confiées, mais cette
organisation devra permettre l’atteinte des objectifs du Fournisseur.
Le Consultant agit, par ailleurs à tout moment, en toute indépendance
du Fournisseur ou son mandataire, sans que le Contrat puisse être
réputé créer une quelconque filiale ou entreprise commune avec la
Société ou un quelconque lien de subordination ou de représentation
de celle-ci.
8. OBLIGATIONS DES PARTIES
8.1 Obligations du Consultant
Le Prestataire s’engage à :
8.1.1 Exécuter, selon les règles de l’art et dans les délais arrêtés
d’accord partie, les Missions convenues au titre du Contrat ;
8.1.2 Exécuter les Missions ci-dessus décrites en bon professionnel
avec diligence, soin, efficacité et disponibilité ;
8.1.3 Observer et préserver la confidentialité la plus totale en ce qui
concerne le contenu des Missions, ainsi que tous les documents que
le Fournisseur lui aura communiqués ;
11
Mentionner la dénomination de la Coopérative
Contrat de Prestation de services
8.1.4 Utiliser des pratiques légales et en conformité avec la législation
pour l’exécution des Missions décrites ;
8.1.5 Respecter la législation et la réglementation applicable en la
matière ;
8.1.6 Observer strictement le Règlement Intérieur du Fournisseur,
ainsi que ses règles de sécurité, d’hygiène et environnementales
et celles de son partenaire exportateur de fèves de cacao.
8.1.7 Informer le Fournisseur par tout moyen laissant trace écrite
contre décharge de toute absence sur ses sites ou sites de ses
membres et partenaires, afin de permettre à la _____________11
de prendre des mesures appropriées pour l’exécution des
Missions, objet du Contrat.
8.2 Obligations du Fournisseur
Le Fournisseur s’engage à :
8.2.1 Remettre au Consultant tous les documents et informations
nécessaires au bon déroulement de la Mission ;
8.2.2 Payer au Consultant ses honoraires selon les modalités
convenues au Contrat.
Le Fournisseur pourra, cependant, apprécier le niveau de
performance du Consultant, au regard des capacités de ce dernier à
réaliser ses Missions.
Le Fournisseur pourra également, le cas échéant, organiser au profit
des Consultants des ateliers d’information et de formation en raison
de problématiques spécifiques à son activité.
9. LIEU D’EXÉCUTION DU CONTRAT
Le lieu d’exécution du Contrat est convenu d’accord-parties. Les
Parties décident que le Fournisseur confirmera par un acte séparé le
lieu d’exécution convenu du Contrat. Le Consultant accepte toute
modification, pendant l’exécution du Contrat, du lieu d’exécution dudit
Contrat, moyennant un préavis de 30 jours ouvrables.
10. RESPONSABILITES
Chacune des Parties s’engage à exécuter, de bonne foi et sans
réserve, le Contrat et s’abstient de toute manœuvre abusive et
dilatoire sous quelle que forme que ce soit empêchant son exécution.
Chacune des Parties sera responsable (i) des dommages résultant de
l’inexécution ou de la mauvaise exécution de tout ou partie des
obligations lui incombant au titre du Contrat, et, (ii) dans les conditions
de droit commun des dommages de toute nature causés par elle, du
fait ou à l’occasion de l’exécution du Contrat, à des tiers ou à l’autre
Partie, ou à son matériel.
Le Consultant assume la responsabilité de ses actes, pour autant que
lesdits actes, aient été commis dans l’exécution des Missions.
11. ASSURANCE
Pour les besoins de protection de son intégrité physique et sa
responsabilité civile à l’égard des tiers, le Consultant apportera, à la
première demande du Fournisseur, la preuve d’une attestation
individuelle accident couvrant sa propre prise en charge en cas
d’accident de toute nature et celle de tierce victime.
12. Usage SAGE ET PROPRIETE DES MOTOS
Le Fournisseur, pour les besoins de facilitation et de mobilité du
Consultant mettra à la disposition de celui-ci du matériel et véhicule à
deux roues (Moto).
Toutefois, le Consultant s’engage à utiliser le matériel, la moto en bon
père de famille. Les charges et frais d’entretien restent à la charge du
Consultant.
Les Parties conviennent que la mise à disposition de la moto est un
prêt à usage. Lors de la restitution du matériel et du véhicule, les
3

Parties pourraient convenir d’une option d’achat au profit du
Consultant.
Les Parties conviennent qu'en cas de rupture de Contrat par l'une ou
l'autre des Parties au cours de la période d’exécution ou à l’expiration
du Contrat, la moto et le matériel devront être restitués au Fournisseur
en parfait état de fonctionnement.
13. SUSPENSION - RÉSILIATION DU CONTRAT
13.1 Suspension
Il est convenu entre les Parties que les obligations du Consultant
pourront être suspendues notamment en cas de trouble dans les
locaux du Fournisseur ou ses membres et partenaires, d’exécution
intermittente ou défectueuse des Missions, ainsi qu'en cas d'arrêt de
travail programmes, de chômage technique, et d'une façon générale
lors de tout événement, quelle qu'en soit la nature ou la cause,
empêchant en tout ou partie le Consultant d'exécuter ses Missions
dans des conditions normales, c'est-à-dire paisibles et continues.
Il est encore convenu que le non-respect par le Consultant de ses
obligations contractuelles, peut conduire le Fournisseur à suspendre
le règlement des honoraires si la mise en demeure écrite (courrier au
porteur contre décharge ou par email) de cinq (05) jours ouvrables
adressée au Consultant est restée sans effet. L'inexécution de ses
obligations par le Fournisseur pendant cette période de suspension,
ne saurait lui être imputable. Le Fournisseur conserve cependant
toujours son droit de résiliation prévu aux articles antérieurs.
13.2 Résiliation du Contrat
13.2.1 Résiliation pour faute
En cas de manquement à ses obligations par l’une ou l’autre partie
quelle qu’en soient la date, le lieu, la cause ou tout autre motif, le
Contrat sera résilié de plein droit si la partie défaillante ne met pas fin
à son manquement dans un délai de dix (10) jours calendaires à
compter de la mise en demeure de s’exécuter adressée par l’autre
partie par lettre recommandée avec accusé de réception ou par tout
autre moyen laissant trace écrite ; et ce, sans préjudice de dommages
et intérêts.
Toute absence de rapport des Missions sera considérée comme un
manquement grave justifiant une résiliation de plein droit et sans
formalité préalable.
La résiliation ne préjudicie pas à l’action en dommages et intérêts qui
pourraient être initiée.
13.2.2 Résiliation sans faute
Le Contrat pourra être résilié unilatéralement par le Fournisseur selon
les besoins de son activité, à tout moment et sans que cela ne
constitue une rupture abusive, par tout moyen laissant trace écrite,
sous réserve de la notification d’un préavis d’au moins un (1) mois à
l’autre partie.
13.4. Effets de la résiliation
Les Parties conviennent de se rapprocher pour établir
contradictoirement un arrêté de compte et déterminer les formalités
éventuelles à accomplir, sept (07) jours ouvrables au moins avant la
date annoncée de la résiliation.
14. FORCE MAJEURE
Si, pour un cas de force majeure, l’une des deux Parties était dans
l’impossibilité de faire face aux engagements résultant du Contrat,
l’autre Partie serait relevée de ses obligations aussi longtemps que
durerait le cas de force majeure.
L’expression force majeure signifie, toute circonstance imprévisible,
irrésistible, indépendante de la volonté des Parties, dont la
survenance entraîne pour l’une des parties une défaillance ou un
retard dans l’exécution totale ou partielle de ses obligations découlant
du Contrat.
La Partie qui invoquera un cas de force majeure, devra en aviser
l’autre, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception
Contrat de Prestation de services
dans les 48 heures de la survenance de l’événement constitutif de
force majeure. Toutefois, la suspension due à un cas de force
majeure ne pourra être supérieure à un (1) mois. A l’expiration de
cette période, les deux Parties examineront ensemble l’incidence de
la force majeure sur le Contrat, et conviendront des conditions dans
lesquelles l’exécution sera poursuivie.
A défaut d’accord entre les Parties sur les conditions de la poursuite
du Contrat, chacune d’elle pourra le résilier, de plein droit, par lettre
recommandée avec accusé de réception, elle devra, dans cette
hypothèse, observer un préavis de trente (30) jours, sans avoir à
verser une quelconque indemnité à l’autre partie.
15. SOUS-TRAITANCE – CESSION
Ce Contrat ne peut pas être :
a) cédé en tout ou en partie, ou
b) sous-traité en tout ou en partie,
sans le consentement écrit préalable de l'autre partie, qui ne sera pas
refusé sans motif valable, pourvu, toutefois, que le Fournisseur puisse
:
● céder l’Accord en totalité ou en partie à toute société affiliée
appartenant au groupe de sociétés Barry Callebaut en
informant le Consultant par écrit, ou
● sous-traiter le Contrat sans préavis à l'autre partie :
- en totalité ou en partie à toute société affiliée appartenant au groupe
de sociétés Barry Callebaut ;
- en partie à des tiers
En cas de sous-traitance, totale ou partielle, la Partie qui a sous-traité
reste responsable vis-à-vis de l'autre Partie des actes et/ou omissions
de ses sous-traitants.
16. CONFIDENTIALITE
Le Consultant considérera comme strictement confidentiel, et s'interdit
de divulguer, toute information, document, donnée ou concept, dont il
pourra avoir connaissance à l'occasion du Contrat.
Cette clause s’étend aux salariés éventuels du Consultant. Le
Consultant, toutefois, ne saurait être tenu pour responsable d'aucune
divulgation si les éléments divulgués sont dans le domaine public à la
date de la divulgation, ou s'il en a connaissance, ou les a obtenus de
tiers par des moyens légitimes.
Le Consultant peut, après accord expresse du FOURNISSEUR, faire
figurer parmi ses références les travaux accomplis dans le cadre du
Contrat.
17. PROPRIETE DES RESULTATS
De convention expresse, les résultats de l'étude et des travaux du
Consultant dans le cadre des présentes seront la pleine propriété de
la Coopérative.
Le Consultant, pour sa part, s'interdit de faire état des résultats dont il
s'agit et de les utiliser de quelque manière, sauf à obtenir
préalablement l'autorisation écrite du client.
Le Consultant garantit le Fournisseur contre toute revendication de
tiers alléguée à son encontre concernant les éléments, ou
informations, résultats et rapports fournis par le consultant dans le
cadre de ce Contrat.
18. TOLERANCE
Toute tolérance dont ferait preuve l’une ou l’autre des parties vis-à-vis
de l’autre ne devra pas être interprétée comme constituant une
renonciation par la partie lésée à l’un quelconque de ses droits.
19. NULLITE
Si l’une quelconque des stipulations du Contrat était déclarée nulle à
la suite d’une décision de justice ou devait être modifiée par suite de
décision d’une autorité nationale ou communautaire, les Parties
s’efforceront, de bonne foi, d’en adapter les conditions d’exécution,
4

étant entendu que cette nullité n’affectera pas les autres dispositions
du Contrat.
20. ENTIÈRETÉ DU CONTRAT
Le Contrat contient tous les engagements des Parties, et les
correspondances, offres ou propositions antérieures à sa signature,
sont considérées comme non‐avenues.
21. LOI APPLICABLE/JURIDICTION COMPETENTE
Le Contrat est soumis à la législation ivoirienne.
Tout litige qui surviendrait entre les Parties relatif à l’exécution ou
l’interprétation du présent Contrat devra préalablement faire l’objet
d’une tentative de règlement amiable.
A défaut de règlement amiable dans un délai de trente jours
calendaires, le litige sera de la compétence du Tribunal
territorialement compétent.
22. DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
22.1. Qualification
Si, dans le cadre de l’exécution du Contrat, le Consultant traite des
Données à caractère personnel relatives à la Coopérative et/ou à ses
membres et partenaires, au personnel, fournisseurs, ou aux activités
du Fournisseur, celui-ci demeure le sous-traitant au sens de la loi
relative à la protection des Données Personnelles, le seul
responsable du traitement de ces Données à caractère personnel
étant la société SACO. Le Consultant est le second sous-traitant
autorisé au sens de la législation applicable en matière de protection
des données. Dans ce cas, le Consultant agira uniquement au nom
du Responsable du Traitement et traitera les Données personnelles
conformément au Contrat et à toute législation applicable en matière
de protection des données, uniquement sur les orientations de la
Coopérative, et uniquement dans le but d’exécuter ses obligations en
vertu du Contrat.
Les Parties conviennent particulièrement que les données à caractère
personnel qui pourront être collectées dans le cadre des projets de
durabilité ne pourront faire l’objet d’aucun autre usage que celui de la
finalité convenue.
Chaque fois qu’il traitera des Données à caractère personnel, le
Consultant s’oblige à obtenir systématiquement le renseignement et la
signature de la fiche de consentement développée (Cf. Annexe 4 :
Formulaire de consentement) avant toute opération de collecte des
données. Conformément aux dispositions de la loi relative à la
protection des données à caractère personnel, le traitement de
données ayant trait à la nationalité est interdit.
22.2. Sous-traitance
Le Consultant ne peut engager de sous-traitants pour l’exécution de
certains aspects des Missions sans l’autorisation écrite préalable du
Fournisseur. Dans le cas où une telle approbation préalable est
accordée par le Fournisseur, le Consultant veillera à ce que ses sous-
traitants ultérieurs soient liés par des obligations similaires aux
obligations spécifiées dans le présent article 22.
22.3. Droits de la personne concernée
Le Consultant assistera le Fournisseur dans le respect des obligations
de protection des données personnelles qui lui incombent. Dans la
mesure où le Consultant reçoit des demandes de la part de la
personne concernée et relatives à l’exercice de ses droits qui lui sont
accordés conformément aux lois sur la protection des données, le
Consultant doit immédiatement transmettre ces demandes au
Fournisseur et fournir toute la coopération et toute l’assistance
raisonnable requises par le Fournisseur en ce qui concerne cette
demande.
22.4. Portabilité des données
À l’expiration ou à la résiliation du Contrat, le Consultant doit, à la
demande du Fournisseur ou du Responsable du Traitement,
supprimer ou renvoyer toutes les Données personnelles traitées par le
Contrat de Prestation de services
Consultant dans le cadre du Contrat. Si de telles données
personnelles doivent être renvoyées, le Consultant doit renvoyer les
données dans le format et sur le support demandé par le Fournisseur
ou le Responsable du Traitement. Si le Fournisseur ou le
Responsable du Traitement demande la suppression de ces données
personnelles, lesdites données personnelles seront supprimées à
l’expiration de la période de conservation de la sauvegarde. Les frais
liés à la restitution ou à la destruction des données seront à la charge
exclusive du Consultant.
22.5. Sécurité
Le Consultant doit mettre en œuvre des mesures techniques et
organisationnelles appropriées pour protéger les Données à caractère
personnel contre le traitement illégal ou le sous traitement ou le
traitement autrement que conformément aux termes de l’Accord et
contre la perte, la destruction, l’endommagement, l’altération ou la
divulgation accidentels des Données à caractère personnel. Ces
mesures doivent être appropriées au préjudice qui pourrait résulter
d’un traitement ou d’un sous traitement non autorisé ou illégal ou
d’une perte accidentelle, d’une destruction ou d’un dommage aux
données personnelles et à la nature des données personnelles à
protéger et doivent inclure la prise de mesures raisonnables pour
assurer la fiabilité des employés ayant accès aux données
personnelles.
Dans les 15 jours calendaires suivant la réception par le Consultant
de la demande écrite du Fournisseur ou du Responsable du
Traitement pour une description écrite détaillée des méthodes
techniques et organisationnelles employées par le Consultant pour le
traitement ou le sous traitement des Données à caractère personnel
(qui doit inclure une description détaillée des exigences raisonnables
du Fournisseur ou du Responsable du Traitement), le Consultant doit
remettre un rapport écrit au Fournisseur ou au Responsable du
Traitement de manière suffisamment détaillée.
22.6. Violation des données
Le Consultant informera le Fournisseur ou du Responsable du
Traitement dès que raisonnablement possible s’il prend connaissance
de la perte, de l’endommagement ou de la destruction de toute
donnée personnelle (« violation de données ») et prendra toutes les
mesures nécessaires pour minimiser l’impact d’un tel événement et
empêcher que de tels événements ne se reproduisent. En cas de
violation de données, le Consultant en informera le Fournisseur ou le
Responsable du Traitement sans retard injustifié et avec suffisamment
de détails pour lui permettre d’informer les autorités compétentes si la
législation sur la protection des données l’exige. Le délégué à la
protection des données du Responsable du Traitement est informé via
l’adresse : DPO_CI@barry-callebaut.com.
22.7. Traitement des enregistrements
Le Consultant doit conserver un enregistrement de ses opérations de
traitement de données. Ce dossier est confidentiel et ne peut être
divulgué aux autorités compétentes qu’à leur demande.
22.8. Audit
Le Fournisseur, ou une partie indépendante désignée par lui, est en
droit d’effectuer un audit en ce qui concerne le respect par le
Consultant de ses obligations en matière de protection des données.
Les deux Parties veillent à ce que leurs ressources internes soient
suffisantes pour soutenir les activités d’audit et supportent leurs
propres coûts liés à l’audit.
Dans le cas où le résultat de l’audit prouverait au Consultant qu’il ne
respecte pas une ou plusieurs obligations en matière de protection
des données, le Consultant informera le Fournisseur et Le
Responsable du Traitement dans les 12 jours ouvrables suivant le
résultat de l’audit des mesures qui seront prises pour se conformer
pleinement aux obligations en matière de protection des données.
Dans un tel cas et sans préjudice des autres droits et recours du
Fournisseur et du Responsable du Traitement, le Consultant sera
responsable des coûts exposés par le Fournisseur ou le Responsable
du Traitement pour la réalisation de l’audit (y compris les coûts
5
 Contrat de Prestation de services

internes du Fournisseur et les coûts de tout conseiller ou auditeur tiers

nommé par le Fournisseur ou Le Responsable du Traitement).

23. SIGNATURE ELECTRONIQUE Fait à _______________________, le ___________________

Les Parties se mettent d'accord pour considérer les signatures 2023,
électroniques comme valides et que chaque Partie est libre d'apposer
soit des signatures électroniques, soit des signatures manuelles, les En deux exemplaires originaux dont un pour chacune des PARTIES
deux (2) types de signatures étant parfaitement valables.

Aucune Partie ne pourra dans l'avenir dénoncer le Contrat pour

signature invalide ou irrégulière qu'elle que soit la signature utilisée.

24. ELECTION DE DOMICILE ET NOTIFICATION Pour le CONSULTANT Pour le FOURNISSEUR

Pour l’exécution du Contrat, les Parties font élection de domicile en Signature, précédée de la mention Signature, précédée de la mention
leur siège social et adresses respectifs tel qu’il résulte du présent
« Lu et Approuvé »
contrat.
Toute notification entre les parties sera valablement faite à cette « Lu et Approuvé »
adresse

ANNEXES

ANNEXE 1:TABLEAU RECAPITULATIF DES HONORAIRES COACH SEPTEMBRE 23-DECEMBRE 23

Pourcentage de réalisation Montant des honoraires

des objectifs mensuels en FCFA

0 à 30% 60 000

31 à 40% 81 800

41 à 60% 125 300

61 à 80% 157 700

81 à 100% 203 500

>100% 230 000

6
 Contrat de Prestation de services

ANNEXE 2 : MANUEL RELATIF À L’UTILISATION DU MATÉRIEL (TÉLÉPHONE ET MOTOS)

MANUEL RELATIF A L’UTILISATION DU MATERIEL DU FOURNISSEUR

IDENTIFICATION DU CONSULTANT

NOM:

PRENOMS:

DATE DE NAISSANCE:

N° CNI:

N° PC :

ANNEE D’OBTENTION DU PC :

CONTACT :

PERSONNE A CONTACTER EN CAS D’URGENCE :

Noms, prénom et contact.
SITE DE PRESTATION DU CONSULTANT
(Coopérative / Fournisseur) :
STATUT DU CONSULTANT

IDENTIFICATION MOTO (Checklist au verso)

N° CHASSIS : …………………………………………… Casque

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 Contrat de Prestation de services

IMMATRICULATION : …………………………………………… Impermeable

MARQUE : ………………………………………………………… Lunettes

COULEUR : ………………………………………………….…………………………

N° BRANDING :…………………………………………………………………………

SITE DE RECUPERATION : ……………………………………………………………

KILOMETRAGE AFFICHE : ……………………………………………………………

CONSULTANT REPRESENTANT FOURNISSEUR

(Date et signature) (Nom , Prénoms et signature)

CHECKLIST POUR REMISE MOTO

AGENT VERIFICATEUR:………………………………………………………….…………………….

CONTACT ………………………………………………………….……………………………………

Emargements
Reçu Etat
Libellés Commentaires Bénéficiaire Représentant
(OK/NON) (Bon/Mauvais)
(Coop/Consultant) Fournisseur

CI Logistic

Assurance

Vignette

Carte grise

Casque

Clé de contact

Phare avant N/A

Feu Arrière N/A

Clignotants N/A

Rétroviseurs N/A

Moteur N/A

Pneu Arrière N/A

Pneu Avant N/A

Batterie N/A

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 Contrat de Prestation de services

Réservoir N/A

Siège N/A

Electricité N/A

ENGAGEMENTS DU CONSULTANT

- Le Consultant s’engage à prendre à sa charge l’intégralité des frais liés au fonctionnement (carburant) de la moto, et à
exécuter à ses frais tous les travaux d’entretien qui s’avéreraient nécessaires ;

- Le Consultant s’interdit expressément de masquer ou de démonter les plaques d’identification apposées sur la moto,
lesquelles indiquant qu’elle est la propriété de la société Coopérative ;

- Le Consultant fera de la surveillance de la moto son affaire personnelle.

- Pendant toute la durée de ce prêt à usage, Le Consultant s’engage, à maintenir la moto en bon état d’usage, et à l’utiliser
avec précaution et de façon diligente, et devra aviser le Fournisseur de toute panne et/ou de tout dommage causé sur la
moto et/ou à autrui du fait du matériel mis à disposition, dans les plus brefs délais (24 heures).

- Le Consultant s’engage à respecter les recommandations et conseils d’utilisation des choses prêtées ; il s’interdit
d’apporter des modifications techniques, aussi minimes soient-elles, sans l’accord préalable du Fournisseur.

- Le Consultant ne pourra, à titre gratuit ou onéreux, céder la moto, ni consentir ou laisser acquérir quelques droits que ce
soit sur ce bien.

- Le consultant s’engage à restituer au Fournisseur la moto prêtée en cas d’absence et/ou de départ des sites où il exerce
sa prestation.

- Le Consultant s’engage à restituer au Fournisseur la moto prêtée, au terme convenu.

- Le Consultant est responsable de la perte ou de la dégradation de la moto causée par sa faute. En cas de cause
inconnue, Le Consultant est présumé en faute.

- Le Consultant est également responsable des dommages causés aux tiers par la moto prêtée par le Fournisseur.

LE CONSULTANT LE REPRESENTANT DU FOURNISSEUR

(Date et signature) (Nom , Prénoms et signature)

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 Contrat de Prestation de services

FICHE D’ATTRIBUTION DE TELEPHONE Septembre 2023 - Décembre 2023

Code unique déverrouillage téléphone : 0401

Date d’attribution :
Motif : Nouvelle Attribution Remplacement
Projet :

Consultant Informations téléphone

Nom & Prénom(s) ID Téléphone

Statut : Marque
Coopérative : Chargeur ?
Antichoc ?
Etui de protection ?

Cher Consultant,

Le téléphone mis à votre disposition est sous votre entière responsabilité et doit être utilisé aux fins de votre prestation et non à
des fins personnelles.

En cas de perte ou de disfonctionnement de la puce téléphonique, le Consultant est tenu d'informer le Fournisseur, qui prendra
les dispositions adéquates.

Les dotations (Unités, Internet, etc.) sont à la charge du Fournisseur, et doivent servir dans le cadre de la prestation du
Consultant. Elles doivent être gérées sur le mois, aucune compensation ne sera faite en cas d’épuisement abusif.

En cas de perte, vol ou de casse de l'appareil, le Consultant devra informer le Fournisseur. Le Consultant devra contribuer à
hauteur de 100% (108 560 FCFA) à l'achat d'un nouveau téléphone.

En cas d’intention de s’absenter des sites d’exécution de sa prestation et avant de le notifier au Fournisseur, le Consultant est
tenu de restituer tout équipement en sa possession. Il reprendra le matériel préalablement déposé une fois de retour de son
absence.

En cas de résiliation de contrat, le Consultant est tenu de restituer tout équipement en sa possession, sous peine de poursuites
judiciaires par le Fournisseur.

IL EST STRICTEMENT INTERDIT, SANS AUTORISATION PREALABLE de :

 se déconnecter du compte Gmail incorporé, ou d'ajouter un autre compte de messagerie dans le téléphone (compte
personnel ou autre)
 télécharger ou installer des applications (Facebook, WhatSapp, Messenger, Xender, etc.), des fichiers audio,
vidéos, etc.
 retirer la puce du téléphone, ou de changer son emplacement
 insérer une autre puce dans le téléphone, sans autorisation formellement exprimée.

Des mesures, seront appliquées, si l'une de ces règles venait à être violée, allant jusqu’au retrait du matériel, à la
suspension, ou même à la résiliation du Contrat de Consultance par le Fournisseur.

LE CONSULTANT LE FOURNISSEUR

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 Contrat de Prestation de services

Annexe 3 : ANNEXE TRAITEMENT DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL OU "DPA"

La présente annexe (ci-après dénommée « DPA » en référencement à l'acronyme de l'appellation anglaise « Data Processing
Agreement») fait partie intégrante du contrat (le « Contrat ») conclu entre le Consultant et le Client, et ayant pour objet de définir les
conditions applicables aux Services fournis par LE CONSULTANT (les « Services »). Le DPA et le Contrat sont complémentaires et
s'expliquent mutuellement. Toutefois, en cas de contradiction, le DPA prévaut.

Les expressions qui commencent par une lettre majuscule et qui ne sont pas définies dans le présent DPA ont le sens qui leur est donné
dans le Contrat., « Responsable du traitement», «Données», «Traitement» et «Sous- traitant » ont le sens qui leur est donné par la loi n°
2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel à l'égard du traitement des données à caractère
personnel et à la libre circulation de ces données. Le terme « Règles d'entreprise contraignantes » a le sens donné dans le RGPD.

Partie 1 - Traitements de Données à caractère personnel réalisés par LE CONSULTANT en qualité de « Sous- traitant »

La présente partie a pour objet de définir, les conditions dans lesquelles LE CONSULTANT, en qualité de Sous-traitant et dans le cadre des
Services définis dans le Contrat, traite des Données à caractère personnel sur instruction du Client.
Aux fins de la présente partie, le Client est présumé agir en qualité de Responsable du traitement.

Si le Client agit en tant que Sous-traitant pour le compte d'un tiers Responsable du traitement, les Parties conviennent expressément que
les conditions suivantes s'appliquent :
a) Le Client doit s'assurer que (i) toutes les autorisations nécessaires pour conclure le présent DPA, y compris la nomination par le
Client du Consultant en tant que sous-traitant ultérieur, ont été obtenues du Responsable du traitement (ii), un contrat, qui est en
parfaite adéquation avec les termes et conditions du
Contrat (y compris le présent DPA), a été conclu avec le Responsable du traitement (iii) toutes les instructions reçues par le
Consultant de la part du Client en exécution du Contrat et du présent DPA sont parfaitement conformes aux instructions du
Responsable du traitement et (iv) toutes les informations communiquées ou mises à disposition par le Consultant en
vertu du présent DPA sont, lorsque cela est requis, communiquées de manière appropriée au Responsable du traitement.

b) Le Consultant (i) traite les Données à caractère personnel uniquement sur instruction du Client et (ii) ne reçoit aucune instruction
directement du Responsable du traitement, sauf dans les cas où, le Client a matériellement disparu ou a cessé d'avoir une
existence juridique sans que les droits et obligations du Client n'aient été transférés à une entité tierce.

c) Le Client, qui est entièrement responsable envers le Consultant de la bonne exécution des obligations du Responsable du
traitement conformément au présent DPA, indemnise et dégage le Consultant de toute responsabilité pour (i) tout
manquement du Responsable du traitement de se conformer à la loi applicable, et (ii) toute action, réclamation ou
plainte du Responsable du traitement concernant les dispositions du Contrat (y compris le présent DPA) ou concernant les
instructions reçues par le Consultant de la part du Client.

1. Champ d'application

Le Consultant est autorisé, en tant que Sous-traitant agissant selon les instructions du Client, à traiter les Données à caractère
personnel du Responsable du traitement dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services.

La nature des opérations menées par le Consultant concernant les Données à caractère personnel peut être le calcul de données, le
stockage et/ou tout autre Service tel que décrit dans le Contrat.

Le type de Données à caractère personnel et les catégories de personnes concernées sont déterminés et contrôlés par le Client, à sa seule
discrétion.
Les activités de traitement sont effectuées par le Consultant pour la durée prévue au Contrat.

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 Contrat de Prestation de services

2. Sélection des Services

Le Client est seul responsable du choix des Services. Le Client doit s'assurer que les Services choisis ont les caractéristiques et les
conditions requises compte tenu des activités et traitements du Responsable du traitement, ainsi que du type de Données à caractère
personnel à traiter dans le cadre des Services, notamment, mais non-limitativement, lorsque les Services sont utilisés pour traiter des
Données à caractère personnel soumises à des règlementations ou des normes spécifiques (par exemple, dans certains pays, des
données relatives à la santé ou des données bancaires).

Le Client est informé que le Consultant propose certains Services intégrant des mesures techniques et organisationnelles, notamment
en matière de sécurité, spécifiquement conçues pour le traitement de données de santé ou de données bancaires.

Si le traitement effectué par le Responsable du traitement est susceptible d'entraîner un risque élevé pour les droits et libertés des
personnes physiques, le Client doit choisir ses Services avec précaution.

Lors de l'évaluation du risque, il est notamment tenu compte des critères suivants, sans toutefois s'y limiter : évaluation systématique et
approfondie d'aspects personnels concernant des personnes physiques ; prise de décision automatisée ayant des effets juridiques ou
pouvant affecter de manière significative la personne concernée; suivi systématique des personnes concernées; traitement de
catégories particulières de données ou de données sensibles ; traitement à grande échelle; croisement de données ; combinaison
de données ; traitement de données concernant des personnes vulnérables ; utilisation de nouvelles technologies innovantes méconnues
du public pour le traitement.

Le Consultant met à la disposition du Client, dans les conditions prévues à l'article "Audits", les informations relatives aux mesures
de sécurité mises en œuvre dans le cadre des Services, afin qu'il puisse évaluer la conformité de ces mesures aux traitements de données
personnelles du Responsable du traitement.

3. Conformité à la règlementation applicable

Chaque partie respecte la règlementation applicable en matière de protection des données (y compris la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013
relative à la protection des données à caractère personnel).

4. Obligations du Consultant

Le Consultant s'engage à :
a) Traiter les Données à caractère personnel téléchargées, stockées et utilisées par le Client dans le cadre des Services
uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des Services tels que définis dans le Contrat,
b) Ne pas accéder à ou utiliser des Données à caractère personnel à d'autres fins que celles nécessaires à l’exécution des Services (en
particulier dans le cadre de la gestion des incidents),
c) Mettre en place les mesures techniques et organisationnelles décrites dans le Contrat, afin d'assurer la sécurité des Données à
caractère personnel dans le cadre du Service,
d) S'assurer que les employés du Consultant autorisés à traiter les Données à caractère personnel dans le cadre du Contrat sont
soumis à une obligation de confidentialité et reçoivent une formation appropriée concernant la protection des Données à
caractère personnel,
e) Informer le Client si, à son avis et compte tenu des informations dont il dispose, une des instructions du Client enfreint les dispositions
de la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en matière de protection des données
personnelles,
f) Dans le cas de demandes reçues d'une autorité compétente et relatives aux Données à caractère personnel traitées en vertu
du Contrat, à informer le Client (à moins que les lois applicables ou l'injonction d'une autorité compétente ne l'interdisent), et à
limiter la communication des données à ce que l'autorité a expressément demandé.

Sur demande écrite du Client, le Consultant fournit au Client une assistance raisonnable dans la réalisation d'analyses d'impact
relatives à la protection des données et la consultation de l'autorité de contrôle compétente, dans la mesure où le Client est tenu de
le faire en vertu de la loi applicable en matière de protection des données, et si une telle assistance est nécessaire et se rapporte
aux traitements de Données à caractère personnel opérés par le Consultant en vertu du Contrat. Cette assistance consiste à assurer la
transparence des mesures de sécurité mises en œuvre par le Consultant pour ses Services. Le Consultant s'engage à mettre en place les
mesures techniques et organisationnelles suivantes :

a) Des mesures de sécurité physique destinées à empêcher les personnes non autorisées d'accéder à l'infrastructure dans laquelle les
données du client sont stockées, des contrôles d’identité et d'accès au moyen d'un système d'authentification et d'une politique
en matière de mots de passe,
b) Un système de gestion des accès qui limite l'accès aux locaux, aux personnes ayant besoin d'y accéder dans l'exercice de
leurs fonctions et dans le cadre de leurs responsabilités, du personnel de sécurité chargé de surveiller la sécurité physique des locaux
du Consultant,

12
 Contrat de Prestation de services

c) Un système qui isole physiquement et/ou de façon logique les clients les uns des autres, des processus d'authentification des
utilisateurs et des administrateurs, ainsi que des mesures visant à protéger l'accès aux fonctions d'administration,
d) Un système de gestion de l'accès pour les opérations de soutien et d'entretien qui fonctionne selon les principes du moindre privilège
et du besoin de savoir ; et des processus et des mesures de suivi des actions effectuées sur son système d'information. Ces mesures
techniques et organisationnelles sont détaillées sur le site internet du Consultant.

5. Violation de données à caractère personnel

Si le Consultant a connaissance d'un incident affectant les Données à caractère personnel du Responsable du traitement (accès non
autorisé, perte, divulgation ou altération de données), le Consultant en informe le Client dans les meilleurs délais.

La notification doit (i) décrire la nature de l'incident, (ii) décrire les conséquences probables de l'incident, (iii) décrire les mesures
prises ou proposées par le Consultant en réponse à l'incident et (iv) préciser qui est l'interlocuteur chez le Consultant.

6. Localisation et transfert des Données à caractère personnel

Lorsque les Services permettent au Client de stocker des Contenus et notamment des Données à caractère personnel, la ou les
localisation(s), ou zone(s) géographique(s) du ou des centre(s) de donnée(s) disponible(s) sont précisées sur le Site Internet du
Consultant. Si plusieurs localisations ou zones géographiques sont disponibles, le Client sélectionne celle(s) de son choix au
moment de la Commande. Sauf dérogation prévue dans les Conditions Particulières de Service en vigueur, le Consultant s'interdit
de modifier, sans l'accord du Client, la localisation ou zone géographique prévue à la Commande.

Les Données à caractère personnel stockées par le Client dans le cadre des Services ne sont en aucun cas transférées vers des pays hors
de la zone CEDEAO, sauf si le Client choisit un centre de données situé dans la CEDEAO ou a obtenu une décision l’autorisant à transférer
les données hors de cette zone.

Sans préjudice des dispositions qui précèdent concernant la localisation des centres de données, le Consultant ainsi que les Sous-
traitants autorisés conformément à la section 7 ci-dessous, peuvent, , traiter à distance les Données à caractère personnel objet de la
présente partie si cela est nécessaire à l'exécution des Services et si l’autorisation a été obtenue, en particulier, afin d'assurer la sécurité
des Services ou de gérer des incidents.

Si, en application du Contrat, des Données à caractère personnel objet de la présente partie sont transférées en dehors de la
zone CEDEAO, ou accessibles à distance depuis un pays tiers, un accord de transfert de données (les « Clauses Contractuelles
Types ») doit être soumis à l’ARTCI pour autorisation.

Lorsque les Clauses Contractuelles Types sont mises en œuvre, les conditions suivantes s'appliquent :

Pour les clauses 5 f) et 12 (2) des Clauses Contractuelles Types, les dispositions de l'article « Audits » de la présente Annexe sont
applicables.

a) Pour la clause 11 des Clauses Contractuelles Types, le Client consent à ce que le Consultant et l'importateur de données
engagent des sous-traitants dans les conditions de la section « Sous-traitance » de la présente Annexe.
b) Pour la clause 12 (1) des Clauses Contractuelles Types, l'importateur de données doit, dans les conditions de la présente Annexe,
et notamment la section « Suppression et restitution des Données à caractère personnel », (i) aider le l'exportateur de données à
récupérer ses données et (ii) supprimer les données de l'exportateur de données.
c) Si la responsabilité de l'importateur de données est engagée du fait du non-respect des obligations qui lui incombent en
vertu des Clauses Contractuelles Types, toutes les dispositions du Contrat relative à la responsabilité, notamment, mais non-
limitativement, la section « Responsabilité » de la présente Annexe, sont pleinement applicables entre l'importateur de données
et l'exportateur de données.

Le paragraphe précédent a pour objet de spécifier les modalités selon lesquelles les Parties
conviennent d'appliquer les Clauses Contractuelles Types et non de déroger ou d'entrer en conflit avec celles-ci. En cas de conflit, les
Clauses Contractuelles Types signées prévalent.

Le Responsable du traitement doit accomplir toutes les formalités et obtenir toutes les autorisations nécessaires (y compris, le cas
échéant, auprès des personnes concernées et des autorités compétentes en matière de protection des données) pour transférer des
données à caractère personnel dans le cadre du Contrat.

7. Sous-traitance

Sous réserve des dispositions de la section "Localisation et transfert des Données à caractère personnel" ci-dessus, le Consultant est
autorisé à recourir à des Sous-traitants pour l'assister dans la fourniture des Services. Dans le cadre de cette assistance, les Sous-traitants
peuvent participer aux activités de traitement des Données à caractère personnel effectuées par le Consultant sur instruction du Client.

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 Contrat de Prestation de services

La liste des sous-traitants susceptibles d'intervenir dans le cadre des traitements de données à caractère personnel réalisés par le
Consultant sur instruction du Client (« Sous-traitants ultérieurs »), ainsi que leur localisation et les Services concernés, sont détaillés (a) sur
le Site Internet du Consultant ou, (b) lorsqu'un Sous-traitant ultérieur ne participe qu’à un Service spécifique, dans les Conditions
Particulières applicables audit Service.

Si le Consultant décide de changer de Sous-traitant ultérieur ou d'ajouter un nouveau Sous-traitant ultérieur (« Changement de Sous-
traitant »), le Consultant en informe le Client par courrier électronique (à l'adresse e-mail enregistrée dans le compte client) (a) trente
(30) jours à l'avance si le Sous-traitant est une Société Apparentée du Consultant situé dans la zone CEDEAO ou dans un pays
tiers vers qui le transfert des données à caractère personnel a été préalablement autorisé par l’Autorité de protection des données à
caractère personnel.

Le Client a le droit d'émettre des objections en cas de Changement de Sous-traitant. Les objections doivent être notifiées au Consultant
dans les quinze (15) jours suivant envoi de la notification du Changement de Sous-traitant par le Consultant en précisant le motif de
l'objection. Les objections doivent être notifiées par le Client via son Interface de Gestion ou par écrit au Data Protection Officer ou
Correspondant à la protection des données à caractère personnel , le Consultant . Le Consultant n'est en aucun cas obligé de renoncer à
un Changement de Sous-traitant. Si à la suite d'une objection du Client, le Consultant ne renonce pas au Changement de Sous-Traitant, le
Client peut mettre fin aux services concernés sans pouvoir prétendre à indemnisation.

Le Consultant veille à ce que ses Sous-traitants ultérieurs soient, au minimum, en mesure de remplir les obligations mises à la
charge du Consultant dans le présent Contrat concernant le traitement des Données à caractère personnel effectué par le Sous-traitant
ultérieur. À cette fin, le Consultant conclut un accord avec le Sous-traitant ultérieur. Le Consultant reste vis-à-vis du Client entièrement
responsable de l'exécution de toute obligation que le Sous-traitant ultérieur ne remplit pas.

Le Consultant est expressément autorisé à engager des fournisseurs tiers (tels que des fournisseurs d'énergie, des fournisseurs de
réseaux, des gestionnaires de points d'interconnexion de réseaux ou des centres de données colocalisés, des fournisseurs de matériel et
de logiciels, des transporteurs, des fournisseurs techniques, des sociétés de sécurité), sans devoir informer le Client ou obtenir son
autorisation préalable, dans la mesure où ces fournisseurs tiers ne traitent pas les Données à caractère personnel objet de la présent partie

8. Obligations du Client

Pour le traitement des Données à caractère personnel conformément au Contrat, le client doit fournir à le Consultant par écrit (a) toute
instruction pertinente et (b) toute information nécessaire à la création du registre des activités de traitement du sous-traitant. Le Client
reste seul responsable du traitement des informations et instructions communiquées au Consultant.

Le Client a la responsabilité de s'assurer que :

a) le traitement des Données à caractère personnel dans le cadre de l'exécution des Services a une base juridique appropriée
(par exemple, le consentement de la personne concernée, etc.),
b) toutes les procédures et formalités requises (telles qu'analyse d'impact relative à la protection des données, notification et
demande d'autorisation à l'autorité de contrôle compétente en matière de traitement de données personnelles ou à tout
autre organisme compétent, le cas échéant) ont été effectuées,
c) la personne concernée est informée du traitement de ses Données à caractère personnel de façon concise, transparente,
intelligible et facilement accessible, en utilisant un langage clair et simple, comme le prévoit la Loi n° 2013-450 du 19 juin
2013 relative à la Protection des Données à Caractère Personnel,
d) les personnes concernées sont informées et ont à tout moment la possibilité d'exercer facilement les droits relatifs aux
données prévus par la Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la Protection des Données à Caractère Personnel directement
auprès du Responsable du traitement.

Le Client est responsable de la mise en œuvre des mesures techniques et organisationnelles

appropriées pour assurer la sécurité des ressources, systèmes, applications et opérations qui ne relèvent pas du périmètre de
responsabilité du Consultant tel que prévu au Contrat (notamment tous les systèmes et logiciels déployés et exploités par le Client ou les
Utilisateurs au sein des Services).

9. Droit des personnes concernées

Le Responsable du traitement est pleinement responsable de l'information des personnes concernées concernant leurs droits et du
respect de ces droits, y compris les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation ou de portabilité.

Le Consultant fournit la coopération et l'assistance, dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire, pour répondre aux
demandes des personnes concernées. Cette coopération et cette assistance raisonnable peuvent consister à (a) communiquer au
Client toute demande reçue directement de la personne concernée et (b) permettre au Responsable du traitement de concevoir
et de déployer les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour répondre aux demandes des personnes concernées.
Le Responsable du traitement est seul responsable des réponses à ces demandes.

14
 Contrat de Prestation de services

Le Client reconnaît et convient que, dans l'éventualité où une telle coopération et assistance nécessiterait des ressources
importantes de la part du Consultant, cela pourra être facturé au Client à condition de le lui notifier et d'obtenir son accord au
préalable.

10. Suppression et restitution des Données à caractère personnel

À la fin du Service (notamment en cas de résiliation ou de non-renouvellement), le Consultant s'engage à supprimer dans les
conditions prévues au Contrat, tout Contenu (notamment les informations, données, fichiers, systèmes, applications, sites internet
et autres éléments) reproduit, stocké, hébergé ou autrement utilisé par le Client dans le cadre des Services, sauf si une
demande émise par une autorité légale ou judiciaire compétente l’exige. Le Client est seul responsable de faire en sorte que les
opérations nécessaires (telles que la sauvegarde, le transfert vers une solution tierce, les instantanés, etc.) à la conservation des Données
à caractère personnel soient effectuées, notamment avant la résiliation ou l'expiration des Services, et avant de procéder à toute
opération de suppression, de mise à jour ou de réinstallation des Services.

À cet égard, le Client est informé que la résiliation et l'expiration d'un Service pour quelque raison que ce soit (incluant, mais de façon
non exclusive le non-renouvellement), ainsi que certaines opérations de mise à jour ou de réinstallation des Services, peuvent
automatiquement entraîner la suppression irréversible de tout Contenu (y compris les informations, données, fichiers, systèmes,
applications, sites internet et autres éléments) reproduit, stocké, hébergé ou autrement utilisé par le Client dans le cadre des Services, ce
compris toute sauvegarde potentielle.

11. Responsabilité

Le Consultant ne peut être tenu responsable que des dommages causés par un traitement pour lequel (i) il n'a pas respecté les obligations
prévues par la Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la Protection des Données à Caractère Personnel qui incombent spécifiquement
aux sous-traitants ou pour lequel (ii) il a agi en-dehors des instructions licites du Client ou contrairement à celles-ci. Dans de tels cas, la
disposition du Contrat relative à la Responsabilité s'applique.

Lorsque le Consultant et le Client sont impliqués dans un traitement dans le cadre du présent Contrat qui a causé un dommage à une
personne concernée, le Client prend en charge, dans un premier temps, l'intégralité de la réparation effective (ou toute autre
compensation) due à la personne concernée et, dans un second temps, réclame au Consultant la part de la réparation correspondant à
la part de responsabilité du Consultant dans le dommage, étant précisé que les clauses limitatives de responsabilité prévues par le
Contrat demeurent applicables.

12. Audits

Le Consultant met à la disposition du Client toutes les informations nécessaires pour (a) démontrer la conformité aux exigences de
la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel et (b) mener des audits.

Ces informations sont disponibles dans la documentation standard sur le site internet du Consultant. Des informations
supplémentaires peuvent être communiquées au Client sur demande faite par le Consultant.

Si un Service est certifié, qu'il respecte un code de conduite ou fait l'objet de procédures de contrôles spécifiques, le Consultant met à
disposition, sur demande écrite du Client, les certificats et rapports des contrôles correspondants.

Si les informations, les rapports et les certificats susmentionnés s'avèrent insuffisants pour permettre au Client de démontrer que les
obligations prévues par la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel sont remplies, le
Consultant et le Client se réunissent alors pour convenir des conditions opérationnelles, sécuritaires et financières d'une inspection
technique sur site. En toutes hypothèses, les conditions de cette inspection ne doivent pas affecter la sécurité des autres clients du
Consultant.

L’inspection sur site susmentionnée, ainsi que la communication des certificats et des rapports de contrôles peuvent donner lieu à
une facturation supplémentaire raisonnable.

Toute information communiquée au Client en vertu de la présente clause et qui n'est pas disponible sur le Site Internet du
Consultant est considérée comme une information confidentielle du Consultant en vertu du Contrat. Avant de communiquer ces
informations, le Consultant peut exiger la signature d'un accord de confidentialité spécifique.

Nonobstant ce qui précède, le Client est autorisé à répondre aux demandes de l'autorité de contrôle compétente à condition que toute
divulgation d'informations soit strictement limitée à ce qui est demandé par ladite autorité. Dans un tel cas, et à moins que la loi
applicable ne l'interdise, le Client doit d'abord consulter le Consultant au sujet de toute divulgation requise.

13. Information des tiers en cas de faille de sécurité

15
 Contrat de Prestation de services

Les parties conviennent d’établir une échelle de graduation des cas de failles de sécurité en matière de gestion de risque afin de qualifier la
gravité et l’impact des cas de divulgation de données à caractère personnel.

Elles définiront les modalités d’information des tiers et leurs rôles et responsabilités (autorité de protection, personnes concernées, la
presse) selon le niveau de gravité et d’impact des cas de failles de sécurité.

Les parties conviennent que l’échelle de risques ainsi que leurs rôles et responsabilités en cas de survenue des failles de sécurité feront
l’objet de documents séparés qui constitueront des annexes à la présente.

14. Contact du Consultant

Pour toutes questions concernant ses données à caractère personnel (incident, conditions d'utilisation, etc.), le Client peut contacter le
Consultant par l'un des moyens suivants :

(a) Création d'un ticket dans son Interface de Gestion compte client,
(b) Utilisation du formulaire de contact prévu à cet effet sur le Site Internet du Consultant,
(c) En contactant le Service support du Consultant,
(d) Par courrier postal.

15. Registre de sous-traitant

Le Consultant s’engage à établir un registre des sous-traitants en se fondant sur l’article 30 de la Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à
la Protection des Données à Caractère Personnel. Ledit registre sera établi en format physique et électronique et transmis en copie
physique ou électronique chaque six mois au Responsable du traitement.

ANNEXE 4 : MODÈLE FORMULAIRE DE CONSENTEMENT

FORMULAIRE DE RECUEIL DE CONSENTEMENT DES PLANTEURS DANS LE CADRE DES

PROGRAMMES DE DURABILITE

Dans le cadre de son contrat de prestation de services conclu avec le Prestataire _____________________, La
_______________________________________, en abrégé __________________, ____________________ ,
dont le siège social est à ____________________________ , ___ BP ______, immatriculée au Registre des
Sociétés Coopératives de _________________ sous le numéro ___________________ , Compte Contribuable
numéro ________________ , Tél ____________________ , e-mail _______________________ , représentée par
Madame / Monsieur ________________________ en sa qualité de _________________________ , ayant tous
pouvoirs aux fins des présentes ; ci-après désignée, « ____________ » ou la «Coopérative», il a été stipulé à
l’article 22 la possibilité de traitement de données personnelles par ledit Prestataire.

Je suis informé, en ma qualité de _______________ et de personne concernée de l’exécution du contrat de

prestation entre la Coopérative et le Prestataire. Je suis conscient du traitement de mes données à caractère
personnel qui devra être mis en œuvre pour réaliser les finalités déterminées.

Je donne, par la présente, mon consentement libre, explicite et sans équivoque, au traitement de mes
données à caractère personnel aux fins de réalisation des finalités suivantes :
- Identification des planteurs membres des coopératives et réalisation d’un registre de
producteurs;

16
 Contrat de Prestation de services

- Formation des planteurs sur les techniques agricoles de production du cacao (« Champs Ecole
Paysans ») ;
- Amélioration de la situation financière des planteurs ;
- Amélioration du revenu des planteurs par de bonnes pratiques agricoles à travers l’appui, le
conseil et la mise à disposition d’outils pour les bonnes pratiques agricoles ;
- Identification des besoins des communautés en vue de la mise en œuvre de plans d’actions
spécifiques visant à résoudre les problèmes soulevés ;
- Facilitation à l’accès des paysans aux services financiers avec l’ouverture de compte bancaire ;
- Lutte contre le travail des enfants y compris le travail forcé et dangereux ;
- Développement des communautés ou sont localisées les planteurs ;
- Lutte contre la déforestation et mise en œuvre d’actions visant à préserver et à restaurer les
écosystèmes terrestres, en veillant à les exploiter de façon durable ;
- Réalisation d’actions de planting d’arbres d’ombrage pour un nombre d’arbres déterminés
annuellement ;
- Soutien de la société coopérative dans le développement d’une chaine d’approvisionnements
durable en fèves de cacao conventionnelle, durable et certifiée ;
- Mise à disposition de la société coopérative de biens d’équipement nécessaires au déploiement
des programmes de fidélité ;
- Fourniture d’une assistance technique pour la réalisation des audits de certification ;
- Mise à disposition d’un plan de préfinancement de la coopérative.

J'accepte au regard des finalités envisagées que mes données personnelles puissent être collectées et traitées
notamment conformément aux dispositions de la loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des
données à caractère personnel. Il s’agit plus précisément des données suivantes :
- Nom et prénoms des planteurs et leurs coopératives ;
- Copies des pièces d’identité des planteurs et Numéro des pièces d’identité ;
- Date de naissance ;
- Code planteur ;
- Type de certificat ;
- Nombre de parcelles et leurs superficies ;
- Date de création des parcelles ;
- Données de géolocalisation des parcelles ;
- Numéros de téléphone ;
- Numéros de comptes de monnaie électronique ;
- Relevés d’identité bancaire.

J'accepte que mes données personnelles puissent être communiquées à d'autres destinataires, entités
partenaires et prestataires de services qui pourraient intervenir dans la réalisation des Finalités ci-dessus
énoncées.

Je déclare avoir lu, compris et accepté la politique de confidentialité de la société Coopérative et dont une
version physique m’a été remise.

Je marque mon accord pour que le Prestataire conserve mes données personnelles conformément aux
obligations légales en vigueur et aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été
collectées, telles que décrites dans les présentes.

J’ai été informé de mes droits en matière de traitement de données à caractère personnel. Je reconnais avoir
les droits suivants :

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 Contrat de Prestation de services

- Droit à l’information ;
- Droit d’accès ;
- Droit de rectification ;
- Droit d’opposition ;
- Droit à l’oubli numérique ;
- Droit à la portabilité.
-
Pour exercer mes droits listés ci-dessus, je m’engage à adresser un courrier électronique à DPO_CI@barry-
callebaut.com, en justifiant de mon identité.

En cas de difficultés dans l’application des droits énoncés ci-dessus, j’ai la possibilité d’introduire une
réclamation auprès de l’Autorité de protection : l’ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications/TIC
de Côte d’Ivoire) ; Abidjan- Marcory Anoumabo ; 18 BP 2203 Abidjan 18- Côte d’Ivoire ; +225 27 20 34 43 73 /
+225 27 20 34 43 74 ; www.artci.ci

J’accepte que mon consentement à la présente Note, puisse être donné électroniquement, et que, ce
consentement électronique ait la même valeur juridique que mon consentement donné de façon manuscrite.

NB : La case à cocher ne doit pas être précochée et doit contenir une formulation claire du type au minimum :
« Je consens au traitement de mes données personnelles »

Fait à _____________________, le

________________
Nom et prénoms

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