Module MP1.

A
« Gestion de projet, les fondamentaux » V26092023

A l’issue de la formation le stagiaire sera capable de piloter les différentes étapes d’un projet,
suivre son avancement et travailler au sein d’une équipe projet.

 Connaître le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet

Objectifs de formation  Planifier les étapes d’un projet
 Suivre l’exécution des travaux
 Evaluer les risques
 Manager et communiquer dans le projet

Publics concernés  Tout salarié amené à piloter un projet

Prérequis  Aucun
 Présentiel 3 jours consécutifs Durée : 3 JOURS
Modalités de réalisation  Classe virtuelle : 2 + 1 jours (intervalle de 10 jours entre les sessions)
 4 à 12 participants

Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Plateforme pédagogique : ouverture 15 jours avant la formation (avec mise à disposition de tous les supports de la formation,
en format numérique)

Podcast : Les clés de la gestion de projet (7 min)

Jour 1

1
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Présentation dynamique des participants

Accueil des participants et de l’intervenant
09h30-10h00 Créer du lien Espace de formation
Présentations Recueil des attentes/besoins des
participants
PPT
Réalisation du quiz amont en individuel
Mobiliser les puis correction en groupe entier Quiz amont dans
10h00-10h15 connaissances Evaluation amont (indication des bonnes réponses SANS évalone
antérieures donner la justification). Permet de ne pas
ancrer les mauvaises réponses. Formateur_Guide
pour la correction
Module 1 : S’approprier le vocabulaire et les concepts de base en gestion de projet
 Projet et activité de gestion Apports de contenus
 Le triangle infernal du projet : objectifs Qualité /
Coûts / Délais Expérimentation découverte « les
 Les grandes phases fondamentales : initialisation avions » : en sous-groupe, réalisation
conception, planification, réalisation et clôture d’un challenge projet pour comprendre
10h15-12h30 Identifier les concepts
 Les notions de phases, livrables et jalons (le cycle de et déterminer les phases d’un projet et
de base et les
vie d’un projet) les contraintes à respecter PPT
Avec une fondamentaux de la
pause 15mn gestion de projet  Les parties prenantes
 Les différentes instances les étages décisionnels Brainstorming : Définit un projet
 Introduction à la matrice RACI
 La gouvernance
 Les acteurs du projet Exercice pratique : cartographie des
acteurs projet
Déjeuner 1h
Module 2 : Préparer le projet
13h30-17h00 Structurer sa méthode Initier le projet Apports de contenus
pour initier, organiser et PPT
Avec une planifier un projet  Clarifier le besoin client Cas pratique fil rouge : élaborer et
pause 15mn efficacement présenter une note de cadrage Fiche_outil : Contenu
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

 Le PBS
 Evaluer la faisabilité des objectifs attendus d’une note de
(méthodes SMART) cadrage
 Le business case (introduction) (téléchargeable sur
 Identifier les grands jalons et les livrables du projet digital camp)
 Rédiger la note de cadrage

Formaliser des objectifs concrets d’amélioration

Débriefing en groupe : PPT
 Ce que je retiens Enrichissement de son plan d’actions
17h00-17h30
 Ce que j’ai envie de mettre en place individuel PAI à télécharger sur
 Ce qui me questionne digital camp si besoin

Jour 2
Mobiliser les
Réactivation pédagogique : Débriefing des mises en Activité de réactivation pédagogique
09h30-10h00 connaissances
situation de la veille « Vous aujourd’hui »
antérieures
10h00-11h45 [SUITE] Structurer sa [SUITE MODULE 2] Apports de contenus PPT
méthode pour initier, Organiser le projet
Avec une organiser et planifier un Cas pratique : élaborer l’organigramme Fiche_outil : réaliser
pause 15mn projet efficacement  Méthodologie de décomposition du projet des tâches du projet selon le cas concret une matrice RACI
o Définir le produit : le PBS d’un projet participant (sinon utiliser le efficace
cas Soft Médical avec sa slide de (téléchargeable sur
o Définir les activités pour chaque produit : le
débriefing) digital camp)
WBS / OT
o Définir l’organisation : L’OBS
 Définir les responsabilités d’activité
 Affecter les responsabilités (fiche d’activités)
 Identifier les rôles et responsabilités de chacun
(matrice RACI)
 Construire l’Organigramme des Tâches (OT)
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Planifier le projet

 Les enjeux de la planification

Structurer sa méthode
pour initier, organiser et
11h45 – 12h30
planifier un projet
efficacement
 Pourquoi planifier ?
 Les étapes de la réalisation d’un planning Apports de contenus PPT
 Estimer les charges et la charge de travail
 Méthodes d’estimation des charges
 Méthode des unités d’œuvres et des 3 points

Déjeuner 1h
[SUITE MODULE 2]
Planifier le projet
 Réseau PERT
 Conventions du PERT
Apports de contenus
13h30 – 15h45 [SUITE] Structurer sa  Calculer les dates au plus tôt et au plus tard,
méthode pour initier, identifier les marges et le chemin critique Mise en situation : s’appuyer sur la PPT
Avec une organiser et planifier un  Les liens de dépendances entre les tâches méthode PERT
pause 15mn projet efficacement  Tâches critiques – chemin critique
 Les étapes et contraintes de la réalisation d’un
planning
 Créer le diagramme de GANTT du projet

15h45 – 17h10 Identifier et analyser les Evaluer les risques Echanges et partages « vous et la
différents risques pour  Différencier le risque de l’aléa et de la contingence gestion des risques » PPT
assurer le bon  Formuler un risque et sa conséquence
déroulement du projet Apports de contenus Fiche_outil :
 Identifier, prioriser, prévenir et suivre les risques
 Réaliser une analyse de causes d’un risque et
 Les 5 pourquoi
Vidéo : Les 5 pourquoi  Le diagramme
dresser un plan d’action
Ishikawa
o Identifier la cause
Atelier : expérimentation d’un outil de (téléchargeables sur
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

digital camp)
o Focus : le brainstorming résolution de problème en fonction
o Classement et exploitation des idées d’une problématique concrète d’un des
o Focus : les 5 pourquoi participants
o Traiter le risque Document_Excel
o Suivre les choses dans le temps Cas pratique fil rouge : identification des
Participant_Fiches_
o Les risques à suivre risques et réalisation d’un plan d’actions
suivi des paramètres
 Notion de provision pour risques et aléas projet
Formaliser des objectifs concrets d’amélioration
Débriefing en groupe : PPT
 Ce que je retiens Enrichissement de son plan d’actions
17h00-17h30
 Ce que j’ai envie de mettre en place individuel PAI à télécharger sur
 Ce qui me questionne digital camp si besoin

Jour 3
Mobiliser les
Réactivation pédagogique : Débriefing des mises en Activité de réactivation pédagogique
09h30-10h00 connaissances PPT
situation de la veille « Qui remportera le challenge ? »
antérieures
10h00-11h15 Identifier les charges  Comprendre les notions de jours-hommes, heures- Apports de contenus
pour élaborer le budget hommes et charge de travail
Avec une du projet Exercice d’application (optionnel) pour
o Structurer un budget projet
pause 15mn structurer un budget PPT
o Formaliser le budget
Cas pratique fil rouge : réalisation du Participant_Exercices
Suivre son budget
budget projet Soft Medical

 Différencier le reste à faire du reste à consommer Document_Excel

o S’engager sur un nouveau coût projet et Cap projet 15, onglet
négocier avec le client du projet budget
o Utiliser le concept de valeur acquise (courbes en
S)

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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Module 3 : Suivre l’exécution des travaux

Mettre en place les indicateurs de suivi du projet et des
missions des responsables de lots de travaux (KPI)
 Le contrôle QCD Apports de contenus
Concevoir le tableau de pilotage du projet
Exercice pratique (optionnel) pour
Réévaluer avec justesse de nouveaux délais structurer le suivi de l’exécution des
PPT
Identifier les outils et travaux
méthodes efficaces pour Mettre à jour les données du planning en concertation
11h15-12h30 Participant_Exercices
suivre l’exécution des avec l’équipe projet Exercice pratique : suivre l’exécution des
Soft Medical
travaux travaux
 Indicateurs d’avancement
Document_Excel
Cas pratique : réalisation du tableau de
Le suivi des livrables Cap projet 15
pilotage du projet
 Suivi de l’avancement

Valeur acquise
Déjeuner 1h
Module 4 : Manager et communiquer dans le projet
13h30- 16h45 Acquérir les méthodes Faire preuve d’agilité Apports de contenus PPT
de management pour  Introduction à la méthode Agile
Avec une adapter son  Les 4 valeurs manifeste Agile Brainstorming : Fiche_outil : les rôles
pause 15mn comportement et mieux  Quels sont les comportements à de la gouvernance
 Les grands principes de la méthode Scrum
communiquer dans le adopter à chaque phase du projet ? (téléchargeable sur
 Répartition des rôles dans Scrum
projet digital camp)
 Pourquoi communiquer ?
Identifier les comportements à adopter à chaque phase du
Infographie
projet Cas pratique fil rouge : créer un plan de
interactive : réussir
 Le rôle du chef de projet communication
son plan de
 Les comités communication
Echanges et partages sur les clés pour
projet (disponible sur
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Définir le plan de communication du projet réussir ses réunions projet

Les réunions clés d’un projet :
 Réunions d’avancement (réussir sa réunion
d’avancement)
 Comités de Pilotage (copil)
 Réaliser un retour d’expérience après une phase
projet
 Réunion de clôture et bilan du projet
 La clôture du projet : des outils utiles
 Réaliser le compte-rendu
 Rôle de l’animateur
 Bien se préparer
16h45-17h30 Conclusion de la formation
Échange et partage de bonnes pratiques
: les facteurs clés pour réussir sa réunion digital camp)
projet
Participant_Exercices
Mise en situation (optionnelle) : Soft Medical
Préparer un comité de pilotage +
élément de correction sur la slide
suivante
Mise en situation : animation d’un daily
meeting

PPT
Favoriser le transfert Les participants remplissent leur PAI en
16h45-17h00 Enrichissement de son plan d’actions individuel PAI à télécharger sur
des connaissances individuel
digital camp si besoin
PPT
Les participants réalisent le même quiz
Quiz aval dans
Evaluer les que celui fait en amont, en individuel.
17h00-17h20 Quiz aval évalone
apprentissages Puis correction et justification des
bonnes réponses en groupe entier
Formateur_Guide
pour la correction
Questionnaire de
satisfaction sur
Evaluer la satisfaction Les participants renseignent le évalone (à faire
17h20-17h30 Questionnaire de satisfaction
des apprenants questionnaire de satisfaction impérativement ici
car ne peut être fait
a posteriori)
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 Objectif
Matériel
Durée pédagogique / Contenu abordé Description de l’activité prévue
pédagogique
intention

Plateforme pédagogique : ouverture 3 mois après la formation (avec mise à disposition de tous les supports de la formation,
en format numérique)

Module e-learning :
 La définition d’un projet (10 min)
 Les phases d’un projet (40 min)

Infographie : Réussir son plan de communication projet

Ressources supplémentaires
 Structure hybride de management de projet : une étude (en PDF)
 Projets informatiques d’intégration dans le secteur bancaire planning agile vs planning projet en cascade
 Modèle de plan de communication
 Blog : 10 étapes pour une gestion de projet réussie

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