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Avant d’entamer le développement de ce rapport, je tiens tout d’abord de remercier toutes le
personnel de la Ministre de finance et la privatisation DEPP, notamment ses responsables
madame Meryem Haloui chef de service des affaires générales et madame Manal Mubarek
chef de service du personnel et de la formation pour l’accueil qui nous a été réservé et pour
leur disponibilité à répondre toutes nos questions et à nous transmettre toutes les informations.
Au seconde lieu, Je tiens à exprimer ma sincère gratitude envers toutes les personnes au sein
de l'Agence Régionale d'Exécution des Projets (AREP) et qui m'ont apporté leur précieux
soutien tout au long de cette expérience professionnelle.
Tout d'abord, je voudrais exprimer ma profonde reconnaissance envers mes encadrants Mr.
Hachimi Hicham, responsable ressources humaines, ainsi que Mr. Younes EL Khassal
responsable chargé de paiement, Mr Hamid Ouhamdan chargé la comptabilité et Zainab
Heyame responsable chargé de budget, pour leurs conseils éclairés, leur encadrement attentif
et leur disponibilité ont grandement contribué à ma compréhension du domaine de la gestion
du budget et de la comptabilité.
Je tiens également à remercier promptement Mme Ikram El Azhari, responsable du service
Gestion des Ressources Humaines au sein de l'Agence. Je lui suis très reconnaissant de m'avoir
fait confiance pour cette formation.
Enfin, je tiens à remercier toute l'équipe de l'AREP pour son accueil chaleureux et son esprit
d'équipe. Leur coopération et leur convivialité ont créé un environnement de travail agréable et
passionnant, favorisant ainsi mon intégration et ma contribution au sein de l'institution.
Ce stage a été pour moi une excellente opportunité de mettre en pratique les connaissances
acquises lors de ma formation à l'ISTA et de développer des compétences professionnelles
concrètes. Je tiens à leur exprimer ma profonde gratitude pour le rôle important qu'ils ont joué
dans la réussite de mon stage.
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Remerciements .............................................................................................................. 2
Sommaire ...................................................................................................................... 3-4
Introduction .................................................................................................................... 5
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Chapitre2 : Travaux effectués ........................................................................................19
- Outils à ma disposition ....................................................................................... 19
- Missions accomplies ......................................................................................... 19-26
Bibliographie ................................................................................................................. 39
Sitographie .................................................................................................................... 40
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Du 13 Novembre 2023 au 10 Décembre 2023 J’ai effectué mon stage dans la division des
affaires générales au sein de la ministre de finance et de la privatisation DEPP du 13/11/23 au 24/12/23 et
dans la division des affaires administratives et financières au sein de l’agence régionale
d’exécution des projets, située à Rabat. Du 27/11/23 au 10/12/23.
La participation à la mise en œuvre des différents projets ayant un impact significatif sur le
développement de la région Rabat-Sare-Kenitra a été une fierté et opportunité unique de
contribuer activement au bien-être des citoyens et à l'amélioration des services publics.
J'ai également eu l'occasion de découvrir bien d'autres aspects passionnants de cette carrière.
En plus des tâches ponctuelles qui me sont confiées, j'ai également l'opportunité de participer
activement aux grands projets en cours. Cette immersion au cœur de projets d'envergure m'a
permis d'approfondir mes compétences en gestion de projets et de développer une perspective
plus globale sur les problématiques liées à leur mise en œuvre.
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La région Rabat-Saare-Kénitra couvre la capitale du Royaume du Maroc et est l'une des 12
régions du Maroc, créées dans le cadre de la nouvelle démarcation régionale en 2015 en vertu
du décret marocain n° 2-15-40. B.O 6340 du 5 mars 2015. Elle est issue de la fusion de
l'ancienne région Rabat-Salé Zemmour-Zaer et de l'ancienne région Gharb-Chrrarda-Beni-
Hssein. Elle est limitée au nord par la région de Tanger-Tétouan-Al Hoceima, au sud-est par
la région de Fès-Meknès, au sud par les régions de Casablanca-Setat et Beni-Melal-Henivra
et à l'ouest par l'océan Atlantique.
La région couvre une superficie totale de 17 570 km², soit 2,5 % de celle du Maroc, répartie
entre 3 préfectures et 4 provinces :
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L'Agence Régionale d'Exécution des Projets est un établissement public placé sous la
supervision et contrôle de chaque conseil régional dont il relève, qui est également soumis au
contrôle financier de l'État applicable aux sociétés publiques conformément à la région en
vigueur.
L'AREP travaille en étroite collaboration avec les autorités régionales, les organisations
partenaires et les acteurs locaux pour assurer une approche participative et inclusive. Il peut
également être chargé de mobiliser des fonds auprès d'organismes régionaux, nationaux ou
internationaux pour soutenir la mise en œuvre du projet.
Son rôle principal est d'assurer la coordination et la livraison efficace des projets dans une
zone donnée, en veillant à ce que les projets soient réalisés conformément aux normes et
objectifs fixés
Dans le but de concrétiser l’article 128 de la loi organique 111.14 qui stipule " En vue de
permettre aux conseils des régions de gérer leurs affaires, il est créé auprès de chaque région,
sous la dénomination AREP, une personne morale de droit public dotée de l'autonomie
administrative et financière". Le conseil régional de Casablanca Settat a mis en place l’agence
régionale des projets d’exécution.
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Sa Mission :
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Le président de la commission de l’aménagement du territoire de la région.
Le comité de supervision et de contrôle dispose de tous les pouvoirs nécessaires à
l’administration de l’Agence, à cet effet, il règle par ses délibérations les
questions générales intéressant l’Agence, notamment :
Elabore le programme d’action de l’agence ; Arrête le budget annuel et les états
pluriannuels ;
Arrête les comptes et décide de l’affectation des résultats, le cas échéant ;
Approuve les états comptables et financiers relatifs aux finances de l’agence ;
Fixe le statut du personnel de l’agence ;
Approuve l’organigramme de l’agence ;
Approuve le rapport annuel prévu à l’article 139 ci-dessous ; Ledit comité peut
déléguer des attributions particulières au directeur de l’agence pour le règlement
d’affaires déterminées.
Le comité de supervision et de contrôle se réunit au moins en trois sessions par
an, au cours des mois de février, juin et septembre, sur convocation du président
accompagnée de l’ordre du jour et des documents y afférents.
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Le Trésorier Payeur
Le Trésorier Payeur exerce ses attributions conformément à la réglementation en
vigueur et aux circulaires et notes entrant dans ses attributions. Le Trésorier
payeur peut, sous sa responsabilité et avec l'approbation du Ministre des finances
et de la Privatisation, déléguer sa signature à un ou à plusieurs agents qu'il
constitue ses fondés de pouvoirs. Les fondés de pouvoirs sont personnellement et
pécuniairement responsables des opérations qu'ils exécutent.
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Ses ressources :
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L'Organigramme de l’AREP :
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1. Missions de l’Agence :
La Gestion des ressources humaines s’emploie donc au quotidien dans l’entreprise sur 4
grands champs d’action :
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La Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences Véritable point stratégique au
cœur de l’entreprise, la GRH doit prévoir et adapter CapitalHumain selon les besoins
de l’entreprise afin de la rendre performante et réactive dans son environnement
toujours plus fluctuant et instable.
Les activités du bureau sont concentrées sur la comptabilité budgétaire où on distingue types
de budget, investissement et fonctionnement, les dépenses identifiées sont de 5 Types :
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• Marché.
• Contrat.
• Bon de commande.
• Personnel.
• Convention
L’arrêt de budget.
L’engagement.
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Suivi des contrats.
Les paiements.
La division des études et de la Programmation (DEP) est l’une des trois divisions constituant
l’AREP de Rabat-Salé-Kénitra. Il est noté qu’à côté de leur tâche dans la DEP, le staff de
cette division participe aussi au suivi et contrôle des travaux des marchés pilotés par la
division des travaux (DT).
La division des travaux (DT) est l’une des trois divisions constituant l’AREP de Rabat-Salé-
Kénitra. Le personnel des divisions techniques (DEP & DT) travaille en harmonie et
collaboration. A ce titre, le staff de la division études et programmation participe également
au suivi et au contrôle des travaux des marchés pilotés par la DT.
L’activité principale de service des travaux c’est l’exécution des projets sur terrain.
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Chapitree 1
Division d’affectation :
La division à laquelle j’ai été affecté est la division administrative et financière qui joue un
rôle important à planifier, mettre en œuvre et suivre les projets régionaux en assurant une
gestion efficace des ressources financières et des activités administratives. Ses principales
responsabilités comprennent la gestion des budgets, de la comptabilité, des achats, des
ressources humaines, de la gestion des contrats, du respect des réglementations financières
et administratives et la production de rapports financiers pour les parties prenantes internes
et externes.
Formation
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Chapitre 2
Outils à ma disposition
Travaux effectués
Plusieurs tâches m’ont été attribuées durant mon stage à l’Agence Régionale d’Exécution
desProjets, parmi eux on trouve :
Achats de services
Impôts et taxes
Frais de personnel
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Suite au contrôle et validation des opérations saisies par le chef du service des AFCM, le
chargé de comptabilité générale procède à l’enregistrement des pièces comptables sur le
système de comptabilité, il inscrit sur chacune d’elles le numéro de pièce et journal de
comptabilisation.et il procède par la suite au classement de ces pièces par ordre de date par
nature de journal comptable.
Une fois, la charge est réglée, le chargé de comptabilité générale, sur la base de l’accusé de
réception du titre de paiement (procédure liquidation ordonnancement) procède à la passation
de l’écriture de règlement en utilisant les écritures types suivantes :
Règlement fournisseurs
Règlement paie
Le chargé de comptabilité générale procède au classement des copies de toutes les pièces
constitutives du paiement, notamment l’OP (ordre de paiement), l’OV (ordre de virement) et
la facture.
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Prise en charge des opérations non comptabilisé
À la fin de chaque trimestre le chargé de comptabilité générale passe les écritures comptables
des opérations de gestion qui n’ont pas encore comptabilisées.
Une durée de : 5 jours
Le chargé de comptabilité générale reçoit l’état des charges à payer établi par le chargé des
achats afin de constater les achats et les dépenses de la période en cours de traitement, et qui
n’ont pas encore fait l’objet d’un ordonnancement.
Une durée de : 5 jours
durée de : 5 jours
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Justification des analyses des comptes
Le chargé de comptabilité générale édite la balance générale et le grand livre, en cas d’écart
constaté au niveau d’un compte, il procède sous la supervision du chef de service des
affaires financières, de la comptabilité et marchés (AFCM) à l’analyse et la justification de
ce dernier.
Présentation des états de l’arrêté trimestriel au chef de la division des affaires financières et
administratif (AFA) pour contrôle et validation.
Une durée de : 5 jours (justification des analyses des comptes + contrôle des états de l’arrêté
trimestriel)
Le chargé de comptabilité générale transmet finalement les états au directeur pour contrôle et
validation.
Une durée de : 1 jour
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Etablissement d’une note d’information et réception des Données
Le chef de service des AFCM prépare une note d’information destinée aux différents services
de l’agence afin de définir les données nécessaires pour l’arrêté annuel, ainsi que la date
limite d’envoi de ces informations.
Une durée de : 5 jours
Le comptable chargé de comptabilité reçoit les données nécessaires à savoir : l’état global de
l'inventaire physique des stocks de fournitures validé par le directeur ;
Les données relatives à l’inventaire physique des immobilisations dans le cas où il a été
réalisé.
Sous la supervision du chef de service des AFCM, le chargé de comptabilité générale procède
: au calcul des dotations d’amortissement et provision de l’exercice à la constatation des
écritures d’inventaire et de régularisation.
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Analyse des Comptes
Une fois, les travaux d’inventaire sont terminés le chargé de comptabilité générale et le chef
de service des AFCM préparent en fin d'exercice, un dossier d'analyse des comptes. Le
dossier d’analyse comprend entre autre :
Par la suite, le chef de service des AFCM transmet le dossier d’analyse des comptes au chef
de la division des AFA pour examen et validation.
Le chargé de comptabilité générale établit sous la supervision du chef de service des AFCM
les états de synthèse annuels en version provisoire. Par la suite chef de la division des AFA
soumet à l’intention du directeur de l’AREPRRSK. La version provisoire des états de
synthèses pour validation. A l’issue des observations formulées par la direction, les états de
synthèse sont préparés en version définitive (avant le 31 mars de l’exercice (n+1).
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Certification des comptes
Les états de synthèse sont soumis au contrôle et certification d’un auditeur externe, ce dernier
devra formuler une opinion sur la qualité du contrôle interne, et sur les marchés lancés par
l’agence. Il s'assure, également, que ces états donnent une image fidèle du patrimoine, de la
situation financière et des résultats.
Les états de synthèse, ainsi que le rapport d’opinion de l’auditeur externe, sont présentés au
CSC par le directeur lors de la session du février.
Après approbation par le CSC, les états de synthèses sont publiés au B.O.
Une durée de : 5 jours
Chapitre 3
Intégration relationnel
Au cours de mon stage j’ai eu la chance de développer des relations personnelles avec les
personnes au sein de l’Agence, ceci est dû à :
Ecouter également activement pour comprendre les besoins, les attentes et les contributions
de chacun, ce qui crée un environnement de travail collaboratif.
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Participer activement aux réunions d'équipe, aux discussions de groupe et aux projets de
groupe.
Intégration professionnelle
Je m'efforce de développer une compréhension plus approfondie du secteur dans lequel mon
entreprise opère. J'ai étudié les tendances de l'industrie, les concurrents, les opportunités et
les défis. Ces connaissances approfondies m’ont aidé à mieux comprendre le rôle de
l’agence dans l’industrie. J'ai rapidement assimilé la culture d'entreprise de l'entreprise et y
ai pleinement adhéré. Je respecte les valeurs, l'éthique et la vision de l'entreprise. Cela me
permet de m'intégrer harmonieusement dans l'équipe et de contribuer à un environnement de
travail positif.
Défis rencontrés
J'ai réussi à m'adapter à la culture de l'entreprise, mais cela n'a pas été sans difficultés. Il
faut du temps pour bien comprendre la culture, les normes et les attentes de l’entreprise.
Mon adaptation a nécessité une période d'observation et d'adaptation. La gestion du temps et
des priorités est un défi courant dans les environnements professionnels. Je suis parfois
confronté à des délais serrés et à une lourde charge de travail. J'ai dû développer des
compétences en gestion du temps et apprendre à établir des priorités pour accomplir les
tâches efficacement.
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Chapitre 4 : Présentation générale sur la ministre de finance et de la privatisation
a. Définition de la DEPP :
La direction des entreprises publiques et de la privatisation DEPP revêt une
importance particulière
au sein du Ministère des finances et de la privatisation elle reçoit une compétence
générales pour toutes les questions relatives à la surveillance et à la gestion du
portefeuille de l’Etat. En particulier, son activité est principalement orientée vers les
domaines d’intervention.
Les Etablissements et Entreprises Publics (EEP), constituent des acteurs majeurs dans
le modèle de croissance du Maroc compte tenu de leurs interventions multiples dans
l'offre de services publics aux citoyens et aux entreprises, dans la réalisation de
projets structurants pour le développement économique et social, l'aménagement du
territoire, la réduction des disparités territoriales, l'ouverture à l'international et la
promotion de l'investissement aussi bien public que privé dans divers secteurs
d'activité.
b. Mission de la DEPP :
Examiner les projets de création d'établissements publics ainsi que d'entreprises dont le
capital est à souscrire totalement ou conjointement, directement ou indirectement par
l'Etat, les établissements publics ou les collectivités publiques.
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Préparer, en concertation avec les ministères concernés, les contrats programmes à
conclure avec les EEP destinés à définir les relations entre l'Etat et ces organismes
et en suivre l'exécution.
Emettre son avis sur le financement extérieur des projets d'investissement des
EEP.
Suivre les travaux et l'exécution des décisions des conseils d'administration des
EEP.
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stratégie actionnariale publique et aux orientations de l'Etat en matière de gestion
des EEP.
Organiser les actions commerciales devant être entreprises pour assurer les
meilleures conditions de réalisation des opérations de cession.
Etablir les contrats, décrets et autres documents relatifs aux transferts des
entreprises privatisables.
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d'assurer la présidence et le secrétariat général du Comité permanent du Conseil
National de la Comptabilité
c. Organisation de la DEPP :
La DEPP est organisée en 14 divisions dont une est directement rattachée au Directeur
(Division de l'Audit Interne), elle se compose de cinq pôles:
Division de la privatisation
Division de la gestion Active du portefeuille
Division du partenariat Public-Privé
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Division de l’organisation et des ressources
Division des systèmes d’informations
Division de la normalisation et des institutions comptables
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d. Organigrammes de la DEPP :
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Chapitre 5 : le contrôle financier de l’Etat.
Le contrôle financier de l'Etat est institué par la loi n° 69-00 relative au contrôle financier de
l'Etat sur les EEP et promulguée par le Dahir n°1-03-195 du 16 ramadans 1424 (11
novembre 2003). Il se généralise à tous les établissements publics, sociétés d'Etat, filiales
publiques, sociétés mixtes et entreprises concessionnaires et admet quatre versions
possibles:
•un contrôle préalable qui porte sur les aspects de régularité et concerne les établissements
publics dont le système d'information et de gestion ne permet pas l'anticipation des risques
financiers et économiques;
• un contrôle d'accompagnement exercé sur les sociétés d'Etat à participation directe et sur
les établissements publics dont le système d’information et de gestion assure une bonne
maîtrise des risques financiers et économiques;
.un contrôle conventionnel appliqué à l'ensemble des filiales publiques et des sociétés d'Etat
à participation indirecte;
Comme indiqué dans le deuxième article de la loi G9-00, ce contrôle a pour objet, selon les
cas d'assurer le suivi régulier de la gestion des organismes soumis au contrôle financier;
de veiller à la régularité de leurs opérations économiques et financières au regard des
dispositions légales, réglementaires et statutaires qui leur sont applicables;
2. Organes de contrôle :
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Outre le Ministre des Finances, le contrôle financier est assuré par trois organes: le
Contrôleur d'Etat, le Commissaire du Gouvernement et le Trésorier Payeur.
Pour ce qui concerne le Contrôleur d'Etat, il assure sa fonction à deux niveaux: au niveau du
contrôle préalable, il exerce un pouvoir de visa préalable sur certains actes, dans la limite
des seuils fixés par le Ministre chargé des Finances, tout en veillant à leur régularité (actes
de gestion de personnel, acquisitions immobilières, contrats ou conventions de travaux, de
fournitures et de service); et au niveau du contrôle d'accompagnement, il se charge du suivi
de la gestion et des performances économiques et financières des établissements soumis a
son contrôle.
Plusieurs tâches m’ont été attribuées durant mon stage à la DEPP, parmi eux on trouve :
La gestion financière :
La gestion financière au sein du ministère des Finances est une responsabilité complexe et
cruciale qui englobe diverses activités stratégiques. Tout d'abord, elle implique l'élaboration et
la supervision des budgets, permettant d'allouer de manière judicieuse les ressources
disponibles pour répondre aux priorités gouvernementales. Cette tâche nécessite une analyse
approfondie des besoins financiers, des prévisions économiques et des objectifs à long terme.
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ainsi la conformité aux politiques budgétaires établies et permettant une utilisation efficace
des fonds publics. Des rapports financiers réguliers sont générés pour offrir une
transparence et une responsabilité accrues, facilitant ainsi la communication avec les
parties prenantes internes et externes.
En somme, la tâche de gestion financière au sein du ministère des Finances depp englobe
la planification, le suivi et la régulation des ressources financières, contribuant ainsi à la
stabilité économique, à la transparence et à la réalisation des objectifs gouvernementaux
La gestion des archives au sein du ministère des Finances revêt une importance capitale,
impliquant la coordination méticuleuse de diverses activités. Tout d'abord, il s'agit de
collecter et de recevoir une multitude de documents financiers, tels que les budgets, les
rapports économiques et la correspondance officielle. Ces documents sont ensuite
méthodiquement classés et indexés, facilitant ainsi leur récupération rapide en cas de
besoin.
En fin de compte, la gestion des archives au sein du ministère des Finances sert à fournir
un accès efficace et organisé à des données cruciales. Cela facilite les processus
décisionnels, assure la transparence des opérations financières gouvernementales et
soutient la responsabilité dans la gestion des ressources financières.
Chapitre 7 :
Apports du stage
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Apports personnel
J'ai gagné en confiance en affrontant et en surmontant des défis professionnels. J'ai appris
que je pouvais faire face aux difficultés et trouver des solutions créatives. Cette confiance
est un grand atout pour ma future carrière.
Apport professionnel
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Au terme de ce stage au sein de l'AREP et de la DEPP, j'ai eu l'opportunité enrichissante de
plonger au cœur des mécanismes et des missions fondamentales de ces institutions. Cette
expérience m'a permis de mieux appréhender le fonctionnement, les organes de contrôle et les
différentes divisions qui composent ces entités dédiées au développement régional et à la
gestion financière.
Durant cette période, j'ai été intégré au sein d'une équipe dynamique et compétente, ayant eu la
chance de contribuer activement à plusieurs missions. Les outils mis à ma disposition m'ont
permis de développer mes compétences et d'accomplir des tâches variées et pertinentes, allant
de la gestion administrative à la participation aux études et aux contrôles financiers de l'État.
Ma découverte de la DEPP m'a également offert une vue d'ensemble sur les mécanismes de
programmation des projets et sur le rôle crucial du contrôle financier dans la gestion publique.
La compréhension des organes de contrôle et du champ d'application du contrôle financier de
l'État a enrichi ma vision des rouages institutionnels de notre système économique et financier.
Ce stage a été une opportunité d'apprentissage inestimable. Sur le plan personnel, j'ai pu
développer ma capacité d'adaptation, renforcer mes compétences relationnelles et
professionnelles, et affronter avec succès divers défis rencontrés au cours de cette expérience.
Sur le plan professionnel, j'ai acquis une connaissance approfondie des processus administratifs
et financiers, ainsi qu'une compréhension plus fine des enjeux liés à la gestion publique et aux
mécanismes de contrôle.
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Les tâches à faire ainsi que la description de la procédure a
été prise du :
https://casasettat.ma/fr/page/arep
https://www.regions-maroc.ma/region-rabat-sale-kenitra/
https://www.finances.gov.ma/fr/Pages/index.aspx
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