Gestion de Projet

GES804
Gestion de portefeuille de projets
Introduction
• Bienvenue
• Pourquoi offrir ce cours?

• Pourquoi suivre ce cours?
• Le chemin à parcourir
• Plan de cours
• Évaluation des connaissances
• Plagiat et fraude
Référence
• Plan de cours GES804 Gestion de portefeuille de projets
© Jean-Claude Roy 2023, Tous droits réservés Hiver 2023

Mots de bienvenue
C’est avec un grand plaisir que je vous souhaite la bienvenue au cours GES-804, gestion
de portefeuille de projets.
Ce domaine de gestion est omniprésent dans chaque entreprise. Cependant, malgré sa

grande importance, il passe habituellement inaperçu pour la majorité des gestionnaires.
J’espère que ce cours vous permettra de découvrir ce rouage essentiel dans la réussite
d’une entreprise.
Qui sait, vous développerez peut-être une passion pour ce domaine de gestion. Ce fut
mon cas il y a plusieurs années. Peut-être qu’un nouveau plan de carrière s’ouvrira à
vous. ☺
La meilleure façon de me contacter en dehors des

rencontres au cours est par mon courriel
• cc-jean-claude.roy@etsmtl.ca
© Jean-Claude Roy 2023, Tous droits réservés GES804 Gestion de portefeuille de projets Diapositive 2
Pourquoi offrir ce cours?
L’évolution des entreprises vers leur vision se

réalise dans une dynamique de changements.
La tendance mondiale des entreprises est de

réaliser ces changements par une
«gestion par projet*»
Comment peut-on optimiser

cette gestion par projet?
*Anglais : Project-based management

Pourquoi offrir ce cours?
Augmenter votre
Pour survivre et croître, les entreprises
compréhension
doivent constamment s’améliorer
du mécanisme de
changement en
Le processus d’amélioration se fait à entreprise
travers des changements
L’approche par projets internes est le

véhicule de changements le plus utilisé
Pour maximiser la valeur des changements,

il faut optimiser les processus de sélection
et de réalisation des projets internes
Cette optimisation des processus est obtenue

par la gestion d’un processus rigoureux de
gestion de portefeuille de projets internes
Pourquoi devrais-je suivre ce cours?
Augmenter vos
chances de
Quel que soit votre rôle, vous serez impacté succès en
par des changements dans votre entreprise entreprise
Quelle que soit votre fonction, vous ferez partie d’une

façon directe ou indirecte à la planification ou à la réalisation
de changements dans l’entreprise par des projets internes
La compréhension du processus et du langage de la

gestion de portefeuille de projets :
• Vous donneront un avantage professionnel par
rapport à vos confrères et vos consœurs
• Faciliteront vos négociations avec les parties
prenantes de tous les groupes impliqués
Choix déchirant
La gestion de portefeuille de projets est un domaine de gestion

TRÈS vaste et qui comporte une grande quantité de ramifications
Il est impossible de tout voir en un seul trimestre de cours
Thèmes vus en Thèmes vus en

profondeur général
Approche par
modules
Permet de doser la profondeur à

laquelle les thèmes seront abordés
Ce qu’il faut attendre de ce cours
• Découvrir les différences et les relations entre :
Projet Bureau de gestion de projet
Programme Bureau de gestion de programme
Portefeuille de projets Bureau de gestion de portefeuille de projets
Portefeuille divisionnaire* Bureau de gestion de portefeuille divisionnaire
Portefeuille d’entreprise Bureau de gestion de portefeuille d’entreprise
• Le rôle crucial du VMOT dans la création d’un portefeuille de projets
• La catégorisation/classification des projets dans un portefeuille de projets

selon leur nature particulière
* Un portefeuille divisionnaire peut aussi être appelé un portefeuille intermédiaire.
Ce qu’il faut attendre de ce cours
• Le programme de travail
• La planification
• L’évaluation de la valeur des projets
• L’ordonnancement selon la valeur
• La réalisation
• Le processus de gouvernance
• Les prévisions de fin d’année mensuelles
• La gestion des ressources
• Le suivi des projets
• Respect des bénéfices et des coûts planifiés
• Les méthodes et les concepts sous-jacents aux portefeuilles de

projets
• L’importance de la mesure
• L’utilisation du facteur d’incertitude dans la prise de décision
• Les indicateurs économiques les plus utilisés
• La structure organisationnelle, fonctionnelle et opérationnelle
• Etc.
Survol des éléments du cours
Outils de gestion de portefeuille
Planification • Classification • Grille de classement

• Sensibilité • Frontière d’efficience
VMOT
• Indicateurs financiers • Analyse de synthèse
• Tableau des résultats • Etc.
Budget • Processus d’analyse hiérarchique
Allocation
Programme
Préparation Réalisation Suivi de travail
Liste des
initiatives Gouvernance
PFA
Ressources
Initiative-Projet
Initiative-Projet
Cadre de travail / Modèle d’affaires

Classification/Maturité
Le processus de réalisation et les outils
Les outils utilisés en gestion de portefeuille ont des niveaux

de difficulté variable d’implantation et de gestion, et la
valeur apportée au processus est tout aussi variable.
Élevée
Processus de gouvernance
Complexité Méthode de Monte-Carlo

d’implantation et
Étude de sensibilité
de gestion
Taux de rendement interne
Valeur actualisée
Délai de récupération
Basse Retour sur l’investissement
Faible Élevé
Valeur apportée
au processus Adaptation de:
Optimizing Corporate Portfolio Management,
SANWAL, Anand
Plan de cours (version abrégée)
Le cours vise à :
• Faire connaître aux étudiants(es) les particularités de la gestion de
portefeuille de projets internes (projets multiples) appliquée aux
projets d’ingénierie et aux projets d’innovation.
• Familiariser les étudiants(es) avec les processus et les outils de • Classe inversée
gestion de portefeuille de projets internes (projets multiples). • Apprentissage inclusif
• Sensibiliser les étudiants(es) à l’importance de la planification Stratégie • Documents écrits/capsules vidéos
stratégique de l’entreprise dans l’optimisation d’un portefeuille de pédagogique • Présentations magistrales
projets internes. • Discussions (en classe et forum)
• Développer l’aptitude des étudiants(es) à l’évaluation de la Objectifs • Exercices et questionnaires
performance des projets/programmes composant un portefeuille de généraux
projets internes.
• Rendre les étudiants(es) aptes à comprendre et analyser les
Vérifier régulièrement le site Moodle du
pratiques de la gestion de portefeuille de projets internes (projets
multiples). cours sur http://ena.etsmtl.ca
• Rendre les étudiants(es) aptes à comprendre, concevoir, et GES804 • Tous les supports pédagogiques,
justifier l’établissement, et la gestion d’un bureau de projet, de les travaux individuels, les dates
programme et de portefeuille de projets internes. d’activités, et les examens sont
• Familiariser les étudiants(es) avec les fonctions et processus d’un sur Moodle (ENA)
bureau de gestion de portefeuille de projets internes.
À la fin du cours, l’étudiant(e) devra être capable de : Mesure des • Examens (80 %)
•Expliquer les particularités d’application de la gestion de connaissances • Travaux individuels (20 %)
portefeuille de projets internes (projets multiples) dans un contexte
de projet d’ingénierie et d’innovation.
•Décrire les processus et les outils de gestion de portefeuille de
projets internes (projets multiples). • Plagiat et fraude
•Justifier les pratiques de la gestion d’un portefeuille de projets
internes.
•Justifier l’importance de la planification stratégique dans Objectifs Toute absence non justifiée par
l’optimisation d’un portefeuille de projets internes. spécifiques un motif majeur (maladie
•Évaluer la performance comparative des projets d’un portefeuille certifiée par un billet de médecin,
de projets internes et de leurs contributions aux objectifs décès d’un parent immédiat ou
stratégiques corporatifs. autre) à un examen entraînera
•Expliquer, analyser et exposer les pratiques de la gestion d’un l’attribution de la note zéro (0)
bureau de projet, de programme et de portefeuille de projets
internes.
•Expliquer les éléments constituants d’un système de classification Références Se référer au plan de cours
de projets dans un programme de travail. bibliographiques
Stratégie pédagogique
La stratégie pédagogique est fondée sur deux principes :
• Classe inversée
• Apprentissage inclusif
Classe inversée
• Toute l’information nécessaire à l’apprentissage de la matière est disponible à
l’avance.
• L’étudiant a la responsabilité d’assimiler la théorie AVANT la rencontre en classe.
• En classe, une courte révision de la théorie agrémenté d’exemples de l’industrie,
d’exercices, de mises en situation et de questions d’apprentissage en sous-
groupes et en plénière permet de valider la compréhension des concepts.
Apprentissage inclusif
• Chaque personne a une façon différente d’apprendre. Afin d’optimiser
l’apprentissage de chacun, les concepts sont présentés en utilisant différents
véhicules. Cette variété de formats de présentation des concepts permet
d’apprendre de la façon qui convient le mieux à chacun.
• Les concepts sont présentés sous forme de :
• Documents PDF détaillés,
• Capsules vidéos,
• Revue/exemples, exercices, mises en situation,
• Discussions qui complètent l’apprentissage.
Mise en garde
Cours de management ≠ Cours d’ingénierie
Compréhension des concepts Compréhension des concepts
par une bonne connaissance par une bonne connaissance
du français des mathématiques
Examen
• Les examens se font en ligne sur Moodle (ENA) et portent sur la matière contenue :
• dans les documents écrits et visuels disponibles sur le site Moodle (ENA),
• dans l’information, les exemples et les activités présentés en classe.
• Les examens se font à livre ouvert
• Deux examens comptent pour 80 % de la note totale du trimestre.

• Chaque examen a une pondération de 40 % pour un total de 80 %
• Les dates ainsi que d’autres informations se trouvent sur Moodle.
• En général, les examens sont d’une durée de 2 heures et comprennent
30 questions. Prenez note que la version définitive des examens (la durée et
le nombre de questions) reste à la discrétion du professeur et peut varier.
• La ponctualité est de mise puisque les quiz commencent à l’heure indiquée,

sans aucune possibilité d’extension de temps pour les personnes en retard.
• Une bonne compréhension du français est un prérequis pour la réussite des

examens.
Travaux pratiques individuels (TPI)
• Les deux travaux pratiques individuels représentent 20 % (2 x 10 %) de la note finale.

• La durée approximative des travaux est d’environ 30 heures.
• Ils doivent être remis obligatoirement en format PDF.
• Ils doivent être remis obligatoirement sur Moodle (ENA) avant la date et l’heure
indiquées dans Moodle (ENA).
• La pénalité de retard est de 25 % pour chaque jour de retard à partir de la date et

de l’heure prévues de remise.
• Le professionnalisme est important. Des pénalités pouvant aller jusqu’à 70 % de la

note totale du travail seront appliquées.
• Qualité de la présentation.
• Qualité du français.
• Travail fait à l’ordinateur, aucune partie manuscrite.
Les travaux sont individuels, tout manquement à

cette règle est considéré comme du plagiat.
Forum de discussion
Forum de discussion
• Un forum de discussion est disponible dans Moodle (ENA).
Participants au forum
• Tous les étudiants du groupe ont accès au forum.
• Tous les étudiants sont inscrits automatiquement au forum.
• Lorsqu’une question ou une réponse est ajoutée au forum, chaque étudiant
du groupe reçoit un courriel avec la question ou la réponse.
• Il est donc important d’ajouter le courriel de l’ÉTS à vos courriels actifs afin
d’être informé lorsqu’une question/réponse est ajoutée au forum.
Utilisation du forum comme outil pédagogique

• Chaque étudiant a la possibilité de poser des questions de compréhension aux
autres étudiants du groupe. Chacun a la chance de répondre et ainsi de
renforcir sa compréhension de la matière enseignée.
• À moins de situation exceptionnelle, le professeur ne participe pas aux forums.
• Cependant, au début de chaque cours, le professeur fera une révision des
questions qui n’auront pas été répondues ou qui nécessitent des précisions.
Attentes et obligations relatives au cours
La ponctualité
• Les quiz commencent à l’heure indiquée en classe par le professeur sans aucune
possibilité d’extension de la durée pour les retardataires.
La réussite du cours
• Elle ne peut être obtenue que par un effort soutenu et une présence assidue tout
au long du trimestre. L’absence au cours et les départs hâtifs vous pénaliseront.
• Les quiz sont basés sur les modules PDF, les capsules vidéos et les activités en
classe.
Prise de notes en classe
• Les modules et les capsules vidéos disponibles sur Moodle (ENA) contiennent
l’essentiel de la matière, mais des exemples et des informations supplémentaires
sont donnés en classe et font partie des travaux et des quiz
Ordinateur, tablette électronique et téléphone intelligent
• Les modules, les travaux individuels et les quiz sont disponibles en ligne par
l’intermédiaire de Moodle (http://ena.etsmtl.ca).
• Les ordinateurs et les tablettes électroniques sont obligatoires pour assister au
cours, accéder aux modules du cours et faire les quiz.
• Il est DÉCONSEILLÉ d’utiliser votre téléphone intelligent pour faire les examens.
C’est VOTRE RESPONSABILITÉ si vous ne pouvez pas répondre à certaines
questions des examens.
Les attentes des étudiants au cycle supérieur
Autonomie et débrouillardise
• Si des questions ou des explications sont nécessaires, le forum de discussion est
disponible pour ceux qui en ont besoin.
• Cette approche permet d’éviter des questions par courriel au professeur et dont
les réponses ne serviraient qu’à un étudiant.
• Pour des explications des travaux individuels :
• Par intégrité pour les autres étudiants, il ne faut pas envoyer votre travail en
demandant au professeur de vous dire si vous avez bien compris ou si c’est la
bonne façon de faire, ceci est l’équivalent d’une précorrection.
Professionnalisme
• Dans la communication en classe.
• Dans la qualité des travaux individuels :
• présentation de qualité comme en entreprise,
• jusqu’à 70 % des points peuvent être enlevés,
• qualité du français – il est fortement recommandé
d’utiliser le logiciel Druide – Antidote.
Plagiat et fraude
• La tolérance zéro sur toute situation de plagiat est appliquée à l’ÉTS.
• Tous les étudiants doivent consulter le document : Citer, pas plagier!

(http://www.etsmtl.ca/Etudiants-actuels/Baccalaureat/Citer-pas-plagier)
• L’utilisation ou la copie de travaux d’autres étudiants pour faire les

travaux individuels sont considérées comme du plagiat et entraineront
des sanctions.
Ceci sera votre diapositive
préférée à la fin de chaque module
☺
FIN DU MODULE

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Ce domaine de gestion est omniprésent dans chaque entreprise. Cependant, malgré sa

La meilleure façon de me contacter en dehors des

L’évolution des entreprises vers leur vision se

La tendance mondiale des entreprises est de

Comment peut-on optimiser

*Anglais : Project-based management

L’approche par projets internes est le

Pour maximiser la valeur des changements,

Cette optimisation des processus est obtenue

Quelle que soit votre fonction, vous ferez partie d’une

La compréhension du processus et du langage de la

La gestion de portefeuille de projets est un domaine de gestion

Il est impossible de tout voir en un seul trimestre de cours

Thèmes vus en Thèmes vus en

Permet de doser la profondeur à

• Le rôle crucial du VMOT dans la création d’un portefeuille de projets

• La catégorisation/classification des projets dans un portefeuille de projets

* Un portefeuille divisionnaire peut aussi être appelé un portefeuille intermédiaire.

• Les méthodes et les concepts sous-jacents aux portefeuilles de

Outils de gestion de portefeuille

Planification • Classification • Grille de classement

Cadre de travail / Modèle d’affaires

Les outils utilisés en gestion de portefeuille ont des niveaux

Complexité Méthode de Monte-Carlo

Cours de management ≠ Cours d’ingénierie

Compréhension des concepts Compréhension des concepts

par une bonne connaissance par une bonne connaissance

du français des mathématiques

• Les examens se font à livre ouvert

• Deux examens comptent pour 80 % de la note totale du trimestre.

• La ponctualité est de mise puisque les quiz commencent à l’heure indiquée,

• Une bonne compréhension du français est un prérequis pour la réussite des

• Les deux travaux pratiques individuels représentent 20 % (2 x 10 %) de la note finale.

• Ils doivent être remis obligatoirement en format PDF.

• La pénalité de retard est de 25 % pour chaque jour de retard à partir de la date et

• Le professionnalisme est important. Des pénalités pouvant aller jusqu’à 70 % de la

Les travaux sont individuels, tout manquement à

Utilisation du forum comme outil pédagogique

• La tolérance zéro sur toute situation de plagiat est appliquée à l’ÉTS.

• Tous les étudiants doivent consulter le document : Citer, pas plagier!

• L’utilisation ou la copie de travaux d’autres étudiants pour faire les

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