OBJECTIF N4 : LA MISE EN PLACE D'UN SYSTEME D'ARCHIVAGE

La mise en place d'un système d'archivage en entreprise est un processus complexe qui
nécessite une planification et une coordination minutieuses. Il est important de suivre les
étapes suivantes pour garantir la réussite du projet :

1. Étude d'opportunité

L'étude d'opportunité permet de déterminer la nécessité et la faisabilité de la mise en place

d'un système d'archivage. Elle comprend les étapes suivantes :

 Analyse des besoins

L'analyse des besoins permet de collecter les informations nécessaires pour déterminer les
besoins de l'entreprise en matière d'archivage. Ces informations peuvent être recueillies
auprès des différents acteurs de l'entreprise, notamment les responsables juridiques, les
responsables opérationnels et les responsables financiers.

 Évaluation des solutions existantes

L'évaluation des solutions existantes permet de comparer les différentes solutions disponibles
sur le marché.

 Rédaction du rapport d'étude d'opportunité

Le rapport d'étude d'opportunité présente les résultats de l'étude et recommande la solution la

plus adaptée aux besoins de l'entreprise.

S'ouvre dans une nouvelle fenêtre

www.projectissimo.com
Rapport d'étude d'opportunité

2. Étude de faisabilité

L'étude de faisabilité permet d'évaluer la faisabilité technique et économique de la mise en

place d'un système d'archivage. Elle comprend les étapes suivantes :

 Analyse des contraintes techniques

L'analyse des contraintes techniques permet d'identifier les contraintes techniques liées à la
mise en place du système d'archivage. Ces contraintes peuvent concerner le matériel
informatique, les logiciels, les ressources humaines ou encore les locaux.

 Évaluation des coûts

L'évaluation des coûts permet d'estimer le coût de la mise en place et de la maintenance du

système d'archivage.

 Réalisation d'un prototype

La réalisation d'un prototype permet de tester la solution proposée et d'identifier les éventuels
problèmes.

 Rédaction du rapport d'étude de faisabilité

Le rapport d'étude de faisabilité présente les résultats de l'étude et recommande la solution la

plus adaptée aux besoins de l'entreprise.

S'ouvre dans une nouvelle fenêtre blog-gestion-

de-projet.com
Rapport d'étude de faisabilité

3. Mise en place du système d'archivage

La mise en place du système d'archivage comprend les étapes suivantes :

 Acquisition de la solution technologique

L'acquisition de la solution technologique permet de disposer de la solution d'archivage

choisie.

 Configuration de la solution

La configuration de la solution permet de l'adapter aux besoins de l'entreprise.

 Migration des données

La migration des données permet de transférer les documents à archiver vers la nouvelle
solution.
  Formation des utilisateurs

La formation des utilisateurs permet aux utilisateurs de connaître et de maîtriser la nouvelle

solution.

S'ouvre dans une nouvelle fenêtre

www.arcalys.com
Mise en place du système d'archivage

4. Suivi et évaluation

Le suivi et l'évaluation du système d'archivage permettent de garantir son bon

fonctionnement et son efficacité. Ils comprennent les étapes suivantes :

 Suivi régulier du système

Le suivi régulier du système permet de détecter et de corriger les éventuels problèmes.

 Évaluation finale du système

L'évaluation finale du système permet de mesurer l'efficacité du système et d'identifier les

éventuels axes d'amélioration.

S'ouvre dans une nouvelle fenêtre

www.agencewebgram.com
Suivi et évaluation du système d'archivage

La mise en place d'un système d'archivage est un projet important qui nécessite une attention
particulière. En suivant les étapes ci-dessus, vous pouvez garantir la réussite de votre projet.