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2023
1. Objectifs
Toujours dans l'optique de standardisation des outils de gestions des entreprises à Madagascar, Lojika
Consulting est toujours heureux de proposer cet outil de calcul de traitement de paie du personnel gratuit.
Toutefois, vu que c'est un outil gratuit, Lojika Consulting ne peut être responsable civilement ou pénalement par
l'utilisation directe ou indirecte de cet outil. Et Lojika Consulting ne peut être considéré comme un consultant.
Si quelqu'un vous a procuré cet Excel ou une partie de cet Excel en contrepartie d'un argent, merci de réclamer
le remboursement de votre argent et de notifier Lojika Consulting via Facebook.
2. Manuel d'utilisation
L'utilisation de Microsoft Office 2013 ou ultérieur est préconisée.
Ce dossier comporte 7 feuilles, y compris ce manuel.
AVANT CHAQUE MODIFICATION DE CET EXEL, FAIRE D'ABORD UNE COPIE POUR EVITER LES
FAUSSES MANIPULATIONS
FAIRE UNE NOUVELLE COPIE POUR CHAQUE NOUVEAU MOIS TRAITE
ETAT DE PAIE
Cette feuille contient les informations du personnel du mois traité, ex: Paie du mois de Mars 2023.
Modifier les informations du personnel pour ce mois en jaune.
Modifier les variables de paie selon les informations recueillies, ex : Nb jour d'absence, Heures suppl., Heures
majorées, indemnités diverses, prime divers, retenues diverses, Av en nature,,…
Modifier les formules si cela ne sont pas conformes à votre politique.
Ajouter d'autres colonnes à la fin si nécessaire.
Supprimer ou ajouter des lignes selon le nombre EXACT de votre personnel. Vous pouvez ajouter
jusqu'à 1 million de salariés.
FICHE DE PAIE
Cette feuille récupère les informations saisies dans Etats de Paie
Modifier le matricule à afficher
Masquer les rubriques inutiles mais non pas supprimer. Exemple masquer les lignes "Heures suppl."
si non applicable, car si non cela va donner #REF dans certaines cellules.
Modifier les informations ou mise en forme selon vos besoins.
Enregistrer en PDF et imprimer en 2 exemplaires pour chaque employé.
DECLARATION IRSA
Cette feuille récupère les informations dans ETATS DE PAIE.
Mettre les matricules des salariés à déclarer IRSA
Supprimer les lignes inutiles,
Ou ajouter des lignes si nécessaire selon le nombre du personnel.
Apporter des modifications si nécessaire.
DECLARATION CNAPS
Cette feuille récupère les informations dans ETATS DE PAIE.
Mettre les matricules des salariés à déclarer CNaPS
Supprimer les lignes inutiles
Ou ajouter des lignes si nécessaire selon le nombre du personnel.
Suivre les instructions de CNaPS et apporter des modifications si nécessaire.
Copier et coller en valeur les informations nécessaires dans votre DNS réel.
DECLARATION OSTIE
Cette feuille récupère les informations dans ETATS DE PAIE.
Mettre les matricules des salariés à déclarer OSTIE
Supprimer les lignes inutiles
Ou ajouter des lignes si nécessaire selon le nombre du personnel.
Suivre les instructions de OSTIE et apporter des modifications si nécessaire.
Copier et coller en valeur les informations nécessaires dans votre DNS réel.
ECRITURE A PASSER
Cette feuille récupère les informations dans ETATS DE PAIE
Modifier les écritures et numéros de comptes si nécessaires.
Passer ou imprimer les écritures comptables à passer
Comme vous pouvez le constater, si le nombre de lignes dans ETATS DE PAIE ne correspond pas
à votre nombre réel de personnel, l'écriture à passer est erronée.
CHOCO GASY
Production et vente de produit chocolatier
Adresse Akorondrano
Téléphone 020 22 000 00
NIF 1000111111
STAT 2016 00 0000 0000000
RCS 2018000
N° CNaPS
Code adhérent OSTIE
N° de colonne 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Etat de paie
mois de janv.-24
700,000.00
N° Matricule Nom Prénoms Sexe Date de naissTéléphone Fonction Catégorie Nb d'enf. à ch Adresse N°CIN N°CnaPs Date d'embau Date de dépar Salaire de base
1 RAKOTOMALEvah F 1/24/1996 034 00 034 00Assistante adm
HC 0 Lot 123 Antsakaviro 2010000000 12345 8/12/2018 700,000.00
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29
- - - - - - - - - - - - -
Nb jour absence Base Absence Absence Sal brut M-12 Sal brut M-11 Sal brut M-10 Sal brut M-9 Sal brut M-8 Sal brut M-7 Sal brut M-6 Sal brut M-5 Sal brut M-4 Sal brut M-3 Sal brut M-2
0 29,166.67 -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
- -
30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42
- - - - - - - -
Sal brut M-1 Moyenne brut Nbre Allocati Base Allocati Allocation congé payé Nbre Heures supp. Nbre Heures SBase Heures Supp. non I Taux Heures SHeures Supp. non Impo Nbre Heures SBase Heures SupTaux Heures S
0 0 29,166.67 - - 0 4,038.54 130% - 0 4,038.54 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
0 0 - - - - - 130% - 0 - 150%
43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56
- - - - - - - -
Heures Supp. non imposable 15 Nbre Heures SBase Heures Supp
Taux Heures Heures Supp. imposa Nbre Heures ma
Base Heures major
Taux Heures ma
Heures majorées
Nbre Heures ma
Base Heures maj
Taux Heures ma
Heures majorée
Nbre Heures m
- 0 4,038.54 150% - - 4,038.54 30% - - 4,038.54 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
- 0 - 150% - - - 30% - - - 50% - -
57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70
- - - - - - 700,000.00 - 700,000.00 -
Base Heures majoTaux Heures m
Heures majoréNbre Heures ma
Base Heures major
Taux Heures ma
Heures majorée
Indemnités divPrimes divers Retenues diveTotal brut gain Total brut retenueTotal brut Avantage véhicule
4,038.54 40% - - 4,038.54 50% - - - - 700,000.00 - 700,000.00 -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
- 40% - - - 50% - - - - - - - -
71 72 73 74 75 76 77 78 79
- - - - - - - - -
Av véhicule imposable Avantage logement Av logement imposable Avantage téléphone Av téléphone imposableAutres avantages Autres Av imposable Avantage en nature Avantage imposable non plafo
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80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90
Salaire brute avant cotisation 700,000.00 Solde congé non pris mois precéd
Avantage en nature (non perçu en num) - Congé pris de la période 0
Part de cet Avantage en nature imposable - Congé acquis période 2.5
Montant brut imposable 686,000.00 Solde congé 2.5
Réduct° pour pers. à cha -
Signature
MINISTERE DES FINANCES ET DU BUDGET REPOBLIKAN’I MADAGASIKARA
----------------------------- Fitiavana – Tanindrazana - Fandrososana
SECRETARIAT GENERAL
-----------------------------
DIRCTION GENERALE DES IMPOTS
-----------------------------
ANNEE : ETAT NOMINATIF DES TRAITEMENTS, SALAIRES ET ASSIMILES
Année 2024
Mois d janv.
IDENTIFICATION DE L’ENTREPRISE
Retenue au titre de
Retenue en vue de
cotisation ouvrière
la cotisation de
pension ou de
l’organisation
personnes à
Nombre de
Rémunération Réduction pour
charges
sanitaire
retraite
Avantage en
due à
Nom et prénom du travailleur Profession Adresse du domicile brute en Revenu brut Impôt brut personnes à Impôt net
nature imposable
numéraire charges
RAKOTOMALALA Evah Assistante administrative Lot 123 Antsakaviro 700,000.00 - 7,000.00 7,000.00 686,000.00 44,700.00 - - 44,700.00
A Antananarivo le
Cachet, signature et titre
TRAVAILLEURS DATE SALAIRE
ANNEE-MOIS N° CNaPS Réf. Employeur
NOM PRENOMS ENTREE DEPART DU MOIS
202401 RAKOTOMALALEvah 12345 1 12/08/18 700000.00
EXPLICATION DES CONTENUS DES COLONNES (valable également pour les onglets Mois 2 et Mois 3)
RECOMMANDATIONS :
2010000000
ORGANISATION SANITAIRE TANANARIVIENNE INTER-ENTREPRISES
O.S.T.I.E.
Rue Dr Zamenhof Behoririka 101 ANTANANARIVO
Tél.: 22 265 78 / 22 274 76 / 22 251 42 FAX : 22 265 66
BP : 165 Antananarivo
e-mail : sadhostie@moov.mg site web : www.ostie.mg
BOA Andravoahangy 00009 05600 10762050010 23
BNI-CL Analakely 00005 00001 01232020200 71
BFV-SG Antaninarenina 00008 00005 21000155438 43
BMOI Analamahitsy 00004 00003 01500800184 32
ACCES BANQUE Antaninandro 00011 00003 24100035111 77
ORANGE MONEY 032 24 704 67 - MVOLA 034 31 564 90
DATE DE
N° MATRICULE NOM DU TRAVAILLEUR PRENOMS DU TRAVAILLEUR SEXE
NAISSANCE
COLONNE DESCRIPTION
A Numéro chronologique
B N° matricule du travailleur chez l'employeur
C Nom du travailleur : Toujours à renseigner, ne pas intervertir avec les prénoms
D Prénoms du travailleur : A renseigner si existant, ne pas intervertir avec le nom
E Sexe : Masculin ou Féminin
F Date de naissance obligatoire. Mettre au format date JJ/MM/AAAA
G Date d'embauche : mettre au format date JJ/MM/AAAA
H Date de départ : A renseigner uniquement si le travailleur a été débauché au cours de ce
trimestre. Mettre au format date JJ/MM/AAAA
I Fonction
J N° CNaPS : N° d'affiliation du travailleur. Si le numéro comporte des zéros devant,
tapez ces zéros. Ce numéro doit être renseigné sauf si le travailleur a été embauché au
cours du trimestre, auquel cas, la date d'entrée et le n° CIN doivent être renseignés
K CIN : N° CIN du travailleur - N° passeport pour les expatriés
L,M,N Salaire du mois : Montant du salaire du mois, non plafonné, en format nombre sans
séparation de milliers, donc cadré à droite
O Total non plafonné : Somme des colonnes L, M et N (format nombre)
P Total plafonné : Si la valeur de L ou M ou N est supérieur au plafond règlementaire,
faire la somme avec le plafond règlementaire, sinon mettre O (format nombre)
Q Cotisation part employeur : Valeur de P à multiplier par le taux employeur en vigueur
R Cotisation part travailleur : Valeur de P à multiplier par le taux travailleur en vigueur
DECLARATION NOMINATIVE DES SALAIRES VERSES AU TITRE DU
TOTAUX 700,000.00 -
RECOMMANDATIONS :
r
VERSES AU TITRE DU TRIMESTRE
l'employeur.