Le Devis et la

facturation
1 Définitions :
Le devis est un document externe destiné au client. Soumis à ce dernier
pour accord, sa présentation soignée doit faire apparaître tous les éléments
du chantier qui correspondent à la réalisation de sa demande.

• Quantité des travaux et fournitures;

• Qualité des travaux et fournitures;
• Valeur des travaux et fournitures.

La facture est un document détaillé des prestations ou des marchandises

vendues (quittance pour une facture payée, note, relevé).
2 Le devis doit donc être :
Il devra, de plus, comporter les informations générales sur la conduite du
chantier et les obligations, droits et devoirs de chacun des deux
contractants.
• Quantitatif
• Descriptif: c’est le libellé détaillé des tâches nécessaires.
• Estimatif: c’est le chiffrage des travaux.

En pratique, l’entrepreneur présentera, généralement, un devis

« Descriptif Et Estimatif » qui intégrera :
• la description des travaux et fournitures;
• les quantités;
• les prix unitaires;
• le prix proposé.
2.1 Choisir le devis détaillé. Pourquoi ?
• Défendre la qualité de son travail :
◦ Lutter contre la concurrence sans pitié qui tend à diminuer la prestation
en réduisant la qualité, les prix et les marges;
◦ Faire connaître son savoir-faire, créer une image de marque.
◦ Revaloriser son travail: la description détaillée permet de présenter des
prix à leur juste valeur et évite toute contestation possible du maître
d’ouvrage.
◦ Gagner des marchés difficiles en prouvant que les bas prix proposés par
la concurrence ne correspondent pas à la même prestation.

• Contraintes : S’il évite les contestations du client, le devis détaillé

engage fermement l’entrepreneur sur la nature des travaux et la qualité
de ses fournitures.
Attention à ne pas promettre ce qu’on ne peut pas ou mal tenir…
2.2 Ce qu’il doit contenir :

A) Références de l’entreprise :
• Nom - forme juridique (SA- SARL- Nom propre).
• adresse – postale et @.
• Le chantier
• Localisation du chantier : Adresse (utile s’il existe plusieurs chantiers
pour un même client).
• Référence du chantier : Exprimée sous forme d’un numéro de code, elle
permet un archivage facile.
• Objet du chantier : description sommaire (exemple : « Création d’un
square »).

B) Numéro de page : Cette annotation est essentielle si le devis

comporte plusieurs feuillets, cela évitera d’éventuelles contestations.
C) Maître de l’ouvrage ou client : C’est le client, il finance les travaux.

D) Maître-d'œuvre : Un architecte paysagiste peut représenter le

maître d’œuvre. Il sert d’intermédiaire avec l’entrepreneur et fait
appliquer les clauses techniques et financières.
Certains clients (administrations, collectivités locales…) ont leur propre
bureau d’étude. Ils sont alors maître de l’ouvrage et maître d’œuvre.
Dans le cas contraire, l’entrepreneur assume la responsabilité des
travaux, même s’ils ont été commandés par le client en dehors des
«règles de l’art». A moins que ce dernier ne soit notoirement expert en
la matière.

E) Date : Élément indispensable du devis, la date d’établissement du

devis permet les éventuelles actualisations de prix.
F) Désignation des ouvrages trois options peuvent être retenues :
Un code peut être utilisé dans l’étude pour référencer les tâches. Il sera
indispensable pour une mécanisation du devis (traitement de texte,
informatique).

• Désignation très succincte :

Cette solution peut être retenue pour des chantiers de très petite
importance mais sera en général évitée.
Elle n’apporte aucune information sur la nature exacte et sur la qualité
des travaux proposés, ni sur le type et la qualité des fournitures.
Un tel devis pourra donner ensuite prise à toutes sortes de contestations
au moment de la présentation de la facture…
• Désignation détaillée mais prix global :
◦ ouverture manuelle de trou 0,80 x 0,80 x 0,80 et régalage des déblais
sur place, fourniture de terreau et amendements,
◦ mise en place et taille,
◦ formation de cuvettes,
◦ tuteurage et paillage,
◦ arrosage.

Cette solution apporte les précisions nécessaires sur la nature des

travaux. Par contre, leur qualité et celle des fournitures ne sont pas
précisées.
On pourra utiliser cette formulation pour le chantier de petite ou
moyenne importance et pour des tâches standards.
• Désignation et prix détaillés :
Le devis est alors le reflet exact de l’étude, chaque tâche et fourniture
étant décrites avec précision et affectées de son prix. un tel document
permet au client de juger très précisément de la qualité des travaux
projetés. il lui permettra, de plus, de juger de l’opportunité de demander
la suppression des tâches qu’il jugerait superflues ou hors de portée de
ses moyens financiers.

◦ Unité : Pour chaque tâche doit être indiquée le prix de référence à

l’Unité (M², M3)
◦ Quantité : Prévue dans l’étude, elle a été calculée par un métré.
◦ Prix unitaire : Le prix de vente unitaire a été défini à l’aide de l’étude.
C’est le prix réel qui est retenu.
 G) Total hors taxes : Il est égal au prix unitaire x quantité.
• Sous-total : Le devis pourra comporter des sous-totaux indiquant le prix
d’un ensemble cohérent de tâches. On pourra, par exemple, calculer un
sous-total par famille de tâches.

• Total hors taxes : Il est égal, soit à la somme des prix de chaque tâche,
soit à la somme des sous-totaux.

• TVA : Il est obligatoire de faire apparaître le montant de la TVA perçue.

Son montant est égal à: total HT x taux de TVA. Si le devis comprend des
prestations justiciables de taux de TVA différents (fournitures en l’état
à 5,5%, travaux à 19,60%), on prévoira deux sous-colonnes où seront
inscrits les totaux en fonction de leur affectation TVA.

• Total TTC : c’est le prix global du devis.

 H) Les délais :
• Délai de validité : exprimé en semaines ou en mois, c’est la période
pendant laquelle les prix indiqués sont fermes. Au-delà de ce délai, le prix
peuvent être actualisés selon les conditions générales de vente.

• Délai contractuel : exprimé en semaines ou en mois, c’est la durée

prévisionnelle des travaux. Le délai court, sauf stipulation expresse, à
partir de la date de signature du devis.

• Retenue de garantie : fixée contractuellement (+/- 10% du prix total),

elle est perçue à la réception des travaux. Elle n’est obligatoire que pour
certains contrats (administration) et sa mention n’est pas systématique.

• Valeur du mois qui permet de partir de cette indication pour réviser

son prix.
 I) Autres informations contractuelles :
• Cela concerne certains marchés seulement qui peuvent présenter des
spécificités nécessitant leur mention en fin de devis (comptes prorata,
comptes interentreprises, etc.).
• Les autres clauses contractuelles (conditions de paiement, garanties,
délais, formalités, réception…) sont généralement inscrites dans les
conditions de vente impérativement jointes au devis. Pour les marchés
publics, elles sont régies par le cahier des clauses administratives.

J) Signature du client : Souvent négligée, cette signature est la seule

preuve de l’acceptation de tous les éléments du devis par le maître de
l’ouvrage.
Elle est absolument nécessaire pour éviter les contestations, notamment
sur les prix. Pour un devis comportant plusieurs feuillets, on fera
apposer un paraphe sur chacun d’eux, et la signature en fin de document.
3 La facture :
C’est un document détaillé des prestations ou des marchandises vendues
(quittance pour une facture payée, note, relevé).

« Vérifié le 01 janvier 2020 - Direction de l'information légale et

administrative ’Premier ministre’, Ministère chargé de l'économie »

De nature commerciale et comptable, elle est établi par une structure

juridique (société, association, entrepreneur individuel par exemple).
Elle constate les conditions des achats et ventes de produits, de
marchandises ou de services rendus (nature, quantité, poids, qualité, prix,
conditions et échéance de paiement notamment).
3.1 La facture a pour fonctions :

• Juridique : elle constitue la preuve juridique de la réalité de la prestation

rendue ou de la marchandise vendue, et constate le droit de créance du
vendeur (quittance par exemple).

• Commerciale : elle détaille les conditions de négociation de la vente entre

le fournisseur et son client, notamment le montant à payer.

• Comptable : elle sert de justificatif comptable, nécessaire à

l'établissement des comptes annuels.

• Fiscale : elle fait office de support à l'exercice des droits sur la TVA
(Taxe sur la Valeur Ajoutée - collecte et déduction) et au contrôle de
l'impôt.
3.2 La facture est obligatoire dans les cas suivants :

• Toute prestation de service ou de vente de marchandise entre

professionnels.

• Toute activité de production, de distribution ou de service par des

personnes publiques pour leur achat propre et leur clientèle.

• Ventes à distance, à savoir les échanges entre États de l'Union

européenne pour lesquels l'acquéreur est un particulier (vente par
correspondance). (https://www.service-public.fr/professionnelsentreprises/glossaire/R41270)

• Livraisons aux enchères publiques de biens d'occasion, d’œuvres d'art,

d'objets de collection ou d'antiquité.
Par ailleurs, toute prestation de services effectuée pour un particulier doit
faire l'objet d'une note, lorsque le prix est égal ou supérieur à 25 €TTC ().

Tout manquement à l'obligation de facturation entre professionnels est puni

d'une amende administrative ne pouvant pas dépasser :
• 75 000 € pour une personne physique
• 375 000 € pour une personne morale.

En cas de répétition de la faute dans un délai de 2 ans à compter de la 1

sanction, le maximum de l'amende est porté à 150 000 € pour une personne
physique et 750 000 € pour une personne morale.
3.3 Comment facturer ?
Pour facturer une personne privée, une facture peut être délivrée sous
forme papier ou électronique sous certaines conditions :

• Comporter des mentions obligatoires telles que :

◦ la date de l'émission de la facture,
◦ l'adresse des parties,
◦ leur adresse de facturation si elle est différente,
◦ être rédigée en français

• Attention : un ticket de caisse n'est pas considéré comme une facture.

Il s'agit uniquement d'une preuve d'achat permettant par exemple le
remboursement ou l'échange d'un produit défectueux.
• Pour facturer une personne publique
◦ La dématérialisation est obligatoire pour :
Les grandes entreprises (plus de 5 000 salariés), les entreprises de taille
intermédiaire (250 à 5 000 salariés), les petites et moyennes entreprises
(10 à 250 salariés), les très petites entreprises (moins de 10 salariés).

◦ A l’aide de la plate-forme Chorus Pro :

Dépôt ou saisie d'une facture Suivi du traitement de ses factures ;
Ajout de pièces complémentaires ;
Consultation des engagements émis par les services de l'État.

(plateforme mise à la disposition de l'ensemble des fournisseurs de l'État, des collectivités territoriales
et des établissements publics).
3.4 Émission d'une facture :
Une facture doit être délivrée dès la livraison/prestation du service/bien
(lors du transfert du droit de propriété, non de la livraison du bien).

• Elle peut être établie de manière périodique pour plusieurs des

réalisations distinctes à un même client.
• Elle alors établie au plus tard à la fin de ce même mois (ne peut pas
dépasser 1 mois).
• Si une facture comporte plusieurs pages, elles doivent être numérotées
(séquence ‘n’ numéro d'ordre des pages et ‘N’ nombre total de pages).

À savoir : le vendeur et l'acheteur devront chacun conserver un exemplaire

de la facture pour une durée minimale de 6 ans.
Il est préférable de la conserver pendant 10 ans, au même titre que les
pièces comptables et les justificatifs des commerçants.
La numérotation des factures est faite avec un numéro unique basé sur une
séquence chronologique continue, sans rupture.

• Il n'est pas possible d'émettre des factures a posteriori.

• Deux factures ne peuvent pas avoir le même numéro.

La numérotation peut être établie par séries distinctes, avec un système de

numérotation propre à chaque série si les conditions d'exercice le
justifient :

• Plusieurs sites de facturation.

• Différentes catégories de clients, pour lesquels les règles ne sont pas
les mêmes.
• La facturation de sous traitance.
Une facture électronique tient lieu de facture d'origine, à condition d'être
acceptée préalablement par l'acheteur (il peut aussi la refuser). Cette
acceptation doit être formalisée pour servir de preuve.
Une simple information du passage à la facture électronique de l'acheteur
n'est pas suffisante.
L'authenticité de son origine, une bonne lisibilité et l'intégrité du contenu
(non modifiable) doivent être garanties :

• Soit au moyen d'une signature électronique (par un certificat

électronique qualifié),

• Soit par la mise en place d'un ou plusieurs contrôles établissant une

piste d'audit able entre une facture et la livraison de biens ou la
prestation de services,
• Soit sous la forme d'un message structuré selon une norme sécurisée
convenue entre les parties permettant une lecture par ordinateur :
◦ progiciel de gestion intégrée (PGI),
◦ échange informatisé de données (EDI), format XML, courrier
électronique avec un chier PDF joint,
◦ télécopie reçue en version électronique, par exemple.
3.5 Mode de paiement :
Une facture peut être réglée soit :

• par chèque,
• en espèces (limite de 1 000 €),
• par virement bancaire,
• par lettre de change ou billet à ordre (document d’engagement du client
à payer une somme d'argent au fournisseur à une date précise).

La mention du mode de paiement n'est pas obligatoire sur une facture, alors
que la date de règlement et le délai de paiement le sont.
En cas d'erreur ou de remise accordée après son émission, une facture peut
être annulée ou rectifiée, supprimée, la numérotation chronologique permet
en permet le contrôle .
 En cas d'annulation ou de rectification de la facture initiale, le vendeur ou
le prestataire de services doit adresser à son client :

• Soit une nouvelle facture en remplacement de la précédente, faisant

référence à la facture annulée et mentionner l'annulation de la facture
initiale,
• Soit une note d'avoir, en cas de remise accordée a posteriori, faisant
référence à la facture initiale (numéro et date de la facture).

4 L’ensemble des Devis et Facturations :

La somme de l’ensemble des facturations collectées hors TVA / HT (Hors
Taxe) par l’entreprise dans l’année comptable est souvent considéré comme
un indicateur de bonne santé de l’entreprise.
Les documents de chaque opération financière de l’entreprise, comparés au
chiffre d’affaire est donc un outil de contrôle comptable et fiscal.
 Sommaire
1 Définitions :................................................................................................................................................................................... 2
2 Le devis doit donc être :............................................................................................................................................................ 3
2.1 Choisir le devis détaillé. Pourquoi ?.................................................................................................................................. 4
2.2 Ce qu’il doit contenir :......................................................................................................................................................... 5
3 La facture :.................................................................................................................................................................................. 13
3.1 La facture a pour fonctions :............................................................................................................................................ 14
3.2 La facture est obligatoire dans les cas suivants :...................................................................................................... 15
3.3 Comment facturer ?........................................................................................................................................................... 17
3.4 Émission d'une facture :................................................................................................................................................... 19
3.5 Mode de paiement :........................................................................................................................................................... 23
4 L’ensemble des Devis et Facturations :................................................................................................................................ 24