EXERCICES D’EXCEL 1

EXERCICES D’EXCEL 3D
2023-2024

S. DESSY
I. VAN DE KEERE
 EXERCICES D’EXCEL 2

Notions qui doivent être acquises

Entrée et correction de valeurs ou de texte
Annulation de la dernière opération
Utilisation de l’aide en ligne
Sauvetage et rappel d’un classeur
Construction de formules
Les différents types de graphiques
Copier, couper, coller
Utilisation de la poignée de recopie
Insérer, supprimer
Recherche et remplacement
Vérification orthographique
Les menus contextuels
Adresses relatives et absolues
Les mises en forme
Largeur de colonnes
Insérer ou supprimer des lignes ou des colonnes
Formats de texte et de nombres
Les bordures, etc..
Aperçu avant impression et impression de plages de cellules
La sélection de cellules contiguës ou non contiguës
La nomination d’une plage de cellules
L’utilisation de plusieurs feuilles en liaison
Quelques fonctions, SI, RECHERCHEV
Gestion des erreurs
Utilisation et combinaison des opérateurs logiques (ET, OU)
Liste déroulante et validation de données
Filtres simples et élaborés
Tableaux croisés dynamiques
Validation de données
Les listes cascadées
Fonctions BD
Format conditionnel
Les fonctions DATE
La protection des feuilles de calcul
La consolidation…
Le complément Solveur
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TABLE DES MATIÈRES

I. LIVRES 4

II. BAL – PARTIE 1 8

II. BAL – PARTIE 2 9

III. VENDEURS 10

IV. LISTING RH 11

V. FORMATIONS INTERNATIONALES 13

VI. ALTERNATIVES ET FONCTIONS LOGIQUES 14

VII. AU PLAISIR DU VIN 16

VIII. SOLVEUR 19

EX1 : UNE HISTOIRE DE PATTES 19

EX2 : OPTIMISATION BELGIQUE 20

EX3 : FULLSPOT 21

IX. FACTURE 23

X. EXERCICES SUPPLEMENTAIRES 27

COMBIS 28

EMPRUNT 1 29

STOCK DISPONIBLE 31
 EXERCICES D’EXCEL 4

REVISION 2D, GESTION DES MESSAGES D’ERREUR

I. LIVRES
Vous trouverez les données de départ dans le fichier Livres Etu.xlsx.

Feuille « Récapitulatif »
Sur base du tableau de la feuille « Données », complétez le récapitulatif pour faire apparaître le
titre du livre et son prix (colonnes C et D). En colonne C, il vous est demandé de gérer les
messages d’erreurs en faisant apparaitre « ERREUR CODE » en rouge et gras sur fond bleu si
la référence du livre en colonne A est erronée. Dans ce cas, le reste de la ligne devra rester vide.
S’il n’y a pas de référence en colonne A, toute la ligne doit être vide.
Dans la colonne F, calculez le prix total pour chaque produit.
Dans la colonne G : Une remise de 5% sur le prix total est accordée par les collections LA
DILETTANTE et CHRISTIAN BOURGEOIS pour autant que prix total soit supérieur à 700 €.
Dans la colonne H, calculez-le montant total par livre après remise.
En H16 calculez le montant total des commandes de ce récapitulatif.

Feuille « Droits de succession »

a) Dans le grand tableau, calculez-le montant des droits de succession sur base du tableau des
taux, situé au-dessus.
b) Dans la colonne F, construisez le N° du dossier de chaque héritier chez le notaire comme
suit :
Les 3 premières lettres du nom suivies de l’initiale du prénom suivis d’un tiret suivi des quatre
premiers chiffres du montant de l’héritage.

Feuille « Graphique »
Sur base du tableau, construisez un graphique clair, lisible et complet montrant par mois le
nombre d’articles vendus et le prix moyen réalisé.

Feuille « TCD »
Dans la feuille TCD créez un Tableau Croisé Dynamique montrant le prix total réalisé par
auteur et par libraire.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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CALCUL PAR TRANCHE

(SI.condition, SI imbriqué et RECHERCHEV)
Introduction théorique (tirée d’un ancien syllabus Ephec) :

Le calcul par tranches s’applique dans d’assez nombreux cas : impôts des personnes physiques ou des sociétés,
droits de succession, mais aussi, souvent, réductions aux clients ou commissions à des vendeurs.

Dans chaque cas, on a un montant (de revenus, de succession, de ventes…) avec lequel on calcule un résultat
(impôt, droits de succession, commission…).

Les règles de calcul sont assez simples et se basent sur la notion de tranches. Chaque tranche est caractérisée
essentiellement par son plancher, c’est-à-dire le montant où elle commence. On peut définir aussi le plafond qui
est le montant où la tranche se termine. En fait, cette notion de plafond est superflue du fait que le plafond d’une
tranche est le plancher de la tranche suivante ; l’exception est la dernière tranche qui, par définition n’a pas de
plafond (ou alors on le considère comme l’infini).

On notera que, dans tous les exemples proposés, la première tranche se caractérise par un plancher nul : personne
ne peut gagner un montant négatif, on ne peut ni acheter ni vendre des montants négatifs… On pourra rétorquer à
cela qu’un héritage peut être négatif (à cause des dettes du défunt) ou que le bénéfice d’une société peut être en
fait une perte. La loi (et la logique !) stipule que dans ces cas-là, il n’y a rien à payer, le fisc n’ayant pas à
rembourser les dettes ou les déficits !

Une fois le montant (de revenus, de la succession …) connu, on détermine facilement dans quelle tranche il se
trouve. On appellera « dépassement » la différence entre le montant et le plancher de la tranche correspondante.

Mise en situation :

Un commerçant consent à ses clients des réductions suivant le barème indiqué dans le tableau ci-après

Montant maximal de
N° tranche Montant de l'achat Taux de réduction
réduction
1 0 à 1000 2% 20 €
2 1000 à 2500 3% 45 €
3 >=2500 5%

Nous allons appliquer une démarche pas-à-pas :

Le montant de la réduction pour un achat de 600 € est :

600 € x 2% = 12 € ou encore
0€ + (600 € - 0 €) x 2% = 12 €

forfait 1 dépassement

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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Le montant de la réduction pour un achat de 1500 € est :

1000 € x 2% + (1500 € - 1000 €) x 3% = 35 €

forfait 2 dépassement

Le montant de la réduction pour un achat de 3000 € est :

1000 € x 2% + 1500 € x 3% + (3000 € - 2500 €) x 5% = 90 €

forfait 3 dépassement

➔ il s’agit de la formule générale pour chaque tranche :

Résultat = forfait tranche + dépassement * taux de la tranche en %

Le forfait (en abrégé, fft) donne le maximum de réduction que l’on peut obtenir sur la ou les tranches précédentes.
On parle alors de forfait cumulé.
Le premier forfait a comme valeur 0 € car il n’y a pas de tranche précédente.
Le forfait de la tranche n est calculé par :
Forfait tranche =Forfait précédent + Taux (tranche précédente) * (plafond - plancher) (tranche précédente) (soit
toutes les valeurs en n-1 c’est-à-dire de la ligne précédente).

Forfait (n) = forfait (n-1) + % (n-1) x [plafond (n-1) – plancher (n-1)]

En bon français, on dirait : « le forfait d’une tranche est égal à celui de la tranche précédente plus le taux de la
tranche précédente multiplié par son étendue ». L’étendue d’une tranche étant la différence entre son plafond et
son plancher.
Le dépassement est calculé par : montant donné – plancher de la tranche à laquelle appartient ce montant. Il
constitue la valeur qui dépasse le plancher de la tranche.
Le résultat calculé sur les tranches précédentes est bien donné par le forfait.
Encodez le tableau des réductions accordées par le commerçant en Excel.
Pour vous faciliter la vie, il est préférable de construire une colonne supplémentaire avec le calcul des montants
cumulés de réductions accordées ou « forfaits ».

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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En B8, tapez la formule adéquate (par exemple celle illustrée ci-dessous).

où Mont est le montant des achats et Tabl le tableau dans lequel on effectue la recherche de ce montant. À
noter que dans ces trois fonctions RECHERCHEV, seul l’indice de colonne varie.
Les colonnes B et D ne sont pas utilisées dans les calculs, mais servent à la compréhension.

Vérifiez votre formule avec les différents montants ci-dessous :

Montant de la
Montant
réduction
des achats
accordée

600 € 12 €

1500 € 35 €

2500 € 65 €

3000 € 90 €

Nous aurions aussi pu travailler avec des SI imbriqués par une formule du style :

=SI(Mont<=Plan2;Forf1+Taux1*(Mont-Plan1);SI(Mont<=Plan3;Forf2+Taux2*(Mont-
Plan2);Forf3+Taux3*(Mont-Plan3)))

Si nous avions donné des noms parlants à nos différents paramètres (Plan est le plancher).
Au-delà de trois tranches, les calculs sont plus aisés avec la fonction RECHERCHEV (en valeur approchée).

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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CALCUL PAR TRANCHES AVEC LES FONCTIONS SI ET

« RECHERCHEV » - GRAPHIQUE

II. BAL – Partie 1

Vous organisez le bal de l’EPHEC.
Les 600 premières entrées sont vendues en prévente à 8,70 €.
Les suivantes seront vendues à 14,80 €. Ces données sont évidemment susceptibles de
changement chaque année.
Calculez l’évolution du chiffre d’affaires au jour le jour.
Ensuite, établissez un graphique permettant de visualiser facilement l’évolution du chiffre
d’affaires au jour le jour.

Cumul
Places Chiffre
des
vendues d'affaires
places
1-déc 25 25 217,50 €
2-déc 26 51 443,70 €
3-déc 32 83 722,10 €
4-déc 50 133 1.157,10 €
5-déc 75 208 1.809,60 €
6-déc 68 276 2.401,20 €
7-déc 75 351 3.053,70 €
8-déc 82 433 3.767,10 €
9-déc 49 482 4.193,40 €
10-déc 76 558 4.854,60 €
11-déc 46 604 5.279,20 €
12-déc 10 614 5.427,20 €
13-déc 53 667 6.211,60 €
14-déc 65 732 7.173,60 €
15-déc 28 760 7.588,00 €

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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Fonction « RECHERCHEV »,
GESTION DES CELLULES VIDES, GRAPHIQUE

II. BAL – Partie 2

En bas du tableau, ajoutez les dates du 16 au 19 décembre, calculez le total des places vendues et
encodez un objectif de 1000 places à vendre sur la période allant du 1er au 19 décembre. Tirez
vos formules jusqu’à la date du 19 décembre et adaptez-les si besoin pour rendre votre tableau
dynamique.
Ensuite, créez à droite du tableau un indicateur graphique montrant la progression en % de
l’objectif en temps réel.

Limite 600 Prix1 8,70 €

Prix2 14,80 €

Places Cumul des Chiffre

vendues places d'affaires Places Vendues
1-déc 25 25 217,50 €
2-déc 26 51 443,70 € 100
3-déc 32 83 722,10 € %
4-déc 50 133 1.157,10 € 90%
5-déc 75 208 1.809,60 €
80%
6-déc 68 276 2.401,20 €
7-déc 75 351 3.053,70 € 70%
8-déc 82 433 3.767,10 € 60%
9-déc 49 482 4.193,40 €
50%
10-déc 76 558 4.854,60 €
11-déc 46 604 5.279,20 € 40% 76
12-déc 10 614 5.427,20 € %
30%
13-déc 53 667 6.211,60 €
14-déc 65 732 7.173,60 € 20%
15-déc 28 760 7.588,00 € 10%
16-déc
17-déc 0%
18-déc
19-déc

Total places 760

vendues

Objectif 1000 76%

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES AVANCES

III. VENDEURS

En utilisant le tableau de la feuille « DONNEES », insérez un tableau croisé dynamique sur une
nouvelle feuille que vous nommerez « TCD » et suivez les consignes ci-dessous.

✓ Votre tableau présentera, par sexe, par région et par niveau d’étude :
• Le nombre de vendeurs
• Le pourcentage des salaires par rapport à la somme globale des salaires
• La moyenne des salaires

✓ Ajoutez un « champ calculé », le salaire brut annuel qui s’obtient en multipliant le salaire
par 13,92
✓ Formatez les champs monétaires en € avec deux décimales
✓ Pour le champ « nombre de vendeurs », indiquez le mot « vendeur(s) » après chaque nombre
✓ Regroupez les niveaux d’étude selon la nouvelle nomenclature :
• Les niveaux « Universitaire » et « Haute École » formeront le niveau « SUPERIEUR »
• Le niveau « Secondaire » sera repris dans le niveau « AUTRES »
✓ N’affichez que les vendeurs appartenant aux catégories 2 et 3 (en utilisant la zone Filtres)
✓ Supprimez les sous-totaux et présentez votre tableau sous forme tabulaire
✓ Ajoutez la possibilité de filtrer vos données par année d’entrée (sans utiliser la zone Filtres)
et ne faites apparaitre que les années d’entrée entre 1993 et 1997
✓ Veillez à soigner la lisibilité de votre TCD.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
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FILTRES automatiques, FILTRES élaborés, Validation de données

FONCTIONS BD (BD SOMME, BD MOYENNE, BD MIN, BD MAX)
Formule SOUS.TOTAL

IV. Listing RH
L’objectif des outils de filtrage d’Excel est de retrouver de l’information sur base de critères allant
du critère simple aux formules calculées.
Sur la FEUIL1 que vous nommerez « Listing RH », vous trouverez la liste du personnel d’une
entreprise.
Suivez les consignes ci-dessous :
1. Appliquez le formatage suivant dans le tableau pour les colonnes Matricule, Civilité,
Sexe, Embauche, Téléphone, et calculez l’ancienneté et l’âge.
Matricule Encodez avec format de cellule les nombres sous forme 000000
Civilité Encodez 1, 2 ou 3
Ces nombres sont à choisir dans une liste déroulante :
[=1]"Monsieur";[=2]"Madame";[=3]"Mademoiselle"
Sexe Homme ou femme (à choisir dans une liste déroulante)
Embauche Modifier le format afin de faire apparaître le jour en lettres et la date (ex :
mardi 11/02/2021)
Ancienneté À calculer et formatage « ans »
Age À calculer et formatage « ans »
Téléphone Formatez ##-##-##-##

2. Création d’un compteur : pour vérifier systématiquement notre travail, nous allons
afficher le nombre d’enregistrements donnés par chaque filtrage au moyen d’une formule
dans la cellule suivant immédiatement la cellule « Téléphone » de la ligne d’en-têtes de la
base de données. → 21 enregistrements
(Note : après chaque question de filtrage, réaffichez la liste totale du personnel pour
revenir à 21 enregistrements).
3. Affichez la liste du personnel du service commercial → 7 enregistrements
4. Affichez la liste du personnel féminin dont la 2ième lettre du nom est un E
→ 3 enregistrements
5. Affichez la liste du personnel du service commercial né après le 1er janvier 1975 et aussi
le personnel du service administratif né après le 1er janvier 1990 → 6 enregistrements
6. Affichez la liste du personnel masculin qui a une ancienneté supérieure à la moyenne
→ 8 enregistrements
7. Extraire de la base de données tout le personnel masculin du service commercial et
technique dont le salaire se situe entre 9.000 € et 14.500€ → 5 enregistrements

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 12

8. Au moyen de fonctions BD, calculez les statistiques suivantes pour le service TEC
(ou autre service) à choisir dans une liste déroulante

Liste déroulante sans doublon

À calculer : Ancienneté et Age

Formatage selon les consignes du point 1.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 13

Validation de données, listes cascadées

V. Formations internationales
La société FORMATICE donne des formations en Excel de différents niveaux auprès de grandes
banques en Europe.
On vous demande de gérer un planning de réservation en évitant les erreurs d’encodage
classiques telles que d’encoder une ville française pour L’Espagne ou une formation en espagnol
pour un client belge.
Pour éviter ce genre de problèmes, vous allez utiliser la validation de données et les listes
cascadées. Prévoyez un tableau de 20 lignes.
• Les dates ont déjà été encodées manuellement dans la colonne « Dates ».
• Choisissez un client au moyen d’une liste déroulante (validation de données).
• Le pays doit apparaître automatiquement quand un client est choisi dans la liste, la cellule
doit rester vide quand le client n’a pas encore été sélectionné.
• Choisissez la formation demandée par le client dans une liste déroulante qui ne doit
afficher que les formations dans la langue du pays du client.
• Choisissez la ville où aura lieu la formation dans une liste déroulante qui ne doit afficher
que les villes du pays du client.

Les formations dans les différentes langues et villes possibles sont les suivantes :
Belgique B1Fr Excel de base Anvers France F1 Excel de base Bordeaux
B2Fr Excel intermédiaire Bruxelles F2 Excel intermédiaire Lyon
B3Fr Excel avancé Namur F3 Excel avancé Paris
B1Nl Excel basisopleiding
B2Nl Excel intermediair
B3Nl Excel gevorderd

Espagne E1 Excel Basico Barcelone

E2 Excel Intermedio Madrid
E3 Excel Experto Séville

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 14

RECHERCHEV avec gestion des messages d’erreur,

FONCTIONS LOGIQUES, SOMME.SI

VI. Alternatives et fonctions logiques

La société APILIX est un intermédiaire qui se fournit dans plusieurs pays et revend les
marchandises à différents clients. Nous allons dresser l’inventaire d’une commande.
Pour réaliser l’exercice, suivez les instructions de la page suivante pour la réalisation des deux
tableaux. On peut compliquer légèrement l’exercice en utilisant deux feuilles Excel : la
première contenant le premier tableau avec les données et la seconde contenant le bon de
commande dûment complété. N’oubliez pas de nommer vos feuilles.
Le taux de change est de 1.02$ pour 1€.
Afin de tirer quelques conclusions, nous allons effectuer quelques sous-totaux conditionnels.

Sous-totaux

Sous-total 1 : reprend les valeurs relatives aux articles Résistances

Sous-total 2 : reprend les valeurs relatives à tous les articles Résistances, ou à tous les articles
fabriqués en Allemagne
Sous-total 3 : reprend les valeurs relatives à tous les articles dont l'objectif annuel chiffre
affaire atteint au moins 5.000.000,00 € et qui sont en même temps fabriqués en
Belgique
Sous-total 4 : reprend les valeurs de tous les articles Livres et de tous les articles Résistances,
pour autant que ces articles Résistances soient fabriqués en Belgique
Sous-total 5 : reprend les valeurs relatives à tous les articles Résistances fabriqués hors
Belgique et à tous les articles Livres fabriqués hors Belgique
Pour calculer les sous-totaux, vous pouvez utiliser une colonne supplémentaire par sous-total.
Le prix de vente utilisé sera toujours le prix de vente 1 sauf pour les résistances si la
quantité excède 10.000 pièces.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 15

Objectif
Code Libellé Prix de Prix de Code pays
Groupe article annuel chiffre Taux de TVA
article article vente 1 vente 2 fabrication
affaires Légende
1256 BOOK14 L001 7.000.000,00 € 4,34 € 4,30 € 0,06 180 R001 Résistances
1456 BAS15 R001 4.000.000,00 € 1,23 € 1,19 € 0,21 170 L001 Livres
2565 BAS12 R001 5.000.000,00 € 21,50 € 20,00 € 0,21 170 C001 Condensateurs
2589 @COND45 C001 2.500.000,00 € 7,50 € 6,50 € 0,21 200
3698 =BAS12 R001 1.000.000,00 € 4,12 € 3,78 € 0,21 190

Prix de Valeur de vente Valeur de

Code Quantité
Libellé article Groupe article vente TVA incluse en vente TVA
article vendue
utilisé € incluse en $
2565 BAS12 R001 5000 21,50 € 130.075,00 € 132.676,50 $ 170 Belgique
1256 BOOK14 L001 2500 4,34 € 11.501,00 € 11.731,02 $ 180 France
3698 =BAS12 R001 12000 3,78 € 54.885,60 € 55.983,31 $ 190 Italie
2589 @COND45 C001 10000 7,50 € 90.750,00 € 92.565,00 $ 200 Allemagne
1456 BAS15 R001 7500 1,23 € 11.162,25 € 11.385,50 $ 210 Etats-Unis
2565 BAS12 R001 8000 21,50 € 208.120,00 € 212.282,40 $
ERREUR ERREUR
3695 CODE CODE 6000 0,00 € 0,00 € 0,00 $

TOTAL GENERAL 506.493,85 € 516.623,73 $

SOUS-TOTAL 1 404.242,85 €
SOUS-TOTAL 2 494.992,85 €
SOUS-TOTAL 3 338.195,00 €
SOUS-TOTAL 4 360.858,25 €
SOUS-TOTAL 5 66.386,60 €

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 16

Professionnalisation du fichier
Validation de données

VII. Au plaisir du vin

Contexte :
Vous gérez les commandes chez un grossiste en vins. En ce début d’année, vous vous occupez
des réapprovisionnements de vos clients. Votre but est de réaliser des factures (simplifiées).
Consignes :
Remplissez, à l'aide de formules, toutes les cases vides du tableau. Le résultat de chacune des
cellules est un résultat calculé ! Si une référence erronée est encodée, un message d'erreur doit
s'afficher !
1. Récupérez le fichier « Au plaisir du vin ETU.xls » qui contient déjà la plupart des données
nécessaires.
2. Sur la feuille 4, que vous nommerez « Commande», formatez de façon lisible la facture.
N’oubliez pas d’appliquer le format monétaire (€ et 2 décimales) aux cellules qui le
nécessitent.
3. En colonne B, faites apparaître le nom du vin. Un code-produit erroné doit faire
apparaître le message d’erreur « non référencé » en rouge. Si la référence du vin n’est plus
en stock (stock vide), le message « épuisé » en orange doit apparaître. Si le code-produit
est erroné ou que le stock est épuisé, le reste de la ligne doit être vide.
4. En colonne C, faites apparaitre le type de vin (blanc ou rouge).
5. En colonne E, complétez la colonne quantités disponibles pour tenir compte d’une série
de facteurs : si le vin est non référencé ou épuisé, on indiquera 0. Si la quantité en stock
est inférieure à la quantité commandée, il faudra indiquer la quantité réellement disponible
et reporter la quantité commandée dans les autres cas.
6. En colonne F, faites apparaitre le millésime.
7. En colonne G, calculez, ensuite, le montant HTVA de la facture pour chaque vin (en vous
basant sur le nombre de bouteilles disponibles) ainsi que le montant total HTVA.
8. En colonne H, calculez le nombre de bouteilles gratuites. En effet, « Au plaisir du vin »,
votre entreprise, offre un certain nombre de bouteilles gratuites pour chaque vin en
fonction de la quantité commandée (voir la feuille promotion) pour les millésimes à partir
de 2005 pour peu qu’ils soient commandés pour plus de 150€ ainsi que pour les vins
blancs sans autre condition cette fois.
9. En colonne I, calculez le nombre de bouteilles qui sera finalement livré par vin, ainsi que
le nombre total de bouteilles de la facture.
10. En colonne J, calculez le nombre de bouteilles qu’il reste à livrer (=bouteilles à envoyer
en sus quand elles seront disponibles).
11. En G21, Calculez, ensuite, le montant des frais de port en fonction du nombre de
bouteilles disponibles et en vous basant sur les données de la feuille « frais de port » (au-
delà de 1000 bouteilles, le montant des frais de port reste plafonné à 300,00 €)
12. En G22, calculez le total de la facture frais de port et TVA (21%) inclus.

Remarque : les données de départ sont soulignées ; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 17

13. Pour terminer, en J22, calculez, la date limite de payement, à savoir, 90 jours fin de mois
à partir de la date d’aujourd’hui.
14. Sur une feuille que vous nommerez « Graphe », réalisez un graphique représentant le
nombre de bouteilles de chaque vin dans le stock initial, la référence et la quantité devant
apparaître clairement.

Pour aller plus loin :

Ce document est suffisamment complet pour gérer les commandes de vos clients depuis votre
bureau. En effet, il vous suffit d’encoder les références et les quantités pour que le document
se complète de lui-même avec les bons montants pour peu que les données de départ soient à
jour !
Que demander de plus ?
Que le client remplisse lui-même le fichier et vous le renvoie complété. Un simple échange de
fichier par mail et le tour est joué !
Mais là se posent d’autres problèmes potentiels :
Même si vous devez communiquer vos tarifs, vos frais de port et vos promotions, quid si par
mégarde, le client modifie l’une ou l’autre valeur ?
Que se passera-t-il s’il modifie une formule ? Sans parler de la confidentialité qui pourrait
s’appliquer à l’un ou l’autre point du document et la nécessité de rendre le document le plus
clair et le plus complet possible pour pouvoir être manipulé par des mains « non averties ».
Nous allons donc :
1. Mettre en couleur les colonnes à remplir par le client (colonne A et D).
2. En G1, ajouter un encadré contenant les coordonnées du client.
3. De ces données, en B3, nous allons préremplir automatiquement les caractéristiques
de la facture en prenant les 3 premières lettres du nom de l’entreprise, suivies des 3
premières lettres du nom du gérant suivies du code postal.
Prévoir une cellule colorée, après le tiret (en C3), pour ajouter le n° de la commande
du client.
4. En B4, faire apparaitre automatiquement la date de la facture.
5. Utiliser la ‘validation de données’ pour remplir la colonne ‘Référence’ au moyen
d’une liste déroulante. Ce qui simplifie la formule des ‘Noms’ de vin.
6. Cacher les feuilles de données pour éviter des modifications par le client.
7. Dans la feuille « facture », bloquer l’accès aux cellules autres que « Références » et
« Quantités Commandées » pour éviter des erreurs d’encodage.
8. Pour finir, nous allons cacher les formules et rendre le document aussi simple qu’un
formulaire d’encodage électronique.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 18

Remarque : les données de départ sont soulignées ; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 19

SOLVEUR : OUTIL D’OPTIMISATION

VIII. Solveur
Installation de la macro
Le Solveur est un complément Microsoft Excel que l’on utilise pour des analyses de scénarii.
De type macro, il n’est pas installé par défaut dans Excel. Pour activer cette macro, veuillez
réaliser les manipulations suivantes : allez dans Fichier – Options – Complément. Sélectionnez
dans la liste déroulante « complément Excel », ensuite click sur « Atteindre… ». Activez la
macro « complément Solveur ».
Dans l’onglet DONNEES du ruban principal apparait un nouveau groupe dénommé
ANALYSE. On y trouve le complément SOLVEUR.
Remarques : Plusieurs solutions sont parfois possibles pour un même scénario tout en
respectant les objectifs et les contraintes données.

EX1 : Une histoire de pattes

On vous demande de résoudre une énigme en vous donnant les éléments suivants :
10 animaux sont placés dans un enclos, ce sont des poulets et des lapins, on vous dit également
qu’on a compté 34 pattes dans l’enclos et on vous demande combien y a-t-il de poulets et de
lapins.
Comme vous êtes fort en math et en biologie vous savez que les poulets ont 2 pattes et les lapins
en ont 4 et que la résolution d’un système de deux équations du premier degré à deux inconnues
devrait vous donner la réponse.
Excel possède également un outil très performant pour résoudre ce genre de problème, il s’agit
du solveur.
Après avoir installé le complément solveur vous pourrez trouver facilement la réponse.
Paramétrez le solveur d’au moins deux manières pour trouver le bon résultat.
Poulets Lapins Totaux
Pattes 2 4 34
Animaux 3 7 10

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 20

EX2 : Optimisation Belgique

Vous travaillez pour la société « Euro Palette Services » qui fabrique des euro palettes dans
plusieurs villes de Belgique. Le bénéfice par 100 palettes est différent selon les sites de
production, de par les différences de productivité (main d’œuvre, vétusté de l’outil, charges…).
Vous retrouvez ces informations dans le premier tableau.
Dans le deuxième tableau, vous trouvez les ressources consommées par les différentes
implantations pour confectionner 100 palettes, ainsi que les stocks disponibles pour la Belgique
entière. On ne tiendra pas compte des coûts de transport des matières premières vers les
différents sites.
À l’aide du solveur vous allez chercher à maximiser le bénéfice en répartissant la production
sur les différents sites, en tenant compte des ressources consommées par chaque site et des
ressources totales disponibles pour les matières premières.
Attention, la recherche du bénéfice maximal ne peut se faire au détriment d’un des sites. Euro
Palette Services ne souhaite pas fermer de sites de production. Pour être viable, chaque site doit
produire au moins 10 lots de 100 palettes.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 21

EX3 : FULLSPOT

Vous trouverez les données de départ dans le fichier FULLSPOT_etu.xlsx qui contient le
tableau de départ suivant :

1) Renommez la feuil1 en « Budget de départ »

complétez le tableau ci-dessus de l’entreprise FULLSPOT (cellules vertes) en utilisant
les formules adéquates.

2) Ensuite copiez ce tableau (avec les formules) sur la feuille 2 et sur la feuille 3.

3) Renommez la feuil2 en « Simu1 »

En utilisant le module Solveur, faites-en sorte d’atteindre un bénéfice total annuel de
500.000 €, en tenant compte que le budget total publicité ne peut pas dépasser 30.000
euros par an.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 22

4) Renommez la feuil3 en « Simu2 »

Grâce au module solveur, quelles seraient les modifications à apporter pour atteindre
un bénéfice annuel de 500.000 €, sachant que :
a. Nous autorisons à modifier les prix unitaires
b. Le total année des frais généraux ne peut pas dépasser 125.000 euros.
c. Les frais de transports du 1er trimestre ne peuvent pas dépasser 5000 euros

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 23

REVISION

IX. FACTURE
Avec l’aimable autorisation de C. Deltour.

L’entreprise FACTOR établit actuellement sa facturation à la main. Cette entreprise souhaite

à présent établir ses factures sur Excel.

Consignes :
1. Veuillez compléter le modèle de facture (feuille « Facture ») en vous servant des
données de la feuille « Data » et en automatisant le plus possible vos calculs (pour ce
faire, n’hésitez pas à consulter au préalable les exemples de facture ci-après).
2. Le numéro de facture ainsi que la quantité seront saisis.
3. Le nom du client, la désignation de l’article, la qualité du client, le choix de l’époque
du paiement le type d’escompte seront choisis dans une liste déroulante (déterminée à
l’aide de la validation de données). Attention pensez à prévoir un blanc dans votre LD :
si pas de client alors pas d’adresse, pas de code postal ni de localité. De même s’il n’y
a pas de désignation d’article, alors le reste de la facture restera vierge ….
4. Les autres données seront le résultat d'un calcul effectué par Excel.

Informations supplémentaires:
• Une remise est accordée sur tous les articles à l’exception des disquettes. Cette remise
est fonction de la qualité du client :

Type Client Taux

Client de passage 0%
Client régulier 5%
Client important 7%
Grossiste 10%
Très gros clients 12%
Remise exceptionnelle 15%

• Les frais de port facturés aux clients s'élèvent à :

Montant 0 1.000 2.000 3.000 5.000

Frais de port 50 25 10 5 0

(par exemple 50 € de frais de port pour tout achat de marchandises jusqu'à un montant de
1000 €, puis 75 € de frais de port pour tout achat jusqu’à 2000 €, etc…..)

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 24

• Les emballages cautionnés sont de 1,5 € /pièce pour les articles suivants :
o Disque dur et écran

• Les emballages perdus s’élèvent à un montant forfaitaire de 10€ si le nombre

d’articles (= désignation) achetés est au moins de 3 articles. (Attention pas les
quantités, mais bien des désignations différentes d’article)

• Pour l’escompte, il faut prévoir trois possibilités différentes :

o Soit un escompte ferme
o soit conditionnel
o soit pas d’escompte.

• Les modalités de paiement sont les suivantes :

Modalité de paiement 2%

Grand comptant 0 jours

Comptant 8 jours

30 jours fin de mois 1 mois

60 jours fin de mois 2 mois

90 jours fin de mois 3 mois

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 25

Voici deux exemples de facture envoyée :

A B C D E F G
1
2
3
4
5
6
7 Liste déroulante
8 Av. de l'Espoir 13 (voir consignes)
9 1200 BRUXELLES
10 RC n° B922 967 DURANDI
11 TVA n° BE 430 124 568 Format personnalisé Rue pavel
12 FORTIS 210-1234567-89 1348 LOUVAIN LA NEUVE
13 N° fact adapté à la date
14
15 FACTURE N° 20061/ 125 dimanche 15/01/2006 Format de la date
Listes 16
déroulantes à taper
(voir consignes)
17
18 remise exceptionnelle doit pour marchandises suivants livrées le
19 payable à 30 jours fin de mois ou sous un escompte de 2% En liaison
20 Article Désignation quantité PU Prix Brut remise Prix Net avec données
21 Disque dur 10 322,27 € 3 222,70 € 15% 2 739,30 €
22 disquettes par 5 12 7,50 € 90,00 € 90,00 €
23
24
25
26
27
28
29
30
31 Total des Marchandises 2 829,30 €
32 escompte conditionnel -56,59 €
Liste déroulante
33 Frais de port 85,00 €
34 Emballage non repris
35 Emballages repris 15,00 €
36 Base Taxable 2 857,71 €
37 TVA 21% 600,12 €
38 Montant à payer 3 529,42 €
39
40 Echéance
41 à payer au plus tard le 28/02/2006
42 avec un escompte de 56,59 €
un montant de
soit avant le 23/01/2006 3472,83 €
43

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 26

A B C D E F G
1
2
3
4
5
6
7
8 Av. de l'Espoir 13
9 1200 BRUXELLES
10 RC n° B922 967 MARTINDA
11 TVA n° BE 430 124 568 212 route des chênes
12 FORTIS 210-1234567-89 1300 WAVRE
13
14
15 FACTURE N° 20061/ 126 dimanche 15/01/2006
16
17
18 Très gros clients doit pour marchandises suivants livrées le
19 payable à grand comptant ou sous un escompte de 2%
20 Article Désignation quantité PU Prix Brut remise Prix Net
21 Disque dur 10 322,27 € 3 222,70 € 12% 2 835,98 €
22 disquettes par 5 12 7,50 € 90,00 € 90,00 €
23 clavier 20 40,29 € 805,80 € 12% 709,10 €
24 souris 15 16,12 € 241,80 € 12% 212,78 €
25
26
27
28
29
30
31 Total des Marchandises 3 847,86 €
32 escompte ferme -76,96 €
33 Frais de port 90,00 €
34 Emballage non repris 10,00 €
35 Emballages repris 15,00 €
36 Base Taxable 3 870,91 €
37 TVA 21% 812,89 €
38 Montant à payer 4 698,80 €
39
40 Echéance
41
42

43
44

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 27

X. Exercices Supplémentaires

COMBIS
EMPRUNT 1
STOCK DISPONIBLE

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 28

FONCTION « RECHERCHEV »
NOMINATION D’UNE PLAGE DE CELLULES

COMBIS
Calculez les commissions dues aux vendeurs en fonction des ventes semestrielles qu’ils ont
réalisées. Le montant des ventes détermine le taux. Il s’applique par tranche, c'est-à-dire que
pour la première tranche de ventes, c’est le plus petit taux qui s’applique. Le deuxième taux
s’applique pour le montant des ventes dépassant le premier seuil, etc...
Mettez le tableau des taux des commissions sur une feuille séparée. En complétant le tableau,
on pourra beaucoup simplifier les calculs.
Effectuez le calcul, à l’aide de la fonction RECHERCHEV.
Représentez par un graphique la part des 4 vendeurs dans le montant total des commissions de
l’année.
Tableau des commissions
Limite inf, Limite sup, Com, tranche Taux
0,00 € 7.500,00 € 6%
7.500,00 € 25.000,00 € 450,00 € 10%
25.000,00 € 2.200,00 € 15%

Ventes 2001
1er semestre 2iéme Total année
semestre
ventes commis, ventes commis, ventes commis,
Alain 5.200,00 € 312,00 € 8.676,00 € 567,60 € 13.876,00 € 879,60 €
Nicole 11.155,00 € 815,50 € 12.890,00 € 989,00 € 24.045,00 € 1.804,50 €
Jean 2.231,00 € 133,86 € 4.462,00 € 267,72 € 6.693,00 € 401,58 €
Anne 29.747,00 € 2.912,05 € 22.310,00 € 1.931,00 € 52.057,00 € 4.843,05 €
Totaux 48.333,00 € 4.173,41 € 48.338,00 € 3.755,32 € 96.671,00 € 7.928,73 €
% 9% 8% 8%

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 29

Emprunt 1
Nous allons créer une série de tables qui permettront à un employé de banque de répondre
rapidement aux demandes de renseignements des clients au sujet des emprunts hypothécaires.
On considérera un remboursement de capital par des annuités constantes. Il s’agira de créer le
tableau d’amortissement.
L’emprunt sera remboursé par annuité constante à taux constant. Nous calculerons d’abord le
montant de l’annuité, ensuite nous établirons le tableau des amortissements.
Le montant des annuités dépend de trois paramètres :
▪ le montant du capital emprunté,
▪ le taux d’intérêt annuel,
▪ le nombre de périodes de remboursement, une période pouvant être une fraction
d’année.
La formule servant au calcul de l’annuité est la suivante :
A=C  i
1− 1 n
(1+i )
Où
À = le montant de l’annuité,
C = le capital emprunté,
i = le taux d’intérêt par période c.-à-d. le taux d’intérêt annuel divisé par le nombre de
périodes par année,
n = le nombre total de périodes de remboursement c.-à-d. le nombre d’années multiplié par le
nombre de périodes par année.
L’annuité versée comprend une partie de remboursement du capital et une partie d’intérêt sur
le capital non encore remboursé.
Le tableau d’amortissement est un tableau composé de cinq colonnes qui sont :
▪ Le numéro de la période,
▪ Le capital restant dû, également appelé l’encours c.-à-d. le capital moins la somme des
remboursements en capital effectués les périodes précédentes,
▪ Les intérêts ou la partie du montant de l’annuité affecté au payement des intérêts sur le
capital non encore remboursé. Ils seront calculés en multipliant le capital restant dû
par le taux d’intérêt par période, le capital amorti ou la partie du montant de l’annuité
affecté au remboursement du capital. C’est égal au montant de l’annuité diminué de la
partie affectée au payement des intérêts,
▪ Le montant de l’annuité qui est identique pour toutes les périodes.
Réalisez les deux tableaux comme ci-dessous.
Capital emprunté 124.000,00 €
Taux annuel 8%
Nombre de périodes 20

Annuité 12.629,67 €

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 30

Tableau d’amortissement :
Capital
Année Intérêts Capital amorti Annuité
restant dû
1 124.000,00 € 8.680,00 € 3.024,72 € 11.704,72 €
2 120.975,28 € 8.468,27 € 3.236,45 € 11.704,72 €
3 117.738,82 € 8.241,72 € 3.463,01 € 11.704,72 €
4 114.275,82 € 7.999,31 € 3.705,42 € 11.704,72 €
5 110.570,40 € 7.739,93 € 3.964,79 € 11.704,72 €
6 106.605,61 € 7.462,39 € 4.242,33 € 11.704,72 €
7 102.363,28 € 7.165,43 € 4.539,29 € 11.704,72 €
8 97.823,99 € 6.847,68 € 4.857,04 € 11.704,72 €
9 92.966,94 € 6.507,69 € 5.197,04 € 11.704,72 €
10 87.769,90 € 6.143,89 € 5.560,83 € 11.704,72 €
11 82.209,07 € 5.754,64 € 5.950,09 € 11.704,72 €
12 76.258,99 € 5.338,13 € 6.366,59 € 11.704,72 €
13 69.892,39 € 4.892,47 € 6.812,26 € 11.704,72 €
14 63.080,14 € 4.415,61 € 7.289,11 € 11.704,72 €
15 55.791,03 € 3.905,37 € 7.799,35 € 11.704,72 €
16 47.991,67 € 3.359,42 € 8.345,31 € 11.704,72 €
17 39.646,37 € 2.775,25 € 8.929,48 € 11.704,72 €
18 30.716,89 € 2.150,18 € 9.554,54 € 11.704,72 €
19 21.162,35 € 1.481,36 € 10.223,36 € 11.704,72 €
20 10.938,99 € 765,73 € 10.938,99 € 11.704,72 €
0,00 €
Total 110.094,46 € 124.000,00 € 234.094,46 €

Pour aller plus loin:

Supposons que le taux d’intérêt donné (8%) soit le taux du marché actuel. La banque propose,
à ses bons clients, un taux préférentiel en fonction de la qualité du client (de l’argent qu’il a en
banque par ailleurs), en suivant le tableau ci-contre. Si le client à 27.000€ en banque, quel sera
Qualité client Réduction le taux préférentiel que la banque lui accordera ? Utilisez ce
20.000,00 € 0% taux préférentiel pour le calcul de l’annuité.
22.000,00 € 0,50%
24.000,00 € 0,75%
De plus, la banque ne prêtera jamais en dessous d’un « taux
26.000,00 € 1% plancher » (le taux directeur de la banque centrale) que nous
28.000,00 € 1,25% fixerons, ici, à 7%.
30.000,00 € 1,50%
En bas de la colonne CRD construisez une formule qui écrive
automatiquement en vert le mot « OK » si le dernier CRD est égal à 0 et le mot
« ATTENTION » en rouge si ce n’est pas le cas.
Il serait également intéressant que l’employé de banque puisse effectuer des simulations en
faisant varier la durée de l’emprunt avec un tableau d’amortissement qui s’adapte de manière
dynamique à ces modifications de durée. Modifiez donc le tableau pour qu’il n’affiche que les
données pour le nombre d’années encodé (entre 1 et 20 pour rester dans le schéma repris plus
haut).
Créez un graphique permettant de montrer la croissance du capital amorti au cours des périodes
et la décroissance de la partie intérêt de l’annuité.

Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.
 EXERCICES D’EXCEL 31

GRAPHIQUE AVEC LISTE DEROULANTE

STOCK DISPONIBLE
Vous trouverez les données de départ dans le fichier Stock_entrepot_etu.xls. Nous allons créer un graphique dynamique dont la représentation
changera en fonction du choix effectué au moyen d’une liste déroulante.
Il suffira de sélectionner une période dans la liste pour visualiser, automatiquement, les stocks disponibles dans les trois entrepôts pour cette
période.

Pour créer le petit tableau grisé, nécessaire au graphique dynamique, on peut soit utiliser une RECHERCHEV() soit utiliser la fonction INDEX()
comme ici.
Pour aller plus loin : Ajoutez une ligne appelée Évolution en dessous de décembre 2021. Insérez un graphique de tendance « Sparkline » sous
forme d’histogramme pour visualiser l’évolution du stock de chaque entrepôt au cours de l’année. Dans un souci de lisibilité, vous veillerez à ce
que chaque graphique ait sa propre couleur.
Remarque : les données de départ sont soulignées; ce qui résulte de calculs, ne l’est pas.