Les fonctions :

MOYENNE, MAX et MIN

 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

• 1.
Activez la feuille TP7 du classeur TPExcel7.xlsx. Les cellules à calculer sont toutes les
cellules grises. Pour calculer la première moyenne, cliquez en cellule M2, sur la flèche à
droite de la fonction ∑ Somme automatique puis sur Moyenne.

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

2.
Aussitôt, Excel étudie les cellules autour de la cellule active et propose de calculer la
moyenne de la ligne 2 (de B2 à L2 qui se note, dans la formule, « B2:L2 »). Il ne vous
reste plus qu’à appuyer sur la touche EntréE pour accepter sa proposition puis à tirer la
poignée de recopie jusqu’en bas pour calculer les moyennes de tous les élèves
3.
L’étape précédente peut être réalisée beaucoup plus vite.
Effacez les cellules de la colonne M : sélectionnez-les puis appuyez sur la touche SUppr
(clavier).
Excel est extrêmement efficace, il ne faut pas se priver d’exploiter toutes les ficelles.
Sélectionnez les cellules de B2 à M16,c’est-à-dire toutes les cellules de notes plus les
cellules vides à droite.

Cliquez ensuite sur la fonction MOYENNE comme à l’étape 1. Aussitôt, Excel comprend
qu’il doit calculer la moyenne de toutes les lignes et qu’il doit inscrire le
résultat en colonne M. C’est fabuleux !
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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

4.
Il reste cependant à définir le bon format d’affichage. Sélectionnez la colonne M, ouvrez la liste
déroulante des formats au milieu du ruban Accueil puis choisissez Nombre.
Les moyennes sont maintenant affichées avec deux décimales

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

5.
Si vous préférez réduire, voire supprimer ces décimales, cliquez une ou deux fois sur le bouton
Réduire les décimales du ruban Accueil.

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

6.
Le calcul de la note minimum s’effectue sur le même modèle que le calcul des moyennes
Sélectionnez toutes les cellules de B2 à L17, c’est-à-dire toutes les cellules de notes plus la ligne
de cellules vides destinée au calcul de la note minimum, puis cliquez sur le menu ∑ Somme
automatique et choisissez Min . Aussitôt, comme pour la moyenne, toutes les cellules de la ligne
17 se remplissent

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

7.
Double-cliquez dans une des cellules pour vérifier son contenu. Vous constatez qu’elle contient
bien la fonction MIN appliquée à la colonne associée.

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

8.
On ne peut pas renouveler cette opération pour la ligne des maximums puisqu’il y a la ligne des
minimums entre les données et cette ligne. Cliquez en B18 puis sur la fonction Max dans le
menu ∑ Somme automatique. Aussitôt, Excel propose d’extraire la valeur maximum de toutes les
cellules situées au-dessus, y compris la ligne des minimums

9. Positionnez le pointeur sur le coin inférieur gauche ou droit de la sélection de cellules puis
faites-le glisser d’une ligne vers le haut lorsqu’il se transforme en double-flèche. Appuyez sur
EntréE puis faites glisser la poignée de recopie de cette cellule vers la droite pour afficher la note
maximum dans toutes les matières.

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 TP7: Effectuer des calculs dans un bulletin de notes

10.
Procédez exactement de la même façon pour le calcul de la moyenne de la classe.
Cliquez enfin en cellule C21 et choisissez la fonction Moyenne dans le menu ∑ Somme
automatique. Cette fois, vous devez sélectionner à la main la série de cellules B19 à L19.
Appuyez sur EntréE,

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Utiliser des statistiques simples avec:
les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE
TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE

1-
Activez la feuille TP8 du classeur. Il s’agit du tableau répertoriant les élèves d’une école de musique. Nous avons besoin de
compter le nombre total d’élèves, le nombre d’élèves par instrument, etc. Cliquez en cellule M3. Pour compter le nombre
d’élèves de cette école, il suffit de compter le nombre de noms inscrits en colonne A avec la fonction NBVAL étudiée dans
un TP précédent. Saisissez « =NBVAL( », cliquez sur l’en-tête de la colonne A pour sélectionner toute cette colonne,
fermez la parenthèse puis ajoutez « -1 » pour ne pas compter l’intitulé NOM. Terminez en appuyant sur EntréE.
TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE

2-
Pour calculer le nombre d’élèves qui jouent au moins d’un instrument, utilisez la même
fonction mais appliquée à la colonne D.
 TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE
3-
Pour calculer le nombre d’élèves par instrument, il faut faire appel à la fonction NB.SI, un peu
plus compliquée. Cliquez en cellule M5 puis sur le bouton fx, Insérer une fonction.
Il ouvre la fenêtre de l’assistant fonction qui, comme son nom NB.SI l’indique, vous facilite la
saisie des arguments des fonctions. Sélectionnez la catégorie Statistiques dans la liste
déroulante, faites défiler la liste des fonctions puis cliquez sur et OK
 TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE
4-
Dans la fenêtre Arguments de la fonction, cliquez dans le champ Plage puis sur l’en-tête de la
colonne D pour sélectionner cette dernière. Cette plage représente la zone dans laquelle la
fonction comptera ce qu’on lui demande de compter, c’est-à-dire le mot « Guitare ».
 TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE
5-
Cliquez dans le champ Critère puis saisissez « Guitare ». L’assistant fonction complétera ensuite
la saisie de cette fonction de sorte que les arguments soient tous séparés par des points-
virgules et que le texte recherché soit placé entre guillemets (“Guitare”) comme vous pouvez le
constater dans la barre de formule dès que vous recliquez dans le premier champ. Pour
terminer, cliquez sur OK
 TP:8 Utiliser des statistiques simples avec: les fonctions NB, NB.SI et NB.VIDE
6-
La fonction NB.VIDE, qui compte les cellules vides, nous permettra de calculer le nombre
d’élèves ne jouant d’aucun instrument.
Cliquez en cellule M6 puis procédez comme à l’étape 3. Sélectionnez NB.VIDE puis cliquez sur
OK.
Cette fois, il faut sélectionner précisément la plage de cellules à l’intérieur du tableau pour ne
pas compter toutes les cellules vides de la colonne !
Cliquez puis glissez votre pointeur de la cellule D4 à la cellule D245. Notez que la fenêtre de
l’assistant vous donne immédiatement le résultat : 53. Cliquez sur OK.