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2016 -2021
COMPOSANTE
« GOVERNMENT TECHNICAL ASSISTANCE PROVIDER»
(GOTAP)
Financée par l’USAID et exécutée par Abt Associates
PLAN D’ACTION AN 1
Octobre 2016 - Septembre 2017
Délivré à :
Laura Campbell
COR /GoTAP USAID/Sénégal
Abréviations et Sigles.................................................................................................................... 3
Introduction ......................................................................................................................................... 4
2.2.1 Les tâches, livrables et activités clés de l’objectif 1 par tâche et sous-tâche .......................... 13
2.2.2 Les tâches, livrables et activités clés de l’objectif 2 par tâche et sous-tâche .......................... 19
Le Programme Santé 2016-2021 de l’USAID, qui constitue ainsi une opportunité pour le
renforcement du capital humain, lequel figure en bonne place dans les axes prioritaires du PSE,
s’est fixé comme objectif de développement un « état de santé amélioré de la population
sénégalaise ». A cette fin, le but à atteindre est « des services de santé durablement améliorés
et effectivement utilisés pour réduire la mortalité infantile et maternelle et contribuant à
une génération libérée du SIDA», à travers les trois résultats intermédiaires (RI) que sont : un
« accès accru d’un paquet de services et de produits de santé de qualité » (RI.1) ; un «
engagement accru des individus et des communautés dans la gestion de leur propre santé et des
services de santé » (RI.2) ; des « performances améliorées du système de santé » (RI.3).
En lien avec le résultat intermédiaire n°3, le programme se caractérise aussi par une volonté de
consolidation d’une approche de financement novatrice expérimentée depuis quelques années : le
financement direct qui est un mécanisme consistant à transférer directement des ressources à un
bénéficiaire du Gouvernement qui en assure la gestion pour la mise en œuvre d’activités
éligibles, sur la base d’un contrat avec le Gouvernement américain. L’USAID s’est en effet
engagée dans une dynamique de révision de ses mécanismes de financement en prévoyant de
passer progressivement des contrats conclus avec des partenaires de mise en œuvre à des
conventions directes de « gouvernement-à-gouvernement – Government-to-Government (G2G)».
L’extension de cette expérience, telle que planifiée dans le nouveau programme, s’appuiera sur
les acquis du programme précédent dans son volet Renforcement du Système de Santé (RSS) mis
en œuvre par Abt Associates.
L’une des conséquences de cette nouvelle orientation est que la responsabilité du Gouvernement
sera davantage engagée dans la gestion des ressources affectées aux différentes structures
chargées de la mise en œuvre de la politique de santé. Les services relevant du Ministère de la
Santé et de l’Action sociale (MSAS), au niveau central comme à l’échelon déconcentré, doivent
donc disposer des capacités financières et administratives leur permettant de gérer ces ressources
dans le respect des principes de transparence et d’efficacité, en conformité avec le manuel de
procédures du PNDS et les normes USAID. Le renforcement des capacités de ces structures en
matière de gestion financière et comptable est ainsi apparu comme une priorité.
Les activités réalisées par la composante Renforcement du Système de Santé (RSS), mise en
œuvre par Abt Associates dans le cadre du Programme Santé de l’USAID 2011-2016, ont permis
d’enregistrer des résultats significatifs en terme de renforcement de capacités des services du
MSAS. Parmi les acquis les plus importants figurent le développement de l’approche
Financement Direct. A partir de cette expérience, le défi majeur est le développement du G2G en
travaillant au renforcement des capacités des entités du ministère des niveaux central et régional,
en particulier dans la région de Kaffrine bénéficiaire de ce mécanisme de financement, pour
assurer le respect des procédures du Gouvernement du Sénégal et des normes de l’USAID en
matière de gestion financière et comptable, le but étant de garantir davantage d’efficacité dans
l’utilisation des ressources pour des résultats de santé au bénéfice des populations.
Dans cette perspective, l’action de GoTAP sera orientée vers l’établissement d’un environnement
global favorable au développement du G2G basé notamment sur une compréhension partagée de
la vision commune USAID et Gouvernement du Sénégal, le fonctionnement optimal des
instances centrales de gouvernance du programme, la possession par la Direction de
l’Administration générale (DAGE) des capacités lui permettant d’assurer une bonne gestion du
processus, au plan financier et comptable, du niveau central au niveau régional, la consolidation
de l’expérience de la région de Kaffrine, l’accompagnement des autres régions de consolidation.
Les interventions dans ces domaines s’appuieront sur les acquis de RSS de ces dernières années
que l’assistance technique apportée par GoTAP renforcera tout au long du Programme Santé de
l’USAID 2016-2021. La collaboration avec RSS+ sera ainsi capitale, d’autant qu’il sera
nécessaire de déterminer les critères et procédures devant guider la transition des régions des
Fixed Amount Award (FAA) vers les Fixed Amount Reimbursement Agreement (FARA).
Les interventions de GoTAP intégreront aussi les activités relatives à l’appui au MSAS et à
l’USAID dans les domaines de la coordination des différentes composantes du programme 2016-
2021 et de la communication sur le G2G.
C’est pourquoi un accent fort a été mis sur la réorganisation et l’accompagnement du Comité de
Pilotage du programme USAID, le renforcement des capacités de la DAGE, de la Direction de la
Planification, de la Recherche et des Statistiques (DPRS), de la Direction de la Santé de
Reproduction et de la Survie de l’Enfant (DSRSE) et de la région médicale de Kaffrine pour la
mise en œuvre de la Lettre d’Exécution du Projet d’Amélioration de la Santé de la Mère et du
Système d’Information Sanitaire (PASMESISS), financé à travers un FARA, dans le cadre du
mécanisme G2G..
Ainsi, les initiatives nécessaires seront développées, en collaboration avec le cabinet Training
Resources Group (TRG) pour redéfinir la composition, les missions, les rôles et les modalités de
fonctionnement du Comité de Pilotage du MSAS et de ses démembrements. GoTAP va aussi
soutenir le fonctionnement dudit comité (tenue des rencontres, appui à l’élaboration et au partage
des comptes rendus, soutien à la mise en œuvre des recommandations) et appuyer l’élaboration
d’un plan de suivi de la performance pour les régions bénéficiaires, en se basant sur le système
de suivi évaluation du MSAS.
Il s’agira aussi de soutenir la mise en place de procédures appropriées afin d’assurer une bonne
gestion des financements publics et des ressources allouées par les partenaires au
développement. La première étape consistera à renforcer les capacités de la DAGE afin
notamment de bien conduire les réformes budgétaires en cours. A ce titre, GoTAP va apporter
une assistance technique ciblée avec l’appui de l’expert financier en poste à la DAGE. Pour
assurer l’alignement sur les normes de l’USAID et les procédures du Programme National de
Développement Sanitaire (PNDS), GoTAP va appuyer la formation des parties prenantes et la
mise en place des différents outils adaptés respectant un certain nombre d’exigences spécifiques
en matière de mise en œuvre et de suivi pour le développement d’un programme G2G.
Globalement les activités programmées pour la région médicale de Kaffrine auront pour but d’y
assurer la réussite de la mise en œuvre du G2G. GoTAP travaillera ainsi à fournir une assistance
technique multiforme à la région, en lieu et place de RSS+, et l’accompagnera, y compris à
travers la présence des experts sur le terrain en cas de besoin, pour assurer un fonctionnement
optimal de tous les mécanismes de planification, de mise œuvre, de suivi et d’évaluation des
activités.
Au vu de l’expérience acquise par RSS dans la mise en œuvre du Financement Direct, il sera
mis en place un groupe de travail composé de GoTAP et de RSS+ chargé de définir la stratégie
et les critères de transition des régions de consolidation de FAA à FARA.
Dans le domaine de la communication, GoTAP, appuyé par le siège d’Abt Associates et l’expert
en communication de GoTAP, travaillera en étroite collaboration avec l’équipe santé de l’USAID
et les autres composantes, pour l’élaboration d’un plan de communication axé sur le Programme
Santé de l’USAID 2016-2021, afin de délivrer des messages liés à la vision et aux orientations
stratégiques du programme, ainsi qu’aux interventions et aux résultats atteints.
Sur la base des orientations indiquées par l’USAID, GoTAP élaborera le PAI de l’an1 du
Programme Santé de l’USAID dont la mise en œuvre fera l’objet d’une analyse semestrielle afin
de mettre en lumière les difficultés et identifier les contraintes, en collaboration avec les agences
d’exécution. GoTAP travaillera à améliorer la compréhension des résultats du Programme Santé
de l’USAID, afin d’en faciliter l’appropriation. Pour ce faire, un processus de passage en revue
des plans de travail des partenaires sera mis en place en utilisant le logiciel NewDea fourni par
Abt pour analyser les résultats du programme et au besoin permettre au MSAS et à l’USAID
d’apporter une réorientation dans les interventions.
Conformément à ces orientations, les priorités suivantes ont guidé l’élaboration du Plan d’Action
Annuel de GoTAP 2016-2017 :
Elaboration d’un paquet d'outils normalisés pour l’assistance G2G basés sur le plan de
mitigation des risques et le manuel de procédures du PNDS.
Elaboration d’une stratégie dans le cadre de la transition FAA à FARA pour les régions
de consolidation, en collaboration avec RSS+.
Si le pilotage adéquat du G2G à partir du niveau central est une condition nécessaire pour
un bon développement de cette approche, il n’est pas suffisant pour garantir l’atteinte des
objectifs en termes de production de résultats de santé au bénéfice des populations. Par
ailleurs, la nécessité de suivre une démarche évolutive permettant de capitaliser les leçons
apprises à partir des expériences accumulées, commande qu’une attention soutenue soit
accordée à l’accompagnement et au suivi du déroulement et de l’utilisation, sur le terrain,
de l’ensemble des mécanismes, des procédures et des outils de mise en œuvre. Cela est
d’autant plus important que la réussite du G2G à Kaffrine sera une condition nécessaire
pour l’extension de cette approche de financement à d’autres régions de consolidation,
suivant le processus de transition qui sera défini.
Pour toutes ces raisons, GoTAP va concentrer ses activités d’appui et d’accompagnement
de la première année dans la région médicale de Kaffrine, qui est bénéficiaire d’un FARA
pour la mise en œuvre du PASMESISS, sur la base de la Lettre d’Exécution signée entre
l’USAID et le Ministère de l’Economie, des Finances et du Plan (MEFP).
Ainsi, de nombreuses activités sont programmées, à la fois, pour appuyer la DAGE qui est
fortement impliquée dans la mise en œuvre de la Lettre d’Exécution comme dans le
renforcement des capacités, et accompagner, de façon rapprochée, la région médicale en
vue de garantir les meilleures chances de succès du G2G.
GoTAP apportera ainsi son appui pour l’organisation des activités portant sur
l’organisation des rencontres des instances de planification, de validation, de coordination
et de suivi, ainsi que sur des missions d’assistance technique, d’information et de
sensibilisation des acteurs de la région.
Organiser une mission d’information et de partage du Plan d’Action de GoTAP avec les
ECR/ECD et de programmation des activités;
Appuyer la tenue des ateliers d’élaboration des PTA de la région médicale et des districts
sanitaires de la région médicale de Kaffrine;
Effectuer des missions d’appui à l’Equipe Cadre de Région (ECR) et aux Equipes Cadres de
District (ECD).
Appelé à collaborer et à interagir avec les services centraux et régionaux du MSAS et du MEFP,
l’équipe USAID, les autres agences d’exécution et les autorités administratives régionales, entre
autres, GoTAP s’attachera à fonder sa stratégie d’intervention sur des relations de confiance avec
tous les acteurs et partenaires de mise en œuvre.
Les experts de GoTAP travailleront à nouer les interrelations utiles avec les responsables des
différentes structures gouvernementales et les experts des autres composantes pour établir les
bases d’une collaboration permanente dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des
activités. Le chef d’équipe de GoTAP s’attachera à bâtir et à entretenir avec les autres
responsables des composantes, les acteurs institutionnels et les partenaires techniques et
financiers, des canaux d’échange et de concertation sur les sujets majeurs concernant le
programme USAID et en particulier, ceux portant sur la coordination.
Une attention particulière sera accordée à la collaboration avec RSS+, partenaire stratégique,
autant pour la capitalisation des acquis de RSS en matière de renforcement des capacités des
structures du MSAS, que pour la mise en œuvre concertée des activités planifiées, dans la
perspective de la transition des régions de consolidation vers le G2G.
La figure ci-dessus illustre les rôles et responsabilités de GoTAP dans le cadre du Financement
Direct et de la transition vers le G2G.
Objectifs et tâches
- Tâche 1: S’assurer que G2G est conforme aux exigences de l’USAID et respecte les
Procédure du Gouvernement
- Tâche 4: Renforcer les capacités locales à gérer en vue d'obtenir des résultats
Objectif 2 - Prise de décision axée sur les données: Améliorer l'utilisation des données en
matière de prise de décision avec le Ministère de la Santé pour planifier, surveiller et corriger le
cours du Programme de Santé USAID/Sénégal 2016-2021.
- Tâche 1:
• Tous les accords G2G sont conformes aux exigences de l'USAID définies par
ADS 220 et le task order de l'USAID / Sénégal.
• Tous les accords G2G sont alignés sur le calendrier annuel du Secteur de la santé
en planification, budgétisation et mise en œuvre conformément au Manuel de
procédures du MSAS.
• Tous les accords G2G utilisent et répondent aux conclusions des rapports
d'évaluation des risques et du Plan de mitigation des risques aux niveaux central
et régional du MSAS.
• Tous les arrangements G2G contribuent à lever les barrières en matière de genre
et de jeunesse.
- Tâche 2 :
- Tâche 5 :
2.2.1 Les tâches, livrables et activités clés de l’objectif 1 par tâche et sous-tâche
- Tâche N°1. Garantie du respect des exigences G2G de l'USAID et des procédures
du Gouvernement
Sous-tâche N°1.1. Elaboration d'un ensemble normalisé d'outils d'assistance G2G
Livrable : Disponibilité et utilisation d'un paquet standard d'outils pour aider les entités
d'exécution du Gouvernement du Sénégal dans l'exécution des Accords G2G
Résultat attendu an 1: Un paquet d’outils (manuels, guides et modules) est élaboré sur la base
d’un référentiel de compétences identifiées de manière participative avec les entités nationales et
régionales et prenant en compte le plan d’atténuation du Gouvernement du Sénégal et
l’alignement sur le Manuel de procédures comptables, financières et administratives du MSAS
Livrable 1: Disponibilité d'un plan de gestion qui inclut le chronogramme et le Plan de Travail
du Comité de Pilotage et du Secrétariat Technique
2.1.1.1 Elaborer un plan de gestion qui définit le mandat, les méthodes de travail, les
rôles et les responsabilités du Comité de Pilotage et de ses démembrements dans le
processus G2G : L’évaluation du fonctionnement du Comité de Pilotage devra permettre
de procéder à une réorganisation de cet organe suivant un modèle lui permettant de
fonctionner avec plus d’efficacité. Ses démembrements comme le Secrétariat Technique
1
Les instances sont : le Comité de pilotage du Programme Santé de l’USAID, le Secretariat Technique, le Comité
régional de validation des milestones
Résultat attendu An 1: Les bonnes pratiques de G2G reflétant les leçons apprises et les
contraintes de mise en œuvre sont élaborées et disséminées au niveau des instances de
coordination pour renforcer la vision et la programmation G2G.
Activité principale :
2.1.1.2. Organiser deux missions d’étude de cas par le Comité de Pilotage dans les entités
nationales et régions bénéficiaires du G2G : Il s’agira, au cours de la première année,
d’appuyer le Comité de Pilotage à identifier, élaborer et diffuser au moins deux études ou
supports documentaires sur les leçons apprises et les meilleures pratiques sur le G2G. Deux
missions semestrielles seront conduites en collaboration avec la Région médicale de Kaffrine.
Les résultats de la mise en œuvre présentés au cours des réunions du Comité de Pilotage
permettront d’identifier les thèmes/sujets d’étude sur lesquels GoTAP s’appuiera pour organiser
la mission du comité.
Résultat attendu An 1: La mise en œuvre dans le cadre du plan de S&E basé sur les systèmes et
pratiques de S&E du Gouvernement du Sénégal permet de mesurer l'impact sanitaire des
programmes sous convention G2G.
Résultat attendu An 1: Les critères de transition FAA vers FARA sont décrits de manière
collaborative et consignée dans un document stratégique disponible partagé avec les entités
nationales et régionales.
2.3.1. Elaborer, en collaboration avec RSS+, le document de travail sur les critères de
transition pour guider le passage de FAA à FARA. Il sera mis en place un groupe de travail
regroupant le représentant du comité de pilotage, GoTAP et RSS+ pour définir le processus de
mise en œuvre et les critères devant guider la transition du financement direct de FAA à FARA
dans les régions de consolidation. Un agenda de rencontres sera établi afin de suivre l’évolution
et une échéance sera arrêtée pour la production du rapport final.
- Tâche N°3. Conservation des bénéfices pour la santé par le biais d’une assistance
technique à la demande.
Les activités prévues par GoTAP pour attendre les résultats attendus sont ci-dessous présentés
par sous-tâche.
2. Défintion d'un périmètre de travail identifiant les différents problèmes à traiter avec un
accent sur la SRMNIA prenant en compte l'égalité des sexe et la jeunesse.
Examen
3.Examen trimestriel des demandes d'ATCT par le Secrétariat Technique
4. Classement des demandes par ordre de priorités en tenant compte de l'urgence, des
possibilités de mise en oeuvre d'une ATCT et des disponibilités budgétaires.
Sélection
5.Selection avec l'appui du MSAS en prenant en compte les ressources disponibles aux
niveaux central et régional.
6. Assistance technique reposant sur les propres ressources du MSAS. Le cas écheant
GoTAP identifiera des consultants locaux en adéquation avec les besoins.
3.1.2. Partager le document et les formulaires avec les ECR de région et de district lors
des réunions de coordination trimestrielle en vue de déclencher le début de sa mise
en œuvre. Ce document sera validé par le Comité de Pilotage du Programme Santé de
l’USAID. Ensuite, il sera partagé avec les entités nationales et régionales bénéficiaires du
mécanisme G2G. Les instances de partage et d’orientation prévues sont les réunions de
coordination nationale et régionale, les revues de programmes et d’indicateurs, de
Sous-tâche N°3:2: Réunions annuelles de soutien pour passer en revue les indicateurs de
santé.
GoTAP est appelé à apporter un appui aux régions médicales pour l'identification des
indicateurs clés en baisse lors du suivi et de l'évaluation des interventions SRMNIA, à
travers la revue annuelle conjointe des indicateurs de santé, les réunions de restitution des
indicateurs régionaux de santé et les ateliers d’évaluation des plans de travail annuels. La
finalité sera l’identification et la correction de la chute du niveau des indicateurs de
performance des programmes de santé maternelle, néonatale, infantile et des adolescents
dans les régions de consolidation.
La région médicale de Kaffrine bénéficiera de cet appui pendant l’an 1 du plan d’action.
L’une des missions principales de GoTAP est d’apporter une assistance technique à court terme
aux régions médicales pour les aider à mettre en œuvre des mesures permettant d’apporter les
corrections nécessaires pour accélérer l’atteinte des indicateurs qui n’ont pas enregistré une
progression satisfaisante. Dans ce cadre, une liste de consultants locaux pouvant apporter
l’assistance technique requise sera établie et régulièrement mise à jour. L’assistance technique
sera apportée suivant la procédure fixée en collaboration avec RSS+.
- Tâche N°4: Renforcement de la capacité locale pour une gestion axée sur les
résultats
Livrable: Disponibilité des plans de renforcement des capacités basé sur le PFMRAF, le Plan de
mitigation des risques du Gouvernement du Sénégal et les conclusions de L'USAID.
Résultat attendu An 1: Des plans de renforcement des capacités sont développés pour la région
de Kaffrine, la région de Kaolack et trois entités du niveau central (DAGE, DPRS, DSRSE) sur
la base d’un référentiel de compétences validé par le Comité de Pilotage.
4.1.2. Conduire une évaluation rapide d’identification des besoins en renforcement des
capacités. Avec l’appui du sous-contractant TRG, GoTAP utilisera le référentiel de
compétences développé comme outil de travail, pour effectuer une évaluation rapide
pour l’identification des besoins en renforcement de capacités de la région de Kaffrine,
bénéficiaire du FARA (PASMESSIS2), de la Région de Kaolack identifiée en
concertation avec RSS+ et des trois entités nationales (DAGE, DPRS et DSRSE)
impliquées dans la mise en œuvre du mécanisme G2G. Il s’agira de procéder à une
analyse permettant de déterminer si les moyens et les ressources humaines disponibles
sont adaptés et suffisants pour assurer un fonctionnement optimal de chaque structure,
garantissant l’atteinte des objectifs G2G qui lui assignés. L’équipe avec l’appui de TRG
identifiera les forces et les insuffisances pour guider l’élaboration des plans de
renforcement des capacités adaptés à chaque structure. Ces forces et insuffisances seront
discutées avec l’équipe de chaque entité pour prendre en compte leurs observations et les
impliquer dès le début dans le processus de développement et de mise en œuvre des plans
de renforcement à élaborer.
4.2.2. Partage des plans de renforcement de capacités avec les entités ciblées par
l’évaluation.
Suivant l’approche participative qui guide le processus de renforcement de capacités, GoTAP
partagera les projets de plans avec les régions médicales concernées et les structures centrales
que sont la DAGE, la DPRS et la DSRSE, pour obtenir une validation consensuelle et
l’appropriation des documents par les acteurs desdites entités. La mise en œuvre effective des
plans est prévue en an 2 du projet.
2.2.2 Les tâches, livrables et activités clés de l’objectif 2 par tâche et sous-tâche
GoTAP tient un rôle transversal important de soutien au Comité de Pilotage et à l’USAID dans la
coordination des composantes du programme santé de l’USAID, d’une part, et dans le
suivi/évaluation de la mise en œuvre du Programme Santé d’autre part. Dans ce cadre, deux
réunions annuelles seront appuyées pour suivre les progrès, faciliter la coordination et identifier
les domaines synergiques. Pour assurer le suivi des indicateurs du programme de l’USAID et
pour le partage d’informations afin d’améliorer la prise de décision, GoTAP mettra en place,
avec le soutien d’Abt siège, un logiciel (Newdea) qui facilitera la saisie et la communication des
données à travers des modèles de présentation sous format diapositives.
Résultat attendus
Amélioration de la gestion du portefeuille santé par le MSAS.
• Augmentation du nombre de mesures de correction de cap prises et/ou de décisions
prises par l’USAID ou ses partenaires d’exécution, le MSAS ou d’autres bailleurs, à la
suite des analyses effectuées.
• Augmentation du nombre d’analyses effectuées qui reflètent la sous-analyse selon le
sexe, l’âge et le quintile de richesse et qui traitent des questions liées au genre et à la
jeunesse.
Au cours de la 1ére année, GoTAP va élaborer et soumettre à l’USAID une note conceptuelle sur
la démarche de développement du plan intégré. La note conceptuelle identifiera les lignes
d’action du plan et la démarche d’élaboration. Cette note sera soumise à l’USAID pour
validation. Après validation, GoTAP mettra en place un Comité regroupant les M&E et
Activité clé pour le livrable 2: Faciliter les réunions trimestrielles de revue de l'état
d'avancement du PAI du programme santé de l'USAID.
Durant le second semestre, GoTAP appuiera les réunions trimestrielles du PAI/USAID qui
servira d’outil pour suivre la mise en œuvre du Programme santé. Pour assurer l’atteinte des
objectifs visés par le Plan de travail intégré, GoTAP facilitera la logistique pour les réunions
trimestrielles des partenaires de mise en œuvre et des réunions trimestrielles de revue de
l’exécution du plan intégré, pour des mises à jour sur les niveaux de financement, les
interventions clés et les résultats (les succès et les contraintes de mise en œuvre et les mesures
correctrices à prendre). L’équipe résumera les principales constatations une fois tous les
trimestres pour partage entre les composantes, le MSAS et l’USAID. L’équipe assurera le suivi
des recommandations des réunions trimestrielles.
Activités clés: GoTAP travaillera à la conception d’outils de plaidoyer adaptés à partir des
informations utiles pour appuyer les plaidoyers sur les investissements G2G, d’une part, et sur
les questions relatives notamment au genre, aux jeunes et à l’environnement, d’autre part.
5.3.1. Concevoir, des outils de plaidoyer basés sur l'utilisation des informations sur le G2G
et orientés vers la prise de décision pour améliorer les programmes Santé de l’USAID.
L’équipe GoTAP aidera l’USAID/Sénégal à utiliser les informations analysées à partir du PAI
des partenaires de mise en œuvre afin de faire un plaidoyer pour améliorer la coordination des
investissements et veiller aux questions de genre et d’environnement intégrées aux interventions
spécifiques comme la planification familiale, la gestion des déchets biomédicaux, la prise en
compte de l’éthique et du consentement éclairé dans les études et recherches.
5.3.2. Participer aux activités des partenaires pour porter le plaidoyer sur les questions
relatives au genre, aux jeunes et à l'environnement dans l’élaboration et la mise en œuvre
des thèmes transversaux tels que les questions d’égalité des sexes et celles relatives aux
Pour l’atteinte des objectifs qui lui sont assignés, l’équipe de GoTAP travaillera à assurer une
coordination interne optimale et aura avec l’équipe de l’USAID, le siège d’Abt Associates et
l’équipe de RSS+, des séances de travail régulières. A cet effet, les activités ci-après sont
prévues :
3.2.1 La planification
Au niveau central, pour une bonne coordination de toutes les interventions, GoTAP
assistera le Comité de Pilotage au plan logistique pour une participation effective de tous
les partenaires du programme santé USAID aux réunions. GoTAP assurera un suivi des
recommandations issues de ces rencontres.
Pour faciliter l’élaboration du PAI, GoTAP aura des rencontres préliminaires d’échanges et
de partage avec toutes les composantes du Programme Santé, afin d’obtenir la même
compréhension des orientations de l’USAID et des résultats attendus. Au niveau régional,
dans le cadre du projet PASMESISS, la coordination s’effectuera par le biais des
Dans le cadre de la communication sur la vision et les objectifs visés par le mécanisme
G2G, GoTAP travaillera en étroite relation avec les autorités administratives, les régions
médicales, les services techniques déconcentrés (Contrôle Régional Financier) (CRF),
Agence Régionale de Développement (ARD)), les élus locaux et les Organisations de la
Société Civile (OSCs), afin de faire passer le message sur les investissements de l’USAID
et les résultats attendus notamment.
L’équipe produira un rapport d’activités tous les semestres, un rapport à la fin de l’année, y
compris le rapport financier, et fournira un compte-rendu des activités phares tous les
quinze jours, à travers le « Bi-weekly update ».
1. Disponibilité d'un paquet standard d'outils pour aider les entités d'exécution du
Gouvernement du Sénégal dans l'exécution des Accords G2G
2. Disponibilité d'un plan de gestion G2G qui inclut le chronogramme et le Plan de Travail du
Comité de Pilotage du MSAS et du Secrétariat Technique
3. Disponibilité d'au moins deux rapports d'études de cas reflétant les leçons tirées de la mise
en œuvre et les bonnes pratiques de G2G élaborés et disséminés
4. Disponibilité d'un plan de suivi, évaluation et apprentissage basé sur les systèmes et
pratiques de S & E du Gouvernement du Sénégal et qui mesure l'impact sanitaire des
programmes sous accords G2G)
5. Disponibilité d'une stratégie benchmarking et d'un document cadre définissant les critères
pour la transition de FAA (Ex FOG-HSS) vers le FARA (accords G2G) dans les régions de
consolidation
6. Disponibilité des plans de renforcement des capacités basé sur le PFMRAF et le Plan de
mitigation des risques du Gouvernement du Sénégal et les conclusions de l'USAID)
7. Disponibilité des deux rapports des réunions semestrielles du Programme santé de
l'USAID
8. Disponibilité des rapports trimestriels sur l'état d'avancement du plan annuel intégré de
l'USAID
L’équipe de GoTAP sera attentive à la prise en compte des dimensions genre et jeune dans
l’ensemble de ses interventions conformément aux normes et valeurs de l’USAID. Elle
collaborera avec RSS+ pour obtenir l’assistance de l’expert en genre de cette composante,
notamment pour l’appréciation du niveau de respect des exigences dans ce domaine. Une journée
d’information de l’équipe GoTAP sur les aspects genre et jeune sera organisée.
Dans le cadre du plan d’action de de l’an l, GoTAP va appuyer la région de Kaffrine dans la
finalisation et le suivi de la mise en œuvre du plan d’atténuation des risques environnementaux
et sur la conformité avec la législation et les exigences règlementaires en planification familiale.
Task N°1. Sous-tâche N°1.1. 1.1.1. Disponibilité Dans 360 Tous les accords G2G sont conformes aux 39 072 100 1) Elaborer un X X X
Garantie du Elaboration d'un et utilisation d'un jours dès exigences de l'USAID définies par ADS 220 et le document concept
respect des ensemble paquet standard l'attributio task Order de l'USAID / Sénégal du G2G
• Tous les accords G2G sont alignés sur le
exigences G2G normalisé d'outils d'outils pour aider n du 2) Elaborer les
calendrier annuel du Secteur de la santé en
de l'USAID et d'assistance G2G les entités contrat et planification, budgétisation et mise en œuvre guides de formation
des procédures d'exécution du mises à conformément au Manuel de procédures du comprenant les
du Gouvernement du jour MSAS modules suivants:
Gouvernement Sénégal dans annuellem • Tous les accords G2G utilisent et répondent - La gestion
l'exécution des ent aux conclusions des rapports d'évaluation des financière et
Accords G2G risques et du Plan de mitigation des risques aux comptable
niveaux central et régional du MSAS • - La planification
Tous les arrangements G2G contribuent à lever
- Le leadership
les barrières en matière de genre et de
jeunesse. - Le suivi des
conventions G2G
• Tous les accords G2G renforcent l'engagement - Le plan
communautaire et l'appropriation locale pour la d'atténuation des
gestion axée sur les résultats risques
• G2G simplifie et rationalise les processus sans - L’égalité des sexes
sacrifier la vision de programmation G2G et la jeunesse
Task N°2. Sous-tâche N°2.1. 2.1.1. Le Comité de Dans les 1) Amélioration de la gérance par le MSAS 18 320 650 1 Elaborer un plan
Renforcer la Soutenir la Pilotage du MSAS et 180 jours du Financement Direct et des accords G2G de gestion qui
gérance par le supervision du le Secrétariat dès de l’USAID ; définit le mandat,
MSAS du Comité de Pilotage Technique (pour ce l'attributio 2) Fonctionnement optimal du Comité de méthodes de travail,
Financement du MSAS et du qui concerne le plan n du Pilotage et du Secrétariat Technique du les rôles et
Direct de Secrétariat de gestion G2G) sont contrat et MSAS pour la programmation G2G responsabilités du X X
l’USAID Technique G2G. fonctionnels. mise à jour Comité de Pilotage
(Description : annuellem et du Secrétariat
Disponibilité d'un ent Technique;
plan de gestion qui 2) Elaborer 2
inclut le rapports sur
1) Appuyer les X X X
entités régionales à
l'identification des
indicateurs clés en
baisse lors du suivi
Sous-tâche N°3:2 et l'évaluation des
Réunions interventions
annuelles de SRMNIA : revue
soutien pour annuelle conjointe
passer en revue des indicateurs de
les indicateurs de santé, aux réunions
santé. de restitution des
indicateurs
régionaux de santé,
ateliers dévaluation
des plans de travail
annuels des régions
Sous-tâche N°3:3 1) Tenir une liste de X X
Fourniture d’une consultants locaux
ATCT aux entités pour soutenir la
régionales du demande
Gouvernement d'assistance
chargées de la technique,
mise en œuvre 2) Appuyer les
missions
d'assistance
technique à court
terme après
analyse des
indicateurs qui ne
progressent pas
Task N°5 : Sous-tâche N°5.1 Dû au plus Amélioration de la gérance du Programme 23 299 660 X
Renforcement Fourniture d’un tard le 1er de santé USAID / Sénégal
des soutien octobre de • Augmentation du nombre de
communication stratégique et chaque modifications, décisions et/ou mesures Appuyer deux
s et de logistique au année prises pour améliorer les programmes de réunions annuelles
l’utilisation des Comité de pilotage l'USAID, du MSAS ou des partenaires suite du Comité de
données pour du Programme à l'analyse des indicateurs effectuée et pilotage du
améliorer les Santé de présentée Programme Santé
programmes de l’USAID/Sénégal. • Augmentation du nombre d'analyses de l'USAID
l’USAID effectuées qui reflètent la sous-analyse par
sexe, âge et quintile de richesse et qui
DELIVERABLES Mobilization Plan Due within 15 calendar days after Contract award
AND REPORTS
Procurement Plan Due within 30 calendar days following Contract award
Annual Work Plan Initial plan due within 90 calendar days following Contract award; all subsequent work plans due
no later than September 1 of each subsequent year
Semi-Annual Due 30 days after the end of each second and fourth quarters
Progress Report
Annual Progress Due 30 days after the end of each fourth quarter
Report
Quarterly Financial Due 30 days after the end of each quarter
Reports