BREVET D’ETUDES PROFESSIONNELLES

METIERS DE LA COMPTABILITE

LPO Arthur RIMBAUD

99 avenue de la Division Leclerc
95140 Garges-lès-Gonesse

CONTROLE EN COURS DE FORMATION N°1

EPREUVE E3B

PRATIQUE PROFESSIONNELLE SUR POSTE

INFORMATIQUE

L’usage des modes opératoires est autorisé

Date de l’épreuve : mercredi 12 décembre 2007 Durée : 2 heures

Coefficient : 5 Horaires : 14H30 – 16H30

Equipe pédagogique :

- Mr LE professeur de Comptabilité Bureautique

- Mme DUCROT professeur de Communication Bureautique

Session 2008 1
 SITUATION

Vous êtes stagiaire dans la société INFOPLUS (vente et réparation de matériel informatique).
Votre tuteur Mr BERTRAND vous demande d’effectuer plusieurs tâches administratives
relatives au domaine de la comptabilité et du secrétariat. La qualité de votre travail
conditionnera une éventuelle embauche à la fin de votre stage.

Voici la composition de l’effectif de cette entreprise :

 Mr MENIGER, chef d’entreprise

 Mme DEVERNAY, secrétaire
 Mr BERTRAND, comptable
 5 vendeurs,
o Mr TEXERA
o Mr BOUZID
o Mr FEDIOUNE
o Mme GALLAND
o Mme PIERRE
 Mr AFTIS, chauffeur livreur
 Vous, stagiaire

FICHE D’IDENTITE DE L’ENTREPRISE

 Raison sociale : SARL INFOPLUS

 Adresse : 55 Avenue Gambetta, 38000
Grenoble
 Forme juridique : SARL au capital de
15000 €
 Tél : 04-76-89-54-90
 Mél : infoplus@wanadoo.fr
 Activité : vente et réparation de matériel
informatique
 SIRET : 45878952100074
 APE ou NAF : 524R
 TVA intracommunautaire : FR 36
458789521
SARL INFOPLUS  Régime de TVA : réel normal
 Banque : BNP – Agence Victor Hugo
 RIB
o Code agence : 12458
o Code guichet : 00598
o N° de compte : 00721458910

Session 2008 2
 Avant de commencer

Créez un dossier avec votre nom et prénom suivi de CCF1 dans « Mes documents ».
Exemple : « KACOU Vincent CCF1 »
Tous les documents que vous créerez avec les logiciels Calc et Writer devront être enregistrés
dans ce dossier. A la fin de l’heure, vos professeurs sauvegarderont votre dossier sur une clé
USB afin d’évaluer votre travail.

DOSSIER 1 : Utilisation du tableur (Calc)

TRAVAIL n°1 :

Mr BERTRAND votre tuteur vous demande d’élaborer un tableau qui récapitule le chiffre
d’affaires réalisés par chaque vendeur durant le premier trimestre 2007, afin d’évaluer la
performance de chacun.

 Lancez le logiciel Calc, sur la feuille 1 reproduisez le tableau que vous trouverez en
Annexe 1 puis renommez cette feuille « CA 1er trimestre ». Dans les cellules où
figurent un F, il doit y avoir une formule de calcul.

 Mise en page :

o « Chiffre d’affaires du premier trimestre 2007 » devra être centré par rapport
au tableau et mis en gras avec une police Arial et une taille de 12
o Colorer les entêtes de colonnes en violet et centrer leur contenu
o Les noms des vendeurs et Total devront être alignés à gauche
o Tous les chiffres du tableau seront au format nombre avec deux décimales et
un séparateur de milliers, et devront tous être alignés à droite
o Toutes les cellules contenant une formule de calcul devront être colorées en
gris clair
o Ajoutez en entête :
 Zone Gauche : SARL INFOPLUS
 Plage Centrale : Chiffres d’affaires trimestre 1
 Zone Droite : Service comptable
o Ajoutez en pied de page :
 Zone Gauche : La date du jour
 Plage Centrale : Votre Nom et Prénom
 Zone Droite : Stagiaire

 Imprimez votre travail (en cas de problème d’impression, vous imprimerez

ultérieurement, le plus important étant de sauvegarder votre travail dans votre dossier
car c’est celui-ci qui sera noté)

 Sauvegardez votre travail dans votre répertoire CCF1 en le nommant « Infoplus CA

premier trimestre 2007 »

Session 2008 3
Session 2008 4
TRAVAIL n°2 :

Mr MENIGER a demandé à Mr BERTRAND de mettre en place un logiciel de facturation

assez simple pour que les commerciaux puissent l’utiliser. Votre tuteur sait que vous
manipulez assez bien le tableur Calc, c’est pourquoi il vous demande de réaliser avec ce
logiciel une facture en y implantant des formules de calculs.

 Lancez le logiciel Calc, en vous aidant de l’Annexe 2 et Annexe 3, préparez la facture

du client Dupont. Renommez la feuille 1 « facture Dupont ». Dans les cellules où
figurent un F, il doit y avoir une formule de calcul.

 Mise en page :

o Tous les prix et les montants du tableau seront au format monétaire

o Toutes les cellules contenant une formule de calcul devront être colorées en
gris clair
o Ajoutez en entête :
 Zone Gauche : SARL INFOPLUS
 Plage Centrale : Facture du Client Dupont
 Zone Droite : Service comptable
o Ajoutez en pied de page :
 Zone Gauche : La date du jour
 Plage Centrale : Votre Nom et Prénom
 Zone Droite : Stagiaire

 Imprimez votre travail (en cas de problème d’impression, vous imprimerez

ultérieurement, le plus important étant de sauvegarder votre travail dans votre dossier
car c’est celui-ci qui sera noté)

 Sauvegardez votre travail dans votre répertoire CCF1 en le nommant « Infoplus

modèle de facture »

Session 2008 5
 ANNEXE 1

A B C D E F G
1 Chiffre d’affaires du premier trimestre 2007
2 Vendeurs Janvier Février Mars Total 2007 Total 2006 Variation
3 TEXERA Pierre 5200 8800 8700 F 24000 F
4 BOUZID Thierry 8700 9000 4900 F 21000 F
5 FEDIOUNE Yann 9400 12060 10500 F 25000 F
6 GALLAND Sophie 8600 8900 8500 F 32000 F
7 PIERRE Sabine 10000 11600 13900 F 36500 F
8 Total 2007 F F F F F F
9 Total 2006 35000 59000 43000
1 Variation F F F
0

ANNEXE 2

A B C D E
1 SARL INFOPLUS
2 55 avenue Gambetta
3 38000 GRENOBLE DOIT Nom et Prénom Client
4 Adresse client
5 Code Postal et ville
6 Date
7 Numéro de facture
8 Code Client
9
10 Référence Désignation Quantité PUHT Montant HT
11 F
12 F
13 F
14 F
15 F
16 F
17
18 Total net HT F
19 Remise x % F
20 Net commercial F
21 Escompte x % F
22 Net financier F
23 Transport
24 Net HT F
25 TVA à 19,6 % F
26 Net à payer F
27
28

Session 2008 6
 ANNEXE 3

FICHE CLIENT SA COMMANDE

Code client : 411236 Date : 23/11/07

Nom Prénom client : Dupont Thierry  2 ordinateurs portables HP DV6242 à 799

€ PUHT (Référence 1234)
Adresse client : 34 rue Charles Baudelaire,  1 imprimante laser Lexmark Alphajet à
38000 Grenoble 150 € PUHT (Référence 3458)
 2 souris optique Microsoft Optical à 8 €
Remise : 10 % PUHT (Référence 6709)
Escompte : 3 %  2 disques durs Maxtor Turbocache 250
Frais de transport : 50 € mais gratuit si Net Go à 99 € PUHT (Référence 4678)
financier > 1500 €  2 sacoches Genius protection à 55 €
PUHT (Référence 4598)
 2 joysticks Saitek Performance à 25 €
PUHT (Référence 5466)

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