Rapport de Stage Debreil Damien Atempo

Damien DEBREIL
Institut Universitaire de Technologie de Sceaux
Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)
Option GC2F
Rapport de stage de 2ème année
Stage Comptabilité
ATEMPO
Massy 91300
Mai, 2023
A l’attention de M. Colomb
Damien DEBREIL
Institut Universitaire de Technologie de Sceaux
Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)
Option GC2F
Rapport de stage de 2ème année
Stage Comptabilité
ATEMPO
Massy 91300
Mai, 2023
A l’attention de M. Colomb
ENGAGEMENT DE NON-PLAGIAT
Je soussigné(e) DEBREIL Damien, déclare être pleinement conscient(e) que le plagiat de documents
ou d’une partie d’un document publiés sur toute forme de support, y compris l’internet, constitue
une violation des droits d’auteur ainsi qu’une fraude caractérisée. En conséquence, je m’engage à
citer toutes les sources que j’ai utilisées pour écrire ce rapport ou mémoire.
Damien DEBREIL
DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année

REMERCIEMENTS
Tout d’abord, je tiens à remercier Monsieur ADRASTE pour m’avoir fait confiance en
m’acceptant en stage au sein de l’entreprise Atempo, ainsi que Madame BOULLET ma tutrice de
stage qui m’a encadré durant mes journées afin que mon insertion au sein de l’entreprise se passe
dans les meilleures conditions. Je tiens aussi à remercier toute l’équipe qui a été accueillante,
bienveillante et a contribué à ma pleine intégration.
J’ai eu la chance d’intégrer durant mon stage une équipe soudée, dynamique et humaine.
Mes différentes interactions avec les membres de l’entreprise m’ont permis d’assouvir ma curiosité
aussi bien dans le milieu de la comptabilité et plus généralement à propos du monde de l’entreprise.
DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 5 sur 34

SOMMAIRE
ENGAGEMENT DE NON-PLAGIAT .............................................................................................4

REMERCIEMENTS .....................................................................................................................5
SOMMAIRE ...............................................................................................................................6
INTRODUCTION ........................................................................................................................7
DEVELOPPEMENT .....................................................................................................................8
I) Analyse de l’entreprise .......................................................................................... 8
A : L’histoire et le marché d’Atempo ............................................................................................ 8
B : Direction et composition d’Atempo ...................................................................................... 10
C : Stratégie et analyse RSE ........................................................................................................ 12
D : Analyse spécifique à la spécialité GC2F................................................................................. 13
II) Différentes missions ......................................................................................... 14
A : Saisie des factures et notes de frais ...................................................................................... 14
B : Saisie des opérations de Banque ........................................................................................... 15
C : Réunions ................................................................................................................................ 16
D : Déclaration de TVA ................................................................................................................ 17
III) Optimisation dans le service comptabilité fournisseurs .................................... 19
A : Contexte ................................................................................................................................ 19
B : La mise en place de l’automatisation des achats .................................................................. 19
C : La mise en place de l’automatisation de la banque .............................................................. 20
D : Les enjeux pour Atempo ....................................................................................................... 20
CONCLUSION ..........................................................................................................................21
Bilan professionnel ..................................................................................................................... 21
Bilan personnel ........................................................................................................................... 22
Glossaire .................................................................................................................................23
Bibliographie...........................................................................................................................24
Sommaire des annexes...........................................................................................................25

INTRODUCTION
Suite à mon premier stage en cabinet d’expertise comptable, j’ai choisi d’effectuer mon
deuxième stage en tant qu’assistant comptable dans une entreprise afin d’avoir une expérience plus
large dans le domaine de la comptabilité et de connaitre les missions qui sont abordées en
entreprise. Cette expérience en entreprise me permettra par la suite de savoir vers quel milieu je
souhaite me diriger c’est-à-dire soit la comptabilité en cabinet d’expertise-comptable ou bien
continuer la comptabilité en entreprise.
J’ai donc décidé d’effectuer mon stage au sein d’Atempo car c’est une société qui relie un de
mes centres d’intérêts qui est l’informatique et le monde professionnel. Lors des différentes pauses,
j’ai eu l’occasion de discuter avec les différents ingénieurs informaticiens qui m’ont expliqué les
différents mécanismes qu’ils utilisent pour programmer les logiciels de protection de données, mais
également sur des sujets en rapport avec l’informatique.
Atempo est une société par actions simplifiées à associé unipersonnelle crée en 1992 qui
propose des solutions dans la migration et la protection des données de ses clients. Elle dispose de
différents locaux en France à Vannes, Labège, la Ciotat et Massy où se situe le siège social.
Aujourd’hui elle est le leader européen de la protection des données avec un chiffre d’affaires en
2022 de plus de 19 000 000€.
En ce qui concerne les équipes, Atempo est composée d’une fonction support avec la
comptabilité, le contrôle de gestion, l’administration des ventes et le pôle ressources humaines. Il y
a également un service recherche et développement avec une équipe de développeurs et des
équipes de cyber sécurité. Enfin, il y a un service marketing, un service client et un service
commercial.
L’un des sujets sur lequel je me suis penché durant mon stage est l’optimisation des
différentes tâches au sein du service comptabilité où je me trouve. Notamment lors de la saisie des
factures provenant des fournisseurs. Nous verrons alors à travers ce rapport la question suivante :
comment optimiser le cycle de comptabilité fournisseurs ?
Nous aborderons dans un premier temps une analyse plus détaillée de l’entreprise ainsi que du
service dans lequel j’ai effectué mon stage. Ensuite, dans un second temps, nous verrons les
différentes missions que j’ai pu effectuer et leurs portées. Enfin, dans une dernière partie
l’optimisation dans le service comptabilité fournisseurs.

DEVELOPPEMENT
I) Analyse de l’entreprise
A : L’histoire et le marché d’Atempo
L’Histoire :
Tout a commencé par la création de l’entreprise Quadratec en 1992 par deux ingénieurs
français spécialisés dans la protection des données. En 2003, l’entreprise Quadratec se renomme
Atempo. En parallèle, Luc d’URSO crée Wooxo en 2010 une entreprise spécialisée dans le
management des données. Ensuite, en 2017 Luc d’URSO et Cyprien ROY rachètent Atempo avec leur
société Kick Start Management. Enfin, Atempo décide en 2020 de créer un centre de recherche qui
se nomme Nextino basé à Orleans, à la suite de cela en 2021, l’entreprise Atempo fusionne avec
Wooxo pour former une seule entité.
Le Marché :
De nos jours, la cyber sécurité est un enjeu majeur que ça soit pour un particulier ou pour
une entreprise. En effet, aujourd’hui toutes les 39 secondes il y a une attaque effectuée par un
hacker soit 2 444 attaques en une journée. Par conséquent, le marché de la cyber sécurité et donc
d’Atempo est en constante évolution, il devrait passer de 216 millions de dollars à 367 millions de
dollars d’ici 2027 à l’échelle mondiale. En ce qui concerne l’Europe il devrait passer de 34 millions
de dollars à 52 millions de dollars d’ici 2027. (voir Annexe I)
Les Clients :
Au fils des années, Atempo a réussi à construire sa clientèle dans plusieurs domaines tels
que le service public, l’audiovisuel et les médias, mais également le secteur de la banque et de
l’industrie. Pour répondre à cette clientèle Atempo à deux techniques de ventes. La première
technique de vente est destinée au Small and Medium Business (SMB), cette vente est effectuée
par le biais de distributeur comme Cris Réseau, TD Synnex, Huawaei. L’entreprise vend au
distributeur une sorte de package avec les différentes solutions proposées par Atempo, ce qui
permet au client final d’installer le logiciel et de l’utiliser. La deuxième technique de vente s’adresse
à la clientèle Intermediate Large Business (ILB), les ventes se font directement avec le client final. Le
client ne dispose pas de package avec toutes les solutions mais peut choisir la solution et la
configuration de cette dernière comme il le souhaite. On retrouve dans l’audiovisuel comme clients
Playstation Network et Disney+, dans le service publique les universités et les hôpitaux. A savoir
aujourd’hui un film sur deux américains est protégé par Atempo.

Pour subvenir à cette demande Atempo dispose de nombreux fournisseurs, mais également
de nombreux concurrents.
Les fournisseurs :
Tout d’abord, en ce qui concerne les fournisseurs Atempo a besoin d’un fournisseur de
matériel informatique qui se nomme Peren-IT, afin de travailler dans les meilleures conditions.
Atempo dispose également de logiciel comme Microsoft pour la communication, « Sage100 » pour
la comptabilité et « SalesForce » pour les commerciaux. Enfin, Atempo détient des serveurs
informatiques hébergés par Jaguar Network.
Les concurrents :
Par ailleurs, Atempo sur le marché de la cyber sécurité doit faire face à de nombreux
concurrents car elle dispose d’une multitude de service. En ce qui concerne la solution de protection
des données avec les sauvegardes, nous avons IBM, Dell EMC, VEEAM et plein d’autres. Pour ce qui
est de l’archivage des données, Atempo est en concurrence avec StarFish, HPSS, QSTAR Technologie.
Enfin, dans le secteur de la migration des données Atempo a comme concurrent Komprise, Rsync,
Datadadobi et Robocopy. (voir Annexe II)

B : Direction et composition d’Atempo
Direction :
Atempo est une société par actions simplifiée à associé unipersonnelle (SASU) dont le
président est la société Kick Start Management (société morale), qui est elle-même dirigée par
Cyprien ROY à 50% et Luc D’URSO également à 50% (co-gérance). Cependant, au sein de l’entreprise
nous avons le « CoDir » qui est le comité de direction dont le rôle est de développer la stratégie de
l’entreprise. Ce « CoDir » se compose des différents responsables des différents pôles de
l’entreprise ainsi que des deux dirigeants.
Service support client :
L’entreprise est composée de 229 salariés répartis dans plusieurs services. Le service support
client reçoit les défaillances ou requêtes des clients via un log qui est configuré dans le logiciel. Le
client doit envoyer le log au support client pour que celui-ci puisse analyser la demande et corriger
le problème. Si le problème est une défaillance de logiciel ou s’il s’agit d’une demande particulière
d’évolution le log est transmis aux développeurs afin qu’ils fassent une correction du logiciel et donc
une mise à jour de ce dernier. Sinon, si la procédure est déjà connue, le support dépanne
directement le client.
Service ressources humaines :
Le service ressources humaines est chargé de recruter, mais également d’intégrer les
nouveaux arrivants en effectuant différentes réunions d’intégration et en mettant en place des « vis
ma vie » avec des collaborateurs de différents pôles. Le but étant de comprendre ce que chacun fait
dans chaque service. Ce qui a pour principal effet de créer d’avantage de lien entre les salariés et de
s’ouvrir aux différents pôles. Enfin, l’équipe ressources humaines effectue également les fiches de
paie des différents salariés après avoir récolté les informations, comme les justificatifs d’absence ou
autres, par le biais du logiciel « Lucca ». Ils effectuent également les diverses déclarations sociales,
et mènent les entretiens professionnels qui ont lieu tous les deux ans.
Service marketing :
Le service marketing est en charge de la partie événementielle et de la communication de

l’entreprise. Pour cela, il y a une équipe en charge de la création du schéma de représentation sur
les salons comme le design du stand, l’emplacement, les flyers, les bannières. On retrouve
également une personne chargée d’organiser le planning des différents salariés participant à
l’événement. Enfin, il y a une personne en charge de la communication de l’entreprise à travers des
publications sur LinkedIn et la publication des journaux de presse sur le site internet.

Service Informatique :
Le service informatique regroupe les développeurs qui sont en charge de créer en

permanence des mises à jours afin qu’il n’y ait pas de faille de sécurité dans les logiciels d’Atempo.
Pour se faire Atempo dispose d’une équipe de cyber sécurité qui teste les différentes possibilités
qu’un hacker pourrait essayer. Atempo utilise également les différents logs que les clients
transmettent afin d’effectuer des mises à jour comme j’ai pu l’expliquer dans la partie service
support client.
Service fonction support :
Le service fonction support regroupe le contrôleur de gestion, l’équipe de ressources

humaines, l’équipe d’information technologique (IT), ainsi que l’administration des ventes et la
comptabilité que je vais développer plus précisément dans la partie analyse spécifique à la spécialité
GC2F (D). Ce pôle fonctions supports dispose d’un organigramme que vous pouvez consulter en
annexe III.

C : Stratégie et analyse RSE
Les Stratégies :
Aujourd’hui, Atempo à deux types de stratégies. La première stratégie a une visée

européenne en essayant de rester le leader européen dans la protection de données sensibles. La
deuxième stratégie est à l’échelle internationale et vise à conquérir le marché de la migration des
données grâce au centre de recherche Nextino mais également avec la fusion de Wooxo.
Les engagements RSE :
En ce qui concerne le modèle de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE). Atempo

dispose de locaux très exposés à la lumière et riche en plante ce qui donne un cadre de travail
convivial pour les salariés. Les salariés sont également conviés à des entretiens d’intégration, des
événements festifs.
D’autre part, les locaux sont situés proches des transports, ce qui favorise les trajets plus
éco-responsables. De plus, Atempo dispose d’un restaurant inter-entreprises afin que les salariés
évitent de prendre la voiture lors de la pause déjeuner. Tout de même, l’entreprise a un parking
souterrain pour les salariés qui n’habite pas à proximité.
Les serveurs informatiques sont situés très proches de nos locaux ce qui permet un transfert
de données moins couteux et plus responsable. En effet, dans une entreprise informatique de
gestion de données il est très important que les serveurs soient à côté des locaux en cas de
maintenances, mais également lors des transferts de données entres les locaux et les serveurs.
Atempo utilise également dans leurs solutions une sauvegarde des données par méthodes
de déduplication c’est-à-dire que les données informatiques ne sont pas enregistrées dans leurs
intégralités mais par bloc. Par exemple, lorsque deux fichiers word sont enregistrés il y a des blocs
qui sont similaires. Par conséquent, Atempo va enregistrer dans les serveurs les blocs principaux
d’un document puis rajouter les blocs manquants. Lorsque le client demande de restaurer les
données, Atempo prends les blocs principaux et ajoute les blocs manquants pour former son
document. Cette méthode permet de diminuer le stockage des données et donc d’émettre moins
d’empreinte carbone.

D : Analyse spécifique à la spécialité GC2F
Du point de vue de la comptabilité, il faut distinguer la comptabilité des ventes et la

comptabilité des achats.
La comptabilité des ventes :
En effet, dans le pôle administration des ventes il y a tout un processus avant que les factures
de ventes soient enregistrées. Tout d’abord, les commerciaux négocient avec le client pour avoir un
bon de commande. Lorsque le bon de commande est créé et signé par le client il est déposé sur le
logiciel « SalesForce ». L’administration des ventes peut, par la suite, récupérer ce dernier afin de le
convertir en facture client sur le logiciel « Sage100 Gestion Commerciale ». Une fois cette facture
validée, l’écriture est directement passée dans le logiciel « Sage100 Comptabilité ».
La comptabilité des achats :
En ce qui concerne la comptabilité des achats dans lequel je suis actuellement en stage, nous
recevons les différentes factures des fournisseurs par le biais de différents portails informatiques,
mais également par email ou courriers. Ces factures sont toutes regroupées dans un fichier partagé
nommé « factures à saisir ». Lorsque ces factures sont comptabilisées, il est nécessaire de transférer
les factures dans un autre dossier d’archivage en cas de contrôle de l’administration fiscale. Ce
fonctionnement est assez lourd avant de pouvoir comptabiliser une facture.
A propos des notes de frais effectuées par les cartes bancaires de la société, on enregistre
les différents tickets de caisse ou factures. Lorsqu’une facture est payée par un salarié avec sa
propre carte bancaire, il l’envoie via un portail de ressources humaines nommé « Lucca ». Ce portail
nous permet d’exporter un fichier Excel mensuel de celles-ci, que l’on réintègre directement dans
le logiciel comptable. Nous pouvons alors procéder au remboursement de ces notes de frais.
Les outils de communication :
Pour assurer la communication entre tous les salariés nous utilisons les outils Microsoft avec
Outlook afin de faire des requêtes plus formelles avec des documents qui peuvent être transmis et
Microsoft Teams pour faire des demandes plus spontanées.

II) Différentes missions
A : Saisie des factures et notes de frais
Tout d’abord, afin de me réhabituer avec le logiciel comptable « Sage100 », j’ai saisi des
factures d’achat de différents fournisseurs qu’ils soient français ou étrangers.
En ce qui concerne la saisie des factures des pays membres de l’union européenne, j’ai pu
voir en cours que la TVA n’était pas à récupérer, mais autoliquidée. En pratique, il convient donc de
comptabiliser une TVA dans des comptes de TVA déductible autoliquidée et TVA collectée
autoliquidée, afin de pouvoir la mentionner sur la déclaration de TVA.
Les factures en devises étrangères devaient être enregistrées au taux de change de la date
de facturation. En effet, Atempo a des fournisseurs à l’échelle internationale, nous utilisons donc
les livres, les dollars, les Yen, les dollars singapouriens. Afin de pouvoir faciliter la conversion des
devises, le service ADV indique un taux de change journalier dans le logiciel de gestion commerciale,
en lien avec le logiciel comptable.
J’ai également, enregistré les différentes notes de frais de 2022 et 2023 des différents
services de l’entreprise. Pour cela, je suis allé demander de façon mensuelle aux différents services
comme le service marketing, le service commercial, ressources humaines les factures qu’ils ont
reçues et réglées par une carte bleue appartenant à la société. Par la suite, je les enregistrais dans
le logiciel Sage100 afin de calculer la TVA récupérable sur le mois, mais aussi de pouvoir lettrer les
notes de frais avec les relevés de carte bancaire. Lorsqu’il manquait des notes de frais, je retournais
vers les services pour indiquer les notes de frais manquantes.
A savoir que j’ai été amené à effectuer un tableau Excel de notes de frais, dans lequel j’ai
répertorié tous les tickets de caisse provenant de 2019 jusqu’à 2021. En effet, l’ancienne comptable
avait saisi de manière globale les notes de frais, par conséquent les montants de la TVA récupérable
n’étaient pas justes. Cette mission avait donc pour but de retrouver le bon montant de la TVA à
récupérer à posteriori, mais également en cas de contrôle fiscal.

B : Saisie des opérations de Banque
Enregistrement de relevés bancaires et cartes bleues :
Ensuite, j’ai enregistré des relevés bancaires des comptes en dollars et en euros de l’année
2023 que possède Atempo. J’ai également saisi les relevés de débits cartes bleues des différents
services. Cette saisie de la banque m’a été demandée afin que l’on puisse effectuer un
rapprochement bancaire et connaître les différentes transactions qui ont été réalisées.
Les méthodes de paiements :
La première est le paiement via les cartes bancaires des services par la personne
responsable de celles-ci (un responsable par service), après validation du Directeur financier pour
paiement.
La seconde méthode est le paiement par le biais du logiciel comptable « Sage100 Moyen de
paiement » qui génère un fichier au format HTML. En amont, nous avons paramétré les différents
comptes fournisseurs avec leur IBAN et autres informations. J’ai demandé confirmation au
Directeur financier afin de pouvoir les déposer sur la plateforme de la banque pour paiement.
L’écriture se transfère automatiquement en comptabilité et est lettrée avec la facture
correspondante.
Enfin, les règlements s’effectuent par virements bancaires émis par le Directeur financier.
Lorsque le Directeur financier émet un virement, il me l’envoie par email et je l’enregistre dans la
comptabilité.
Cette saisie de facture d’achat, ainsi que de relevés de banque et de cartes bancaires est très
importante car cela permet de lettrer les comptes fournisseurs avec les différentes transactions qui
ont été effectuées en banque et faire les rapprochements bancaires.
Cependant, j’ai remarqué que la saisie du relevé bancaire n’est que partiellement
automatique. Par exemple, certains virements proviennent essentiellement du logiciel « Moyen de
paiement ». Les opérations de banque pourraient d’avantage être automatisées.

C : Réunions
Lors de ce stage, j’ai également pu assister à des réunions sur la vente des solutions
d’Atempo, mais également à une réunion de préparation à la mise en place d’un RIE, et une réunion
à propos d‘un moyen de financement la fiducie.
Réunion sur les solutions d’Atempo :
Lors d’une réunion entre le nouveau contrôleur de gestion et le responsable produits, celui-
ci nous a présenté les différentes solutions proposées par Atempo. On retrouve le produit LINA
spécialisé dans la protection des données de postes de travail ; TINA spécialisé dans la restauration
des données (backup) ; MIRIA spécialisé dans le management des données et plus particulièrement
dans le secteur de l’archivage. Enfin, le produit CONTINUITY consiste à un package moins complexe
d’utilisation pour les TPE incluant TINA et LINA.
Réunion RIE :
J’ai également été amené à faire une réunion avec le Directeur financier Monsieur ADRASTE
dont l’objet était la prise en charge de la comptabilité du restaurant inter-entreprises (RIE) du
bâtiment, dont le président est Monsieur ROY. Dans cette réunion nous avons eu l’occasion de
discuter sur la mise en place de la comptabilité de ce restaurant, mais également sur les modalités
juridiques de celui-ci comme la convocation à l’assemblé générale extraordinaire (voir Annexe V).
Réunion fiducie :
Cependant, la réunion qui m’a le plus marqué est la réunion avec le Commissaire aux
Comptes pour un moyen de financement par la création d’une fiducie. Cette réunion avait pour
objectif d’expliquer le mécanisme de la fiducie au Commissaire aux Comptes. En effet, suite au
rachat d’Atempo par Monsieur ROY et Monsieur d’URSO, l’entreprise avait besoin d’un moyen de
financement pour pouvoir investir. Atempo a donc été obligé de créer en août 2019 la fondation
Atempo (fiducie) afin d’héberger l’actif de l’entreprise dans cette fondation. Cette fondation est en
garantie d’un financement.

D : Déclaration de TVA
A travers ce stage, j’ai également, effectué un tableau de cadrage de TVA mensuel de

l’entreprise Nextino afin de connaître la TVA à déclarer. Ce tableau permet à Nextino de faire un
rapprochement mensuel de la TVA.
Le cadrage de TVA de Nextino est assez intéressant, car ses ventes s’effectuent par le biais
de prestations de services rendues à Atempo. En effet, Nextino produit de la valeur facturée à
Atempo, puis refacturée au client final par Atempo. Cette refacturation s’effectue de manière
annuelle, des acomptes sont néanmoins versés mensuellement ce qui permet à Nextino de payer
les salaires des chercheurs et les différentes charges.
TVA sur les encaissements :
On retrouve dans le tableau de cadrage la TVA sur les encaissements c’est à dire la TVA
collectée (voir Annexe V). Lors de mon cursus universitaire et plus précisément dans la spécialité
GC2F, j’ai appris que la TVA sur les prestations de services était récupérable lors des encaissements.
J’ai pu confirmer l’exigibilité de la TVA sur les prestations de services en consultant l’article
269 du CGI. De ce fait, Nextino ne facturant qu’à chaque fin d’exercice, je n’ai pas eu à indiquer de
montant facturé dans mon tableau (compte 70).
Dans le tableau des encaissements, nous retrouvons également un solde client du au 31 mars
2023 négatif du fait qu’Atempo effectue des acomptes à Nextino de manière mensuelle sans facture
établie.
Enfin, en effectuant la différence entre le total à déclarer sur l’année et le solde des
déclarations de l’exercice c’est-à-dire depuis janvier jusqu’à mars dans le tableau annexe V, on
trouve la TVA collectée à déclarer pour le mois de mars.
TVA sur les décaissements :
Dans le tableau de TVA déductible (voir Annexe VI) nous retrouvons tous les soldes
fournisseurs de prestations services.
Sur le même principe que la TVA collectée, la TVA déductible sur les prestations de services
est récupérable lors du paiement aux fournisseurs. J’ai donc calculé la TVA non récupérable sur les
soldes fournisseurs et reporté le montant du compte de TVA déductible au 31 mars issu de la
comptabilité.
En effectuant la différence entre la TVA non récupérable et la TVA en comptabilité on obtient

la TVA déductible sur le mois.

TVA à déclarer :
Enfin, dans le dernier tableau déclaration de TVA (voir Annexe VII), on effectue la différence
entre la TVA collectée et la TVA déductible. Ce qui nous donne la TVA à déclarer sur le mois. J’ai
alors procédé à la déclaration sur le site de l’Etat (voir Annexe VIII).

III) Optimisation dans le service comptabilité fournisseurs
A : Contexte
Le cycle fournisseurs se compose de plusieurs étapes, notamment à travers les factures

fournisseurs, mais aussi la comptabilisation de la banque et l’archivage.
Tout d’abord, il faut savoir que les factures provenant des fournisseurs proviennent d’email,
mais également en se connectant sur les différents comptes fournisseurs, ce sont souvent les
prélèvements comme EDF ou bien Orange. Il faut par la suite les enregistrer dans la comptabilité à
l’aide du logiciel « Sage100 » et les archiver dans un fichier.
Ce mécanisme prend énormément de temps lorsqu’il s’agit d’une petite ou moyenne

entreprise. En effet, cela représente plus de 1000 écritures comptables mensuelles dans le journal
d’achats. De plus, il est tout à fait possible qu’un comptable oublie certaines factures par
inadvertance.
Au sein d’Atempo, qui est une petite et moyenne entreprise les factures ne sont pas
automatisées ce qui rend leur saisie très laborieuse c’est pour cela que l’on recherche à optimiser
la saisie de ces factures via l’automatisation de celles-ci.
D’autre part, j’ai pu remarquer, lors de mon stage, que la saisie de la banque n’était pas
optimale, cela prenait énormément de temps et était source d’erreur. De plus, nous ne pouvions
pas avoir la situation de la banque au jour le jour dans la comptabilité.
B : La mise en place de l’automatisation des achats
Dès le 1 juillet 2024, les entreprises assujetties à la TVA seront dans l’obligation d’utiliser la
facturation électronique. Aujourd’hui, il serait déjà possible d’automatiser la saisie des factures de
certains fournisseurs comme Total, EDF, Orange car les factures sont déjà normalisées.
Cette normalisation des factures fournisseurs permettrait par le biais d’une connexion API
de relier le logiciel comptable aux différents fournisseurs afin que les factures arrivent pré-
comptabilisées dans le logiciel « Sage100 ». En effet, le logiciel serait capable d’identifier les
éléments essentiels à la comptabilisation de la facture. Par soucis de sécurité, il faudrait tout de
même qu’un comptable vérifie si l’écriture proposée est correcte avant de confirmer la saisie. Enfin,
cela permettra d’extraire toutes les factures sous forme de fichiers fournisseurs pour mieux les
archiver.

C : La mise en place de l’automatisation de la banque
Suite à de nombreuses réflexions et recherches sur internet j’ai réussi à trouver comment
automatiser la saisie des relevés bancaire.
Les Macros Excel :
Tout d’abord, lors de mon premier stage en cabinet, j’ai pu utiliser des macros Excel nous
permettant d’importer les écritures de banque que j’allais récupérer directement sur le compte
bancaire en ligne du client. Cette solution est fiable au sein d’un cabinet comptable, mais pas pour
des PME comme Atempo. En effet, Atempo souhaite suivre quotidiennement ses transactions afin
de pouvoir avoir un état quotidien des soldes de banque, des créances et des dettes.
Utilisation de portail d’intégration bancaire :
Dans le cas d’Atempo, après m’être informé, il serait alors possible d’utiliser un portail type
« TransfertBanque » ou « Jedéclare» afin que les mouvements bancaires soient également pré-
comptabilisés dans le logiciel comptable. Pour cela, un mandat doit être accepté par la banque et
Atempo pour le droit de transfert dans le logiciel « Sage100 ». A noter qu’une des banques
d’Atempo, la BPMED ne serait pas compatible avec ce service et qu’il faudrait certainement utiliser
un import Excel.
D : Les enjeux pour Atempo
La principale raison pour laquelle l’automatisation n’est pas optimale chez Atempo est que
la responsable comptable n’utilisait pas « Sage100 » dans son ancien cabinet mais « MyUnisoft ».
Par conséquent, elle n’est pas encore formée quant à l’automatisation des factures sur « Sage100 ».
Alors, l’automatisation des factures permettrait ainsi de former plus régulièrement les employés en
continuité avec les enjeux actuels.
Cette nouvelle méthode en comptabilité permettrait également à Atempo de réduire la

probabilité d’erreur dans la saisie de ses factures, mais aussi de gagner du temps pour tout le pôle
finance. Le temps gagné pourrait être utilisé dans la réalisation d’autres tâches à plus forte valeur
ajoutée, comme des situations intermédiaires, ainsi que des préparations de budgets prévisionnels.
D’autre part le gain de temps permettrait ainsi au comptable de se diversifier dans ses
missions, il pourrait même participer à l’analyse de données résultantes des factures afin d’affiner
la stratégie budgétaire de l’entreprise. En effet, grâce à cette automatisation, il serait possible de
générer des rapports et analyses sur les dépenses fournisseurs, les délais de paiement et les volumes
d’achat.

CONCLUSION
Bilan professionnel
Malgré les connaissances acquises en cours, j’ai dû tout d’abord m’adapter au

fonctionnement de l’entreprise d’un point de vue informatique. En effet, l’entreprise est
méticuleusement organisée, pour chaque client elle possède différents types de fichiers tels qu’un
fichier comptabilité dans lequel les enregistrements comptables sont à faire, un dossier fiscal avec
les déclarations de TVA et un dossier social avec les paies.
D’autre part, il me manquait quelques connaissances sur les comptes dans lesquels il fallait
affecter certaines factures mais également d’un point de vue fiscal sur les exceptions. Pour cela, j’ai
donc essayé de chercher par moi-même en regardant sur le logiciel l’exercice précèdent pour voir
si le client avait déjà fait une opération similaire. Si je ne trouvais pas, j’allais voir ma responsable
de stage pour qu’elle puisse me renseigner.
Même si mon expérience s’est bien déroulée, j’aurais aimé analyser les éléments que j’ai
comptabilisés. En effet, je pense que le fait d’aller plus loin dans mes missions m’aurait permis
d’apprendre d’avantage et m’aurait donné l’opportunité de réaliser des tâches que peu de stagiaire
ont la possibilité d’essayer. Cela aurait également constitué une vraie plus-value pour mes prochains
stages.
Enfin, j’aurais voulu être d’avantage en charge de la comptabilité des ventes au côté de
l’administration des ventes. En effet, l’utilisation d’un logiciel nouveau comme « SalesForce » aurait
été très enrichissante de par sa complexité et de la diversité de ses fonctions. J’espère par ailleurs
avoir la chance de diversifier mes compétences en matière d’utilisation des logiciels de gestion
durant un prochain stage en entreprise.

Bilan personnel
Avant d’effectuer ce stage, je n’avais aucune idée de ce qu’était la comptabilité en

entreprise. Il s’avère que les missions sont semblables à celles effectuées au sein d’un cabinet
d’expertise comptable, mais j’ai trouvé le milieu de l’entreprise plus convivial malgré les échéances
sur les missions plus courtes.
Durant ce stage, j’ai pu démontrer mon dynamisme et mon esprit de coopération lors de la
clôture de fin de mois. J’ai également fait preuve d’organisation pendant les réunions auxquelles
j’ai pu assister mais aussi lors de l’archivage des différents tickets de caisse. Surtout, j’ai su me
montrer volontaire dans toutes les missions qui m’ont été confiées, notamment lors de la création
du restaurant inter-entreprises.
A travers mon projet tutoré j’ai développé ma méthode de communication par mail afin
qu’elle soit formelle et précise, mais aussi avec mes camarades afin que la communication soit fluide
mais toujours efficace. Cette compétence m’a été utile lors de mon stage durant les échanges avec
les clients mais aussi avec mes collègues.
Ma formation académique m’a aussi permis d’apprendre à me servir de logiciels de gestion

comme « Sage100 » ou « Excel ». J’ai donc mis ces connaissances en application afin de réaliser au
mieux mes missions.
Par ailleurs, ce stage s’inscrit nécessairement dans mon projet de poursuite d’étude et
professionnel. Dans un premier temps, j’ai eu la chance de faire un stage dans un cabinet d’expertise
comptable, aujourd’hui j’ai eu l’occasion d’effectuer mon stage en entreprise ce qui m’a permis
d’avoir une connaissance globale de ces deux univers et leur fonctionnement. Cependant, il me
semble nécessaire que j’effectue un autre stage dans un cabinet des « Big Four » afin d’affiner mon
projet professionnel. Pour cela, je souhaiterai intégrer une 3ème année de licence Comptabilité
Contrôle et Audit pour poursuivre vers un Master dans la même filière. Ce qui me permettra
d’obtenir le diplôme d’expertise comptable afin de devenir expert-comptable.

Glossaire
Un hacker : Il s’agit d’une personne spécialisée dans le domaine informatique cherchant à

contourner la protection d’un système informatique dans l’objectif de nuire ou non la personne
attaquée.
Un log : C’est un document texte dans lequel il y a toutes les erreurs écrites sous formes de code,
très utile pour le support client et les développeurs.
Un serveur : Dans le secteur d’activité d’Atempo les serveurs informatiques sont des endroits dans
lesquels on effectue un stockage des données des clients.
GC2F : Parcours Gestion Comptable Fiscale et Financière.
Back up : C’est la sauvegarde des données pour pouvoir effectuer une restauration de ces
derniers.
ADV : Administration Des Ventes
TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée
Big Four : Les « Big Four » représente les quatre plus grands cabinets d’audit financier à savoir
PwC, EY, Deloitte et KPMG.
Normaliser les factures : C’est le mécanisme par lequel les factures doivent respecter une certaine
forme afin que les données importantes soient lisibles pour une automatisation.
PME : Petite et Moyenne Entreprise
API : Signifie Application Programming Interface. C’est une interface qui connecte des logiciels, des
services et des applications aux environnements différents afin qu’ils puissent connecter leurs
données.
SASU : Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle.
AGE : Assemblée Générale Extraordinaire.
CGI : Code Générale des Impôts

Bibliographie
Atempo : https://www.Atempo.com/fr/ , consulté le 20 avril
Wikipedia : https://fr.wikipedia.org/wiki/Wikip%C3%A9dia:Accueil_principal , consulté le 20 avril
Fiducie :
- Fiducie : fonctionnement et conditions - Ooreka
- La fiducie | Notaires de France (www.notaires.fr)
Fait générateur – Article 269 du CGI :
- BOI-TVA-BASE-20-20 - TVA - Base d'imposition - Fait générateur et exigibilité - Prestations de

services | bofip.impots.gouv.fr , consulté le 24 mai
- Article 269 - Code général des impôts - Légifrance (legifrance.gouv.fr) , consulté le 24 mai
TransfertBanque : transfertBANQUE - Rapprochement bancaire | Sage France , consulté le 25 mai
API : Qu’est-ce qu'une API : définition et enjeux - Salesforce France , consulté le 25 mai

Sommaire des annexes
Annexes I : Le marché ...................................................................................................................................... 26

Annexe II : Les concurrents.............................................................................................................................. 27
Annexe III : Organigramme fonctions supports............................................................................................... 28
Annexe IV : Convocation AGE .......................................................................................................................... 29
Annexe V : TVA sur les encaissements ............................................................................................................ 30
Annexe VI : TVA sur les décaissements ........................................................................................................... 31
Annexe VII : Tableau TVA à déclarer ............................................................................................................... 32
Annexe VIII : Déclaration de TVA CA3 ............................................................................................................. 33
Annexe IX : Appréciation du responsable de stage ......................................................................................... 34

Annexes I : Le marché

Annexe II : Les concurrents

Annexe III : Organigramme fonctions supports

Annexe IV : Convocation AGE

Annexe V : TVA sur les encaissements

Annexe VI : TVA sur les décaissements

Annexe VII : Tableau TVA à déclarer

Annexe VIII : Déclaration de TVA CA3

Annexe IX : Appréciation du responsable de stage

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Damien DEBREIL

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Rapport de stage de 2ème année

Institut Universitaire de Technologie de Sceaux

Département Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA1)

Rapport de stage de 2ème année

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 5 sur 34

ENGAGEMENT DE NON-PLAGIAT .............................................................................................4

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 6 sur 34

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 7 sur 34

A : L’histoire et le marché d’Atempo

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 8 sur 34

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 9 sur 34

Service support client :

Service ressources humaines :

Le service marketing est en charge de la partie événementielle et de la communication de

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 10 sur 34

Le service informatique regroupe les développeurs qui sont en charge de créer en

Service fonction support :

Le service fonction support regroupe le contrôleur de gestion, l’équipe de ressources

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 11 sur 34

Aujourd’hui, Atempo à deux types de stratégies. La première stratégie a une visée

Les engagements RSE :

En ce qui concerne le modèle de responsabilité sociétale de l’entreprise (RSE). Atempo

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 12 sur 34

Du point de vue de la comptabilité, il faut distinguer la comptabilité des ventes et la

La comptabilité des ventes :

La comptabilité des achats :

Les outils de communication :

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 13 sur 34

A : Saisie des factures et notes de frais

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 14 sur 34

Enregistrement de relevés bancaires et cartes bleues :

Les méthodes de paiements :

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 15 sur 34

Réunion sur les solutions d’Atempo :

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 16 sur 34

A travers ce stage, j’ai également, effectué un tableau de cadrage de TVA mensuel de

TVA sur les encaissements :

TVA sur les décaissements :

En effectuant la différence entre la TVA non récupérable et la TVA en comptabilité on obtient

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 17 sur 34

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 18 sur 34

Le cycle fournisseurs se compose de plusieurs étapes, notamment à travers les factures

Ce mécanisme prend énormément de temps lorsqu’il s’agit d’une petite ou moyenne

B : La mise en place de l’automatisation des achats

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 19 sur 34

Les Macros Excel :

Utilisation de portail d’intégration bancaire :

D : Les enjeux pour Atempo

Cette nouvelle méthode en comptabilité permettrait également à Atempo de réduire la

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 20 sur 34

Malgré les connaissances acquises en cours, j’ai dû tout d’abord m’adapter au

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 21 sur 34

Avant d’effectuer ce stage, je n’avais aucune idée de ce qu’était la comptabilité en

Ma formation académique m’a aussi permis d’apprendre à me servir de logiciels de gestion

DEBREIL Damien - Rapport de stage 2ème année Page 22 sur 34

Un hacker : Il s’agit d’une personne spécialisée dans le domaine informatique cherchant à

GC2F : Parcours Gestion Comptable Fiscale et Financière.

ADV : Administration Des Ventes

TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée