RAPPORT DE STAGE GEA2

Quelle peut-être l’impact de l’intelligence artificielle sur la comptabilité ?

Cabinet LS

Strasbourg (BAS-RHIN)

Etudiant : Guillaume Cosyns

ANNEE UNIVERSITAIRE 2022-2023 GESTION DES ENTREPRISES

Avril-Juin 2023 ET DES ADMINISTRATIONS
Promotion N°29 – Option : GC2F

Enseignant référent : M. Richard STEMPLOWSKI

Maître de stage en entreprise : Mme Laurence SCHWOB

GUILLAUME COSYNS 1
 Remerciements

Je tiens à exprimer mes sincères remerciements à Madame Laurence Schwob ma

maitre de stage, expert-comptable, pour m'avoir accueilli au sein de son cabinet d'expertise
comptable. Ce stage a été une expérience extrêmement enrichissante pour moi, et je suis
reconnaissant pour l'opportunité qui m'a été offerte.

Je tiens également à remercier chaleureusement Matthieu Wantzenriether,

collaborateur comptable, Joris Lapierre, chef de mission comptable et mémorialiste, Marie
Toussaint, responsable comptable, et Flavie Dietsch, assistante comptable en alternance, pour
leur accueil et leur accompagnement tout au long de mon stage. Grâce à leur expertise et leur
disponibilité, j'ai pu acquérir des compétences techniques solides et une meilleure
compréhension du fonctionnement d'un cabinet d'expertise comptable.

Enfin, je souhaite remercier l'ensemble des collaborateurs du cabinet pour leur

contribution à mon apprentissage et leur gentillesse à mon égard. Leur accueil chaleureux a
grandement facilité mon intégration et a rendu mon expérience de stage encore plus
agréable. Merci encore à tous pour cette expérience inoubliable, qui m'a permis de me
familiariser avec le monde professionnel et de développer mes compétences en comptabilité.

Merci également à toute l'équipe pédagogique du Département gestion des

entreprises et des administrations de l'IUT Louis Pasteur, pour son excellent enseignement,
qui m'a permis de répondre aux exigences professionnelles et aux attentes de l'entreprise.

Enfin, je tiens également à remercier Monsieur Jean-Claude MILLION, qui m'a guidé
vers ce cabinet durant ma recherche de stage.

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 Résumé et mots clés

L’intelligence artificielle est définie par Futura sciences « L'intelligence artificielle (IA,
ou AI en anglais pour Artificial Intelligence) consiste à mettre en œuvre un certain nombre de
techniques visant à permettre aux machines d'imiter une forme d'intelligence réelle. L'IA se
retrouve implémentée dans un nombre grandissant de domaines d'application. »

Lors de mon stage de deuxième année dans le cadre du Bachelor Universitaire et

Technologique (BUT) en Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), j'ai été impliqué
dans diverses tâches comptables, principalement liées à la saisie, à l'intégration bancaire et
au lettrage.

Au cours de cette expérience, j'ai remarqué que ces tâches étaient plus ou moins
similaires d'un dossier client à un autre. La seule distinction se faisait entre les deux types de
comptabilité, à savoir la comptabilité de trésorerie pour les BNC (Bénéfices Non Commerciaux)
et la comptabilité d'engagement pour les BIC (Bénéfices Industriels et Commerciaux).

En constatant la répétitivité des tâches, j'ai été amené à explorer les possibilités
d'automatisation maximale, ce qui m'a conduit à m'intéresser à l'intelligence artificielle, un
domaine d'actualité prometteur pour résoudre cette problématique.

Mots clés : Intelligence artificielle, comptabilité d’engagement, comptabilité de

trésorerie, éthique, confidentialité, lettrage, saisie, intégration bancaire, automatisation.

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 Sommaire

Remerciements ......................................................................................................................... 2
Résumé et mots clés .................................................................................................................. 3
Sommaire ……………………………………………………………………………………………………………………………..4
Glossaire ………………………………………………………………………………………………………………………………5
Introduction …………………………………………………………………………………………………………………………6
1 Présentation du cabinet .................................................................................7
1.1 Présentation générale .................................................................................. 7
1.2 L’activité du cabinet ..................................................................................... 7
1.2.1 Les missions du cabinet ........................................................................... 7
1.2.2 Les outils de travail .................................................................................. 8
1.3 Mes missions quotidiennes .......................................................................... 9
1.3.1 L’intégration bancaire .............................................................................. 9
1.3.2 Saisie des factures d’achats et de ventes .............................................. 10
1.3.3 Le lettrage des comptes fournisseurs et clients .................................... 11
2 Contexte et définition .................................................................................. 11
2.1 Contexte de l'évolution technologique et de l'intelligence artificielle ....... 11
2.2 Définition de l’intelligence artificielle et ses applications .......................... 12
2.3 Les possibilités actuelles de l’intelligence artificielle en comptabilité ....... 12
2.3.1 La réponse de ChatGPT .......................................................................... 13
2.3.2 Le logiciel DEXT ...................................................................................... 14
3 Avantages potentiels de l’intelligence artificielle en comptabilité ................ 15
3.1 L’automatisation des tâches comptable avec la facture électronique ....... 15
3.2 Amélioration de l’efficacité et de la précision des processus comptables . 16
4 Les défis et limites de l’intelligence artificielle .............................................. 17
4.1 Questions de confidentialité et de sécurité des données .......................... 17
4.2 Adaptation des compétences des professionnels de la comptabilité ........ 17
4.3 Responsabilité et éthique de l’utilisation de l’IA en comptabilité .............. 18
Conclusion ………………………………………………………………………………………………………………………….19
Bibliographie/ Sitographie ....................................................................................................... 20
Tables des illustrations ............................................................................................................ 21

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 Glossaire

• BIC : Bénéfices Industriels et Commerciaux

• BNC : Bénéfices Non Commerciaux
• BUT : Bachelor universitaire et technologique
• GEA : Gestion des entreprises et des administrations
• GED : Gestion Electronique des Documents
• HT : Hors Taxes
• IA : Intelligence artificielle
• LMNP : Loueurs en Meublé Non Professionnels
• OCR : Reconnaissance optique de caractères
• RGPD : Règlement général sur la protection des données
• SARL : Société À Responsabilité Limitée
• SCI : Société Civile Immobilière
• SCM : Société Civile de Moyens
• TTC : Toutes Taxes Comprises
• TVA : Taxe sur la Valeur Ajoutée

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 Introduction

Pour valider ma deuxième année de BUT GEA, j’ai eu l’honneur d’effectuer mon stage
de 11 semaines au sein du cabinet d’expert-comptable LS à Strasbourg.

Lors de ma première année en BUT GEA j’avais pu réaliser un stage au sein du service
comptable de l’entreprise d’un magasin Intermarché. J’avais trouvé la comptabilité
d’entreprise très redondante et j’avais l’impression que les missions pouvaient être beaucoup
plus automatisées. C’est après ce stage que j’ai compris que je voulais et que je devais me
donner pour objectif d’exercer un autre métier que comptable. Je pense que ce métier va être
remplacé par des machines dans un futur proche, comme c’est le cas avec le métier de caissier
avec l’apparition des caisses automatiques. Cette année je m’étais donc donné comme
objectif d’intégrer un cabinet d’expertise comptable pour en comprendre le fonctionnement.
J’ai ressenti une nette amélioration en termes d’avancé technologique et d’automatisation
des tâches comptables. La simple gestion et comptabilisation d’une facture est beaucoup plus
rapide.

J’ai tout de même trouvé que la plupart des missions qui m’étaient confiées étaient
très répétitives et nécessitaient peu d’apprentissage. En effet la plupart du temps je devais
saisir les factures d’achats et de ventes de différents dossiers client dont le cabinet s’occupe.
Je suis certain qu’avec l’émergence de l’intelligence artificielle et le développement de la
facture électronique que le nombre d’emplois dans les métiers de la comptabilité va diminuer.
Ce rapport vise à fournir un aperçu approfondi de l’impact de l’intelligence artificielle sur la
comptabilité, en mettant l’accent sur les avantages potentiels, les défis et les considérations
éthiques.

Afin d’éclaircir la problématique, dans un premier temps, je présenterai le cabinet

d’expert-comptable LS ainsi que son activité. Dans un second temps, nous examinerons le
contexte de l’évolution technologique et de l’intelligence artificielle, ainsi que les définitions
pertinentes, pour ensuite nous pencher sur les avantages potentiels de l'utilisation de
l'intelligence artificielle en comptabilité, et enfin aborder les défis et les considérations
éthiques qui en découlent.

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1 Présentation du cabinet

1.1 Présentation générale

Le cabinet LS est un cabinet d'expertise comptable et de commissariat aux comptes

qui opère à Strasbourg au 3, rue Wissembourg. Il est constitué sous forme de SARL
unipersonnelle, avec un capital social de 20 000€, et est enregistré au Registre du Commerce
et des Sociétés de Strasbourg. Il est également inscrit auprès de la Compagnie régionale des
commissaires aux comptes de Colmar et est autorisé par l'Ordre des experts-comptables de la
région Alsace.

La dirigeante des deux cabinets LS et LS2 est Laurence SCHWOB, qui a fondé LS en
2006 et repris LS2 en 2012. LS2 a été créé il y a plus de 60 ans par le grand-père de Mme
SCHWOB et a été transmis de génération en génération.

Le cabinet LS a un effectif de quatre collaborateurs, tandis que LS2 a quatre

responsables de dossiers, une secrétaire comptable et un collaborateur comptable. Mme
SCHWOB et Mme CADÉ supervisent les travaux et la relation avec la clientèle des deux
cabinets, notamment pour les entretiens et comptes rendus annuels.

1.2 L’activité du cabinet

1.2.1 Les missions du cabinet

Le cabinet LS se distingue par sa volonté d'établir une relation de confiance et de

fidélité avec ses clients, en mettant l'accent sur sa taille humaine et en appliquant des valeurs
telles que l'écoute, la proximité et l'éthique. Il s'efforce de fournir un accompagnement
personnalisé en envoyant des collaborateurs aux compétences spécialisées et
pluridisciplinaires sur le lieu d'activité de ses clients dans tout le Bas-Rhin.

Le cabinet propose une gamme complète de services pour répondre aux besoins
variés de chaque client. Il intervient dans les domaines comptable, juridique, fiscal, de conseil
et de gestion, ainsi que dans les missions d'audit.

Dans le domaine comptable, LS assiste ses clients en surveillant et en tenant

intégralement ou partiellement leur comptabilité. Il assure également l'établissement des
comptes annuels, des situations périodiques, des bilans et des comptes de résultat. Les
collaborateurs du cabinet apportent leur expertise dans les missions juridiques et fiscales afin
d'aider leurs clients à respecter les obligations légales de l'administration fiscale tout au long
de la vie de leur société ou entreprise.

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 LS propose également des conseils et des outils de gestion, tels que des analyses
financières et de rentabilité, des plans de trésorerie et des tableaux prévisionnels, pour aider
les clients à prendre des décisions judicieuses.

En ce qui concerne les aspects sociaux, le cabinet accompagne ses clients dans tous
les domaines du droit du travail et de la prévoyance sociale, notamment en ce qui concerne
l'établissement des fiches de paie.

Enfin, LS propose des services d'audit comptable et financier pour assurer la

transparence et la sincérité des comptes de ses clients. Les commissaires aux comptes
réalisent des audits contractuels, des audits légaux des comptes et des commissariats aux
apports, évaluant ainsi la réalisation d'un apport.

Par ailleurs, la dirigeante du cabinet, Mme SCHWOB, a deux projets de

développement en vue. Tout d'abord, elle souhaite mettre en place un coaching pour les chefs
d'entreprise afin de réduire la tenue des comptes. Cette activité sera principalement dirigée
par elle-même. Ensuite, le cabinet envisage de se tourner vers la digitalisation, notamment en
proposant la facture numérique à tous ses clients, un projet répandu dans de nombreuses
entreprises et sociétés (cf. : https://solutions.lesechos.fr/compta-gestion/c/2024-
la-facturation-electronique-annonce-un-grand-changement-35313/)

LS compte plus de 200 clients, qui se répartissent dans une grande diversité de formes
juridiques. Les sociétés commerciales représentent environ 40% des clients, suivies par les
entreprises individuelles (BIC et BNC) à hauteur de 32%, les sociétés civiles (SCI et SCM) et les
associations à 24%, et les autres structures telles que les agents commerciaux (LMNP)
représentent les 2% restants. Les clients du cabinet exercent des activités dans des secteurs
très variés, allant des professions médicales aux métiers de barman, en passant par les
formateurs, pour n'en citer que quelques-uns. L'expertise-comptable représente plus de 80%
du chiffre d'affaires du cabinet, tandis que l'audit contribue à environ 20% de celui-ci.

1.2.2 Les outils de travail

Pour mener à bien leurs missions, les collaborateurs du cabinet LS disposent d'outils
informatiques performants. Un serveur interne facilite le partage des fichiers clients, tels que
les déclarations, les justificatifs de calculs et certaines factures comptables. La plupart des
clients envoient leurs documents par mail, mais certains préfèrent les déposer en personne.

Le logiciel SuiteExpert, utilisé depuis la création du cabinet, regroupe les modules de

comptabilité (ComptabilitéExpert CADOR) et de gestion clientèle (DiaClient). La partie GED
Expert de ce logiciel, appelée Gestion Électronique des Documents, centralise les documents
clés des clients, tels que la balance, la liasse fiscale et les comptes-rendus d'entretiens. Chaque
client dispose d'un dossier dédié sur le logiciel. Le cabinet utilise également un logiciel de

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gestion de paie, SILAE, principalement au sein de LS2. Depuis le début de l'année 2022, le
cabinet a intégré DEXT (cf. : https://dext.com/fr) un logiciel d’intelligence artificielle qui
permet l’automatisation de plusieurs tâches comptables.

1.3 Mes missions quotidiennes

A l’aide des outils de travail et des explications de mes collaborateurs sur le logiciel
de comptabilité, j’ai pu pendant ces trois mois contribuer à la saisie, à l’intégration bancaire
et aux lettrages des dossiers clients.

1.3.1 L’intégration bancaire

Pendant mon stage, j’ai essentiellement effectué la saisie des relevés bancaires. Soit
ces derniers ne sont pas intégrés directement, c’est-à-dire qu’il faut inscrire libellé, date,
montant et le compte fournisseur « comme sur la figure 1 » grâce au relevé de compte bien
souvent mensuel.

Figure 1 Écriture d'une ligne d'un relevé bancaire

Pour les autres il faut juste mettre les numéros de compte et par moment remplacer
le libellé, notamment quand il s’agit d’un paiement par carte bancaire car le libellé principal
est « Paiement CB … » et dans le libellé complémentaire il y a inscrit pour quelle enseigne,
entreprise il y a eu un paiement. Il est possible d’ajouter des paramètres d’intégration,
l’objectif est lorsqu’un même libellé ou un libellé semblable apparait plusieurs fois alors le
numéro de compte s’inscrit automatiquement. C’est le cas dans l’exemple de la figure 2, on
constate que le libellé REMCBXXXX NBXXXX TPEXXXXXXXX ou COMCBXXXX NBXXXX
TPEXXXXXXXX reviennent souvent, alors on précise au logiciel que dès lors qu’il voit ce type
de libellé, de mettre automatiquement le numéro de compte nécessaire, donc 627800 pour
commissions bancaires et 582 pour remise CB. Ce moyen d’automatisation est primordial pour
gagner du temps. Quand il n’y a pas de numéro de compte associé au libellé, alors il faut le
trouver par soi-même. Quand il s’agit d’un chèque comme sur la dernière ligne de la figure 2,
il faut se fier au chéquier transmis par le client chaque mois, sinon il est possible d’effectuer
une recherche par montant sur le logiciel. La recherche par montant va permettre de savoir si
un paiement du même montant a déjà été effectué et est régulier, et elle permettra de
trouver le numéro de compte associé.

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 Figure 2 Exemple d’intégration bancaire

1.3.2 Saisie des factures d’achats et de ventes

L’intégration bancaire sert donc à constater les paiements mais elle ne servirait à rien
sans la saisie dans le journal d’achat et dans le journal de vente des factures. La saisie se fait
soit via le logiciel DEXT (cf 2.3.2), soit par saisie manuelle et pour quel cas il faut se munir de
toutes les factures nécessaires qui sont soit envoyé par mail et stocké sur l’espace de travail
partagé du cabinet.

Les étapes sont les suivantes dans le cas d’un BIC (Bénéfices industriels et
commerciaux) et donc d’une comptabilité d’engagement :

1- Choisir le journal
2- Inscrire la date de la facture
3- Inscrire le numéro de facture
4- Choisir le compte fournisseur ou le compte client, enregistré sous la forme FNOM
et CNOM pour les clients (ex : FORANGE)
5- Inscrire le libellé
6- Inscrire le montant TTC
7- Inscrire le compte de charge ou de produit et le montant HT et le code de TVA
8- Inscrire le compte de TVA et le montant de la TVA

Figure 3 Exemple de saisie d'une facture d'achat

A noter qu’à force de saisir des factures semblables, le logiciel propose

automatiquement le libellé qui n’est d’autre que le compte fournisseur la plupart du temps,
propose aussi le compte de charge ou de produit puis calcule automatiquement le montant
HT et la TVA grâce au code TVA renseigné. Sur la figure 3, on observe que le code TVA est
« TN » qui signifie taux normal et donc TVA à 20%, le reste s’est ensuite calculé
automatiquement.

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 Quand il s’agit d’un BNC (Bénéfices non commerciaux) il faut juste faire l’intégration
bancaire car il n’y a pas de TVA et il n’y a pas de compte fournisseur, il faut mettre le compte
de charges en contrepartie de la banque.

1.3.3 Le lettrage des comptes fournisseurs et clients

Une fois l'intégration bancaire et la saisie des factures terminées, il est nécessaire
d'effectuer le lettrage. Le lettrage consiste à associer chaque paiement à sa facture
correspondante. Cela permet de vérifier si toutes les factures ont été correctement réglées et
si les paiements des clients ont été encaissés. Cette étape est essentielle pour assurer une
bonne gestion des créances clients et une bonne gestion des litiges.

Nous avons abordé dans cette première partie l’ensemble des principales missions
que j’ai réalisées. J’ai indiqué également que le cabinet s’était doté d’un nouvel outil DEXT qui
permet d‘extraire automatiquement plusieurs données des documents à traiter (factures
achat ou vente, notes de frais, relevés bancaires...) grâce à l'intelligence artificielle (IA)
intégrée au logiciel, et que ces données sont ensuite affectées automatiquement aux comptes
comptables correspondants. Cette innovation en IA relative à l’extraction automatisée de
données et à leur analyse va changer les modes de travail en comptabilité. C’est ce sujet que
nous allons aborder dans la deuxième partie de ce rapport.

2 Contexte et définition

2.1 Contexte de l'évolution technologique et de l'intelligence artificielle

Au cours des dernières décennies, nous avons assisté à une évolution rapide des
technologies de l'information et de la communication. L'émergence de l'internet, la
numérisation croissante des processus et l'accès généralisé aux données ont créé un
environnement propice à l'adoption de l'intelligence artificielle dans de nombreux domaines,
y compris la comptabilité.

L'intelligence artificielle est un domaine de recherche multidisciplinaire qui vise à

créer des machines capables de réaliser des tâches intellectuelles qui nécessitent
normalement l'intervention humaine. Elle repose sur des algorithmes sophistiqués et des
techniques d'apprentissage automatique qui permettent aux ordinateurs d'analyser, de
comprendre et d'interagir avec les données de manière autonome.

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2.2 Définition de l’intelligence artificielle et ses applications

L'intelligence artificielle peut être définie comme la capacité d'un système

informatique à imiter certaines fonctions cognitives humaines, telles que la perception,
l'apprentissage, le raisonnement et la prise de décision. Elle englobe un large éventail de
techniques, notamment l'apprentissage automatique, les réseaux neuronaux, le traitement
du langage naturel et la vision par ordinateur.

Dans le domaine de la comptabilité, l'intelligence artificielle trouve de nombreuses

applications. Par exemple, l'automatisation des tâches répétitives telles que la saisie de
données et la vérification des factures peuvent être réalisées à l'aide de l'intelligence
artificielle. Les systèmes d'IA peuvent extraire automatiquement les informations pertinentes
des documents comptables, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs
humaines.

De plus, l'intelligence artificielle permet d'améliorer l'efficacité et la précision des

processus comptables. Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent analyser de
grandes quantités de données, repérer des schémas ou des anomalies, et fournir des
informations précieuses pour la prise de décision. Par exemple, les systèmes d'IA peuvent
détecter des signes de fraude ou d'irrégularités dans les transactions, ce qui permet aux
professionnels de la comptabilité d'intervenir rapidement et de prendre des mesures
préventives.

2.3 Les possibilités actuelles de l’intelligence artificielle en comptabilité

Pour comprendre l’impact qu’aura l’intelligence artificielle sur la comptabilité, il est

intéressant de se pencher sur ses premiers effets.

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2.3.1 La réponse de ChatGPT

J’ai pour cela demandé à chat.openai.com « J’exerce la profession de comptable,

comment peux-tu m’aider dans mon métier ? ». Voici sa réponse :

Figure 4 Réponse de ChatGPT

Retenons qu’il est déjà possible de se servir de ChatGPT mais que cette intelligence
artificielle n’est pas encore assez développée et n’a pas accès à toutes les informations. Même
si ChatGPT n’est pas encore la solution parfaite pour tenir une comptabilité, il existe DEXT une
autre solution à base d’intelligence artificielle qui peut être très pratique pour gagner en
temps et en efficacité.

GUILLAUME COSYNS 13
2.3.2 Le logiciel DEXT

Dans les outils de travail utilisés par le cabinet LS, j’ai cité DEXT. Il s’agit d’un logiciel
de comptabilité spécialisé dans l’extraction et l’affectation automatique des données
comptables. L’objectif de ce logiciel et de faire gagner un temps précieux et d’éviter les erreurs
manuelles aux cabinets comptables. Cette solution d’IA est percusseuse à la facture
électronique, elle est très souvent utilisée par les cabinets d’expertises comptables qui ont
beaucoup de dossiers clients car elle permet un gain de temps considérable.

Figure 5 Présentation de DEXT (site internet)

Dans mon cas je me suis servi de ce logiciel pour la comptabilité d’une auto-école, et
d’un opticien. Toutes les factures émises par l’auto-école sont les mêmes, je devais donc juste
ajouter pour le libellé le nom du client, et tout le reste était automatisé (Date ; numéro de
compte ; numéro de facture ; montant HT ; TVA). Pour les factures d’achats, il suffisait de
vérifier les informations retenues par DEXT et notamment le compte de charges retenue, car
il s’agit toujours du dernier inscrit pour le compte fournisseur par le cabinet. Cela permet, par
exemple, si le gérant de l’entreprise prend souvent le train, pour chaque facture SNCF, le
compte de charges (625100 – voyages et déplacements) est déjà saisi. En revanche si c’est un
fournisseur avec plusieurs possibilités de compte de charges associés à ses factures, alors il
faut vérifier. Il arrive aussi à DEXT de se tromper et de prendre par exemple la date d’échéance
de la facture comme date de facture et inversement, ces petites erreurs ne seront plus
possibles avec la facture électronique. La limite de ce logiciel est qu’il n’est utilisé que pour les

GUILLAUME COSYNS 14
clients avec une comptabilité d’engagement. J’ai montré aussi à travers ces exemples, que les
résultats produits par l’outil DEXT nécessitent toujours une vérification humaine en bout de
chaîne pour s’assurer de leur véracité.

3 Avantages potentiels de l’intelligence artificielle en comptabilité

3.1 L’automatisation des tâches comptable avec la facture électronique

L'intelligence artificielle offre de nombreux avantages en termes d'automatisation

des tâches comptables répétitives. Les systèmes d'IA peuvent être programmés pour effectuer
des tâches telles que la saisie de données, l’intégration bancaire et la préparation des
déclarations fiscales de manière rapide et précise.

Par exemple, la facturation électronique est devenue une pratique courante dans de
nombreuses entreprises. Grâce à l'intelligence artificielle, les systèmes peuvent extraire
automatiquement les informations pertinentes des factures électroniques, les vérifier et les
intégrer directement dans les systèmes comptables. Cela permet de réduire
considérablement le temps et les ressources nécessaires pour traiter ces documents, tout en
minimisant les erreurs humaines. De plus, les systèmes d'IA peuvent détecter les erreurs
potentielles ou les incohérences dans les factures, contribuant ainsi à une meilleure
exactitude et fiabilité des données comptables.

Depuis quelques années, le gouvernement français ainsi que les institutions

européennes ont exprimé un fort intérêt pour la transition numérique des entreprises. Dans
cette perspective, la dématérialisation des factures est devenue une priorité, notamment
grâce à l'adoption de normes telles que Factur-X. La norme Factur-X a été mise en place dans
le but de faciliter l'échange de factures électroniques entre les entreprises et les
administrations. Elle vise à uniformiser le format des factures électroniques afin de garantir
leur lisibilité et leur intégrité. En utilisant la norme Factur-X, les entreprises peuvent générer
des factures électroniques structurées et compatibles avec les systèmes d'information
comptable.

Voici les dates à retenir concernant les obligations des entreprises sur la facturation
électronique (selon le site internet de la république française) :

- 1er juillet 2024 : obligation en réception à l’ensemble entreprises et en émission

pour les grandes entreprises
- 1er janvier 2025 : obligation en émission aux entreprises de taille intermédiaire
- 1er janvier 2026 : obligation en émission aux petites et moyennes entreprises et
microentreprises

GUILLAUME COSYNS 15
 La facture électronique présente un avantage écologique considérable, contribuant
à la préservation de l'environnement. En effet, en remplaçant les factures papier par des
factures dématérialisées, on réduit significativement la consommation de papier. Cela élimine
la nécessité d'imprimer, de stocker et d'archiver physiquement des factures, réduisant ainsi la
quantité de papier utilisée et les déchets générés. La transition vers la facturation électronique
permet également d'éliminer les tâches de saisie manuelle des données présentes sur les
factures. Au lieu de ressaisir les informations dans des classeurs, les données peuvent être
automatiquement extraites et intégrées dans les systèmes comptables grâce à des
technologies d'OCR (reconnaissance optique de caractères) et d'intelligence artificielle. Cela
réduit non seulement les erreurs potentielles, mais également la charge de travail liée à la
saisie et à l'archivage des factures.

3.2 Amélioration de l’efficacité et de la précision des processus comptables

L'utilisation de l'intelligence artificielle permet d'améliorer l'efficacité et la précision

des processus comptables. Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent analyser de
vastes ensembles de données financières et identifier des tendances, des modèles ou des
anomalies qui pourraient échapper à l'œil humain.

Par exemple, les systèmes d'IA peuvent automatiser l'analyse des relevés bancaires,
en identifiant les transactions suspectes ou les schémas inhabituels. Cela permet aux
professionnels de la comptabilité d'effectuer des vérifications plus approfondies et de prendre
des mesures préventives en cas de détection de fraudes ou d'irrégularités.

Il faut avoir conscience que les méthodes comptables n’ont cessé d’évoluer. En effet,
la comptabilité a connu une évolution remarquable, passant de méthodes manuelles à
l'utilisation d'outils numériques. Autrefois réalisée à la main, la tenue des comptes a été
simplifiée grâce à des outils tels qu'Excel et des logiciels spécialisés. Ces solutions
automatisent les calculs, facilitent le suivi des transactions et offrent des fonctionnalités
avancées. L’intégration de l’intelligence artificielle n’est donc qu’une étape supplémentaire
pour améliorer la tenue d’une comptabilité.

Depuis 1673, la comptabilité est obligatoire en France. Le temps en ressources

humaines consacrées à sa tenue a fortement diminué grâce aux avancées technologiques. En
effet, au fil des années, l’automatisation des tâches s’est fortement développée. Cependant,
il convient également de noter que cette automatisation n'a pas entraîné une diminution
globale du temps consacré à la comptabilité au sein des entreprises. Au contraire, j'ai pu
observer que de plus en plus d'entreprises sont désormais soumises à l'obligation légale de
tenir une comptabilité rigoureuse. Les réglementations comptables se sont renforcées, ce qui
a entraîné une augmentation du nombre d'obligations comptables à respecter.

GUILLAUME COSYNS 16
4 Les défis et limites de l’intelligence artificielle

4.1 Questions de confidentialité et de sécurité des données

L'utilisation de l'intelligence artificielle en comptabilité soulève des questions

essentielles concernant la confidentialité et la sécurité des données. En effet, l'automatisation
des tâches comptables implique la collecte, le stockage et le traitement de données
financières sensibles et confidentielles.

L'un des défis majeurs est de garantir la protection de ces données contre les accès
non autorisés, les violations de sécurité ou les cyberattaques. Les entreprises doivent mettre
en place des mesures de sécurité robustes, telles que des protocoles de chiffrement, des
pares-feux et des systèmes de détection d'intrusion, pour prévenir les fuites de données et les
atteintes à la vie privée.

De plus, il est crucial de se conformer aux réglementations en matière de protection

des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe.
Les entreprises doivent s'assurer que les données sont collectées et traitées de manière
transparente, avec le consentement des parties concernées, et qu'elles sont utilisées
uniquement à des fins légitimes.

4.2 Adaptation des compétences des professionnels de la comptabilité

L'intégration de l'intelligence artificielle en comptabilité nécessite une adaptation des

compétences des professionnels du domaine. Alors que certaines tâches répétitives et
routinières sont automatisées, les professionnels de la comptabilité doivent développer de
nouvelles compétences pour tirer parti des avantages offerts par l'IA et rester pertinents dans
leur domaine.

Tout d'abord, les professionnels de la comptabilité doivent acquérir une

compréhension approfondie des technologies de l'intelligence artificielle et de leurs
applications spécifiques dans le domaine comptable. Cela implique d'explorer les capacités de
l'IA en matière d'analyse des données, de prévision financière, de détection des anomalies et
de génération de rapports avancés. Ils doivent également se tenir au courant des évolutions
technologiques dans le domaine de l'IA, afin de pouvoir adapter leurs compétences en
conséquence.

Ensuite, les professionnels de la comptabilité doivent développer des compétences

analytiques et interprétatives plus avancées. Avec l'automatisation de certaines tâches, ils
auront davantage de temps pour se concentrer sur l'analyse approfondie des données
financières, la détection des tendances, l'identification des opportunités et la prise de
décisions stratégiques. La capacité à interpréter les résultats générés par les systèmes d'IA et

GUILLAUME COSYNS 17
à les appliquer de manière pertinente dans le contexte de l'entreprise devient donc
essentielle.

Parallèlement, les professionnels de la comptabilité doivent développer des

compétences en gestion des données. L'IA repose sur l'utilisation de grandes quantités de
données, et il est crucial de comprendre comment collecter, nettoyer, organiser et gérer
efficacement ces données pour obtenir des résultats de qualité. Les compétences en gestion
de bases de données, en analyse de données et en visualisation des données deviennent donc
indispensables.

Enfin, les professionnels de la comptabilité doivent être prêts à s'adapter en

permanence aux changements technologiques. L'intelligence artificielle évolue rapidement,
et il est essentiel de rester à jour avec les nouvelles avancées, d'explorer les possibilités
offertes par de nouveaux logiciels et outils, et de continuer à se former pour améliorer ses
compétences en matière d'IA.

4.3 Responsabilité et éthique de l’utilisation de l’IA en comptabilité

La mise en œuvre de l'intelligence artificielle en comptabilité soulève des questions

importantes en matière de responsabilité et d'éthique. Tout d'abord, il est crucial de garantir
la confidentialité et la sécurité des données traitées par les systèmes d'IA. Les professionnels
de la comptabilité doivent s'assurer que les informations sensibles des clients sont protégées
contre les intrusions et les utilisations abusives.

En outre, il est essentiel de prendre en compte les implications éthiques liées à

l'utilisation de l'IA en comptabilité. L'automatisation des tâches répétitives peut libérer du
temps pour les professionnels de la comptabilité, mais il est important de veiller à ce que cela
ne conduise pas à une déshumanisation des relations avec les clients. L'IA ne doit pas
remplacer complètement l'expertise et le jugement humains, mais plutôt les compléter et les
soutenir.

Par ailleurs, l'utilisation de l'IA en comptabilité peut soulever des questions d'équité
et de transparence. Les algorithmes utilisés dans les systèmes d'IA doivent être justes et
impartiaux, sans discrimination envers certains groupes ou individus. Il est nécessaire de
mettre en place des mécanismes de contrôle et de surveillance pour éviter les biais et les
erreurs potentielles.

Enfin, il convient de réfléchir aux conséquences sociales de l'utilisation de l'IA en

comptabilité. L'automatisation des tâches peut entraîner des changements dans le marché du
travail, avec une redistribution des emplois et une demande accrue de compétences
spécialisées. Il est important d'anticiper ces évolutions et de mettre en place des mesures
d'accompagnement pour assurer une transition équitable.

GUILLAUME COSYNS 18
 Conclusion

En conclusion, mon stage au cabinet d'expertise comptable LS a été une expérience

riche qui m'a permis d'approfondir mes connaissances en comptabilité et de découvrir les
enjeux liés à l'intégration de l'intelligence artificielle dans ce domaine. J'ai pu mettre en
pratique les compétences acquises lors de mes deux années en DUT GEA, en travaillant sur
des missions concrètes telles que l'analyse financière, la tenue de comptabilité et l'utilisation
de logiciels spécialisés.

Ce stage m'a également ouvert les yeux sur les évolutions du métier de comptable.
J'ai constaté que l'automatisation des tâches répétitives et l'utilisation de l'IA peuvent
apporter des avantages considérables en termes de productivité et d'efficacité. Cependant,
j'ai également pris conscience des défis et des questions éthiques que cela soulève,
notamment en ce qui concerne la confidentialité et la sécurité des données.

En parallèle, j'ai eu l'opportunité d'observer le fonctionnement global d'un cabinet

d'expertise comptable et de travailler en étroite collaboration avec les collaborateurs du
cabinet LS. Leur expertise et leur soutien m'ont permis d'approfondir ma compréhension des
missions comptables, juridiques et fiscales. J'ai pu participer activement à des projets de
digitalisation, notamment dans le domaine de la facture électronique, ce qui m'a ouvert de
nouvelles perspectives sur les possibilités offertes par les technologies numériques.

Ce stage a été une véritable étape dans ma formation professionnelle. Il m'a permis
de confirmer mon intérêt pour le domaine de la comptabilité, tout en élargissant mes horizons
vers d'autres domaines tels que le contrôle de gestion et les finances. J'ai réalisé que ma
passion pour l'analyse des données et la prise de décisions stratégiques correspond davantage
à ces domaines. Je suis reconnaissant envers le cabinet LS pour m'avoir offert cette
opportunité d'apprentissage et de développement professionnel.

En conclusion, ce stage m'a non seulement permis d'acquérir des compétences

pratiques en comptabilité, mais il m'a également ouvert les yeux sur les transformations en
cours dans le domaine de la comptabilité grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle.
Cette expérience a renforcé ma détermination à poursuivre mes études dans une voie qui
correspond à mes intérêts et à mes aspirations professionnelles, en intégrant les nouveaux
défis et les opportunités offertes par les avancées technologiques dans le domaine de la
gestion et de la finance.

GUILLAUME COSYNS 19
 Bibliographie/ Sitographie

https://www.l-s.fr/

https://dext.com/fr

https://www.economie.gouv.fr/cedef/facturation-electronique-entreprises

https://entreprendre.service-public.fr/actualites/A15683

https://www.netapp.com/fr/artificial-intelligence/what-is-artificial-intelligence/

https://www.youtube.com/watch?v=PMEw1AAY7-M&ab_channel=YannickBuzat

https://www.youtube.com/watch?v=Hy_Zq0kfFGA&ab_channel=AGIRIS%3Aexperts-
comptables%26chefsd%27entreprise

https://www.getyooz.com/fr/intelligence-artificielle-
comptabilite#:~:text=L'intelligence%20artificielle%2C%20en%20automatisant,de%20vie%20
d'une%20facture.

https://t2inc.ca/fr/blog/impact-intelligence-artificielle-comptabilite-entreprises

https://doc.rero.ch/record/333554/files/IAROCCI-TANIA-FINAL-JAN21.pdf

https://www.deficompta.fr/blog/comptabilite-intelligence-artificielle.htm

https://www.michaelpage.ch/fr/advice/m%C3%A9tiers/finance/que-repr%C3%A9sente-
lintelligence-artificielle-pour-le-m%C3%A9tier-de-comptable

https://www.futura-sciences.com/tech/definitions/informatique-intelligence-artificielle-
555/

GUILLAUME COSYNS 20
 Tables des illustrations

Figure 1 Écriture d'une ligne d'un relevé bancaire ...................................................... 9

Figure 2 Exemple d’intégration bancaire................................................................... 10
Figure 3 Exemple de saisie d'une facture d'achat ..................................................... 10
Figure 4 Réponse de ChatGPT ................................................................................... 13
Figure 5 Présentation de DEXT (site internet) ........................................................... 14

GUILLAUME COSYNS 21