Université Paris-Est Créteil Val de Marne

FACULTE DE SCIENCES ECONOMIQUES ET DE GESTION

Licence 3 Economie Gestion parcours Banque Finance

Rapport de stage :

Entreprise : Inventiv IT

Secteur d’activité : Cabinet de conseil informatique

Thématique du stage : Contrôle de gestion

Réalisé par Omar Lakhdar

Tuteur professionnel : Madame Manuréva Clairouin

Tuteur universitaire : Madame Sylvie Lecarpentier-Moyal
Stage réalisé du 11 Avril au 10 Juin 2023

Année Universitaire : 2022/2023

 REMERCIEMENTS

Au terme de la réalisation du présent rapport, je saisis cette occasion pour exprimer

mes sincères vifs remerciements envers toute personne ayant contribué, de près ou
de loin, à la réalisation de ce travail.

Tout d’abord, j’exprime ma plus profonde gratitude à Madame Sylvie Lecarpentier-

Moyal qui a supervisé mon stage avec une grande expertise et un engagement sans
faille. Sa disponibilité, son orientation, bien que sa patience et sa bienveillance ont été
d'une grande valeur ajoutée tout au long de cette période de stage.

Je tiens à adresser également mes sincères remerciements au corps professoral et

administratif de l’Université Paris-Est Créteil, pour la qualité de leur enseignement et
le soutien de l’équipe administrative.

Je souhaite également remercier chaleureusement Madame Manuréva Clairouin, la

responsable administrative et financière, qui m'a offert une opportunité de stage très
enrichissante et m'a permis de découvrir l'univers passionnant d’Inventiv IT. J'ai été
particulièrement touché par son accueil chaleureux et son soutien tout au long de
mon stage.

Je tiens également à exprimer ma reconnaissance envers Monsieur Redouane

Labdoui dont la vision, la direction et le leadership ont permis à Inventiv IT de se
distinguer dans le marché. Je suis reconnaissant d'avoir eu l'opportunité de travailler
dans un environnement professionnel stimulant, dirigé par un leader aussi inspirant.

Enfin, je souhaite remercier toute l'équipe d’Inventiv IT qui m'a accueilli avec
gentillesse et m'a aidé à m'intégrer dans le milieu professionnel. J'ai été impressionné
par le professionnalisme, la collaboration et la convivialité de chacun d'entre eux, et
je suis fier d'avoir fait partie de cette équipe pendant mon passage au sein de l’entité.

Je suis convaincu que cette expérience de stage restera un moment inoubliable de

mon parcours académique et professionnel, et je suis reconnaissant envers tous ceux
qui ont contribué à sa réussite.

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RÉSUMÉ :

Ce rapport de stage est un compte rendu de mon expérience chez INVENTIV IT, une
entreprise spécialisée dans les services informatiques pour les personnes morales. La
première partie de ce rapport est consacrée à une présentation de l'entreprise, son
historique, sa mission, ses valeurs et son organisation. La deuxième partie est dédiée
à une description des tâches et missions effectuées durant mon stage avec une
explicitation de leur lien avec le contenu académique afin de servir son apport pour
réussir les tâches qui me sont confiées qui sont articulées autour des travaux
suivants : le suivi des contrats des sous-traitants et de leurs documents légaux, la
clôture des comptes mensuels de la société, la saisie comptable des factures, la
gestion du factoring, le suivi des feuilles de temps des consultants internes et
externes, ainsi que le suivi du système de calcul des coûts et du chiffre
d'affaires, ...etc.

SUMMARY:

This internship report is an overview of my experience at INVENTIV IT, a company

specialized in IT services for businesses. The first part of this report is dedicated to a
presentation of the company, its history, its mission and its values. The second part is
a description of my tasks and missions during my internship. My main missions are
based on the following tasks: the follow-up of the subcontractors' contracts and their
legal documents, the closing of the company's monthly accounts, the accounting
entry of the invoices, the management of the factoring, the follow-up of the internal
and external consultants' timesheets, as well as the follow-up of the cost and
turnover calculation system. In the third part of this report, an explanation of the link
between the academic content and the tasks will be stated in order to serve its
contribution to the success of my assignments.

Table des matières

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INTRODUCTION...................................................................................................................6
Partie 1 : Présentation de l’organisation d’accueil............................................................8
I. Vue d’ensemble sur la société INVENTIV IT....................................................8
1. Présentation de la société, son historique, ses clients et ses valeurs..............8
2. Organisation de la société et ses activités..........................................................9
II. Présentation de la division administrative et financière................................12
1. Présentation de la division.................................................................................12
2. Responsabilités & attributions...........................................................................12
Partie 2 : Description des missions et leur lien avec les acquis théoriques...............14
I. Le suivi des contrats de sous-traitance...............................................................14
1. Consistance et objectif de la tâche.....................................................................14
2. Description de la tâche........................................................................................15
II. La saisie comptable des factures.........................................................................16
1. Contexte de réalisation de la tâche....................................................................16
2. Description de la tâche........................................................................................16
III. La gestion budgétaire et le suivi du système de calcul des coûts et du CA 17
1. Contexte de réalisation de la tâche....................................................................17
2. Description de la tâche :......................................................................................17
IV. L’inventaire physique du matériel informatique............................................19
Consistance, objectif et description de la tâche.........................................................19
V. La gestion du personnel........................................................................................19
1. Contexte de réalisation de la tâche....................................................................19
2. Description de la tâche........................................................................................20
VI. La gestion du factoring..........................................................................................21
Consistance, objectif et description de la tâche.........................................................21
CONCLUSION......................................................................................................................23
Annexes :.................................................................................................................................24

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 Tableau des acronymes

Acronymes Explications
ERP Enterprise Resource Planning
DSI Direction des systèmes d’information
SI Système d’information
DG Direction Générale
RSE Responsabilité sociétale des entreprises
URSSAF Union de recouvrement des cotisations
de sécurité sociale et d'allocations
familiales
TDB Tableau de bord
CA Chiffre d’affaires
CJM Coût journalier moyen
TJM Taux journalier moyen
BPI Banque Publique d'Investissement

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 Liste des annexes
Numéro d’annexe Objet de l’annexe
Organigramme de la société INVENTIV
Annexe 1
IT
Plateforme SHAREPOINT pour la
Annexe 2 consultation des dossiers des sous-
traitants
Annexe 3 Exemple d'extrait K-bis
Aperçu d'un modèle d'attestation de
Annexe 4
l'URSSAF
Exemple d'attestation de régularité
Annexe 5
fiscale
Annexe 6 Exemple d'attestation d'assurance
Exemple d'un mail envoyé pour la
Annexe 7 
relance des sous-traitants
Extrait de la situation de suivi des
Annexe 8
réalisations
Extrait de la situation de suivi des
Annexe 9
ordinateurs
Exemple de listing des feuilles de temps
Annexe 10
saisies par le personnel
Extrait de la situation de suivi des
Annexe 11
feuilles de temps saisies
Exemple d'un mail envoyé à titre de
Annexe 11 relance pour la saisie de la feuille de
temps
Capture de l'état de des demandes
Annexe 12
d'absence
Le suivi mensuel des demandes de
Annexe 13
congé
Annexe 14 Capture des notes de frais insérées
Capture de la plateforme de réception
Annexe 15
des candidatures déposées

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 INTRODUCTION
Dans le cadre de validation de ma troisième année en L3 économie et gestion
parcours banque finance au sein de la faculté des sciences économiques de Paris-est
Créteil, j'ai eu l'opportunité d'effectuer un stage de deux mois au sein de la société
INVENTIV IT, un cabinet de conseil qui offre des services informatiques pour ses
clients. Ce stage avait pour objectif de me permettre d'acquérir une expérience
professionnelle en tant que qu’assistant administratif et financier.

J'ai été ravi de cette opportunité et je suis fier de pouvoir aujourd'hui vous présenter
le fruit de ce travail. Dans ce rapport de stage, je vais vous présenter l'entreprise
Inventiv IT ainsi que les différentes missions que j'ai réalisées durant mon passage.

En effet, le stage constitue, pour la carrière d’un étudiant, une occasion pour se
confronter au monde professionnel, au marché de travail dans le but d’apprendre et
de mettre en pratique ses compétences et de mettre en valeur ses acquis et ses
connaissances théoriques et professionnels.

Après plusieurs mois de recherche de stage, il était opportun pour moi de l’effectuer
au sein d’une société à multiples fonctions administratives afin de pouvoir assister à
la réalisation de plusieurs métiers, notamment le contrôle de gestion, la comptabilité,
la gestion de liquidité, …etc. tout en mettant en pratique les enseignements acquis
lors de ma formation avec l’utilisation de nouvelles techniques et de nouveaux outils
de travail propres à l’entité.

A la rédaction de ce rapport, j’essayerai de décrire tout ce que j’ai appris et tout ce

que j’ai saisi durant ce stage tout en énonçant l’apport des enseignements dans la
facilité d’apprentissage lors de ma période de stage.

La première partie sera dédiée à la description de l'entreprise, de son histoire, de son

organisation, de ses activités, de ses clients, de ses projets ainsi que ses
collaborateurs. Dans une deuxième partie, je vais essayer d’évoquer l’ensemble des
tâches et des responsabilités de l'entreprise avec l’explication détaillée des objectifs,
des méthodes, des outils utilisés, des résultats obtenus, ainsi que les compétences que
j'ai acquises.

20
Ce stage a été une expérience très enrichissante pour moi, tant sur le plan
professionnel que personnel. J'ai pu découvrir le monde de l'entreprise, le
fonctionnement d'un service informatique, les méthodes de travail et les outils
utilisés, ainsi que les compétences comportementales lors de la gestion des relations
avec les clients et les fournisseurs. J'ai également pu développer mes compétences en
gestion de projet, en comptabilité, en communication, en organisation, et en travail
d'équipe.

Je suis convaincu que cette expérience me sera très utile pour la suite de ma carrière
professionnelle. Sans plus attendre, je vous invite à découvrir le monde passionnant
d'Inventiv IT et les missions passionnantes que j'ai pu y réaliser.

20
Partie 1 : Présentation de l’organisation d’accueil
I. Vue d’ensemble sur la société INVENTIV IT

1. Présentation de la société, son historique, ses clients et ses valeurs

INVENTIV IT est un cabinet de conseil et de services en informatique qui a comme

activité principale l’assistance dans la transformation des systèmes d’information de
ses clients tout en développant des modalités d’ERP, de Business Intelligence (BI) et
Business Analytics (BA), de Big Data, …etc.

De prime abord, la société était créée en 2008, elle est de taille moyenne composée de
51 à 200 employés et dirigée par monsieur Redouane LABDOUI. La mission
principale de la société s’articule autour de l’offre de son expertise en domaine
informatique d’où elle offre un accompagnement en un large éventail de services, à
savoir : le conseil, l’ingénierie, l’intégration, l’administration ainsi que la maintenance
des systèmes d’information.

En effet, le facteur humain au sein de la société est un vecteur de succès

incontournable, vu qu’elle est orientée vers ses consultants qui assurent la réalisation
des ateliers de formation et de transfert des compétences en domaines précités, à
savoir : la Big Data, les distributions Hadoop, l’analyse des données, …etc. Leur
objectif fondamental est la réussite des formations offertes et adaptées aux métiers
des DSI, des statisticiens et des informaticiens de manière général.

Par ailleurs, le portefeuille clients de la société est diversifié et constitué des

entreprises opérantes sur des secteurs différents et de tailles différentes, ses
principaux clients constituent des références techniques importantes qui attestent de
la réussite de ses projets à savoir :

- INSERM (Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale) ;

- ORANO qui est un acteur majeur de l'énergie et du combustible nucléaire
français ;
- Radio France, la société gérante des stations de radio publiques en France
métropolitaine ;

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 - Essilor, une société spécialisée dans la conception, la fabrication et la
commercialisation de verres correcteurs et d'équipements d'optique
ophtalmique ;
- SAINT-GOBAIN, connue en tant que leader mondial de la construction
durable des matériaux ;
- ITNOVEM qui est acteur de la transformation numérique du groupe SNCF ;
- SNCF (la Société Nationale des Chemins de Fer) ;
- SYSTRA, un groupe international d’ingénierie et de conseil dans le domaine
de la mobilité et des transports ;
- RATP (La Régie Autonome des Transports Parisiens) ;
- ...etc.

La société se distingue par sa responsabilité sociétale qui privilégie le volet social et

sociétal en vue de créer un environnement équilibré et sain pour ses collaborateurs.
A cet effet, la société dispose d’une politique RSE qui incite ses consultants à
s’engager face aux enjeux sociaux et environnementaux rencontrés au quotidien, et
ce, en instaurant un système de valeurs constituant un référentiel au sein de la
société, à savoir :

- La mise du bien-être des salariés au cœur de ses projets ;

- Réduction de l’impact sur l’environnement en minimisant les déchets, les
déplacements par voiture, ...etc.) ;
- Le renforcement des actions et la création des opportunités de solidarité et
d’insertion professionnelle à travers la signature des partenariats avec les
cabinets de formation et de recrutement ;
- ...etc.

2. Organisation de la société et ses activités

Ainsi, INVENTIV IT est organisée autour d’un organigramme traçant les fonctions et
les acteurs importants de la société, présenté à l’annexe 1 jointe à la fin du présent
rapport.

20
Les services de la société sont organisés par pôle, dont chacun gère une activité
distincte dans le cadre de la gestion du système d’information et l’automatisation des
processus, dont les plus importants sont présentés, de manière brève, comme suit :

 DATA FABRIC :

L’accompagnement des clients pour créer une architecture des données dans
le but d’offrir la bonne méthodologie et les bons outils permettant la maitrise
des données en utilisant les techniques ayant les dernières technologies
pertinentes. Le présent pôle a comme mission de répondre aux besoins des
sociétés en gestion des données. Il est chargé d’accompagner celles qui
cherchent à :

- Constituer une base des données fiables (Data Management) ;

- Créer un référentiel ou un dictionnaire des données propres à la société et
son secteur dans le but de la maîtriser et s’aligner aux réglementations y
afférentes (Data governance) ;
- Mettre en place une architecture ou une structure des données
spécifique (Data Architecture) ;
- Instaurer une solution informatique intégrée des données diversifiées de
l’entité via la création d’application facilitant leur exploitation afin
d’améliorer l’efficacité de l’infrastructure des données au moindre coût
(Data Intergration) ;
- …etc.

 DIGITAL FACTORY :

Le pôle « DIGITAL FACTORY » a pour vocation l’amélioration de la performance

des systèmes d’information en cours d’exploitation à travers une transformation
digitale qui consiste en la refonte du système d’information de l’entité, et ce, à
travers la mise en place d’un schéma directeur du SI, la migration au cloud, afin
de garantir une synchronisation générale avec une optimisation performante des
ressources. Aussi, les consultants prennent la charge de la maintenance des

20
 systèmes mis en place afin d’assurer leur opérationnalisation et d’éviter tout
blocage. En effet, les techniques de refonte du système d’information reposent en :

- La transition vers le cloud : La présente migration est effectuée suivant un

plan arrêté conjointement entre la société cliente et le consultant chargé,
dans le but de développer une solution ou une plateforme conçue pour
automatiser le cloud ;
- La modernisation du SI qui consiste en la mise en place d’un système
d’information privilégie l’autonomie des utilisateurs et ouvert à d’autres
technologies ;
- La gestion des incidents et la réalisation de la maintenance des logiciels
mis en place par avec un engagement pour une maintenance préventive,
corrective et évolutive tout en développant un plan de sauvegarde et de
restauration des données en cas de perte ou toute autre anomalie.

 MODERN ERP :

Le présent pôle est spécialisé dans la modernisation des systèmes d’information

en menant un audit du SI utilisé par la société dans le but de fournir les
recommandations nécessaires afin de prendre les mesures permettant la
conception et l’implémentation d’un ERP composé des modules de gestion
spécifiques à l’activité des sociétés clientes

 MOVE TO CLOUD :

Le pôle « MOVE TO CLOUD » est chargé de la mise en place d’une migration de

l’infrastructure et des données vers un cloud public afin de prendre en charge la
protection du système d’information utilisé par ses clients, qui est effectuée après
le choix pertinent du modèle adéquat et une cartographie des caractéristiques du
SI de l’entité, dans le but de respecter les normes et les textes réglementaires en
vigueur.

 INVENTIV ADVISORY

Ce pôle prend en charge l’accompagnement et le conseil des clients à travers

l’établissement d’une stratégie de choix de méthodologie et des outils ainsi que de la

20
gestion du système d’information. La société INVENTIV IT accompagne ses clients
afin de faire de l’innovation et les nouvelles technologies un levier important de
maitrise et de différenciation de ses clients à travers la fluidité des processus ayant
lieu après l’adoption de la stratégie optimale de gestion du système d’information.

En résumé, la société INVENTIV IT accompagne ses clients pour accroître la

performance de leurs systèmes d’information et leur base des données.

II. Présentation de la division administrative et financière

1. Présentation de la division

La période de mon passage au sein de la société INVENTIV IT était au sein de la

division administrative et financière qui est chapotée par une responsable de la
division et des agents qui assurent leurs tâches selon le champ de responsabilité et de
compétence y afférent.

La division est rattachée à la Direction générale, elle a pour mission de prévoir les
ressources nécessaires et mettre en place les techniques financières et administratives
nécessaires pour la gestion courante des fonctions de la société.

En effet, la responsable de la présente division procède à la supervision et la

coordination entre les services de la comptabilité, des finances, du service de
personnel, des services généraux (des achats et de patrimoine), …etc. sans oublier la
dimension juridique gérée par elle, qui consiste en la centralisation des contrats
établis par l’entreprise et assurer leur suivi.

2. Responsabilités & attributions

Les principales tâches confiées à la division financière et administrative sont :

- La gestion prévisionnelle budgétaire financière et comptable ;

- Le suivi des déclarations fiscales et comptables ;
- La gestion de la trésorerie et de la liquidité ;
- La mise en place des outils de contrôle et du reporting ;

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 - La définition des objectifs annuels et les chiffrer en concertation avec la DG
(chiffres d’affaires, taux de recouvrement des créances, le programme
prévisionnel des achats, …etc.) ;
- La déclinaison des objectifs spécifiques pour chaque direction ;
- Le suivi des indicateurs de performance ;
- La mise en place d’un système de calcul des coûts (de comptabilité
analytique) ;
- La gestion du personnel de la société INVENTIV IT : la présence, les dossiers
administratifs, l’évaluation des compétences et des performances, le suivi de
réalisation de plan de formations, ...etc. ;
- La gestion des relations avec les parties prenantes (banque, clients, ...);
- Le suivi d’exécution des contrats ou des conventions ;
- La supervision de la saisie des données comptables ;
- ...etc.

Mes tâches au sein de la société s’inscrivent dans le cadre d’assistance de la

responsable de la division administrative et financière, qui sont présentées de
manière détaillée et synthétique avec les objectifs, les procédés de travail, les
méthodes, les outils utilisés et les résultats obtenus, ainsi que les compétences que j'ai
acquises.

20
Partie 2 : Description des missions et leur lien avec les acquis
théoriques

Mon stage a débuté le 10 avril 2023, en une si courte période de passage, j’ai eu
l’occasion de réaliser des tâches qui ont une valeur ajoutée importante sur ma
carrière, sur ma personnalité, et sur mon profil en tant qu’étudiant en troisième
année en banque et finance.

La présente partie a pour objectif de décrire les missions réalisées avec l’apport des
connaissances théoriques sur la réussite des tâches qui me sont confiées, à savoir :

I. Le suivi des contrats de sous-traitance

1. Consistance et objectif de la tâche 

Premièrement, la sous-traitance est un lien contractuel qui lie la société INVENTIV IT

avec ses inventifs externes, c’est-à-dire leurs consultants dont l’objectif est de donner
une partie ou tout le travail à une personne spécialiste et compétente en la matière.

Le cabinet INVENTIV IT fait appel à des sous-traitants à qui externaliser les tâches
relatives au développement des systèmes d’information ou de toute prestation
offerte dans le but d’exercer la tâche par des spécialistes qui vont l’exceller. Après
plusieurs années d’activité, l’entité a consolidé une base des données des sous-
traitants avec qui elle a l’habitude de travailler suite à leur qualité de prestation et
leur engagement.

Lors de la signature du contrat, qui est renouvelé à chaque mission, les sous-traitants
sont amenés à constituer un dossier administratif, financier et légal tel que stipulé
par les textes réglementaires en vigueur.

Ainsi, la présente tâche repose sur la vérification du respect des dispositions

réglementaires et contractuelles à travers l’examination de la documentation
communiquée, sa durée de validité et s’assurer de sa régularité dans le but de
préserver les droits et les intérêts des deux parties contractantes.

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 2. Description de la tâche 
Ma mission dans le cadre de suivi des contrats des sous-traitants et de leurs
documents se détaille en étapes comme suit :

- La revue de la liste des sous-traitants avec qui la société a un document

contractuel au niveau d’une plateforme nommée « SHAREPOINT » dont la
capture était prise et déposée en annexes (Annexe 2) ;
- Chaque dossier de sous-traitant est composé de quatre documents essentiels
constituant la documentation exigée par la réglementation, à savoir :
 Extrait K-bis : qui est un document officiel extrait du registre de
commerce ayant pour objet d’attester l’existence juridique d’une
entreprise à travers la justification d’immatriculation au registre de
commerce (un exemple est joint à l’annexe 3), qui doit être renouvelé
chaque trois mois ;
 Attestation auprès de l’URSSAF : la présente attestation a comme objet
l’attestation de fourniture des déclarations sociales et le paiement des
cotisations et contributions sociales qui, à son tour, doit être renouvelée
chaque six mois (un aperçu est attaché à l’annexe 4) ;
 Attestation de régularité fiscale : une attestation délivrée auprès des
services des impôts à titre de document probant justifiant la conformité
des déclarations fiscales, dont la durée de validité est d’un an (exemple
est joint en annexe n° 5)
 Attestation d’assurance : une police d’assurance souscrite auprès des
assurances ayant pour objet de couvrir contre les risques inhérents à
l’exécution du contrat (AT, exploitation civile, vol, ...etc.) durant la
période d’exécution, dans le but de préserver les intérêts des parties et
elle est reconductible annuellement si la période d’exécution dépasse
un an, un aperçu de l’attestation est joint en 6ème annexe.
- L’alimentation de la base des contractants sur un fichier sous format EXCEL
contenant une check-list des documents communiqués et ceux en instance ou
ceux arrivés à leur échéance qui ne sont plus valables afin de communiquer
ceux valables à date récente ;

20
 - La consultation de la situation des factures non parvenues tracées au niveau
de la plateforme « Boondmanager » dont l’accès est accordé aux sous-traitants
pour le dépôt de leur facture ;
- La relance des sous-traitants qui n’ont pas complété leurs dossiers ou ceux
dont les documents sont arrivés à leur échéance, un extrait d’une relance
effectuée par mail était joint en annexe 7.

En effet, la présente tâche m’a permis de mettre en pratique mes connaissances

acquises en matière de droit, où j’ai eu l’occasion de voir le code des obligations et
des contrats qui décrit les conditions de validité des contrats, les obligations des
contractants ainsi que toutes les modalités à respecter lors de l’exécution des contrats,
notamment pour la préservation des droits et des intérêts des parties, ...etc.

II. La saisie comptable des factures

1. Contexte de réalisation de la tâche

Le code du commerce exige une obligation légale aux entreprises immatriculées au

registre de commerce de la tenue de la comptabilité générale afin de déclarer ses
comptes. Pour se faire, un livre journal est élaboré à travers l’enregistrement
comptable des opérations. Pour le cas de la société INVENTIV IT, elle externalise sa
comptabilité à un expert-comptable. Ma tâche consiste en le dépôt des pièces
comptables nécessaires pour faciliter leur consultation permettant leur
enregistrement aux comptes de la société par la suite.

2. Description de la tâche 

La gestion des contrats des sous-traitants et leur paiement constituent les principales
charges de l’entité vu que ce sont les principaux achats de la société, en plus du
mobilier, matériel de bureau et informatique. Les sommes payées aux sous-traitants
pour assurer leurs prestations sont inscrites au niveau du poste « 604 - Achats
d'études et prestations de services » que j’ai eu l’occasion de saisir sur le fichier de
comptabilité et les factures communiquées par les sous-traitants sur
« Boondmanager » à l’expert-comptable chargé de la tenue de la comptabilité
générale de la société, au niveau de la plateforme « DEXT » qui est une plateforme
servant la digitalisation de la collecte des factures des achats pour faciliter leur

20
consultation et leur exploitation pour effectuer leur saisie au niveau de la
comptabilité.

Malheureusement, je n’ai pas pu avoir l’autorisation de capturer les images pouvant

attester la réalisation de la présente tâche, vu que les données comptables de la
société sont confidentielles mais j’ai essayé de décrire le processus tel qu’il est réalisé.

En outre, mes cours de la comptabilité générale constituent la première base de

compréhension et de maitrise du schéma comptable et la plus solide, vu que j’ai eu
l’occasion de l’étudier avec les applications et les études de cas qui ont servi de
contexte pratique des connaissances acquises. A cet effet, l’apport important des
cours de la comptabilité générale est indéniable, vu que j’ai eu l’occasion d’étudier les
règles de la TVA, de voir les comptes comptables en détail et affecter chaque
opération au compte comptable afférent sans complication.

III. La gestion budgétaire et le suivi du système de calcul des coûts et du CA

1. Contexte de réalisation de la tâche

Avec les défis rencontrés par les sociétés à nos jours, les entreprises sont orientées de
plus en plus vers les procédés d’amélioration de leur performance, et ce, à travers le
contrôle de leurs budgets et le suivi de calcul des coûts des dépenses et des recettes
dégagées de son activité.

Pour se faire, la gestion de la performance financière est effectuée en comparant les

dépenses réelles avec les budgets prévus dans le but d’effectuer un suivi des
réalisations et le niveau de conformité par rapport aux prévisions préalables, dans le
but d’identifier les coûts non maitrisés et les activités génératrices de produit.

2. Description de la tâche :

La réalisation de la présente tâche émane d’un travail effectué au préalable par ma

responsable, qui est la préparation des budgets annuels à travers l’estimation des
revenus et des dépenses pour l’année à venir au début de l’exercice en se basant sur
les objectifs prédéfinis.

Quant aux missions dont j’étais chargé sont les suivants :

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- Le suivi des entrées et des sorties, et ce, en traçant les dates de début et de fin
des projets ainsi que le niveau de réalisation des missions assignées aux sous-
traitants dans le but d’arrêter la situation de réalisation à la fin de chaque
mois, dans le but de calculer le budget mensuel y afférent (la situation de suivi
est annexée sous le numéro 8) ;
- Le calcul du coût des prestations assurées par les sous-traitants afin de
calculer la marge de la société pour chaque projet via la collecte des factures et
des reçus ainsi que les frais de déplacement justifiées par les notes de frais
émises par toute personne affectée dans le cadre des projets exécutés au cours
du mois, les charges du personnel payées, les charges de téléphone, d’eau et
d’électricité, de réparation du matériel, d’entretien du local, de ménage, de
gardiennage, de l’avocat, ...etc. Pour les projets externalisés aux sous-traitants,
le calcul de la marge est effectué à travers la soustraction du CJM du TJM, le
CJM est le coût avec lequel la prestation était acquise auprès des sous-
traitants, et le TJM représente le prix de la vente de la prestation aux clients ;
- La consolidation de la situation des recettes dégagées de l’activité principale
après le calcul des coûts dépensés en répartissant chaque pôle de façon
distincte ;
- L’alimentation d’un tableau de bord traçant les indicateurs permettant de
juger la performance financière de l’entreprise via le calcul de la marge, de la
rentabilité financière, ...etc. Le canevas du présent TDB est communiqué de la
part de ma responsable, qui a déjà préparé les formules de calcul permettant
de les estimer et les calculer via les données chiffrées renseignées.

Les présentes tâches sont implémentées au sein de la plateforme créée par la

société, dont la capture est interdite vu qu’elle retrace tous les points
d’amélioration de la société, ses points forts ainsi que ses coûts non maitrisés, qui
sont des informations confidentielles et ne peuvent être divulguées.

D’un autre côté, la présente tâche ne pouvait être assurée sans la maitrise des
cours de gestion budgétaire, de comptabilité analytique et de contrôle de gestion
que j’ai eu la chance de voir lors de mon cursus académique. Les cours relatifs au
découpage des coûts en ceux directs et indirects avec l’analyse des budgets

20
 d’approvisionnement, de vente, de production, ...etc. m’ont servi pour réussir la
réalisation de cette tâche sans nier l’importance des compétences en EXCEL
acquises au cours des séances d’informatique assurées lors de ma formation en
licence.

IV. L’inventaire physique du matériel informatique

Consistance, objectif et description de la tâche

La présente tâche s’inscrit dans le cadre de suivi des ordinateurs et des outils
informatiques affectés à l’ensemble du personnel afin de garantir une protection du
patrimoine matériel de la société, vu que les ordinateurs constituent la ressource la
plus importante de son capital mobilier.

A cet effet, j’essaie de contacter toute personne disposant d’ordinateur (acteurs

internes, personnel, alternants, stagiaires, ...) afin de pointer tout ordinateur avec sa
marque, sa date d’entrée à la société, son constructeur, ...etc. dans le but d’alimenter
une base de suivi pertinent constituant une base mise à jour pour faciliter les
opérations d’inventaire physique des immobilisations. Un extrait de la présente base
est annexé sous le numéro 9.

La présente tâche s’inscrit dans le cadre des cours de la comptabilité générale,

notamment du respect des principes comptables, à savoir celui du coût historique et
par respect de la loi comptable française qui exige la réalisation des opérations
d’inventaire à la fin de l’exercice.

V. La gestion du personnel

1. Contexte de réalisation de la tâche

La société INVENTIV IT ne dispose pas d’un service de gestion des ressources

humaines chargé de la gestion du personnel, à cet effet, la division administrative et
financière qui s’en charge.

En effet, la gestion du personnel repose sur la gestion de plusieurs volets, à savoir :

- La gestion de la présence du personnel ;

- La gestion des autorisations d’absence et de congés ;
- La gestion des notes de frais ;

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 - La gestion de recrutement ;
- ...etc.

2. Description de la tâche

L’ensemble des missions qui me sont confiées sont énumérées ci-dessous :

- La gestion de la présence du personnel, qui est effectuée à travers le suivi des

feuilles de temps insérées par l’ensemble du personnel et les consolider dans
une base constituant un CRA (compte rendu d’activité), les annexes 10 et 11
présentent un exemple de listing des feuilles de temps insérées ainsi que
l’extrait de la base de suivi. Pour ceux n’ayant pas saisi leurs feuilles, des
emails de relance lui sont adressés afin de pouvoir garder la traçabilité des
jours travaillés pour l’ensemble du personnel, dont un exemple est annexé au
n°12 ;
- La gestion du volet des congés et des autorisations d’absence du personnel :
elle est effectuée à travers la validation des demandes de congé déposées au
niveau de la plateforme y afférente, dont un extrait est joint à l’annexe 13. Les
demandes déposées sont diversifiées selon le besoin de chacun, il y a ceux qui
demandent des congés payés (CP), ceux qui demandent la réduction du temps
de travail (RTT) ou des congés de maternité, ...etc. Après la consultation des
présentes demandes, une base des données est alimentée afin de faciliter le
suivi des dates de demande des congés, des dates de sortie en congé ainsi que
la date de reprise, mensuellement (dont un extrait est joint à l’annexe 14) ;
- La gestion des notes des frais s’inscrit dans le cadre des déplacements
effectués par l’ensemble du personnel. Pour se faire, le personnel importe le
kilométrage parcouru pour son déplacement, pour sa restauration ou en cas
de logement au sein d’un hôtel pour les déplacements hors de la ville pour
une longue période. Après la vérification des pièces justificatives, le personnel
est remboursé des frais payés à ce titre. Une capture d’écran de la plateforme
est attaché à l’annexe n°15 ;
- La gestion de recrutement du personnel : la société INVENTIV IT procède au
dépôt des offres d’emploi au niveau de sa page sur LinkedIn ou au niveau des
sites et plateformes dédiées au recrutement. Dès leur réception, elles sont

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 consultables par les personnes chargées, je n’avais comme tâche que le
pointage des candidatures reçues, ma responsable était chargée de leur
évaluation, une capture est jointe à l’annexe 16.

Ainsi, les présents volets sont déjà étudiés dans le cadre du module de gestion des
ressources humaines lors de ma formation que j’ai eu l’occasion de voir avec d’autres
volets non encore consultés au niveau de la société, à savoir la formation du
personnel, l’évaluation des performances, etc.

VI. La gestion du factoring

Consistance, objectif et description de la tâche

Le factoring est une technique de financement qui permet à l’entreprise de vendre ses
factures clients constituantes ses créances à une institution financière, appelée factor,
qui accorde l’avance d’une partie du montant des factures à l'entreprise et se charge
de la gestion de la créance avec le client concerné afin d’assurer le recouvrement de
la créance, en contrepartie d’une commission bancaire.

La présente technique permet aux sociétés d’obtenir rapidement des liquidités, sans
avoir à attendre le règlement des factures par ses clients, dans le but d’obtenir une
avance de trésorerie avec une délégation de gestion des créances à une institution
spécialiste.

Ainsi, comme tâche réalisée au sein de la société INVENTIV IT, je dépose les factures
relatives aux clients au niveau du site de la banque BPI et effectuer le suivi de
récupération d’une partie de la créance auprès de la banque. Une fois que les clients
ont payé leurs factures, la BPI verse à notre société le solde restant, tout en déduisant
ses frais de gestion et de financement. Malheureusement, les informations liées à
cette tâche sont confidentielles et ne peuvent être divulguées, à cet effet, je n’ai pas
pu capturer l’image au niveau du site de la BPI.

Par ailleurs, la présente tâche est liée étroitement aux cours de management bancaire,
notamment de gestion de la liquidité des sociétés et des banques tout en constituant
un service offert par les banques que j’ai pu étudier lors de ma troisième année de
licence à l’UPEC.

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L’ensemble des tâches réalisées ont une vraie valeur ajoutée et un apport important
sur le développement de mes compétences. En effet, j’ai pu développer des
techniques comportementales importantes lors du contact avec les sous-traitants et le
personnel, j’ai également eu des responsabilités importantes et des tâches
quotidiennes qui m’ont fait sentir que je contribue à réussir la vie courante de la
société INVENTIV IT tout en mettant en pratique les connaissances académiques et
informatiques acquises lors de ma formation.

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 CONCLUSION

En conclusion, ce stage chez INVENTIV IT a été une expérience très formatrice et

passionnante pour moi. J'ai eu l'opportunité de découvrir le monde professionnel,
d'apprendre de nouvelles compétences et de mettre en pratique mes connaissances
théoriques.

Les tâches qui m'ont été confiées, telles que le suivi des contrats de sous-traitants, la
clôture des comptes mensuels, la saisie comptable des factures, la gestion du
factoring, la gestion des feuilles de temps et le suivi du système de calcul des coûts et
du chiffre d'affaires, l’inventaire physique, le suivi du processus de gestion du
personnel, ...etc. m'ont permis de développer des compétences en gestion de projet,
en comptabilité, en finance, en communication, en organisation et en travail d'équipe.
La diversité des tâches exécutées en un si peu de temps m’a permis de jouir ce
passage et de fournir un effort considérable pour apprendre le maximum possible.

J'ai également apprécié le travail au sein d'une entreprise dynamique et innovante

qui offre des services informatiques de qualité pour ses clients. Les valeurs de
l'entreprise telles que l'engagement, la responsabilité sociétale, la rigueur,
l'innovation et la satisfaction client m'ont inspiré et ont renforcé mon intérêt pour ce
secteur d'activité.

Je suis reconnaissant envers l'entreprise INVENTIV IT pour cette opportunité de

stage et je tiens à remercier toutes les personnes qui m'ont encadré et accompagné
durant cette période. Ma gratitude envers mon encadrante pédagogique est très
profonde, à l’égard de ses conseils, sa patience, sa disponibilité ainsi que ses
précieuses explications. Ce rapport était rédigé avec passion professionnalisme et je
suis convaincu que les compétences acquises me serviront dans mes futurs projets.

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 Annexes :

Annexe 3 : Organigramme de la société INVENTIV IT

Annexe 4: Plateforme SHAREPOINT pour la consultation des dossiers des sous-traitants

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 Annexe 3 : Exemple d'extrait K-bis

Annexe 4 : Aperçu d'un modèle d'attestation de l'URSSAF

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Annexe 5 : Exemple d'attestation de régularité fiscale

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 Annexe 6 : Exemple d'attestation d'assurance

Annexe 7 : Exemple d'un mail envoyé pour la relance des sous-traitants

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 Annexe 8 : Extrait de la situation de suivi des réalisations

Annexe 9 : Extrait de la situation de suivi des ordinateurs

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Annexe 60 : Exemple de listing des feuilles de temps saisies par le personnel

Annexe 11 : Extrait de la situation de suivi des feuilles de temps saisies

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Annexe17 : Exemple d'un mail envoyé à titre de relance pour la saisie de la feuille de temps

Annexe 18 : Capture de l'état de des demandes d'absence

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Annexe 19 : Le suivi mensuel des demandes de congé

Annexe 110 : Capture des notes de frais insérées

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Annexe 111 : Capture de la plateforme de réception des candidatures déposées

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