BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
LLOP Cindy
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☒
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☒
Renseignements de formulaires
☐
3 Production, contrôle et codification de documents
☒
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☒
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☒
3 Gestion du courrier électronique
☒
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☒
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☒
Diffusion de documents internes
☒
3 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures

X 15/20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie

X 12/20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies

X 15/20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus

X 15/20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation

X 15/20

Qualité de l’expression orale et écrite

X 15/20

Total sur 120 points 87

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur) 14,50

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

L’extraction du passeport reflète 9 compétences sur 9 attendues

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au candidat

NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
LOCUTURA-CAMMAN Lynn
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☒
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☒
Renseignements de formulaires
☒
3 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☒
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☒
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
3 Gestion du courrier électronique
☒
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☒
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☒
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☒
3 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures X 18/20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie X 18/20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies X 19/20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus X 19/20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation X 19/20

Qualité de l’expression orale et écrite X 16/20

Total sur 120 points 109

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur) 18,50

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

L’extraction du passeport reflète 9 compétences sur 9 attendues

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat

NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
MAACHOUK Assia
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
MAYEUX Nacera
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
MOHAMEDI Monia
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
RAMON Alexis
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
REVERCHON Ilona
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
SABA Anis
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
SZULC Wiktoria
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
TEFIANI Yamine
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
 1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1 : Pratiques professionnelles des services administratifs

GRILLE D’AIDE À L’ÉVALUATION – CCF

Coefficient 6

Académie de Montpellier
Nom et prénom du candidat :
VURAL Tugce
Établissement : Lycée Louise Michel - Narbonne

Date d’évaluation : _______11/03/2020 Semestre n° __2

Classe de 2nde ☐ Classe de 1ère ☒

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l’activité courante de la
Nombre structure ☐
d’activités
administratives
Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus
☐
à caractère
technique
Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d’états chiffrés
☐
Renseignements de formulaires
☐
0 Production, contrôle et codification de documents
☐
Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois ☐
Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la
structure ☐
Nombre
d’activités
Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles
☐
administratives
à caractère
Mise à jour et rangement des dossiers
☐
organisationnel Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers
☐
0 Gestion du courrier électronique
☐
Repérage de la circulation d’informations, de documents au sein de la structure
☐
Recueil des consignes de travail
☐
Nombre
d’activités Transmission des informations au sein de la structure
☐
administratives
à caractère
relationnel
Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés
☐
Diffusion de documents internes
☐
0 Accueil des visiteurs, réception d’appels téléphoniques de clients, d’usagers, en français
[ou en langue étrangère] ☐
 2. ÉVALUATION

Critères d’évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20

Pertinence de la démarche de traitement de l’information suivie /20

Efficacité dans l’utilisation des outils et des technologies /20

Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20

Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20

Qualité de l’expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

Appréciations et commentaires des
examinateurs1
Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues)

IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas être communiquée au

candidat
NOM et Prénom des examinateurs 1 Signature

DEROIN Christine

KLIS Bertrand
1
Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondant aux activités professionnelles évaluées