Poste Chef de Service Support

Code Poste P_DPA_1.4

Famille Management
Sous famille Management opérationnel
 Assurer la gestion budgétaire, la logistique, les achats et les ressources humaines de
la DPA ;
Missions permanentes  Assurer l’encadrement et la supervision d’une équipe et conduire les opérations et
activités nécessaires pour la réalisation des objectifs et résultats afférents à la mission
de son service.

Domaine Activités détaillées

Activités liées au poste
• Collecter et notifier les besoins en recrutement et gérer l’insertion des nouvelles recrues ;
• Mettre en œuvre les référentiels RH définis par le Département ;
• Collecter et notifier les besoins en formation et suivre la mise en œuvre du Schéma Directeur de
formation continue et ses plans d’actions ;
GRH • Animer le processus d’évaluation des stagiaires/ titulaires et assurer le reporting des résultats ;
• Suivre la mise en œuvre des procédures de gestion des départs en coordination avec la DRA/ DRH ;
• Suivre l’assiduité et la ponctualité du personnel de la DPA ;
• Assister la DRA/DRH dans la gestion de carrière du personnel de la DPA ;
• Assurer le dialogue et l’interface avec les partenaires sociaux ;
• Animer la définition des besoins budgétaires prévisionnels, la préparation des documents budgétaires
et participer aux négociations budgétaires avec la DRA et les Directions centrales ;
Budget • Gérer l’engagement, la liquidation et éventuellement l’ordonnancement des dépenses ;
• Assurer la comptabilité budgétaire de la DPA ;
• Assurer l’interface avec la trésorerie provinciale et la DRA, sur l’aspect budgétaire.
• Gérer le processus de consultation et assister les services à l’évaluation des offres et au choix des
prestataires ;
Achat
• Gérer la procédure d’appel à la concurrence ;
• Assurer l’établissement des pièces comptables relatives aux achats opérés.
• Gérer les biens mobiliers et immobiliers de la DPA (entrée, sortie et inventaire) ;
• Gérer la disponibilité, l’affectation et l’entretien du parc automobile de la DPA ;
Logistique • Suivre les prestations de gardiennage, de jardinage et de nettoyage des locaux administratifs ;
• Suivre les consommations (carburant, pièces de rechange, …) et les redevances et assurer leur reporting
à la DRA ;
• Gérer l’assainissement des dossiers de la réforme agraire (réattribution, immatriculation, suivi des
requêtes et dossiers au niveau des tribunaux, les dossiers de main levée, accueil et orientation des
Transverse adhérents, suivi des Assemblées générales) ;
• Suivre les dossiers en contentieux avec l’avocat, de concert avec la DRA/ DAAJ ;
• Participer au traitement des requêtes / doléances émanant des partenaires/ agriculteurs ;
Activités liées à l’encadrement
• Décliner les objectifs opérationnels arrêtés en alignement avec ses missions et ses responsabilités.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et/ou des plans d’actions de la DPA, en
relation avec sa mission.
Management
• Veiller au respect du cadre réglementaire, procédural et conventionnel régissant ses activités.
• Mettre en œuvre des référentiels, méthodes et outils définis.
• Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de son Service.
• Gérer les relations avec les différents partenaires institutionnels relevant de son champ d’actions.
• Veiller au déploiement des ressources nécessaires au fonctionnement des activités de son Service.
• Veiller à l’encadrement de son équipe et à l’enrichissement de son portefeuille de compétences.
Organisation &
• Mettre en place les outils de suivi et les indicateurs d’évaluation de la performance de son Service.
encadrement
• Elaborer les rapports, bilans et/ou reporting des activités de son Service.
• Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction.
Champs des relations
Relations hiérarchiques
 Directeur provincial de l’Agriculture
Relations fonctionnelles
 DRA
 DPA
Relations externes
 Autorités locales
 Trésorerie Préfectorale/ provinciale
 Fournisseurs
 Direction des Domaines
 Coopératives du secteur de la réforme agraire
 Régies
 SNTL
Prérequis et compétences
 Formation initiale cible
Niveau Nature de la formation
Bac+5 Administration ou assimilée
Formation spécifique cible
Nature de la formation
 Finances publiques ou assimilée
 Management des organisations
 Management des ressources humaines
 Gestion des marchés publics

Expérience professionnelle
Durée Nature de l’expérience
3 ans Gestion des activités support

Compétences requises et critères de performance

Compétences managériales Niv Compétences comportementales Niv
CM1 Leadership 2 CC1 Rigueur et discipline 3
CM2 Gestion des objectifs 3 CC2 Réactivité / Agilité 2
CM3 Organisation et optimisation des ressources 3 CC3 Capacité d’écoute 2
CM4 Animation et gestion d’équipe 2 CC4 Esprit d’initiative 3
CM5 Capacité d’analyse et de synthèse 2 CC5 Ouverture au changement 2
CM6 Orientation qualité 2 CC6 Esprit organisé et structuré 3
CM7 Autonomie et résolution de problèmes 2 CC7 Qualité de coopération interne et externe 3
Gestion du stress et des situations
CM8 Animation des relations (interne / externe) 3 CC8 2
complexes
CM9 Qualité de Communication et d’expression 3
Compétences techniques
CT_AC Gestion de la commande publique CT_RH_ Management des ressources humaines
3 3
H_03 01
Gestion des immobilisations et du Connaissance de la sociologie des
CT_MG CT_RH_
patrimoine 3 organisations et de la psychologie du travail 2
_01 02
Connaissance du statut de la fonction
CT_MG Gestion des inventaires CT_RH_
3 publique ainsi que les statuts particuliers 3
_02 03
Connaissance des domaines RH (GPEC,
CT_MG Classement et archivage CT_RH_ REC, ingénierie de formation, système
3 2
_03 04 d’évaluation…)

Connaissance des activités d’œuvres

CT_MG Techniques de gestion et de suivi des stocks CT_RH_
3 sociales 3
_05 05
CT_MG Gestion du parc automobile CT_RH_ Gestion du dialogue social
3 2
_06 06
Connaissance en gestion administrative des
CT_CG Programmation et gestion budgétaire CT_RH_
3 RH 3
_05 07
Procédures budgétaires et comptables
CT_CG CT_RH_ Techniques de gestion des conflits
publiques 3 2
_06 08
Techniques d’élaboration des bilans sociaux
CT_RH_
et d’évaluation du climat social 2
12
 Chef de Service de la promotion et de la régulation des Partenariats Public-Privé
Poste
en Irrigation
Code Poste PDR_DIAEA_2.2

Famille Management
Sous famille Management opérationnel
 Promouvoir les partenariats publics privés en irrigation au niveau de la région et
veiller à leur régulation ;
Missions permanentes  Assurer l’encadrement et la supervision d’une équipe et conduire les opérations et
activités nécessaires pour la réalisation des objectifs et résultats afférents à la mission
de son service.

Domaine Activités détaillées

Activités liées au poste
• Identifier les projets de Partenariats Public-Privé en irrigation et contribuer au suivi des études de
Promotion des structuration, de concert avec la Direction centrale ;
PPP en Irrigation • Suivre, de concert avec la Direction centrale, l’étude de sondage d’acceptabilité de la tarification et du
modèle d’exploitation auprès de la population cible (agriculteurs et investisseurs) ;
• Contribuer au suivi des études d’exécution relatives aux projets PPP ;
Suivi de la • Gérer le processus de souscription des agriculteurs ;
réalisation des • Activer et suivre la mise en œuvre du processus d’expropriation (si nécessaire) ;
projets de PPP en • Apprécier l’avancement des travaux ;
irrigation • Assister la Direction centrale au suivi/ résolution des points de blocage opérationnels afférents aux
projets de PPP en cours de réalisation.
• Veiller au respect des termes conventionnels/ contractuels ;
• Assurer la programmation annuelle des besoins en eau agricole avec les partenaires institutionnels
Suivi de
régionaux ;
l’exécution des
• Coordonner le suivi de la mise en œuvre des projets de gestion déléguée ;
contrats/
• Suivre les actions de maintenance opérées sur les équipements exploités et apprécier leur état physique ;
conventions de
• Suivre le niveau de recouvrement des redevances d’exploitation assuré par les AUEA ;
PPP
• Suivre la qualité de traitement des réclamations/ requêtes des partenaires et agriculteurs ;
• Assurer le reporting régulier des données d’activité à la hiérarchie et aux fonctions/ emplois centraux.
• Donner un avis sur les projets de textes législatifs et réglementaires soumis par le Département de
l’Agriculture ;
• Traiter les requêtes/ doléances des citoyens.
Transverse • Suivre et coordonner les actions de lutte contre l'urbanisation ;
• Participer à l’analyse et le traitement des dossiers des études d’impact sur l’environnement des projets
privés ou publics à réaliser dans la région ;
• Participer à l’analyse et le traitement des dossiers de demande d’AVNA et de dérogation en milieu rural.
Activités liées à l’encadrement
• Décliner les objectifs opérationnels arrêtés en alignement avec ses missions et ses responsabilités.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et/ou des plans d’actions de la Division,
en relation avec sa mission.
Management
• Veiller au respect du cadre réglementaire, procédural et conventionnel régissant ses activités.
• Mettre en œuvre des référentiels, méthodes et outils définis.
• Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de son Service.
• Gérer les relations avec les différents partenaires institutionnels relevant de son champ d’actions.
• Veiller au déploiement des ressources nécessaires au fonctionnement des activités de son Service.
• Veiller à l’encadrement de son équipe et à l’enrichissement de son portefeuille de compétences.
Organisation &
• Mettre en place les outils de suivi et les indicateurs d’évaluation de la performance de son Service.
encadrement
• Elaborer les rapports, bilans et/ou reporting des activités de son Service.
• Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction.
Champs des relations
Relations hiérarchiques
 Chef de Division de l’Irrigation et de l’Aménagement de l’espace agricole
 Directeur régional de l’Agriculture
Relations fonctionnelles
 DIAEA
 DRA
 ORMVA
 ONCA
Relations externes
 Bureaux d’études
 Services fonciers
 Bailleurs de fonds
 Ministère de l'Aménagement du Territoire National, de l'Urbanisme, de l'Habitat et de la Politique de la Ville
 Ministère de l’équipement
 Ministère de l’Energie et des Mines et du Développement Durable
 Wilayas
Prérequis et compétences
 Formation initiale cible
Niveau Nature de la formation
Bac+5 Génie rural ou assimilée
Formation spécifique cible
Nature de la formation
 Management de projets
 Aménagement hydro-agricole
 Gestion des marchés publics
 Environnement

Expérience professionnelle
Durée Nature de l’expérience
3 ans Aménagement rural

Compétences requises et critères de performance

Compétences managériales Niv Compétences comportementales Niv
CM1 Leadership 2 CC1 Rigueur et discipline 3
CM2 Gestion des objectifs 3 CC2 Réactivité / Agilité 3
CM3 Organisation et optimisation des ressources 3 CC3 Capacité d’écoute 3
CM4 Animation et gestion d’équipe 2 CC4 Esprit d’initiative 2
CM5 Capacité d’analyse et de synthèse 3 CC5 Ouverture au changement 2
CM6 Orientation qualité 3 CC6 Esprit organisé et structuré 3
CM7 Autonomie et résolution de problèmes 2 CC7 Qualité de coopération interne et externe 3
Gestion du stress et des situations
CM8 Animation des relations (interne / externe) 2 CC8 2
complexes
CM9 Qualité de Communication et d’expression 2
Compétences techniques
CT_IRR Ingénierie hydraulique 3 CT_ENV Etudes et normes environnementales 2
IG_09 _01
3 Concepts / outils de management de projet 3
CT_IRR Etudes hydro-agricole CT_MP_
IG_06 02 (PMO/ PMP/ REX)

Suivi des travaux d’aménagement 3

CT_AM 3 CT_CG_ Capacité à définir et à suivre la mise en
G_04 (échéancier, coût, qualité …) 03 œuvre de plan d’actions

CT_JUR Connaissance dans le domaine législatif et 2 CT_CG_ 3

juridique Outils et systèmes de reporting
_01 01
CT_SI_ Outils informatiques 3 CT_CO Connaissance des langues 2
07 M_04
 Poste Chef de Service de Contrôle de Gestion
Code Poste PDR_Staff_2

Famille Management
Sous famille Management opérationnel
 Assurer la collecte, la consolidation, et l’analyse des données d’activités ;
 Mettre à la disposition du Directeur régional une information synthétique et
pertinente et l’assister à la prise de décision ;
Missions permanentes
 Assurer l’encadrement et la supervision d’une équipe et conduire les opérations et
activités nécessaires pour la réalisation des objectifs et résultats afférents à la mission
de son service.

Domaine Activités détaillées

Activités liées au poste
• Assister la fonction Contrôle de Gestion centrale dans l’implémentation et le suivi des projets de
modernisation mis en place ;
• Mettre en œuvre les référentiels (procédures, notes, canevas …) définis par la fonction Contrôle de
Mise en œuvre de Gestion centrale ;
référentiels • Exploiter les outils de reporting (SI, TDB, indicateurs de reporting …) définis par la fonction Contrôle
de Gestion centrale ;
• Evaluer le retour sur expérience des outils/ référentiels et proposer, à la fonction Contrôle de Gestion
centrale, les leviers d’amélioration nécessaires ;
• Collecter et analyser les données d’activité et/ou de reporting émanant des entités d’exécution relevant
de la DRA ;
• Implémenter et tenir à jour les bases de données de reporting ;
Analyse des
• Consolider et interpréter les données d’activité et/ou de suivi des réalisations (reporting physique,
situations de
financier, passation des marchés, systèmes des aides et incitations …) ;
réalisation
• Dresser les rapports d’analyse des réalisations consolidés périodiques et assurer leur transmission à la
hiérarchie ;
• Assister éventuellement la hiérarchie dans la prise de décision.
• Consolider et analyser les indicateurs clés de performance ;
Reporting des • Challenger les structures internes et les relais DPA sur les résultats Vs objectifs de performance ;
indicateurs clés • Veiller à l’analyse de l’origine des écarts et à la proposition de recommandations ;
de performance • Elaborer et diffuser les tableaux de bord décisionnels et leurs notes explicatives à la hiérarchie ;
• Proposer et suivre les plans d’actions ;
• Coordonner et piloter l’élaboration du bilan périodique de performance des projets de la région,
confrontant les réalisations aux prévisions initiales, avec les entités d’exécution ;
• Participer périodiquement à la réunion de revue et d’évaluation de la performance des projets (sur le
Bilan périodique
plan physique, financier/ budgétaire, impact économique et social …) au niveau de la DRA ;
de performance
• Etablir un plan d’actions concerté et suivre la mise en place des actions correctives et de redressement
de la performance ;
• Consolider et transmettre le rapport de performance régional à la fonction Contrôle de Gestion centrale.
Activités liées à l’encadrement
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des programmes et/ou des plans d’actions de la DRA, en
relation avec sa mission.
• Décliner les objectifs opérationnels arrêtés en alignement avec ses missions et ses responsabilités.
Management
• Veiller au respect du cadre réglementaire, procédural et conventionnel régissant ses activités.
• Mettre en œuvre des référentiels, méthodes et outils pré définis.
• Veiller à l’exécution des activités et des projets relevant de la responsabilité de son Service.
• Gérer les relations avec les différents partenaires relevant de son champ d’actions.
• Veiller au déploiement des ressources nécessaires au fonctionnement des activités de son Service.
• Veiller à l’encadrement de son équipe et à l’enrichissement de son portefeuille de compétences.
Organisation &
• Mettre en place les outils de suivi et les indicateurs d’évaluation de la performance de son Service.
encadrement
• Elaborer les rapports, bilans et/ou reporting des activités de son Service.
• Classer et archiver les documents et pièces dans le cadre du périmètre de sa fonction.
Champs des relations
Relations hiérarchiques
 Directeur régional de l’Agriculture
Relations fonctionnelles
 Directions centrales
 DRA
 Inspection générale de l'agriculture (IGA)
Relations externes
 N/A
Prérequis et compétences
Formation initiale cible
Niveau Nature de la formation
Bac+5 Contrôle de gestion ou assimilé
Formation spécifique cible
 Nature de la formation
 Contrôle de gestion
 Finances publiques ou assimilée
 Comptabilité
 Audit

Expérience professionnelle
Durée Nature de l’expérience
4 ans Contrôle de gestion et/ou Finances

Compétences requises et critères de performance

Compétences managériales Niv Compétences comportementales Niv
CM1 Leadership 2 CC1 Rigueur et discipline 4
CM2 Gestion des objectifs 3 CC2 Réactivité / Agilité 3
CM3 Organisation et optimisation des ressources 3 CC3 Capacité d’écoute 3
CM4 Animation et gestion d’équipe 3 CC4 Esprit d’initiative 2
CM5 Capacité d’analyse et de synthèse 3 CC5 Ouverture au changement 3
CM6 Orientation qualité 3 CC6 Esprit organisé et structuré 3
CM7 Autonomie et résolution de problèmes 2 CC7 Qualité de coopération interne et externe 3
Gestion du stress et des situations
CM8 Animation des relations (interne / externe) 3 CC8 2
complexes
CM9 Qualité de Communication et d’expression 3

CT_CG Référentiels de contrôle de gestion CT_ACH

3 Gestion de la commande publique 2
_02 _03
Outils d’analyse et de traitement des
CT_STA CT_JUR Connaissance dans le domaine législatif et
données 3 3
T_06 _01 juridique