20/12/2023

Quadram

Nouveautés d’ErgoEntrepreneur
V27.4.11
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Table des matières

1 Nouveautés .............................................................................................................................................................................2
1.1 Améliorations ..............................................................................................................................................................2
1.2 Modifications...............................................................................................................................................................2
1.3 Corrections ...................................................................................................................................................................7
2 Support .....................................................................................................................................................................................9
2.1 Signaler un problème ..............................................................................................................................................9
2.2 Contact...........................................................................................................................................................................9
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1 NOUVEAUTES

1.1 AMELIORATIONS
• Facture fournisseur :
o Paiement :
▪ Multiline : il est désormais possible de générer un fichier Multiline à partir de
vos paiements fournisseurs.
• Facture client :
o Export comptable :
▪ Nous proposons désormais un module d’exportation vers le logiciel
comptable « AccountX ».
• Tableau de bord :
o ErgoParc :
▪ Nouveau Widget « Véhicules à contrôler » permet de visualiser la liste des
véhicules pour lesquels le contrôle technique ou le contrôle du tachygraphe
est dépassé.
o Facture fournisseur :
▪ Nouveau Widget « Facture fournisseur en retard » permet de visualiser les
factures fournisseurs non payées dont le délai est dépassé.

1.2 MODIFICATIONS
• Utilisateurs :
o Fiche :
▪ Nouveau droit d’accès permettant d’accéder aux commandes fournisseur.
▪ Nouveau droit d’accès permettant d’accéder aux mouvements de stock.
▪ Nouveau droit d’accès autorisant les exports des tableaux et les captures
d’écran sur l’ensemble des fenêtres de l’application.
▪ Si la gestion des droits par groupe est activée, le groupe est obligatoire.
• Bibliothèque :
o Article :
▪ Importation Excel :
• Amélioration de l’importation des articles depuis Excel. Désormais
l’importation peut créer et modifier les articles définis dans le fichier
Excel.
• Ajout d’un contrôle sur la longueur du code article (<= 20 caractères).
• Ajout d’un contrôle sur les données obligatoires en mode
modification d’un article.
• Adaptation du calcul du prix de vente selon le mode de calcul de ce
dernier.
▪ Modification en ligne :
• Amélioration de la gestion de l’accès concurrentiel.
o Catalogues externes :
▪ Amélioration générale de l’interface.
▪ Gestion de l’importation du groupe et de la remise associés à un article.
▪ Gestion de la devise lors de l’importation.
• Annuaire :
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o Fournisseur :
▪ Si l’utilisateur n’a pas le droit de créer des fournisseurs, l’importation Excel est
désactivée.
▪ Désormais, lors de suppression d’un fournisseur, on contrôle que ce dernier
n’est plus utilisé.
▪ Nouveau champ « Code fournisseur ».
▪ Nouveau champ « Désactivé » sur la fiche d’un contact. Les contacts
désactivés sont affichés en rouge.
▪ Dans l’importation Excel des fournisseurs, il est désormais possible d’importer
les banques.
o Client :
▪ Si l’utilisateur n’a pas le droit de créer des clients, l’importation Excel est
désactivée.
▪ Si l’utilisateur n’a pas accès à la comptabilité, l’export BOB est désactivé.
▪ Le numéro de TVA est maintenant dissocié du Numéro Peppol. En effet
certaines administrations disposent d’un numéro Peppol spécifique différent
du numéro de TVA. Il est également possible de définir le schéma
correspondant au numéro Peppol. Par défaut, nous utilisons le schéma
« LU:VAT ou 9938 ».
▪ Nouveau champ « N°Peppol », « Schéma Peppol », « Civilité » et « Nom-clé »
sur la fiche contact.
▪ Nouveau champ « Désactivé » sur la fiche d’un contact. Les contacts
désactivés sont affichés en rouge.
▪ Nouveau champ Peppol « Gestion des retenues », il permet de choisir
comment la retenue de garantie sera renseignée dans la facture Peppol.
• Stock :
o Recalcul du stock :
▪ Si l’utilisateur n’a pas un accès Administrateur sur le module stock, le droit de
recalculer le stock est désactivé.
o Livraison client :
▪ Nouvelle fenêtre permettant de suivre les bons de livraison du client, de
consulter les articles du bon et d’effectuer des recherches. Une nouvelle
impression est également disponible depuis cette fenêtre.
o ErgoParc :
▪ Il est désormais possible d’importer les mouvements des articles saisis depuis
l’application mobile « ErgoParc ».
o Commande fournisseur :
▪ Fiche :
• Il est désormais possible de sélectionner un contact dans la liste des
contacts du fournisseur.
▪ Liaison ErgoOffice :
• Il est désormais possible d’exporter les commandes fournisseur vers
ErgoOffice.
• Groupe d’utilisateurs :
o Désormais il est possible de lier un groupe d’utilisateurs ErgoEntrepreneur à un
groupe ErgoOffice.
o Désormais il est possible de définir des droits d’accès associés au groupe. Ces droits
seront automatiquement appliqués aux utilisateurs du groupe.
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• Devis :
o Liste des devis :
▪ Gestion de l’affichage en fonction des droits d’accès liés aux groupes.
▪ Gestion des droits par groupe sur les fonctions de copie et de suppression des
devis.
o Fiche :
▪ Selon la configuration définie dans les paramètres centraux, la sélection d’un
utilisateur ou d’un groupe peut être obligatoire. L’administrateur a
l’autorisation de modifier / contourner ces droits.
▪ Onglet « Positions » : un nouvel outil permet désormais de récupérer les
libellés et les prix des positions depuis la bibliothèque.
o Etude de prix :
▪ Composition :
• Lors d’un copier / coller d’articles, il est possible de remplacer ou de
compléter la composition de destination.
▪ Articles Externes :
• Les articles externes sont désormais pris en compte dans le calcul du
prix de revient.
▪ Demande d’offres :
• Désormais les prix de l’offre sont actualisés automatiquement lors de
la sélection du fournisseur gagnant.
o Export :
▪ Amélioration de l’export Excel du devis.
o Import :
▪ Amélioration de l’import Excel du devis :
• Contrôle du niveau de section.
• Initialisation des valeurs « Quantités », « Prix », « Unités », « Option »
et « Alternative ».
• Ajout de l’importation de la notion d'option.
• Chantier
o Liste des chantiers :
▪ Gestion de l’affichage en fonction des droits d’accès liés aux groupes.
▪ Gestion des droits par groupe pour la fonction d’annulation de la phase
chantier si l’utilisateur n’est pas administrateur.
o Fiche :
▪ Onglet « info » :
• Amélioration de l’affichage du propriétaire du lot.
• Intégration de la gestion des droits par groupe.
• Amélioration de la gestion des intervenants. Désormais, il est possible
d’utiliser les contacts du client comme participant afin de cibler une
division spécifique dans le client.
▪ Onglet « Métrés »
• Désormais, les montants affichés dans le métré valorisé sont arrondis
à 2 décimales.
▪ Onglet « Factures »
• Lors de la création d’une facture projet, si la gestion des droits par
groupe est activée, les groupes du projet sont automatiquement
affectés à la facture nouvellement créée.
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• Les factures envoyées par Peppol ne peuvent plus être supprimées.

• Les factures « Client » liées au projet ne peuvent plus être supprimées
depuis le projet, il est obligatoire de passer par la liste des factures.
• Fiche d’intervention :
o Liste :
▪ Gestion de l’affichage en fonction des droits d’accès liés aux groupes.
▪ Gestion des droits par groupe sur les fonctions de copie et de suppression des
fiches d’intervention.
o Fiche :
▪ Intégration de la gestion des droits par groupe.
▪ Amélioration de la gestion des intervenants. Désormais, il est possible
d’utiliser les contacts du client comme participant afin de cibler une division
spécifique dans le client.
o Liaison ErgoOffice :
▪ Désormais, il est possible de créer une version si on réimprime une fiche
d’intervention déjà classée dans ErgoOffice.
• Facturation :
o Facture « Client » :
▪ Liste des factures
• Gestion de l’affichage en fonction des droits accès liés aux groupes.
• Gestion des droits par groupe sur les fonctions de copie, suppression
et de création de devis à partir d’une facture. L’administrateur à
l’autorisation de contourner ces droits.
▪ Fiche :
• Intégration de la gestion des droits par groupe.
• Lors de la facturation d’une fiche d’intervention, si la gestion des
droits par groupe est activée, on affiche uniquement les fiches
d’intervention associées au groupe de l’utilisateur.
• Désormais, les pièces-jointes sont accessibles uniquement en lecture
seule si la facture a été comptabilisée ou envoyée via Peppol.
• Les quantités sont désormais affichées sur 3 décimales.
• Il est désormais possible de sélectionner une division ou un contact
depuis la facture.
▪ Libération partielle de garantie :
• Intégration de la gestion des droits par groupe.
▪ Note de crédit :
• Lors de suppression d’une note de crédit, le compteur est décrémenté
automatiquement.
o Facture « Projet » :
▪ Fiche :
• Gestion de la liste des groupes d’utilisateurs ayant accès à la facture.
• Lors de la création de la 1ère facture, l’option quantité cumulative n’est
plus disponible.
• Lors de la création d’une facture « Hors-série », on force le mode
« Non cumulatif ».
• Amélioration des explications sur les retenues complémentaires.
• Désormais les pièces-jointes sont accessibles uniquement en lecture
seule si la facture a été comptabilisée ou envoyée via Peppol.
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• Il est désormais possible de sélectionner une division ou un contact

depuis la facture.
▪ Libération partielle de garantie :
• Intégration de la gestion des droits par groupe.
o Impression des factures :
▪ Lors de l’impression du 1ère acompte, l’option « Quantité cumulative » n’est
plus disponible.
o Rappel :
▪ Désormais, il est possible de consulter l’historique des rappels envoyés à un
client et de saisir des commentaires.
▪ Lors de l’impression, les factures sont désormais regroupées par agence.
• E-Documents :
o Acompte sur TTC :
▪ Le montant de l’acompte dans les factures directes est désormais arrondi à 2
décimales.
▪ Le montant de l’acompte est désormais renseigné dans le champ Peppol
« montant déjà payé (BT-113) ».
o Retenue de garantie :
▪ Désormais, selon le paramétrage du client, les retenues peuvent être générées
dans le champ Peppol « Modalité de paiement (BT-20) » ou dans les « Frais et
Allocation (BG-20, BG-21) »
o Destinataire :
▪ Désormais, le « N° de TVA (BT48) » est renseigné lors d’un envoi B2G.
o Correction des arrondis :
▪ Désormais, la correction des arrondis fonctionne également pour les notes de
crédit.
o Nouvelle option permettant d’envoyer les factures sans détailler les lignes de détail.

• Modèle d’impression :
o Ajout d’un papier préimprimé spécifique pour la 2ème page (commande, facture,
livraison, rappel).

• Paramètres centraux :
o Ajout d’un nouveau paramètre permettant de définir la stratégie de gestion des droits
sur les offres, chantiers, factures et fiches d’intervention.
o Il est désormais possible de définir un type d’article par défaut pour les articles
externes. Ce type est ensuite pris en compte dans l’étude de prix.
• Divers :
o Archivage :
▪ Ajout de nouvelles données à archiver.
▪ Le planning prévisionnel et désormais archivé.
o Ré-indexation :
▪ Ajout de nouvelles données à réindexer.
o Fusion :
▪ Ajout des nouvelles données à fusionner.
o Pièce-jointe :
▪ Il est désormais possible de sélectionner plusieurs pièces-jointes en même
temps.
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• Liaison ErgoOffice :
o Il est désormais possible de sélectionner les clients directement dans l’annuaire
ErgoOffice et ainsi de bénéficier des fonctionnalités de gestion des contacts
temporaires.
o Mode strict : Un paramètre optionnel permet d’interdire l’utilisation
d’ErgoEntrepreneur si ErgoOffice n’est pas à jour. Ce paramètre peut être activé sur
demande auprès de notre service support.
o Amélioration de la synchronisation des clients, les champs N°Peppol, Schéma, Type de
relation et mode d’envoi des factures sont désormais synchronisés.
o Désormais, seul l'administrateur peut dissocier une offre, un client ou un fournisseur
d'ErgoOffice.
o Désormais, les contacts désactivés dans ErgoOffice sont désactivés dans
ErgoEntrepreneur.
• Moulinettes :
o MLT_NumTvaVersNumPeppol : Permet d’initialiser le nouveau champ N°Peppol avec
le N° de TVA.
o MLT_ClientVersContactCentral : Permet de créer un contrat « Central » sur tous les
clients sans contact.
• Agents :
o Nouvel agent « Agent_Nettoie_Client ».
o Nouvel agent « Agent_Groupes_Projets » : permet d’appliquer un ou plusieurs
groupes d’utilisateurs à une sélection de projets.
o Nouvel agent « Agent_Controle_Fusion »

1.3 CORRECTIONS
• Annuaires :
o Clients :
▪ Lors de la suppression d’un client, les contacts associés sont également
supprimés.
• Stock :
o Facture fournisseur :
▪ La suppression des pièces-jointes ne fonctionnait pas.
• Devis :
o Impression :
▪ La langue d’impression n’était plus sélectionnée automatiquement en fonction
du devis.
• Chantier :
o Recalcul :
▪ Les factures clientes liées au projet étaient prises en compte pour le calcul du
total facturé du projet. Désormais, seules les factures sur métrés et manuelles
sont prises en compte.
• Bon de livraison :
o Liste des bons de livraison :
▪ Après la modification d’un projet sur un bon, la liste était actualisée
entièrement sans tenir compte du filtre en cours.
• Facturation :
o Impression :
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▪ Dans certains cas, l’envoi de la facture analytique par e-mail pouvait

provoquer une erreur.
o Création d’une facture « Projet » :
▪ Dans certains cas, lors de la validation, une erreur d’affectation du
département pouvait s’affichait.
• Prix de revient :
o Analytique :
▪ Dans certains cas, l’impression par groupe pouvait présenter un
dysfonctionnement.
o Impression :
▪ Dans certains cas, l’impression par groupe pouvait présenter un
dysfonctionnement.
• E-Documents :
o Remise :
▪ Dans certains cas, lorsque la remise était appliquée sur une série de factures
cumulatives ayant des TVA différentes, une différence était détectée sur les
bases TVA de la facture.
• Liaison ErgoOffice :
o Dans certains cas, lors de l’export d’un devis initial vers ErgoOffice, le logiciel proposait
de créer une version.
o Lors de l’impression des documents liés au métré (Métré, Métré valorisé Etat
d’avancement) l’export ErgoOffice était effectué même si l’impression était annulée.
• Fusion :
o La fusion des rappels de facture pouvait rencontrer une erreur.
o Amélioration de la gestion des doublons d’enregistrement dans les bases fusionnées.
• Divers :
o Correction des différences de tailles qui pouvaient exister sur le champ libellé des
lignes de détail dans les gestions des mouvements, bons de livraison, etc.
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2 SUPPORT

2.1 SIGNALER UN PROBLEME

Si vous rencontrez un problème ou si vous avez des questions concernant le logiciel, merci de nous les
faire parvenir à l’adresse : support@quadram.lu.

2.2 CONTACT
Pour contacter la société Quadram, merci d’utiliser les informations ci-dessous :

Tél : +352 58 22 16 1
Fax : +352 58 22 16 58

Site internet : www.quadram.lu

E-mails de contact :

Information : info@quadram.lu
Support : support@quadram.lu