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Management de projets
Les coûts des petits projets
Anis JABLOUN
Attention !
On ne peut pas vraiment dire qu’il y ait des méthodes spécifiques du contrôle des coûts pour
les petits projets. Mais on peut utiliser des techniques simplifiées par rapport aux grands
projets.
Nous présentons un exemple relatif à la réalisation d’un projet pour un client extérieur. On y
voit donc la notion d’évolution de la marge brute, définie comme la différence entre le prix
de vente et le prix de revient.
Par ailleurs, nous n’avons pas présenté le planning de l’affaire, dont le suivi évidemment très
lié au suivi des coûts.
La société TRS spécialisée dans les installations de traitement de surfaces, est consultée par
la société STARGAZ, qui fabrique et commercialise des petites bouteilles de gaz butane
destinées principalement au camping, pour une chaîne de nettoyage-décapage pour
bouteilles de gaz avant peinture et remplissage.
TRS propose une machine automatique qui traitera les bouteilles, placées sur une bande
transporteuse, selon la gamme suivante :
- Prédégraissage,
- Dégraissage alcalin,
- Rinçage,
- Phosphatation,
- Rinçage à froid,
- Rinçage à chaud.
L’ensemble pourra s’adapter aux différentes tailles de bouteilles et son débit sera variable.
Le débit maximum prévu est de 10 000 bouteilles par jour (voir tableau 13.1).
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Après discussion, le contrat a été signé le 10 avril 2009 pour un montant de 695 000 TND HT,
avec mise en vigueur immédiate, un chèque d’un montant de 20% du total ayant été remis le
jour même.
L’échéancier est le suivant (avec paiement à 60 jours par traite, sauf l’acompte à la
commande, payé par chèque) :
- 20% à la commande,
- 20% aux approvisionnements,
- 30% au début de la fabrication,
- 20% à la livraison sur site,
- 5% à la mise en service,
- 5% de retenue de garantie.
Le délai est de 8 mois, c’est-à-dire réception terminée pour le vendredi 22/12/2009, mais le
client a fait comprendre que c’est le 2 janvier 2010 qu’il mettra effectivement en marche
l’installation.
Le prix de revient ressort à 648 000 TND. Le détail des différents postes, tel qu’il ressort du
chiffrage de la proposition, est indiqué au tableau 13.2 : décomposition du prix de revient.
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Il s’agit ici du coût des heures productives effectivement vendue, hors frais généraux.
Au moment où la société TRS rentre la commande, l’atelier est chargé et ne peut passer les
fabrications électriques et mécaniques (fournitures spéciales). Il est donc décidé de sous-
traiter :
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- Les heures de fabrication mécanique (pour 116 000 TND prix négocié) et l’achat
des fournitures spéciales correspondantes (36 000 TND).
On trouvera le compte d’affaire prévisionnel, tel qu’il ressort des dispositions précédentes
(voir tableau 13.2).
Ce compte se présente sous la forme classique d’un compte de résultats d’affaires, avec le
prix de vente d’abord, puis les différents postes du prix de revient.
- Achats de matériel,
- Sous-traitance (étude et de fabrication),
- Frais de main-d’œuvre et de déplacements,
- Frais de gestion (frais généraux) : ces frais sont calculés ici simplement selon un
pourcentage appliqué aux coûts directs moyens des heures.
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Prix de vente (HT) 695 000 139 000 278 000 695 000
- Suivi des études : léger surcoût de 60 heures d’étude de ventilation, mais on tient
les délais,
- Suivi des achats : les commandes se déroulent comme prévu,
- Acompte versé à la commande 20% = 139 000 TND,
- Frais de personnel : études et achats : 304 h (reste à faire 330 h)
Resp. d’affaire : 40 h (reste à faire 146 h),
- On a facturé le 2ème terme de paiement.
Résultat : la marge baisse fortement, mais la trésorerie reste largement positive.
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Il doit être établi régulièrement par le chef de projet. C’est de la comparaison des tableaux
de bord successifs que les tendances ressortiront, permettant au chef de projet de réagir à
temps. Il n’est donc pas prudent de se dire que tout va bien et qu’il n’est donc pas nécessaire
d’établir ce tableau de bord, alors que l’échéance visée est atteinte.
La périodicité doit évidemment être choisie d’après les risques, les difficultés prévues, et
aussi la durée. Ce sera donc soit le mois, soit plus souvent la semaine, parfois, pour des
projets très courts le jour (ouvré).
Enfin, le tableau de bord doit permettre d’informer la hiérarchie régulièrement, aussi bien
pour ce qui va bien que pour ce qui va mal. Bien entendu, il faut solliciter surtout son
intervention lorsque cela va mal, et attirer son attention spécialement.
L’exemple illustré par le tableau 13.6 et appelé « tableau de bord de projet » présente l’état
du projet sous divers aspects, regroupés sur un format A4.
On y trouve :
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Le chef de projet, dans les petits projets, doit veiller avec soin à ce que les changements,
éventuellement tout à fait justifiés, introduits par les différents acteurs du projet, soient dès
l’origine pris en compte, et traités, afin d’en mesurer l’impact sur tout les plans : importance
véritable pour le projet, aspect technique, bien entendu, coût, délais, amis aussi
désorganisation, influence sur l’ambiance du projet, sur la motivation de tous,
mécontentement du maître d’ouvrage, etc.
Il ne s’agit pas ici de copier les procédures lourdes des grands projets, mais de s’adapter à la
taille du projet. Des formulaires simples sont souvent utilisés. A titre d’illustration, nous
présentons une fiche de modification qui, sur un format A4, comporte l’essentiel de la
démarche.
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