Guide DEP APPRENANT

MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE Union – discipline - travail

LA FORMATION PROEFESSIONNELLE
---------------
DIRECTION DE LA PEDAGOGIE
ET DE LA FORMATION CONTINUE
--------------
IFADEM-PAPDES
DISPOSITIF DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ECOLE PRIMAIRE

IFADEM- PAPDES
GUIDE DU
DIRECTEUR-APPRENANT
SOMMAIRE
LISTE DES TABLEAUX................................................................................................................................ 3
GRAPHIQUE................................................................................................................................................... 3
SIGLE ET ABREVIATIONS ......................................................................................................................... 3
INTRODUCTION ........................................................................................................................................... 4
1. Présentation de l’Ifadem-Papdes ............................................................................................................ 5
1.1 Ifadem ...................................................................................................................................................... 5
1.2. Ifadem-Papdes ......................................................................................................................................... 5
2. Organisation de l’Ifadem-Papdes ........................................................................................................... 5
2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation ........................................................................ 5
2.2. Les structures d’exécution ....................................................................................................................... 6
2.3. Organigramme ......................................................................................................................................... 6
3. Organisation de la formation des DEP ................................................................................................... 7
3.1 Les sessions de formation ........................................................................................................................ 7
3. 2 Tableaux de répartition des DEP par vague ............................................................................................ 7
3.2.1. PREMIÈRE VAGUE .................................................................................................................... 7
3.2.2. DEUXIÈME VAGUE ................................................................................................................... 8
3.2.3. TROISIÈME VAGUE ................................................................................................................... 8
4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP................................................................... 8
4.1. Le DEP-Apprenant .................................................................................................................................. 9
4.2. Le DEP-Relais ......................................................................................................................................... 9
4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)............................................................................................. 9
4.4. Le Formateur Référent (FR) .................................................................................................................... 9
4.5. Le superviseur / Point focal ..................................................................................................................... 9
5. Cahiers des charges du DEP-Apprenant................................................................................................ 9
6. Contacts et adresses utiles ..................................................................................................................... 10
CONCLUSION .............................................................................................................................................. 10
ANNEXE : OUTILS ET DOCUMENTS DE TRAVAIL DU DEP-APPRENANT ................................. 11
GUIDE DU DIRECTEUR-APPRENANT 2
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1: Première vague des DEP.................................................................................................................. 7
Tableau 2: Deuxième vague des DEP................................................................................................................ 8
Tableau 3: Troisième vague des DEP ................................................................................................................ 8
Tableau 4: Cahier des charges du DEP-Apprenant.......................................................................................... 10
GRAPHIQUE
Figure 1: Organigramme IFADEM-PAPDES ................................................................................................... 6
SIGLE ET ABREVIATIONS
AFD : Agence Française de Développement
A-FR : Assistant au Formateur Référent
APFC : Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue
AUF : Agence universitaire de la Francophonie
CAFOP : Centre d’Animation et de Formation Pédagogique
C2D : Contrat pour le Désendettement et le Développement
CCI : Comité de Coordination d’IFADEM
CN : Comité National
CPPP : Conseiller Pédagogique du Préscolaire et du Primaire
CR : Comité Régional
CTN : Coordonnateur Technique National
DEP : Directeur d’Ecole Primaire
DPFC : Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue
DRENET-FP : Direction Régionale de l’Education Nationale de l’Enseignement Technique et de la
Formation Professionnelle
DRH : Direction des Ressources Humaines
FR : Formateur Référent
IEPP : Inspecteur/Inspection de l’Enseignement Préscolaire et Primaire
IES : Inspecteur de l’Enseignement Secondaire
IFADEM : Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres
IFEF : Institut Francophone pour l’Education et la Formation
IFR : Inspecteur Formateur-Référent
IGEN : Inspection Générale de l’Education Nationale
MENET-FP : Ministère de l’Education Nationale de l’Enseignement Technique et de la Formation
Professionnelle
OIF : Organisation internationale de la Francophonie
PAPDES : Projet d’appui à l’amélioration des apprentissages premiers et à la direction des établissements
scolaires
S.E : Secrétariat Exécutif
TICE : Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Education
INTRODUCTION
L’Initiative pour la formation à distance des maîtres en Côte d’Ivoire (Ifadem-CI), à travers le
Projet d’appui à l’amélioration de l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des
établissements scolaires (Papdes), vise la formation de dix mille (10000) instituteurs, de quinze
mille (15000) directeurs d’écoles primaires et de mille (1000) chefs d’établissements secondaires.
La formation de ces bénéficiaires se réalisera sous une forme hybride, c’est-à-dire en présentiel et à
distanciel.
Le volet formation des directeurs d’école est axé sur une organisation dont les acteurs sont le DEP-
apprenant, le DEP-relais, l’Assistant au Formateur Référent des DEP, le Formateur Référent des
DEP et le Superviseur de la session de formation.
Le DEP-Apprenant, en tant qu’acteur bénéficiaire de la formation, a besoin d’un document de
référence : un guide qui regroupe les informations générales relatives à Ifadem-Papdes, ses rôles et
ses activités, ses outils et leurs modalités d’utilisation.
À ce titre, le plan de ce guide s’établit comme il suit :
 La présentation de l’Ifadem-Papdes ;
 L’organisation de I’fadem-Papdes ;
 L’organisation de la formation des DEP ;
 Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP
 Le cahier des charges du DEP-Apprenant ;
 Les contacts et adresses utiles
 Les outils du DEP-apprenant ;
1. Présentation de l’Ifadem-Papdes
1.1 Ifadem
L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (Ifadem) est un programme
spécifique de formation qui se traduit par le renforcement des capacités nationales d’encadrement
pédagogique et l’aménagement d’infrastructures aptes à aider à la mise en œuvre des dispositifs de
formation.
L’Ifadem a été mise en place au sommet de la francophonie de 2008, à l’initiative du président
Abdou Diouf, alors Secrétaire Général de la francophonie.
L’Ifadem compte à ce jour, une quinzaine de pays et a son siège au Sénégal à Dakar, au sein de
l’Institut francophone pour l’éducation et la formation (IFEF).
L’Ifadem, au plan international, est co-pilotée par l’Organisation internationale de la Francophonie
(OIF) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Elle bénéficie de l’appui scientifique
d’un comité d’experts et d’universitaires. Ce comité est constitué d’experts internationaux, des
membres du Comité de Coordination Ifadem (CCI) et d’experts techniques.Les dispositifs Ifadem
sont co-construits avec le Ministère en charge de l’Éducation de chaque pays concerné par
l’initiative.
Satisfait des acquis de la phase expérimentale et du degré d’appropriation du dispositif par l’équipe
nationale, le MENET-FP a décidé de profiter de l’opportunité d’appui offerte par l’Agence
française de développement (AFD), à travers le C2D pour former un grand nombre d’instituteurs,
de Directeurs d’école primaire et de chefs d’établissement du secondaire sur tout le territoire
national. Et cela à travers un nouveau dispositif de formation dénommé Ifadem – Papdes.
1.2. Ifadem-Papdes
En Côte d’Ivoire, le dispositif Ifadem intitulé Ifadem-Papdes (projet d’appui à l’amélioration de
l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des établissements scolaires) est le
fruit de la coopération entre d’une part l’Ifadem international et l’AFD et d’autre part entre l’AUF
et le Ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement technique.
Le Papdes construit à l’issue de cette coopération sera déployé d’avril 2018 à décembre 2020.
Il vise à améliorer la qualité de l’éducation en Côte d’Ivoire à travers le renforcement des capacités
de :
 10 000 instituteurs pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement des apprentissages
premiers (lecture, écriture et calcul au CP1, CP2 et CE1) :
 15 000 directeurs des écoles primaires pour l’amélioration de la qualité de la direction des
écoles ;
 1000 chefs d’établissement secondaires (collèges) pour l’amélioration de la qualité de la
gestion et de l’enseignement.
2. Organisation de l’Ifadem-Papdes
2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation
En Côte d’Ivoire, le pilotage institutionnel est assuré par :

 le Comité National (CN) qui est en co-construction avec le Comité de Coordination
International (CCI),
 l'Unité de Coordination du Projet de Contrat de Désendettement et de Développement -
secteur Education-Formation (UCP-EF)
Toutes les activités sont supervisées par :

 l’Agence universitaire de la francophonie (AUF) qui est le prestataire désigné par l’AFD ;
 le Comité de Coordination Ifadem (CCI), qui est l’instrument de coordination du Papdes
au plan international;
 l'Agence Française de Développement (AFD) qui, en sa qualité de soutien financier, valide
les plans d’action budgétisés et autorise les différentes tranches de décaissement.
2.2. Les structures d’exécution

Les décisions des structures de pilotage sont appliquées sur le terrain par :
 L’équipe projet
 le Secrétariat exécutif qui coordonne les activités de terrain du projet. Pour son
fonctionnement le Secrétariat exécutif s’appuie sur :
◊ une coordination pédagogique animée par des rédacteurs principaux et des rédacteurs
mobiles ;
◊ une coordination administrative constituée de trois composantes dédiées à chacun des
trois dispositifs (instituteurs, directeurs d’école primaire et chef d’établissement);
◊ des points focaux que sont les chefs d’Antenne de la Pédagogie et de la Formation
Continue (APFC) qui jouent le rôle de superviseur par délégation ;
◊ des comités régionaux présidés par le Directeur régional qui assure la supervision des
activités d’Ifadem-Papdes-ci dans la région.
2.3. Organigramme
Ifadem est organisé en Côte d’Ivoire comme il suit :
Figure 1: Organigramme IFADEM-PAPDES
3. Organisation de la formation des DEP
Compte tenu du nombre des bénéficiaires de la formation , quinze mille (15000) directeurs d’école
primaire, la formation se fera en plusieurs vagues de 2019 à 2021.
3.1 Les sessions de formation
Chaque session durera six (6) mois au cours des différentes années scolaires. Le public-cible sera
réparti en trois vagues. conformément à un calendrier de formation.
3. 2 Tableaux de répartition des DEP par vague
3.2.1. PREMIÈRE VAGUE

Elle se déroulera dans 13 DREN selon le tableau ci-dessous.
N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

1 Abengourou 333 26 9 3
2 Abidjan 1 396 30 10 3
3 Abidjan 2 442 34 11 4
4 Abidjan 3 653 50 17 6
5 Abidjan 4 551 42 14 5
6 Aboisso 517 40 13 4
7 Adzopé 368 28 9 3
8 Agboville 546 42 14 5
9 Bondoukou 676 52 17 6
10 Bongouanou 242 19 6 2
11 Bouna 208 16 5 2
12 Dabou 344 26 9 3
13 Daoukro 338 26 9 3
TOTAUX 4339 334 111 37
Tableau 1: Première vague des DEP
3.2.2. DEUXIÈME VAGUE
N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

1 Bouaflé 674 52 17 6
02 Bouaké 1 184 14 5 2
03 Bouaké 2 565 43 14 5
04 Boundiali 223 17 6 2
05 Daloa 1130 87 29 10
06 Dimbokro 250 19 6 2
07 Ferké 357 27 9 3
08 Katiola 351 27 9 3
09 Korhogo 542 42 14 5
10 Mankono 317 24 8 3
11 Séguéla 247 19 6 2
12 Yamoussoukro 598 46 15 5
4752 366 122 41
Tableau 2: Deuxième vague des DEP
3.2.3. TROISIÈME VAGUE
N° DREN Nbre de DEP DEP-RELAIS A-FR FR

01 Divo 644 50 17 6
02 Duékoué 581 45 15 5
03 Gagnoa 622 48 16 5
04 Guiglo 350 27 9 3
05 Man 818 63 21 7
06 Minignan 92 7 2 1
07 Odienné 213 16 5 2
08 San pédro 593 46 15 5
09 Sassandra 296 23 8 3
10 Soubré 814 63 21 7
11 Touba 249 19 6 2
TOTAUX 4077 314 105 35
Tableau 3: Troisième vague des DEP
4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP
4.1. Le DEP-Apprenant
C’est un directeur d’école primaire. Dans le dispositif, il est bénéficiaire de la formation. Cela lui
confère le statut de directeur -apprenant.
4.2. Le DEP-Relais
Le DEP-relais est avant tout un apprenant au même titre que les autres directeurs.
Dans le dispositif de formation, il est le délégué de son groupe pour coordonner la fluidité de la
communication entre pairs (apprenants-apprenants) et entre l’assistant au formateur-référent et son
groupe. A ce titre, il joue le rôle d’organisateur, de facilitateur et de rapporteur.
4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)

Dans le dispositif de formation des directeurs, l’Assistant au Formateur Référent (A-FR) est un
conseiller pédagogique du préscolaire et du primaire (CPPP) dans la circonscription ou à l’APFC. Il
a la charge d’accompagner efficacement les DEP-Apprenants dans l’appropriation des contenus des
livrets de formation.
4.4. Le Formateur Référent (FR)

Le Formateur-référent est prioritairement un Inspecteur de l’enseignement préscolaire et primaire,
chef d’une circonscription. Il a la charge de coordonner les activités et de réguler le fonctionnement
du dispositif des directeurs d’école primaire dans sa circonscription. Il le fait à travers des réunions
de régulation, des visites /inspections administratives ou d’observation de visites de classe et de
RTA
4.5. Le superviseur / Point focal
Dans le dispositif de formation des DEP, le Superviseur est le directeur régional de l’éducation
nationale. Il délègue cette tâche au chef de l’antenne de la pédagogie et de la formation continue qui
est le point focal de l’Ifadem-Papdes dans la région.
Dans cette délégation de pouvoirs, le Point focal a la charge d’accompagner, de superviser et
d’évaluer les activités dans sa région. Dans l’ordre hiérarchique, son interlocuteur est le FR (IEPP).
5. Cahiers des charges du DEP-Apprenant

Pour la participation du DEP-Apprenant, le tableau ci-dessous indique ses activités, la nature de ses
outils et leur périodicité d’utilisation.
OUTILS/DOCUMENTS DE
ACTIVITÉS PÉRIODE
TRAVAIL
-Guide DEP-apprenant
-Charte de l’acteur Ifadem
-Contrat d’engagement
S’approprier le dispositif de
-Livrets de formation Durant toute la formation
formation
-Texte de la convention (à consulter
sur internet ou en version
numérique)
OUTILS/DOCUMENTS DE
ACTIVITÉS PÉRIODE
TRAVAIL
-Arrêté relatif à Ifadem-Papdes (à
consulter sur internet ou en version
numérique)
Fiche de recensement des cas

Recenser les cas vécus sur le terrain
pratiques Durant toute la formation
Calendrier-type d’une session de
Assister aux RTA Durant toute la formation
formation
Assister aux regroupements initiés
Carnet de bord du DEP-Apprenant Durant toute la formation
par le DEP-relais avec ses pairs
Rendre compte des différentes
Carnet de bord du DEP-Apprenant Durant toute la formation
activités
-Formulaire d’évaluation de l’AF-R A mi- parcours ou à la
Prendre part aux différentes
par le DEP-Apprenant fin de la session de
évaluations de fin de formation
-Formulaire d’évaluation du tutorat. formation.
Tableau 4: Cahier des charges du DEP-Apprenant
6. Contacts et adresses utiles
ifadem.papdesci@auf.org
ifademci.papdes8@gmail.com
CONCLUSION
Ce guide a pour but d’aider le DEP-apprenant à participer efficacement à la formation. À cet effet,
il lui donne toutes les informations et les outils qui lui seront indispensables pour optimiser sa
formation. Aussi, le DEP-Apprenant doit-il s’y référer en permanence.
ANNEXE : OUTILS ET DOCUMENTS DE
TRAVAIL DU DEP-APPRENANT
Outil 1 : CONTRAT D’ENGAGEMENT DE L’APPRENANT
Entre les soussignés :

D’une part, l’apprenant(e)
Mme/M.……………………………………………………………, Matricule…………………………………….
exerçant à l’EPP ……………………………………… de l’IEP……………………………… DREN de : ………
Et d’autre part, le Secrétariat exécutif de l’Ifadem-Papdes.
Il a été convenu ce qui suit :
Article 1 :
Le DEP-apprenant s’engage à participer à la formation jusqu’à son terme.
Article 2 :
La session de formation est d’une durée de six (6) mois, soit environ 200 heures :
o formation en présentiel : environ 20 heures,
o Autoformation : environ 180 heures
Article 3 :
Le DEP-apprenant doit respecter la charte de l’acteur Ifadem-Papdes.
Article 4 :
Le secrétariat exécutif s’engage à mettre à la disposition des apprenants, la dotation
pédagogique (livrets de formation, dictionnaires et exercisiers) et de communication (flotte
téléphonique) nécessaires au bon déroulement de la formation.
Article 5 :
A la fin de la formation, le DEP-apprenant bénéficiera d’une attestation de fin de formation.
Article 6 :
Les deux parties s’engagent à respecter les clauses du présent contrat.
Article 7 :
Le présent document doit porter la signature des deux parties.
Article 8 :
Le Directeur régional de l’éducation nationale, président du comité régional d’Ifadem-
papdes, agit au nom du secrétariat exécutif dans le cadre de l’exécution du présent
contrat.
Fait à …………………….…, le ………/………/………
Pour le secrétariat exécutif Le DEP-apprenant

Le Directeur Régional de l’Education Nationale
OUTIL 2 : CALENDRIER-TYPE D’UNE SESSION NORMALE DE FORMATION
DU DEP-APPRENANT
Au cours de chaque session se déroulant normalement, c’est-à-dire un AFR dédié
uniquement au dispositif des DEP, les activités de formation se déroulent conformément
au calendrier-type ci-dessous :
Date Contenus des activités
Sem Activités Observations
(à préciser) FR A-FR DEP-APPRENANT
-Réceptionner
les kits de
formation et
-Réceptionner les kits
les listes
de formation et les
-Vérifier la
listes
conformité
-Vérifier la conformité
des listes
des listes reçues et du
reçues et du
contenu des kits
contenu des
-Convoquer la réunion
kits
Activités de distribution des kits
du………. -Remettre les
S0 préparatoire kits et listes
au……….
s aux A-FR
-Faire la présentation
des apprenants du
groupe A-FR -Se présenter
-Distribuer les kits de effectivement
-Coordonner
formation -Réceptionner son
la distribution -Donner des
kit
des kits informations sur le -Relever la date
déroulement de la RTA de la RTA 1
1 et communiquer sa
date
-Faire renseigner les
listes de présence (par
groupe-noyau)
-Donner des
informations sur le
dispositif Ifadem- -S’approprier les
papdes informations
-Expliquer la charte et relatives au
le contrat dispositif et aux
du………. d’engagement outils du tutorat 2 à 3 heures
S1 RTA 1 Coordonner la
au………. -Faire signer le contrat -Signer le contrat d’un mercredi
RTA
aux différents d’engagement
apprenants -Renseignement
-Présenter les outils à de la fiche du
l’usage du DEP- prétest
Apprenants
-Expliquer le contenu
du calendrier-type
-Indiquer le rôle et les
tâches du DEP-Relais
-Administrer le pré-test
-Donner des
informations générales
sur les visites
administratives
-Donner les consignes
pour la RTA 2 et la date
Veiller à la
transmission Rédiger le compte- Avant la fin
Rapportag
du compte- rendu de la RTA 1 et le de la
e RTA 1
rendu par l’A- transmettre au FR Semaine 1
FR
Soutenir les
du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
S2 apprenants à
au………. à distance les stratégies
distance
-Faire renseigner les -S’approprier les
listes de présence (par contenus des
groupe-noyau) rubriques à
-Exploiter les rubriques l’étude. 2 à 3 heures
RTA 2 Coordonner la
1 à 5 de la séquence 1 -Participer aux d’un mercredi
RTA
du livret 1 échanges et aux
du……….
S3 -Donner les consignes diverses activités
au……….
pour la RTA3 et sa date de formation.
Veiller à la
Rapportag
e RTA 2
FR
Soutenir les
S4 apprenants à
distance
-Exploiter les rubriques l’étude.
RTA 3 Coordonner la
6 à 8 de la séquence 1 -Participer aux
RTA
du livret 1. échanges et aux
S5 -Donner les consignes diverses activités
Veiller à la
Rapportag
e RTA 3
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 1 à 3 (FR)
du……….
S6 -Effectuer des visites administratives (A-FR)
au……….
-Observer des DEP dans leurs pratiques quotidiennes (A-
Régulation
FR)
1
du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
S7
au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
d’améliorer la formation (tous les acteurs)
S8 du………. RTA 4 -Faire renseigner les -S’approprier les 2 à 3 heures
au………. Coordonner la listes de présence (par contenus des d’un mercredi
RTA groupe-noyau) rubriques à
-Effectuer les l’étude.
remédiations à l’issue -Participer aux
de la régulation 1 échanges et aux
-Exploiter les rubriques diverses activités
1 à 5 de la séquence 2 de formation.
du livret 1.
pour la RTA5 et sa date
Veiller à la
Rapportag
e RTA 4
FR
Soutenir les
S9 apprenants à
distance
RTA 5 Coordonner la
RTA
S du……….
-Donner les consignes diverses activités
10 au……….
Veiller à la
Rapportag
e RTA 5
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 4 et 5 (FR)
S du……….
-Effectuer des visites administratives (A-FR/FR)
11 au……….
Régulation
FR/FR)
2
S du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
12 au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
-S’approprier les
groupe-noyau)
contenus des
-Effectuer les
rubriques à
remédiations à l’issue
l’étude. 2 à 3 heures
RTA 6 Coordonner la de la régulation 2
-Participer aux d’un mercredi
S du………. RTA -Exploiter les rubriques
échanges et aux
13 au………. 1 à 5 de la séquence 3
diverses activités
du livret 1
de formation.
Veiller à la Rédiger le compte- Avant la fin
Rapportag
transmission rendu de la RTA 6 et le de la
e RTA 6
du compte- transmettre au FR Semaine 13
rendu par l’A-
FR
Soutenir les
S du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
apprenants à
14 au………. à distance les stratégies
distance
RTA 7 Coordonner la
RTA
S du……….
-Donner les consignes diverses activités
15 au……….
Veiller à la
Rapportag
e RTA 7
FR
S du………. -Faire le point de l’exécution des RTA 6 et 7 (FR)
16 au………. -Effectuer des visites administratives (A-FR)
FR)
Régulation -Organiser des réunions de régulation (FR)
S du………. 3 -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
17 au………. d’améliorer la formation (tous les acteurs)
-Faire l’évaluation partielle en rapport avec les
séquences étudiées de la RTA 1 à la RTA 6
(Superviseur/FR)
listes de présence (par -S’approprier les
groupe-noyau) contenus des
-Effectuer les rubriques à
remédiations à l’issue l’étude. 2 à 3 heures
RTA 8 Coordonner la
de la régulation 3 -Participer aux d’un mercredi
RTA
-Exploiter la séquence échanges et aux
S du……….
1 du livret 2 en entier. diverses activités
18 au……….
-Donner les consignes de formation.
Veiller à la
Rapportag
e RTA 8
FR
Soutenir les
S du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
apprenants à
19 au………. à distance les stratégies
distance
S du………. groupe-noyau) rubriques à 2 à 3 heures
RTA 9 Coordonner la
20 au………. -Exploiter la séquence l’étude. d’un mercredi
RTA
2 du livret 2 en entier. -Participer aux
-Donner les consignes échanges et aux
pour la RTA 10 et sa diverses activités
date de formation.
Veiller à la
Rapportag
e RTA 9
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 8 et 9 (FR)
S du……….
-Effectuer des visites administratives (A-FR/FR)
21 au……….
Régulation
FR/FR)
4
S du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
22 au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
groupe-noyau)
-Effectuer les
remédiations à l’issue -Renseigne le
2 à 3 heures
RTA 10 Coordonner la de la régulation 4 postest
d’un mercredi
RTA -Administrer le post-test
S du………. -Faire le bilan de
23 au………. l’étude des deux livrets
-Achever les études de
cas
Veiller à la
Rapportag
du compte- rendu de la RTA 10 et de la
e RTA 10
rendu par l’A- le transmettre au FR Semaine 23
FR
-Effectuer la synthèse de la session de formation
S du………. Régulation -Effectuer l’évaluation de la session de formation (évaluation
24 au………. 5 du tutorat)
-Effectuer le bilan de la supervision
OUTIL 2-BIS : CALENDRIER-TYPE D’UNE SESSION DE FORMATION
ALTERNANT LES RTA DES DEUX DISPOSITIFS (INSTITUTEURS ET DEP)
Dans le cas d’un schéma où un même Conseiller pédagogique est à cheval sur les deux
dispositifs de formation (DEP et INSTITUTEUR), les activités de formation se déroulent
par alternance conformément au calendrier ci-dessous :
Contenus
Sem Date Activités DEP- Durée
FR A-FR /tuteur
A /Instituteur
-Réception des
kits de
-Réception des kits
formation et
de formation et des
des listes
listes
-Vérification de
-Vérification de la
la conformité
conformité des
des listes
listes reçues et du
reçues et du
contenu des kits
contenu des
Du Lun 10 -Convocation de la
Activités kits
S0 au vend 28 réunion de 2 semaines
préparatoires -Remise des
déc 18 distribution des kits
kits et listes aux
A-FR
-Distribution des kits -Réception
de formation individuelle du kit
-Coordination -Informations sur le -Présence
de la remise déroulement de la effective
des kits RTA 1 -Enregistrement
-Communication de de la date de la
la date de la RTA 1 RTA 1
-Informations sur le
dispositif Ifadem-
papdes
- explication du
tutorat en
alternance
-Explication de la
charte et du contrat -Appropriation
-Signature du des informations
contrat relatives au
Du Lun 07 2 à 3 heures
RTA 1 Coordonne la -Présentation des dispositif et aux
S1 au vend 11 d’un
Directeurs RTA outils à l’usage du outils du tutorat
jan 19 mercredi
DEP-Apprenant -Renseignement
(guide, outils) de la fiche du
-Indication du prétest
scénario-type
d’étude d’un livret
-Indication du rôle
des tâches du
DEP-Relais
-Administration du
prétest
-Informations
générales sur les
visites
administratives
-Communication de
la date de la RTA 2
et consignes
Du lun 14 au Soutien à
Soutien à Soutien à distance Mise en œuvre
S2 vend 18 jan distance des
distance des apprenants des stratégies
19 directeurs
-Appropriation
des contenus des
-Exploitation de la
rubriques à
séquence 1 du
l’étude.
Du lun 21 au RTA 2 livret 1 Ifadem- 2 à 3 heures
Coordonne la -Participation aux
S3 vend 25 jan (Instituteurs papdes d’un
RTA échanges et aux
19 ) mercredi
diverses activités
- Consignes pour la
de formation.
RTA 3
-Préparation pour
la RTA 3
Soutien à
1 semaine
S4 distance des Soutien à distance des instituteurs
instituteurs
-Point de l’exécution des RTA1 et 2
-Visites administratives
-Observations de pratiques de classe ou de vie scolaire 1semaine
S5 Régulation
-Réunions –
Toute autre activité de régulation susceptible d’améliorer
la formation
-Remédiations à -Appropriation des
l’issue de la 1ere contenus des
série de visites rubriques à l’étude.
administratives -Participation aux 2 à 3 heures
RTA 3 Coordonne la
S6 -Exploitation de la échanges et aux d’un
(Directeurs) RTA
séquence 1 du diverses activités mercredi
livret 1.DEP de formation.
-Consignes pour -Préparation pour la
la RTA 4 RTA 4
CONGES DE FEVRIER : Du vendredi 15 février (après les cours) au mercredi 20 février 2019 (inclus)
Du Jeu 22
Soutien à Soutien à Mise en œuvre des
Bis au vend 23
distance distance stratégies
fév 19
-Appropriation des
- suite et fin de contenus des
l’exploitation du rubriques.
Du lun 25 RTA 4 2 à 3 heures
Coordonne la livret 1 Ifadem- -Participation aux
S7 fév au vend (Instituteurs d’un
RTA papdes échanges et aux
1er mars 19 ) mercredi
-Consignes pour diverses activités
la RTA 5 de formation
S8 Du lun 04 au Régulation 2 -Point de l’exécution des RTA 3 et 4 1 semaine
vend 08 -Visites administratives
mars 19 Observations de pratiques
-Réunions
-Toute autre activité de régulation susceptible d’améliorer
la formation
-Appropriation des
contenus des
rubriques.
Du lun 11 au RTA 5 Coordonne la Exploitation du
-Participation aux
S9 vend 15 (Instituteurs RTA livret 2 Ifadem- 2 à 3 heures
échanges et aux
mars 19 ) papdes
diverses activités
de formation

l’issue de la 2e contenus des
série de visites rubriques.
Du lun 18 au administratives et -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 6
vend 22 pédagogiques échanges et aux d’un
10 (Directeurs)
mars 19 -Exploitation de la diverses activités mercredi
séquence 2 du de formation
livret 1 DEP -Préparation pour la
RTA 6
Soutien à
Du lun 25 au
S distance ou en Soutien à Mise en œuvre des
vend 29 mar
11 présentiel des distance des DEP stratégies
19
A-FR
CONGES DE PAQUES : Du vendredi 29 mars (après les cours) au dimanche 07 avril 2019 (inclus)
-Appropriation des
contenus des
-Exploitation de la rubriques.
séquence 3 du -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 7 Coordonne la
livret 1 DEP échanges et aux d’un
12 Directeurs RTA
-Consignes pour diverses activités mercredi
la RTA de formation
-Préparation pour la
RTA 7
-Appropriation des
contenus des
rubriques.
RTA 8 Exploitation de la
S -Participation aux
(Instituteurs Coordonne la séquence 1du
13 échanges et aux
) RTA livret 2 DEP
diverses activités
de formation

l’issue de la 3e contenus des
série de visites rubriques.
2 à 3 heures
S RTA 9 Coordonne la administratives -Participation aux
d’un
14 Directeurs RTA -Exploitation des échanges et aux
mercredi
rubriques de la diverses activités
séquence 2 du de formation
livret 2 DEP -Préparation pour la
RTA 8
Du lun 22 au
S15 vend 26 avr -Evaluation partielle en rapport avec les RTA 1 à 9 :
19 -Visites administratives
Régulation 3 2 semaines
Du lun 29 -Observations de pratiques de classe
S
avril au vend
16
03 mai 2019
-Appropriation des
contenus des
-Exploitation du rubriques.
Du lun 13 au Coordonne le livret 1 Ifadem 1 -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 10
vend 17 mai déroulement de en entier. échanges et aux d’un
17 Instituteurs
19 la RTA -Consignes pour diverses activités mercredi
la RTA 9 de formation
RTA 9
Appropriation des
contenus des
rubriques.
Du lun 20 au
S RTA 11 Coordonne les Exploitation du -Participation aux
vend 24 mai
18 Instituteurs RTA livret 5 Géométrie échanges et aux
19
diverses activités
de formation
Administration du
Du lun 27 post-test -Renseigne le post- 2 à 3 heures
S RTA 12
au vend 31 Bilan de la test d’un
19 Instituteurs
Mai 19 formation avec mercredi
les Instituteurs
-Appropriation des
contenus des
Administration du
rubriques.
post-test
Du lun 03 au -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 13 -Bilan de l’étude
vend 07 juin échanges et aux d’un
20 Directeurs des livrets
19 diverses activités mercredi
-Achèvement des
de formation
études de cas
RTA 10
S -
Du lun 24
23
juin
-Synthèse de la session de formation des DEP et des 2 semaines
au vend 05 Régulation
S 24 instituteurs
juill 19
(Évaluation du tutorat)
Outil 3 : CARNET DE BORD DU DEP-APPRENANT
IDENTIFICATION
Nom et prénoms :
École :…………………………………… IEP
Contacts : Tél :…………………... Mail : …………………………………
Nom et prénoms A-FR : Tél :
LIVRET 1
Titre : ………………………………….
Domaine : ……………………….
Période d’exploitation : du ……. au ….
SEQUENCE 1 Rubrique 1 à 5 :
…………………………………………………………………………………………….
Difficultés
rencontrées
Difficultés
résolues
Difficultés non
résolues
Activités de mise
en œuvre
Acquis nouveaux
Rubriques 6 à 8 :
…………………………………………………………………………………………….
Difficultés
rencontrées
Difficultés
Résolues
Difficultés Non
résolues
Activités de
mise en œuvre
Acquis
nouveaux
SEQUENCE 2: Rubrique 1 à 5 :
Difficultés
rencontrées
Difficultés
Résolues
Difficultés Non
résolues
Activités de
mise en œuvre
Acquis
nouveaux
SEQUENCE 2
Rubrique 6 à 8: …………………………………………………………………………………………….
Difficultés
rencontrées
Difficultés
résolues
Difficultés non
résolues
Activités de
mise en œuvre
Acquis
nouveaux
SEQUENCE 3
Rubrique 1 à 5 : …………………………………………………………………………………………….
Difficultés
rencontrées
Difficultés
résolues
Difficultés non
résolues
Activités de
mise en œuvre
Acquis
nouveaux
SEQUENCE 3
Rubrique 6 à 8 : …………………………………………………………………………………………….
Difficultés
rencontrées
Difficultés
résolues
Difficultés non
résolues
Activités de
mise en œuvre
Acquis
nouveaux
LIVRET 2
Titre : ………………………………….
Domaine : ……………………….
Période d’exploitation : du ……. au ….
SEQUENCE 1 : ……………………………………………………………………………………………
Difficultés
Rencontrées
Difficultés
résolues
Difficultés non
résolues
Activités de mise
en œuvre
Acquis nouveaux
SEQUENCE 2 : ……………………………………………………………………………………………
Difficultés
rencontrées
Difficultés
Résolues
Difficultés Non
résolues
Activités de mise
en œuvre
Acquis nouveaux
Outil 4 : FICHE DE RECENSEMENT DES CAS PRATIQUES
Période du……………. au ………………..
Nature du cas
Solutions
(domaine du livret Résultat(s)
Descriptif du cas Traitement du cas proposées par
dans lequel est obtenu(s)
la RTA
intervenu le cas)
Outil 5 : FORMULAIRE D'ÉVALUATION DE L’A-FR PAR
LE DEP-APPRENANT
A- LES INFORMATIONS SUR L’APPRENANT
1. L’apprenant est : Homme Femme

2. Le diplôme académique le plus élevé ………… Année :…...
3. Le diplôme professionnel le plus élevé ………… Année :……...
4. La date de première prise de service : ……………………
5. L’ancienneté dans la fonction de DEP : …………ans
6. L’emploi : IA IO
B- L’APPORT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR-RÉFÉRENT
I- Comment le tutorat a été préparé ?
7. Ton assistant au formateur-référent s'est-il concerté avec toi pour déterminer les dates,
les horaires et les lieux des RTA ?
Oui Non
8. Ton assistant au formateur-référent t’a-t-il transmis à temps le planning des rencontres
?
Oui Non
9. Les dates, les horaires et les lieux des RTA étaient-ils à ta convenance ?
Tout le temps Le plus souvent Parfois Rarement Jamais

II- Comment le tutorat a été mis en œuvre ?
11. Indique nombre de rencontres organisées par ton assistant au formateur-référent avec
ton groupe : .....
12. Indique le nombre de rencontres avec ton assistant au formateur-référent auxquelles
tu as assisté : ……
13. Ton assistant au formateur-référent a-t-il été absent lors des RTA planifiées ?
Jamais Une fois Plus d'une fois
14.Indique le nombre de fois où ton assistant au formateur-référent t’a rencontré
personnellement : Jamais Une fois Deux fois Plus de deux fois
15. Lors des rencontres individuelles, ton assistant au formateur-référent est-il arrivé à
donner satisfaction à tes préoccupations ?
Toujours Souvent Rarement
16. Lors des regroupements, les réponses apportées par l’assistant au formateur-référent
à tes questions et à tes préoccupations ont été :
Très satisfaisantes Satisfaisantes Peu satisfaisantes
17. Lorsque l’assistant au formateur-référent n’a pas pu répondre à une de tes questions
lors d'une rencontre, y est-il revenu au cours de la RTA suivante ?
Toujours Souvent Rarement
N.B : Cette grille renseignée doit être photocopiée et jointe à fiche de dépouillement des
questionnaires d’évaluation de l’assistant au formateur-référent (A-FR) par le DEP-
apprenant.
Outil 6 : FORMULAIRE D’EVALUATION DU TUTORAT
I. IDENTFICATION
PERIODE DE SESSION FORMATION : ----------------------------------

DREN : ------------------------------------------------------------------------------
DDEN : ------------------------------------------------------------------------------
IEPP : -------------------------------------------------------------------------------
NOM DE L’A-FR ---------------------------------------------------------------
II. ANALYSE DU TUTORAT

N° Items Oui Non Observations
A . ORGANISATION
1 L’AF-R vous a impliqué dans la planification des RTA.
Les RTA planifiées sont réalisées conformément au calendrier de
2
la formation.
3 Les livrets de formation ont été mis à votre disposition à temps.
4 Vous avez pu être présent à toutes les RTA
Vous avez connu des difficultés liées au lieu de la RTA
Vous avez connu des difficultés liées au nombre de RTA
Vous avez connu des difficultés à la fréquence des RTA
Vous avez proposé des solutions
Les solutions proposées ont permis de résoudre les problèmes
5 Il y a eu des difficultés de communication entre l’AF-R et vous.
Il y a eu des difficultés de communication avec l’AF-R liées à
6
votre zone géographique.
7 Si oui, vous avez-proposé des solutions ?
Ces solutions ont-elles amélioré la communication
B. L’EXPLOITATION DES LIVRETS
8 Vous avez compris aisément le contenu du livret 1
- La séquence 1
- La séquence 2
9
- La séquence 3
10 Vous avez compris aisément le contenu du livret 2

- La séquence 1
- La séquence 2
Les stratégies proposées dans le livret 1 ont été faciles à mettre en

11
œuvre
Les stratégies proposées dans le livret 2 ont été faciles à mettre en
12
œuvre
C. L’ACCOMPAGNEMENT
Le partage au cours des RTA vous a aidés à améliorer votre
management
L’A-FR vous a apporté l’aide que vous attendiez au cours des
visites
L’A-FR vous a apporté le soutien à distance nécessaire
12 Le Formateur référent a répondu à vos attentes
18 L’A-FR fait preuve de disponibilité
19 Vous partagez vos préoccupations avec d’autres DEP-apprenants
Le tutorat vous a permis d’améliorer votre accompagnement
pédagogique des enseignants
Le tutorat vous a permis d’avoir les moyens d’améliorer votre
gestion administrative
Le tutorat vous a permis d’avoir les moyens d’améliorer vos
relations avec les partenaires de votre école.
III. BILAN DE L’ANALYSE
Appréciation générale du tutorat
Recommandations
Date : ---------------------------------------
Le DEP-Apprenant

Guide DEP APPRENANT

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MINISTERE DE L’EDUCATION NATIONALE REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE Union – discipline - travail

DISPOSITIF DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ECOLE PRIMAIRE

2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation

En Côte d’Ivoire, le pilotage institutionnel est assuré par :

Toutes les activités sont supervisées par :

2.2. Les structures d’exécution

Figure 1: Organigramme IFADEM-PAPDES

3.1 Les sessions de formation

3. 2 Tableaux de répartition des DEP par vague

3.2.1. PREMIÈRE VAGUE

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

3.2.3. TROISIÈME VAGUE

Elle se déroulera dans 11 DREN selon le tableau ci-dessous.

N° DREN Nbre de DEP DEP-RELAIS A-FR FR

4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP

4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)

4.4. Le Formateur Référent (FR)

4.5. Le superviseur / Point focal

5. Cahiers des charges du DEP-Apprenant

Fiche de recensement des cas

6. Contacts et adresses utiles

Entre les soussignés :

Pour le secrétariat exécutif Le DEP-apprenant

S8 Du lun 04 au Régulation 2 -Point de l’exécution des RTA 3 et 4 1 semaine

-Remédiations à -Appropriation des

-Remédiations à -Appropriation des

Nom et prénoms A-FR : Tél :

Période d’exploitation : du ……. au ….

Période du……………. au ………………..

1. L’apprenant est : Homme Femme

I- Comment le tutorat a été préparé ?

Tout le temps Le plus souvent Parfois Rarement Jamais

Très satisfaisantes Satisfaisantes Peu satisfaisantes

PERIODE DE SESSION FORMATION : ----------------------------------

NOM DE L’A-FR ---------------------------------------------------------------

II. ANALYSE DU TUTORAT

10 Vous avez compris aisément le contenu du livret 2

Les stratégies proposées dans le livret 1 ont été faciles à mettre en

III. BILAN DE L’ANALYSE

Appréciation générale du tutorat

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