Guide Tutorat a-FR - DEP

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE RÉPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE Union – Discipline - Travail

LA FORMATION PROEFESSIONNELLE
---------------
DIRECTION DE LA PÉDAGOGIE
ET DE LA FORMATION CONTINUE
--------------
IFADEM-PAPDES
DISPOSITIF DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ÉCOLE PRIMAIRE

IFADEM- PAPDES
GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT

AU FORMATEUR RÉFÉRENT (A-FR)
SOMMAIRE
LISTE DES TABLEAUX………………………………………………………………………….. 3
GRAPHIQUE………………………………………………………………………………………..3
SIGLE ET ABREVIATIONS……………………………………………………………………… 3
INTRODUCTION………………………………………………………………………………….. 4
1. Présentation de l’Ifadem-Papdes……………………………………………………………….. 5
1.1 Ifadem ......................................................................................................................................... 5
1.2. Ifadem-Papdes .......................................................................................................................... 5
2. Organisation de l’Ifadem-Papdes………………………………………………………………. 5
2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation ......................................................... 5
2.2. Les structures d’exécution ........................................................................................................ 6
2.3. L’organigramme ....................................................................................................................... 6
3. Organisation de la formation des DEP………………………………………………………… 7
3.1. Les sessions de formation ........................................................................................................ 7
3.2. Tableaux de répartition des DEP par vague ............................................................................. 7
3.2.1. Première vague……………………………………………………………………... 7
3.2.2. Deuxième vague…………………………………………………………………….. 8
3.2.3. Troisième vague…………………………………………………………………….. 8
4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP…………………………………… 9
4.1. Le DEP-Apprenant ................................................................................................................... 9
4.2. Le DEP-Relais .......................................................................................................................... 9
4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR) ............................................................................. 9
4.4. Le Formateur Référent (FR) ..................................................................................................... 9
4.5. Le superviseur / Point focal ...................................................................................................... 9
5. Cahier des charges de l’Assistant au Formateur Référent (A-FR)…………………………. 10
6. Contacts et adresses des principaux acteurs…………………………………………………..11
CONCLUSION……………………………………………………………………………………. 11
ANNEXE : LES CANEVAS DES OUTILS DE L’A-FR………………………………………...12
GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 2

LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1: Répartition des DEP de la première vague ...................................................................................... 7
Tableau 2: Répartition des DEP de la deuxième vague ..................................................................................... 8
Tableau 3: Répartition des DEP de la troisième vague ..................................................................................... 8
Tableau 4: Cahier de charges de l'assistance formateur réfèrent (A-FR) ........................................................ 11
GRAPHIQUE
Figure 1: Organisation IFADEM-PAPDES ....................................................................................................... 6
SIGLE ET ABREVIATIONS
AFD : Agence Française de Développement
A-FR : Assistant au Formateur Référent
APFC : Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue
AUF : Agence universitaire de la Francophonie
CAFOP : Centre d’Animation et de Formation Pédagogique
C2D : Contrat de Désendettement et de Développement
CCI : Comité de Coordination International
CN : Comité National
CPPP : Conseiller Pédagogique du Préscolaire et du Primaire
CR : Comité Régional
CTN : Coordonnateur Technique National
DEP : Directeur d’Ecole Primaire
DPFC : Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue
DRENETFP : Direction Régionale de l’Education Nationale de l’Enseignement Technique et de la
Formation Professionnelle
DRH : Direction des Ressources Humaines
FR : Formateur Référent
IEPP : Inspecteur/Inspection de l’Enseignement Préscolaire et Primaire
IES : Inspecteur de l’Enseignement Secondaire
IFADEM : Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres
IFEF : Institut Francophone pour l’Education et la Formation
IFR : Inspecteur Formateur-Référent
IGEN : Inspection Générale de l’Education Nationale
MENETFP : Ministère de l’Education Nationale de l’Enseignement Technique et de la Formation
Professionnelle
OIF : Organisation internationale de la Francophonie
PAPDES : Projet d’appui à l’amélioration de l’enseignement des apprentissages premiers et à la direction
des établissements scolaires
S.E : Secrétariat Exécutif
TICE : Technologies de l’Information et de la Communication à l’Ecole

INTRODUCTION
L’Initiative pour la formation à distance des maîtres en Côte d’Ivoire (Ifadem-CI), à travers le
Projet d’appui à l’amélioration de l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des
établissements scolaires (Papdes), vise la formation de dix mille (10 000) instituteurs, de quinze
mille (15 000) directeurs d’écoles primaires et de mille (1 000) chefs d’établissements de
l’enseignement secondaire. La formation de ces bénéficiaires se réalisera sous une forme hybride,
c’est-à-dire en présentiel et à distanciel.
Le volet formation des directeurs d’école est axé sur une organisation dont les acteurs sont le DEP-
apprenant, le DEP-relais, l’Assistant au Formateur Référent des DEP, le Formateur Référent des
DEP et le Superviseur de la session de formation.
Le DEP-Apprenant, en tant qu’acteur bénéficiaire de la formation, a besoin d’un document de
référence : un guide qui regroupe les informations générales relatives à Ifadem-Papdes, ses rôles et
ses activités, ses outils et leurs modalités d’utilisation.
À ce titre, le plan de ce guide s’établit comme il suit :
 La présentation de l’Ifadem-Papdes ;
 L’organisation de I’fadem-Papdes ;
 L’organisation de la formation des DEP ;
 Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP ;
 Le cahier des charges du DEP-Apprenant ;
 Les contacts et adresses utiles ;
 Les outils du DEP-apprenant.

1. Présentation de l’Ifadem-Papdes
1.1 Ifadem
L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (Ifadem) est un programme
spécifique de formation qui se traduit par le renforcement des capacités nationales d’encadrement
pédagogique et l’aménagement d’infrastructures aptes à aider à la mise en œuvre des dispositifs de
formation.
L’Ifadem a été mise en place au sommet de la francophonie de 2008, à l’initiative du Président
Abdou Diouf, alors Secrétaire Général de la francophonie.
L’Ifadem compte à ce jour, une quinzaine de pays et a son siège au Sénégal à Dakar, au sein de
l’Institut francophone pour l’éducation et la formation (IFEF).
L’Ifadem, au plan international, est co-pilotée par l’Organisation internationale de la Francophonie
(OIF) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Elle bénéficie de l’appui scientifique
d’un comité d’experts et d’universitaires. Ce comité est constitué d’experts internationaux, des
membres du Comité de Coordination International (CCI) et d’experts techniques. Les dispositifs
Ifadem sont co-construits avec le Ministère en charge de l’Éducation de chaque pays concerné par
l’initiative.
Satisfait des acquis de la phase expérimentale et du degré d’appropriation du dispositif par l’équipe
nationale, le MENETFP a décidé de profiter de l’opportunité d’appui offerte par l’Agence française
de développement (AFD), à travers le C2D pour former un grand nombre d’instituteurs, de
Directeurs d’école primaire et de chefs d’établissement du secondaire sur tout le territoire national.
Et cela à travers un nouveau dispositif de formation dénommé Ifadem – Papdes.
1.2. Ifadem-Papdes
En Côte d’Ivoire, le dispositif Ifadem pour la mise en œuvre du projet d’appui à l’amélioration de
l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des établissements scolaires est le
fruit de la coopération entre d’une part l’Ifadem international et l’AFD et d’autre part entre l’AUF
et le Ministère de l’éducation nationale, de l’enseignement technique et de la formation
professionnelle.
Le Papdes construit à l’issue de cette coopération sera déployé d’avril 2018 à décembre 2020.
Il vise à améliorer la qualité de l’éducation en Côte d’Ivoire à travers le renforcement des capacités
de :
 10 000 instituteurs pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement des apprentissages
premiers (lecture, écriture et calcul au CP1, CP2 et CE1) :
 15 000 directeurs des écoles primaires pour l’amélioration de la qualité de la direction des
écoles ;
 1 000 chefs d’établissement de l’enseignement secondaire pour l’amélioration de la qualité
de la gestion et de l’enseignement.
2. Organisation de l’Ifadem-Papdes
2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation
En Côte d’Ivoire, le pilotage institutionnel est assuré par :

 le Comité National (CN) qui est en co-construction avec le Comité de Coordination
International (CCI),

 l'Unité de Coordination du Projet de Contrat de Désendettement et de Développement -
secteur Education-Formation (UCP C2D-EF)
Toutes les activités sont supervisées par :

 l’Agence universitaire de la francophonie (AUF) qui est le prestataire désigné par l’AFD ;
 le Comité de Coordination International (CCI), qui est l’instrument de coordination du
Papdes au plan international;
 l'Agence Française de Développement (AFD) qui, en sa qualité de soutien financier, valide
les plans d’actions budgétisés et autorise les différentes tranches de décaissement.
2.2. Les structures d’exécution

Les décisions des structures de pilotage sont appliquées sur le terrain par :
 L’équipe projet
 le Secrétariat exécutif qui coordonne les activités de terrain du projet. Pour son
fonctionnement le Secrétariat exécutif s’appuie sur :
◊ une coordination pédagogique animée par des rédacteurs principaux et des rédacteurs
mobiles ;
◊ une coordination administrative constituée de trois composantes dédiées à chacun des
trois dispositifs (instituteurs, directeurs d’école primaire et chef d’établissement);
◊ des points focaux que sont les chefs d’Antenne de la Pédagogie et de la Formation
Continue (APFC) qui jouent le rôle de superviseur par délégation ;
◊ des comités régionaux présidés par les Directeurs régionaux qui assurent la
supervision des activités d’Ifadem-Papdes-ci dans la région.
2.3. L’organigramme
Ifadem est organisé en Côte d’Ivoire comme il suit :
Figure 1: Organisation IFADEM-PAPDES

3. Organisation de la formation des DEP
Compte tenu du nombre des bénéficiaires de la formation , quinze mille (15000) directeurs d’école
primaire, la formation se fera en plusieurs vagues de 2019 à 2021.
3.1. Les sessions de formation
Chaque session durera six (6) mois au cours des différentes années scolaires. Le public-cible sera
réparti en trois vagues. conformément à un calendrier de formation.
3.2. Tableaux de répartition des DEP par vague
3.2.1. Première vague

Elle se déroulera dans 13 DREN selon le tableau ci-dessous.
N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

1 Abengourou 333 26 9 3
2 Abidjan 1 396 30 10 3
3 Abidjan 2 442 34 11 4
4 Abidjan 3 653 50 17 6
5 Abidjan 4 551 42 14 5
6 Aboisso 517 40 13 4
7 Adzopé 368 28 9 3
8 Agboville 546 42 14 5
9 Bondoukou 676 52 17 6
10 Bongouanou 242 19 6 2
11 Bouna 208 16 5 2
12 Dabou 344 26 9 3
13 Daoukro 338 26 9 3
TOTAUX 4339 334 111 37
Tableau 1: Répartition des DEP de la première vague

3.2.2. Deuxième vague

1 Bouaflé 674 52 17 6
02 Bouaké 1 184 14 5 2
03 Bouaké 2 565 43 14 5
04 Boundiali 223 17 6 2
05 Daloa 1130 87 29 10
06 Dimbokro 250 19 6 2
07 Ferké 357 27 9 3
08 Katiola 351 27 9 3
09 Korhogo 542 42 14 5
10 Mankono 317 24 8 3
11 Séguéla 247 19 6 2
12 Yamoussoukro 598 46 15 5
4752 366 122 41
Tableau 2: Répartition des DEP de la deuxième vague
3.2.3. Troisième vague


01 Divo 644 50 17 6
02 Duékoué 581 45 15 5
03 Gagnoa 622 48 16 5
04 Guiglo 350 27 9 3
05 Man 818 63 21 7
06 Minignan 92 7 2 1
07 Odienné 213 16 5 2
08 San pédro 593 46 15 5
09 Sassandra 296 23 8 3
10 Soubré 814 63 21 7
11 Touba 249 19 6 2
TOTAUX 4077 314 105 35
Tableau 3: Répartition des DEP de la troisième vague

4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP
4.1. Le DEP-Apprenant
C’est un directeur d’école primaire. Dans le dispositif, il est bénéficiaire de la formation. Cela lui
confère le statut de directeur -apprenant.
4.2. Le DEP-Relais
Le DEP-relais, est avant, tout un apprenant au même titre que les autres directeurs.
Dans le dispositif de formation, il est le délégué de son groupe pour coordonner la fluidité de la
communication entre pairs (apprenants-apprenants) et entre l’assistant au formateur-référent et son
groupe. A ce titre, il joue le rôle d’organisateur, de facilitateur et de rapporteur.
4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)
Dans le dispositif de formation des directeurs, l’Assistant au Formateur Référent (A-FR) est un
conseiller pédagogique du préscolaire et du primaire (CPPP) dans la circonscription ou à l’APFC. Il
a la charge d’accompagner efficacement les DEP-Apprenants dans l’appropriation des contenus des
livrets de formation.
4.4. Le Formateur Référent (FR)
Le Formateur-référent est prioritairement un Inspecteur de l’enseignement préscolaire et primaire,

chef d’une circonscription. Il a la charge de coordonner les activités et de réguler le fonctionnement
du dispositif des directeurs d’école primaire dans sa circonscription. Il le fait à travers des réunions
de régulation, des visites /inspections administratives ou d’observation de visites de classe et de
RTA
4.5. Le superviseur / Point focal
Dans le dispositif de formation des DEP, le Superviseur est le directeur régional de l’éducation
nationale. Il délègue cette tâche au chef de l’antenne de la pédagogie et de la formation continue qui
est le point focal de l’Ifadem-Papdes dans la région.
Dans cette délégation de pouvoirs, le Point focal a la charge d’accompagner, de superviser et
d’évaluer les activités dans sa région. Dans l’ordre hiérarchique, son interlocuteur est le FR (IEPP).

5. Cahier des charges de l’Assistant au Formateur Référent (A-FR)
Le présent document à l’usage de l’A-FR indique ses différentes activités, la nature de ses outils et
leur périodicité d’utilisation.
PÉRIODICITÉ
RÔLES ACTIVITÉS OUTILS
D’UTILISATION
-Guides DEP-Apprenant,
DEP-Relais, A-FR
-Charte de l’acteur Ifadem
-Contrat d’engagement
-Livrets de formation
S’approprier le dispositif -Texte de la convention (à Durant toute la
de formation consulter sur internet ou formation
en version numérique)
-Arrêté relatif à Ifadem-
Papdes (à consulter sur
internet ou en version
numérique)
-La liste officielle des
bénéficiaires de la
Vérifier les informations formation (à mettre à Durant toute la
Accompagnateur
sur les participants disposition) formation
-Ia fiche récapitulative des
acteurs d’une zone A-FR
-Imprégner les participants
de la charte de l’acteur -La charte de l’acteur
Ifadem Ifadem
Durant toute la
-Faire remplir à chaque - Le calendrier-type des
formation
acteur le contrat activités d’une session de
d’engagement formation
-Expliquer le calendrier
Rendre compte des Le carnet de bord de l’A- Durant toute la
différentes activités FR formation
Aider à la mise en œuvre
La grille de visite Durant toute la
des stratégies proposées
administrative formation
dans les livrets
-Scénario-type de
-Animer les sessions de l’exploitation d’un livret Durant toute la
formation (RTA) -Schéma d’animation formation
d’une RTA
Facilitateur
-Animer des réunions
-Carnet de bord de l’A- FR
d’harmonisation avec les
-Fiche de présentation des
DEP-Relais
QFP
-Participer aux séances de

PÉRIODICITÉ
RÔLES ACTIVITÉS OUTILS
D’UTILISATION
régulation avec le FR entre
les différentes RTA
La fiche des Questions
Exploiter les Questions
Fréquemment Posées Tous les mois
Fréquemment Posées
(QFP)
Régulateur
Exploiter les cas pratiques Fiche de synthèse des cas
Au cours de la RTA
recensés pratiques recensés
Vérifier la réalisation des

La fiche de vérification Durant toute la
tâches préparatoires aux
des tâches préparatoires formation
différentes activités
Évaluateur Administrer l’évaluation Le formulaire d’évaluation
Tous les 3 mois
du tutorat du tutorat
Administrer l’évaluation La fiche d’évaluation du
Tous les 3 mois
du tuteur par les tuteurés tuteur par le tuteuré
Le canevas du compte
Chaque mois
Rapporteur Rédiger les rapports et rendu d’une RTA
compte rendus Le canevas du rapport de A la fin de la
fin de session de formation formation
Tableau 4: Cahier de charges de l'assistance formateur réfèrent (A-FR)
6. Contacts et adresses des principaux acteurs
 ifadem.papdesci@auf.org
 Ifademci.papdes8@gmail.com
CONCLUSION
Ce guide a pour but d’aider l’A-FR à participer efficacement à la formation. À cet effet, il lui donne
toutes les informations et les outils qui lui seront indispensables pour optimiser sa participation à la
formation. Aussi, l’A-FR doit-il s’y référer en permanence.

ANNEXE : LES CANEVAS DES
OUTILS DE L’A-FR

OUTIL : CALENDRIER-TYPE D’UNE SESSION NORMALE DE FORMATION
DU DEP-APPRENANT
Au cours de chaque session se déroulant normalement, les activités de formation se
déroulent conformément au calendrier-type ci-dessous :
Date Contenus des activités
Sem (à Activités Observations
préciser) FR A-FR DEP-APPRENANT
-Réceptionner
les kits de
formation et
-Réceptionner les kits
les listes
de formation et les
-Vérifier la
listes
conformité
-Vérifier la conformité
des listes
des listes reçues et du
reçues et du
contenu des kits
contenu des
-Convoquer la réunion
kits
Activités de distribution des kits
du………. -Remettre les
S0 préparatoire kits et listes
au……….
s aux A-FR
-Faire la présentation
des apprenants du
groupe A-FR -Se présenter
-Distribuer les kits de effectivement
-Coordonner formation -Réceptionner son
la distribution -Donner des
kit
des kits informations sur le -Relever la date
déroulement de la RTA de la RTA 1
1 et communiquer sa
date
-Faire renseigner les
listes de présence (par
groupe-noyau)
-Donner des
informations sur le
dispositif Ifadem- -S’approprier les
papdes informations
-Expliquer la charte et relatives au
le contrat dispositif et aux
du………. d’engagement outils du tutorat 2 à 3 heures
S1 RTA 1 Coordonner la
au………. -Faire signer le contrat -Signer le contrat d’un mercredi
RTA
aux différents d’engagement
apprenants -Renseignement
-Présenter les outils à de la fiche du
l’usage du DEP- pré-test
Apprenants
-Expliquer le contenu
du calendrier-type
-Indiquer le rôle et les
tâches du DEP-Relais

-Administrer le pré-test
-Donner des
informations générales
sur les visites
administratives
-Donner les consignes
pour la RTA 2 et la date
Veiller à la
transmission Rédiger le compte- Avant la fin
Rapportage
du compte- rendu de la RTA 1 et le de la
RTA 1
rendu par l’A- transmettre au FR Semaine 1
FR
Soutenir les
du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
S2 apprenants à
au………. à distance les stratégies
distance
-Faire renseigner les -S’approprier les
listes de présence (par contenus des
groupe-noyau) rubriques à
-Exploiter les rubriques l’étude. 2 à 3 heures
RTA 2 Coordonner la
1 à 5 de la séquence 1 -Participer aux d’un mercredi
RTA
du livret 1 échanges et aux
du……….
S3 -Donner les consignes diverses activités
au……….
pour la RTA3 et sa date de formation.
Veiller à la
Rapportage
RTA 2
FR
Soutenir les
S4 apprenants à
distance
-Exploiter les rubriques l’étude.
RTA 3 Coordonner la
6 à 8 de la séquence 1 -Participer aux
RTA
du livret 1. échanges et aux
S5 -Donner les consignes diverses activités
Veiller à la
Rapportage
RTA 3
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 1 à 3 (FR)
du……….
S6 -Effectuer des visites administratives (A-FR)
au……….
-Observer des DEP dans leurs pratiques quotidiennes (A-
Régulation
FR)
1
du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
S7
au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
d’améliorer la formation (tous les acteurs)
S8 du………. RTA 4 -Faire renseigner les -S’approprier les 2 à 3 heures

au………. Coordonner la listes de présence (par contenus des d’un mercredi
RTA groupe-noyau) rubriques à
-Effectuer les l’étude.
remédiations à l’issue -Participer aux
de la régulation 1 échanges et aux
-Exploiter les rubriques diverses activités
1 à 5 de la séquence 2 de formation.
du livret 1.
pour la RTA5 et sa date
Veiller à la
Rapportage
RTA 4
FR
Soutenir les
S9 apprenants à
distance
RTA 5 Coordonner la
RTA
S du……….
-Donner les consignes diverses activités
10 au……….
Veiller à la
Rapportage
RTA 5
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 4 et 5 (FR)
S du……….
-Effectuer des visites administratives (A-FR/FR)
11 au……….
Régulation
FR/FR)
2
S du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
12 au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
-S’approprier les
groupe-noyau)
contenus des
-Effectuer les
rubriques à
remédiations à l’issue
l’étude. 2 à 3 heures
RTA 6 Coordonner la de la régulation 2
-Participer aux d’un mercredi
S du………. RTA -Exploiter les rubriques
échanges et aux
13 au………. 1 à 5 de la séquence 3
diverses activités
du livret 1
de formation.
Veiller à la Rédiger le compte- Avant la fin
Rapportage
transmission rendu de la RTA 6 et le de la
RTA 6
du compte- transmettre au FR Semaine 13

rendu par l’A-
FR
Soutenir les
S du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
apprenants à
14 au………. à distance les stratégies
distance
RTA 7 Coordonner la
RTA
S du……….
-Donner les consignes diverses activités
15 au……….
Veiller à la
Rapportage
RTA 7
FR
S du………. -Faire le point de l’exécution des RTA 6 et 7 (FR)
16 au………. -Effectuer des visites administratives (A-FR)
FR)
Régulation -Organiser des réunions de régulation (FR)
S du………. 3 -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
17 au………. d’améliorer la formation (tous les acteurs)
-Faire l’évaluation partielle en rapport avec les
séquences étudiées de la RTA 1 à la RTA 6
(Superviseur/FR)
listes de présence (par -S’approprier les
groupe-noyau) contenus des
-Effectuer les rubriques à
remédiations à l’issue l’étude. 2 à 3 heures
RTA 8 Coordonner la
de la régulation 3 -Participer aux d’un mercredi
RTA
-Exploiter la séquence échanges et aux
S du……….
1 du livret 2 en entier. diverses activités
18 au……….
-Donner les consignes de formation.
Veiller à la
Rapportage
RTA 8
FR
Soutenir les
S du………. Soutenir les apprenants Mettre en œuvre
apprenants à
19 au………. à distance les stratégies
distance
S du………. groupe-noyau) rubriques à 2 à 3 heures
RTA 9 Coordonner la
20 au………. -Exploiter la séquence l’étude. d’un mercredi
RTA
2 du livret 2 en entier. -Participer aux
-Donner les consignes échanges et aux

pour la RTA 10 et sa diverses activités
date de formation.
Veiller à la
Rapportage
RTA 9
FR
-Faire le point de l’exécution des RTA 8 et 9 (FR)
S du……….
-Effectuer des visites administratives (A-FR/FR)
21 au……….
Régulation
FR/FR)
4
S du………. -Organiser des réunions de régulation (FR)
22 au………. -Effectuer toute autre activité de régulation susceptible
groupe-noyau)
-Effectuer les
remédiations à l’issue -Renseigne le
2 à 3 heures
RTA 10 Coordonner la de la régulation 4 post-test
d’un mercredi
RTA -Administrer le post-test
S du………. -Faire le bilan de
23 au………. l’étude des deux livrets
-Achever les études de
cas
Veiller à la
Rapportage
du compte- rendu de la RTA 10 et de la
RTA 10
rendu par l’A- le transmettre au FR Semaine 23
FR
-Effectuer la synthèse de la session de formation
S du………. Régulation -Effectuer l’évaluation de la session de formation (évaluation
24 au………. 5 du tutorat)
-Effectuer le bilan de la supervision

OUTIL 1-BIS : CALENDRIER-TYPE D’UNE SESSION DE FORMATION
ALTERNANT LES RTA DES DEUX DISPOSITIFS (INSTITUTEURS ET DEP)
Dans le cas d’un schéma où un même Conseiller pédagogique est à cheval sur les deux
dispositifs de formation (DEP et INSTITUTEUR), les activités de formation se déroulent
par alternance conformément au calendrier ci-dessous :
Contenus
Sem Date Activités DEP- Durée
FR A-FR /tuteur
A /Instituteur
-Réception des
kits de
-Réception des kits
formation et
de formation et des
des listes
listes
-Vérification de
-Vérification de la
la conformité
conformité des
des listes
listes reçues et du
reçues et du
contenu des kits
contenu des
Du Lun 10 au -Convocation de la
Activités kits
S0 vend 28 déc réunion de 2 semaines
préparatoires -Remise des
18 distribution des kits
kits et listes aux
A-FR
-Distribution des kits -Réception
de formation individuelle du kit
-Coordination -Informations sur le -Présence
de la remise déroulement de la effective
des kits RTA 1 -Enregistrement
-Communication de de la date de la
la date de la RTA 1 RTA 1
-Informations sur le
dispositif Ifadem-
papdes
- explication du
tutorat en
alternance
-Explication de la -Appropriation
charte et du contrat des informations
-Signature du relatives au
Du Lun 07 au 2 à 3 heures
RTA 1 Coordonne la contrat dispositif et aux
S1 vend 11 jan d’un
Directeurs RTA -Présentation des outils du tutorat
19 mercredi
outils à l’usage du -Renseignement
DEP-Apprenant de la fiche du
(guide, outils) pré-test
-Indication du
scénario-type
d’étude d’un livret
-Indication du rôle
des tâches du
DEP-Relais

-Administration du
prétest
-Informations
générales sur les
visites
administratives
-Communication de
la date de la RTA 2
et consignes
Du lun 14 au Soutien à
Soutien à Soutien à distance Mise en œuvre
S2 vend 18 jan distance des
distance des apprenants des stratégies
19 directeurs
-Appropriation
des contenus des
-Exploitation de la
rubriques à
séquence 1 du
l’étude.
Du lun 21 au RTA 2 livret 1 Ifadem- 2 à 3 heures
Coordonne la -Participation aux
S3 vend 25 jan (Instituteurs papdes d’un
RTA échanges et aux
19 ) mercredi
diverses activités
- Consignes pour la
de formation.
RTA 3
-Préparation pour
la RTA 3
Soutien à
1 semaine
S4 distance des Soutien à distance des instituteurs
instituteurs
-Point de l’exécution des RTA1 et 2
-Visites administratives
-Observations de pratiques de classe ou de vie scolaire 1semaine
S5 Régulation
-Réunions –
Toute autre activité de régulation susceptible d’améliorer
la formation
-Remédiations à -Appropriation des
l’issue de la 1ere contenus des
série de visites rubriques à l’étude.
administratives -Participation aux 2 à 3 heures
RTA 3 Coordonne la
S6 -Exploitation de la échanges et aux d’un
(Directeurs) RTA
séquence 1 du diverses activités mercredi
livret 1.DEP de formation.
-Consignes pour -Préparation pour la
la RTA 4 RTA 4
CONGÉS DE FEVRIER : Du vendredi 15 février (après les cours) au mercredi 20 février 2019 (inclus)
Du Jeu 22 au
Soutien à Soutien à Mise en œuvre des
Bis vend 23 fév
distance distance stratégies
19
-Appropriation des
- suite et fin de
contenus des
l’exploitation du
Du lun 25 fév RTA 4 rubriques. 2 à 3 heures
Coordonne la livret 1 Ifadem-
S7 au vend 1er (Instituteurs -Participation aux d’un
RTA papdes
mars 19 ) échanges et aux mercredi
-Consignes pour
diverses activités
la RTA 5
de formation

-Point de l’exécution des RTA 3 et 4
-Visites administratives
Du lun 04 au
Observations de pratiques
S8 vend 08 mars Régulation 2 1 semaine
-Réunions
19
-Toute autre activité de régulation susceptible d’améliorer
la formation
-Appropriation des
contenus des
rubriques.
Du lun 11 au RTA 5 Coordonne la Exploitation du
-Participation aux
S9 vend 15 mars (Instituteurs RTA livret 2 Ifadem- 2 à 3 heures
échanges et aux
19 ) papdes
diverses activités
de formation

l’issue de la 2e contenus des
série de visites rubriques.
Du lun 18 au administratives et -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 6
vend 22 mars pédagogiques échanges et aux d’un
10 (Directeurs)
19 -Exploitation de la diverses activités mercredi
séquence 2 du de formation
livret 1 DEP -Préparation pour la
RTA 6
Soutien à
Du lun 25 au
S distance ou en Soutien à Mise en œuvre des
vend 29 mar
11 présentiel des distance des DEP stratégies
19
A-FR
CONGÉS DE PÂQUES : Du vendredi 29 mars (après les cours) au dimanche 07 avril 2019 (inclus)
-Appropriation des
contenus des
-Exploitation de la rubriques.
séquence 3 du -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 7 Coordonne la
livret 1 DEP échanges et aux d’un
12 Directeurs RTA
-Consignes pour diverses activités mercredi
la RTA de formation
-Préparation pour la
RTA 7
-Appropriation des
contenus des
rubriques.
Exploitation de la
S RTA 8 -Participation aux
Coordonne la séquence 1du
13 (Instituteurs) échanges et aux
RTA livret 2 DEP
diverses activités
de formation

l’issue de la 3e contenus des
2 à 3 heures
S RTA 9 Coordonne la série de visites rubriques.
d’un
14 Directeurs RTA administratives -Participation aux
mercredi
-Exploitation des échanges et aux
rubriques de la diverses activités

séquence 2 du de formation
livret 2 DEP -Préparation pour la
RTA 8
Du lun 22 au
S15 vend 26 avr -Evaluation partielle en rapport avec les RTA 1 à 9 :
19 -Visites administratives
Régulation 3 2 semaines
Du lun 29 avril -Observations de pratiques de classe
S
au vend 03
16
mai 2019
-Appropriation des
contenus des
-Exploitation du rubriques.
Du lun 13 au Coordonne le livret 1 Ifadem 1 -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 10
vend 17 mai déroulement de en entier. échanges et aux d’un
17 Instituteurs
19 la RTA -Consignes pour diverses activités mercredi
la RTA 9 de formation
RTA 9
Appropriation des
contenus des
rubriques.
Du lun 20 au Exploitation du
S RTA 11 Coordonne les -Participation aux
vend 24 mai livret de
18 Instituteurs RTA échanges et aux
19 Géométrie
diverses activités
de formation
Administration du
Du lun 27 au post-test -Renseigne le post- 2 à 3 heures
S RTA 12
vend 31 Mai Bilan de la test d’un
19 Instituteurs
19 formation avec mercredi
les Instituteurs
-Appropriation des
contenus des
Administration du
rubriques.
post-test
Du lun 03 au -Participation aux 2 à 3 heures
S RTA 13 -Bilan de l’étude
vend 07 juin échanges et aux d’un
20 Directeurs des livrets
19 diverses activités mercredi
-Achèvement des
de formation
études de cas
RTA 10
S Du lun 24 juin -Synthèse de la session de formation des DEP et des
23 au vend 05 instituteurs 2 semaines
Régulation
S 24 juill 19 (Évaluation du tutorat)

OUTIL : CARNET DE BORD DE L’A-FR
IDENTIFICATION
ZONE FR : …………………………….….……… ZONE A-FR : …………………………….….…………

Nom et prénoms :
École :
Contacts: Tél : Mail :
A-FR : Nom et prénoms : Tél :
LIVRET
Titre :
Séquence : Domaine :
Période d’exploitation : du ……. au ….
I- Appropriation de la séquence : (niveau de compréhension, de maîtrise)
II- Difficultés rencontrées (lors de l’appropriation) ou recensées (lors des RTA, des
visites ou des régulations…)
Traitement
Solutions proposées ou actions
N° Difficultés Non
Résolues envisagées
résolues
III- Rencontre avec les pairs A-FR (1er niveau de recherche de solutions)
Traitement
Solutions proposées ou actions
N° Difficultés non encore résolues Non
Résolues envisagées
résolues
IV-Recours au Formateur-Référent (2e niveau de recherche de solutions)
N° Difficultés exposées Réponses trouvées Recommandations faites
Date :
Nom, Prénoms, Contacts, Emargement de l’A-FR

OUTIL 6 : FICHE RÉCAPITULATIVE DES ACTEURS DE LA ZONE A-FR
(A CONCEVOIR A PARTIR DE LA LISTE VALIDÉE PAR LE SECRÉTARIAT EXÉCUTIF)
DREN :…………………… ZONE FR : …………………………. ZONE A-FR : ……………

● INFORMATIONS SUR L’A-FR :
Nom et prénoms : ………………………… Structure : …………………………
Service : ………………………… Tél : ………………………… E-mail : …………………………
● LISTE DES DEP-apprenants de la zone A-FR :
Nom et prénoms des Distance CONTACTS
N° Emploi IEPP Ecole
DEP-apprenants site RTA Téléphone Email
Nom du DEP-R
Nom du DEP-R
NB : ceci est en fait un outil pour chaque A-FR. Le FR doit disposer des trois listes (une pour chaque zone
FR)

OUTIL : FICHE SYNTHÈSE DES CAS PRATIQUES RECENSÉS
A REMPLIR A PARTIR DE LA FICHE DES DEP-APPRENANTS
Période : du……………. au ………………..
Nature du cas
(domaine du livret Origine du cas Solutions
Descriptif du cas
dans lequel est (indiquer l’école) proposées
intervenu le cas)

OUTIL : FICHE DES QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES (QFP)
DOMAINE/ TITRE DU
DATES QFP Réponses proposées
LIVRET

OUTIL : FICHE DE VÉRIFICATION DES TÂCHES PRÉPARATOIRES DE
L’A-FR
RÉPONSES
ÉTAPES TÂCHES
OUI NON
Vérification de la liste des apprenants DEP
AVANT CHAQUE
Vérification de la disponibilité des kits de formation
RTA
Lecture des documents afférents à la session de formation
Elaboration de la liste des absences et des présences
Désignation des rédacteurs du compte rendu de la RTA
AU COURS Animation autour des points de l’ordre du jour

DE LA RTA
Synthèse de la RTA du jour
Proposition de la prochaine date de RTA
Rédaction d’un compte rendu

APRÈS LA RTA
Transmission des différents rapports à la hiérarchie
NB : La fiche de contrôle des activités est un outil qui résume les principales tâches qu’un acteur doit
effectuer dans le cadre de l’animation de chaque RTA.

OUTIL : ÉTAPES DE L’ANIMATION D’UNE RTA
a) Vérification des présences des apprenants-DEP (renseignement de la fiche de présence et

d’absence)
b) Présentation et adoption de l’ordre du jour
c) Le déroulement de l’ordre du jour :
c.1 - Point sur l’accompagnement
Difficultés évoquées par les

Solutions Synthèse
apprenants
c.2- Consignes pour la prochaine réunion
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

OUTIL : CANEVAS DE COMPTE-RENDU D’UNE RTA
DREN :
IEPP :
ZONE A-FR :
Nom de l’A-FR :
Date :
Lieu :
Heure de début : Heure de fin :
Nombre de DEP-apprenants Nombre de DEP-apprenants Motifs des absences

présents absents 1 : ………………………….
2 : ………………………….
3 : …………………………
Ordre du jour :
Développement des points de l’ordre du jour
ÉCHANGES
Difficultés évoquées Solutions proposées
SYNTHÈSE DES ÉCHANGES PAR L’A-FR

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

CONSIGNES POUR LA PROCHAINE RTA
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
AMBIANCE GÉNÉRALE DE FIN DE SÉANCE
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Fait à ………………, le ……………..

Le rapporteur

OUTIL 17 : RAPPORT DE SUIVI-ÉVALUATION DU TUTORAT PAR L’A-
FR
(A REMPLIR PAR L’A-FR EN FAISANT LA SYNTHÈSE DES FORMULAIRES DES DEP-

APPRENANTS CHAQUE MOIS)
I- IDENTIFICATION
1. ZONE A-FR
Région: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DRENETFP/DDENETFP : --------------------------------------------------------------- Code : ----------------------------------
IEPP : -----------------------------------------------------------------------------------Code : -----------------------------------------
Commune/Quartier : --------------------------------------------- Situation géographique1 : -----------------------------------
Adresse postale : --------------------------------------------------------------------- Email : ----------------------------------------
Téléphone fixe : -----------------------------------------------------------------------Cel: --------------------------------------------
2. A-FR
Nom et Prénom(s) de l’A-FR : -----------------------------------------------------------------------------------------------------

Genre : Masculin Féminin
Matricule : -------------------------------------------Emploi : ---------------------------------------------------------------------------
Ancienneté dans l’emploi : ---------------------- Ancienneté dans la fonction : --------------------
Ancienneté au poste : -----------------------------------------------------------------------
Cel : -------------------------------/-------------------------------------- Email : ---------------------------------------------------------
II- DONNÈES STATISTIQUES
No Items Nombres
Écoles de la zone A-FR
1
DEP-APPRENANTS
2
IA IO AUTRES
DEP-Apprenants par genre et par statut H F T H F T H F T
4
TOTAL :
RTA Prévues Effectuées
5
RTA
RTA RTA RTA RTA RTA RTA RTA RTA RTA
DEP-Apprenants présents à la RTA 5
6 1 2 3 4 5 1 2 3 4
7 Réunions de concertations/suivis (FR/A-FR)
Visites Administratives
8 effectuées par Pédagogiques

l’A-FR Autres visites de suivi-
évaluation
Rapport de FR/A-FR
10 réunions de
concertations/ A-FR/A-FR
suivis
1Indiquer le plus précisément possible l’emplacement de la circonscription.

I- TABLEAU DE COLLECTE D’INFORMATIONS
No Items Oui Non Observations

1. Les activités IFADEM ont démarré à la date prévue
2. Il existe un planning des rencontres avec les tuteurés
3. Il existe un plan d’action des rencontres
4. Les livrets de formation sont mis à la disposition des tuteurés à la date
prévue
5. Les difficultés rencontrées au cours de l’exécution du plan d’action ont
été mentionnées dans le rapport
6. Le rapport mentionne des Communication avec les Tuteurés
difficultés liées à la relativement à la zone géographique
Communication interpersonnelle avec
les Tuteurés
Communication téléphonique
7. Le rapport mentionne des Communication avec les Tuteurés
solutions aux difficultés de relativement à la zone géographique
Communication interpersonnelle avec
les Tuteurés
Communication téléphonique
8. Le rapport mentionne les difficultés du tuteur liées à l’exploitation du
livret de formation de français
9. Le rapport mentionne les difficultés liées à l’exploitation du livret de
formation de français par les tuteurés
10. Le rapport mentionne des procédés et techniques pour faciliter la mise
en œuvre des stratégies contenues dans le livret de formation de
français
11. Le rapport mentionne les difficultés du tuteur liées à l’exploitation du
livret de formation de mathématique
12. Le rapport mentionne les difficultés liées à l’exploitation du livret de
formation de mathématique par les tuteurés
13. Le rapport mentionne des procédés et techniques pour faciliter la mise
en œuvre des stratégies contenues dans le livret de formation de
mathématique
14. Le rapport mentionne les difficultés des tuteurés liées à l’auto-
formation aux livrets
15. Les visites de classes améliorent la qualité de l’enseignement-
apprentissage des tuteurés
16. Les tuteurés sont assidus
17. Les tuteurés sont ponctuels
18. Les tuteurés partagent leurs préoccupations avec d’autres tuteurés
19. Le rapport mentionne des recommandations formulées aux
superviseurs
20. Régulièrement
Les tuteurés sollicitent le tuteur en dehors
des RTA Quelques fois
Jamais
21. Le tuteur partage ses préoccupations avec Régulièrement
le superviseur
Quelques fois

Jamais
22. Le tuteur partage ses préoccupations avec Régulièrement
les autres tuteurs
Quelques fois
Jamais
III. ANALYSE DES ACTIVITÉS
Satisfactions
Difficultés rencontrées
Solutions proposées
Recommandations
APPRÉCIATION GÉNÉRALE :
NB : cette fiche est à renseigner chaque mois
Date : ---------------------------------------
L’A-FR

OUTIL : CANEVAS DES FICHES DE VISITE ADMINISTRATIVE
MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE RÉPUBLIQUE DE CÔTE D’IVOIRE
ET DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE Union-Discipline-Travail
…………………
INITIATIVE FRANCOPHONE POUR
LA FORMATION À DISTANCE DES MAÎTRES
GRILLE DE VISITE ADMINISTRATIVE

Livret 1 - séquence 1
Valeurs, éthique et déontologie
DRENET…………………………IEPP………………………………École……………………………………………………
Zones FR : ………………………….. Zones A-FR : …………………………..Date de la visite : ………/……./……..
Nom et prénoms du DEP-apprenant :………………………………………………………Matricule …………….…
Date de première prise de service :…………………Ancienneté dans la fonction : …Ancienneté au poste : …………
Diplôme scolaire (le plus élevé en précisant l’année d’obtention) …………………………………………………………
Diplôme professionnel………………………………………..Date d’obtention ………………………………….
Effectifs élèves : /__/__/__/ Filles /__/__/__/ Garçons : /__/__/__/ Effectifs enseignants : /__/__/
Pas
Oui Non
assez
A- APPROPRIATION ET PROMOTION DES VALEURS DE LA RÉPUBLIQUE
Il existe des affichages relatifs aux valeurs de la République au bureau, dans les classes
La cérémonie d’honneur au drapeau est instituée à l’école
Des panneaux invitent au respect des valeurs (protection des biens publics)
Les textes règlementaires sont disponibles au bureau, dans les classes (constitution,
arrêtés)
Les symboles de la République sont présents dans l’école en des emplacements
déterminés visibles de tous
B- VULGARISATIONDES PRINCIPES DE LA VIE DÉMOCRATIQUE, DE LA
CULTURE DE LA TOLÉRANCE ET DE LA PAIX
Existence d’une charte dans toutes les classes. Elle est conforme au règlement intérieur
Il existe au sein de l’école, un comité de prévention et de gestion des conflits
La décoration au bureau et dans les classes est neutre
Il n’existe pas de conflits entre l’école et la communauté
Le directeur utilise un langage apaisant et rassurant, empreint de respect
Le directeur fait preuve de courtoisie dans les propos ;
Le directeur adopte une attitude correcte vis-à-vis des autres membres de la communauté
éducative.
Les tenues vestimentaires du directeur et de ses adjoints sont sans signe apparent
Le directeur dispose des textes relatifs aux grandes orientations du système éducatif
Le directeur dispose des textes règlementaires au bureau, dans les classes (constitution,
arrêtés
Les instructions officielles sont disponibles au bureau du DEP
Connaissance des structures partenaires de l’école
Le directeur dispose de tous les documents de suivi et encadrement pédagogique
(programmes éducatives, textes de rentrée, cahiers-journaux ; fiches de préparations…) ;
Le directeur dispose des outils de gestion administrative et pédagogique.
Des informations sur les innovations pédagogiques sont disponibles au bureau du DEP ;
C- SENS DE LA HIÉRARCHIE, DE L’ÉTHIQUE ET DE LA RESPONSABILITÉ
Le DEP dispose du décret portant organigramme du MENET-FP en vigueur
Le DEP entretiens de bons rapports avec les membres de son équipe
Les écrits administratifs du DEP sont de bonne qualité ;
Le DEP achemine les écrits administratifs par voie hiérarchique

Les visiteurs sont correctement accueillis par le DEP
Le DEP adopte une attitude correcte vis-à-vis des autres membres de la communauté
éducative.
Le DEP n’est pas impliqué dans des conflits et scandales dans la communauté
D- RESPECT DES INSTRUCTIONS OFFICIELLES
Les rapports d’activités périodiques du DEP sont disponibles
Les rapports des conseils de maîtres sont disponibles
Les moments d’évaluation sont affichés au bureau du DEP
L’état des évaluations de toutes les classes est disponible au bureau du DEP
Le DEP désigne un maître de semaine ;
Le cahier de semaine existe et est correctement tenu
Disponibilité de bulletins ou de rapports d’inspection administrative ;
E- MAITRISE DES PRÉSÉANCES ET DES USAGES PROTOCOLAIRES
Qualité de l’accueil et de l’installation des visiteurs
Courtoisie dans les propos
Tenue vestimentaire correcte et conforme au règlement du personnel de l’école
Attitude correcte vis-à-vis des autres membres de la communauté éducative
Usage adéquate des formules de politesse à l’écrit et à l’oral
Maîtrise de cérémonie
Qualité de l’accueil des visiteurs ;
Qualité des conditions de règlement des conflits ;
Gestion efficiente des dilemmes et des situations embarrassantes
Attitude correcte vis-à-vis des autres membres de la communauté éducative.
Activités promotrices des droits de l’homme et des droits des personnes vulnérables
Opinions des collègues et autres acteurs sur l’obligation de réserve du DEP
Personnes et lieux fréquentés
Non implication dans des conflits et scandales dans la communauté
Attitudes vis-à-vis des leaders de la communauté (chefs de village, chefs religieux,
président de COGES…)
DIFFICULTÉS OBSERVÉES SOLUTIONS APPORTÉES
APPRÉCIATION GÉNÉRALE CONSIGNES POUR LA PROCHAINE VISITE
Fait à …………………, le ………/……/20……….
(Nom et prénoms, signature, qualité de l’évaluateur)

…………………

Accompagnement pédagogique
DRENET……………………………IEPP………………………………École…………………………………………………
Zones FR : ………………………………. Zones A-FR : ……………………Date de la visite : ………/……/…….
Nom et prénoms du DEP-apprenant :……………………………………………………………Matricule …………………
Date de première prise de service :……Ancienneté dans la fonction : ………… Ancienneté au poste : …………
Pas
Oui Non
assez
A- COORDINATION DES ACTIVITÉS DE L’ÉQUIPEPÉDAGOGIQUE
Disponibilité du cahier de rapports de conseils de maître ;
Rapports de conseils de maîtres ;
Disponibilité d’un cahier des charges ;
Disponibilité de tous les documents sur la gestion de l’équipe
Disponibilité des plans de formation continue.
B- CONTRÔLE DE L’ENVIRONNEMENT PÉDAGOGIQUE
Disponibilité du matériel didactique en quantité suffisante
Classement du matériel pédagogique dans le bureau
Existence d’aires de jeux et de sport délimitées
C- SUIVI DES PRATIQUES PROFESSIONNELLES DES ADJOINTS
Existence d’un cahier de suivi des préparations des adjoints
Conformité avec l’emploi du temps et avec les progressions
Présence de visas dans les cahiers journaux
Existence d’un planning des rencontres périodiques de l’équipe pédagogique
Le DEP contrôle les outils pédagogiques de ses collaborateurs
Le DEP contrôle la conformité des actes et comportements de ses collaborateurs avec
ce qui est attendu
Le DEP s’intéresse à toutes les situations d’enseignement -apprentissage en œuvre à
l’école
Le DEP favorise le partage des savoirs au sein de l’école
D- ÉVALUATION ET SUIVI DE LA PROGRESSION DES ÉLEVÉS
Existence de cahiers de roulement visés périodiquement par le DEP
Mention du point « bilans des évaluations » à l’ordre du jour des conseils des maîtres
Célébration du mérite des meilleurs élèves
Organisations des sorties d’étude
Prévision des rencontres avec des parents ou les précepteurs des élèves en difficulté
Le DEP dispose de statistiques de chaque classe à la fin des évaluations
Le DEP analyse les résultats à la fin de chaque évaluation
Le favorise l’organisation des cours de renforcement chez ses adjoints
E- PROMOTION DE L’ÉDUCATION INCLUSIVE
Les latrines respectent le genre
Présence des commodités favorisant l’épanouissement de tous les enfants
Les enfants filles et garçons avec ou sans extraits sont inscrits gratuitement à l’école
Les élèves aux besoins spécifiques sont pris en compte par les infrastructures de

l’école
le mobilier est adapté aux élèves ayant des besoins spécifiques
F- OUVERTURE AUX INNOVATIONS PÉDAGOGIQUES ET AUX TIC
Disponibilité de documents produits à partir d’outils ou logiciels informatiques ;
Les rapports indiquent l’état des besoins de formation de l’équipe pédagogique ;
Disponibilité de rapports de journées et de séances de formation pédagogiques sur les
innovations;
Mise à dispositions du personnel des informations sur les formations disponibles ;
L’abonnement de l’école à des revues spécialisées du monde de l’éducation
Fait à …………………, le ………/……/20……….

…………………

Accompagnement des activités de vie scolaire
DRENET……………………………IEPP……………………………École……………………………………………………
Zones FR : …………………………………………………………………………. Zones A-FR : ……………………
Date de la visite : ………/……/…….
Nom et prénoms du DEP-apprenant :…………………………………………………………Matricule …………………
Date de première prise de service :………… Ancienneté dans la fonction : ……Ancienneté au poste : …………
Diplôme professionnel………………………………………Date d’obtention ………………………………….
Pas
Oui Non
assez
A- PROMOTION DES ACTIVITÉS DE VIE SCOLAIRE
Le directeur dispose des textes institutionnels relatifs aux activités de vie scolaire (lois,
arrêtés, autres textes réglementaires…)
Le directeur a une bonne connaissance des finalités éducatives des activités de vie scolaire
Il existe un état des lieux des associations scolaires existantes et celles à mettre en place
Les registres de gestion de la coopérative et des clubs scolaires sont disponibles à l’école
Les listes des membres des bureaux des différentes associations scolaires sont affichées au
bureau du directeur ou disponibles dans un (ou des) registre(s).
Les programmes d’activités des associations scolaires sont disponibles
Les rapports d’activités de la coopérative et des clubs scolaires sont disponibles
Il existe des traces matérielles de déroulement d’activités de vie scolaire au sein de l’école
(jardin scolaire, dispositif d’élevage, espaces aménagés, état d’embellissement de la cour…)
Des espaces sont aménagés dans la cour de l’école pour la pratique des activités sportives
B- ACCOMPAGNEMENT DES ACTIVITÉS DE VIE SCOLAIRE
Le directeur dispose des documents d’accompagnement de la coopérative et des clubs
scolaires
Le directeur consacre des conseils de maître (ou des points de l’ordre du jour) au bilan des
activités de vie scolaire
Le directeur favorise l’organisation de compétitions socioculturelles et sportives au sein de
l’établissement (interclasses)
Le directeur engage les équipes ou troupes de son école dans des compétitions à l’échelle
régionale ou nationale
C- PARTICIPATION DES ÉLEVÉS AUX ACTIVITÉS DE VIE SCOLAIRE
Les listes des membres des différentes associations d’élèves et des comités de veille sont
disponibles au bureau du directeur ou avec les adjoints encadreurs des activités
Les listes de présence des élections ou activités menées dans le cadre de la vie scolaire sont
disponibles
Des micros coopératives de classe sont effectivement mises en place et sont fonctionnelles au
sein de l’école
Des supports (images, enregistrements…) sont disponibles mettant en scène des élèves de
l’école en pleine activités de vie scolaire
D- PROMOTION DE L’HYGIÈNE ET DE L’ÉCOCITOYENNETÉ
Il existe un club d’environnement

Il existe un comité de veille (constitué d’élèves) pour la sauvegarde de l’environnement
(brigade de salubrité)
Il existe des indications ou affichages dans la cour de l’école invitant à des comportements
éco-citoyens
L’aménagement de la cour de l’école prend en compte les valeurs liées à l’écocitoyenneté
(poubelles, espaces aménagés…)
E- PROMOTION DE L’ENTREPRENEURIAT A L’ECOLE
Le directeur dispose des documents d’accompagnement de l’entrepreneuriat à l’école
Il existe des projets entrepreneuriaux développés par les élèves au sein de l’école
Un calendrier de visites des élèves dans des entreprises ou de passage d’un entrepreneur à
l’école est disponible
Il existe des comptes-rendus et des images de visites d’entreprises par les élèves
Il existe des comptes-rendus de passage d’entrepreneurs à l’école pour entretenir les élèves
Fait à …………………, le ………/……/20……….

…………………

Gestion managériale de l’école
DRENET……………………………IEPP………………………………École……………………………………………
Zones FR : …………………………………………………………………………. Zones A-FR : ………………….
Date de la visite : ………/……/…….
Nom et prénoms du DEP-apprenant :……………………………………………
Matricule …………………
Date de première prise de service :……… Ancienneté dans la fonction : ……Ancienneté au poste : …………
Diplôme scolaire (le plus élevé en précisant l’année d’obtention) ………………………………………………………….
Pas
Oui Non
assez
A- GESTION ADMINISTRATIVE
Les affichages réglementaires sont disponibles au bureau du directeur
Les dossiers des élèves et du personnel existent et sont correctement rangés par cours
Le courrier est correctement enregistré et archivé, au départ et à l’arrivée
Le directeur dispose de tous les registres de gestion courante
Les registres de gestion sont régulièrement tenus à jour
Le directeur respecte les délais de transmission des pièces périodiques
Le directeur tient des réunions de régulation
B- GESTION DES RESSOURCES MATÉRIELLES
Le matériel est totalement répertorié dans un registre
Des inscriptions visibles de tous invitent à l’utilisation rationnelle du matériel
Disponibilité de dispositifs matériels de différenciations conçus pour les élèves à
besoins spécifiques (tableau noir, éclairage, craie…)
Le DEP a nommé un responsable des moyens généraux parmi ses collaborateurs
Les manuels scolaires sont couverts et les ressources de locations sont exclusivement
réservées à leur entretien
C- APTITUDE À LA PLANIFICATION
Le directeur dispose d’un tableau de bord
Un projet d’école a été élaboré par le directeur et son équipe
Une matrice d’actions a été élaborée pour mettre en œuvre le projet d’école
Il existe des rapports sur l’exécution du projet d’école et de la matrice d’action mettant
en évidence les taux d’exécution
Disponibilité des agendas professionnels chez le directeur
D- APTITUDE À ANALYSER SES PROPRES PRATIQUES
ADMINISTRATIVES ET D’ENCADREMENT
Le directeur dispose d’un cahier d’auto-évaluation des compétences personnelles et
professionnelles
Les colonnes réservées aux observations dans le cahier de bord sont renseignées
Le directeur participe à des forums d’échange avec ses pairs ou sur des blogs
Le directeur tient compte de l’ensemble des ressources dont il dispose et de la totalité
de sa fonction

E- PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNELPERSONNEL
Le directeur participe à des formations en administration scolaire ;
Le directeur participe à des formations en management ;
Le directeur participe à des formations en gestion des ressources humaines ;
Le directeur manipule aisément les moyens numériques
Le directeur est inscrit dans centre de perfectionnement à distance
Des livres du domaine administratif existent au bureau du directeur
Le directeur est abonné à des revues administratives, à une bibliothèque ou achète au
moins un livre par trimestre
F- PERFECTIONNEMENT PROFESSIONNELDES ADJOINTS
Le directeur dispose d’un état des besoins de formation de son équipe
Le directeur dispose d’un répertoire de compétences personnelles individuelles des
membres de son équipe
Le directeur a élaboré des fiches d’évaluation pour ses adjoints
Le directeur informe son personnel sur les formations disponibles
Les informations sur le calendrier des concours de la Fonction publique sont disponibles
à l’école
Le directeur organise des formations avec les pairs (classes critiques, causeries
pédagogiques…)
Le directeur effectue des visites de classe
G- GESTION DE L’ENVIRONNEMENT SCOLAIRE
Le périmètre scolaire est dépourvu de toute nuisance
Existence d’un système d’alerte précoce contre les catastrophes
Existence d’un environnement lettré invitant à des attitudes écocitoyennes
Les vendeuses d’aliments sont soumises à des visites médicales régulières des
services officiels de santé,
les lieux de vente et les aliments font l’objet d’une inspection par les services sanitaires
L’école a un dispositif fonctionnel d’assainissement
La cour de l’école est aménagée avec des fleurs, des arbres et offre des espaces de
repos aux élèves ;
L’école a des règles d’hygiène connues de la communauté scolaire
Fréquence hebdomadaire de nettoyage de la cour de l’école
-Existence d’un système de drainage des eaux usées
H- APTITUDE À LA GESTION DES CONFLITS
Le directeur organise des activités communautaires en y impliquant les parents
Existence d’un comité de sage chargé de médiation et de facilitation
Les comités de veille de gestion des conflits existent et fonctionnent
Les résolutions des PV et rapports des activités du COGES et du CMEF sont appliqués
avec reddition de compte (en toute transparence)
Le DEP privilégie la recherche du consensus et l’argumentation en toute occasion
Des codes de conduites scolaires incluant les principes de la
consolidation de la paix sont élaborés et appliqués
I- MOBILISATION DES ACTEURS DE LA COMMUNAUTÉÉDUCATIVE
L’école organise des journées portes ouvertes
L’école est associée aux activités des communautés d’accueil par le DEP
Le directeur favorise chez ses collaborateurs les stratégies pédagogiques qui intègrent
la sortie dans le milieu, l’enquête, le témoignage en univers sociale
Le directeur encourage des activités de bénévolat et de volontariat des élèves à
l’endroit de la communauté éducative ;
L’enseigne de l’école et son slogan sont attrayants et évocateur de l’excellence

Fait à …………………, le ………/……/20……….

…………………

Développement de partenariats
DRENET………………..…………….IEP…………………………………Ecole…………………………………………
Groupe tutoral : …………………………………………… Date de la visite : ………/……../……..
Nom et prénoms du Directeur
d’école :…………………………………………………………………………………………………………………...............
Matricule ……………… Date de première prise de service :………………Ancienneté dans la fonction : ……………
Diplôme scolaire (le plus élevé en précisant l’année d’obtention) ……………………………………………………….
Diplôme professionnel……………………………………….Date d’obtention ………………………………….
Pas
Oui Non
assez
A- MOBILISATION DES ACTEURS DE LA COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE AUTOUR DE
L’ÉCOLE
Des signes visibles de partenariat existent dans l’enceinte de l’école
Le directeur a un carnet d’adresse bien fourni
L’école participe aux compétitions culturelles et sportives
Les résultats scolaires sont communiqués dans la communauté
Le produits scolaires sont valorisés à l’occasion des journées portes ouvertes l’école
La cour de l’école est aménagée avec des fleurs, des arbres et offre des espaces de repos
aux élèves
B- RECHERCHE DE PARTENARIATS
Il existe des copies de TDR dans les archives estampillées du sceau « accusé de
réception »
Il existe des copies de requête dans les archives estampillées du sceau « accusé de
réception »
Il existe des copies de plaidoyer dans les archives estampillées du sceau « accusé de
réception »
L’école a reçu des visites des cadres du quartier, du village
Le directeur fait parrainer les cérémonies et manifestation de son école par des individus
ou des organismes
C- DÉVELOPPEMENT DES ACTIVITÉS DE COÉDUCATION AVEC LES
FAMILLES
Il existe des carnets de correspondance entre l’école et les parents d’élèves
Les résultats scolaires sont discutés en conseil d’école après le conseil de maîtres
Les parents des élèves en difficulté sont invités par le directeur pour croiser le maître de
leur enfant
les étudiants et élèves de la localité offrent de leur temps à l’école pour l’étayage
Les parents entreprennent des actions d’appropriation de l’école à travers les actions
bénévoles
Le directeur favorise les visites dans les familles pour ses collaborateurs
Des soutiens scolaires sont organisés avec la contribution de la communauté
D- COLLABORATION AVEC LES AUTORITÉS LOCALES ET LES SERVICES
SPÉCIALISES
L’école reçoit les autorités locales invitées par le directeur
Le maire lui-même préside l’assemblée générale du COGES
LE DIRECTEUR reçoit les vœux de fin d’année des autorités locales

L’environnement immédiat de l’école est exempt de sources de nuisances et de
délinquance
Les élèves bénéficient d’une visite médicale systématique et sont déparasités au moins
une fois par an
Les élèves bénéficient de l’assistance d’un comité de veille (COGES, CMEF, Clubs
Messagers de Paix, Enseignante protectrice de filles) pour la prévention et la lutte contre
les violences à l’école
La communauté contribue à l’approvisionnement du dispositif d’alimentation scolaire
Nombre d’élèves ayant besoin d’une PEC psychosociale qui ont reçu un premier secours
au sein de l’école
Fait à …………………, le ………/……/20……….

Guide Tutorat a-FR - DEP

Transféré par

Informations du document

Titre original

Copyright

Formats disponibles

Partager ce document

Partager ou intégrer le document

Options de partage

Avez-vous trouvé ce document utile ?

Ce contenu est-il inapproprié ?

Droits d'auteur :

Formats disponibles

Guide Tutorat a-FR - DEP

Transféré par

Droits d'auteur :

Formats disponibles

MINISTÈRE DE L’ÉDUCATION NATIONALE RÉPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE Union – Discipline - Travail

DISPOSITIF DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ÉCOLE PRIMAIRE

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 2

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 3

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 4

2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation

En Côte d’Ivoire, le pilotage institutionnel est assuré par :

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 5

Toutes les activités sont supervisées par :

2.2. Les structures d’exécution

Figure 1: Organisation IFADEM-PAPDES

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 6

3.1. Les sessions de formation

3.2. Tableaux de répartition des DEP par vague

3.2.1. Première vague

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 7

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

3.2.3. Troisième vague

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 8

4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)

4.4. Le Formateur Référent (FR)

Le Formateur-référent est prioritairement un Inspecteur de l’enseignement préscolaire et primaire,

4.5. Le superviseur / Point focal

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 9

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 10

Vérifier la réalisation des

6. Contacts et adresses des principaux acteurs

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 11

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 12

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 13

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 14

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 15

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 16

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 17

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 18

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 19

-Remédiations à -Appropriation des

-Remédiations à -Appropriation des

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 20

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 21

ZONE FR : …………………………….….……… ZONE A-FR : …………………………….….…………

I- Appropriation de la séquence : (niveau de compréhension, de maîtrise)

IV-Recours au Formateur-Référent (2e niveau de recherche de solutions)

N° Difficultés exposées Réponses trouvées Recommandations faites

Nom, Prénoms, Contacts, Emargement de l’A-FR

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 22

(A CONCEVOIR A PARTIR DE LA LISTE VALIDÉE PAR LE SECRÉTARIAT EXÉCUTIF)

DREN :…………………… ZONE FR : …………………………. ZONE A-FR : ……………

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 23

A REMPLIR A PARTIR DE LA FICHE DES DEP-APPRENANTS

Période : du……………. au ………………..

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 24

GUIDE DU TUTORAT DE L’ASSISTANT AU FORMATEUR RÉFÉRENT 25

Vérification de la liste des apprenants DEP

Lecture des documents afférents à la session de formation

Elaboration de la liste des absences et des présences

Désignation des rédacteurs du compte rendu de la RTA

AU COURS Animation autour des points de l’ordre du jour

Proposition de la prochaine date de RTA