MINISTERE DE L’ÉDUCATION NATIONALE REPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE

DE L’ENSEIGNEMENT TECHNIQUE ET DE Union – discipline - travail

LA FORMATION PROEFESSIONNELLE
---------------
DIRECTION DE LA PÉDAGOGIE
ET DE LA FORMATION CONTINUE
--------------
IFADEM-PAPDES

DISPOSITIF DE FORMATION DES DIRECTEURS D’ÉCOLE PRIMAIRE

IFADEM- PAPDES

GUIDE DU SUPERVISEUR

1
 SOMMAIRE

LISTE DES TABLEAUX .................................................................................................................. 3

GRAPHIQUE ..................................................................................................................................... 3
SIGLE ET ABREVIATIONS ........................................................................................................... 3
INTRODUCTION .............................................................................................................................. 4
1.Présentation de l’Ifadem-Papdes ................................................................................................... 5
1.1 Ifadem…………………………………………………………………………………………. 5
1.2. Ifadem-Papdes………………………………………………………………………………. 5
2.Organisation de l’Ifadem-Papdes .................................................................................................. 5
2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation………………………………… 5
2.2. Les structures d’exécution…………………………………………………………………. 6
2.3. Organigramme……………………………………………………………………………… 6
3.Organisation de la formation des DEP ......................................................................................... 7
3.1. Les sessions de formation…………………………………………………………………... 7
3.2. Tableaux de répartition des DEP par vague……………………………………………… 7
3.2.1. PREMIÈRE VAGUE………………………………………………………………. 7
3.2.2. DEUXIÈME VAGUE………………………………………………………………. 7
3.2.3. TROISIÈME VAGUE……………………………………………………………… 8
4.Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP ......................................................... 8
1.1. Le DEP-Apprenant…………………………………………………………………………. 8
4.2. Le DEP-Relais………………………………………………………………………………. 8
4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)………………………………………………. 8
4.4. Le Formateur Référent (FR)……………………………………………………………….. 8
4.5. Le superviseur / Point focal………………………………………………………………… 9
5.Cahier des charges du superviseur ................................................................................................ 9
6.Contacts et adresses utiles…………………………………………………………………..... 10
CONCLUSION................................................................................................................................. 10

2
LISTE DES TABLEAUX
Tableau 1: Première vague des DEP.................................................................................................................. 7
Tableau 2: Deuxième vague des DEP................................................................................................................ 7
Tableau 3: Troisième vague des DEP ................................................................................................................ 8
Tableau 4: Cahier des charges du superviseur ................................................................................................. 10

GRAPHIQUE
Figure 1: Organigramme IFADEM-PAPDES ................................................................................................... 6

SIGLE ET ABREVIATIONS
AFD : Agence Française de Développement
A-FR : Assistant au Formateur Référent
APFC : Antenne de la Pédagogie et de la Formation Continue
AUF : Agence universitaire de la Francophonie
CAFOP : Centre d’Animation et de Formation Pédagogique
C2D : Contrat de Désendettement et le Développement
CCI : Comité de Coordination d’IFADEM
CN : Comité National
CPPP : Conseiller Pédagogique du Préscolaire et du Primaire
CR : Comité Régional
CTN : Coordonnateur Technique National
DEP : Directeur d’Ecole Primaire
DPFC : Direction de la Pédagogie et de la Formation Continue
DRENET-FP : Direction Régionale de l’Éducation Nationale de l’Enseignement Technique et de la
Formation Professionnelle
DRH : Direction des Ressources Humaines
FR : Formateur Référent
IEPP : Inspecteur/Inspection de l’Enseignement Préscolaire et Primaire
IES : Inspecteur de l’Enseignement Secondaire
IFADEM : Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres
IFEF : Institut Francophone pour l’Éducation et la Formation
IGEN : Inspection Générale de l’Éducation Nationale
MENET-FP : Ministère de l’Éducation Nationale de l’Enseignement Technique et de la Formation
Professionnelle
OIF : Organisation internationale de la Francophonie
PAPDES : Projet d’appui à l’amélioration des apprentissages premiers et à la direction des
établissements scolaires
S.E : Secrétariat Exécutif
TICE : Technologies de l’Information et de la Communication pour l’Éducation

3
INTRODUCTION

L’Initiative pour la formation à distance des maîtres en Côte d’Ivoire (Ifadem-CI), à travers le
Projet d’appui à l’amélioration de l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des
établissements scolaires (Papdes), vise la formation de dix mille (10000) instituteurs, de quinze
mille (15000) directeurs d’écoles primaires et de mille (1000) chefs d’établissements secondaires.
La formation de ces bénéficiaires se réalisera sous une forme hybride, c’est-à-dire en présentiel et à
distanciel.
Le volet formation des directeurs d’école est axé sur une organisation dont les acteurs sont le DEP-
apprenant, le DEP-relais, l’Assistant au Formateur Référent des DEP, le Formateur Référent des
DEP et le Superviseur de la session de formation.
Le Superviseur, en tant qu’acteur de la formation avec des attributions spécifiques, a besoin d’un
document de référence : un guide qui regroupe les informations générales relatives à Ifadem-
Papdes, ses rôles et ses activités, ses outils et leurs modalités d’utilisation.
À ce titre, le plan de ce guide s’établit comme il suit :
 la présentation de l’Ifadem-Papdes ;
 l’organisation de I’fadem-Papdes;
 l’organisation de la formation des DEP;
 les différents acteurs du dispositif de formation des DEP ;
 le cahier des charges du Superviseur ;
 les contacts et adresses utiles ;
 les outils de du Superviseur.

4
1. Présentation de l’Ifadem-Papdes
1.1 Ifadem
L’Initiative francophone pour la formation à distance des maîtres (Ifadem) est un programme
spécifique de formation qui se traduit par le renforcement des capacités nationales d’encadrement
pédagogique et l’aménagement d’infrastructures aptes à aider à la mise en œuvre des dispositifs de
formation.
L’Ifadem a été mise en place au sommet de la francophonie de 2008, à l’initiative du président
Abdou Diouf, alors Secrétaire Général de la francophonie.
L’Ifadem compte à ce jour, une quinzaine de pays et a son siège au Sénégal à Dakar, au sein de
l’Institut francophone pour l’éducation et la formation (IFEF).
L’Ifadem, au plan international, est co-pilotée par l’Organisation internationale de la Francophonie
(OIF) et l’Agence universitaire de la Francophonie (AUF). Elle bénéficie de l’appui scientifique
d’un comité d’experts et d’universitaires. Ce comité est constitué d’experts internationaux, des
membres du Comité de Coordination Ifadem (CCI) et d’experts techniques. Les dispositifs Ifadem
sont co-construits avec le Ministère en charge de l’Éducation de chaque pays concerné par
l’initiative.
Satisfait des acquis de la phase expérimentale et du degré d’appropriation du dispositif par l’équipe
nationale, le MENET-FP a décidé de profiter de l’opportunité d’appui offerte par l’Agence
française de développement (AFD), à travers le C2D pour former un grand nombre d’instituteurs,
de Directeurs d’école primaire et de chefs d’établissement du secondaire sur tout le territoire
national. Et cela à travers un nouveau dispositif de formation dénommé Ifadem – Papdes

1.2. Ifadem-Papdes

En Côte d’Ivoire, le dispositif Ifadem intitulé Ifadem-Papdes (projet d’appui à l’amélioration de

l’enseignement des apprentissages premiers et de la direction des établissements scolaires) est le
fruit de la coopération entre d’une part l’Ifadem international et l’AFD et d’autre part entre l’AUF
et le Ministère de l’éducation nationale et de l’enseignement technique.
Il vise à améliorer la qualité de l’éducation en Côte d’Ivoire à travers le renforcement des capacités
de :
 10 000 instituteurs pour l’amélioration de la qualité de l’enseignement des apprentissages
premiers (lecture, écriture et calcul au CP1, CP2 et CE1) :
 15 000 directeurs des écoles primaires pour l’amélioration de la qualité de la direction des
écoles ;
 1000 chefs d’établissement du secondaire pour l’amélioration de la qualité de la gestion et
de l’enseignement.

2. Organisation de l’Ifadem-Papdes

2.1. Les structures du pilotage institutionnel de la formation

En Côte d’Ivoire, le pilotage institutionnel est assuré par :

 le Comité National (CN) qui est en co-construction avec le Comité de Coordination
International (CCI),
 l'Unité de Coordination du Projet de Contrat de Désendettement et de Développement -
secteur Education-Formation (UCP-EF)
5
Toutes les activités sont supervisées par :
 l’Agence universitaire de la francophonie (AUF) qui est le prestataire désigné par
l’AFD ;
 le Comité de Coordination Ifadem (CCI), qui est l’instrument de coordination du
Papdes au plan international;
 l'Agence Française de Développement (AFD) qui, en sa qualité de soutien financier,
valide les plans d’action budgétisés et autorise les différentes tranches de décaissement.

2.2. Les structures d’exécution

Les décisions des structures de pilotage sont appliquées sur le terrain par :
 l’équipe projet
 le Secrétariat exécutif qui coordonne les activités de terrain du projet.
Pour son fonctionnement le Secrétariat exécutif s’appuie sur :
◊ une coordination pédagogique animée par des rédacteurs principaux et des
rédacteurs mobiles ;
◊ une coordination administrative constituée de trois composantes dédiées à
chacun des trois dispositifs (instituteurs, directeurs d’école primaire et chef
d’établissement);
◊ des points focaux que sont les chefs d’Antenne de la Pédagogie et de la
Formation Continue (APFC) qui jouent le rôle de superviseur par délégation ;
◊ des comités régionaux présidés par le Directeur régional qui assure la
supervision des activités d’Ifadem-Papdes-ci dans la région.

2.3. Organigramme
Ifadem est organisé en Côte d’Ivoire comme il suit :

Figure 1: Organigramme IFADEM-PAPDES

6
3. Organisation de la formation des DEP

Compte tenu du nombre des bénéficiaires de la formation : quinze mille (15000) directeurs d’école
primaire, la formation se fera en plusieurs vagues.
3.1. Les sessions de formation

Chaque session durera six (6) mois. Le public-cible sera réparti en trois vagues conformément à un
calendrier de formation.
3.2. Tableaux de répartition des DEP par vague

3.2.1. PREMIÈRE VAGUE

Elle se déroulera dans 13 DREN selon le tableau ci-dessous.

N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR

1 Abengourou 333 26 9 3
2 Abidjan 1 396 30 10 3
3 Abidjan 2 442 34 11 4
4 Abidjan 3 653 50 17 6
5 Abidjan 4 551 42 14 5
6 Aboisso 517 40 13 4
7 Adzopé 368 28 9 3
8 Agboville 546 42 14 5
9 Bondoukou 676 52 17 6
10 Bongouanou 242 19 6 2
11 Bouna 208 16 5 2
12 Dabou 344 26 9 3
13 Daoukro 338 26 9 3
TOTAUX 5614 431 143 49
Tableau 1: Première vague des DEP

3.2.2. DEUXIÈME VAGUE

Elle se déroulera dans 12 DREN selon le tableau ci-dessous.
N° DREN Nbre DEP DEP-RELAIS A-FR FR
1 Bouaflé 674 52 17 6
02 Bouaké 1 184 14 5 2
03 Bouaké 2 565 43 14 5
04 Boundiali 223 17 6 2
05 Daloa 1130 87 29 10
06 Dimbokro 250 19 6 2
07 Ferké 357 27 9 3
08 Katiola 351 27 9 3
09 Korhogo 542 42 14 5
10 Mankono 317 24 8 3
11 Séguéla 247 19 6 2
12 Yamoussoukro 598 46 15 5
5438 417 138 48
Tableau 2: Deuxième vague des DEP

7
 3.2.3. TROISIÈME VAGUE
Elle se déroulera dans 11 DREN selon le tableau ci-dessous.

N° DREN Nbre de DEP DEP-RELAIS A-FR FR

01 Divo 644 50 17 6
02 Duékoué 581 45 15 5
03 Gagnoa 622 48 16 5
04 Guiglo 350 27 9 3
05 Man 818 63 21 7
06 Minignan 92 7 2 1
07 Odienné 213 16 5 2
08 San pédro 593 46 15 5
09 Sassandra 296 23 8 3
10 Soubré 814 63 21 7
11 Touba 249 19 6 2
TOTAUX 5272 407 135 46
Tableau 3: Troisième vague des DEP

4. Les différents acteurs du dispositif de formation des DEP

1.1. Le DEP-Apprenant
C’est un directeur d’école primaire. Dans le dispositif, il est bénéficiaire de la formation. Cela lui
confère le statut de directeur -apprenant.

4.2. Le DEP-Relais
Le DEP-relais est avant tout un apprenant au même titre que les autres directeurs.
Dans le dispositif de formation, il est le délégué de son groupe pour coordonner la fluidité de la
communication entre pairs (apprenants-apprenants) et entre l’assistant au formateur-référent et son
groupe. A ce titre, il joue le rôle d’organisateur, de facilitateur et de rapporteur.

4.3. L’Assistant au Formateur Référent (A-FR)

Dans le dispositif de formation des directeurs, l’Assistant au Formateur Référent (A-FR) est un
conseiller pédagogique du préscolaire et du primaire (CPPP) dans la circonscription ou à l’APFC. Il
a la charge d’accompagner efficacement les DEP-Apprenants dans l’appropriation des contenus des
livrets de formation.

4.4. Le Formateur Référent (FR)

Le Formateur-référent est prioritairement un Inspecteur de l’enseignement préscolaire et primaire,
chef d’une circonscription. Il a la charge de coordonner les activités et de réguler le fonctionnement
du dispositif des directeurs d’école primaire dans sa circonscription. Il le fait à travers des réunions
de régulation, des visites d’inspections administratives ou d’observation de visites de classe et de
RTA

8
 4.5. Le superviseur / Point focal

Dans le dispositif de formation des DEP, le Superviseur est le directeur régional de l’éducation
nationale. Il délègue cette tâche au chef de l’antenne de la pédagogie et de la formation continue qui
est le point focal de l’Ifadem-Papdes dans la région.
Dans cette délégation de pouvoirs, le Point focal a la charge d’accompagner, de superviser et
d’évaluer les activités dans sa région. Dans l’ordre hiérarchique, son interlocuteur est le FR (IEPP).

5. Cahier des charges du superviseur

Le présent document à l’usage du superviseur et du point focal indique les différentes activités
qu’il aura à mener dans le déploiement du dispositif ses outils et leur périodicité d’utilisation.

Activités Outils Période

-Guides DEP-Apprenant,
DEP-Relais, A-FR, FR,
Superviseur
-Charte de l’acteur Ifadem
-Contrat d’engagement
-Livrets de formation
S’approprier le dispositif de
-Texte de la convention (à Durant toute la formation
formation
consulter sur internet ou en
version numérique)
-Arrêté relatif à Ifadem-
Papdes (à consulter sur
internet ou en version
numérique)

Élaborer la synthèse des Fiche de synthèse des

programmes d’activités programmes d’activités

Élaborer un chronogramme
de ses activités
Initier une séance de travail
en vue de l’appropriation du
chronogramme et de
l’agenda par les acteurs
Établir un chronogramme
de suivi des activités
Tenir des réunions de
régulation
Faire une évaluation interne
du dispositif
Faire le bilan des
principales activités
L’agenda du superviseur
(utiliser le modèle des
autres acteurs) Avant la première RTA
-Liste de présence
-Fiche d'identification des
encadrants
-Schéma d’animation d’une
réunion
Le calendrier des activités
Pendant la période de
Fiche de rapport de réunion
régulation
A mi-parcours de la
Le formulaire d’évaluation
session
du tutorat
Après les RTA la

9
 Activités
Suivre les activités
Analyser les rapports de
session
Produire des rapports
bimestriels de supervision
Transmettre les rapports
Tableau 4: Cahier des charges du superviseur
Outils Période
Canevas d’une fiche de
visite de compte rendu
Pendant les RTA et /ou les
d’une Réunion DEP
visites de classe
RELAIS/DEP, AFR/DEP
relais, Superviseur/FR
Un modèle de rapport de
session du superviseur, Après la session
Fiche d’analyse des
rapports
Modèle de rapport
bimestriel Après les RTA
Outils numériques

6. Contacts et adresses utiles

 ifadem.papdesci@auf.org
 Ifademci.papdes8@gmail.com

CONCLUSION

Ce guide a pour but d’aider le Superviseur à être efficace dans le dispositif de formation. À cet
effet, le guide renferme toutes les informations et les outils qui lui seront indispensables pour jouer
pleinement son rôle. Ainsi pour optimiser sa participation à la formation, il doit permanemment se
référer à celui-ci.

10
ANNEXE : CANEVAS DES OUTILS A
L’USAGE DU SUPERVISEUR

11
MINISTERE DE L’ÉDUCATION RÉPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
NATIONALE Union – Discipline - Travail
DE L’ENSEIGNEMENT
TECHNIQUE
ET DE LA FORMATION Année scolaire : 20-------/ 20---- Période : --------------------
PROEFESSIONNELLE
---------------
DIRECTION DE LA PEDAGOGIE
ET DE LA FORMATION
CONTINUE
--------------
IFADEM-PAPDES

RAPPORT TRIMESTRIEL D’ACTIVITÉS DE SUPERVISION

DREN : ………………………………………………………………….
I- LES DONNÉES STATISTIQUES

No Désignation Nombre
Circonscriptions de l’Enseignement
1.
Préscolaire et Primaire
2. Secteurs Ifadem
3. Écoles Ifadem
4. F.R
5. A.FR
6. DEP-relais
I.A. I.O. Autres
DEP-apprenants par genre et par statut F H T F H T F H T
7.
Total
RT
RT RT RT RTA RTA RT RTA
A
8. DEP-apprenants présents aux RTA A1 A3 A4 5 6 A7 8
2

Prévues Effectuées
9. RTA

10. Visites administratives

11. Observations de classes ouvertes
12. Observations d’autres activités

12
 II- ACTIVITÉS MENÉES

Commentaires / justifications

III-ANALYSE DES ACTIVITÉS :

Satisfactions

Difficultés rencontrées

Solutions proposées

Recommandations

APPRÉCIATION GÉNÉRALE :

Date : ---------------------------------------

Le Chef de l’APFC Le Directeur régional

13
MINISTERE DE L’ÉDUCATION RÉPUBLIQUE DE COTE D’IVOIRE
NATIONALE Union – Discipline - Travail
DE L’ENSEIGNEMENT
TECHNIQUE
ET DE LA FORMATION Année scolaire : 20-------/ 20---- Période : -------------------------
PROEFESSIONNELLE
---------------
DIRECTION DE LA PÉDAGOGIE
ET DE LA FORMATION
CONTINUE
--------------
IFADEM-CI

SUIVI-ÉVALUATION DES ACTIVITÉS DES FR

(Fiche DREN/APFC à remplir à l’analyse de du rapport de chaque A-FR)
I- IDENTIFICATION

1. Inspection de l’enseignement préscolaire et primaire

Région: ------------------------------------------------------------------------------------------------------
DRENETFP: -------------------------------------------------------------------------------------------------------
IEPP : ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Commune/Quartier : ---------------------------------------- Situation géographique1 : ----------------------
Adresse postale : ------------------------------------------------ Email : -----------------------------------------
Téléphone fixe : ---------------------------- Cel: -------------------/--------------------

2. Chef de circonscription

Nom et Prénom(s) : ----------------------------------------------------------------------------------------------

Genre : Masculin Féminin
Matricule : -------------------------------------------Emploi : ---------------------------------------------------
Ancienneté dans l’emploi : ---------------------------------------------------------------------------------------
Ancienneté dans la fonction : --------------------Ancienneté au poste : -------------------------------------
Cel : ------------------------/------------------------ Email : ---------------------------------------

14
 II- TABLEAU DE COLLECTE D’INFORMATIONS

N° Items Oui Non Observations

Il existe un registre d’observations des activités des A.FR et
1.
des DEP
2. Il existe un planning des RTA
Il existe une planification des activités IFADEM
3.
conformément à un plan d’action
Les livrets de formation sont mis à la disposition des tuteurs
4.
à la date prévue
Les activités IFADEM ont démarré dans la circonscription à
5.
la date prévue
Le rapport mentionne des difficultés liées à l’organisation
6.
des RTA
Communication avec les
Tuteurés relativement à la
zone géographique
Le rapport mentionne des Communication
7.
difficultés liées à la interpersonnelle avec les
Tuteurés
Communication
téléphonique
Communication avec les
Tuteurés relativement à la
zone géographique
Le rapport mentionne des Communication
8.
solutions aux difficultés de interpersonnelle avec les
Tuteurés
Communication
téléphonique
Le nombre de RTA par mois et par tuteur est conforme au
9.
calendrier établi
10. Il existe des bulletins de visite de supervision des RTA
Il existe un registre de répartition et de distribution de la
11.
dotation pédagogique et technologique des tuteurés
Le rapport mentionne des solutions aux difficultés liées à
12.
l’exécution du plan d’action Ifadem dans sa circonscription
Communication avec les
Tuteurés relativement à la
zone géographique
Le rapport mentionne des Communication
13.
solutions aux difficultés de interpersonnelle avec les
Tuteurés
Communication
téléphonique
Le rapport mentionne les difficultés liées à l’exploitation du
14.
livret 1
15
N° Items Oui Non Observations
15. Si oui, dans quelles rubriques ?
Le rapport mentionne les difficultés liées à l’exploitation du
16.
livret 2
Le rapport mentionne des procédés et techniques proposés
17. pour faciliter la mise en œuvre des stratégies contenues dans
le livret de formation de français
Le rapport mentionne des procédés et techniques proposés
18. pour faciliter la mise en œuvre des stratégies contenues dans
le livret 1
19. Si oui, dans quelles rubriques ?
Le rapport mentionne le renforcement des stratégies
20.
d’enseignement-apprentissage proposées dans le livret 2
Le rapport mentionne le suivi de l’auto-formation des
21.
tuteurés aux livrets IFADEM
22. Le rapport mentionne le suivi des RTA
Rarement
23.
Jamais
Le rapport mentionne la ponctualité et l’assiduité des tuteurs
24.
et des Tuteurés aux RTA
25. Le rapport mentionne des recommandations

III. ANALYSE DES ACTIVITÉS

Satisfactions

Difficultés rencontrées

Solutions proposées

Recommandations

APPRÉCIATION GÉNÉRALE :

Date : ----------------------------

Le Chef de l’APFC Le Directeur régional

16
 TABLEAU DE BORD DES ACTIVITÉS DE SUPERVISION

DREN :

IEPP :

ACTIVITÉS DE
ACTIVITÉS
N° CIRCONSCRIPTIONS DATES LIEUX SUPERVISION DU
DU FR
DREN/APFC
1. RTA
Visites
Autres activités
2. RTA
Visites
Autres activités
3. RTA
Visites
Autres activités

Date : ----------------------------

Le Chef de l’APFC Le Directeur régional

17