Il est important de savoir que le contenu et les démarches présentées

dans ce document peuvent ne plus être applicable à votre situation,

et cela suite aux changements que peuvent effectuer certains
organismes concernant leurs attentes et conditions.

Guide à l'usage du
nouveau étudiant de
l'Université Islamique
de Médine
Nous insistons, chaque informations et démarches énoncées
dans ce document peuvent évoluer et changer à travers le temps.
Des étapes peuvent être enlevées ou rajoutées, renseignez-vous
donc toujours au préalable en contactant chaque organisme
ainsi que d'autres étudiants plus anciens.

1 Ce document n'a pas été produit par l'Université Islamique de Medine.

Il n'est en rien officiel et il s'agit d'un simple support établi par
de simples étudiants, dédié à l'accompagnement des nouveaux acceptés.
 Au nom d'Allah, Le Miséricordieux, Le Très Miséricordieux

L'ensemble des louanges reviennent de droit à Allah Seul, nous le louons et nous lui
demandons pardon, et nous cherchons refuge auprès d'Allah contre nous-même, et contre
nos mauvaises actions. Celui qu'َAllah guide, il ne sera point perdu, et celui qu'Allah égare,
il ne sera point guidé. Et je témoigne que le Seul qui mérite l'adoration est Allah et que
Mouhammed est Son serviteur et Son messager.

Qu'Allah couvre d'éloges et salue le sceau des Prophètes et Envoyés, notre prophète
Mohammed, ainsi que l'ensemble de son foyer et de Ses compagnons.

« O vous qui avez cru! Craignez Allah comme Il doit être craint.
Et ne mourez qu'en pleine soumission. »1

« O vous les hommes! Craignez votre Seigneur qui vous a crées d'un seul être, et a crée de
celui-ci son épouse, et qui de ces deux-là a fait répandre beaucoup d'hommes et de femmes.
Craignez Allah au nom duquel vous vous implorez les uns les autres, et craignez de rompre
les liens du sang. Certes Allah vous observe parfaitement. »2

« O vous qui avez cru! Craignez Allah et parlez avec droiture afin qu'Il améliore vos actions
et vous pardonne vos péchés. Quiconque obéit à Allah et à Son Messager obtient certes une
grande réussite. » 3

La plus véridique des paroles est celle d'Allah, et la meilleure des voies est celle du
prophète, et la plus mauvaise des choses est la nouveauté, et toute nouveauté est innovation
et toute innovation est égarement, et tout égarement est au feu.

Oh étudiants en sciences, serviteurs d'Allah, vous venez tout juste d'être acceptés à
l'Université Islamique de Médine, Allah vous veut du bien ! Nous vous recommandons
la crainte d'Allah, soyez sincères dans votre quête de science et recherchez constamment
Son visage à travers vos actes, vous enmpruntez un noble chemin, celui des messagers et de
nos pieux prédécesseurs.

La science est l’héritage des prophètes, ils n’ont laissé ni or ni argent à leurs
communautés mais plutôt la science bénéfique. Celui qui apprend cette science, même à
notre époque, aura une partie de cet héritage, celle-ci est une lumière, elle éclaire le
serviteur d’Allah et lui permet de suivre son cheminement avec clairvoyance. C’est avec
cette dernière qu’il sait comment adorer son Seigneur, comment se comporter avec les gens
et ainsi les appeler à l'adoration d'Allah Seul.

1 Sourate Ali Imran v102

2 Sourate An Nissa v1
3 Sourate Al Ahzab v 70-71

2
 Allah a dit : « Les croyants n'ont pas à tous quitter tous leurs foyers. Pourquoi de chaque
clan quelques hommes ne viendraient-il pas s'instruire dans la religion, pour pouvoir à leur
retour, avertir leur peuple afin qu'ils soient sur leur garde. »4

Et son Prophete a dit :

D'après Mouawiya, le Prophète a dit: « Celui à qui Allah veut du bien, il l'instruit
dans la religion ».5 On nous rapporte aussi d'Abou Hurayra que le prophète a dit : Celui qui
prend une voie vers la science. Allah lui facilite une voie vers le paradis. 6

L'imam Ahmad Ibn Hanbal a dit : « Les gens ont plus besoin de science qu'ils n'ont
besoin de nourriture et de boisson. Ceci car une personne a besoin de nourriture une ou deux
fois par jour, tandis qu'il a besoin de science à chacune de ses respirations.
Il nous a été rapporté que l'imam Chafi'i a dit: Apprendre la science est plus méritoire que la
prière surérogatoire et L'imam Abou Hanifa a également mentionné cela.

Ibn Wahb a dit: Alors que j'étais devant l'imam Malik, j'ai posé mes feuillets (*) et je me
suis levé pour prier. Alors il a dit: La chose pour laquelle tu t'es levé n'est pas meilleure que
celle que tu as laissé ».7

Accueillez donc cette acceptation comme un ordre d'Allah, Il vous invite dans la ville de
Son Prophète afin de recueillir la science, comme les savants l'ont interprété, vous êtes
maintenant à l'image d'un combattant dans le sentier d'Allah. Il va falloir endurer les
difficultés qui surviendront de toute part, soutenir vos frères et d'être plein de douceur et de
bonté envers eux. Celui qui faiblit et abandonne est à l'image de celui qui fuit le champ de
bataille. Arme toi donc de patience et tourne constamment ton visage vers Allah en désirant
ôter l'habille de l'ignorance et appeler les gens avec clairvoyance au chemin droit.

Comme Al Hassan Al Basri l'a dit : Oh les gens de la Sunnah soyez doux entre vous
qu'Allah vous fasse miséricorde ! Car vous faites partis des gens les moins nombreux. 8

Nous recommandons à nos frères la mise en application de la science qu'ils vont acquérir
par la suite, vous vous engagez dans une bataille contre vous même, votre stylo sera telle
une épée et votre feuille un bouclier, soyez une lanterne qui s'illumine et illumine le chemin
des autres, ne soyez pas une bougie qui éclaire les autres et se consume par elle-même.

Allah a dit : Ordonnez-vous aux gens de faire le bien, et vous oubliez vous-même de
le faire, alors que vous récitez le Livre? Ne réfléchissez vous donc pas ? 9

4 Sourate Tawbah v122

5 Rapporté par Boukhari dans son Sahih n°71 et Mouslim dans son Sahih n°1037
6 Mouslim 7067
7 Ibn Qayim Al Dajawziya dans Madarij As Salikin vol 2 p 490
(*) Ibn Wahb était un des élèves de l'imam Malik, il avait posé les feuillets sur
lesquels il notait la science pour faire des prières surérogatoires.
8 Charh Ussul I'tiqad Ahlul Sunnah Wal Jama'a de l'imam Al Lalakai n'15
9 Sourate Al Baqarah v42

3
 Le Prophète a dit :
« Le savant qui enseigne le bien aux gens et oublie sa personne est semblable à une
lanterne qui éclaire les gens et se consume. »10

Umar ibn Al Khattab l'émir des croyants qu'Allah soit satisfait de lui a dit: « Ne vous
laissez pas tromper par celui qui récite le Qur'an. Sa récitation n'est que paroles, mais
regardez ceux qui agissent en conséquence.»11
Abu Ma'mar a dit : J'ai entendu Ibn Uyayna dire : « La science, si elle ne te profite pas,
elle va te nuire »12

Nous voyons par la grâce d'Allah des armées de jeunes s'embarquer les unes après
les autres, d'un élan entousiaste, dans la quête de la science bénéfique.

Cela nous réjouit et nous espérons pour eux la réussite et la guidée, seulement,
il est indispensable que ce noyau d'étudiants béni soit guidé et supervisé à chaque étape
de leurs cheminement. Afin de s'assurer que tout soit mis en œuvre pour leurs faciliter
dans leurs démarches administratives, nous avons avec nos modestes moyens et efforts pris
l'initiative d'établir un guide qui leur servira de support afin de les assister dans la pluspart
de leurs démarches.13 Nous te demandons, lecteur, de suivre attentivement les étapes
qui suiveront, nous metterons à votre dispostion quelques pages avec des
questions/réponses qui peuvent vous faciliter certains problèmes rencontrés.

Nous demandons à Allah qu'il nous fasse profiter de la science qu'il nous accordera et
qu'Il nous facilite d'accomplir ce qu'il agrée, qu'Il soit glorifié et exalté, qu'Allah fasse
miséricorde à nos savants, pardonne nos péchés, illumine nos cœurs par le Qur'an et la
Sunnah de Son prophète bien-aimé.

Nous l'implorons d'accepter les efforts et les bonnes actions de notre savant Cheikh Abd
Al Aziz Ibn Baz ainsi que son professeur Cheikh Muhammad ibn Ibrahim Ali Cheikh
aux origines de cette université, ainsi que tous ceux qui contribuent à l'expansion de La
parole d'Allah dans le monde, qu'Allah comble de bienfaits le Royaume d'Arabie Saoudite
et récompense le roi Salmane ibn Abd Al Aziz Al Saoud, le serviteur des deux saintes
mosquées de la meilleure des rétributions et leur accorde Son Paradis et Sa Satisfaction.

Ecrit et composé le 27 Février 2023 par :

Les étudiants de l'Université Islamique de Médine / Années 1441 à 1443H.

10 Authentifié par Cheikh Al Albani dans Iqtida ul 'Ilm al 'Amal p70

11 Iqtida ul 'Ilm al 'Amal de l'Imam Al Baghdadi n' 109
12 Iqtida ul 'Ilm al 'Amal de l'Imam Al Baghdadi n'84
13 Paroles inspirées de l'introduction du Sheykh Bakr Abu Zayd dans son livre Hilyatu Talib el 'ilm

4
 - Sommaire

Introduction ..................................................... 2

Acceptation ...................................................... 6

Bureau Culturel
Saoudien ......................................................... 11

Dossier Médical ............................................ 22

Visa Office …................................................. 24

Billet d'avion ….............................................. 36

Conclusion ...................................................... 41

Nous vous demandons de bien suivre dans l'ordre chaque étape !

S'il s'avère que l'un de vous ne peut pas ou n'arrive pas à télécharger les pdfs ou à
cliquer sur les liens mentionnés, nous mettons à votre disposition pour cela un canal
télégramme dans lequel tous les pdfs sont facilement téléchargeables, copier le lien
suivant sur une page internet : https://t.me/+pewyy5Hlaks2Mjg0

5
 Chaque informations et démarches énoncées dans ce pdf peuvent évoluer
et changer à travers le temps. Des étapes peuvent être enlevés ou rajoutés, renseignez vous donc
toujours au préalable en contactant chaque organisme ainsi que d'autres étudiants plus anciens.

- L'Acceptation

Après avoir pris connaissance de votre acceptation, vous serez dans l'attente de certains
documents de la part de l'université. Consultez régulièrement votre compte afin d'être
prêt pour la suite de vos démarches, le premier document qu'ils vous enverront, sera une
attestation de votre acceptation finale « initiale », elle vous sera utile seulement
pour le Bureau Culturel Saoudien.
Elle s'affichera comme ceci: Vous cliquerez sur le mot en dessous : ‫تحميل‬
Qui signifie : Télécharger.

Prenez pour règle qu'il faut toujours imprimer impérativement chaque

documents que l'université vous aura transmis , en couleur, et en plusieurs fois.

- La Mairie
Ce qu'il incombe à l'étudiant de faire, c'est de certifier, d'authentifer le diplôme avec lequel
il a postulé, c'est ce qu'attend de vous l'université, sinon x personne pourrait mentir ou
tricher dans cette affaire. La premiere étape pour cela, c'est de vous diriger vers la mairie
la plus proche. Avec : - Une photocopie de votre diplôme (couleur si possible)
- Votre pièce d'identité et l'original de votre diplôme.
Informez les que vous désirez simplement obtenir une copie conforme de votre
diplôme pour l'Arabie Saoudite, ils vont donc tamponner et signer votre photocopie
comme l'image ci-dessous :

6
 L'agent de Mairie doit impérativement signer, tamponner en
mettant son nom et son prénom sur la photocopie du diplôme !

- Voici un exemple de diplôme tamponné et certifié par la Mairie.

Suite à l'authentification de votre diplôme par la Mairie, l'étape suivante est l'apostille,
Il s'agit de l'authentification de votre diplôme auprès de la cour d'appel de votre region,
cette démarche se fait soit par courrier soit en présentiel.

- Cour d'appel / Apostille

Comme nous l'avons mentionné précedemment, l'étape d'apostille de votre diplôme
se fait par courrier ou en vous rendant directement au sein de la cour d'appel
qui vous concerne avec les documents demandés qu'on indiquera plus tard.
Premièrement, vous devez savoir par quel cour d'appel vous êtes concerné, il vous suffit
simplement de cliquer sur ce lien suivant et de renseigner votre code postale ou le nom de
votre ville :
Quel cour d'appel me concerne

7
Après avoir défini auprès de quelle cour d'appel vous devrez faire vos
démarches, voici les 2 documents à fournir si vous comptez faire
l'apostille par courrier : ( si c'est en présentiel, contactez ou rendez vous
simplement auprès de la cour d'appel qui vous concerne )

1) Le formulaire de demande d'apostille CERFA:

Cliquez sur lien, téléchargez et imprimez le document pour pouvoir le remplir :
Formulaie Apostille CERFA
Petite note : Le gouvernement a mis en place un simulateur pour vous aider à le completer
en renseignant directement vos informations pour qu'il soit rempli informatiquement en
suivant cette page : Simulateur demande d'apostille

Si vous n'y parvenez pas, compléter le par vous-même à l'écri après l'avoir imprimé en
prenant soin de mentionner certaines informations comme indiqué ci-dessous :

8
2 ) La copie conforme de votre diplôme : que vous aurez
au préalable fait tamponné et certifié par votre Mairie !
Une fois les 2 documents en votre possession :
1 - Formulaire demande d'apostille CERFA
2 - Copie conforme de votre diplôme tamponné par votre Mairie
Attention n'envoyez jamais l'original de votre diplôme !

Achetez 2 lettres de suivi vertes auprès de la

poste la plus proche comme celles-ci :
Si vous voulez éviter que vos documents
soient pliés alors prévilégie la A4,
ceci restera votre choix. Inscrivez sur le coupon les informations demandées et
conservez bien la partie détachable pour le suivi de votre courrier

1ère
lettre :

Code
postale

Destinataire :
Adresse personnelle

Pourquoi 2 lettres ? La 1ère lettre sera introduite dans la 2ème pour qu'ils puissent
vous renvoyer votre diplôme avec l'apostille et la 1ère sera simplement celle avec
laquelle vous allez envoyer les documents à la Cour d'Appel.
2ème
lettre : Code
postale

Destinataire :
Cour d'appel

Les lettres de suivi sont suceptibles de changer à

travers les années, le plus important est simplement
d'envoyer vos documents et d'en avoir le suivi !

9
 Sur la 1ère lettre, écrivez votre adresse complète en tant que destinataire
et l'adresse de la cour d'appel en tant qu'expéditeur

Sur la 2ème lettre, inscrivez votre adresse complète en

tant qu'expéditeur et l'adresse de la cour d'appel en tant que destinataire

Prenez votre temps pour bien faire les choses !

D'après Anas Ibn Malik, le Prophète a dit:
« La réflexion avant d'agir vient d'Allah tandis que la précipitation vient de Chaytan. »
Rapporté par Abou Ya'la et authentifié par Cheikh Albani dans Sahih Targhib n°2677

Pour finir, introduisez les 2 documents demandés ainsi que

la 1ère lettre de suivi qu'ils vous enverront en retour où figure
votre adresse en tant que destinataire dans la 2ème lettre que vous
déposerez à la poste.

Gardez bien les numéros de suivis présents sur les 2 lettres,

prenez les en photos en cas de précaution pour pouvoir suivre
l'avancement de vos démarches.

Vous recevrez ensuite sous

quelques jours si Allah le veut,
votre diplôme avec l'apostille.

L'apostille sera présente

soit au recto ou au verso

10
 - Bureau Culturel Saoudien

Le Bureau Culturel Saoudien est la prochaine et la dernière

étape dans l'authentification de votre diplôme. Ils vont vous demander
beaucoups de documents et prendre du temps avant de vous renvoyer votre
diplôme authentifié car ils vont contacter votre Académie qui a établi
l'authenticité de votre diplôme. Soyez donc extrêmement vigilant quant à
la validité des informations et le bon état des documents que vous leur enverrez,
« prenez votre temps » pour remplir et rassembler les prochains documents
correctement.
Voici leurs coordonnées :
Adresse : 26 Rue Murillo, 75008 Paris
Téléphone : 01 81 70 20 20
Mail : authentification-fr@fr.gov.moe.sa

Pour toute demande d'informations complémentaires :

M. Souhil CHAGHBA
Tél. : 0033181702020 Ext. : 4201

La démarche se fait par courrier postale

et électronique (mail) !
Au moment même où vous enverrez vos documents
par courrier postale, il faudra scanner vos documents sur
ordinateur ou téléphone et les envoyer à l'adresse mail
indiquée plus haut.

Voici un exemple de mail que vous

enverrez après avoir préparé tout vos documents.

Les documents et éléments nécéssaires

à l'authentification de votre diplôme :

1 – Une copie de votre piéce d'identité recto/verso sur la même page

2 – Le formulaire de demande de légalisation
3 – Une copie de votre diplôme tamponnée par la Mairie
ainsi que l'apostille de la Cour d'Appel
4 – Un extrait du casier judiciaire vierge (Bulletin n'3)

11
5 - Votre attestation d'acceptation finale « initiale reçu quelques temps après
votre changement de statut sur le site de l'université (voir p2)

6 - Une enveloppe Chronopost 13H affranchie et prête à être réexpédiée en y

mentionnant votre nom et adresse en destinataire afin que le Bureau Culturel
Saoudien puisse vous renvoyer le plus rapidement possible votre diplôme
authentifié.

7 - Le dernier élément nécéssaire à l'authentification est la lettre verte de

suivie, comme les précédentes, vous l'enverrez cette fois-ci à destination du
Bureau Culturel Saoudien.

2 - Le formulaire de demande de légalisation du diplôme : comporte :

- La lettre signée et datée demandant la légalisation du diplôme

en précisant le motif, avec vos coordonnées complètes.
- La Procuration signée autorisant le Bureau culturel saoudien à obtenir
l'authentification du diplôme auprès de l'Académie émettrice de l'authenticité.

Cliquer ici pour le télécharger : Formulaire de demande

Imprimez le puis remplissez-le comme ci-dessous selon vos propres informations :

Points importants !
Indiquez bien la même date pour l'obtention et l'inscription.
La date d'inscription ne correspond pas à la date d'entrée en classe
de seconde mais à la date où vous vous êtes inscrits
pour les examens, donc c'est la même que celle où
vous avez passé votre baccalauréat.
12
 Nom, Prénom
Exemple : Académie de Lyon
Mme ….
Mail : ….

Nous insistons sur cette étape du formulaire

c'est extrêmement important :

Vous devez contacter votre Académie et demander le contact de la personne

qui s'occupe du type de votre diplôme (professionnel, général, technologique...)
ou alors demander à des étudiants qui sont peut-être de la même académie que
vous et qui possèdent le même type de diplôme.

Après que le Bureau Culturel Saoudien ait reçu votre dossier par mail et
par courrier il va contacter votre académie par mail pour qu'elle confirme
l'authenticité de votre diplôme chez eux.

Avant de transmettre le contact de votre académie sur le formulaire,

assurez-vous bien ! de les avoir contacté par mail et qu'ils vous aient répondu,
le Bureau Culturel Saoudien refusera de contacter votre académie par téléphone,
leurs procédures se font par mail.

Cette étape est primordiale et sans réponse de l'académie votre

dossier ne sera pas renvoyé ! Une fois votre formulaire, rempli
et qu'ils vous aient répondu, vous pouvez passer à la prochaine étape.

4 - Demande de casier judiciaire vierge de – de 3mois :

Pour faire la demande de votre casier judiciaire en ligne
cliquez sur ce lien : Demande de casier judiciaire

Suivez sur le site

attentivement les étapes :

1-

13
 Selectionnez les informations comme ci-dessous en indiquant
votre adresse mail, la demande du casier judiciaire se fait par
mail. Cela ne vous prendra même pas 3min.

2-

3-

Cliquez sur
continuer :

14
 Complètez avec vos données personnelles
les informations qu'on vous demande :

Met ton adresse mail ici

-4-
Validez vos informations
en cliquant ici

5-

15
6-
Cliquez sur : Confirmer votre demande

Après l'étape 6, vous devez recevoir un mail de la part du gouvernement

comme ci-dessous, copiez la référence 2FhhfIiJ et gardez la récieusement,
puis cliquez sur le lien bleu que le gouvernement vous a envoyé :

7-

16
Votre demande a été enregistrée,
vous allez maintenant recevoir
un deuxième mail à l'étape 9.

8-

9-

Cliquez sur le lien bleu que

le gouvernement vous a envoyé :

17
10 -
Collez ici le code référence
que vous deviez copier

Ensuite cliquez sur

Télécharger ma réponse:

11 -

Voilà, vous n'avez plus qu'à autoriser le

telechargement et imprimer votre casier judiciaire.

18
 5 - L'attestation de ton acceptation finale :
L'attestation de votre acceptation finale « initiale » vous sera utile
pour l'authentification du Bureau Culturel Saoudien, elle leur servira de
preuve de votre acceptation et invitation par l'Université à faire vos démarches.

Elle s'affichera comme ceci: Vous cliquerez sur le mot en dessous ‫تحميل‬
Qui signifie : Télécharger.

Imprimez votre attestation et regroupez la avec les autres documents

Règle d'or : Vérifiez toujours si les informations sur les documents que
l'Université vous envoie soient en accord avec vos informations personnelles.
Exemple ( n'de passeport, nom & prénom etc..)

6 - Enveloppe Chronopost 13H

Cette enveloppe permettra au Bureau Culturel Saoudien de vous renvoyer votre
diplôme authentifié. Renseignez en expéditeur le Bureau Culturel Saoudien et
en tant que destinataire votre adresse postale et vos données comme ci dessous :

Conservez bien le numéro de suivi qui commence

par TG en haut du gros et grand code barre

19
 7 – Lettre suivie verte :

Une fois que vous aurez terminé de remplir l'enveloppe Chronopost 13H,
retirer la partie cartonné à l'intérieur de celle-ci et glisser l'enveloppe
Chronopost 13H dans la lettre de suivi avec tous les autres documents :

On répète, dans la lettre de suivi vous y intégrerez à l'intérieur :

- L'enveloppe Chronopost
- La copie de votre diplôme tamponné par la Mairie et l'apostille
- Le casier judiciaire vierge de moins de 3mois
- La photocopie de votre piece d'identité recto/verso sur la même page
- L'attestattion d'acceptation finale « initiale »
– Le formulaire de demande de légalisation

Ensuite préparez la lettre suivie comme indiquée ci-dessous :

Inscrivez sur le coupon les information demandées et

conservez bien la partie détachable pour le suivi de
votre courrier

Il vous suffit maintenant de déposer la lettre verte

à la poste la plus proche et attendre le retour du Bureau Culturel
Saoudien. N'hésitez pas à les contacter pour prendre des nouvelles
de votre dossier.

Envoyez en même temps les documents par mail !

Ceci fait partie de leurs attentes, ne pas leur envoyer de mail peut
bloquer l'avancement de votre dossier.

20
 - Certifcation
Bureau Culturel Saoudien

Qu'Allah vous accorde la réussite, sachez que si vous en êtes arrivé jusque là,
vous avez certes franchi le plus compliqué et le plus long, remerciez Allah.
Bientôt vous serez à Médine si Allah le veut. Les prochaines étapes
consisteront à effectuer vos examens médicaux, et demander votre visa
auprès d'une agence agrée : Visa Office

- Voilà à quoi ressemble un diplôme authentifié par le Bureau

Culturel Saoudien, on apperçoit la présence du palmier dans le
tampon officiel ainsi que les mentions en arabe mentionnant
l'approbation de l'authenticité de votre diplôme.

Nous vous conseillons vivement, après son optention

de faire au moins 5 photocopies de l'original, c'est un
document à ne surtout pas perdre. Scannez et conservez
chaque document que vous obtiendrez depuis l'obtention
de votre acceptation finale !

21
 - Dossier Médical
Le dossier médical est parmis les éléments nécessaires pour procéder à la demande du visa
auprès de l'agence, sachez que sa durée de validité est de 3 mois, cliquez sur le lien suivant
pour le télécharger : Formulaire Dossier Médical
Premièrement : imprimez le fichier, puis rendez vous chez votre médecin
pour qu'il vous prescrive les analyses à faire.

- Vous devrez faire une prise de sang (être à jeun de 10h).

- Une radio thoracique qui permet de vérifier si vous êtes atteint par la tuberculose
+ le tubertest (certains médecins le demande).
- Il doit pouvoir vous faire un simple examen de vue et d'audition.

Deuxièmement : Vous venez tout juste de faire les analyses, revenez voir voir médecin
pour qu'il remplisse le dossier et qu'il le signe et le tamponne sur chaque feuille du
dossier médical. Les analyses des urines et des selles ne sont pas obligatoires avec
l'agence Visa Office (à vérifier selon les autres agences, cette information peut changer
dans le temps, n'hésite pas à les appeler pour te renseigner)

N'oubliez pas de coller une photo de vous (photomaton) sur le dossier.

Important : Vous devrez joindre les originaux des résultats des analyses de sang et
le compte rendu de la radio dans le dossier que vous enverrez à l'agence, conserve les
biens !
Voici un exemple de la première page de votre dossier
médical une fois qu'elle sera entièrement rempli par votre
medecin. Importants : - La photo est bien présente avec
le tampon du medecin sur le coté (si possible).
- Le nom et le prénom.
- Le numéro de passport.
- Le tampon et la signature du medecin généraliste.
! Le document doit être rempli par le medecin
sauf la partie personnelles (le haut du document).

22
 Deuxième page

Troisième page

Dernière page

23
 - Visa Offce
Vous voilà à l'étape la plus cruciale, celle de la demande du visa étudiant.
Soyez très vigilants aux différentes informations que vous donnerez encore une fois
car votre dossier en dépend, vous pouvez faire cette démarche en ligne, mais aussi en vous
rendant directement chez eux avec les documents qu'on va vous indiquer plus tard.
Le Visa coûte 150€ si on se rend sur place à Visa Office.
Il y auras des frais supplémentaires si vous envoyez votre dossier par courrier
( Exemple facultatif : Assurance Passport, Chronopost Samedi )

Prenez en compte que les démarches auprès de Visa Office ne peuvent pas être fait avec
l'attestation finale initiale ! Il faut l'attestation finale comportant votre photo et le
flash code ainsi que la liste d'invitation du Ministère de l'Education
de tous les étudiants français.

Note importante !
Si vous avez voyagé en Arabie Saoudite il y a quelques-temps ou dans certaines
régions du monde, contactez les et renseignez-vous concernant la suite des démarches.

Leurs coordonnées : Visa Office

Adresse : Bureau 300 D, 78 Av. des Champs-Élysées
Bâtiment B, 3ème étage, 75008 Paris
Téléphone : 01 45 63 11 00
Adresse mail : contact@visa-office.fr
Si vous n'arrivez pas à télécharger un document durant cette partie
du pdf n'hésitez pas à contacter l'agence et leur demander de vous les envoyer
ou de vous assister, vous pouvez aussi demander à un frère qui a réussi à les télécharger.

- Facultatif

- Chronopost FR

Si vous faites la démarche par courrier postale,

il faut leur envoyer au préalable tous les documents par mail,
ils vous confirmeront qu'ils sont correctes et qu'il ne manque rien pour
que vous puissiez les envoyer par courrier !
24
 Les documents demandés par Visa Office sont les suivants :

1- Passeport original valable au moins 6 mois, il faut 2 pages vierges sur

le passeport face à face.

2- Une copie de la page d'identité du passeport (en couleur si possible).

3- Le Formulaire de demande de visa complet ci-joint: Formulaire Visa
4- Le dossier médical que vous avez fait avec votre médecin.

5- La photocopie de votre diplôme authentifié par les 3 organismes :

( Mairie puis Apostille et Bureau culturel Saoudien ).

6- La Photocopie de la pièce d'identité recto/verso sur la même page.

7- Un extrait de casier judiciaire vierge moins de 3mois.

8- Attestation sur l'honneur certifiant que vous ne vous êtes pas rendus dans les
14 jours précédents, dans l'un de ces pays : Afghanistan, Azerbaïdjan, Chine ,
Taïwan, Hong Kong, Inde, Indonésie, Iran, Irak, Italie, Japon, Kazakhstan, Corée,
Liban, Macao, Malaisie, Pakistan, Philippines, Singapour, la Somalie, la Syrie, la
Thaïlande, l’Ouzbékistan, le Vietnam et le Yémen.
Si c'est le cas, contactez Visa Office pour en savoir plus sur votre situation.
Cette attestation se fait à la main sur feuille blanche (à voir dans la suite du pdf)

Règle d'or: Vérifiez toujours les documents que l'Université vous envoie
à travers son site, que les informations soient bien correctes.
Exemple : ( Numéro de passport, nom & prénom etc.. )

9 – L'invitation (liste complète des étudiants acceptés) en provenance du

Ministère de l'Education Saoudien
10 – L'attestation d'acceptation finale de l'Université qui comporte
votre photo et le flashcode Les 2 derniers documents 9 et 10 se téléchargent sur
le site de l'université, ils sont parmis les documents les plus importants. Restez
donc attentifs et connectez vous régulièrement pour pouvoir avoir ces feuilles qui
sont extrêmement importantes. Encore une fois imprimez chaque documents
en plusieurs fois et scannez les tous pour les conserver dans votre téléphone.

11 – Une enveloppe Chronopost 13H pour envoyer tout vos documents à Visa Office,
pas la peine de penser au retour, une fois tout les papiers rassemblés, on vous montrera la
démarche à faire en ligne pour l'obtention du Visa, vous paierez les frais d'envoie sur leur
site durant la démarche et ils s'occuperont de l'envoie de votre passeport/visa en retour.

25
 3 - Formulaire
demande de Visa :

Voici l'exemple d'un formulaire

de demande de Visa rempli.
Comme toujours remplissez
attentivement vos informations.

8 – Attestation sur l'honneur de

non visite de certains pays :

Contactez Visa Office pour savoir si

ce document est toujours nécessaire.

Ecrivez sur une feuille blanche

l'attestation suivante de non visite
de la liste des pays cités :

26
 9 - L'invitation en provenance du
Ministère de l'éducation Saoudien :
Lorsque l'Université vous annoncera la publication de vos visas, cela voudra
dire qu'ils attendent de votre part que vous fassiez les démarches le plus
rapidement et correctement possible de votre coté, ils vous enverront un mail
et votre statut changera sur leur site de la façon suivante :

Dès que ce statut apparaîtra, quelques temps plus

tard, l'Université déposera sur votre compte
les feuilles suivantes à télécharger,
vérifiez bien la conformité des informations !!

Elle s'affichera comme ceci:

Vous cliquerez sur le mot en dessous ‫تحميل‬
Qui signifie : Télécharger.

Après l'avoir imprimé en couleur, surlignez votre

nom pour faciliter à Visa Office leur travail.

27
 10 – L'attestation d'acceptation finale
Le procédé est le même, normalement vous receverez
l'invitation du Ministère de l'éducation Saoudien et
l'attestation d'acceptaition finale en même temps.

Elle s'affichera comme ceci:

Vous cliquerez sur le mot en
dessous ‫تحميل‬
Qui signifie : Télécharger.

Imprimez la en couleur et en
plusieurs fois.

Sur l'attestation d'acceptation finale, on remarque bien la

présence de la photo et celle du flashcode qui la
différencie de l'acceptation finale « initiale ».

C'est très important, Visa Office n'acceptera que celle

avec le flash code et votre photo personnelle.

11 – L'enveloppe Chronopost 13H:

Inscrivez vos informations en tant

qu'expéditeur et celles de Visa Office en
tant que destinataire comme sur la photo :

Conservez bien le numéro de suivi qui

commence par TG en haut du code barre

28
 Après avoir préparé tout les documents nécéssaires,
qu'ils sont tous imprimés en couleur (si possible) et dans vos
mains, il faut maintenant faire la démande en ligne
du visa sur leur site Visa Office.

Voici comment faire :

Etape 1 : Aller tout en bas de Etape 2 : Cliquer sur : Visa au Consulat
leur site et selectionner Arabie
Saoudite

- Etape 3 : Sélectionner :
Etudes 90jrs 1entrée valable 3mois

Les dates ne sont pas importantes,

rentrez n'importe quelle date.

29
Etape 4 : Sélectionner l'Assurance
passeport puis continuer de glisser
vers le bas de votre écran.

Etape 5 : Selectionner l'expédition à vos frais,

vous avez déjà acheter et préparé le Chronopost
13H, selectionnez l'envoie retour Chronopost
France ou Samedi, c'est vous qui choisissez pour la
livraison retour.

Puis cliquer
sur suivant :

30
 - Etape 6 :Sélectionner ( si
c'est le cas ) Non, je n'ai pas
de visa.

Et engagez vous à respecter

leurs conditions.

- Etape 7 : Rentrer vos

coordonnées et ajouter au
panier votre commande de visa

31
 - Etape 8 : Rentrer vos
données personnelles pour
recevoir votre facture.

Dernière étape : Payer par

carte Bancaire et cocher la case
d'acceptation de leurs conditions.

Attention ! Vous allez recevoir

une facture par mail, imprimez
la et inserez la dans votre enveloppe
chronopost avec tout les autres documents.

32
 Vous receverez un mail de la part
de Visa Office avec votre facture.

Imprimez la facture et glissez la

dans votre enveloppe Chronopost
13H

! Scannez tout vos documents et

envoyez les par mail à Visa Office

CECI EST OBLIGATOIRE

pour demander à Visa Office s'il n'y a pas

d'erreurs ou un document manquant !
Par mail comme dans l'exemple ci-joint :

33
 Vous n'avez plus qu'à introduire tous les documents
qu'on a cités, imprimés en couleur, dans l'enveloppe
Chronopost 13H et la déposer à la poste.

Le visa vous parviendra cette fois-ci, si tout sa passe bien,

en quelques jours si Allah le veut, restez concentrés.
Visa Office risque de vous envoyer des mails pour vous demander
confirmation de votre adresse postale, elle vous enverra également votre
visa déjà scanné pour que vous puissiez avancer dans la suite de vos
démarches plus rapidement .. le Billet d'avion !

Voila la photo d'un visa étudiant:

Pas la peine d'attendre le retour de

votre passeport, dès que vous recevez
le mail de Visa Office ( s'ils vous
l'envoie) dans lequel ils auront
scannez votre visa étudiant pour vous
faciliter, déposer sur le site votre visa :
On vous explique plus bas :

34
 Cliquez sur : ‫ارفاق‬
Déposez votre visa déjà scanné
pour demander votre billet d'avion.

Si un message s'affiche en rouge ici

ne le prenez pas en compte, cela ne Une fois le visa déposé, cliquez sur :
vous concerne pas
Joindre et demander un ticket.

35
 - Billet d'Avion
C'est le grand jour !
Après avoir été dans l'attente lorsque votre billet d'avion
sera disponible, vous le receverez par mails de Saoudi
Airlines ou sur votre compte personnel :

Voila le billet que vous

devrez telecharger et imprimer :
Il y aura le numéro du
ticket à copier qui
commence par 065- :

36
 Vous pouvez aussi le télécharger à partir
de votre compte étudiant mais les mails arriveront sûrement avant.

De préférence, télécharger
l'application Saudia Airlines, vous n'avez pas
besoin de créer un compte personnel pour
avoir plus d'informations sur votre billet
d'avion, suis les étapes suivantes :

Cliquer sur
My Bookings
Vous n'aurez pas besoin
de vous créer un compte

37
 Entrer l'option :
E-Ticket Number puis noter votre
numéro de ticket dans la partie rouge
que vous avez sur votre billet d'avion
puis votre Nom de famille.
Cliquer sur Search Booking
Qui veut dire : Rechercher sa réservation

Votre réservation est bien

présente, cliquer sur From
Paris To Madinah « De
Paris à Medine » pour
accéder a votre billet sur
l'application.

38
 Il ne vous reste plus
qu'à préparer votre
voyage !

39
 Nous espérons et demandons à Allah qu'Il vous accorde la réussite dans
vos études, Craignez Le dans chacun de vos actes et soyez sincères dans votre
demande de science ! les démarches sont maintenant terminées, le bonheur et
la joie vous ont visités, prosternez-vous pour remercier Allah de ces bienfaits
qu'Il vous a attribué et ne cédez pas aux doutes et inssuflations du Cheitan,
soyez fermes dans vos pas.
Allah a dit : « Je n’ai créé les êtres humains et les jinns uniquement pour
qu’ils M’adorent»14 et Il dit aussi : « Adorez Allah et ne Lui associez rien»15
Abou Darda rapporte avoir entendu le prophète dire : « Celui qui entreprend un
chemin par lequel il recherche la science religieuse Allah lui fait prendre par
cela un chemin vers le paradis. Certes les anges déploient leurs ailes par
agrément pour le demandeur de science.
Certes tous ceux qui habitent dans les cieux et la terre, même les poissons
dans la profondeur des eaux, demandent pardon pour le savant. La valeur
du savant par rapport à l’adorateur est comme la lune par rapport aux autres
étoiles. Et certes les savants sont les héritiers des prophètes, et les prophètes
n’ont laissé en héritage ni dinar ni dirham mais la science, celui qui la prend
aura certes pris la part complète. »16

C'est en Allah que nous trouvons notre soutien, à Lui que nous nous
remettons complètement, Il est notre appui. A Lui vont toutes les louanges, de
Lui viennent les bienfaits, notre réussite n'incombe qu'à Lui, Il est notre
Protecteur. Nous implorons Allah qu'Il fasse de nos efforts une œuvre qui
servira aux étudiants dans leurs démarches, un apaisement et un soulagement
face aux hésitations et aux doutes.

Le savoir parfait appartient à Allâh, et notre dernière invocation est

qu’Allâh, le Seigneur des Mondes, soit loué et que la paix et le salut soient
sur notre Prophète Mohammed, ainsi que sur sa Famille, ses Compagnons
et ses Frères jusqu’au Jour de la Résurrection.

Le Vendredi 11 de Cha'ban 1444 H,

correspondant au 3 Mars 2023.

14 Sourate Adh-Dhayirat v56

15 Sourate An Nissa v36
16 Rapporté par Abou Daoud dans ses Sounan n°3641

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