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CONSIDÉRANT que dans la présentation du rapport annuel de l’an dernier, la cible du niveau de
l’effectif de l’année financière 2021-2022 n’ayant pas été communiquée, la section 2.1 du rapport
d’activités n’avait pas été complétée et le Collège s’était engagé à faire un suivi;
CONSIDÉRANT les obligations prévues dans la Loi sur les collèges d’enseignement général et
professionnel dont celle qui stipule que chaque cégep doit produire un rapport annuel d’activités
et l’acheminer au ministre de l’Enseignement supérieur (MES) ;
CONSIDÉRANT que l’article 27.1 de la loi susmentionnée précise « [qu’un] collège doit, au plus
tard, le 1er décembre de chaque année, faire au ministre un rapport de ses activités pour son
exercice financier précédent. Ce rapport doit faire état des résultats obtenus en regard des
objectifs fixés dans le plan stratégique. » ;
CONSIDÉRANT que le rapport annuel d’activités 2022-2023 du Collège, lequel contient les
éléments obligatoires et prescrits, est présenté aux membres du conseil d’administration
par Nadine Le Gal, directrice générale et Ando Ballaman, gestionnaire administratif.
CA 21 (2023-2024)
Diane Bournival
Secrétaire générale
Nos étudiantes et étudiants sont au cœur de notre mission, et l’ensemble des membres
du personnel se dévoue jour après jour pour que leur expérience collégiale soit la
meilleure possible. La qualité de l’enseignement et de l’accompagnement qui leur sont
offerts pendant leur parcours ou encore le milieu d’études et de vie qu’ils fréquentent
quotidiennement reflètent les nombreux efforts qui sont déployés pour qu’ils se sentent
entourés et en confiance en vue de favoriser leur réussite.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
L’investissement du gouvernement du Québec dans ce chantier d’envergure a permis à
ce centre de transfert de technologie et au Collège, auquel il est affilié, de se positionner
avantageusement en vue de devenir chef de file en Amérique du Nord en matière
d’innovation véhiculaire. Rappelons que le Cégep de Saint-Jérôme figure dans le
palmarès des 50 meilleurs établissements collégiaux du Canada en recherche, et ce, pour
une onzième année consécutive 1.
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Research Colleges 2022, Ressearch Infosource Inc.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
LE CÉGEP EN BREF
La mission
Résolument engagé dans les Laurentides et centré sur la formation des jeunes et des
adultes, le Collège s’affirme comme établissement d’enseignement supérieur. Par ses
activités d’enseignement et de recherche, en partenariat avec son milieu, il contribue de
façon significative au développement de la société et des personnes qui la composent.
La vision
Les valeurs
Se retrouvent en filigrane des activités des membres de notre communauté, les valeurs
suivantes :
Nous croyons que le développement des étudiantes et des étudiants passe non
seulement par la réussite scolaire, mais aussi par leur succès personnel et l’accumulation
d’expériences significatives.
Nous croyons que la plus grande richesse de notre communauté consiste en la mise en
commun de nos idées et de nos expériences. Notre intelligence collective permet d’aller
plus loin, plus vite.
Nous croyons que l’innovation, l’ouverture et les nouvelles technologies sont nos
meilleures alliées pour préparer les étudiantes et les étudiants ainsi que la communauté
au monde actuel et de demain.
Nous croyons qu’il nous faut agir maintenant pour assurer une société équitable, vivable
et viable pour les générations futures.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
LE CÉGEP EN BREF
3 campus au cœur des Laurentides
Saint-Jérôme, Mont-Tremblant et Mont-Laurier
2022-2023 2022-2023
2022-2023
Formation régulière : 780 Formation régulière : 33
Formation régulière : 58
Formation continue et Formation continue et
Formation continue et
reconnaissance des acquis : reconnaissance des
reconnaissance des acquis : 0
222 acquis : 8
* Comprend les programmes de DEC et d’AEC ainsi que les étudiantes et étudiants inscrits à la formation
sur mesure en entreprise et aux cours de francisation.
2
Diplôme d’études collégiales.
3
Attestation d’études collégiales.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
1. BILAN ANNUEL DES RÉSULTATS OBTENUS
EN REGARD DES OBJECTIFS FIXÉS DANS LE
PLAN STRATÉGIQUE
Conformément aux articles 16.1 et 27.1 de la Loi sur les collèges d’enseignement
général et professionnel (RLRQ, chapitre C-29), le Collège présente, ci-après, son
bilan annuel.
1.1 Résumé
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
Une nouvelle directive concernant le collectionnement d’œuvres d’art
contemporain a été adoptée.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
1.2 Bilan du plan d’action 2022-2023 découlant du plan stratégique 2019-2025
Baromètre de l’avancement
des travaux pour la
Aspiration Projet porteur Objectif Indicateur Résultat attendu Action Bilan
période 2019-2024 (2025) –
État au 30 juin 2023
Des succès Soutenir la Accompagner les Nombre de programmes Intégration de l’approche Mettre sur pied un groupe de travail Mise en place d’un groupe de travail pour le 4
mobilisateurs réussite étudiante étudiantes et les ayant intégré l’approche orientante dans quatre consultatif sur l’approche orientante programme Sciences humaines. Planification faite
et inspirants étudiants dans la orientante programmes et intégration réussie. 1
réalisation des
projets scolaires et Indice du bonheur Augmentation de l’indice Malgré plusieurs tentatives pour trouver le
personnels du bonheur meilleur outil, le Collège a décidé de cesser
d’utiliser cet indicateur.
Favoriser la Nombre de cours à haut Réduction du nombre de Mettre en place des cours spécifiques Le nécessaire a été fait, ce qui a permis de 33 -
réussite en début taux d’échec en première cours à haut taux d’échec en philosophie, français, anglais et réduire à 15 le nombre de cours à haut taux
de parcours session ou au premier mathématiques d’échec. 15
module Réaliser des projets d’intégration Cette action est reportée dans le prochain plan.
étudiants dans les programmes
Techniques d’analyses biomédicales,
de travail social, juridiques, d’éducation
à l’enfance et comptabilité et gestion
Taux de réussite par profil Maintien ou augmentation Mettre en place un programme de Session d’automne 2022 : 57 mentors et 0-69* :
en première session ou au du taux de réussite par mentorat pour les nouveaux membres 2 683 personnes mentorées. Session 61,5 % = ou +
premier module profil étudiant comparable de la population étudiante d’hiver 2023 : 25 mentors et 698 personnes 49,9 %
mentorées.
* Moyenne générale au Sondage de satisfaction menée durant 70-74 :
53,4 % = ou +
secondaire (MGS) l’hiver 2023 :
82 % des personnes ayant bénéficié de mentorat 61,1 %
ont indiqué être satisfaites dans une proportion de
75-79 :
7 sur 10, et 30 % ont accordé une note de 10 sur
74 % = ou +
10. Pour les personnes qui étaient mentores,
85 % d’entre elles ont mentionné que l’expérience 76,9 %
leur a permis d’aider les autres étudiants et 80-84 :
étudiantes à leur arrivée au collégial, et 47 % ont 83,6 % = ou +
mentionné que cette expérience leur avait permis
de connaître les ressources existantes. 83,6 %
Revoir la présentation des indicateurs Cette mesure est reportée dans le prochain plan 85 et + :
de réussite dans les programmes d’action. 93,2 % = ou +
94,8 %
Viser l’égalité des Nombre d’actions réalisées Réalisation d’au moins une Développer et implanter un processus Le Centre de développement des composites du 1=
chances afin d’atténuer les facteurs mesure par facteur cerné de recrutement étudiant au Centre de Québec a déployé une procédure d’affichage min. 1
cernés qui nuisent à développement des composites du épicène pour le recrutement des stagiaires (Génie 3 sur 5
l’égalité des chances Québec, en ligne, conforme aux des matériaux composites, Génie mécanique,
exigences EDI (équité, diversité et Comptabilité et gestion, Sciences nature) qui a
inclusion) des organismes été utilisée pour le recrutement des stagiaires
subventionnaires pour l’été 2023.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
Baromètre de l’avancement
des travaux pour la
Aspiration Projet porteur Objectif Indicateur Résultat attendu Action Bilan
période 2019-2024 (2025) –
État au 30 juin 2023
Mettre en place le projet l’École des L’École des grands a débuté à l’automne 2022
grands au Centre collégial de Mont- avec huit samedis d’activités, et s’est poursuivi
Laurier l’hiver, avec dix. Deux communications (interne et
externe) faisant état du bilan sur le rayonnement
du projet sont parues dans les médias locaux.
Élaborer une politique en matière de Politique rédigée en comité paritaire réunissant
santé mentale pour la communauté des personnes étudiantes et entérinée par le
collégiale conseil d’administration en juin 2023. Le plan
d’action découlant de la politique est en cours de
réalisation.
Élaborer et mettre en œuvre des Rencontres tenues pour établir les sources de
mécanismes et processus de suivi de données ainsi que les indicateurs de réussite
la réussite étudiante pour la formation personnalisés en fonction des besoins de la
continue créditée (AEC, DEC) formation continue.
Réviser le Règlement numéro 16 relatif Cette action est reportée dans le prochain plan.
aux conditions d’admission,
d’inscription et d’exclusion
Soutenir la Établir un Taux de satisfaction des Atteinte d’un taux de 80 % Mettre en place un sondage qui Cette action est reportée dans le prochain plan. 80 %
réussite processus d’accueil nouveaux membres du permettra à la Direction des
professionnelle pour chaque personnel quant à leur ressources humaines d’établir le taux
catégorie d’emplois accompagnement de satisfaction
Améliorer la santé Date de disponibilité du Réalisation du portrait au 30-06-
et la sécurité portrait de la santé et de la plus tard le 30 juin 2021 2021
psychologiques du sécurité psychologiques du
personnel personnel
Date d’entrée en vigueur Réalisation du plan d’action 30-06-
d’un plan d’action et d’une et de l’approche 2022
approche d’intervention d’intervention au plus tard
le 30 juin 2022
Date de la mise à jour du Réalisation de la mise à 30-06-
portrait de la santé et de la jour du portrait au plus tard 2025
sécurité psychologiques du le 30 juin 2025
personnel
Indice du bonheur Augmentation de l’indice Définir deux indicateurs pour Malgré plusieurs tentatives pour trouver le
du bonheur mesurer le bonheur des membres meilleur outil, le Collège a décidé de cesser
du personnel d’utiliser cet indicateur. La recherche d’une
personne consultante pour l’accompagner dans la
rédaction d’un devis s’est révélée non concluante.
Le sondage sur la santé et sécurité
psychologiques réalisé auprès du personnel
apporte des éléments intéressants sur son bien-
être au travail.
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Baromètre de l’avancement
des travaux pour la
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État au 30 juin 2023
Un milieu Développer et Cultiver le Nombre d’activités de Organisation de deux Organiser deux lacs-à-l’épaule pour Un lac-à-l’épaule par session a été réalisé. Cible
épanouissant nourrir notre esprit sentiment rassemblement physique activités de rassemblement l’équipe du Service des
pour les de communauté d’appartenance ou virtuel par année (par direction, communications et du recrutement
personnes, les service, département, Organiser un événement festif et une Plusieurs 5 à 7 d’équipes et de services ont été
idées programme) activité de consolidation pour l’équipe organisés de même qu’un rassemblement dans Cet indicateur est impossible à
et les savoirs de la Direction de la vie étudiante une cabane à sucre et un vendredi festif brownies calculer vu la taille de
l’organisation.
et punch.
Organiser une activité festive pour Organisation d’un lac-à-l’épaule et d’une activité
l’équipe du Secrétariat général et des de reconnaissance d’équipe.
affaires juridiques
Réunir les membres de l’équipe du Discussions lors du lac-à-l’épaule et lors des
Secrétariat général et affaires rencontres d’évaluation.
juridiques et les faire participer au plan
opérationnel
Créer des activités au Centre collégial Trois activités ont eu lieu où a été convié
de Mont-Laurier favorisant le sentiment l’ensemble du personnel (activités de Noël, plein
d’appartenance du personnel air en mars et souper de fin d’année)
Réaliser une activité de Activité avant les vacances d’hiver (dîner et jeu
rassemblement social pour souder d’évasion) et activité à la fin du mois de mai
l’équipe de la Direction des finances et (pique-nique sur le terrain du Collège).
de l’approvisionnement
Organiser une rencontre de tous les À la suite d’une démarche qui a nécessité
membres de la Direction de la plusieurs rencontres en équipe avec
formation continue, services aux l’accompagnement d’une firme externe, un plan
entreprises et international pour de travail sur trois ans a été adopté par les
échanger sur les plans d’action et les membres de la Direction de la formation continue,
projets à venir services aux entreprises et international. Dix
rencontres d’équipe ont été organisées au cours
de l’année.
Organiser une activité de La collation des grades des personnes étudiantes
reconnaissance annuelle pour les à la formation continue aura lieu le
étudiantes et étudiants adultes 12 octobre 2023.
Degré de sentiment Accroissement du degré de Organiser une activité de consolidation Deux activités de consolidation d’équipe ont été Étudiantes et étudiants *
d’appartenance chez les sentiment d’appartenance pour renforcer les liens entre les organisées. Elles portaient sur le thème de la
étudiantes et étudiants et membres de l’équipe de la Direction confiance et de la reconnaissance et avaient
68,6 % +
employées et employés des ressources humaines comme objectif de se donner des outils et un
vocabulaire commun pour construire notre
confiance et célébrer nos bons coups de façon
* Premier sondage réalisé à
plus concrète. l’automne 2022. 1658 réponses.
Organiser une activité festive pour Trois invitations à toute l’équipe sous forme de 5
l’équipe de la Direction des ressources à 7 ont été lancées pour souligner, entre autres,
humaines l’arrivée et le départ des membres du groupe.
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Organiser une rencontre pour l’équipe Cette action est reportée dans le prochain plan. Employées et employés**
de la Direction des ressources
matérielles afin de la faire participer
73,7 % +
aux plans d’action et aux projets en
cours
Mettre sur pied un projet d’accueil au Une première édition a eu lieu le 17 août 2022. ** La valeur de départ provient d’une
Centre collégial de Mont-Tremblant 76 étudiantes et étudiants se sont présentés alors enquête en santé et sécurité
intitulé Aventure CCMT que 106 invitations avaient été lancées, dont 21 à psychologiques menée au début de
des membres du personnel. Un sondage de l’année 2021 auprès du personnel
satisfaction a été soumis après l’événement (340 réponses, ce qui représente
environ 48,6 % des membres du
auquel près de 60 % des personnes ont répondu. personnel). La question portait sur
98 % recommanderaient cette activité à une l’engagement.
nouvelle personne étudiante. 41 % des personnes
étudiantes participantes considèrent que l’activité
leur a permis de socialiser, de rencontrer les
membres du personnel enseignant et de
développer leur sentiment d’appartenance. Des
éléments visuels et la promotion sur les
plateformes ont été réalisés. Prise de photos et
couverture dans les médias.
Créer un comité social au Centre Aucun comité n’a été officiellement mis sur pied.
collégial de Mont-Tremblant et
reprendre les activités
postpandémiques
Augmenter et diversifier le nombre • En collaboration avec les étudiantes et
d’activités destinées aux étudiantes et étudiants du programme Techniques de
étudiants au programme de gestion et d’intervention en loisir, une activité
francisation de cabane à sucre et une sortie hivernale au
Parc régional de la Rivière-du-Nord ont été
organisées.
• Des ateliers de conversation ont eu lieu avec
les étudiantes et étudiants du programme
Techniques d’éducation spécialisée.
• Des échanges multilingues animés entre les
étudiantes et étudiants en espagnol.
• Des stages en travail social ont été effectués
pour accompagner les nouvelles personnes
immigrantes pratiquement tout au long de leur
francisation.
• Des étudiantes et étudiants du programme
Arts, lettres et communication, profil Cinéma
et médias numériques ont mené des
entrevues auprès de trois étudiantes
ukrainiennes dans le cadre d’un reportage.
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Rapport annuel d’activités 2022-2023
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Le Centre collégial de Mont-Tremblant et la
•
Ville de Tremblant ont accueilli les étudiantes
et étudiants pour des sorties au Centre
d’activités nature Kanatha-Aki.
Garantir un milieu Date d’entrée en vigueur Adoption de la politique au Rédiger un guide de rédaction épicène Le guide a été rédigé et analysé une première fois 01-10-
diversifié, inclusif et d’une politique plus tard le par le comité de direction. Il sera entériné et mis 2023
ouvert 1er octobre 2023 en œuvre à la session d’automne 2023.
Créer un groupe de travail pour se Le groupe de travail a été créé, et une proposition
doter d’une politique sur l’équité, la de politique est en cours de rédaction. Celle-ci
diversité et l’inclusion sera finalisée par le comité du Programme
d’accès à l’égalité en emploi (PAEE).
Créer un projet de plan d’action qui Cette action est reportée dans le prochain plan.
découlera de la politique
Déployer une formation de La formation qui avait été développée pour le
sensibilisation sur les questions personnel du Centre de développement des
d’équité, de diversité, d’inclusion et les composites du Québec a été adaptée pour les
préjugés inconscients destinée aux étudiantes et étudiants. Elle a été donnée à six
étudiantes et étudiants qui travaillent personnes étudiantes durant l’été 2023 et à trois
en recherche au Centre de personnes durant l’hiver 2023.
développement des composites du
Québec
Offrir des Écart entre la planification Développement des Poursuivre les réalisations du Plan Le plan a été révisé parallèlement à l’élaboration 100 %
aménagements et la réalisation du Plan infrastructures en vue de directeur immobilier 2016-2026 du programme fonctionnel du projet majeur. De
intégrés et directeur immobilier répondre à l’augmentation plus, le programme fonctionnel et technique pour
sécuritaires de la fréquentation un projet transitoire a été élaboré en cours
étudiante d’année.
Au début de l’année :
• Deux projets de réaménagement étaient
prévus dans la planification.
• Trois projets de réaménagement qui étaient
prévus sont en cours.
• Un projet de construction était en planification
au Centre collégial de Mont-Laurier (CCML)
pour l’agrandissement de l’Université du
Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT) à
Mont-Laurier.
• Un projet de construction était en exécution
pour l’Institut du véhicule innovant (IVI).
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personnes ouvrières, réaménagement de
nouvelles classes, nouveaux laboratoires
informatiques, nouveau laboratoire de
biologie).
• Trois projets de réaménagement (Centre des
services aux étudiantes et étudiants,
réaménagement de nouvelles classes, fin de
l’aménagement du Quartier général de
l’audace) ont été réalisés.
• Un projet de construction a été planifié au
CCML pour l’agrandissement de l’UQAT à
Mont-Laurier.
• Un projet de construction a été réalisé (Institut
du véhicule innovant).
Concevoir et réaliser de nouveaux Un plan de conception des aménagements
aménagements extérieurs extérieurs, indiquant différentes phases de
réalisation, a été élaboré. La première phase a
été réalisée (plates-bandes à l’entrée principale).
Nombre d’actions mises en Prise d’une mesure pour Réaliser la phase 3 de la La phase 3 est réalisée à 100 %. 1=1
place pour sécuriser chaque enjeu de sécurité modernisation des systèmes de
l’environnement cerné contrôle d’accès et de 1 sur 2
vidéosurveillance
Réaliser la mise à jour du plan des Un mandat a été accordé à une firme externe
mesures d’urgence pour l’accompagnement du Collège dans la
révision de son plan des mesures d’urgence. Les
travaux se poursuivront en 2023-2024 avec la
production du plan révisé et des formations
obligatoires.
Enrichir notre Valoriser et faire Nombre d’activités Organisation de cinq Diffusion et promotion des balados Diffusion de 6 épisodes de balados Les 25
culture rayonner les organisées nouvelles activités par « Les défricheurs du numérique » défricheurs du numérique et enregistrement de
d’échanges et talents, les année 366 écoutes. L’identité visuelle du concept de
d’entraide passions, les balado a été remaniée et la promotion des
savoirs et les balados a été faite chaque fois dans l’infolettre. Cet indicateur est impossible à
pratiques Organiser une activité pour faire valoir Dans le cadre du Colloque Sciences et culture, la calculer vu la taille de
les talents et les passions des communauté du Centre collégial de Mont-Laurier l’organisation.
membres de la communauté du Centre était invitée à exposer ses créations durant la
collégial de Mont-Laurier semaine.
Organiser une activité pour la Direction Action non réalisée. L’équipe de la Direction des
des finances et de l’approvisionnement finances et de l’approvisionnement a été touchée
afin de mettre en valeur les membres par des difficultés touchant les ressources
de l’équipe, leurs passions humaines.
personnelles ou un projet particulier
Organiser une activité de consolidation Les membres de l’équipe de la Direction de la
pour l’équipe de la Direction de la formation continue, services aux entreprises et
formation continue, services aux international ont participé à l’activité leMOIduVIN
entreprises et international le 21 septembre 2022. Celle-ci avait pour but de
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mieux connaître les modes de fonctionnement et
préférences des collègues.
Mettre en place une activité de Cette action est reportée dans le prochain plan.
reconnaissance dans le service (pour
les personnes formatrices,
enseignantes et employées)
Nombre de participantes et Augmentation annuelle de
participants rejoints la participation
+
Bonifier les projets Nombre de projets Organisation de deux Réaliser le lancement du Quartier L’ensemble des directions et services du Collège 10
grâce à des significatifs de collaboration projets additionnels par général de l’audace (QGDA) et les ainsi que la Fondation du Cégep de Saint-Jérôme
collaborations multidisciplinaire année activités associées ont collaboré au lancement du QGDA qui fut une 6
externes et à (interne/externe) réussite.
l’intelligence • Coordination des activités avec les porte-
collective parole des Dérangeants.
• Relations de presse, prise de photos et
couverture.
• Réalisation d’une murale en l’honneur de
Bernard Casavant et production d’objets
promotionnels.
• Nombreuses activités organisées autour du
lancement et belle participation des étudiantes
et étudiants.
Créer un groupe de travail pour Le comité de direction a adopté le 4 avril 2023 la
répertorier les œuvres d’art du Collège Directive de collectionnement d’œuvres d’art
et rédiger une politique de contemporain. Le comité de collectionnement a
développement et de gestion d’une été formé, et une première rencontre se tiendra
collection (avec la collaboration du en octobre 2023.
Musée d’art contemporain des
Laurentides)
Entamer des démarches de Des discussions ont eu lieu avec l’Université du
collaboration auprès de partenaires Québec à Trois-Rivières pour un projet de
œuvrant dans l’hydrogène véhicule agricole utilisant l’hydrogène.
Créer deux comités d’usagères et Le comité de direction a entériné le 16 mai 2023
d’usagers pour les secteurs du la création d’un comité consultatif de la
numérique et de la bibliothèque bibliothèque. Le comité pour le secteur du
numérique est encore à l’étude.
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Adopter le plan d’action 2023-2024 Le plan d’action a été approuvé par le comité
contre les risques de corruption et de exécutif le 9 juin 2023.
collusion dans le processus de gestion
contractuelle
Le Être un modèle en Intégrer les Nombre de certifications Obtention de deux Acquérir et maintenir le niveau Le niveau Excellence de la certification Cégep 0 2
développement développement principes du institutionnelles certifications Excellence du certificat Cégep Vert Vert du Québec a été obtenu. Une analyse est en
durable, levier durable développement cours pour tenter d’obtenir la certification
de nos actions durable sur le plan Vélosympathique.
institutionnel 2
Date de réalisation d’un Réalisation d’un bilan Rédiger un mandat Le mandat a été rédigé et les services 30-06-
bilan carbone pour chacun carbone au plus tard le d’accompagnement pour la réalisation professionnels ont été reçus. Le contrat sera 2025
des campus 30 juin 2025 d’un bilan carbone accordé au cours de l’automne 2023, et les
consultations à l’interne sont prévues entre les
mois de septembre et mai de la prochaine année.
Promouvoir des Part modale des transports Atteinte d’une part modale Vérifier annuellement le changement Selon les résultats du sondage réalisé en 27 % 30 %
comportements alternatifs de 30 % d’habitudes de la communauté mars 2023, ceux-ci varient en fonction de la
écoresponsables collégiale et instaurer une première saison : Moyenne 26,2 %
recommandation du plan de mobilité • Part modale de la communauté étudiante et
du personnel : hiver – 27 %/été – 28 %
• Part modale communauté étudiante : hiver et
été – 31 %
• Part modale du personnel : hiver – 20 %/été –
25 %
Nombre d’activités de Réalisation de 20 activités Mettre en œuvre le plan de Le plan de communication a été réalisé et mis en 100
mobilisation parascolaires par année communication et de promotion œuvre (interne et externe).
en développement durable soutenant l’ensemble des actions 54
mises en place par le comité de
développement durable
Offrir des ateliers de sensibilisation Cette action est reportée dans le prochain plan.
relatifs à l’impression pour la
communauté étudiante dans une
optique de réduction du papier
Collaborer avec le comité En l’absence de la technicienne en loisir, les
développement durable du Centre activités ont été réduites, mais des activités ont
collégial de Mont-Laurier pour la été organisées dans le cadre de la Journée
réalisation d’activités mondiale sur le climat et lors du Jour de la Terre.
Nombre de participantes et Participation de Organiser avec le comité Plusieurs activités ont été organisées dont une 500
de participants à des 500 personnes aux environnement les activités de la marche pour le climat réunissant des élèves du
activités de mobilisation activités Semaine de la Terre au Centre secondaire et du primaire (initiative des
parascolaires en collégial de Mont-Tremblant (CCMT) étudiantes et étudiants du CCMT). Plusieurs
développement durable autres activités étaient au programme. 1 205
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État au 30 juin 2023
Création d’un fonds vert Financement d’un projet Mettre en place des mécanismes de Création du Fonds vert en collaboration avec le 0 1
financement et contribuer aux Service des finances et la Fondation du Cégep de
initiatives étudiantes Saint-Jérôme. Une décision du comité de
direction a été prise et celle-ci consiste à reverser
1 $ par achat aux horodateurs des
stationnements du Collège au fonds.
Devenir un Collaborer avec Nombre de projets en Réalisation de dix projets Collaborer avec la Ville de Saint- Le Collège a été membre du comité organisateur 4 10
incubateur de des partenaires de développement durable Jérôme à la mise en œuvre de son de l’événement Saint-Jérôme Branché 2022, et a
solutions en la région et des réalisés en collaboration plan d’action – Électrifier les transports tenu des kiosques (Institut du véhicule innovant, 7
développement chefs de file en avec un partenariat – Rendre la mobilité intelligente et Centre de développement des composites du
durable développement durable Québec, formation continue pour l’attestation
durable d’études collégiales Technologie des véhicules
électriques, Quartier général de l’audace, Service
des communications et du recrutement).
Intégrer Pourcentage des Atteinte d’un taux de 50 % Créer un groupe de travail afin de Le recensement a été réalisé au cours de la 50 %
l’enseignement programmes ayant un des programmes recenser les cours et techniques session d’hiver 2023. Ont été pris en compte les
relatif à cours obligatoire qui d’ERE (éducation relative à programmes techniques et préuniversitaires des
l’environnement intègre 25 % d’ERE et de l’environnement) dans le curriculum trois campus.
(ERE) et au DD dans leur contenu 62,5 %
développement Date de dépôt d’une Réalisation de l’analyse au 30-06-
durable (DD) analyse pour l’offre d’une plus tard le 30 juin 2023 2023
formation en ERE et DD
Des projets Innover dans la Offrir des Niveau de participation à Atteinte de 325 personnes Offrir davantage d’activités et de Cette action est reportée dans le prochain plan. 282 325
créatifs et formation possibilités de des activités de participantes formations aux nouveaux membres du
audacieux perfectionnement perfectionnement et de personnel enseignant des trois campus
aux enseignantes développement Offrir des activités de formation sur les Cette action est reportée dans le prochain plan.
et aux enseignants professionnel pratiques pédagogiques inclusives 384
Comprend deux enseignantes
ayant terminé leur maîtrise avec
Performa à l’Université de
Sherbrooke
Offrir des Taux d’attraction moyen Atteinte d’un taux de 75 % Réaliser des études prospectives, Cinq plans ont été produits et réalisés pour le 64 % 75 %
formations qui par secteur au secteur préuniversitaire développer et mettre en œuvre des secteur préuniversitaire.
répondent aux et de 50 % au secteur plans de recrutement pour l’ensemble 64 %
intérêts des technique des programmes préuniversitaires au
étudiantes et des secteur régulier
18
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étudiants ainsi Réaliser des études prospectives, Dix plans ont été produits et réalisés pour le 53 % 60 %
qu’aux besoins de développer et mettre en œuvre des secteur technique.
la région plans de recrutement pour l’ensemble 54 %
des programmes techniques au
secteur régulier.
Rédiger deux demandes d’autorisation Cette action est reportée dans le prochain plan.
de nouveaux programmes techniques
(pharmacie et génie civil)
Ajouter un programme d’attestation Action non réalisée.
d’études collégiales à l’offre de
formation du Centre collégial de Mont-
Tremblant
Bonifier l’offre de programmes du Les travaux d’implantation du programme
secteur régulier au Centre collégial de Techniques de physiothérapie ont débuté en
Mont-Tremblant décembre 2022 et se poursuivront en 2023-2024.
Implanter le programme Soins Une cohorte a commencé le programme à la
infirmiers (180.B0) au Centre collégial session d’hiver 2023. Très peu d’étudiantes et
de Mont-Laurier d’étudiants inscrits étant donné que des réponses
sont arrivées tardivement.
Implanter le programme d’attestation Une cohorte de 18 personnes étudiantes a
d’études collégiales Intégration à la commencé le programme en février 2023. C’est
profession d’infirmière au Québec une réussite et, à ce jour, aucun abandon n’a été
constaté.
Nombre de comités Mise sur pied de 9 15
consultatifs impliquant les 15 comités
partenaires du marché du
travail
20 membres du personnel
participent à 36 comités ou
conseils d’administration auxquels
siègent des partenaires du marché
du travail.
Déployer l’offre de Nombre de formations Création de trois Développer une offre de formation en Le développement de l’outil qui permettra la 1 3
formation à offertes formations entreprise qui répond aux besoins du diffusion des capsules est en cours. Les
distance marché sous forme de capsules premières capsules seront prêtes pour
asynchrones l’automne 2023.
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Démarrer de nouvelles attestations Plusieurs scénarios ont été explorés pour le
d’études collégiales à distance qui démarrage d’attestations d’études collégiales à
répondent aux besoins des étudiantes distance. Les formations devraient démarrer à
et étudiants (stratégie compter de l’automne 2023.
gouvernementale « Opération main-
d’œuvre »)
Nombre de personnes Atteinte de 125 personnes 25 125
inscrites
Offrir un Nombre de projets fondés Réalisation de 20 projets Utiliser la réalité virtuelle comme outil Des membres du personnel enseignant des 12 20
environnement sur un contexte pédagogique dans quelques départements de soins infirmiers, d’éducation
éducatif fondé sur d’apprentissage disciplines au Centre collégial de Mont- spécialisée et de biologie ont expérimenté les 13
des situations authentique Laurier casques à quelques reprises. Le Co-lab
d’apprentissage numérique a assuré un accompagnement et un
authentiques soutien dans l’utilisation des casques de réalité
virtuelle pour le Département de soins infirmiers
au Centre collégial de Mont-Laurier. Un balado
d’une enseignante quant à l’utilisation de
l’intelligence artificielle dans un contexte
pédagogique a été diffusé et publicisé dans le
cadre de la série Les défricheurs du numérique.
Développer et Mettre en œuvre Nombre de projets de Réalisation de 64 projets Développer des projets et des Le Centre de développement des composites du 64
structurer la des projets de recherche en cours en partenariats de recherche autour de la Québec (CDCQ) a travaillé sur quatre projets en
recherche recherche dans des partenariat valorisation des composites développement durable avec huit partenaires :
champs d’intérêt thermodurcissables et des composites • Écocircurlarité d’une résine acrylique
variés thermoplastiques avec trois partenaires; 73
• Bandes de patinoires en thermoplastique
avec deux partenaires;
• Cadres de ruche en composites avec un
partenaire;
• Développement de panneaux
architecturaux en matière recyclée avec
deux partenaires.
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Développer un projet dans le domaine Cette action n’a pas été réalisée. Toutefois, deux
de la cybersécurité des véhicules personnes chercheuses ont été formées en cours
d’année à la thématique.
Développer un projet dans l’industrie Projet développé avec Nouveau Monde Graphite.
minière Une mise à l’essai d’un camion minier a été
réalisée.
Nombre d’activités de Organisation de Développer et mettre en œuvre un La révision du plan de communication afin qu’il 25
transferts technologiques, 25 activités plan de communications pour la soit actualisé a été reportée. Pour l’instant, le plan
de formation, de soutien ou recherche initial s’applique.
communications réalisées Réaliser 10 activités de formation, de Dix activités ont été réalisées dans le cadre de
soutien ou de communication conférences lors de colloques ou d’événements 90
scientifiques, de formations diverses, d’une
journée consacrée à la recherche, etc.
Revenus tirés de projets Atteinte de 3,4 millions de Tirer des revenus de 300 000 $ de • Revenus de 166 935 $ pour la recherche hors 2,1 M$ 3,4 M$
dollars de revenus nouvelles demandes de subventions centres collégiaux de transfert de
technologies.
• Revenus de 4,3 M$ pour l’Institut du véhicule
innovant. 5,5 M$
• Revenus de 1 067 989 $ pour le Centre de
développement des composites du Québec.
Développer des projets attirant du 47 nouveaux contrats ont permis d’obtenir 3,4 M$
financement privé d’investissement privé.
Optimiser les Nombre de mécanismes de Mise en place ou Rédiger, adopter et diffuser la La Stratégie est diffusée depuis le 6 10
pratiques de communication et de actualisation de Stratégie institutionnelle de gestion des 31 janvier 2023.
gouvernance et la concertation mis en place 10 mécanismes données de recherche 6
gestion des projets ou actualisés Rédiger et diffuser la Politique L’ébauche de la politique a été rédigée. Une
de recherche institutionnelle de la propriété consultation des diverses instances est prévue à
intellectuelle en recherche et création l’automne 2023 pour adoption par le conseil
d’administration par la suite.
Développer un outil afin d’améliorer la L’outil a été développé. Les principaux
gestion des infrastructures et des équipements ont été ajoutés à Outlook et doivent
équipements de recherche de l’Institut y être réservés. Un rapport permet de connaître
du véhicule innovant et de recueillir l’utilisation de chacun.
des données d’utilisation
Optimiser les processus administratifs Des améliorations ont été apportées au
et opérationnels de l’Institut du processus des achats. De plus, un nouveau
véhicule innovant (ex. : gestion de formulaire a été créé pour permettre la facturation
projet) au client des frais d’utilisation d’équipement.
21
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Intensifier le Diversifier la Nombre de partenariats Conclusion de deux Organiser une mission à l’international À la suite de plusieurs missions réalisées en 0 2
développement population mis en place avec des partenariats afin de promouvoir les programmes et France par des personnes représentant le
international étudiante en écoles étrangères de trouver des partenaires potentiels Collège, les partenariats suivants se sont conclus
recrutant des par une entente :
personnes à 5
l’étranger • Ensemble scolaire Immaculée Conception,
stages sortants, programme Techniques
d’éducation spécialisée;
• Université Grenoble Alpes, échanges de
session (entrant-sortant), programme
Sciences humaines au Centre collégial de
Mont-Tremblant;
• Université de Montpellier, stage sortant et
session d’études entrante, programme
Techniques d’intégration multimédia.
Nombre d’étudiantes et Atteinte de 50 étudiantes et Développer et mettre en œuvre une • Le Service des communications et du 25 50
d’étudiants internationaux étudiants nouvelle stratégie de recrutement à recrutement a répondu à 538 demandes
l’international d’information provenant de l’international.
• Deux missions de recrutement ont été
menées en France (400 personnes étudiantes 48
rencontrées au cours de quatre salons).
• 13 rencontres auprès des lycées français ont 96 personnes étudiantes de
eu lieu. l’international ont été admises,
mais toutes ne confirment pas leur
• Deux rencontres virtuelles de groupe et inscription.
individuelles organisées pour les personnes
provenant de l’étranger désireuses de venir
étudier au Collège (259 participations).
• Visite d’une école d’ingénierie à Paris.
• Une première mission conjointe de
recrutement et de mobilité visant les
programmes en difficulté a été organisée en
France.
Structurer l’accueil des étudiantes et Des discussions ont eu lieu avec un organisme de
étudiants provenant de l’international la région pour collaborer à l’accueil des
au Centre collégial de Mont-Laurier personnes étudiantes de l’international.
Consolider Nombre de programmes Atteinte de 10 programmes Tenir deux sessions de travail sur • Plusieurs sessions de travail sur le 0 10
l’internationalisation actualisés ayant intégré l’internationalisation de la formation programme de Sciences humaines au Centre
de la formation une ou des dimensions dans deux programmes différents collégial de Mont-Tremblant se sont tenues 3
internationales afin de mettre en place un projet visant à offrir
une session d’études à l’Université Grenoble
Alpes.
• Quatre rencontres de travail ont été
organisées avec le Département de travail
social pour le développement de la mobilité
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entrante et sortante. Les premiers projets de
mobilité auront lieu à la session d’hiver 2024.
• Trois rencontres ont été organisées avec le
Département de gestion et d’intervention en
loisir pour lui proposer une offre de stage en
France et dans l’Ouest canadien. En raison
des délais, les premiers stagiaires partiront au
cours de l’été 2024.
• Une enseignante de la formation générale
offre la possibilité aux étudiantes et étudiants
pendant son cours d’anglais langue seconde
de converser avec d’autres étudiantes et
étudiants d’anglais langue seconde qui sont à
l’étranger via WordChat.
• Les programmes Techniques d’éducation
spécialisée et Techniques d’intégration
multimédia ont intégré une dimension
internationale sans actualiser leurs
programmes respectifs.
Établir un nouveau partenariat de Une entente a été signée avec l’école de langue
mobilité étudiante avec une institution Cooperativa Spanish School (Guatemala) pour
internationale des semaines de perfectionnement en espagnol
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dans le cadre du programme Arts, lettres et
communication, profil Langues.
Déposer une demande de financement Une proposition de projet dans le cadre d’un
et participer à une nouvelle occasion transfert d’expertise en Côte d’Ivoire et Guinée
de projet de coopération et transfert intitulé projet AGIR a été déposée auprès
d’expertise d’Affaires mondiales Canada en juin 2023, et ce,
en collaboration avec l’Université de Sherbrooke
et la Fondation Paul Gérin-Lajoie. La réponse
devrait arriver à l’automne 2023.
Une culture Développer un Déployer des outils Taux de satisfaction des Atteinte d’un taux de 90 %
numérique environnement et technologies utilisatrices et des 90 %
partagée numérique au numériques utilisateurs quant à la
service de la accessibles disponibilité des outils et à
collectivité leur facilité d’utilisation Le taux de satisfaction n’est pas
mesuré sous la forme d’un taux,
mais par l’entremise d’une échelle
de degré de satisfaction. Le
30 juin 2019, sur 3 483 demandes
de service, 496 personnes ont
répondu qu’elles étaient satisfaites
de l’intervention. Le 30 juin 2022,
sur 5 412 demandes de services,
2 659 ont répondu qu’elles étaient
satisfaites.
24
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État au 30 juin 2023
Nombre annuel d’incidents Diminution de 10 % par 540 324
année
1 533
Développer un Nombre de normes et de Mise en place des Posséder un inventaire à jour de ses Sept mesures et sous-mesures. Six sont en cours 0 35
environnement pratiques en matière de 35 normes fixées par le actifs informationnels (1) de réalisation et une est non débutée. Une partie
numérique sécurité de l’information gouvernement du Québec 4 de l’inventaire est disponible dans Octopus 6
sécuritaire mises en place (ordinateurs, portables, commutateurs de réseau,
etc.). Inventaire de toutes les acquisitions dans Le Collège a revu la présentation
Clara. Cycle de vie établi pour les postes de des 35 normes du gouvernement
travail sur cinq ou sept ans avec des réserves du Québec en matière de sécurité
budgétaires. de l’information. Ce dernier a
déployé des mesures et des sous-
Mettre en place un plan de détection Six mesures et sous-mesures sont en cours de
mesures au nombre de 35. C’est à
des vulnérabilités pour les actifs réalisation. Defender ATP est utilisé sur ce titre que le résultat a été revu à
internes (2) l’ensemble des serveurs. la baisse.
4
Le nombre de normes peut varier et est intimement lié à la stratégie et au plan de transformation numérique du gouvernement du Québec.
25
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Rendre disponible une solution de Deux mesures et sous-mesures. Une est en cours
courriel sécurisé (6) de réalisation et une est non débutée. Formation
en cours de préparation avec la collaboration du
Secrétariat général et des affaires juridiques.
S’inscrire au service de balayage de Deux mesures et sous-mesures. Une est réalisée
vulnérabilités du Centre et une est non débutée. Traitement hebdomadaire
gouvernemental de cyberdéfense (7) des alertes des services exposés sur Internet.
Installer un outil de journalisation des Deux mesures et sous-mesures. Une est réalisée
accès Microsoft Azure (8) et une est en cours de réalisation. Un journal des
accès au réseau est disponible pendant 90 jours.
Aucune information sur les connexions, sur les
systèmes atteints, etc. Un journal des connexions
est disponible sur notre serveur mandataire pour
les systèmes du service concerné. Un journal des
connexions est disponible sur la plateforme
Azure.
Remplacer le dispositif Une mesure est en cours de réalisation. Le
d’authentification CAPTCHA, pour les service Captcha est utilisé dans la majeure partie
services externes (9) des services exposés sur Internet. Le Collège
tente de remplacer cette méthode par
l’authentification Azure.
Transmettre des notifications aux Cette mesure est non débutée.
personnes utilisatrices les avisant des
accès ou changements à leur compte
(10)
Mettre à la disposition des membres Cette mesure est non débutée.
du personnel et de la communauté
étudiante un service leur permettant de
transmettre des informations de façon
sécuritaire autre que le courriel (11)
Réaliser de manière continue des Cette mesure est en cours. Une formation lors de
campagnes de simulation l’accueil d’un nouveau membre du personnel est
d’hameçonnage auprès des membres en cours. Une campagne de sensibilisation est
du personnel (12) prévue au cours de l’année 2023-2024.
Se doter d’une directive indiquant aux Cette mesure est en cours de réalisation. Le
membres du personnel la marche à document existe, mais son existence n’est pas
suivre lors de la réception de courriels connue. Campagne d’information et stratégie à
malveillants et de la détection de virus prévoir.
ou d’autres menaces (13)
Instaurer un processus d’ajout et de Trois mesures et sous-mesures. Deux sont en
retrait des accès de niveau élevé ou cours et une est non débutée. Le Collège travaille
administrateur et les réviser à l’automatisation du processus.
périodiquement (14)
26
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Mettre en place un plan de formation Cette mesure est en cours de réalisation.
en cybersécurité pour les membres du Campagne de sensibilisation à prévoir, mais
personnel afin de les sensibiliser de quelques initiatives ont déjà été réalisées.
manière continue sur le sujet (15)
Nombre de conseils Atteinte de 20 conseils en Mettre en place une campagne de Des courriels institutionnels de la campagne Qui 2 400
numériques et moyenne par semaine sensibilisation à l’importance de bons ne risque rien, va bien ont été acheminés à tout le
technopédagogiques mots de passe informatiques personnel concernant les bonnes pratiques à 696
offerts adopter en matière de gestion des mots de passe.
Favoriser les Nombre de nouveaux Réalisation de Déployer les phases 5 et 6 de la Les phases 5 et 6 sont terminées. Il manque une 15
projets de projets de transformation 15 nouveaux projets gestion électronique des documents partie des dossiers de la Direction de la vie
transformation numérique étudiante et le déploiement pour le Service des 5
numérique finances a été devancé. Poursuite du
développement et des formations à l’utilisation D’autres projets sont en cours pour
accélérer le virage numérique, comme
efficace de la gestion électronique des documents la transition vers la téléphonie Teams,
dans l’ensemble du Service des ressources l’automatisation des processus à la
didactiques. Direction des ressources humaines,
etc.
27
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État au 30 juin 2023
Déployer l’utilisation du module Le déploiement du module pour le personnel
électronique des demandes de administratif et pour le personnel enseignant est
remboursement des notes de frais prévu en 2023-2024.
Nombre d’équipes s’étant Engagement de quatre Poursuivre le développement de Le Service n’a pas poursuivi les formations sur 0 4
engagées formellement équipes l’agilité de l’équipe du Service des l’agilité en groupe. Plusieurs événements ont fait
dans une transformation ressources des technologies de qu’elles ont été mises en suspens.
agile l’information
Nombre d’équipes ayant Adoption officielle des 0 3
terminé leur processus de 12 principes d’agilité par
transformation trois équipes
28
Rapport annuel d’activités 2022-2023
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2. NIVEAU ANNUEL DE L’EFFECTIF ET
INFORMATION RELATIVE AUX CONTRATS DE
SERVICE DE 25 000 $ ET PLUS
Conformément à l’article 20 de la Loi sur la gestion et le contrôle des effectifs des
ministères, des organismes et des réseaux du secteur public ainsi que des sociétés
d’État (RLRQ, chapitre G-1.011), le Collège fait état, ci-après, de l’application des
dispositions prévues.
Nombre de
Catégories d’emplois Heures rémunérées
personnes 5
Personnel d’encadrement 42 62 755
Personnel professionnel 109 122 480,24
Personnel enseignant 601 649 682,76
Personnel de bureau et
346 258 172,87
technique
Personnel ouvrier et d’entretien 60 71 175,25
5
Le nombre de personnes tient compte des membres du personnel occupant plusieurs postes à temps partiel et des
membres du personnel qui ont été engagés par le Collège et qui ont quitté leur poste dans l’année de référence.
29
Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
2.3 Rapport relatif aux contrats de service de 25 000 $ et
plus
Contrats
Contrats
conclus avec les
conclus avec
personnes
les personnes Total
physiques
morales
(faisant des
(sociétés)
affaires ou non)
Nombre de
20 1 21
contrats :
Valeur des
2 329 866,85 $ 26 478,00 $ 2 356 344,85 $
contrats :
Précisions s’il
- -
y a lieu :
30
Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
4. PLAN D’ACTION VISANT À PRÉVENIR ET
CONTRER LES VIOLENCES À CARACTÈRE
SEXUEL EN ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Conformément au Plan d’action visant à prévenir et à contrer les violences à caractère
sexuel en enseignement supérieur 2022-2027, le Collège fait état, ci-après, du
nombre de personnes engagées et de l’utilisation des sommes allouées dans le cadre
du Plan.
Sexologue et
Interne 1 responsable du Temps complet
guichet unique
Externe - - -
Matériel et activité de
Formations et activités de
3 761,40 $ sensibilisation
sensibilisation et prévention
Formation obligatoire
31
Rapport annuel d’activités 2022-2023
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5.1 Nombre de divulgations d’actes répréhensibles traitées
32
Rapport annuel d’activités 2022-2023
Direction générale
ANNEXE 1
RÈGLEMENT NO 18 RELATIF AU CODE DE
DÉONTOLOGIE DES ADMINISTRATEURS
RÈGLEMENT NO 18
RELATIF AU CODE DE
DÉONTOLOGIE DES
ADMINISTRATEURS
Adopté par le conseil d’administration le 27 janvier 1998
CONTENU
PRÉAMBULE........................................................................................................................................................ 2
DÉFINITIONS........................................................................................................................................................ 2
OBJET ...................................................................................................................................................................... 2
MISSION.................................................................................................................................................................. 3
CHAMP D’APPLICATION.............................................................................................................................. 3
DEVOIRS GÉNÉRAUX DES ADMINISTRATEURS ........................................................................ 3
OBLIGATIONS DES ADMINISTRATEURS ......................................................................................... 3
L’administrateur doit, dans l’exercice de ses fonctions : ......................................................... 3
La personne qui cesse d’être administrateur doit, dans l’année suivant la fin de son
mandat d’administrateur : .............................................................................................................. 4
RÉMUNÉRATION DES ADMINISTRATEURS ................................................................................... 4
RÈGLES EN MATIÈRE DE CONFLIT D’INTÉRÊTS ....................................................................... 5
Objet .................................................................................................................................................................. 5
Situation de conflit d’intérêts des administrateurs ...................................................................... 5
Situations de conflit d’intérêts des administrateurs membres du personnel ................. 5
Déclaration d’intérêts................................................................................................................................. 6
Interdictions .................................................................................................................................................... 6
Rôle du président ........................................................................................................................................ 6
Conseiller en déontologie ....................................................................................................................... 6
CONSEIL DE DISCIPLINE ............................................................................................................................ 7
ENTRÉE EN VIGUEUR ................................................................................................................................... 7
ANNEXE A - RÈGLES RELATIVES À LA DIVULGATION ET À LA DIFFUSION DE
RENSEIGNEMENTS ET D’INFORMATIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION. 8
1. Objet ............................................................................................................................................................. 8
2. L’accessibilité et la diffusion des documents du conseil d’administration ................. 8
3. L’obligation du membre de préserver la confidentialité d’un document ..................... 8
4. La divulgation des décisions du conseil d’administration .................................................. 9
5. Le caractère des délibérations du conseil d’administration .............................................. 9
ANNEXE B ........................................................................................................................................................... 10
A) Article 12.................................................................................................................................................. 10
B) Article 20.................................................................................................................................................. 12
ANNEXE C ........................................................................................................................................................... 13
DÉFINITIONS
Dans le présent Code, les mots suivants signifient :
OBJET
Le Code a pour objet d’établir certaines règles d’éthique et de déontologie régissant les
administrateurs du Collège en vue :
6
Dans l’unique but d’alléger le texte, seul le masculin est utilisé.
MISSION
Le Cégep existe pour assurer la formation la meilleure possible des élèves, jeunes et
adultes, de la région au développement de laquelle il entend participer.
Cette formation s’entend au sens large et rejoint toutes les dimensions de la personne :
intellectuelle, affective, sociale et physique.
Pour y parvenir, le Cégep entend privilégier les moyens qui favorisent la prise en charge
par l’étudiant de sa formation, et se préoccuper de la qualité du milieu de vie dans lequel
ces activités de formation se déroulent.
Les apprentissages au moyen desquels l’étudiant prend en charge sa formation
concernent à la fois les activités académiques et para-académiques (sic). — Conseil
d’administration, le 18 juin 1980.
CHAMP D’APPLICATION
Tout administrateur est assujetti aux règles du Code. De plus, la personne qui cesse d’être
administrateur est assujettie aux règles prévues à l’article 6.2 du Code.
Cette disposition n’a pas pour effet d’empêcher les administrateurs membres du
personnel de recevoir leur salaire et autres avantages prévus à leur contrat de travail.
Objet
Les règles contenues au présent article ont pour objet de faciliter la compréhension des
situations de conflit d’intérêts et d’établir des procédures et modalités administratives
auxquelles est assujetti l’administrateur en situation de conflit d’intérêts pour permettre de
procéder au mieux de l’intérêt du Collège.
Les annexes A, B et C sont partie intégrante du présent code et constituent des guides
pour interpréter des situations potentielles se rapportant aux conflits d’intérêts mentionnés
en rubrique.
Interdictions
Outre les interdictions pour les situations de conflit d’intérêts prévues aux articles 12 et 20
de la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel, l’administrateur qui est
en situation de conflit d’intérêts à l’égard d’une question discutée au conseil
d’administration a l’obligation de se retirer de la séance du conseil pour permettre que les
délibérations et le vote se tiennent hors la présence de l’administrateur et en toute
confidentialité.
Rôle du président
Le président du conseil est responsable du bon déroulement des réunions du conseil
d’administration. Il doit trancher toute question relative au droit de voter à une réunion du
conseil. Lorsqu’une proposition et reçue par l’assemblée, le président du conseil doit,
après avoir entendu le cas échéant les représentations des administrateurs, décider quels
sont les membres habilités à délibérer et à voter. Le président a le pouvoir d’intervenir
pour qu’une personne s’abstienne de voter et pour que cette dernière se retire de la salle
où siège le conseil. La décision du président est finale.
Conseiller en déontologie
Le secrétaire du conseil ou, en son absence, toute autre personne nommée par le conseil
d’administration agit comme conseiller en déontologie. Ce dernier est chargé :
ENTRÉE EN VIGUEUR
Le présent Code entre en vigueur le 27 janvier 1998.
1. Objet
Les règles du présent titre ont pour objet de concilier l’obligation de transparence du
conseil d’administration avec l’obligation de discrétion des administrateurs.
• lorsqu’il s’agit d’un document qui se rapporte à une séance ou à une partie de
séance que le conseil d’administration décrète confidentielle pour des motifs
d’intérêt public ;
• lorsqu’il s’agit d’un document dont l’accès en tout ou en partie doit ou peut être
restreint en vertu de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et
sur la protection des renseignements personnels.
Les documents de caractère public qui ne sont pas touchés par une déclaration de
confidentialité du conseil d’administration sont accessibles dans les meilleurs délais, sur
demande et moyennant paiement des coûts de reproduction.
ANNEXE B
En matière d’éthique et de déontologie, les administrateurs membres du personnel du
Collège sont également régis par les deuxième et troisième alinéas de l’article 12 de la
Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel. De plus, le directeur général
et le directeur des études sont également régis par l’article 20.1 de cette loi. Ces
dispositions législatives se lisent comme suit :
12
A) Article 12
En vertu des deuxième et troisième alinéas de l’article 12 de la Loi sur les collèges
d’enseignement général et professionnel, un administrateur membre du personnel est en
situation de conflit d’intérêts lorsqu’il s’agit de voter sur toute question portant sur les
points suivants :
• son lien d’emploi, sa rémunération, ses avantages sociaux et ses autres conditions
de travail ;
• s’abstenir de voter ;
• après avoir eu l’occasion de présenter ses observations, se retirer de la salle
pendant la durée des délibérations et du vote.
Par ailleurs, le législateur n’ayant pas répété l’expression « lien d’emploi » au dernier
alinéa de l’article 12, les administrateurs membres du personnel peuvent voter sur toute
question concernant le lien d’emploi d’un membre du personnel d’une autre catégorie
d’employés.
Enfin, aux fins d’application de l’article 12, les expressions suivantes signifient :
CONDITIONS DE TRAVAIL : Tout ce qui est en rapport avec le contrat de travail, tout
ce qui touche l’emploi et tout ce qui encadre la
prestation de services. Les conditions de travail sont un
ensemble de faits et circonstances qui se rapportent à
la prestation de travail, qui l’entourent ou
l’accompagnent et qui affectent le contrat de travail
entre l’employeur et l’employé.
B) Article 20
Les règles énoncées à l’article 20.1 sont plus exigeantes que celles applicables aux autres
administrateurs. Ces derniers, en vertu du premier alinéa de l’article 12 de la Loi sur les
collèges d’enseignement général et professionnel, peuvent continuer à siéger au conseil
s’ils ont un intérêt dans une entreprise faisant des affaires avec le Collège pourvu que,
lors de la décision du conseil concernant cette entreprise, ils aient dénoncé leur intérêt et
qu’ils se soient retirés de la séance du conseil lors des délibérations et du vote et qu’en
aucun temps ils aient tenté d’influencer la décision du conseil. Dans le cas du directeur
général et du directeur des études, la situation est différente. Si le Collège a conclu un
contrat avec une entreprise dans laquelle ils ont un intérêt, ils peuvent être déchus de
leurs fonctions au Collège, et ce, même s’ils n’ont pas participé à la prise de décision ou
tenté d’influencer cette décision.
La loi prévoit cependant une exception pour ces hors cadres. La déchéance n’a pas lieu
si un tel intérêt leur échoit par succession ou par donation, à la condition qu’ils y renoncent
ou en disposent avec diligence.
Cet article s’applique à tous les membres du conseil d’administration à l’exclusion du directeur
général et du directeur des études. Quant à ces derniers, ils sont régis par l’article 20.1 et par les
deuxième et troisième alinéas de l’article 12 de la Loi sur les collèges.
Ce premier paragraphe de l’article 12 vient réitérer le principe voulant qu’un membre du conseil
doive éviter de se placer dans une situation de conflit d’intérêts. Lorsque le Collège doit prendre
une décision, « les intérêts directs ou indirects » de l’administrateur dans une entreprise ne
doivent pas entrer en conflit d’intérêts du Collège. Le terme « entreprise » n’est pas défini dans la
loi. Par ailleurs, le Code civil du Québec nous en donne, à son article 1525, une définition :
Cette disposition législative ne fait aucune distinction entre les différentes formes juridiques que
peut prendre une entreprise. Elle exige uniquement que l’entreprise poursuive « une activité
économique organisée à caractère commercial ou non ». Par conséquent, il peut s’agir d’une
corporation publique ou privée, d’une compagnie à but lucratif ou sans but lucratif, d’une société
civile ou commerciale, d’un artisan ou d’un travailleur autonome.
En outre, le membre du conseil qui est une situation de conflit d’intérêts ne peut, en aucun temps,
et non uniquement lors des réunions du conseil, tenter d’influencer la décision du conseil
concernant l’entreprise dans laquelle il a un intérêt.
Le membre du conseil qui omet de dénoncer son intérêt et qui participe au vote, ou encore qui
dénonce son intérêt, mais qui tente d’influencer la décision du conseil ou ne se retire par de la
séance du conseil pour la durée des délibérations, pourrait être déchu de sa charge
d’administrateur. Par ailleurs, un collège peut toujours accorder un contrat à une entreprise dans
laquelle un membre du conseil a un intérêt. Cet administrateur ne pourra alors être déchu de sa
charge s’il a dénoncé cet intérêt, s’est abstenu de participer aux délibérations et au vote et n’a
pas tenté d’influencer le conseil.