FICHE DE POSTE – APPRENTISSAGE

Intitulé de l’offre* : Gestionnaire administratif et financier

Service d’affectation* : UMR 8060 Institute of Chemistry for Life & Health Sciences (iCLeHS)
Type de contrat* : apprentissage
Niveau de diplôme préparé* : BUT GEA
Domaine d’activité du poste proposé* : Finance
Pays* : France
Lieu d’affectation : Paris
Localisation du poste (Ville / Région / Pays)* : 75005 Paris
Date de début du contrat (mois / année)* : 09/2023
Durée du contrat (durée fixe / durée variable) : 3 ans
Adresse mail de contact pour postuler* : florence.rouille@chimieparistech.psl.eu
Numéro de téléphone de contact : 01.85.78.41.72

Description du poste*

Participer à la gestion financière et administrative d’un projet européen au sein du laboratoire i-

CLeHS, laboratoire sous tutelle mixte CNRS et Chimie ParisTech, situé au sein de Chimie
ParisTech et composé de 4 équipes de chimistes.
L'apprenti(e) exercera son activité au sein d’une équipe de gestion administrative et financière composée
d’une personne et demie.

Activité 1 : gestion administrative d’un projet européen (ERC)

- Communiquer les demandes de créations de badges d’accès à l’Ecole
- Collecter les données administratives relatives à la création des mails des nouveaux arrivants
- Gérer les conventions de stages et attribuer les gratifications correspondantes
- Saisir et mettre à jour les bases de données RH du laboratoire et des tutelles (RESEDA)
- Assurer les formalités administratives des CDD
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers RH des personnels de la structure
- Alimenter les bases de données
- Répondre aux requêtes administratives des tutelles

Activité 2 : gestion financière d’un projet européen (ERC)

- Gérer les comptes du projet de recherche,
- Procéder aux opérations d’engagement, constatation du service fait, suivi du règlement
- Suivre les différentes enveloppes financières par type de dépenses ou d’opérations
- Organiser des missions : réservation des voyages et hébergements via les plateformes
- Etablir les ordres de missions, collecter les justificatifs de dépenses et traiter les états de frais
- Contrôler et suivre les dépenses selon les prévisions

Pôle Carrières/Juridique - CDG 84 - 80 rue Marcel Demonque - AGROPARC – CS 60508 - 84908 AVIGNON Cedex 9 - Tél. : 04.32.44.89.30. – carriere@cdg84.fr
 - Suivre l’inventaire des immobilisations, étiqueter les bien inventoriés
- Enregistrer les données budgétaires et numériser les documents

Description de l’employeur

L'Unité Mixte de Recherche, UMR 8060 « Institut of Chemistry for Life and Health Sciences » est un
laboratoire de Chimie, sous tutelles CNRS, Chimie ParisTech-PSL. Cette unité, située au sein de l'Ecole
Nationale Supérieure de Chimie de Paris (qui se trouve au sein du campus 11, rue Pierre et Marie Curie,
75005), est composée par 4 équipes de chimistes, dont trois expérimentales et une théorique, pour un total de
25 chercheurs et enseignants chercheurs permanents.
Cette unité a comme objectif d'utiliser la chimie et ses méthodes pour résoudre des problèmes en biologie et
santé humaine.

Descriptif du profil recherché

Connaissances :
- Posséder des connaissances en gestion financière et budgétaire
- Maîtriser les règles et techniques de la comptabilité générale et comptabilité analytique
- Avoir des notions de la réglementation financière et comptable publique
- Maitriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et de communication courants

Savoir-faire :
- Contrôler la légalité des opérations de gestion en s'appuyant sur les textes réglementaires
- Savoir hiérarchiser et organiser son activité en tenant compte des contraintes et échéances
- Savoir rendre compte
- Conception et suivi de tableaux de bord et procédures

Savoir-être :
- Avoir un bon relationnel et une aptitude à communiquer avec l'ensemble des interlocuteurs
- Avoir le sens du travail en équipe
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Avoir une aisance rédactionnelle
- Savoir respecter les règles de discrétion et de confidentialité.
- Avoir l'esprit d'initiative et capacité d'adaptation

Conditions particulières d’exercice

L’apprenti(e) sera encadré(e) par la responsable du service, francophone et sera amené(e) à interagir
avec du personnel de recherche non francophone. Il/elle sera intégré (e) dans le pôle administratif et
financier du laboratoire. Il sera mis à sa disposition un bureau et un ordinateur.

Pôle Carrières/Juridique - CDG 84 - 80 rue Marcel Demonque - AGROPARC – CS 60508 - 84908 AVIGNON Cedex 9 - Tél. : 04.32.44.89.30. – carriere@cdg84.fr
 Langues

L’apprenti(e) évoluera dans un contexte international, favorisant l’apprentissage de l’anglais.

Informations complémentaires

Commentaires

Une lettre de recommandation serait appréciée.

* champ obligatoire

florence.rouille@chimieparistech.psl.eu

Pôle Carrières/Juridique - CDG 84 - 80 rue Marcel Demonque - AGROPARC – CS 60508 - 84908 AVIGNON Cedex 9 - Tél. : 04.32.44.89.30. – carriere@cdg84.fr