EXCEL EXPERT & REPORTING AUTOMATISE

A- LES PRINCIPES DE BASE ET LA LOGIQUE

DES CALCULS CHEZ EXCEL
1) Introduction à Excel : la philosophie d’Excel : maitriser les principes de base « comment Excel
traite les données » :
- L’interface :
 Les nouveautés de Microsoft Excel par rapport à ses anciennes critiques
 Maîtrise et personnalisation des rubans, commandes et options
 Gestion des classeurs, colonnes, lignes et cellules (logique L1C1, Nom défini,
Gestionnaire des Noms, l’intersection, protection…)
 Optimisation de la taille des classeurs (la logique binaire)
- Les différents types de données reconnues par Excel (Texte, numérique, date/heure,
nom des villes, couleur, Caractères spéciaux, espace et autres) :
 Le principe des jeux de polices
 Comment bien lire le vrai type de données dans une cellule (convertir, Filtre et
fonctions)
 Validation des données saisies (liste déroulante, autocontrôle de l’information
saisie dans la cellule)
 Les options avancées de copier/coller
 Audit & contrôle des formules (vérification des erreurs, repérer des
antécédents, repérer les dépendants onsulting
 Maitrise des liaisons des formules avec leurs cellules
- La logique des fonctions et formules dans le traitement des opérations de calcul :
 Exemple de 100 fonctions et formules Excel
 Les différents types d’opérations de calcul (arithmétique, logique, texte et
autres)
 Les opérandes de calcul reconnues par Excel ( + - * / ~ ?) et leur
priorité
 Les exceptions de calcul traitées par Excel (Vrai, Faux…)
- La maîtrise du principe de l’emplacement des données pour Excel (références
relatives, références absolues, références mixtes, références structurées, style de
référence L1C1)

2) Les technicités des mises en place des opérations de calcul : fonctions & formules
 - Fonctions communes ;
- Fonctions dédiées à la comptabilité et fiscalité ;
- Fonctions dédiées à la gestion de la paie ;
- Fonctions dédiées à la trésorerie ;
- Fonctions dédiées au contrôle de gestion ;
- Fonctions dédiées à l’audit ;
- Fonctions dédiées aux Tableaux de Bord et Reporting ;
- Fonctions matricielles ;
- Création d’une fonction de calcul personnalisée ;

B- LA REVOLUTION D’EXCEL DANS LA GESTION

DES BASES DE DONNEES RELATIONNELLES
(S.G.B.D.R)

1) Gestion des bases de données relationnelles

- Le principe et structure d’une base de donnée pour Excel (Tabulaire, Tableau et plage
de données) ;
- Exploitation des bases de données : Import et export de données, nettoyage des
données, actualisation des données ;
- Les options avancées Excel pour la gestion des bases de données ;
 Remplissage instantané (nouvelle fonctionnalité sur versions 2013/2016)
 Les tris personnalisés ;
 Filtres avancés avec critères personnalisés ;
 Grille de saisie ;
 Mise en forme conditionnelle ;
 Gestion des doublons (le principe de base et comment détourner ses défauts
cachés) onsulting
 Personnalisation de formats des données ;
 Insertion d’un tableau et mode de fonctionnement
 Les fonctions de calcul liées aux bases de données (BD SOMME,
BDMOYENNE…)
2) Analyse grâce au Tableau Croisé dynamique
- Les principes de base et recommandations pour la création d’un TCD ;
- Gestion des multi-tableaux : création des relations des tableaux ;
- Mise en forme, disposition et actualisation du TCD ;
- Manipulation des données : modifier l’affichage des valeurs, des champs calculés ;
- Grouper et dissocier des données (dates, nombres…)
- Calcul de la variation et du cumul par rapport à une période précédente ;
- Export automatique des données du TCD sur plusieurs feuilles du même classeur ;
- Insertion des champs calculés ;
- Insertion des segments et création d’une chronologie pour filtrer les dates ;
 - Création et gestion d’une connexion entre plusieurs TCD
- Insertion des graphiques croisés dynamiques.

GESTION DES GRAPHIQUES : ENTRE CREATION ET

FAIRE LE BON CHOIX DU GRAHIQUE

- Connaitre le principe de base des graphiques et les nouveautés de MS Excel 2016 :

LES GRAPHIQUES SPARKLINE
- Les technicités pour bien choisir le bon graphique
- Atelier pour la création des meilleurs graphiques avancées
 Graphique des indicateurs de performance (tachymètre, jauge, batterie,
 Graphique carte géographique
 Graphique Sous forme feu rouge
 Graphique sous forme de gaufrette
 Graphique de progression

C- L’AUTOMATISATIONS DES TACHES

Avec POWER QUERY

Les meilleures pratiques pour une bonne gestion des bases de données avec Microsoft Power
Query.

OBJECTIF :
a) Automatisation de consolidation de plusieurs feuilles ou classeurs Excel sur une seule
feuille pour en constituer une seule base de données.
b) Automatisation de l’ajout de plusieurs colonnes selon un ou plusieurs critères (une
autre façon de récupérer ou d’automatiser l’ajout des données (par exemple : sans
onsulting
l’utilisation de recherchev)

Avec LES MACROS COMMANDES

- Apprendre la logique à automatiser le maximum des tâches quotidiennes répétitives.

- Personnaliser les macros selon les besoins spécifiques.

D- AUTRES FONCTIONNALITES A CONNAITRE

 La consolidation
 Analyses des scenarios (Valeur Cible, solveur et Table de
données.
 Sous-total
 Analyse rapide
 Insertion d’un formulaire
 Les contrôles d’un formulaire (check list, bouton radio, scroll bar,
etc….
 Gestion et automatisation des zones d’impression

E- UN APERCU SUR LES NOUVELLES

FONCTIONNALITES DE MICROSOFT EXCEL 2019

onsulting