Cahier Des Charges 2015-1 Nettoyage

CAHIER SPECIAL DES CHARGES POUR LE MARCHÉ PUBLIC
DE SERVICES AYANT POUR OBJET
« Le nettoyage de locaux et de leur mobilier de l’INSTITUT MARIE-THERESE

Asbl.
Période : Janvier 2016- Janvier 2018 »
Procédure négociée direct avec publicité
Pouvoir adjudicateur INSTITUT MARIE-THERESE ASBL

Rue DELFOSSE 25
4000 LIEGE
Représenté par : Madame Fransquet Bernadette,
Directrice, Mandataire du PO
Personne ressource : Monsieur Didier Boddin
Tel : 04/222 04 05
Gsm : 0498/46 37 80
Mode de passation Procédure négociée direct avec publicité

Adresse d’envoi ou de remise Monsieur Didier Boddin
des offres Adresse : Rue Delfosse, 25
4000 LIEGE
Jour, heure et lieu de remise A l’institut Marie-Thérèse ASBL

des offres Le vendredi 28/08/2015 à 10h00 au plus tard.
Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 1

DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET CONTRACTUELLES
Réglementation applicable
- Loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de
fournitures et de services ;
- Loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en
matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de
services.
- Arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs
classiques ;
- Arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés
publics et des concessions de travaux publics ;
- Toutes les modifications à la loi et aux arrêtés précités en vigueur à la date de publication
de l’avis de marché dans le Bulletin des Adjudications.
- Le Règlement général pour la Protection du Travail (RGPT).
- Les conventions collectives relatives aux entreprises de nettoyage
- Les dispositions du présent CSC ainsi que toutes annexes et documents auxquels le CSC
fait référence
- L’avis de marché publié au Bulletin des adjudications
Objet et nature du marché
Le présent marché est un marché de service qui a pour objet le nettoyage périodique et le
grand nettoyage d’été des locaux, du contenu et des annexes des bâtiments suivants.
Bâtiment nommé B de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé D de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé E de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé F de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé G de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé H de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé I de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé J de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé K de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Bâtiment nommé M de l’institut Marie-Thérèse, rue Delfosse 25, 4000 LIEGE
Le marché est attribué à un seul prestataire de services.
Le présent marché comprend les prestations suivantes :

Poste 1 : le nettoyage des locaux en ce compris
- le personnel de nettoyage et d’encadrement
- la gestion des consommables
- la gestion des équipements nécessaires
- la gestion des déchets
Poste 2 : le grand nettoyage de vacances

Poste 3 : prestation en régie

Le présent marché comporte également des heures de prestation en régie. Le
soumissionnaire est tenu de mentionner dans son offre le prix d'une heure de prestation pour
tout service en régie.
Le descriptif complet de l’objet du marché figure dans la partie dispositions techniques du

présent cahier spécial des charges.
Le présent marché comporte une option facultative à savoir une proposition de reprise
d’une partie du personnel employé actuellement sur fonds propres (à savoir 4 personnes ayant une
charge de 28 heures/semaine chacune).
Durée du contrat
Le marché débute le 1/01/2016 et est conclu pour une période de 2 ans, à savoir jusqu’au
31/12/2017 inclus.
Identité du pouvoir adjudicateur
Le pouvoir adjudicateur est : l’ASBL PO INSTITUT MARIE-THERESE dont le siège social se

situe Rue DELFOSSE 25 à 4000 LIEGE et valablement représenté par Madame Fransquet
Bernadette, Directrice de l’établissement.
La personne chargée de la direction et du contrôle de l’exécution du présent marché est

Monsieur BODDIN Didier dont les bureaux sont établis Rue Delfosse 25 à 4000 LIEGE
(tel : 0498/46 37 80 - didier.boddin@scarlet.be)
Ce mandataire est habilité à prendre toute décision, dans les limites du présent cahier spécial
des charges, en vue de permettre la bonne exécution du marché. Ce mandataire a pleine
compétence pour ce qui concerne le suivi de l’exécution du marché, y compris la délivrance
d’ordres de service, l’établissement de procès-verbaux et d’états des lieux, l’approbation des
services, des états d’avancements et des décomptes.
Ne font toutefois pas partie de sa compétence : la signature d’avenants, ainsi que toutes
autres décisions impliquant une dérogation aux clauses et conditions essentielles du marché.
Pour de telles décisions, le PA est représenté comme stipulé supra.
Service dirigeant – personne de contact
La personne de contact auprès de l’Institut Marie-Thérèse Asbl est BODDIN Didier

Contact : didier.boddin@scarlet.be
Téléphone : 0498/46 37 80
Mode d’attribution
Procédure négociée directe avec publicité en application de l’article 26 §2 1° d) de la loi du

15 juin 2006.
Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit, pendant les négociations, de déroger aux

dispositions du Cahier spécial des charges.
Forme et contenu de l’offre
Par la remise de son offre, le soumissionnaire accepte les termes et conditions du présent
cahier spécial des charges. Le contenu de son offre fera d’ailleurs partie intégrante des

dispositions applicables au marché. Par la remise de son offre, il renonce à toutes les autres
conditions, y compris ses propres conditions de vente. Toute réserve ou non-respect de ces
engagements concernant ces clauses ou dispositions engendre l'irrégularité substantielle de
l'offre.
Le soumissionnaire établit son offre par écrit et en français. L’offre, datée et signée par le
soumissionnaire ou son représentant, doit être établie en 2 exemplaires dont un exemplaire
portera la mention "ORIGINAL". Seul ce dernier fera foi en cas de discordance entre les
exemplaires.
Le soumissionnaire est tenu d’établir son offre sur le modèle d’offre en annexe du présent
cahier spécial des charges, en respectant toutes les exigences du présent cahier spécial des
charges.Le soumissionnaire complète le métré récapitulatif ou l’inventaire sur le formulaire
éventuellement joint au cahier des charges.
Si le soumissionnaire établit son offre sur d’autres documents que le formulaire prévu, le
soumissionnaire supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance de son offre au
modèle prévu dans le cahier spécial des charges.
Tous les documents rédigés ou complétés par le soumissionnaire ou son mandataire sont
datés et signés de sa main.
Visite obligatoire et information
Vu les conditions de travail spécifiques, le soumissionnaire doit visiter les bâtiments où les
travaux auront lieu afin de se forger une idée des conditions de travail (obligations, utilisation
de l’eau, accès au bâtiment, locaux à nettoyer, conditions de travail propres au bâtiment).
Cette visite est une exigence de forme pour pouvoir participer au marché.
Lors de sa visite sur place, le soumissionnaire fait signer une « attestation de visite » (voir
annexe) par le responsable de la visite guidée sur place.
Toutes les attestations de visite originales seront jointes à l’offre.
L’absence d’une attestation de visite dans votre offre entraînera l’exclusion de l’offre.
Les visites peuvent uniquement avoir lieu le mercredi 5/08/2015 à 10 heures.
L’institution scolaire refusera toute autre date de visite.

2 personne(s) par soumissionnaire peu(ven)t se rendre sur place dans les bâtiments.
Le soumissionnaire veillera à ce que sa visite ne perturbe aucunement le fonctionnement
normal des bâtiments.
Durant ces visites, aucune réponse ne sera apportée à des questions relatives au contenu.
Les éventuelles questions pourront uniquement être formulées par écrit jusqu’au 14 aout
2015 inclus à BODDIn Didier par e-mail didier.boddin@scarlet.be
La question et la réponse seront ensuite transférées à tous les candidats-soumissionnaires
qui étaient présents lors de la visite des lieux.
Le soumissionnaire qui introduit son offre reconnaît :

- qu’il a reçu toutes les informations utiles relatives à l’ampleur du marché ;
- qu’il est conscient de toutes les particularités liées à l’exécution du marché ;
- que, pour le calcul du montant de sa soumission, il a tenu compte de cette connaissance du
marché et des moyens qui doivent être utilisés pour veiller à une parfaite exécution des
services conformément aux règles de l’art ;

- qu’il est informé de l’infrastructure et que, pour en attester, il a joint l’attestation de visite
aux documents à introduire ;
- que les locaux et installations sont présents en nombre suffisant pour pouvoir exécuter le
marché sans entrave, conformément aux dispositions du présent cahier des charges ;
- qu’il est au courant du matériel nécessaire à l’exécution du marché et qu’il prévoira ce
matériel.
Introduction et ouverture des offres
L'offre est glissée sous pli définitivement scellé, portant les mentions suivantes :
- Nom et adresse du soumissionnaire
- Offre pour le marché : MP service de nettoyage des locaux
- Procédure négociée direct avec publicité, la date et l’heure de l’ouverture des offres
- NE PAS OUVRIR
En cas d'envoi par la poste sous pli recommandé ou ordinaire, ce pli scellé est glissé dans une
seconde enveloppe fermée portant comme indication l'adresse du pouvoir adjudicateur et la
mention "OFFRE pour le cahier spécial des charges nettoyage des locaux ".
Les offres seront introduites à l’adresse suivante :

INSTITUT MARIE-THERESE ASBL
Rue DELFOSSE 25
4000 LIEGE
Les derniers délais pour l’introduction des offres sont : le 28/08/2015 à 10h00.
L’offre peut également être remise par le soumissionnaire au Président de la séance

d’ouverture des offres AVANT que ce dernier ne déclare ladite séance ouverte.
L’ouverture des offres aura lieu en séance publique, le 28/08/2015 à 10h00 dans les
locaux du pouvoir adjudicateur à l’adresse susmentionnée.
Durée de validité de l’offre
Les soumissionnaires sont liés par leur offre pour un délai de 90 jours calendrier à dater du
jour suivant l’ouverture des offres.
Cautionnement
En application de l’article 25 de l’AR du 14 janvier 2013, le montant du cautionnement est

fixé à 5 % du montant initial du marché.
L’adjudicataire constitue son cautionnement conformément à l’article 26 et suivants de l’AR
du 14 janvier 2013 notamment en numéraire auprès de la Caisse des Dépôts et
Consignations ou auprès d’un autre organisme remplissant une fonction similaire ou par une
garantie accordée par un établissement de crédit respectant la législation relative aux statuts
et contrôle des établissements de crédit.
L’adjudicataire doit fournir la preuve de la constitution du cautionnement au mandataire

dirigeant dans les trente jours calendrier suivant le jour de la conclusion du marché.
Le cautionnement est libéré dans son entièreté après la réception définitive à l’échéance du
marché.

Réceptions : contrôle des services prestés
Les services faisant l'objet du marché sont soumis à des vérifications destinées à constater
qu'ils répondent aux conditions imposées dans le cahier spécial des charges.
Les services seront suivis de près pendant leur exécution par le responsable désigné par
l’adjudicataire à cet effet ainsi que par un délégué du pouvoir adjudicateur.
Monsieur Didier Boddin jouera le rôle de délégué de l’institution scolaire.

Ce délégué de l’institution scolaire contrôlera scrupuleusement la prestation des services.
Ce délégué suivra et contrôlera tous les aspects du présent contrat.
Le contrôle de la qualité des prestations s’effectue au fur et à mesure de l’exécution du

marché en présence du responsable de l’adjudicataire.
Les opérations de vérification portent sur la conformité des prestations effectuées par
l’adjudicataire aux conditions, spécifications techniques, performances fixées dans les
documents du marché ainsi qu’aux règles de l’art.
Évaluation des services prestés

Si des irrégularités sont constatées pendant la prestation des services, celles-ci seront
signalées immédiatement au prestataire de services par le biais d’un appel téléphonique ou
d’un e-mail, qui devra ensuite être éventuellement confirmé par un courrier recommandé.
Le prestataire de services est tenu de rectifier les services prestés de manière non conforme.
Les services qui n’auront pas été dûment prestés ou qui l’auront été de manière non
conforme entraîneront la contestation des factures.
Facturation et paiement des services
Le prestataire de services envoie, à la fin de chaque mois, les factures (un seul exemplaire)
des prestations réalisées le mois précédent, à l’adresse suivante :
INSTITUT MARIE-THERESE ASBL
Rue DELFOSSE 25
4000 LIEGE
Seuls les services dûment prestés pourront être facturés.

A dater de la réception de ce document, le PA dispose d’un délai de vérification de 30 jours
calendrier.
Le délai de paiement est fixé à 30 jours calendrier à partir de l'échéance du délai de

vérification susvisé.
Les paiements des prestations supplémentaires éventuels feront l’objet de factures distinctes
qui reprendront chronologiquement les différents actes commandés en les décrivant
précisément.
Ces factures ne pourront être émises par l’adjudicataire qu’après réception d’un bon de
commande officiel émanant du responsable du marché.
Les paiements seront effectués par virement au crédit du compte financier de l’adjudicataire.
La facture doit clairement inclure l’élément suivant : chaque poste par bâtiment nettoyé doit
être mentionné et facturé séparément.

Prix
Le présent marché est un marché à prix mixte :
Le poste 1 est à prix global et forfaitaire.

Le poste 2 est à prix global et forfaitaire.
Le poste 3 est à bordereau de prix : prix unitaire forfaitaire et global.
Les prix unitaires / globaux remis comprennent tous les frais et honoraires généralement
quelconques du soumissionnaire.
Chaque soumissionnaire est censé avoir inclus dans son prix unitaire ou total :
- tous les frais possibles grevant les services dont notamment : la fourniture et l'utilisation
de l'équipement, du matériel et des produits nécessaires à l'exécution du marché, les
sacs poubelles, la signalisation et la délimitation éventuelle des zones de travail;
- toutes les prestations nécessaires à la bonne exécution et fin du marché.
Du fait de son offre, le prestataire est censé avoir inclus dans son prix total toutes les
prestations et accessoires nécessaires à ses missions qui font partie intégrante du marché de
façon à réaliser des prestations complètes, rien excepté ni réservé. Tous les risques, à savoir
notamment les difficultés d’exécution, l’importance réelle des prestations, les risques liés au
coût de la main d’œuvre sont à charge de l’adjudicataire.
Sont notamment inclus dans les prix :

 le personnel d'exécution et d'encadrement,
 la gestion des consommables,
 la gestion des équipements nécessaires,
 la gestion des déchets,
 les frais administratifs et de secrétariat,
 les frais de transport, de déplacement et d'assurance,
 la livraison de documents ou de pièces liés à l’exécution de la mission,
Les montant sont énoncés dans l’offre en EURO et doivent être mentionnés hors TVA et
TVAC. Le taux et le montant de la TVA devant être mentionnés séparément.
Les prix sont déterminés par la situation actuelle sur place. Les soumissionnaires se déclarent
suffisamment informés des difficultés et caractéristiques spécifiques nécessaires pour
effectuer le programme de travail mentionné.
Le soumissionnaire justifie de manière détaillée et adéquate :

- les prix demandés par bâtiment ;
- le nombre d’heures à prester par bâtiment.
Dans son offre, le soumissionnaire indique clairement les éléments objectifs qui justifient ses
prix : salaires, charges sociales, surveillance, produits et matériel, etc.
Compte tenu des caractéristiques du présent marché, les prix proposés doivent être normaux
et inclure toutes les remises. Pour les prix proposés, le soumissionnaire applique au minimum
les tarifs des prix de revient UGBN actuels, valables à la date de soumission (voir tableau des
salaires avec charges sociales).
Conformément à l’article 21 l’arrêté royal du 15 juillet 2011;

- les soumissionnaires doivent, préalablement à l’attribution du marché, fournir toutes les
indications permettant à l’autorité adjudicatrice d’examiner les prix proposés

- le pouvoir adjudicateur se réserve le droit de mener toutes vérifications sur les pièces
comptables et de contrôler sur place l’exactitude des indications fournies.
Révisions des prix
Les prix, tels qu'ils auront été spécifiés dans la soumission, sont censés être fixes et non
révisables durant la première année du marché.
En revanche, et conformément à l'article 20 §1 er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, les prix

pourront être révisés à partir de la deuxième année du marché à la date anniversaire du
début du contrat sur la base de l’indice des prix à la consommation publié par le SPF
Economie (Index santé – Base 2004).
A chaque demande de révision des prix, le fournisseur devra appuyer sa demande par des
données provenant de sources officiellement reconnues et devra présenter les documents
justificatifs.
Pour le présent marché, une révision des prix est seulement applicable pour les fluctuations
des salaires et charges sociales des travailleurs du prestataire de services.
Cette révision des prix s’applique aussi bien pour la diminution que pour l’augmentation et
peut être exécutée à l’initiative de l’institution scolaire ou du prestataire de services.
En cas de demande de révision des prix, celle-ci sera uniquement déclarée recevable si les
justificatifs de la commission paritaire compétente du prestataire de services (CP121) ont été
joints à la demande de révision des prix (documents UGBN).
Pour le calcul de la révision des prix, la formule suivante sera appliquée :
P1 = P0 x (0,2 + 0,8* L1/L0)
où :
P1 = prix revu
P0 = prix en vigueur
L1 = nouvel indice des charges salariales (UGBN)
L0 = indice des charges salariales en vigueur (UGBN)
Responsabilité du prestataire de services
Le prestataire de services assume l’entière responsabilité en cas de fautes et de négligences

lors de la prestation des services, en particulier dans les études, les calculs, les plans ou
toutes autres pièces qu’il a déposées en vue de l’exécution du marché.
En outre, le prestataire de services préservera l’institution scolaire de tous dommages et
intérêts dont celle-ci serait redevable à l’égard de tiers du fait du retard dans l’exécution des
services ou d’une négligence du chef du prestataire de services.
L’institution scolaire n’est en aucun cas responsable des dommages causés à des personnes
ou à des biens qui résulteraient, directement ou indirectement, des activités nécessaires à
l’exécution du présent marché.
Le prestataire de services préserve l’institution scolaire de toute action en dommages et
intérêts par des tiers à cet égard.

Engagements particuliers pour le prestataire de services
Tous les résultats et rapports mis à la disposition du prestataire de services pour la

préparation du présent marché sont la propriété de l’institution scolaire et ne pourront être
publiés ou communiqués à des tiers sans l’autorisation écrite de l’institution scolaire.
Le prestataire de services et ses collaborateurs sont liés par le devoir de discrétion
concernant des informations dont ils prennent connaissance dans le cadre de l’exécution du
marché.
Les informations ne pourront en aucun cas être communiquées à des tiers sans l’autorisation
écrite de l’institution scolaire.
Toutefois, le prestataire de services peut indiquer le présent marché en guise de référence.
Langue
L'ensemble des documents et communications relatifs au présent marché, en ce compris les
offres, doivent être établies en français. De même, tous les contacts entre l’adjudicataire et le
Pouvoir adjudicateur se feront en français.
En conséquence, le soumissionnaire veillera obligatoirement à désigner, aux fins de la gestion
du dossier du Pouvoir adjudicateur, des correspondants attestant d’une aptitude indubitable à
travailler et à communiquer en français.
Variantes et options
Les variantes et options libres sont interdites dans le cadre du présent marché.
Sous-traitants
Dans le cas où le soumissionnaire envisage de confier tout ou partie de l’exécution du marché
à un ou plusieurs sous-traitant, le soumissionnaire est tenu de mentionner dans son offre, les
noms et adresses des ses sous-traitants ainsi que les services sous-traités.
En cours d’exécution, l’adjudicataire ne pourra modifier sa liste de sous-traitants ou y ajouter

de nouveaux sous-traitants qu’avec l’accord préalable et écrit du PA.
L’approbation par le PA d’un ou plusieurs sous-traitants ne dégage en rien l’adjudicataire de

ses responsabilités envers le PA. Ce dernier ne se reconnaît aucun lien contractuel avec ces
tiers.
L’adjudicataire répondra vis-à-vis du PA de toutes les prestations exécutées par lui-même ou

par ses sous-traitants. Cette responsabilité ne saurait être limitée par aucune clause
contractuelle.
Ces sous-traitants doivent également satisfaire aux critères de sélection qualitatifs.
En cas de sous-traitance, le soumissionnaire mentionne l’identité du ou des sous-

traitant(s), la part du marché sous-traitée et communique le curriculum vitae du ou de
sous-traitants ainsi que la liste de leurs références en rapport avec la part du marché qui
lui ou leur confiée ;
Moyens d’action du Pouvoir adjudicateur.

En cas de défaut d’exécution, le pouvoir adjudicateur pourra par ailleurs et si nécessaire,
recourir à des mesures d'office en application de l'article 47 et de l’article 154 de l’AR du 14
janvier 2013, dans les conditions prévues par ces articles.
Le montant des amendes et pénalités, ainsi que le montant des dommages, dépenses
résultant ou à résulter de l'application des mesures d'office, sont imputés en premier lieu sur
les sommes qui sont dues à l'Adjudicataire à quelque titre que ce soit.

Résiliation
Sans préjudice de l’application d’éventuelles mesures d'office, le PA se réserve la faculté de
résilier le présent marché à tout moment moyennant un préavis de 60 jours. Ce préavis
commence à courir à dater du lendemain de l’envoi de la notification. Cette résiliation ne
donne droit à aucune indemnité en faveur de l’adjudicataire.
Litiges
Le marché doit être élaboré, interprété et exécuté conformément au droit belge. Les parties
s’engagent à respecter leurs obligations de bonne foi et à coopérer à la bonne exécution du
présent marché.
Les litiges relatifs aux obligations découlant des dispositions qui régissent le marché doivent
être réglés en concertation. Les parties devront, préalablement à tout autre recours, essayer
de régler l’affaire à l’amiable.
A défaut de pouvoir s’entendre, tous les litiges relatifs à l’exécution du présent marché seront
exclusivement tranchés par les tribunaux compétents de l’arrondissement judiciaire au sein
duquel l’institution scolaire se situe.
CRITÈRES D’EXCLUSION – CRITÈRES DE SELECTION
Les soumissionnaires seront préalablement examinés sur la base des critères de sélection et
d’exclusion exposés ci-dessous.
Critères d’exclusion
Peut être exclu du présent marché tout soumissionnaire qui se trouve dans un cas
d’exclusion prévus à l’article 61 de l’AR du 15 juillet 2011.
Préalablement à l’examen des offres, le pouvoir adjudicateur procédera à une sélection des
soumissionnaires sur la base des documents repris ci-dessous, que le soumissionnaire est
tenu de joindre à son offre.
1) Une déclaration sur l’honneur, dont il résulte que le soumissionnaire n’a pas fait l’objet
d’un jugement ayant force de chose jugée pour participation à une organisation
criminelle, corruption, fraude ou blanchiment de capitaux
2) Une attestation émanant de l’ONSS dont il résulte que le soumissionnaire est en règle
avec ses obligations relatives au paiement des cotisations de sécurité sociale jusqu’à
l'avant-dernier trimestre écoulé par rapport à la date de réception des offres
3) une attestation fiscale émanant du SPF Finances dont il résulte que le

soumissionnaire est en règle avec ses obligations fiscales relatives au paiement de
ses impôts et de la TVA ; le PA insiste sur la nécessité impérative de joindre cette
attestation à son offre.
4) une attestation émanant de l’administration des Contributions directes dont il résulte

que le soumissionnaire est en règle avec ses obligations relatives au paiement de ses
impôts
5) une attestation du greffe du tribunal de commerce compétent dont il résulte que le

soumissionnaire n’est pas en état de faillite, de liquidation, de cessation d'activités, de
concordat judiciaire

Critères de sélection
Les pièces à produire prouvant la capacité économique et financière
N° 6 Chiffre d'affaires
Déclaration relative au chiffre d'affaires des 3 derniers exercices attestant que le chiffre
d'affaires pour le nettoyage général (pas industriel) s’élève à minimum 1 000 000 d’euros par
an.
Les pièces à produire prouvant la capacité technique
N° 7 Références en matière de nettoyage auprès de clients publics

Le soumissionnaire doit bénéficier d’une expérience suffisante dans le domaine du nettoyage
de bâtiments. Un minimum de 3 références de marchés comparables au présent marché sera
présenté concernant les 3 derniers exercices.
Le soumissionnaire joint à son offre une liste récente et vérifiable reprenant des références
(avec le nom et le numéro de téléphone de la personne de contact) afin que l’institution
scolaire puisse contrôler l’aptitude du soumissionnaire.
N° 8 Outillages, matériel et équipement technique

À son offre, le soumissionnaire joint une liste des outillages, du matériel et de l’équipement
technique nécessaire dont il disposera en propre pour l’exécution du marché. L’institution
scolaire se réserve le droit d’exclure le soumissionnaire en cas de structures insatisfaisantes.
N° 9 Attestation UGBN
Le soumissionnaire dispose d’une attestation d’affiliation à l’UGBN (fédération
professionnelle).
N° 10 Certificats ISO 9001 et ISO 14001

Le soumissionnaire satisfait aux conditions posées pour un certificat ISO 9001 (version 2008)
et ISO 14001.

CRITÈRES D’ATTRIBUTION
Le pouvoir adjudicateur se réserve la possibilité de prendre contact avec les soumissionnaires

pour faire préciser ou compléter la teneur de leur offre.
Le pouvoir adjudicateur choisit l’offre régulière qu’il juge économiquement la plus

avantageuses en fonction des critères d’attribution suivants :
Critères d’attribution et leur pondération
Le prix : 40 %
Le score le plus élevé sera attribué à celui qui a proposé le prix meilleur marché parmi toutes
les offres réglementaires.
Les autres soumissionnaires se verront attribuer des points en proportion du pourcentage qui
les séparent du soumissionnaire le plus bas.
Formule : s=(L/X)*P
s : le nombre de points attribués au soumissionnaire en fonction de son prix de soumission
L : le montant de soumission du soumissionnaire le plus bas
X : le montant de soumission du soumissionnaire
P : le nombre de points attribués au critère (40).
L’organisation du travail, la planification du travail et le suivi proposés : 15 %
Le soumissionnaire décrit la façon dont il organise, planifie et suit ses travaux.
Communication 10 %
Le soumissionnaire décrit la façon dont il prévoit les modalités de communication entre l'école
et le soumissionnaire, enregistrement et suivi des plaintes.
Politique du personnel : 10 %
Le soumissionnaire décrit la politique de gestion du personnel, en cas de remplacement et

d'absence concernant le présent marché.
Moyens techniques : 15 %
Le soumissionnaire décrit les moyens techniques affectée à l’exécution du marché (produits,

matériel, utilisation des machines, livraisons).
Environnement : 10 %

Le soumissionnaire décrit les mesures de respect de l’environnement et l’approche en la
matière qui sont prévus dans sa proposition.
Cotation finale
Les évaluations des différents critères d’attribution seront additionnées.

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui obtient le score final le plus élevé.
Notification du choix de l’adjudicataire
Dès que le pouvoir adjudicateur a pris la décision motivée d'attribution, il communiquera :

1) à tout soumissionnaire non sélectionné, les motifs de sa non-sélection, extraits de la
décision motivée ;
2) à tout soumissionnaire dont l'offre a été jugée irrégulière, les motifs de son éviction,
extraits de la décision motivée ;
3) à tout soumissionnaire dont l’offre n’a pas été choisie et au soumissionnaire retenu, la
décision motivée d’attribution.
Conformément à l’article 110 de l’Arrêté royal du 15 juillet 2011, le marché est conclu
lorsque l’approbation de son offre, tel que éventuellement modifié à l’issue des négociations,
est notifiée à l’adjudicataire.

DISPOSITIONS TECHNIQUES
Jours et semaines d’exécution
La mission consiste en l'entretien quotidien des locaux et apparentés dans divers bâtiments
de l’implantation scolaire.
Il n'y a pas de travail de nettoyage effectué au cours des 4 semaines de fermeture de l’école
en juillet et durant les 2 semaines de congé de Noël.
Des travaux de grand nettoyage sont prévus pendant les semaines de congés scolaires
suivantes : Toussaint, Carnaval, Pâques et Août.
Aussi, il n’y a pas de travail effectué les jours fériés qui tombent pendant la semaine scolaire.
• Nombre de semaines de travail prévues par an = 46 semaines
Mesure des locaux dans les bâtiments – Métré détaillé
Le soumissionnaire est dans l’obligation de s’assurer sur place des surfaces à nettoyer et de
tenir compte des descriptions des pièces à entretenir et de s’assurer au préalable, par une
visite sur place, de la répartition des bâtiments.
Le soumissionnaire examinera et mesurera lui-même sur place tous les locaux devant être
nettoyés dans chaque bâtiment.
Le soumissionnaire ne pourra jamais se prévaloir vis-à-vis de l’institution scolaire d’un

mesurage fautif sur place.
L’institution scolaire enverra en annexe, pour autant qu’elle soit disponible, une liste
reprenant les surfaces à titre informatif. Toutefois, l’institution scolaire n’est pas responsable
des éventuelles imprécisions.
Description des travaux
Les travaux auxquels le présent contrat a trait doivent être exécutés selon la fréquence
indiquée et conformément à la description des travaux détaillée ci-dessous.
Les services devant être prestés 5 jours par semaine doivent être prestés entre 16h et 21h et
ne doivent pas être prestés les jours fériés.
Les autres fréquences indiquées par semaine doivent toujours être respectées, même si une
semaine compte un ou plusieurs jours fériés. Le prestataire de services établira à cet effet un
horaire flexible afin que les fréquences soient respectées durant les semaines comprenant
des jours fériés.
À la fin des travaux quotidiens, dans les locaux où son personnel a été présent, le fournisseur
veillera à :
- éteindre les lumières ;
- fermer les fenêtres et fermer les portes à clé ;

- fermer à clé les bâtiments et portails ;
- activer l’alarme antieffraction (là où cela s’applique).
Pour pouvoir prester les services, des clés seront mises à la disposition du personnel du
prestataire. Ces clés donnent accès aux locaux. Les clés resteront toujours dans les
bâtiments où les travaux sont exécutés (sauf convention contraire).
Le soumissionnaire est censé tenir compte de ce règlement pour l’établissement de son
planning de travail.
Matériel
Matériel d’entretien
- les produits utilisés par le prestataire de services doivent être de première qualité, ne
doivent pas endommager le matériel et doivent être adaptés aux tâches de nettoyage.
L’institution scolaire, lorsqu’elle estime que le prestataire de services n’utilise pas un matériel
approprié, est libre de le contraindre à utiliser d’autres produits ;
- le prestataire de services est tenu de remplacer régulièrement son matériel de nettoyage ;
- le matériel avec lequel les cuvettes des toilettes sont nettoyées peut uniquement être utilisé
dans ce but ;
- le prestataire de services est tenu de prévoir du matériel de nettoyage en suffisance ;
- le prestataire de services ne peut à aucun moment utiliser un matériel de nettoyage
appartenant à l’institution scolaire ;
- le manque de matériel ou de produits de nettoyage, pour quelque raison que ce soit, ne
sera jamais un motif suffisant pour déroger aux critères quantitatifs et qualitatifs fixés dans
le présent cahier des charges ;
- après utilisation du matériel de nettoyage, celle-ci doit immédiatement être rangé en
sécurité ;
- le prestataire de services doit lui-même commander, livrer, entreposer et acheter tous les
produits de nettoyage nécessaires pour la prestation des services, dans les règles de l’art,
conformément aux dispositions du cahier des charges ;
- l’achat de produits de nettoyage ainsi que de sacs poubelles, est au compte du prestataire
de services (si ceux-ci peuvent être déposés dans des conteneurs sur place) ;
- si, au cours de l’exécution du marché, la surface à nettoyer change, pour quelque raison
que ce soit, le prestataire de services est tenu, au besoin, de modifier les produits et le
matériel ne correspondant pas à la surface dans ce local.
Machines de nettoyage
- les machines utilisées par le prestataire de services pour l’exécution de tâches de nettoyage
doivent être appropriées pour leur tâche et adaptées aux circonstances de travail ;
- l’utilisation de machines ne peut en aucun cas endommager l’infrastructure des bâtiments
ou entraver l’activité des utilisateurs ;
- les machines électriques utilisées par le prestataire de services doivent satisfaire aux
directives du RGIE ;
- le prestataire de services assure lui-même la fourniture, le remplacement, l’entretien et
l’achat des machines requises ;
- le prestataire de services doit veiller à tout moment à ce que les machines nécessaires pour
l’exécution du marché soient en bon état et prêtes à être utilisées ;

- Après chaque utilisation, le prestataire de services doit ranger les machines en sécurité,
dans un endroit approprié. ;
- les machines défectueuses doivent être directement réparées ou remplacées. Une machine
défectueuse ne pourra en aucun cas pas être invoquée comme prétexte pour déroger aux
dispositions visées dans le présent cahier des charges ;
- le prestataire de services doit veiller à ce que les machines de nettoyage soient présentes
sur le chantier quand elles doivent être utilisées conformément au planning visé dans le
présent cahier des charges ;
- s’il s’avère qu’il manque une machine, ou un composant de la machine, il convient de le
signaler immédiatement à la direction des écoles.
Rangement du matériel et des produits
- avant le début des travaux, le prestataire de services soumet à l’institution scolaire la liste
du matériel qu’il souhaite utiliser (échafaudages fixes ou mobiles, aspirateurs, cireuses et
autres appareils). Cette liste détaille la nature, la quantité et les caractéristiques du
matériel ;
- le matériel et les produits qui appartiennent au prestataire de services doivent être rangés
par ce dernier aux endroits indiqués à cet effet par la direction. Ils doivent également être
reconnaissables à l’aide du logo du prestataire de services (à l’exception du matériel sur
lequel un autocollant de reconnaissance ne peut être appliqué tels que balais, torchons, etc.).
Le personnel du prestataire de services doit ranger tout le matériel et les produits utilisés
pour le nettoyage.
- Le prestataire de services ne peut pas conserver des produits inflammables quels qu’ils
soient dans le bâtiment
- Le prestataire de services doit prévenir la direction de toutes les modifications éventuelles
apportées aux produits ou au matériel.
Locaux et équipement
Le donneur d'ordre met à disposition du soumissionnaire un local fermé à clé, nécessaire à

l’exécution du marché, et prévoit également des espaces de stockage.
En outre, l’institution scolaire fournit l’électricité et l’eau pour le prestataire de services.
Personnel
L’adjudicataire assigne un superviseur responsable de la bonne exécution du marché de

nettoyage. Cette personne doit être joignable pendant toute la période où le prestataire de
services travaille dans les bâtiments de l’institution scolaire. Les numéros de téléphones
portables seront communiqués à l’institution scolaire.
Ce superviseur fera office d’interlocuteur unique de l’institution scolaire pour toute

communication avec le prestataire de services et aura les compétences de décision
nécessaires.
Le superviseur n’est pas un membre du personnel journalier du prestataire de services dans

l’établissement scolaire et il est familiarisé avec le suivi de contrats de nettoyage.

Ce superviseur est en charge du contrôle de l’exécution et du respect du cahier des charges
sur le terrain.
L’attention de cette personne se portera plus particulièrement sur les éléments suivants :
- le contrôle de l’exécution correcte des tâches énumérées ;
- la mise à disposition à tout moment du nombre minimum de membres du personnel ;
- les contacts avec les responsables des bâtiments locaux ;
- la fourniture, à temps, des produits de nettoyage adéquats ;
- le contrôle de l’état des machines et de l’équipement.
L’adjudicataire s’engage à remplacer le superviseur aussitôt que le donneur d'ordre ou

l’adjudicataire constate un manquement dans l’exécution de ses tâches, ou en cas d’absence
de ce superviseur en raison de congé ou de maladie.
Le superviseur doit présenter un certificat de bonne vie et mœurs récemment délivré.
Les ouvriers auxquels le prestataire de services fait appel doivent posséder, chacun dans leur
branche, les compétences requises pour garantir la progression régulière et la bonne
exécution des travaux.
Le personnel du prestataire de services doit présenter une apparence soignée et sera

toujours reconnaissable grâce au port de ses vêtements de travail et d’un badge.
Le personnel doit porter des vêtements de travail qui ne sont pas provocants.
Le prestataire de services est tenu de remettre à l’institution scolaire une liste reprenant
l’identité de son personnel et de la tenir à jour.
Au début de l’exécution du marché, le prestataire de services doit signaler clairement les

personnes qui auront accès quotidiennement aux bâtiments. En dehors des membres du
personnel journalier du prestataire de services, aucune autre personne ne peut avoir accès
aux bâtiments, sauf autorisation expresse et écrite du responsable de l’institution scolaire. En
outre, le prestataire de services ne peut organiser aucun entretien d’embauche ou autre
rencontre dans l’institution scolaire (sauf convention contraire).
Le prestataire de services doit remplacer immédiatement toute personne désignée par le

responsable de l’institution comme entravant la bonne prestation des services, soit du fait de
leur incapacité ou de leur mauvaise volonté, soit du fait d’un comportement inacceptable
reconnu par tous.
Si le responsable de l’institution n’est pas satisfait de la qualité du travail fourni ou si les
comportements des nettoyeurs donnent, à raison, lieu à des plaintes, le prestataire de
services doit, à la première demande écrite, remplacer l’équipe de nettoyage en tout ou en
partie.
Le prestataire de services doit toujours utiliser son propre téléphone portable pour les
éventuels appels téléphoniques.
À aucun moment l’institution scolaire ne mettra du personnel à la disposition du prestataire

de services.

Le prestataire de services s’engage à remplacer, dans les 24 heures, les membres du
personnel qui seraient inopinément absents. En cas d’absences annoncées, le prestataire de
services prévoit effectivement le remplaçant. L’absence d’un membre du personnel ne peut à
aucun moment être invoquée pour déroger à l’exécution des travaux.
Responsabilité
Assurance
L'adjudicataire est tenu de conclure un contrat d'assurance couvrant sa responsabilité civile
pour tous les dommages, corporels, matériels et immatériels que son activité pourrait
occasionner au sein des Ecoles du PA et ce pour toute la durée du marché.
Une copie de la police sera remise au représentant du PA dans les 60 jours après la
notification de l'attribution du marché à l'adjudicataire.

Fréquence et description des travaux à exécuter
SANITAIRES Semaine Mois
Rassembler les déchets et les évacuer vers des conteneurs 5
Nettoyer les cuvettes des toilettes et les urinoirs 5
Nettoyer les éviers, les robinets, les distributeurs de savon, les 5

miroirs…
Nettoyer les points de contact tels que les poignées de portes et les 5
interrupteurs
Éliminer les taches gênantes sur les cloisons intermédiaires, portes et 5

parois des toilettes
Réapprovisionner toutes les fournitures sanitaires telles que le papier 5

WC, le savon, les serviettes en papier, les rouleaux de serviettes
Balayer le sol et aspirer les saletés 5
Nettoyer les sols à l’eau et éliminer les saletés incrustées 5
Détartrer les cuvettes de toilettes et les urinoirs avec un produit 1

approprié
Nettoyer la partie supérieure des radiateurs 1
Laver les (vitres des) portes d’entrées (à hauteur d’utilisation) 1
Nettoyer l’intérieur et l’extérieur des poubelles 1
Éliminer les toiles d'araignées et les nids de poussière 1
Dépoussiérer les surfaces horizontales libres, par exemple la partie

1
supérieure des portes, plinthes et conduits et de l’éclairage mural
Nettoyer les parois intermédiaires et les portes des toilettes 1
Nettoyer les parois intermédiaires et les carreaux des urinoirs 1
HALL D'ENTREE Semaine Mois
Nettoyer le sol à l'eau 2
Éliminer les taches sur les (vitres des) portes d’entrée 1
interrupteurs
Nettoyer la partie supérieure des appuis de fenêtres, des radiateurs et 1

des meubles bas

supérieure des portes, plinthes et conduits, de l’éclairage mural, des 1
armoires hautes…
COULOIRS ET ESCALIERS Semaine Mois
Nettoyer les parties supérieures des appuis de fenêtre, des porte- 1

manteaux, des radiateurs et des meubles bas
Nettoyer les rampes de l'escalier 1
Dépoussiérer les surfaces horizontales libres, par exemple la partie 1

supérieure des portes, plinthes et conduits, de l’éclairage mural, des
armoires hautes…
CLASSES Semaine Mois
Nettoyer l’évier 1
Balayer/dépoussiérer/aspirer le sol 5
Nettoyer le sol à l’eau (les chaises sont placées sur les bancs et 1
remises en place par l’école)
Nettoyer les parties supérieures libres des appuis de fenêtre, des 1

armoires basses et des radiateurs
interrupteurs
Nettoyer la partie supérieure du bureau/pupitre de 1

l’instituteur/institutrice
Nettoyer la porte de la classe 1

supérieure des portes, plinthes et conduits, de l’éclairage mural, des 1
armoires hautes…
RÉFECTOIRE Semaine Mois

Nettoyer la partie supérieure des tables 1
Balayer le sol et aspirer les saletés (les chaises sont placées sur les 5
tables et remises en place par l’école)
Nettoyer le sol à l’eau et éliminer les saletés incrustées 1
Nettoyer les surfaces libres des appuis de fenêtre, des armoires 1

basses et des radiateurs
interrupteurs
Nettoyer les portes d’entrée 1

armoires hautes…
SALLE DES PROFESSEURS Semaine Mois
Nettoyer la partie supérieure des tables 1
Nettoyer l'assise des chaises et sièges 1
Balayer/dépoussiérer/aspirer le sol 5

interrupteurs
Nettoyer la porte 1

armoires hautes…
BUREAUX Semaine Mois
Nettoyer la partie supérieure des bureaux 1

Nettoyer la partie supérieure des bureaux et les accessoires de 1

bureau (téléphone, imprimante…)
Dépoussiérer le clavier et la partie supérieure de l’ordinateur 1
Nettoyer l'assise des chaises 1

Nettoyer les points de contact tels que poignées de portes et les 1

interrupteurs
Nettoyer la porte 1

armoires hautes…
SALLE DE GYMNASTIQUE Semaine Mois
interrupteurs
Nettoyer les portes d’entrée 1
Dépoussiérer les surfaces horizontales libres, à hauteur d’utilisation, 1

par exemple la partie supérieure des portes, plinthes et conduits et de
l’éclairage mural
Éliminer les toiles d'araignées et les nids de poussière accessibles 1
VESTIAIRES ET LOCAL DES DOUCHES Semaine Mois
Rassembler les déchets 5
Nettoyer les douches, éviers, robinets, distributeurs de savon, 1

miroirs…
interrupteurs
Nettoyer les bancs et les porte-manteaux 1
Nettoyer le sol à l’eau et éliminer les saletés incrustées dans les 1

douches

Balayer le sol et aspirer les saletés dans les vestiaires 5
Nettoyer le sol à l’eau et éliminer les saletés incrustées dans les 1

vestiaires
Nettoyer la partie supérieure des radiateurs 1

supérieure des portes, plinthes et conduits et de l’éclairage mural
GRAND NETTOYAGE D’ETE ET DE VACANCES
Les grands nettoyages seront réalisés durant 4 semaines au mois d’aout, 1 semaine à la
Toussaint, 1 semaine au Carnaval, 2 semaines à Pâques
L’entreprise de nettoyage est dans l’obligation de tenir à jour une liste quotidienne des
prestations des travaux et de la tenir à disposition de l’institution scolaire pour consultation.
Le programme de travail standard du grand nettoyage est le suivant :
- nettoyage de la partie extérieure des bancs dans les classes ;

- nettoyage des chaises, y compris les pieds, dans les classes, réfectoires et bureaux ;
- nettoyage de la partie extérieure du mobilier dans les classes, les bureaux, la salle des
professeurs, les vestiaires (cela ne concerne pas le matériel didactique ou les jeux dans les
classes) ;
- nettoyage des tableaux et gouttières à craies ;
- nettoyage des radiateurs ;
- nettoyage des appuis de fenêtre et armoires basses ;
- nettoyage des cloisons intermédiaires et du carrelage mural dans les sanitaires et les
douches ;
- nettoyage des rampes d’escaliers et des contremarches des escaliers ;
- nettoyage des porte-manteaux;
- nettoyage des armatures (où cela est possible) ;
- détartrage en profondeur de toutes les installations sanitaires ;
- Récurage à la machine (si nécessaire) des sols, rinçage et séchage des sols.
- Rénovation des films de protection des sols durs (décapage complet+ mise en cire
3 couches)
Dispositions complémentaires
Travaux de transformation
L’institution scolaire peut avoir des bâtiments qui sont partiellement en cours d’extension ou
de rénovation. Il se peut que, durant la période de validité du présent cahier des charges,
des travaux de transformation soient réalisés. Le prestataire de services doit, durant les
travaux de transformation, s’adapter à la situation et doit, après les travaux, exécuter le

marché de nettoyage conformément aux dispositions visées dans le présent cahier des
charges en ce qui concerne le choix des produits, la périodicité, etc.
En ce qui concerne le sujet « Poste – Tâches complémentaires – Occasions

spéciales, fêtes scolaires, etc. »
Si la direction le demande, le prestataire de services doit, en cas d’occasion spéciale, comme
une fête scolaire ou le remplacement de son propre personnel, exécuter des tâches
supplémentaires de nettoyage.
Dans son offre de prix, le prestataire de services mentionnera le prix horaire par travailleur
(y compris l’ensemble des charges et taxes éventuelles) qui servira de base pour les
éventuelles tâches de nettoyage. La direction peut également, dans le cadre d’une occasion
spéciale, demander que certaines tâches complémentaires soient exécutées et, pour ce faire,
laisser tomber d’autres tâches de sorte à ce que des prestations supplémentaires ne doivent
pas être facturées.

ANNEXES
ANNEXE 1
FORMULAIRE D’OFFRE
Le nettoyage de locaux et de leur mobilier de l’INSTITUT MARIE-THERESE Asbl

Période : Janvier 2016- Janvier 2018
Le soussigné (nom et prénom) :

Qualité ou profession :
Nationalité :
Adresse :
Numéro de téléphone :
N° de T.V.A. :
N° ONSS :
Numéro de compte :
A. Le soumissionnaire s’engage en vue de l’exécution du marché visé ci-avant,

conformément aux conditions et aux dispositions du cahier des charges
POSTE 1 – Nettoyage périodique (38 semaines)
Le prix et le nombre d’heures de travail à effectuer sont détaillés comme suit :
Heures de Heures de Prix annuel HTVA

travail/semaine travail/an
Bâtiment B
Bâtiment D
Bâtiment E
Bâtiment F
Bâtiment G
Bâtiment H
Bâtiment I
Bâtiment J

Bâtiment K
Bâtiment M
T.V.A. 21 % ……………..
Total ……………..
Prix, T.V.A. incluse, libellé en toutes lettres :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
POSTE 2 – Grand nettoyage de vacances (4 semaines en août, 1 semaine Toussaint,1

semaine au carnaval, 2 semaines à Pâques)
Le prix et le nombre d’heures de travail à effectuer sont détaillés comme suit :
Heures de Heures de Prix annuel HTVA

travail/semaine travail/an
Bâtiment B
Bâtiment D
Bâtiment E
Bâtiment F
Bâtiment G
Bâtiment H
Bâtiment I
Bâtiment J
Bâtiment K
Bâtiment M
T.V.A. 21 % ………
Total ……………..
Prix, T.V.A. incluse, libellé en toutes lettres :
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
POSTE 3 – Tâches complémentaires ou remplacements – Prix de revient à l’heure
Facturation tarif horaire, hors T.V.A., pour travaux supplémentaires (remplacement du

personnel d’entretien déjà présent, occasions spéciales …)

Facturation uniquement possible après l’indication préalable du prix et l’estimation du nombre
d’heures de travail.
o avec produits & matériel du fournisseur : . . . . . euros/heure prestée

o sans produits ni matériel du fournisseur : . . . . . euros/heure prestée
Le fait de ne pas compléter les tableaux et les prix visés sous les postes 1 ou 2 risque de
donner lieu à une déclaration de non-validité de l’offre introduite.
Le métré détaillé par local et type de local se trouve en annexe.
B. Ajouter à la soumission tous les documents demandés dans le cahier des charges.
L’absence des documents requis risque de donner lieu à une déclaration de non-
validité de l’offre introduite.
En s’inscrivant au présent marché, le soumissionnaire déclare ne pas se trouver dans une des
situations d’exclusion telles que visées à l’article 61 de l’A.R. du 15 juillet 2011 de l’arrêté
royal du 8 janvier 1996 relatif aux marchés publics de travaux, de fournitures et de services
et aux concessions de travaux publics.
Fait à :
Date :
Le(s) soumissionnaire(s) (signature)

ANNEXE 2
Attestation de visite
Je soussigné(e), BODDIN Didier,

responsable maintenance de l’institution scolaire Institut Marie Thérèse asbl,
déclare par la présente qu’un délégué de l’entreprise
……………………………………………..
dénomé ……………………………………………………………………….. a effectivement visité les bâtiments

conformément aux dispositions du cahier des charges.
Cette attestation doit obligatoirement être jointe à l’offre du soumissionnaire pour entrer en
considération pour l’analyse.
Fait à ………………………………………………………..
Date : ………………………………………………………..
Signature du responsable de l’institution scolaire

ANNEXE 3 Liste des bâtiments et locaux
Les informations en annexe sont mises à votre disposition uniquement à titre informatif.
L’institution scolaire n’est pas responsable des éventuelles imprécisions.
Type
Bâtiment Local Nom Surface de sol
B-1 B-101 Atelier sculpture 48,8
B-104 Classe sérigraphie 46,92 Carrelage
B0 B000 Couloir du rez 26 Carrelage
B001 Réfectoire 137,76 Carrelage
Toilettes filles rez de B Carrelage
Toilettes profs rez de B et sas
ascenseur Carrelage
B002 Petit parloir 17,12 Pvc
B003 Accueil 9,58 Pvc
B004 Salle d'attente accueil 5,78 Pvc
B005 Sas derrière acceuil 6,25 Carrelage
B006 Réserve 6,01
B007 Sec élèves 35,91 Pvc
Cage d'escalier du rez au +1 22,5 Carrelage
B1 B101 Salle info 44,64 Pvc
B102 62,04 Pvc
B103 Salle info 34,4 Pvc
B104 45,24 Pvc
Cage d'escalier et palier du +1 au +2 33,5 Carrelage
B105 Classe, labo photo, studio photo 78,02 Pvc
B106 Réserve 8,68 Carrelage
Sas avant B105 Carrelage
B2 B201 Salle info 34,8 Pvc
B202 68,64 Pvc
B203 34,4 Pvc
B204 45,24 Pvc
Cage d'escalier et palier du+2 au +3 33,5 Carrelage
B205a 46 Pvc
B205b 46 Pvc
B206 Bureau pms 6,64 Carrelage
B207 Réserve Carrelage
B3 B301 30 Pvc
B302 Pvc
Palier du +3 8 Carrelage
Palier devant B302 et B303 Pvc
B303 68,17 Pvc
B304 30 Pvc
B305 61,88 Pvc
B306 Bureau 6,64 Carrelage

B307 Réserve Carrelage
D0 Toilette filles au D0 7,89 Carrelage
Couloir de D0 devant toilettes filles Carrelage
D001 Réserve Pvc
D002 Salle de conférence 147 Pvc
D003 Etude silencieuse 147 Pvc
Cage d'escalier entre K et D du 0 au
+1
Du rez au 1er palier compris Carrelage
Cage d'escalier entre K et D du 0 au
+1
De la première marche du 1er palier
au +1 de D Carrelage
Cage d'escalier entre D et E du 0 au +1 Carrelage
D1 D101 Bureau 27,2 Pvc
D102 Classe 47,6 Lino
D103 Biblio 51 Lino
D104 Biblio 51,68 Lino
D105 Classe infor 50,32 Lino
Couloir D1 Carrelage
Cage d'escalier entre K et D du +1 au
+2 Carrelage
Cage d'escalier entre D et E du +1 au
+2 Carrelage
D2 D201 38,08 Pvc
D202 38,08 Pvc
D203 51,68 Pvc
D204 51,68 Pvc
D205 50,32 Pvc
Couloir D2 Carrelage
Cage d'escalier entre K et D du +2 au
+3 Carrelage
Cage d'escalier entre D et E du +2 au
+3 Carrelage
D3 D301 Vestiaire 26,6 Pvc
D302 Salle de ping pong 105,91 Pvc
D303 Salle de gym 176,51 Parquet
Vestaire professeur 15,54
E0 E001 Réfectoire 78,74 Carrelage
Palier E0 cage d'escalier jusqu'au +1 Carrelage
E1 E101 Cuisine 103,32 Carrelage
Palier E1 Carrelage
E102 Bureau 12 Carrelage
Toilettes E1 7 Carrelage
E2 E201 38,4 Pvc
E202 39,36 Pvc
E203 43,85 Pvc
Couloir et cage d'escalier E200 Pvc
F F001 51,83 Pvc

F002 51,83 Carrelage
F003 55,32 Carrelage
Couloir Carrelage
G0 G001 35,2 Pvc
G002 64,96 Pvc
G003 Sas entre les classes Pvc
Palier G0 Pvc
G1 G101 35,2 Pvc
G102 65,36 Pvc
G103 Sas entre les classes Pvc
H0 H001 Cuisine 61,79 Carrelage
H002 42,98 Carrelage
Palier H0 et cage d'escalier du 0 au +1 Carrelage
Couloir et escalier du 0 au +1 du
Carmel Carrelage
H1 H101 Cuisine 61,79 Carrelage
Palier H1 et cage d'escalier du H1 au
H2 Carrelage
Couloir du Carmel Carrelage
H2 H201 61,79 Carrelage
Palier H2 Carrelage
I0 I001 Réfectoire 84,12 Carrelage
I002 Classe de musique et réserve 59,1 Pvc
Couloir et chemin accès de I Carrelage
J0 Vestiaire garçon 18,9 Carrelage
Vestiaire filles 17,71 Carrelage
palier J0, vestiaire prof, palier avant
porte Carrelage
Toilettes J0 Carrelage
J1 J101 Hall de sport 338,64
J102 Vestaire dans hall
K0 K001 Foyer des 6ème 46,5 Carrelage
Toilettes garçon rez de K 14,28 Carrelage
Couloir rampe rez de K Carrelage
Couloir accès D001 rez de K Carrelage
K008 Bureau Carrelage
K005/K006 Snack élèves 22,92 Carrelage
K004 Réserve 13,6 Carrelage
K003 Prépa chaude 9,2 Carrelage
K002 Prépa froide 18,43 Carrelage
Sas ascenseur rez de K Carrelage
K007 Central incendie 1,76 Carrelage
Palier rez entre B et K (Casiers élèves) Carrelage
Palier et cage d'escalier entre K0 et K1 Carrelage
K1 K101 48,75 Pvc
K102 48,75 Pvc
K103 48,75 Pvc

K104 48,75 Pvc
K105 48,75 Pvc
K106 48,75 Pvc
K107 48,75 Pvc
K108 Bureau 18,25 Pvc
K109 Toilettes profs 7,56 Carrelage
K109 Réduit 7,48 Carrelage
Couloir K1 Pvc
K2 K201 48,75 Pvc
K202 48,75 Pvc
K203 48,75 Pvc
K204 48,75 Pvc
K205 48,75 Pvc
K206 48,75 Pvc
K207 48,75 Pvc
K209 Toilettes profs 7,56 Carrelage
K209 Réduit 7,48 Carrelage
Couloir K2 Pvc
K3 K301 48,75 Pvc
K302 48,75 Pvc
K303 48,75 Pvc
K304 48,75 Pvc
K305 48,75 Pvc
K306 48,75 Pvc
K307 48,75 Pvc
Toilettes profs K3 5,04 Carrelage
Couloir K3 Pvc
K4 K401 48,75 Pvc
K402 48,75 Pvc
K403 48,75 Pvc
K404 48,75 Pvc
K405 48,75 Pvc
K406 48,75 Pvc
K409 Vestiaire 22,1 Pvc
Couloir K4 Pvc
M0 M001 39,65 Lino
M002 39,29 Lino
M003 Réserve 9,6 Lino
Couloir M0 Carrelage
Cage escalier entre M0 et M1 Carrelage
Réduit M0 et WC 3,2 Carrelage
M1 M101 56,17 Lino
M102 38,88 Lino
M103 Bureau infographistes 17,37 Lino
Palier M1 Lino

Escalier entre M1 et M2 Lino
M2 M201 39,06 Lino
Porche 25 Pierre
Toilettes garçon
cour 25 Carrelage
Porche 23 pavé béton
Toilettes filles fond
de D Carrelage

Cahier Des Charges 2015-1 Nettoyage

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CAHIER SPECIAL DES CHARGES POUR LE MARCHÉ PUBLIC

DE SERVICES AYANT POUR OBJET

« Le nettoyage de locaux et de leur mobilier de l’INSTITUT MARIE-THERESE

Procédure négociée direct avec publicité

Pouvoir adjudicateur INSTITUT MARIE-THERESE ASBL

Mode de passation Procédure négociée direct avec publicité

Jour, heure et lieu de remise A l’institut Marie-Thérèse ASBL

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 1

Objet et nature du marché

Le marché est attribué à un seul prestataire de services.

Le présent marché comprend les prestations suivantes :

Poste 2 : le grand nettoyage de vacances

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 2

Le descriptif complet de l’objet du marché figure dans la partie dispositions techniques du

Identité du pouvoir adjudicateur

Le pouvoir adjudicateur est : l’ASBL PO INSTITUT MARIE-THERESE dont le siège social se

La personne chargée de la direction et du contrôle de l’exécution du présent marché est

Service dirigeant – personne de contact

La personne de contact auprès de l’Institut Marie-Thérèse Asbl est BODDIN Didier

Procédure négociée directe avec publicité en application de l’article 26 §2 1° d) de la loi du

Le Pouvoir adjudicateur se réserve le droit, pendant les négociations, de déroger aux

Forme et contenu de l’offre

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 3

Visite obligatoire et information

L’institution scolaire refusera toute autre date de visite.

Le soumissionnaire qui introduit son offre reconnaît :

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 4

Introduction et ouverture des offres

Les offres seront introduites à l’adresse suivante :

L’offre peut également être remise par le soumissionnaire au Président de la séance

Durée de validité de l’offre

En application de l’article 25 de l’AR du 14 janvier 2013, le montant du cautionnement est

L’adjudicataire doit fournir la preuve de la constitution du cautionnement au mandataire

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 5

Monsieur Didier Boddin jouera le rôle de délégué de l’institution scolaire.

Le contrôle de la qualité des prestations s’effectue au fur et à mesure de l’exécution du

Évaluation des services prestés

Facturation et paiement des services

Seuls les services dûment prestés pourront être facturés.

Le délai de paiement est fixé à 30 jours calendrier à partir de l'échéance du délai de

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 6

Le présent marché est un marché à prix mixte :

Le poste 1 est à prix global et forfaitaire.

Sont notamment inclus dans les prix :

Le soumissionnaire justifie de manière détaillée et adéquate :

Conformément à l’article 21 l’arrêté royal du 15 juillet 2011;

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 7

Révisions des prix

En revanche, et conformément à l'article 20 §1 er de l’arrêté royal du 15 juillet 2011, les prix

Pour le calcul de la révision des prix, la formule suivante sera appliquée :

P1 = P0 x (0,2 + 0,8* L1/L0)

Responsabilité du prestataire de services

Le prestataire de services assume l’entière responsabilité en cas de fautes et de négligences

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 8

Tous les résultats et rapports mis à la disposition du prestataire de services pour la

En cours d’exécution, l’adjudicataire ne pourra modifier sa liste de sous-traitants ou y ajouter

L’approbation par le PA d’un ou plusieurs sous-traitants ne dégage en rien l’adjudicataire de

L’adjudicataire répondra vis-à-vis du PA de toutes les prestations exécutées par lui-même ou

Ces sous-traitants doivent également satisfaire aux critères de sélection qualitatifs.

En cas de sous-traitance, le soumissionnaire mentionne l’identité du ou des sous-

Moyens d’action du Pouvoir adjudicateur.

Cahier spécial des charges n° : 2015/1 Nettoyage page 9

CRITÈRES D’EXCLUSION – CRITÈRES DE SELECTION