VILLE DE VENDEVILLE N°01.10.10.

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MARCHÉ PUBLIC : AVIS D’APPEL PUBLIC A LA CONCURRENCE

Consultation pour la fourniture et la pose

d’une aire de jeux d’extérieur pour la commune de Vendeville

DOSSIER DE CONSULTATION

Personnes Responsables du Marché : Hervé VERBRUGGE, Maire de VENDEVILLE

André COUTTE, Adjoint aux Travaux, à l’urbanisme et aux Espaces Verts
79, rue de Seclin 59175 VENDEVILLE

Téléphone : 03.20.16.84.84 Fax : 03.20.16.84.85

@ : services.administratifs@mairiedevendeville.fr

Date limite de Réception des offres

Le 10 septembre 2010 à 17h00, délai de rigueur

Jours et heures d’ouverture des bureaux de la Mairie de VENDEVILLE

Lundi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h30
Mardi de 13h30 à 17h00
Mercredi, de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 18h00
Jeudi et Vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00

ATTENTION HORAIRES D’ÉTÉ du 12 juillet au 20 août 2010,

Les bureaux sont ouverts uniquement l’après-midi

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 SOMMAIRE

Article 1 – Identification de l’organisme et personnes responsables du Marché

Article 2 – Objet du marché

Article 3 – Procédure de passation, durée du Marché et délai d’exécution des travaux

Article 4 – Modalités d’obtention et adresse de retrait du dossier de Consultation

Article 5 – Modalités de présentation des candidatures et des offres

Article 6 – Remise des offres

Article 7 –Validité des offres

Article 8 – Détail des prestations demandées, rémunération du prestataire

1. Détail de la prestation
2. Rémunération du prestataire
3. Prix et révision des prix

Article 9 – Paiement – Établissement des factures

1. Établissement des factures
2. Présentation des demandes de paiement
3. Intérêts moratoires

Article 10 – Critères d’attribution

Article 11 – Passation du Marché

Article 12 – Exécution du Marché

A. Régime Financier
B. Cession ou nantissement de créances
C. Délivrance des bons de commande

Article 13 – Renseignements

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Article 1 – Identification de l’organisme et personnes responsables du marché
MAIRIE DE VENDEVILLE
79, rue de Seclin - 59175 VENDEVILLE
 : 03.20.16.84.84  : 03.20.16.84.85 @ : services.administratifs@mairiedevendeville.fr

Monsieur Hervé VERBRUGGE, Maire de VENDEVILLE

Monsieur André COUTTE, Adjoint aux Travaux, à l’Urbanisme et aux Espaces Verts

Article 2 – Objet du marché

Fourniture et pose d’une aire de jeux d’extérieur d’environ 30 m² (zone de sécurité comprise)
sur la Commune de Vendeville

Article 3 – Procédure de passation, durée du marché et délai d’exécution des travaux

PROCÉDURE ADAPTÉE (cf. article 28 du nouveau Code des Marchés Publics)

Le contrat est prévu dès sa notification. Sa durée est d’un mois.

Les travaux seront exécutés dans le délai d’un mois fixé par ordre de service, faisant office de bon de
commande, qui prescrira de les commencer.

Article 4 – Modalités d’obtention et adresse de retrait du dossier de Consultation

À partir du 16 août 2010 en Mairie de Vendeville aux horaires habituels d’ouverture de la Mairie (attention
aux horaires d’été).
En application de l’article 40-II du C.M.P., la collectivité a choisi de diffuser un avis d’appel public à la
concurrence sur le site de la Mairie www.mairiedevendeville.fr ainsi que sur le site www.cdg59.fr, par voie
d’affichage et en consultant directement certaines sociétés.

Conformément aux articles 41 et 56 du C.M.P., le présent dossier de consultation sera remis et/ou adressé
gratuitement à tout candidat qui en formulera la demande auprès du secrétariat de la Mairie (support papier)
ou électroniquement (support courriel).

Article 5 – Modalités de présentation des candidatures et des offres

Chaque candidat aura à produire un dossier complet comprenant les pièces suivantes datées et/ou
paraphées :
o Le présent règlement de consultation paraphé
o L’acte d’engagement complété, daté et signé
o Le bordereau de prix unitaire
o Un catalogue avec les tarifs.
o Une note explicative décomposant les remises consenties établie par le candidat datée et
signée.
o La lettre de candidature conformément au DC4 ou document équivalent
o La déclaration du candidat conformément au DC5 ou document équivalent
o La déclaration sur l’honneur attestant que les candidats ont satisfait aux obligations fiscales et
sociales dûment datée et signée par le représentant de l’entreprise
o Certificats de qualification professionnelle en cours de validité

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 o Liste des références pour des prestations de même nature
o Moyens matériels et humains dont dispose l’entreprise
o Attestations d’assurances responsabilité civile du chef d’entreprise et garantie biennale ou
décennale
Selon le cas :
o Le pouvoir de la personne habilitée à engager le candidat pour la remise de l’offre
o Le candidat déclaré attributaire à titre provisoire devra produire les attestations fiscales et
sociales ou le DC7 ainsi que les pièces mentionnées à l’article R 324-4 du Code du Travail.

Le candidat peut demander que soient également prises en compte les capacités, techniques d’un ou
plusieurs sous-traitants. Dans ce cas, il devra produire les mêmes documents concernant le sous-traitant
que ceux exigés pour lui-même par la personne publique. En outre, pour justifier qu’il dispose des capacités
de ce ou ces sous-traitants pour l’exécution du marché, le candidat produira soit le contrat de sous-traitance,
soit un engagement écrit du ou des sous-traitants.

Les offres des candidats seront entièrement rédigées en langue française et en euros (€) ainsi que les
documents de présentation associées.

NOTA : Avant de procéder à l’examen des offres, si la personne responsable du marché constate que les
pièces visées ci-dessus sont manquantes ou incomplètes, elle peut décider de ne pas donner suite à la
candidature ou de demander à tous les candidats concernés de produire ou compléter ces pièces dans un
délai de 10 jours.

Article 6 – Remise des offres

La date limite de réception des offres est fixée au 10 septembre 2010 à 17h00 délai de rigueur.
Les candidats devront faire parvenir leur dossier de soumission cacheté en Mairie de Vendeville, au
secrétariat, 79, rue de Seclin 59175 VENDEVILLE en précisant sur l’enveloppe :

« CONSULTATION POUR LA FOURNITURE ET LA POSE D’UNE AIRE DE JEUX D’EXTERIEUR

POUR LA COMMUNE DE VENDEVILLE »
« NE PAS OUVRIR »

Aux Jours et heures d’ouverture des bureaux de la Mairie de VENDEVILLE (sauf mention contraire affichée à l’entrée)

Le pli sera remis contre récépissé. Si les offres sont envoyées par la poste, elles devront l’être en pli
recommandé avec avis de réception postale, parvenues à destination avant la date et l’heure limites de
réception de l’offre et à l’adresse indiquée sur la page de garde du présent document.
Les dossiers qui seraient remis ou dont l’avis de réception serait délivré après la date et l’heure limites fixées
ci-dessus, ainsi que ceux remis sous enveloppe non cachetée, ne seront pas retenus ; ils seront renvoyés à
leurs auteurs.
Les Chronopost seront toutefois acceptés.
Aucune transmission électronique n’est autorisée pour cette consultation.

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Article 7 – Validité des offres
90 (quatre vingt dix) jours à compter de la date de réception des offres.

Article 8 – Détail des prestations demandées, rémunération du prestataire

(fournir une note explicative décomposant les remises consenties)

Il n’est pas prévu de décomposition en lot ou en tranche pour cette présente consultation.
Le candidat n’a pas à apporter de complément à la prestation demandée et détaillée ci-dessous.

1. Détail de la prestation
La collectivité souhaite mettre des nouveaux jeux sur la commune de Vendeville, situé sur l’espace vert entre
la rue de la Paix et la rue des Anciens Combattants. Cette « aire » de jeu comprendra un mobilier destiné à
l’activité des jeunes enfants âgés de 6 ans ainsi que deux autres jeux pour 2 ans et plus. Ils seront installés
sur une aire prévue à cet effet. Après travaux, les abords de cette « aire » de jeu devront être livrés nets et
propres. Il sera prévu aussi au marché l’installation d’un panneau de sécurité et l’attestation de mise en
conformité des jeux.

A. DESCRIPTIF

a. Généralité
Il est difficile de rédiger un descriptif complet des jeux, tant les variétés sont grandes. Il appartient donc à
chaque fabricant de faire connaître et apprécier ses produits.

b. Description des mobiliers

Les aires de jeux sont des jeux privilégiés où les enfants ont la possibilité de s’épanouir en toute liberté et
en toute sécurité, sous la surveillance d’un parent. Le jeu est pour l’enfant, le moyen de se tester et de
connaître ses limites.
Les activités de jeux sont des défis pour les enfants : ils regardent, touchent, explorent, grimpent,
sautent, se balancent, se cachent, inventent. Cette liste n’est qu’indicative.

L’aire de jeux se composera de trois jeux distincts.

o Le premier se composera d’une architecture à la fois aérée et dense, et présentera un pôle
central à deux niveaux d’où partiront des ateliers satellites. Deux activités seront représentées :
l’escalade et la glisse. Les éléments composants l’équipement devront être disposés de manière
à favoriser l’apprentissage de nouvelles habilités motrices et devront également offrir des
sensations variées, des trajectoires à plusieurs niveaux de difficulté, et satisfaire la curiosité et la
prise d’initiative.
Afin de permettre aux enfants des sensations tactiles, le jeu sera doté de formes diverses et de
matériaux contrastés.
Ce jeu sera posé sur un sol absorbant adéquat.
o Le second devra être un jeu à bascule permettant d’accueillir quatre enfants dès l’âge de 2 ans. Il
se composera de poignées et de cale-pieds permettant une bonne assise.

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 o Le troisième et dernier jeu sera lui aussi un équipement à bascule pouvant accueillir un seul
enfant. Constitué de hautes protections latérales, de poignées stables, et de cale-pieds, il
assurera la sécurité et la bonne assise des enfants de 2 ans et plus.

c. Qualités des équipements – conformités

Tout équipement de jeux proposé devra offrir toutes les garanties requises sur le plan de la conception,
de la sécurité, de la rusticité, des qualités ludiques et esthétiques. Il appartiendra au fabricant ou au
fournisseur d’apporter les preuves que ces garanties sont respectées. Ceci essentiellement par le biais
de certificat par type ou par modèle prouvant que les jeux ont subis l’épreuve de conformité.
Les équipements doivent être conformes à la norme NF EN 1176-1 (octobre 2008) et à l’ensemble de la
règlementation en vigueur. La qualité des jeux doit être certifiée par des procédures officielles type ISO
AFAQ. Ces procédures étant contrôlées par des laboratoires mandatés à cet effet.
La mention atteste que le fabricant ou l’importateur du jeu prend la responsabilité de mettre sur le terrain
un équipement respectant les exigences de sécurité du décret 94-699. Cette mention doit être apposée
par le fabricant ou le fournisseur de manière visible, lisible et indélébile.
Le décret stipule que les équipements doivent être conformes aux normes européennes : NF EN 1176-1
généralité, NF EN 1176-2 Balançoires, NF EN 1176-3 Toboggans, NF EN 1176-5 Manèges, NF EN
1176-6 jeux oscillants, NF EN 1176-11 Filets à grimper tridimensionnels, NF EN 1177 Sols d’aires de jeux
absorbant l’impact. Les exigences de sécurité relatives aux aires collectives de jeux (décret 96-1136)
s’appliquent également au présent marché.

d. Responsabilité sur la stabilité, la résistance des matériaux, l’état de surface, la zone d’impact et le type
de revêtement de sol
La fourniture et l’installation sont l’objet du marché. La pose des équipements doit être agréée par le
maître d’ouvrage.
Il convient de préciser que tout défaut ou manquement constaté au niveau des équipements de jeux est
de la responsabilité du fabricant et/ou du fournisseur ou du monteur si celui-ci n’a pas respecté la notice
de montage.

e. Accessibilités des équipements

L’accessibilité des utilisateurs pour tout mobilier devra être dûment précisée dans les documents
techniques donnés par le fabricant ou le fournisseur.

f. Garantie des équipements et documents

Tous les produits originaux seront garantis contre le bris dû à des anomalies dans les matériaux, à des
vices de fabrication, à des défauts de mise en œuvre :
10 ans de garantie contre dû à des défauts dans les matériaux ou à des vices de fabrication
5 ans de garantie pour les ressorts dans les conditions normales d’utilisation
1 an de garantie contre le bris ou les altérations des autres composants dans les conditions
normales d’utilisation
25 ans de garantie contre les défauts sur pièces métalliques
5 ans de garantie contre la corrosion

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 Ces garanties ne comprennent pas l’usure normale due à l’utilisation des jeux : cette usure est donnée à
titre indicatif dans la notice d’entretien.
Le fabricant ou fournisseur doit s’engager à livrer gratuitement, pendant la période de garantie, les
pièces de rechanges originales pour le remplacement des pièces défectueuses.

Tout document devra être accompagné d’une notice technique détaillée explicitant la nature et les
qualités intrinsèques de l’objet, les directives de montage et d’entretien ainsi que tout renseignement
éventuel utile.

A la remise du jeu, il sera remis un document « Plan de maintenance des équipements et de l’aire de
jeux – date du PV de réception », comprenant tous les documents utiles définis par la norme NF EN
1176-7 (mai 2008)

g. Maintenance

Le fabricant ou le fournisseur devra être apte à apporter tout conseil ou assistance nécessaire si cela lui
est demandé.

Le service après-vente devra être assuré et de qualité. Le fabricant ou le fournisseur s’engagera à

fournir toutes les pièces de rechange demandées, ceci sur la durée de vie de l’équipement.

Le dépannage doit être fait dans les plus brefs délais.

Si un équipement de jeu est provisoirement retiré, les pièces d’encrage restant dans le sol doivent être
protégées de manière à ne pas présenter de saillis.

h. Panneau d’information public

A la demande du service, et plus particulièrement lors de l’installation de gros équipements de jeux, un

panneau d’information devra être disposé à l’entrée de l’aire de jeux.

La description du panneau-type est la suivante :

o Support sur panneau (gravé, teinte au choix) de dimension 300mm x 400mm ;
o Fixation de l’ensemble sur support à définir avec le maître d’ouvrage ; les indications pourront
être modifiées en fonction de l’aménagement de l’aire de jeux ;
o Coordonnées du gestionnaire technique de l’équipement ;
o Les remarques sur l’utilisation, les risques particuliers, l’absolue nécessité d’une surveillance
accrue de la part des adultes ;
o Degrés d’accessibilité de l’aire de jeux, facile ou difficile.

Les équipements des jeux doivent porter, en un emplacement visible, un marquage indélébile apposé
par le fabricant, indiquant en clair :
o Le nom du fabricant, et éventuellement du fournisseur ou de l’importateur ;
o « Conforme aux exigences de sécurité » ;

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 o La référence de l’équipement et l’année de fabrication ;
o Le numéro et la date de la norme européenne utilisée ;
o Le degré d’accessibilité du jeu.

Les frais de fourniture et de pose de tels panneaux devront être séparés des prix des équipements de
jeux.

Le titulaire du marché s’engagera :

Pour les commandes, à délivrer un ordre de service après la notification du marché.
En retour, ces commandes devront faire l’objet d’un avis de réception de la part du fabricant ou du
fournisseur, comportant la liste complète des équipements, leur coût, le montant, la date et les
modalités de livraison, et le nombre de colis.

Pour la livraison, les lieux, dates, et modalités de livraison seront précisés sur chaque bon de
commande.
Chaque livraison devra être contrôlée à la réception par une personne accréditée par l’entreprise de
pose (si celle-ci n’est pas le fournisseur) qui visera le bon de transport, assorti de remarques
éventuelles.
Le conditionnement des équipements devra leur assurer un transport, sans risque de dégradation ou
de perte, à la charge de l’entreprise.

Pour la pose, elle sera réalisée en totalité par l’adjudicataire avec toutes sujétions de mise en place
de platines, à la charge de l’entreprise.
Toutes les préparations et supports de fixation sont prévus.

B. FICHES TECHNIQUES

a. Plans
L’entrepreneur retenu devra obligatoirement remettre au maître d’ouvrage les plans, photos, les
détails de l’ensemble des jeux.

b. Dossier de maintenance
Il remettra également des notices se reportant à chaque ensemble de jeux :
Notice de montage
Notice d’installation
Notice d’emploi
Notice de maintenance
A la remise de son offre, le fournisseur fournira un catalogue complet de l’ensemble des jeux
proposés (qui sera régulièrement mis à jour) ainsi que le catalogue des pièces détachées.

c. Livraison
Les frais de livraisons seront incorporés aux prix des fournitures

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 2. Rémunération du prestataire
Vous proposerez vos prix dans un bordereau de prix

Le titulaire certifie que les prix stipulés dans le bordereau des prix, n’excèdent pas ceux de son barème
pratiqué à l’égard de l’ensemble de sa clientèle à la date de son dépôt d’offre et que ce barème a été établi
conformément aux textes légaux et réglementaires concernant ces prestations.
Il s’engage à fournir à la municipalité, à sa demande, toutes justifications permettant de vérifier cette
conformité.
Le Marché est traité à prix unitaire, en application de l’article 17 du Code des Marchés publics. Les prix
indiqués dans le présent marché sont fermes et définitifs.

Le candidat est réputé avoir inclus dans son offre de prix la totalité des coûts nécessaires à l’exécution des
prestations, conformément au règlement et normes en vigueur et aux stipulations du marché (ex : frais de
livraison, …).

Les prix sont réputés comprendre toutes les charges fiscales, parafiscales ou autres, frappant obligatoirement
les prestations.

3. Prix et révision des prix

Les prix de la prestation sont fixés dans le bordereau des prix et sont donnés en euros (€). En application de
l’article 16 du CMP.

Ils sont réputés établis à la date limite de réception des offres, valable 90 jours. Ils seront donnés franco de
port et d’emballage (sera compris tous les frais afférents aux opérations de transports, de manutention, de
stockage, d’échange, de retour, …)

Le titulaire fera bénéficier la collectivité de toutes offres promotionnelles qu’il serait en mesure de pratiquer.
Les montants des remises alors consenties devront apparaître sur les factures.

Article 9 – Paiement – Etablissement des factures

Les prestations seront rémunérées dans les conditions fixées par les règles de comptabilité publique.
Le paiement s’effectuera au vu des factures, établies par le fournisseur, par mandat administratif. Les
sommes dues seront payées dans un délai global de 30 jours à compter de la date de réception des factures
par la collectivité ou des demandes de paiement équivalentes.
Le Comptable assignataire chargé des paiements est : Madame Le Comptable du Trésor Publique de
Wattignies.

1. Etablissement des factures

Le paiement du marché se fera au bon de commande et sera payée selon les règles de comptabilité publique
(voir ci-dessus). Les factures devront être détaillées et correspondre, bien sûr aux bons de commandes émis.

2. Présentation des demandes de paiement

Le paiement sera effectué sur présentation d’une facture en un original et 2 copies.

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Outre les mentions légales, les factures afférentes au marché porteront obligatoirement les indications
suivantes :
- Le nom, n° Siret et adresse du titulaire du marché ;
- Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu’il est précisé à l’acte d’engagement (mettre un RIB)
- Le numéro et la date de notification du marché ou du bon de commande ;
- L’indication de la prestation exécutée ;
- Le montant hors TVA de la facture
- Le taux et le montant de la TVA ;
- Le montant TTC de la facture ;
- La date d’émission de la facture ;

Les factures seront adressées à l’adresse suivante :

Monsieur le Maire H. VERBRUGGE

Mairie de VENDEVILLE
79 rue de Seclin 59175 VENDEVILLE

3. Intérêts moratoires
Le dépassement de ce délai ouvre de plein droit et sans autre formalité pour le titulaire le bénéfice d’intérêts
moratoires à compter du jour suivant l’expiration dudit délai. Le taux contractuel applicable pour le calcul des
intérêts moratoires est égal aux taux légal en vigueur à la date à laquelle les intérêts ont commencé à courir,
majoré de deux points.

Article 10 – Critères d’attribution

Conforme à l’article 53 du nouveau Code des Marchés Publics
Le critère de jugement des offres est l’offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des
critères énoncés ci-dessous :
50 % pour le prix de la prestation
35 % pour les qualités pédagogiques et l’insertion dans l’environnement
15 % pour les dates d’exécution proposées

Lors de l’examen des offres, la commission se réservera la possibilité de se faire communiquer les
décompositions ou sous détails des prix, ayant servi à l’élaboration des prix, qu’elle estimera nécessaires.

Le pouvoir adjudicateur pourra, à tout moment, ne pas donner suite à la procédure pour des motifs d’intérêt
général.

Article 11 – Passation du Marché

La collectivité informera chaque candidat de la suite qui sera réservée à sa soumission.
Le contrat sera alors établi entre la collectivité et le candidat retenu.
La collectivité se réserve formellement le droit de ne pas donner suite aux offres incomplètes et à la
consultation de manière générale.

Ce contrat ne pourra être modifié dans son contenu que par l’établissement d’un avenant, signé par la
collectivité et par le titulaire, tel que cela est prévu dans les articles 19 et 75 du CMP.

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Article 12 – Exécution du Marché
A. Régime Financier
Le marché ne donnera pas lieu à des versements d’avances ou d’acomptes.

La collectivité effectuera le règlement des factures présentées par le titulaire, par mandat administratif,
sur le compte mentionné par le titulaire lors de la passation du marché, et dans le délai global de
paiement défini à l’article 96 du CMP, soit 30 (trente) jours, à date de réception de la facture.

Le titulaire présentera à la collectivité les factures correspondant à l’exécution des prestations définies
par le marché. Elles devront être détaillées, et correspondre aux bons de commandes émis.

Aucun délai de garantie n’existant pour ce marché, aucune caution n’est demandée par la collectivité. De
même, aucune retenue de garantie ne sera appliquée.

B. Cession ou nantissement de créances

Conformément à l’article 106 du CMP, une copie de l'original du marché (acte d’engagement) pourra
être délivrée au titulaire du marché.

C. Délivrance des bons de commande

L’exécution de ce marché sera effectuée par le service administratif de la Mairie.
Toute commande devra faire l’objet de la transmission d’un bon de commande établi par la collectivité
titulaire.

Article 13 – Renseignements
Pour toute information, veuillez contacter :
Monsieur André COUTTE
UNIQUEMENT PAR
Par fax au 03.20.16.84.85 ou par mail services.administratifs@mairiedevendeville.fr

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Le présent dossier de consultation comporte 12 pages

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