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ORGANISATION DE COOPERATION ET DE
DEVELOPPEMENT ECONOMIQUES
APPEL D’OFFRES
OCDE/EXD/PCM/SDMS(2004)54
PRÉAMBULE
L’OCDE compte 30 pays Membres au sein d’une organisation internationale qui, avant tout, offre
aux gouvernements un cadre pour examiner, élaborer et perfectionner les politiques
économiques et sociales. Ils y comparent leurs expériences respectives, s’y efforcent d’apporter
des réponses aux problèmes qui leur sont communs et s’y emploient à coordonner des politiques
intérieures et internationales qui, dans le contexte actuel de mondialisation des économies,
doivent former un ensemble de plus en plus homogène.
Les échanges de vues entre les pays Membres de l’OCDE reposent sur les informations et les
analyses fournies par un Secrétariat établi à Paris. Certains services du Secrétariat de l’OCDE
recueillent des données, suivent les tendances, analysent et prévoient les évolutions
économiques, tandis que d’autres réfléchissent aux changements touchant la société ou à
l’évolution de la situation concernant les échanges, l’environnement, l’agriculture, la technologie,
la fiscalité, etc. Ces travaux, qui sont organisés selon les mêmes lignes de partage que les
travaux des Ministères au sein des gouvernements, sont menés en étroite consultation avec les
décideurs qui s’inspireront ensuite des analyses effectuées ; et ils servent de support aux
discussions des pays Membres lorsque ceux-ci se réunissent au sein de comités spécialisés de
l’OCDE.
.
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Le dossier comprend :
Une disquette contenant un fichier EXCEL des bordereaux de prix sera remise lors de la
visite et devra impérativement être remplie par le candidat (en plus de son offre sous
format papier qui seule fera foi).
2.2. Offres
Toutes les offres seront considérées comme des engagements contractuels et les candidats
doivent en conséquence dater et signer le Cahier des Clauses Administratives, le Cahier des
Clauses Techniques relatif à ce lot (le bordereau de prix devra être dûment rempli), ainsi que
tous les documents qui s’y rapportent (incluse la proposition de prix), et doivent parapher chaque
page de chaque document.
OCDE
EXD/PCM
Denis ELICES-REJON / Division des Achats
denis.elices-rejon@oecd.org
Appel d’Offres n° OCDE/EXD/PCM/SDMS(2004)54
2, rue André Pascal
75775 Paris Cedex 16
- d’accepter ou non les défauts non substantiels susceptibles d'entacher les offres ;
2.9. Confidentialité
L’appel d’offres et toute information, quel qu’en soit le support, communiquée au candidat ou à
laquelle celui-ci pourrait avoir accès à l’occasion de cet appel d’offres et de la mission, est
confidentielle, à l’exception de l’usage d’informations confidentielles pour répondre au présent
appel d’offres. L’Organisation se réserve le droit de demander à ce que l’ensemble des
documents et information fournies, quel qu’en soit le support, lui soit retourné à la fin du présent
appel d’offres.
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Les offres devront parvenir à l'OCDE sous double enveloppe d'expédition anonyme (y compris
le tampon d'affranchissement) dûment scellée, soit par courrier postal, soit être déposées au
Service courrier contre récépissé à l'adresse suivante :
OCDE
EXD/PCM
Denis ELICES-REJON / Division des Achats
2, rue André Pascal
75775 Paris Cedex 16
avant la date limite de réception des offres et ne devront porter sur l'enveloppe extérieure que la
mention suivante (en dehors de l'adresse sus-mentionnée) :
La date et l’heure limites de réception des offres sont : vendredi 9 avril 2004 à 10H00
(heure de Paris).
Les plis qui parviendraient après la date et l'heure limites indiquées ci-dessus, sous enveloppe
non scellée, et/ou portant une mention quelconque permettant d'identifier ou de faire référence à
la société candidate, ainsi que les offres ne répondant pas à l'ensemble des prestations décrites
dans le Cahier des Clauses Techniques, pourront ne pas être retenus et être renvoyés au
candidat.
Les offres envoyées par courrier électronique ou télécopie seront systématiquement rejetées,
même si elles ont également été envoyées sous format papier.
3.1.1 Visite
Visite des locaux : le mardi 23 mars 2004 à 10H30 au 2, rue André Pascal 75016 PARIS. A
cette occasion, les candidats sont priés de limiter leur participation à une personne par société.
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• Une lettre de candidature précisant que tous les éléments de l’offre l’engagent
contractuellement ;
• Tous justificatifs attestant de l’identité du candidat, incluant son nom, son adresse, son
numéro SIRET(si société française), sa date de création, sa forme, ses domaines d’activité et
le nombre d’employés par pays, les informations financières des trois dernières années, ses
assurances professionnelles et toute autre information qu’il jugera appropriée ;
• Tout accord pertinent pour cet appel d’offres existant entre le candidat et des sous-traitants
ou des tiers ;
• Les références d’au moins trois clients. Ces références clients devront de préférence être
similaires à l’OCDE dans leur structure ;
• Le candidat, devra avoir satisfait aux obligations de déclarations et d’acquittement des taxes
dans son pays. Les attestations nécessaires devront être fournies ;
• Un rapport décrivant des opérations similaires menées par le candidat ou chacun des
partenaires dans le cas d’un groupement, et couvrant les différents domaines concernés ;
ARTICLE 4. AUDITIONS
L’Organisation se réserve le droit d’auditionner les candidats afin de leur faire préciser le contenu
de leur offre.
- Solidité financière et de gestion du candidat, jugée sur la base des documents comptables
présentés ;
• GENERALITES
OBJET DU CAHIER DES CHARGES
Le présent cahier des charges est applicable sur l'ensemble des bâtiments de l'Organisation situés
en Ile de France :
NORMES ET REGLEMENTS
L'Entrepreneur exécutera les travaux qui lui sont confiés en respectant les lois, décrets, normes,
règlements, recommandations du fabricant et règles de calcul en vigueur.
Les fournitures seront fabriquées et mises en œuvre conformément aux DTU et normes AFNOR
ou équivalentes.
Les bâtiments de l'Organisation sont classés E.R.P et la Tour Europe est un IGH.
Lot 6 : Plomberie
L'Entrepreneur établira ses calculs et réalisera les travaux dans le respect de la réglementation en
vigueur, notamment les DTU 60.11 (oct. 1988), 65.10 (fév. 1990) et 60.5 (sept. 1987).
Les coefficients de simultanéité pour le dimensionnement des réseaux EF, EC, EU et les
diamètres minimaux des alimentations seront ceux prévus au DTU 60.11.
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INTERVENANTS
La coordination des travaux est assurée soit par la Section des Travaux de Bâtiment de l'OCDE,
soit par un Maître d'Œuvre indépendant.
Les entrepreneurs n'ont pas à prévoir de frais à ce titre. L'Entrepreneur du présent lot se mettra en
rapport avec les autres lots, afin de lui permettre de régler tous les détails de fabrication et de
pose, ceci avant que les travaux ne soient commencés. Tous les travaux supplémentaires résultant
d'un manque de coordination de l'Entrepreneur avec les autres entreprises ou de son incapacité à
communiquer en temps voulu aux autres corps d'état les renseignements nécessaires restent à sa
charge.
L’entrepreneur du présent lot est réputé connaître l’ensemble des locaux et installations
techniques de l’OCDE, ainsi que l’ensemble des procédures administratives de l’OCDE.
L’entrepreneur ou son représentant sur le chantier devra gérer l’organisation des livraisons, la
mise en place de son personnel et la supervision de ses ouvrages sans la sollicitation permanente
de la Section technique de l’Organisation.
Des missions de contrôle technique pourront être initialisées par le maître de l'ouvrage et seront à
sa charge. Dans ce cas, l'Entrepreneur devra fournir tous les documents et informations
nécessaires au bureau de contrôle.
PRIX
Les prix du marché sont hors TVA et sont établis en tenant compte :
Chaque entrepreneur doit laisser le chantier propre et libre de tous déchets pendant et après
l'exécution des travaux dont il est chargé et en particulier :
• l'évacuation de ses propres déblais jusqu'aux lieux de stockage fixés par le maître d'ouvrage,
• le nettoyage, la réparation et la remise en état des installations qu'il a salies ou détériorées.
• l'eau froide,
• l'électricité,
• les vestiaires,
• un réfectoire.
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Travaux métrables
Les travaux métrables sont par définition les ouvrages énumérés dans le bordereau de prix
unitaires ci-joint. , lors de l'établissement de son offre, a l'obligation de remplir l'ensemble du
bordereau pour que sa proposition soit valable et soit acceptée par l'OCDE;
Ce bordereau à prix unitaires donne à l'Organisation la possibilité, parmi toutes les prestations
proposées, de faire un choix des ouvrages qu'elle veut réaliser. Elle établit un quantitatif des
ouvrages à exécuter et elle applique les prix unitaires du bordereau proposé.
• Si le montant total de la future commande est inférieur au jalon A figurant dans le bordereau
ci-joint un coefficient multiplicateur (supérieur à 1) figurant dans la proposition de
l'Entrepreneur sera appliqué sur l e montant total ;
• Si le montant total de la future commande est supérieur au jalon B figurant dans le bordereau
ci-joint un coefficient multiplicateur (inférieur à 1) figurant dans la proposition de
l'Entrepreneur sera appliqué sur le montant total ;
Travaux non-métrables
Un certain nombre de tâches, difficiles à identifier et à décrire à ce stade des études sera réalisé au
taux horaire de main d'œuvre figurant dans le bordereau ce prix ci-joint.
Dans le cas de travaux nécessitant l'intervention de deux personnes, l'Entrepreneur devra donner
le taux horaire d'un apprenti comportant tous les frais indiqués ci-dessus.
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Dans le cas où des fournitures non prévues dans le bordereau seraient nécessaires, le montant de
ces matériaux sera calculé selon les déboursés réels justifiés, remises déduites, hors TVA, affectés
d'un coefficient multiplicateur figurant dans le bordereau de prix ci-joint.
Dépannages
Certaines interventions devront être réalisées dans l'urgence et de ce fait l'Entrepreneur s'engagera
à subvenir aux demandes de l'Organisation dans un délai de 48 heures, après la réception de la
demande.
Cette demande sera transmise à l'Entrepreneur par fax par la personne responsable des travaux
d'entretien à l'OCDE.
Le dépannage sera réalisé au taux horaire de main-d'œuvre figurant dans le bordereau de prix ci-
joint.
Ce taux horaire d'un compagnon qualifié comprendra :
Dans le cas de travaux nécessitant l'intervention de deux personnes, l'Entrepreneur devra donner
le taux horaire d'un apprenti comportant tous les frais indiqués ci-dessus.
Interventions spécifiques
Pour les travaux à réaliser en dehors des heures normales de service, des taux de majoration seront
appliqués sur les différents ouvrages du bordereau de prix ou sur les taux horaires de main
d'œuvre.
• Le travail de nui de 22 h à 6 h,
• Le travail du samedi,
• Le travail des jours fériés.
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Les prestations à réaliser sont celles indiquées dans le CCTP et devront être conformes aux
stipulations du marché.
Les normes et spécifications techniques applicables sont celles en vigueur à la date de notification
du marché.
Seuls les bons de commande signés par la personne responsable du marché ou son représentant
habilité pourront être honorés par l'Entrepreneur.
En cas de contestation sur les quantités mises en œuvre, des constatations contradictoires pourront
être organisées et des constats contradictoires pourront être établis.
L'Entrepreneur devra en faire la demande avant la réalisation des travaux. Aucune contestation ne
sera recevable après le début du chantier.
Les prestations faisant l'objet du marché seront réglées par application des prix unitaires proposés
au bordereau.
Les prix unitaires sont réputés établis aux conditions économiques du mois MO = avril 2002.
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Les prix seront révisés selon la formule indiquée ci-dessous à chaque échéance contractuelle.
BT
P = PO 0,20 + 0,80
BT0
Dans laquelle :
• P = prix révisé.
• PO = prix indiqué au bordereau et réputé établi sur la base des conditions économiques du
mois MO = avril 2002.
• Le paramètre BT0 du lot considéré publié dans le "Moniteur des travaux publics et du
bâtiment", indice de novembre 2003 :
• Le paramètre BT est l'indice du lot considéré du mois au cours duquel la révision sera
effectuée - 3 mois, publié dans le "Moniteur des travaux publics et du bâtiment".
Pour le coefficient de la formule de variation, les calculs intermédiaires et finaux seront effectués
avec quatre décimales. Pour chacun de ces calculs, les arrondis seront traités de la façon suivante :
PÉNALITÉS DE RETARDS
En cas de retard dans les délais d'exécution des travaux mentionnées dans les bons de commande,
les pénalités appliquées à l'Entrepreneur seront de 100 euros par jour de retard.
Pour le décompte des pénalités, il est pris en compte l'écart entre la date contractuelle de remise
des documents et leur date de remise effective.
Période de préparation
Il est fixé une période de préparation qui est incluse dans le délai d'exécution mentionné dans le
bon de commande.
Réunions de préparation
Chaque entrepreneur devra obligatoirement assister à toute réunion organisée par le maître
d'œuvre, afin que ce dernier puisse assurer la coordination nécessaire au démarrage des travaux.
Une convocation sera adressée en temps utile à l'entrepreneur.
Aucun ouvrage ne pourra être exécuté avant visa des documents par le maître d'œuvre ou l'OCDE.
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Ces échantillons doivent être en nombre suffisant pour fixer le choix du Maître d'Œuvre.
Ces échantillons seront conservés, comme référence, jusqu'à l'achèvement des travaux.
Par dérogation à l'article 40 du CCAG, les documents fournis après exécution (DOE), le seront en
deux exemplaires papier et lorsque cela a été précisé dans le bon de commande sous forme de
fichier DFX ou DWG;
Par dérogation à l'article 40 du CCAG, le dossier des ouvrages exécutés sera remis par
l'Entrepreneur dans les 8 jours à compter de la fin du délai d'exécution des travaux.
Le dossier des ouvrages exécutés a pour objet de donner au maître d'ouvrage les possibilités
d'entretenir et de maintenir en état les ouvrages que les entrepreneurs lui remettent.
1. Pièces écrites
2. Pièces graphiques
1. Pièces écrites : il s'agit des documents fournis par l'Entrepreneur et relatifs aux spécifications
techniques et détaillées des matériaux, éléments de construction et matériels mis en œuvre :
• Notice de sécurité
• Documentation technique des matériaux, éléments de construction et matériels avec leurs
références, nom et adresse du fabricant et/ou revendeur
• Procès-verbaux de réaction au feu et de classement des matériaux ou éléments de construction
• Avis technique des matériaux
• Procès-verbaux d'essais et de contrôle particuliers ou significatifs
• Notice de fonctionnement en langue française
• Nomenclature des pièces de rechange à approvisionner couramment, leur désignation, le nom
et l'adresse des fournisseurs.
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2. Pièces graphiques : il s'agit des documents dessinés sur la base du dossier de conception avec
mise à jour conforme à l'exécution. Ils portent sur le cartouche la mention : plan de
recollement :
• Plans de sécurité
• Plans comprenant les plans généraux et détails
• Cahiers de détails, schémas ou calepinages.
Les travaux bruyants devront être réalisés soit les samedis soit le matin avant 8 h.
Par conséquent, l'Entrepreneur du présent lot devra prévoir dans son offre la réalisation des
ouvrages bruyants ainsi que les livraisons importantes en dehors des horaires normaux (8 h - 18 h)
de fonctionnement de l'Organisation en accord avec le service de sécurité.
L'Organisation a fixé trois objectifs que les Entreprises devront respecter pour mener à bien
l'opération :
Par conséquent, l'Entrepreneur du présent lot devra prévoir dans son offre la réalisation des
ouvrages les plus contraignants pour l'OCDE soit la nuit, soit les samedis, soit les jours fériés.
Il est rappelé aux Entrepreneurs que certains habillages existants du Nouveau Bâtiment
renferment un flocage à base d'amiante. Tous ces doublages sont étanches et ne doivent en aucun
cas être ouverts ou détériorés.
Durée du marché
Le marché est conclu pour une période de douze mois à compter de la date de notification du
marché à l'Entrepreneur.
Il pourra être prolongé par tacite reconduction, par période d'un an sans pouvoir excéder une durée
totale de trois ans.
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Il peut être mis fin au marché lors de la période reconduction, à charge pour la partie qui en
prendra l'initiative d'en informer l'autre par lettre recommandée avec demande d'avis de réception
postale adressée au plus tard trois mois avant l'expiration de la période en cours.
L’Organisation se réserve le droit à tout moment et pendant toute la période du contrat de
procéder à des consultations et de contracter avec des entreprises de son choix pour des travaux
spécifiques.
Le délai d'exécution des prestations est spécifié dans chaque bon de commande.
Un calendrier détaillé d'exécution peut également être fourni si son établissement apparaît
nécessaire lorsque plusieurs entreprises doivent intervenir ou lorsque la nature des travaux le
justifie. Ce calendrier sera alors joint au bon de commande.
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PRIX
REF DESIGNATION UNITE
H.T.
Série confort
Série économique
Série confort
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PE0213 . D'angle. U
. Lavabos 70x52 cm, pour handicapés, avec mélangeur mural à
PE0214 U
commande au coude, bonde sur verseur et siphon décalé.
PE0215 . Poste d'eau mural. U
ROBINETTERIES POUR LAVABOS, chromées avec vidage
incorporé et siphon, sauf pour les robinets indépendants, y compris
montage et façon des joints.
Série économique
Série confort
Robinetterie temporisé
Série économique
Série confort
. Bloc W.C. complet avec réservoir de chasse porcelaine attenant,
PE0303 U
mécanisme à bouton poussoir, abattant double.
Série grand confort
. Ensemble cuvette suspendu abattant intégré, bâti-support,
PE0304 réservoir encastré derrière cloison, commande mécanique pour U
plaque murale.
RESERVOIRS DE CHASSE D'EAU
PE0330 . Droite. U
PE0331 . Longue. U
PE0332 . Orientable. U
Série confort.
PE0401 . De face. U
PE0402 . D'angle. U
Séparations d'urinoirs
Chauffe-eau horizontaux.
Colonnes montantes
Colonnes montantes
Colonnes montantes
Accessoires de raccordement
Tubes en P.V.C.
REVISION DE ROBINETTERIES
DEGORGEMENT URINOIR
DEGORGEMENT D'APPAREILS OU DE CANALISATIONS - Hors
collecteurs horizontaux
DEGORGEMENT CUVETTE W.C.
PE0778 . Vasque. U
2.9. JALONS
2.11. DEPANNAGES
Ces clauses sont applicables au contrat dans la mesure où elles ne sont pas remplacées par des
clauses d’autres parties du contrat qui sera signé entre l’Organisation et le Contractant. Le Cahier
des clauses techniques fera également partie intégrale du contrat. En cas de contradiction entre
les clauses du contrat et celles de ses annexes, incluant le présent Cahier des clauses
administratives, les clauses du contrat prévaudront.
1.2. Une garantie de qualité et de conformité devra être produite par le Contractant, quel que soit
le délai de stockage par l’Organisation. Pour certaines fournitures avec un délai de vie limité ou
avec des exigences spécifiques de stockage, par exemple de température ou d’humidité, le
Contractant devra indiquer les durées maximales et les conditions de stockage.
ARTICLE 4. ASSURANCES
4.1. Les biens fournis dans le cadre du contrat seront entièrement assurés par le Contractant,
contre les pertes ou les dommages intervenant durant la fabrication, l’acquisition, le transport, le
stockage ou la livraison.
4.2. Lorsque le Contractant doit en vertu du contrat transporter les biens vers une destination
spécifique, le transport vers cette destination, incluant l’assurance et le stockage tels qu’ils sont
précisés dans le contrat, sera assuré par le Contractant, et les coûts qui en résultent seront inclus
dans le prix du contrat.
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OCDE– Travaux d'entretien courant lot plomberie / page 41
4.3 Le Contractant devra s’assurer pour la couverture de tous les risques liés à l’exécution du
contrat et en supporter le coût.
ARTICLE 6. PRIX
Le prix facturé par le Contractant dans le cadre de l’exécution du contrat ne devra pas différer des
prix indiqués par le Contractant lors de son offre et figurant dans l'acte d'engagement, à l’exception
des actualisations de prix prévues dans le contrat ou dans la clause d’extension de validité de
l’appel d’offres, si nécessaire.
7.3. Toute marchandise ou service devant être facturée et payée en France, doit comporter le
mode de paiement (virement bancaire) et la TVA selon le taux en vigueur. Les règlements se font
taxes incluses.
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ARTICLE 8. RETENUES
Pour tout contrat, il sera procédé à une réception définitive qui peut varier selon la nature du
contrat. Dans de tels cas, une retenue de 10 pour cent + TVA est généralement prévue dans les
contrats, jusqu’à achèvement de la procédure de réception définitive.
9.2. A tout moment durant l’exécution du contrat, si le Contractant rencontre des conditions qui
interdisent l’exécution selon le calendrier prévu, il devra informer immédiatement l’Organisation par
écrit du retard, de sa durée probable et de ses causes. L’Organisation évaluera la situation et
pourra à sa discrétion proroger le délai d’exécution, avec ou sans pénalités. Le contrat inclura
également une pénalité de 1/1000 du montant du contrat par jour de retard jusqu'à concurrence de
10 pour cent du montant total du contrat.
- n’ont en aucun cas le pouvoir d’engager quelque dépense que ce soit au nom de
l’Organisation ;
- ne peuvent diffuser, pour quelque raison que ce soit, tout ou partie des informations ou
documents qui leur sont communiqués ou auxquels ils pourraient avoir accès dans le cadre de
l’exécution du contrat.
Aucune exception à cette clause ne peut être faite sans autorisation écrite préalable de
l’Organisation.
14.2. Le Contractant fera son affaire personnelle de toutes actions récursoires qui seraient
intentées par des tiers du fait de ses activités, de ses ouvrages, de ses préposés, de ses biens,
contre l’Organisation et d'une façon générale de toute réclamation, directe ou indirecte, de sorte
que l’Organisation ne puisse être inquiétée ou recherchée à ce sujet. Le Contractant s’engage à
souscrire une assurance pour couvrir ces risques.
14.3. Le Contractant s’engagera à souffrir les gênes et retards normaux qui pourraient être
occasionnés par l’Organisation à ses propres travaux et s'interdira toute réclamation à ce titre.
14.4. Il ne pourra être alloué d'indemnités pour avaries ou pertes totales ou partielles de bien fixe
ou mobile.
14.5. Le Contractant s'engage à faire son affaire personnelle de tout dommage qu'il pourrait
causer aux biens et aux personnes du fait de l'exécution du contrat ;
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14.6. L’OCDE se réserve le droit de soumettre à son accord préalable le personnel du Contractant
affecté aux travaux de montage, de mise en service, d'entretien et de réparation des machines.
ii) si le Contractant, selon l’Organisation, est engagé dans des pratiques frauduleuses ou de
corruption dans le cadre de l’appel d’offres ou de l’exécution du contrat.
i) de requérir l’exécution d’une partie des prestations seulement, qui sera exécutée et livrée à
l’Organisation selon les termes et prix du contrat ;
ii) et/ou d’annuler les prestations non encore exécutées et de dédommager le Contractant à
hauteur d’un montant décidé d’un commun accord à ce titre.