RÉPUBLIQUE DU SÉNÉGAL

MINISTÈRE DE L'ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR, DE LA RECHERCHE ET DE

L’INNOVATION

/
Université Cheikh Anta Diop

DEMANDE DE CÔTATION
POUR
L’ACQUISITION DE MATERIEL ET CONSOMMABLES DE PRODUCTION DE CARTES
D’ETUDIANT
 FINANCEMENT : RECTORAT

Décembre 2020

LETTRE D’INVITATION

L’Université Cheikh Anta DIOP, dans le cadre de son Contrat de Performance (CDP), a pourvu sa communauté (PER, PATS, Étudiants) de
moyens d’indentification et de contrôle de présence moderne. Il s’agit de cartes à puce qu’elle produit depuis 2015 par le biais de son système
d’information dédié à cet effet et qu’elle distribue à ses ayants droit.
 
 Pour se faire, l’UCAD a acquis un important parc d’unités d’impression EVOLIS (équipées d’encodeurs) composé de 39 imprimantes de cartes à
puce PVC. Ce parc produit annuellement une moyenne de 40000 cartes d’étudiants par an avec une flotte de cartes active de 85000 cartes. Une
production qui nécessite des équipements spécifiques à chaque constructeur.

Etant donné la représentation exclusive d’EVOLIS par la société REGIODIS et La lettre d’approbation no …… du …… de la Direction Centrale
des Marchés publics Le Recteur de l’UCAD vous invite, par la présente lettre, à présenter une offre sous plis fermés, pour ledit contrat.

L’offre doit être déposée à l’adresse indiquée ci-dessous, au plus tard le décembre 2020 à 11H 00mn.

Adresse : Secrétariat Général (Rectorat UCAD- UCADIII, Camp CLAUDEL

Allée eucalyptus villa n084-Tel 33823 02 79.

Le Recteur
Président de l’Assemblée de l’Université

Ahmadou Aly MBAYE

 DONNEES PARTICULIERES DE LA CONSULTATION

1. Nom de l’Autorité contractante: Rectorat de l’Université Cheikh Anta Diop.

Source de financement du Marché : Rectorat.

2. Nom et objet du marché : Acquisition de Matériel et consommables de production de

cartes d’étudiants

Le programme d’activité et le tableau des prestations sont définis dans les annexes jointes au
présent dossier.

3. Lieu de livraison : les livraisons des fournitures seront effectuées dans les locaux de
l’UCAD – Dakar Fann.

4. Langue : Français.
 5. Nom de l’acheteur et Adresse : Université Cheikh Anta Diop (UCAD) – BP n° 5005 Dakar
Fann.
Téléphone: (221) 33.823 02 79/338230280
Courriel: secgen@ucad.edu.sn.

6. critères requis.
Les exigences en matière de qualifications sont:

o Devra justifier qu’il a eu à installer des solutions similaires,

o Devra fournir la preuve de son partenariat avec le constructeur du matériel proposé,
o Devra préciser les dispositions qui seront mis en place pour assurer un bon service
après-vente.
7. Prix et monnaie de l’offre
Le prix de l’offre doit être libellé en francs CFA.
Les prix des soumissions doivent être indiqués en HT/HD et TTC.

8. Préparation et dépôt des offres

Le Candidat devra joindre à son offre les autres documents suivants :

 le dossier de cotation paraphé ;

 la lettre de soumission ;
 l’attestation de l’Inspection du Travail ;
 l’attestation de la Caisse de Sécurité Sociale ;
 le quitus fiscal ;
 l’attestation de l’IPRES. 

Le candidat transmettra son offre dans :

 Une première enveloppe cachetée, portant extérieurement la raison sociale du
Soumissionnaire avec la mention unique "OFFRE FINANCIERE" comprenant :
o l’acte de soumission conforme au modèle dûment complété,
o les bordereaux de prix dûment complétés.
 Une seconde enveloppe cachetée, portant extérieurement la raison sociale du
Soumissionnaire avec la mention unique « PIECES ADMINISTRATIVES » comprenant
toutes les autres pièces.
 Une troisième enveloppe cachetée, portant EXTERIEUREMENT la mention :
« Acquisition de Matériel et consommables de production de carte d’étudiant »; à
n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis.
9. Nombre de copies 
L’offre doit être soumise en quatre (04) exemplaires, soit deux originaux et deux copies.
10. Date et heure limites pour la remise des offres : L’ offre doit être déposée à l’adresse
indiquée ci-dessous, au plus tard le décembre 2020 à 11H 00mn.
11. Adresse pour la remise des offres : Rectorat, Secrétariat Général (Rectorat UCAD) -
UCADIII Allée eucalyptus villa n084 – BP n° 5005 Dakar Fann.
Date, heure et adresse pour l’ouverture des plis :

L’offre reçue sera ouverte et évaluée le ……………… à l’adresse indiquée ci-dessus

L’offre sera ouverte en présence des représentants qui souhaitent être présents à l’ouverture.
12. Délai de validité des offres
Les offres seront valables pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de
dépôt des offres.

13. Evaluation et comparaison des offres

Les critères pour l’évaluation et la comparaison des offres sont les suivants : Le non-respect
des critères de qualification et du tableau des garanties obligatoires indiquées dans les annexes est
éliminatoire.

Les offres jugées conformes aux tableaux seront ensuite évaluées de la façon suivante :

 du niveau des prix ;

 des services offerts ;
 de la capacité financière ;
 des performances dans le cadre de marchés similaires.
14. Attribution : Le marché sera attribué sur décision de la commission suivant les critères
suscités .
15. Garantie :
Les équipements et fournitures devront être garantis sur une année, pièce, main d’œuvre et
déplacement compris.
 CLAUSES ADMINISTRATIVES DE LA CONSULTATION

Clause 1 : Application

Les présentes clauses administratives s’appliqueront dans la mesure où elles ne sont pas modifiées par les dispositions contractuelles
contenues dans d’autres pièces du marché.

Clause 2 : Conformité

Les services effectués en exécution du présent marché seront conformes aux spécifications contenues dans le cahier des charges

Clause 3 : Prestation

Le fournisseur effectuera les services dans les locaux l’UCAD – BP n° 5005 Dakar Fann.

Clause 4 : Services connexes

Le Fournisseur procédera à l’installation et la mise en service du matériel et des fournitures livrés.

Les prix facturés par le Fournisseur pour les services connexes ci-dessus sont inclus dans le Prix du marché.

Clause 5 : Garantie

Le Fournisseur garantit que les fournitures et matériel livrées en exécution du présent marché sont neuves, n’ont jamais été utilisées,
sont du modèle en service le plus récent et comportent toutes les dernières améliorations en matière de conception et de matériaux. Le
Fournisseur garantit en outre que les fournitures livrées en exécution du marché n’ont aucun défaut dû à leur conception, aux
matériaux utilisés ou à leur mise en œuvre (excepté dans la mesure où la conception ou les matériaux sont requis par les spécifications
de l’Acheteur) ou à tout acte ou omission du Fournisseur, survenant pendant l’utilisation normale des fournitures livrés dans les
conditions prévalant dans le pays de destination finale.
Cette garantie demeurera valable, après livraison et réception provisoire pendant :
 Un (01) an

Pendant toute la période de garantie, le fournisseur s'engage à réparer dans les soixante-douze (72) heures au plus tard tout article
défectueux.

Clause 6 : Paiement

Les paiements seront effectués au plus tard dans quarante-cinq (45) jours suivant la livraison des fournitures sur présentation de la
demande de paiement accompagnée du certificat de réception émis par l’Acheteur ou son représentant.

Clause 7 : Prix

Les prix que le fournisseur facturera pour les fournitures livrées et services rendus en exécution du marché ne varieront pas par rapport
aux prix indiqués dans son offre.

Clause 8 : Retards du fournisseur

La livraison des fournitures et l’exécution des services seront effectuées par le Fournisseur conformément au calendrier spécifié par
l’Acheteur dans le Bordereau des quantités et le Calendrier de livraison.

Clause 9 : Pénalités

Si le fournisseur manque à livrer l’une quelconque ou l’ensemble des fournitures, ou à rendre les services prévus dans le ou les
délai(s) spécifié(s) dans le marché, l’Acheteur, sans préjudice des autres recours qu’il détient au titre du marché, pourra déduire du
prix du marché, à titre de pénalités, une somme équivalente à 0,5 % du prix, livraison faite, des fournitures en retard, ou des services
non rendus, pour chaque jour de retard, jusqu’à un montant maximum de 10 % du prix desdites fournitures ou services. Une fois ce
maximum atteint, l’Acheteur pourra envisager la résiliation du marché, conformément à la Clause 13 ci-après.

Clause 10 : Résiliation pour non-exécution

L’Acheteur peut, sans préjudice des autres recours qu’il détient au titre du marché, notifier par écrit au Fournisseur la résiliation du
marché:

(a) si le Fournisseur manque à livrer l’une quelconque ou l’ensemble des fournitures dans les délais spécifiés dans le marché ou
dans les délais convenus par écrit en application de la Clause 11 ci - dessus; ou

(b) si le Fournisseur manque à exécuter toute autre obligation au titre du marché;

Clause 11 : Règlements des litiges

L’Acheteur et le Fournisseur feront tous les efforts possibles pour régler à l’amiable les différends ou litiges survenant entre eux au
titre du marché.

Si, trente (30) jours après le commencement de ces négociations informelles, l’Acheteur et le Fournisseur ont été incapables de régler
le litige à l’amiable, chacune des parties peut demander que le règlement du litige soit soumis à l’arbitrage, conformément aux
procédures d’arbitrage en vigueur au Sénégal.

Clause 12 : Droit applicable

Le droit applicable est le droit sénégalais.

Annexe A
 CADRE DE DEVIS

Lot 1 : Matériel de production de cartes d’étudiants

Article Description des Quantité Site (projet) ou Date de livraison
N° Fournitures Destination Date de Date de livraison Date de livraison
finale comme livraison au au plus tard offerte par le
indiqués aux plus tôt Candidat [à
DPAO indiquer par le
Candidat]

1 Tête d’impression 10 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter [Insérer la date

imprimante Primacy Université compter de de la date de offerte par le
Cheikh Anta la date de notification du Candidat]
DIOP notification marché au candidat
du marché au
candidat
2 Module de lamination de 10 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
cartes CLM S10212 Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché au
candidat

Lot 2 : Consommables de production de cartes d’étudiants

Article Description des Quantité Site (projet) ou Date de livraison
numéro Fournitures Destination Date de Date de livraison Date de livraison
finale comme livraison au au plus tard offerte par le
indiqués aux plus tôt Candidat [à
DPAO indiquer par le
Candidat]

1 Rubans couleur YMCKO  400 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter [insérer la date
Université compter de de la date de offerte par le
Cheikh Anta la date de notification du Candidat]
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
2 Cartes à puce vierge  60 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
3 Kits d’entretien des 30 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
imprimantes  Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
4 Certificats d'inscription 150 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
5 Vignettes holographiques 100 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat

6 Bandes magnétiques 50 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter

Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
7 Etiquettes (consultation sur 50 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter
place) Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat

8 Etiquettes hologrammes 20 000 Rectorat- 30 jours à 45 jours à compter

Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
9 Etiquettes hologrammes 5 000 Rectorat- 30 jours à 45jours à compter
Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat

10 Code Barre 50 000 Rectorat- 30 jours à 45jours à compter

Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
11 Appareils réactiveurs et 04 Rectorat- 30 jours à 45jours à compter
désactiveurs de document Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat

12 Chariots pour transporter les 05 Rectorat- 30 jours à 45jours à compter

documents Université compter de de la date de
Cheikh Anta la date de notification du
DIOP notification marché au candidat
du marché
au candidat
Liste des spécifications techniques
NB : les spécifications techniques ci-après sont de dimensions et de performances approximatives

Lot 1 : Matériel de production de cartes d’étudiants

Entretien et Renouvellement du parc d’unité d’impression

Noms des Fournitures

N° ou des Services Spécifications techniques et normes applicables
connexes
Tête d’impression Tête d’impression pour Primacy PM1H0000RS code EAA
1 imprimante Primacy Garantie 1 an

Module de lamination de cartes CLM S10212

 Impression : Simple face, Double face
 Durée de vie de la carte : + 3 ans
 Niveleur de cartes intégré en standard
 Fonctionnement couplé à Primacy (kit infrarouge optionnel) ou en mode
autonome
 Vitesse : Simple face : jusqu’à 215 cartes/heure - Double face : jusqu’à 110
Module de lamination cartes/heure
(EVOLIS CLM  Type de carte supportée : cartes PVC, cartes PVC composite, cartes PET,
2 cartes polycarbonate, vernis spéciaux
S10212)
 Ports / connectivité : USB pour le CLM en mode autonome
 Utilisation : Mode autonome
 Garantie 1 an
Consommables fournis pour chaque unité d’impression : Rubans Evolis High Trust®
 20 Patchs de lamination full transparent générique (600 impressions/patch) inclus
Garantie : 1 ans
Lot 2 : Consommables de production de cartes d’étudiants

Noms des Fournitures

N° ou des Services Spécifications techniques et normes applicables
connexes
RUBAN YMCKO R5F008EAA 300 faces
–Ruban couleur à 5 panneaux: Jaune, Magenta, Cyan, Noir et Vernis
–Nombre d'impression par ruban: jusqu'à 300 faces 
–Durée de vie de la carte: jusqu'à 3 ans 
Rubans couleur –Compatibilité :
1
YMCKO   Primacy PM1H0000RS - Rouge feu - Primacy Simplex Expert

 Primacy PM1H0000BS - Bleu Brillant - Primacy Simplex Expert

2 Cartes à puce vierge  Cartes à puce vierge MIFARE sans contact 1K Compatible RFID,
ISO14443A
MF 1K A3M
 Fréquence : 13.56 MHz
 Normes : ISO14443A
  Puce  : MIFARE® 1K
 Fonctions  : Lecture/Ecriture
 Matériaux  : PVC
 Couleur : Blanc
 Compatible Encodeur Crazy Writer HSP S10170 à l’écriture

KIT D'ENTRETIEN EVOLIS ACL002

Chaque kit d’entretien des imprimante est composé de:
–2 cartes adhésives
Kits d’entretien des
3 –2 cartes T pré-saturées
imprimantes 
–1 stylos nettoyant
–1 boite de 60 lingettes

Certificats d’inscription sécurisés avec :

·          Logo de l’UCAD en filigrane UV
·          Papier non lisse
Certificats ·          Logo de l’UCAD en hologramme argenté au bas à droite
4 d'inscription ·          Numéro de série imprimé en filigrane UV
Numéro de série imprimé en clair
Volet détachable sur le côté
Dimension : A5

Dimensions : 10mm*20mm,
Vignettes couleur : argent
5 holographiques mention : « 2020-2021 »
centré
 Bandes magnétiques Anti vol livre DF LONG
6 16.5X2.3 – DSB2N / 1000
Bandes magnétiques avec rajout alliage désactivable (démagnétisation)
Etiquettes
7 Consultation sur place

Etiquettes Forme étoile

hologrammes Couleur : bleu
8
Texte : BU 2020 – 2021
Diamètre : 2cm
Etiquettes Forme étoile
hologrammes Couleur : orange
9
Texte : BU 2020 – 2021
Diamètre : 2cm
Code barre
10 Consultation sur place (BU)

Appareils réactiveurs
11 et désactiveurs de Consultation sur place (BU)
documents

Chariots
12 transporteurs de Consultation sur place (BU)
documents
 2. Liste des Services connexes et Calendrier de réalisation

Matériel de production de cartes d’étudiants

Site ou lieu où les Date finale

Article Description du Service Quantité1 Unité physique Services doivent de
numéro être exécutés réalisation
Service. des Services

01 Installation du Matériel livré Tout le U Université Cheikh -

Matériel livré Anta DIOP
56

1
5. Inspections et Essai

Les inspections et tests seront réalisés à l’UCAD sous la supervision de du comité

technique de réception et consistera à la : 
- Vérification de la conformité technique et de l’exhaustivité du matériel livré.
 ANNEXE B

Modèle d’engagement à respecter la Charte de Transparence et d’Ethique

en matière de Marchés Publics

Date
A : [nom et adresse de l’Autorité Contractante]
Madame/Monsieur,

Après avoir examiné, en vue de la soumission de notre proposition pour [insérer

ici l’objet de la consultation ou du marché], nous, soussignés, avons bien pris
connaissance des dispositions de la Charte de transparence et d’éthique en
matière de marchés publics approuvée par décret n° 2005-576 du 22 juin 2005 et
nous engageons à respecter toutes les dispositions de ce texte nous concernant,
pendant la procédure de passation du marché et, si notre soumission est
acceptée, pendant son exécution.
Nous savons, qu’à titre de sanction, nous pouvons être écartés temporairement
ou définitivement du champ des marchés publics, conformément à la
réglementation, s’il est établi que nous nous sommes livrés à une ou plusieurs
des pratiques, ci-après, dans le cadre de la passation et de l’exécution du
marché :
 activités corruptrices à l’égard des agents publics en charge de la passation
du marché ;
 manœuvres frauduleuses en vue de l’obtention du marché ;
 ententes illégales ;
 renoncement injustifié à l’exécution du marché si notre soumission est
acceptée ; et,
 défaillance par rapport aux engagements que nous aurons souscrits.
Nous savons aussi que ces sanctions administratives sont sans préjudice des
sanctions pénales prévues par les lois et règlements en vigueur.
Veuillez agréer, Madame/Monsieur, l’assurance de notre considération
distinguée.

Fait le 20

Signature en qualité de
dûment autorisé à signer le Candidat pour et au nom de [nom du Candidat]
 ANNEXE C

Lettre de Soumission

Date:

A: [nom et adresse de l’Autorité contractante]

Messieurs et/ou Mesdames,

Après avoir examiné le Dossier de Consultation dont nous vous accusons ici
officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer [description des
fournitures et services] conformément au Dossier de Consultation et pour la somme de
[prix total de l’offre en chiffres et en lettres] ou autres montants énumérés au Bordereau
descriptif et quantitatif ci-joint et qui fait partie de la présente soumission.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à livrer les fournitures
selon les dispositions précisées dans le Bordereau descriptif quantitatif.

Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de 90
jours à compter de la date fixée pour le dépôt des offres, telle que stipulée dans le
Dossier de Consultation ; l’offre continuera à nous engager et pourra être acceptée à
tout moment avant la fin de cette période.

Fait à Le ________________ jour de ________________

20______.

[Signature] 1[titre]

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

 ANNEXE E

Acte d’engagement

[Le Soumissionnaire sélectionné remplit cet Accord de Marché conformément aux indications
en italiques]

AUX TERMES DU PRÉSENT MARCHÉ, conclu le [date]_____ jour de [mois] ______ de__
[année] ____

ENTRE
(1) [insérer le nom légal complet de l’Acheteur] ________ de [insérer l’adresse
complète de l’Acheteur] ____________ (ci-après dénommé l’« Acheteur ») d’une
part, et
(2) [insérer le nom légal complet du Fournisseur] ___________ de [insérer l’adresse
complète du Fournisseur] ______________ (ci-après dénommé le « Fournisseur »),
d’autre part :

ATTENDU QUE l’Acheteur a lancé un appel d’offres pour certaines Fournitures et certains
Services connexes, à savoir [insérer une brève description des Fournitures et des Services
connexes] _____________ et a accepté une offre du Fournisseur pour la livraison de ces
Fournitures et la prestation de ces Services connexes, pour un montant égal à [insérer le Prix
du Marché exprimé dans la(les) monnaie(s) de règlement du Marché] _______ (ci-après
dénommé le « Prix du Marché»).

IL A ÉTÉ ARRÊTÉ ET CONVENU CE QUI SUIT :

1. Dans ce Marché, les mots et expressions auront le même sens que celui qui leur est
respectivement donné dans les clauses du Marché auxquelles il est fait référence.

2. Les documents ci-après sont réputés faire partie intégrante du Marché et être lus et
interprétés à ce titre :
a) Cet Accord de Marché
b) la Notification d’attribution du Marché adressée au Fournisseur par l’Acheteur ;
c) L ‘offre et les Bordereaux des prix présentés par le Fournisseur;
d) le Cahier des Clauses Administratives ;
e) les Données Particulières ;
f) le Bordereau des quantités, Calendrier de livraison, et Spécification techniques ; et
f) [Ajouter ici tout(s) document(s) supplémentaire (s} éventuels] ________________

3. Le présent Accord de Marché prévaudra sur toute autre pièce constitutive du Marché. En
cas de différence entre les pièces constitutives du Marché, ces pièces prévaudront dans
l’ordre où elles sont énumérées ci-dessus.

4. En contrepartie des paiements que l’Acheteur doit effectuer au bénéfice du Fournisseur,

comme cela est indiqué ci-après, le Fournisseur convient avec l’Acheteur par les
présentes de livrer les Fournitures et de rendre les Services connexes, et de remédier aux
défauts de ces Fournitures et Services connexes conformément à tous égards aux
dispositions du Marché.

5. L’Acheteur convient par les présentes de payer au Fournisseur, en contrepartie des

Fournitures et Services connexes, et des rectifications apportées à leurs défauts et
 insuffisances, le prix du Marché, ou tout autre montant dû au titre du Marché, et ce, aux
échéances et de la façon prescrites par le Marché.

EN FOI DE QUOI les parties au présent Marché ont fait signer le présent document
conformément aux lois de [insérer le nom du pays dont la législation est applicable au
Marché] _______________, les jours et année mentionnés ci-dessous.

Signé par [insérer le nom et le titre de la personne habilitée à signer] _____________ (pour
l’Acheteur)

Signé par [insérer el nom et le titre de la personne habilitée à signer] _________________

(pour le Fournisseur)

FAIT LE _______________