Dossier de Soumission - Founisseurs BTP - PLAN - 220725 - 095559

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Base de données Fournisseurs (Entreprises BTP/H)

Numéro: 19190 Date de publication: 15 juillet 2022 à 11:35
Plan International
Prestation de service
01-08-2022
Annonce close dans 14 jour(s)
Appel à Manifestation
d'Intérêt
Niger (Niger)
Divers
Français
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Avis à Manifestation d’Intérêt No. 0001/FY23
Plan International Niger est une organisation non gouvernementale installée au Niger depuis 1998 et qui aide à réaliser les droits des enfants en
travaillant en partenariat avec d'autres groupes et organisations.
Dans le cadre du renouvellement de sa base de données fournisseurs (Entreprises BTP/H), les Bureaux de Plan International Niger à savoir
(Niamey, Tillabéri, Dosso, Maradi, Tahoua et Diffa) lance le présent avis à manifestation d’intérêt pour une pré-qualification de personnes
physiques et morales désirant l’accompagner dans l’acquisition nécessaires à l’exécution de ses projets et programmes dans les Régions de : Niamey,
Tillabéri, Dosso, Tahoua, Maradi et Diffa.
Plan International Niger invite tous les opérateurs économiques exerçant au Niger et/ou dans une région de proximité dans l’un des domaines
d’activités ci-dessous énumérés et qui souhaitent en faire partie, à nous faire parvenir leurs propositions au titre d’expression d’intérêt en précisant
le(s) domaine(s) d’activité et la/les localité (s) (région) de soumission.

Pour plus d'infos : Fichier(s) à télécharger

1. plan_analyse_offres_202207.docx
2. plan_codeconduct_202207.pdf
3. plan_QuestionnaireFournisseur_202207.doc
4. plan_tdr_202207.docx
Cette annonce est un appel d'offre ou un avis à manifestation d'intérêt qui dans la plupart des cas concernent des structures et non des individus.
Donc, si vous êtes un demandeur d'emploi, veuillez vérifier que les candidatures individuelles sont autorisées avant de soumettre votre dossier.
Merci de votre compréhension
Les entreprises intéressées peuvent consulter directement les Termes de Références en ligne dès parution du présent avis.
Plan International Niger est une organisation avec des normes élevées en matière de responsabilité, de transparence et de respect de la loi. Elle a une
tolérance zéro en matière de fraude et de corruption, contre toute forme de violence et tout acte qui puisse de quelque manière que ce soit nuire,
maltraiter ou commettre d’autres actes de violence contre les enfants ou les jeunes ainsi que toutes formes de discrimination, harcèlement ou
intimidation y compris ceux basés sur le genre.
Plan International Niger s’attend à ce que tous ses partenaires, consultants et fournisseurs reflètent ces valeurs. Aussi, les fournisseurs pré-qualifiés,
devront se conformer à la Politique de Protection, de Sauvegarde des Enfants et des Jeunes, au Code de Conduite des Fournisseurs, ainsi qu’à la
Politique anti-fraude ; anti-corruption et anti-pots-de-vins de l’organisation.
Par ailleurs, Plan International Niger rappelle aux fournisseurs et prestataires qui travaillent déjà avec elle, qu’ils ne sont pas exemptés de cette
formalité et qu’ils devront produire les mêmes dossiers.
Nous encourageons fortement la candidature des femmes et les structures dirigées par les femmes. Plan International Niger se réserve le droit de ne
donner aucune suite à tout ou partie des postulants au présent avis.
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Conditions de participations et critères d’éligibilité : Les Fournisseurs seront sélectionnés sur la base de dossier de soumission comprenant les
documents administratifs, les annexes de Plan International NIGER et conformément aux critères d’éligibilité définis dans les termes de référence.
Etendue de la soumission : Les candidats doivent spécifier la région pour laquelle ils soumissionnent (Niamey, Maradi, Tahoua, Diffa, Tillabéri
ou Dosso).
Dépôt de dossier : Les offres rédigées en langue française doivent parvenir sous pli fermé aux bureaux de Plan International Niger aux adresses
spécifiées ci-dessus au plus tard le 1 Aout 2022 à 10 H 00, heure locale.
Les soumissionnaires doivent déposer leurs dossiers dans la localité (bureau) où ils souhaiteront soumissionner.
Les fournisseurs inscrits dans la base de données ne sont pas automatiquement attributaires d’une commande ; au contraire ces derniers
seront consultés en cas de besoin et bénéficieront d’un traitement équitable dans le processus de sélection.
Plan International
http://www.plan-international.org
(227) 72 44 44 / 45
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Plan International Niger Tel: +227 20 72 44 44 / 45
BP: 12 247 Niamey (NIGER)
Office Niamey
Angle Bd des Djermakoye et Rue de la Magia Email: niger.co@plan-international.org
Quartier Plateau/ Niamey (NIGER) Site Web: www.plan-international.org
TERMES DE REFERENCE POUR LE RENOUVELLEMENT DE LA BASE DE DONNEES

FOURNISSEURS BTP/H DE PLAN INTERNATIONAL NIGER
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
Plan International est une Organisation Internationale de Développement
Communautaire centrée sur l’enfant et sans appartenance religieuse, politique ou
gouvernementale.
La présence de l’ONG Plan International au Niger est effective depuis 1998, elle
intervient dans les Régions de, Dosso, Maradi, Tahoua, Tillabéri, Diffa et Niamey. Elle
a accompli un important travail pour la promotion d’un développement durable et
holistique des communautés vulnérables au Niger notamment dans les secteurs de la
sécurité alimentaire, de la santé, de l’hydraulique, de l’éducation, de la réduction des
risques et catastrophes et du développement économique.
Elle fait progresser les droits des enfants et l'égalité pour les filles et qui place la
sauvegarde de la sécurité, la protection des enfants et des jeunes au centre de ses
préoccupations.
Dans le cadre du renouvellement de sa base de données fournisseurs, Plan

international lance le présent avis à manifestation d’intérêt pour la pré-qualification de
personnes morales (BTP/H) pouvant l’accompagner dans la mise en œuvre de ses
projets et programme notamment les réponses humanitaires d’envergure.
2. OBJECTIFS
2.1 Objectif général
L’objectif général est de doter Plan International Niger d’une base de données
d’entreprises de construction ayant des compétences avérées dans les domaines
des bâtiments-travaux publics et travaux d’hydraulique (BTP/TH) actualisée et fiable
d’une part et accroitre sa capacité de réponse aux éventuelles urgences d’autre part.
2.2 Objectif Spécifique

De manière spécifique il s’agira de :
- Disposer d’une liste d’entreprises Bâtiments-Travaux Publics et
Travaux d’Hydrauliques (BTP/TH) pour chaque bureau des régions
cité ci-dessus.
3. CONDITIONS DE PARTICIPATION
Le présent avis à manifestation d’intérêt est ouvert aux entreprises nigériennes ayant
un agrément conforme au décret 89-117/PSCSON/MTP/H du 08/12/89 article 3,
portant réglementation de la profession d’entrepreneur du bâtiment-travaux publics et
hydraulique émis par le ministère de compétent et les entreprises de l’espace
communautaire présentant un agrément similaire local dignement certifié.
1|Page
Office Niamey
4. LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR

a. Le formulaire de soumission précisant le domaine d’activité ;
b. La fiche fournisseur dûment renseignée, signée et cachetée ;
c. Une copie légalisée du Numéro d’Identification Fiscale (NIF) ;
d. La preuve que le fournisseur a adhéré au système électronique certifié
de facturation (SECeF) : cela est valable pour les fournisseurs
disposant d’un NIF de type R ou S ;
e. La preuve, il s’agit notamment des attestations de bonne fin, copie des
bons de commande ou contrats;
f. Le questionnaire fournisseur dûment signé ;
g. Code de conduite fournisseur daté et signé;
h. Agréments pour les entreprises de BTP ou BTP/H,
NB: Les entreprises n’ayant aucune expérience sont également invitées

à soumettre leur dossier.
En effet, la nouvelle approche de Plan International vise à promouvoir
l’insertion économique et l’autonomisation des femmes notamment les
jeunes. Pour ce faire les jeunes entreprises et celles dirigées par
des femmes sont fortement encouragées à postuler au présent avis à
manifestation d’intérêt ;
5. RETRAIT
Les candidats intéressés peuvent consulter directement les Termes de Références en
ligne dès parution du présent avis.
6. ETENDUE DE LA SOUMISSION :
Les candidats doivent spécifier la région pour laquelle ils soumissionnent
(Niamey, Maradi, Tahoua, Diffa, Tillabéri ou Dosso). Un candidat peut soumissionner
pour une ou plusieurs localités à condition qu’il fait preuve de représentation que Plan
International pourra vérifier au besoin.
7. CONDITIONS DE PARTICIPATIONS ET CRITERES D’ELIGIBILITE :

Les entreprises seront sélectionnées sur la base de dossier de soumission comprenant
les documents administratifs, les annexes de Plan International Niger.
8. DEPOT DE DOSSIERS
Les offres doivent être déposées aux bureaux de Plan International Niger aux
adresses spécifiées ci-dessous au plus tard le 25 Juillet 2022 à 10 heures.
Les soumissionnaires doivent déposer leurs dossiers dans la localité (bureau)
où ils ont soumissionnés.
Localité Adresses pour le retrait des offres

Diffa Quartier Dubai
Dosso Quartier Extension SONIDEP, Route GAYA
Maradi Quartier Ali Dan Sofo, Rue Batouré Bako ADS R064
Niamey Quartier Issa Béri | Avenue des Djermakoye & Rue de la Magia
Tahoua Quartier Maboya Amare, Route du Gouvernorat en face de l'Ecole Normale
Tillabéri Quartier Toula
2|Page
Office Niamey
9. INFORMATIONS PARTICULIERES
 Les entreprises qui travaillent déjà avec Plan International Niger ne sont pas
exemptées de ce processus. Elles devront soumettre leurs dossiers dans les
mêmes conditions ; cela est également valable pour les personnes physiques
et morales ayant déjà sollicité un agrément auprès de Plan
International Niger;
 L’inscription des entreprises dans la base de données dépendra du résultat

des évaluations des dossiers ;
 Les entreprises inscrites dans la base de données ne sont pas

automatiquement attributaires d’une commande ; au contraire ces dernières
seront consultées en cas de besoin et bénéficieront d’un traitement équitable
dans le processus de sélection ;
 Pour les biens et services dont Plan International Niger exprime fréquemment
le besoin, des accords cadre seront signés suivant un processus qui sera
lancé ultérieurement.
Niamey, le 04 Juillet 2022
Préparés par : Approuvés par :
Massalatchi Fodi MAHAMAN Amina Kiepin TOYE
Procurement Coordinator Procurement & Logistics Manager
3|Page
Office Niamey
ANNEXES
1. Formulaire de soumission
Date : [insérer jour, mois, année]
Réf. de l’avis: [insérer le numéro et le titre]
A : [nom et adresse de l’Autorité contractante]
Messieurs et/ou Mesdames,
Après avoir examiné le dossier de manifestation d’intérêt dont nous accusons

réception, nous, soussignés, offrons de fournir nos services [description des biens ou
services].
Nous acceptons à travers le présent avis, que c’est une procédure de pré-qualification
de fournisseurs et qu’une fois notre dossier retenu, nous serons appelés à participer à
une mise en concurrence conformément aux procédures d’achat de Plan International
Niger.
Nous acceptons que vous puissiez annuler le processus de pré-qualification à tout

moment et que vous ne soyez pas tenus d’accepter quelque candidature que ce soit ;
que nous sommes susceptibles de ne pas inviter les candidats pré-qualifiés à
soumettre une offre pour le marché, sans encourir pour autant une responsabilité.
Nous certifions que les informations contenues dans notre dossier sont exactes et
conformes à la réalité.
Fait à le _______________ jour de______________ 2022.
[Signature] [Titre]
Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:
4|Page
Office Niamey
2. Fiche fournisseur
Nom commercial de l’entreprise
(mettre le nom figurant sur
l’agrément)
Siège social
Téléphone : E-mail :
Nom & prénom du promoteur
Date de création
Domaine d’activité
(citer le bien/service que vous
proposez de livrer à Plan International)
Soumission pour :
 Diffa
 Dosso
 Maradi
 Niamey
 Tahoua
 Tillabéri
(le soumissionnaire cochera la ou les région(s) de prestation)
Coordonnées bancaires
Nom de la banque : ____________________ Numéro de compte : _________________
Organisation
Combien de personnes l’entreprise emploie-t-elle au total ? _________________
Pourcentage d’hommes employés : __________________________________

Pourcentage de femmes employées : __________________________________
Expérience
Votre entreprise a-t-elle travaillé avec un organisme international ?

Oui Non
Si oui, merci d’annexer les évidences (copie des bons de commande, joindre les pages de garde et
de signature des contrats etc…)
Nom, Prénom et fonction du Responsable
Signature
5|Page
Proposition de démarches et étapes pour l’évaluation des offres
1. Critères essentiels- recevabilité administrative (l’absence d’un document entrainera
l’élimination de votre offre)
Critères Oui Non
Une copie légalisée du Numéro d’Identification
Fiscale (NIF)
Le formulaire de soumission précisant le
domaine d’activité ;
La preuve que le fournisseur a adhéré au
système électronique certifié de facturation
(SECeF) : cela est valable seulement pour les
fournisseurs disposant d’un NIF de type R ou S ;
Agréments pour les entreprises de constructions
BTP ou BTP/H.
Code de conduite fournisseur daté et signé (voir
en annexe)
Questionnaire Fournisseur dument renseigné et
signé
La fiche fournisseur dûment renseignée, signée
et cachetée (voir en annexe)
2. Critères techniques/Capacités
Critères Méthode d’évaluation Poids/Score
Expérience de marché similaires (pour la catégorie Les preuves documentées des contrats, 25%
concernée) bons de commandes, bonnes fins, bons
de réceptions conformes à la catégorie
en question. Un barème sera défini par
le comité pour la notation.
Capacités logistiques et matériels pour les entreprises Listes certifiées et documents de 20%
des BTP et Hydrauliques propriétés (carte grises, autres) au nom
de l’entreprises pour le cas des
entreprises de constructions.
Ou liste du parc (ou preuve de mise à disposition) pour
Taille tu parc confirmée par les
la location de véhicules et transports
documents pertinents (cartes grises,
tout autre document certifiant la
propriété ou la mise à disposition) pour
les cas de location de véhicules et du
transport
Ou la liste des biens et/ou services de la catégorie La taille (nombre ; volume) des biens et
soumissionnée que le fournisseur vend pour les services fournis pour les entreprises de
marches des biens et services ventes de biens et/ou services
Sous-total 1 score techniques/Capacités 45%

3. Critères préférentiels- atout
Critères Méthode d’évaluation Poids/Score
Prise en compte de la Dimension Genre (promotion de  Sexe du (de la) responsable 15%
l’Egalite au sein de l’entreprise)  Proportion homme/femme des
employés et leurs rôles
 L’existence d’une politique
genre de l’entreprise
Avantages et pratiques valorisants pour le client Par exemple l’existence de 15%
systèmes/politiques pertinents et
formels de rabais/ristournes/
Remises…. ou tout autre avantage
commercial valisant et pertinent pour le
client
Sous-total 2 score techniques 30%
Total score NOTE TECHNIQUE 75%
4. Visite de lieu (seulement pour les entreprises avec un score total d’au moins 75%)
Critères Satisfaisant Non
satisfaisant
Existence physique et conformité à la catégories 25%
NB : seules les entreprises ayant obtenues au moins 75% en Note Technique Globale, soit 56 Points
peuvent être éligible pour l’étape de la vérification physique par visite des lieux qui elle-même est
éliminatoire en cas de non satisfaction (absence de l’adresse physique de l’entreprise, aucune preuve
de vente des biens ou services de la catégorie, certaines données fournies dans le dossier ne sont pas
conformes lors de la vérification.)
NB: Les entreprises n’ayant aucune expérience sont également invitées à

soumettre leur dossier.
En effet, la nouvelle approche de Plan International vise à promouvoir
l’insertion économique et l’autonomisation des femmes notamment les
jeunes. Pour ce faire les jeunes entreprises et celles dirigées par
des femmes sont fortement encouragées à postuler au présent avis à
manifestation d’intérêt ;
Fournisseur & consultant
CODE de CONDUite
Plan International, Inc, y compris ses filiales, ses bureaux régionaux, ses bureaux nationaux, ses bureaux de
liaison et son siège international ("PII") s'engage à réaliser sa mission d'un monde juste qui fait progresser les
droits des enfants et l'égalité des filles.
Les fournisseurs et consultants de PII sont considérés comme des associés de confiance de l'organisation. Les
actions et le comportement des fournisseurs et des consultants (qu'ils soient à l'intérieur ou à l'extérieur des
bureaux et de l'environnement de PII) peuvent avoir un impact positif sur la capacité de PII à réaliser sa mission,
mais peuvent également nuire à sa réputation.
C'est pourquoi PII attend de tous les fournisseurs et consultants avec lesquels l’organisation s'engage qu'ils
gèrent leur travail et leur comportement d'une manière conforme au présent code de conduite ("Code").
application et ETENDUE
Ce code s'applique à tous les fournisseurs et consultants qui sont engagés par ou au nom de PII.
Le Code fait partie du contrat qu'un fournisseur ou un consultant conclut avec PII. Le non-respect du code peut
entraîner la résiliation de l'engagement de ce fournisseur ou consultant avec PII. En acceptant ce Code, les
fournisseurs et consultants confirment qu'ils tiennent également leurs employés, filiales, sous-traitants,
consultants et tiers qu'ils engagent responsables des valeurs et normes de ce Code.
PII reconnait que les lois et la culture locale peuvent différer considérablement d'un pays à l'autre et, à ce titre,
ce Code doit être lu conjointement avec les lois locales applicables.
Lorsqu'un fournisseur ou un consultant, par le biais de son travail avec PII, a un accès direct aux enfants et aux
jeunes ou s'engage auprès d'eux, il doit également lire et respecter la "Politique mondiale de sauveguade des
enfants et des jeunes" de PII.
Domaine fonctionnel Supply chain

Business Director of Supply Chain
Version final
Organisme d'approbation LeadTeam
Date de validation 29.06.2020
Date d’entrée en vigueur 01.07.2020
Applicabilité et exceptions Tous les fournisseurs et consultants engagés par Plan International Inc. y
compris ses filiales, ses bureaux nationaux, ses bureaux régionaux, ses
bureaux de liaison et son siège international.
politiques liées Politique mondiale de sauveguade des enfants et des jeunes
RESPONSABILITES
risque pour la santé de leurs employés.
SAUVEGUARDE • Veiller à ce que le produit de leur travail soit
Fournisseurs & consultants conforme aux normes nationales ou internationales
acceptant (de) : applicables.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir des
processus adaptés à leurs produits afin d'éliminer le
• Mener leur travail de manière à prévenir la violence
risque d'introduction de pièces et de matériaux
contre les enfants et à promouvoir une chance
contrefaits dans les produits livrables.
équitable pour tous.
• Traiter les enfants et les jeunes d'une manière qui
• De signaler tout incident de sécurité ou de sûreté
survenant dans le cadre de leur travail avec, pour
respecte leurs droits et ne pas faire de discrimination
ou au nom de PII.
à l'égard des filles.
• Protéger toutes les personnes contre les abus et
l'exploitation sexuelle, c'est-à-dire tout abus ou
CONDUITE PROFESSIONELLE ET
tentative d'abus d'une situation de vulnérabilité, de
pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins ETHIQUE
sexuelles. Fournisseurs & consultants
• Que lorsque les fournisseurs ou consultants acceptant (de):
s'engagent directement auprès des enfants et des
jeunes, ils se conforment à la "Politique mondiale de • Veiller à ce que les comportements individuels ne
sauveguarde des enfants et des jeunes" de PII. jettent pas le discrédit sur PII.
• Faire preuve d'ouverture, d'honnêteté et
d'intégrité dans le travail avec PII.
TRAVAIL & DROIT DE • Lors de l'utilisation du matériel de PII, ne pas
L’HOMME l'utiliser pour visualiser, télécharger, créer ou
Fournisseurs & consultants distribuer du matériel inapproprié.
acceptant (de) : • Ne pas utiliser les locaux ou sites liés a PII
autrement que pour des activités autorisées par
PII.
• Ne pas employer d'enfants (moins de 18 ans). • Ne pas s'engager dans la fabrication, la vente ou
• Ne pas se livrer à l'esclavage, au travail forcé, à la l'exportation d'armes à des gouvernements qui
traite des êtres humains, à des pratiques de travail violent les droits de l'homme de leurs citoyens.
déloyales ou à des conditions de travail inhumaines. • Réduire ou éliminer les déchets de tous types, y
• Créer et maintenir un environnement qui traite tous compris l'eau et l'énergie, à la source ou par des
les employés avec dignité et respect et qui n'utilise pratiques telles que le recyclage et la réutilisation
aucune menace de violence, de harcèlement verbal des matériaux ; et entreprendre des initiatives
/psychologique ou d'abus. pour promouvoir la responsabilité et la durabilité
• Assurer l'égalité des chances/de traitement en environnementales.
matière d'emploi et de travail sans discrimination
fondée sur la race, la couleur, l'origine ethnique, le FRAUDE ET CORRUPTION
sexe, le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la religion Fournisseurs & consultants
ou les convictions et les opinions politiques. acceptant (de):
• Signaler immédiatement toute préoccupation ou tout
soupçon concernant l'esclavage, le travail forcé, la
traite des êtres humains, les pratiques de travail • Ne pas se livrer à une quelconque forme de
déloyales ou les conditions de travail inhumaines. corruption, que ce soit en donnant ou en recevant.
• Garantir le paiement de salaires équitables dans leur • Mettre en œuvre des mesures visant à prévenir
intégralité et directement aux travailleurs concernés. les possibilités d'activités frauduleuses de la part
de ses employés.
• S'acquitter de leurs obligations en vertu de la
législation locale concernant les cotisations sociales • Signaler au plus vite à PII tout incident suspecté
et le paiement des impôts. ou confirmé de corruption, de fraude ou de
népotisme et ne dissimuler aucune information
• Respecter pleinement toutes les lois et
pertinente pour toute enquête.
réglementations applicables à leur activité.
• Garantir l'utilisation correcte des ressources de PII
et les empêcher de se faire voler, de frauder ou de
causer d'autres dommages (lorsqu'elles sont sous
SURETE & SECURITE leur contrôle)
Fournisseurs & consultants
acceptant (de) : "Corruption" : Il s'agit d'offrir, de donner, de promettre
ou d'accepter des incitations financières d'une
• Veiller, dans la mesure du possible, à ce que les lieux personne à une autre afin d'influencer une décision
de travail, les machines, les équipements et les ou d'obtenir un avantage déloyal.
processus sous leur contrôle soient sûrs et sans
"Fraude" : Il s'agit d'une tromperie civile ou pénale,
destinée à obtenir un gain financier ou personnel
injuste ou illégal ou à causer une perte à une autre
PROTECTION DES DONNEES
partie, comme par exemple le détournement d'actifs, Fournisseurs &
l'abus de position, la collusion, la fausse consultants acceptant (de):
représentation et/ou l'atteinte aux droits d'une
personne. • Garder confidentielles les informations
relatives à PII ou à son personnel ou à ses
CONFLIT D’INTERETS bénéficiaires, sauf si la divulgation est une
Fournisseurs & consultants exigence de la loi ou s'ils ont l'autorisation
acceptant (de) : explicite de PII de le faire.
• Mettre en place des mesures pour faciliter le
traitement éthique des données, notamment la
• Signaler tout conflit d'intérêt réel, possible ou
collecte, le stockage, le traitement, le partage
potentiel et déclarer à la direction concernée ou à un
et la suppression appropriés des données.
contact au sein de PII si le fournisseur ou le
consultant a une relation commerciale avec une • Veiller à ce que le consentement éclairé et
organisation ou une personne avec laquelle PII fait librement donné soit obtenu lors de la collecte
des affaires. des données.
Les dispositions énoncées dans le présent code de

TERRORISME ET CRIME
conduite définissent les normes minimales attendues
FINANCIER des fournisseurs et des consultants envers PII. PII
Fournisseurs & consultants attend également des fournisseurs qu'ils encouragent
acceptant (de): et travaillent avec leurs propres fournisseurs et sous-
traitants pour s'assurer qu'ils respectent également
• Ne pas employer, fournir des fonds, des biens les principes de ce code de conduite.
économiques ou un soutien matériel à toute entité ou
individu désigné comme "terroriste" ou à toute PII demande aux fournisseurs et conslutant de
personne se livrant à des "activités terroristes" telles signaler rapidement tout écart par rapport au présent
que définies par la législation nationale pertinente. Code de conduite.
Notez que PII peut effectuer divers contrôles de
vérification.  Si vous êtes un consultant ou fournisseur
ayant une implication directe avec les enfants et
• Lorsqu'un fournisseur ou un consultant engage des
les jeunes, vous confirmez en signant ce
dépenses au nom de PII, il doit effectuer ses propres
document que vous avez également lu et signé
contrôles de vérification dans la mesure du possible
la "Politique globale de sauveguade des enfants
pour vérifier que les ressources de PII ne sont pas
et des jeunes" de PII.
versées à une entité sanctionnée ou utilisées pour
soutenir le terrorisme.
• Ne pas se livrer au blanchiment d'argent et prendre Je, soussigné [Nom & Titre]
des mesures raisonnables pour empêcher toute
participation à des activités de blanchiment d'argent.
DECLARATION D’INCIDENTS
Fournisseurs & consultants représentant [nom de la compagnie]
acceptant (de):
• de signaler à PII toute préoccupation ou question

relative à leur propre organisation, ou à un tiers qui déclare que je comprends les exigences du code de
enfreint le présent code. S'il n'est pas possible de le conduite ci-dessus et que je m'engage à les respecter
signaler à son contact PII ou s'il se sent mal à l'aise dans le cadre de mes activités.
de le faire, signalez toute préoccupation ou tout
soupçon en utilisant Safecall via le numéro de
téléphone dédié approprié pour le pays concerné (tel Date & Signature:
qu'affiché dans tous les bureaux de Plan
International), ou www.safecall.co.uk/report ou par
e-mail à plan@safecall.co.uk. ___________________________________________
• soutenir toute enquête sur des violations suspectes,
présumées ou connues de ce code.
3
CODE DE CONDUITE FOURNISSEUR & CONSLUTANT
Questionnaire - fournisseurs
Nous vous remercions de bien vouloir compléter ce formulaire. Il est indispensable que le
questionnaire soit complété par un Directeur expérimenté en matière de gouvernance et
d’éthique, puis retourné à l’acheteur de Plan International
Acheteur Plan International – Veuillez retourner le formulaire une fois complété à la personne
mentionnée ci-dessous
Nom Département Adresse e-mail
Partie A : Informations concernant votre

société
A1. Veuillez indiquer le nom de votre société et de toute société mère ou filiale
A2. Veuillez indiquer toutes les adresses de votre société et des sociétés mères ou
filiales.
Siège social Adresse de commande (si Adresse de paiement (si

différente) différente)
A3. Veuillez indiquer votre numéro de téléphone, l’adresse de votre site Web et une
adresse de courrier électronique générale (si nécessaire) :
Téléphone Site Web
E-mail
A4. Veuillez compléter les informations suivantes concernant vos différents sites
opérationnels :
Lieu de votre bureau Poste occupé à ce bureau Nombre de personnel
A5. Veuillez indiquer la nature de votre activité et les principaux produits/services
A6. Veuillez spécifier le(s) produit(s) que vous proposez de fournir à Plan International
A7. Veuillez indiquer le numéro d’immatriculation de votre société, le nombre d’années

d’activité et votre numéro de TVA (ou équivalent) :
Nº d’immatriculation Sté Nb d’années d’expérience Nº de TVA
A8. Quel est le statut juridique de votre société ?
Société ouverte à responsabilité limitée Partenariat
Commerçant
Organisation à but non lucratif individuel
Agence
Société privée gouvernementale
Travailleur indépendant Autre
A9. Dans quel pays votre société est-elle immatriculée, et où réglez-vous vos impôts professionnels ? _________________
______________
Veuillez fournir votre situation fiscale, les conclusions d’un audit et les plans de gestion que vous avez
suivis ces 5 dernières années.
A10. Chiffres de l’exercice financier
Veuillez indiquer les informations financières suivantes :
Chiffre d’affaires de la société en Francs CFA
Revenu net
Augmentation du revenu net
Chiffre d’affaires de la part d’activité qui serait attribuable à Plan

International
Pourcentage du total de l’activité attribuable à Plan International (actuel et

prévisionnel)
Partie B : Votre force de travail
B1. Combien de personnes la société emploie-t-elle au total ?
B2. Pourcentage de femmes employées/Pourcentage d’hommes employés
B3. Diversité de la force de travail
B4. Veuillez indiquer quel a été le rythme de renouvellement du personnel

par an durant les 3 dernières années
B5. Une partie de votre activité est-elle exercée en télétravail ? Oui/Non
B6. Si oui, à peu près combien de personnes pratiquent le télétravail ?
B7. De quelles activités sont-elles chargées ?
B8. Votre société dispose-t-elle de l’une des politiques ou professions de foi suivantes ?
Veuillez fournir des photocopies :
Objectifs sociaux
Formation et développement Santé et sécurité
Conflit d’intérêt concernant les employés Diversité
Harcèlement sur le lieu de travail/

griefs/brutalité Égalité des chances
B9. Les employés sont-ils libres de former un syndicat ? Oui/Non

B10. Veuillez spécifier avec quel syndicat vous travaillez pour la rédaction de la convention
collective de travail :
B11. Avez-vous recours à d’autres formes de représentation ? Si c’est

le cas, veuillez préciser :
Délégations du
Actionnariat salarié personnel
Association de
Coopérative d’employés personnel
Élection d’un comité de santé et de Autre (veuillez

sécurité spécifier)
B12. Comment vous assurez-vous que les employés connaissent leurs

droits ?
Tableaux de
notifications
destinées au
Contrats écrits personnel
Notifications par courrier

électronique Formations
Guide destiné aux

employés
Autre (veuillez
Intranet spécifier)
B13. Veuillez indiquer de quelle façon vous consultez les employés sur les décisions qui les
concernent, et recueillez leurs idées :
Réunion
avec le
Étude sur l’engagement personn

des employés el
Autre (veuillez spécifier)
B14. Quel pourcentage du personnel perçoit le salaire

minimum ?
B15. En tant qu’employeur, versez-vous un

salaire minimal ? Oui/Non
B16. Si ce n’est pas le cas, pensez-vous en verser un au cours des 12

prochains mois ? Oui/Non
B17. Quel pourcentage du personnel perçoit le salaire

minimum ?
B18. Combien d’heures par semaine les employés travaillent-ils ?
B19. Les heures supplémentaires

sont-elles délibérées ?
Oui Parfois
Non applicable, pas d’heures

Non supplémentaires
B20. Sont-elles payées à un meilleur

tarif ?
Donne-t-on des congés à la

Oui place
Non Cela dépend des employés
B21. À partir de quel âge peut-on employer quelqu’un dans votre société ?
Partie C : Normes de fonctionnement de la société
C1. La société est-elle certifiée pour les produits qu’elle fournirait à Plan International ?
Par ex : la norme sur Par ex : la norme sur la

Par ex : la norme sur la Par ex : la norme sur la
l’environnement formation « Investors in
qualité ISO9000 travail SA8000
ISO14001 People »
Certifié pour :
Travailler
pour :
Autres
normes :
C2. Dans votre société, y-a-t-il un responsable de la santé et de la sécurité ?

Oui/Non
Veuillez préciser ci-dessous.

C3 Avez-vous effectué des évaluations de risques portant sur la santé et la sécurité l’année
dernière ? Oui/Non
Veuillez fournir, ci-dessous, des détails sur la dernière

évaluation des risques et les conclusions/recommandations
importantes mises en application.
C4. La société a-t-elle été auditée sur les normes de travail ? Oui/Non
Veuillez fournir, ci-dessous, les conclusions du dernier audit, et les

conclusions/recommandations importantes mises en application.
C5. La politique d’éthique de Plan International est très stricte, en conséquence elle est très
sensible à tout éventuel lien avec des marchandises et des pratiques à haut risque. Veuillez
fournir des preuves indiquant comment votre société respecte les lois sur le travail des
enfants, l’armement, les lois contre la subornation et la corruption. Veuillez préciser ci-
dessous;
C6. Quelle est l’empreinte carbone de votre société (avant

compensation) ?
Partie D : Votre chaîne logistique
D1. Comment évaluez-vous vos fournisseurs ? Veuillez préciser dans l’espace dédié
Questionnaires Visites
Audits des
Audits internes tierces parties
Autre
D2. Veuillez indiquer la fréquence et la nature des évaluations ci-dessous :
D3. Si vous fournissez des marchandises à Plan International, veuillez indiquer les principaux composants
que vous achetez/sous-traitez/externalisez et leurs pays de fabrication. Dans la mesure du possible,
veuillez joindre une carte affichant la traçabilité et la fiabilité de la chaîne d'approvisionnement.
D4. Veuillez lire attentivement les notes suivantes.
Veuillez indiquer si votre société, société mère ou filiale, sous-traitant ou fournisseur de

marchandises/services a des relations avec les industries suivantes ou les pratiques suivantes
Industrie ou pratique Oui Non
Fabrication et vente de tabac
Fabrication et vente d’alcool
Fabrication, commercialisation et distribution d’armes
Industries de l’extraction - notamment le pétrole, le gaz, extraction et

production des métaux et des minerais
Organismes génétiquement modifiés (OGM) et fabricants de

pesticides
Jeux d’argent - entités commerciales et à but non lucratif

(notamment les loteries nationales)
Fabrication et vente de produits de substitution au lait maternel
Production d´énergie non renouvelable (par ex. : le pétrole, le gaz,

le charbon)
Fabrication et vente de produits pharmaceutiques
Pratiques qui supposent la maltraitance ou l’exploitation des enfants

ou des adultes (y compris le travail des enfants)
Accusations ou pratiques de la subornation et de la corruption

D5. Veuillez décrire ou fournir des preuves mettant en évidence votre façon de procéder tout au long de
la chaîne d'approvisionnement pour éviter de tels risques :
Partie E : Amélioration continue
E1. Quelles sont les actions en place ou planifiées pour l’année prochaine en relation avec l’un des
domaines mentionnés au présent questionnaire.
a) dans votre société Progression
Plan
b) dans Progression
l’approvisionnement
auprès de vos
fournisseurs
Plan
E 2. Déclaration (à compléter par un Directeur expérimenté en matière de gouvernance et d’éthique.

Veuillez insérer une signature électronique ou écrire un nom).
Je confirme que toutes les informations fournies au présent sont exactes. Pour et au nom du
fournisseur
Signature Nom
Fonction Date

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Base de données Fournisseurs (Entreprises BTP/H)

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Avis à Manifestation d’Intérêt No. 0001/FY23

Pour plus d'infos : Fichier(s) à télécharger

Vue 2018 fois Dernière vue il y a: 6h 1mn 8s

Base de données fournisseurs et prestataires

Base de données fournisseurs et prestataires

Base de données fournisseurs et prestataires

TERMES DE REFERENCE POUR LE RENOUVELLEMENT DE LA BASE DE DONNEES

Dans le cadre du renouvellement de sa base de données fournisseurs, Plan

2.2 Objectif Spécifique

4. LISTE DES DOCUMENTS A FOURNIR

NB: Les entreprises n’ayant aucune expérience sont également invitées

7. CONDITIONS DE PARTICIPATIONS ET CRITERES D’ELIGIBILITE :

Localité Adresses pour le retrait des offres

 L’inscription des entreprises dans la base de données dépendra du résultat

 Les entreprises inscrites dans la base de données ne sont pas

Niamey, le 04 Juillet 2022

Préparés par : Approuvés par :

Massalatchi Fodi MAHAMAN Amina Kiepin TOYE

Procurement Coordinator Procurement & Logistics Manager

Réf. de l’avis: [insérer le numéro et le titre]

A : [nom et adresse de l’Autorité contractante]

Messieurs et/ou Mesdames,

Après avoir examiné le dossier de manifestation d’intérêt dont nous accusons

Nous acceptons que vous puissiez annuler le processus de pré-qualification à tout

Fait à le _______________ jour de______________ 2022.

Dûment autorisé à signer une offre pour et au nom de:

Nom de la banque : ____________________ Numéro de compte : _________________

Combien de personnes l’entreprise emploie-t-elle au total ? _________________

Pourcentage d’hommes employés : __________________________________

Votre entreprise a-t-elle travaillé avec un organisme international ?

Nom, Prénom et fonction du Responsable

Sous-total 1 score techniques/Capacités 45%

NB: Les entreprises n’ayant aucune expérience sont également invitées à

Domaine fonctionnel Supply chain

Date d’entrée en vigueur 01.07.2020

Les dispositions énoncées dans le présent code de

• de signaler à PII toute préoccupation ou question

Nom Département Adresse e-mail

Partie A : Informations concernant votre

Siège social Adresse de commande (si Adresse de paiement (si

A7. Veuillez indiquer le numéro d’immatriculation de votre société, le nombre d’années

Nº d’immatriculation Sté Nb d’années d’expérience Nº de TVA

A8. Quel est le statut juridique de votre société ?

Société ouverte à responsabilité limitée Partenariat

Travailleur indépendant Autre

Veuillez indiquer les informations financières suivantes :

Chiffre d’affaires de la société en Francs CFA

Augmentation du revenu net

Chiffre d’affaires de la part d’activité qui serait attribuable à Plan

Pourcentage du total de l’activité attribuable à Plan International (actuel et

Partie B : Votre force de travail

B1. Combien de personnes la société emploie-t-elle au total ?

B2. Pourcentage de femmes employées/Pourcentage d’hommes employés

B3. Diversité de la force de travail

B4. Veuillez indiquer quel a été le rythme de renouvellement du personnel

B5. Une partie de votre activité est-elle exercée en télétravail ? Oui/Non

B6. Si oui, à peu près combien de personnes pratiquent le télétravail ?

B7. De quelles activités sont-elles chargées ?

Fait à le _ jour de 2022.

Nom de la banque : ____ Numéro de compte : _