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DOCUMENTS : DÉFINITION
La GED ou Gestion Électronique des Documents est un système informatique de gestion des
documents numériques. Ce système est intégré à un logiciel GED d'entreprise, souvent
disponible sous forme d'application pour smartphones et tablettes.
La GED permet la numérisation de documents papier, mais aussi la dématérialisation des
processus métier qui y sont liés. La Gestion Électronique des Documents utilise des outils et
des fonctionnalités pour gérer toutes les étapes du cycle de vie d'un document numérique :
Création ou acquisition du document (ex : numérisation) ;
Stockage, indexation et organisation du document électronique ;
Gestion de la sécurité des données du document électronique ;
Recherche, consultation du document électronique et échange des informations ;
Archivage électronique du document durant son délai de conservation.