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Ex WB 0123
Ex WB 0123
SITUATION PROFESSIONNELLE 1
Philippe FORGES
Cette situation professionnelle est à réaliser à l’aide d’un PGI (progiciel de gestion intégré).
Pour cette 1ère année, deux sujets vous permettront d’élaborer vos fiches de situations professionnelles et
d’alimenter votre passeport professionnel. Les fiches de situations professionnelles et le passeport profes-
sionnel constituent les supports de l’épreuve « E4 : Gérer la relation avec les clients et les fournisseurs de la
PME ».
Pour répondre aux diverses questions, il sera parfois demandé de réaliser des copies d’écran afin de justifier
votre travail sur le PGI.
Présentation du contexte
Nom INTEXO
33 rue des Palétuviers
53000 LAVAL
Coordonnées Tél : 02 99 75 41 32 Fax : 02 99 79 63 25
Site internet : www.intexo.fr
Courriel : contact@intexo.fr
Date de création 1984
Effectifs 25
Dirigeant Elisa et Adrien BERRUX
Activités Vente de produits gonflables
Forme juridique SAS
Capital 35 000 €
Siret 079 805 621 47569
Code NAF/APE 4724Z
Date de l’exercice
01/01/N au 31/12/N
comptable
■ Travail à réaliser
Sur le PGI
1. C
réez la société INTEXO en tenant compte des paramètres de l’entreprise (présentation). Il convient de bien
préparer l’exercice comptable en précisant la date de début et de fin d’exercice et de mettre à jour éventuelle-
ment les taux de TVA.
2. A
l’aide du module « gestion commerciale », paramétrez les familles, les sous-familles, les familles comp-
tables et la ventilation comptable.
3. Saisissez les articles et renseignez les stocks.
Sur Excel
4. Quelle est la valeur du stock initial au 01/03/N ?
Vous avez en main la demande de deux prospects : un centre de vacances et un institut de beauté. Vous traitez
ces demandes.
■ Travail à réaliser
Sur le PGI
5. Créez les fiches de ces deux prospects.
6. Réalisez les propositions commerciales.
Sur Word
7. Rédigez un courrier d’accompagnement.
Messieurs,
Nous venons de créer en Mayenne un centre de vacances destiné à recevoir des enfants de 7 à 14 ans.
Situé près d’un lac, nous souhaiterions l’équiper de quelques éléments gonflables.
Nous avons élaboré un plan des éléments que vous prévoyons d’installer. Il sera composé :
– De quatre toboggans aquaslide,
– De trois toboggans splash trax,
– De deux sky totter,
– D’une planète saturn.
Nous aurions également besoin de 10 bateaux explorer une place et deux places.
Le directeur,
Jean-Michel MABBOUX
Le 14 mars N
Livr Env
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De : sammasati@orange.fr on
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30
j.
Bonjour,
Afin d’offrir à notre clientèle un moment de détente agréable, nous projetons d’installer deux spas octogo-
naux dans une pièce dédiée à cet effet.
Nous aimerions connaître vos conditions pour la fourniture de ces deux spas.
En cette attente,
Saluations,
Elodie TOURBON
SAMMASATI
18 place Alexandre Dumas
53200 CHATEAU-GONTIER
Tél : 02 63 58 14 47
■ Travail à réaliser
8. Déterminez les commandes à traiter en priorité.
9. Envoyez un courriel au(x) client(s) pour lesquels leur situation ne permet pas de traiter leur commande.
Sur le PGI
10. Réalisez sur le PGI la commande pour les clients Gynax et Lang
11. Après avoir vérifié la disponibilité des articles en stock, préparez les bons de livraisons.
Le centre de vacances Aurabelle et l’Institut Sammasati ont accepté votre proposition
Sur le PGI
12. Après avoir classé chaque prospect en client, préparez sur le PGI les bons de commande et les bons de livrai-
son pour ces deux nouveaux clients.
Quelques jours plus tard vous recevez du Centre de vacances Aurabelle un mail. La société INTEXO lui renvoie
en date du 27/03/N un nouveau bateau explorer.
Sur le PGI
13. Traitez le retour du client Centre de vacances Aurabelle.
14. Etablissez l’avoir sur ce client.
Nantes, le 11 mars N
COMMANDE N° 354
Réf Désignation Unité Quantité PU HT Total HT
BT215 Kayak challenger avec rame 5 158,00 € 790,00 €
PS105 Graphite 4,78 x 1,24 5 448,00 € 2 240,00 €
PS108 Spa rond 6 places 6 518,99 € 3 113,94 €
TOTAL HT 6 143,94 €
TVA 20,00% 1 228,79 €
TOTAL TTC 7 372,73 €
Nantes, le 11 mars N
COMMANDE N° 532
Réf Désignation Unité Quantité PU HT Total HT
BT212 Explorer pro deux places 12 85,00 € 1 020,00 €
BT211 Explorer pro une place 12 68,00 € 816,00 €
BT216 Canoé explorer avec rame 6 175,00 € 1 050,00 €
BT213 Challenger 2 avec rames 6 115,00 € 690,00 €
TOTAL HT 3 576,00 €
TVA 20,00% 715,20 €
TOTAL TTC 4 291,20 €
De : centredevacances.aurabelle@gmail.com
A : contact@intexo.fr
Date : 26/03/N
Bonjour,
Lors de votre livraison du 24/03/N (commande du 16/03), nous avons constaté qu’un bateau explorer une place est
déchiré à la suite d’un incident lors du transport.
Cordialement
Jean Michel MABBOUX
Centre de vacances Aurabelle
■ Travail à réaliser
Sur le PGI
15. Enregistrez sur votre PGI les produits nécessaires à la fabrication des articles vendus par l’entreprise.
Sur Excel
16. Déterminez les produits à commander et leur quantité.
Sur le PGI
17. Préparez les commandes à envoyer aux fournisseurs.
Le service livraison vous a fait parvenir le bon de réception concernant la commande au fournisseur Distri-
pool.
Sur le PGI
18. Contrôlez la livraison reçue par rapport à la commande que vous avez effectuée.
Sur Word
19. Après avoir indiqué la méthode employée, contactez par téléphone le fournisseur afin de lui faire part de vos
remarques.
Franco de port à
401100 3 impasse partir de 1000 unités Virement à 2 % à partir de
44000 Carquefou 02 45 78 85 41 contact@boospa.com 8 jours
Boospa Sirius sinon coût forfaitaire 60 jours 1000 unités
de 100 €
Franco de port à
401102 Chèque à 30
41 rue partir de 2000 unités 5 % à partir de
34130 Mauguio 04 28 42 78 96 distripool@orange.fr 10 jours jours fin de
Distripool François Coli sinon coût forfaitaire 1500 unités
mois
de 120 €
Sté DISTRIPOOL
41 rue François Coli
34130 MAUGUIO
Société INTEXO
33 rue des Palétuviers
53000 LAVAL
Nantes, le 12 avril N
Colisage 5 colis
■ Travail à réaliser
Sur le PGI
20. Après avoir mis à jour le plan comptable, saisissez dans le journal des à nouveaux, la balance au 01/03/N.
21. En prenant appui sur l’annexe 15, enregistrez les paiements effectués auprès des fournisseurs. Listez les
écritures saisies.
22. En prenant appui sur l’annexe 16, enregistrez les règlements reçus des clients.
Sur le tableur
23. Procédez au lettrage des comptes clients en complétant l’annexe 17.
24. Qu’en déduisez-vous ? Quelle solution pouvez-vous apporter ?
Nous vous informons que nous avons encaissé pour votre compte les opérations suivantes que vous nous avez confiées
:
Bénéficiaire Montant Date
SARL GYNAX 3 721.86 € 17/03/N
SAS MAJOR 7 326.81 € 31/03/N
Annexe 17 : Extrait des comptes clients au 30/04/N (extraction réalisée à l’aide du PGI)
411001 ……………………………..
Date Libellé Débit Crédit Lettrage Solde
01-04 Reprise de solde 2150,00 2 150,00 D
04-04 Facture n°125 15 240,00 17 390,00 D
07 04 Facture n°126 16 489,25 33 879,25 D
10-04 Rég fact n°124 2 150,00 31 729,25 D
13-04 Facture n°127 6 250,75 37 980,00 D
17-04 Avoir N°31 1 000,25 36 979,75 D
19-04 Rég fact n°125 15 240,00 21 739,75 D
22-04 Rég fact n°126 15 498,00 6 241,75 D
25-04 Avoir N°32 250,75 5 991,00 D
28-04 Rég fact n°127 6 000,00 9C
SOLDE AU 30/04/N 9C