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o Présentation du logiciel
o Création et ouverture d’une bibliothèque
o Recherche dans les catalogues de bibliothèques
o Saisie manuelle des données
o Importation des références
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o Insertion de références dans un document
o Création d’une bibliographie
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Saisie manuelle des données
Pour intégrer manuellement des références provenant de documents que l’on a (livres, articles de
 périodiques, etc.) ou des références qui ne peuvent être transférées vers une bibliothèque, il est
fortement recommandé de suivre les règles de saisie ci-dessous.

Ajout d’une nouvelle référence (ouverture d’un bordereau de saisie)

Pour ajouter une nouvelle référence, sélectionner « New Reference » dans le menu « References ».

La fonction est aussi accessible via la barre d’outils :

Sélection d’un type de document

Dans le bordereau de saisie, à la case « Reference Type », choisir à l’aide du menu déroulant le type de document
correspondant au document que l’on veut intégrer dans la bibliothèque.
Noter que le logiciel offre plus de 40 types de document différents.

Contenu des principaux champs

Author Noms des personnes ou organismes responsables de la création du contenu du
document (auteur)

Editor Noms des personnes ou organismes responsables de l’organisation, la direction

ou la parution du document (éditeur intellectuel)

Year Année de publication du document

Title Titre du document

 Journal Titre du périodique

Publisher Maison d’édition

Date Jour et le mois de l’année du document

Keywords Mots-clés, sujets attribués au document

Abstract Résumé du document (Champ pouvant contenir jusqu’à 16 pages de texte)

Notes Note portant sur les caractéristiques matérielles du document comme présence
d’une bibliographie, un tableau, etc. (Champ pouvant contenir jusqu’à 16 pages
de texte)

Research Notes Contient des commentaires, des citations, des extraits, etc. utiles pour la
rédaction (Champ pouvant contenir jusqu’à 16 pages de texte)

URL Adresse Web du document

File attachments Zone ou l’on insère le texte intégral du document en format PDF. Il est possible
d’intégrer d’autres documents (Fichiers format Word, PDF, Power Point,
Images, etc.).
EndNote permet d’insérer dans cette zone jusqu’à 45 fichiers

Figure Fichier contenant une image, un tableau, un graphique, etc. EndNote permet
seulement d’insérer un fichier dans ce champ

Caption Texte décrivant le fichier contenu dans le champ « figure» (Titre ou description
d’une œuvre, du tableau, etc.)

Access Date Date de la consultation d’un document électronique (Jour-Mois-Année)

Règles de saisie
Tous les exemples ont été choisis en conformité avec le style UQAM. Ce style est basé sur les règles suivantes :

Chantal Bouthat. Guide de présentation des mémoires et thèses. Montréal : Université du Québec à Montréal. Décanat des
études avancées et de la recherche, 1993, 110 p.
Le format et la ponctuation inclus dans les styles bibliographiques (italique, souligné, etc.) ne doivent pas être inscrits lors de
la saisie. Seule la ponctuation à l'intérieur d'un même champ doit être inscrite (ex. titre: sous-titre).

Champ : Auteur

UN AUTEUR

Champ Règles d’écriture Entrée des données

Author Le nom de famille est suivi Dostaler, Gilles

d'une virgule, d'un espace et
du prénom. Suivre ce mode
de saisie afin d'uniformiser
les entrées de ce champ.

Les initiales du prénom sont Lafortune, J. M

suivies d'un point et d'un
espace entre chacune des
initiales
Exemples :
 Dostaler, Gilles. 2001 Le libéralisme de Hayek. Paris : La Découverte, 121 p.
 Lafortune, J. M. 2004. Introduction aux analyses sociologiques du temps hors travail : fondements théoriques et enjeux
sociaux du temps libre, du loisir, du jeu et du sport. Sainte-Foy : Presses de l'Université du Québec, 237 p.

DEUX AUTEURS

Champ Règles d’écriture Entrée des données

Author Inscrire un auteur par ligne. O'Shea, James

Madigan, Charles

Les initiales du prénom sont Breslau, A. M

inscrites suivies d'un point
et d'un espace entre chacune
des initiales.

Exemples :
 O'Shea, James et Charles Madigan. 1997. Dangerous Company : The Consulting Powerhouses and the Businesses they
Save and Ruin. New York : Times Business, 355 p.
 Breslau, A. M., et Manfred Gabe. 1962. Ergebnisse der Polysaccharidhistochemie, Microorganismen, Invertebraten : mit
25. Stuttgart : Fischer, 393 p.

TROIS AUTEURS ET PLUS

Champ Règle d’écriture Entrée des données

Author Peu importe le style, inscrire Julien, Pierre

tous les noms des auteurs. Fricero, Natalie
Taormina, Gilles
Zavaro, Michel

Selon le style choisi, EndNote affichera les noms de tous les auteurs, ou ajoutera la mention « et al. » ou « et autres » après un
ou plusieurs auteurs dans l'affichage de la bibliographie.

Exemples :
 Julien, Pierre, Natalie Fricero, Gilles Taormina et Michel Zavaro. 2003. La justice civile au vingt et unième siècle :
mélanges Pierre Julien. Aix-en-Provence : Edilaix, 423 p. (style UQAM)
 Julien, Pierre, et al. La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges Pierre Julien . Aix-en-Provence : Edilaix, 2003
(style MLA)

AUTEUR COLLECTIF

Champ Règles d’écriture Entrée des données

Author Inscrire le nom de la Centre national de la recherche

collectivité suivi d'une scientifique,
virgule.
 Si le nom de la collectivité Québec,, Ministère du revenu, Centre de
comporte déjà une ou perception fiscale
plusieurs virgules en son
nom, inscrire deux virgules
à la place de la première
virgule. Ne pas inscrire de
virgule à la fin du nom de la
collectivité.

Exemples :
 Centre national de la recherche scientifique. 1999. Le pentecôtisme les paradoxes d'une religion transnationale de
l'émotion. Coll. «Archives de sciences sociales des religions 105». Paris: Editions du CNRS.
 Québec, Ministère du revenu, Centre de perception fiscale. 1997. Entente de gestion entre la sous-ministre du Ministère
du revenu et le directeur général du Québec.

Champ : Année

Champ Règle d’écriture Entrée des données

Year Utiliser le format à quatre 1997

chiffres. Le logiciel ne
reformatera pas la date.

Exemple :
O'Shea, James, et Charles Madigan. 1997. Dangerous Company : The Consulting Powerhouses and the Businesses they Save
and Ruin. New York: Times Business, 355 p.

Champ : Titre

Champ Règle d’écriture Entrée des données

Title Inscrire le titre sans le point La justice civile au vingt et unième siècle
Secondary title final mais inscrire s'il y a : mélanges Pierre Julien
Tertiary title lieu, les points de
Alternative title suspension, point
d'exclamation, point
d’interrogation, etc.
Inscrire le titre tel quel.
Ne pas introduire de retour
de chariot à l'intérieur du
titre.

Exemple :
Julien, Pierre, Natalie Fricero, Gilles Taormina et Michel Zavaro. 2003. La justice civile au vingt et unième siècle : mélanges
Pierre Julien. Aix-en-Provence: Edilaix, 423 p.

Champ : Mots-clés

Champ Règle d’écriture Entrée des données

 Keywords On peut attribuer plusieurs Association sans but lucratif
mots-clés à un document. Impôt
On doit alors les séparer soit Taxe de vente du Québec
par une barre oblique (/), une Taxe sur les produits et services
barre oblique inversée (\), un Québec (Province)
point virgule (;) ou par un
changement de ligne
(Touche entrée).
Il est suggéré de faire un
changement de ligne entre
les mots-clés, ce qui favorise
une meilleure utilisation de
la liste « Keywords ».

Types de document : Livre et chapitre de livre

Bordereaux (Workform) à utiliser : Book (Livre) et Book Section (Chapitre de livre)

Champs Règles d’écriture Entrée des données

Title Écrire le titre du chapitre ou L'argent : moteur économique et

de la section tel quel. pathologie sociale

Book Title Écrire le titre du livre Keynes et ses combats

comme il se présente.

Exemple :
Dostaler, Gilles. 2005. «L'argent : moteur économique et pathologie sociale». In Keynes et ses combats, p. 281 - 314. Paris :
Albin Michel.

Type de document : Article de périodique

Bordereau (Workform) à utiliser : Journal Article

Champs Règle d’écriture Entrée des données

Title Écrire le titre de l'article tel New paleantological excavation

quel. techniques
 Journal Entrer le titre du périodique. Journal of Paleontology

Exemple :
Argus, Michele V. 1993. «New paleantological excavation techniques». Journal of Paleontology, vol. 19, p. 234-237

Type de document : Matériel audiovisuel

Bordereau (Workform) à utiliser : Audiovisual Material

Champ Règle d’écriture Entrée des données

Extent of work Inscrire le nombre de DVD, 7 DVD-vidéos (907 min)

de vidéocassettes, etc. et la
durée.

Exemple :
Oppenheimer, G., L. Ball, et al. (2005). I love Lucy. Hollywood, Calif., Paramount Pictures : CBS DVD : 7 DVD-vidéos (907
min). (Selon le style « Annotated »)

Type de document : Conférence, congrès et colloque

Bordereau (Workform) à utiliser : Conference Proceedings

Champs Règles d’écriture Entrée des données

Conference Name Écrire le titre de la Hommes, intervention et changement

conférence telle quelle.

Conference Location Inscrire le lieu de la Sherbrooke

conférence.

Date Entrer la date de la 17 mai 2001

conférence.
Exemple :
Rondeau, Gilles, Stéphane Hernandez, Centre de recherche interdisciplinaire sur la violence familiale et la violence faite aux
femmes. et Association canadienne-française pour l'avancement des sciences. 2001. Hommes, intervention et
changement (Sherbrooke, 17 mai 2001). CRI-VIFF, 238 p.

Type de document : Thèse et mémoire

Bordereau (Workform) à utiliser : Thesis

Champs Règles d’écriture Entrée des données

City Inscrire le lieu où la thèse Montréal

(ou le mémoire) a été
soutenue.

University Inscrire l'université où la Université du Québec à Montréal

thèse (ou le mémoire) a été
soutenue.

Exemple :
Sicotte, Hélène. 1995. «La contribution des facteurs critiques de succès, des mécanismes intégrateurs et de la communication
à la performance des projets d'innovation dans un contexte variable d'ampleur et de complexité». Montréal, Université du
Québec à Montréal, xvii, 242 p.

Type de document : Page Web

Bordereau (Workform) à utiliser : Web Page

Champs Règles d’écriture Entrée des données

Type of medium Inscrire le type du support. En ligne

 Access Date Inscrire uniquement le jour, 13 décembre 2005
le mois, l'année de la
consultation.

Exemple :
Université du Québec à Montréal. 2001. «UQAM : portail de l'Universit
é du Québec à Montréal».En ligne. <http ://www.uqam.ca/>. Consulté le 13 décembre 2005.

Listes d’autorité : Auteurs, titres de périodiques et sujets

EndNote offre trois listes où sont colligées automatiquement tous les auteurs, les titres de périodiques et les sujets provenant
soit de la saisie manuelle ou lors d’une importation de références.

Ces trois listes permettent d’uniformiser le vocabulaire lors la saisie des données et facilitera aussi la recherche.

La touche « ctrl1 » permet d’afficher ces listes lorsque le curseur :

 est positionné dans l’un de ces champs dans le bordereau de saisie de données.

 est dans l’écran de recherche.

On peut faire afficher les listes en sélectionnant l’onglet « Tools » et en cliquant sur « Open Term Lists» pour en gérer le
contenu.
 UQAM - Université du Québec à Montréal
 Service des bibliothèques
 bibliotheques@uqam.ca
 Intranet
(1)

1. Collaborative Group on Hormonal Factors in Breast Cancer. Alcohol, tobacco and breast
cancer – collaborative reanalysis of individual data from 53 epidemiological studies, including 58 515
women with breast cancer and 95 067 women without the disease. British journal of cancer. 2002
Nov 18;87(11):1234-45. PubMed PMID: 12439712. Pubmed Central PMCID: PMC3488186. eng.
2. Plu-Bureau G, Touraine P, Kutten F. Sein et hormones. In: Elsevier, editor. EMC. Paris2002. p.
19.
3. Laha I. ESSAIS DE PHASE III DE DOXORUBICINE ET CYCLOPHOSPHAMIDE VERSUS
DOXORUBICINE ETCYCLOPHOSPHAMIDE SUIVI DE PACLITAXEL EN SEQUENTIEL DANS LE TRAITEMENT
ADJUVANT DU CANCER DU SEIN AVEC ENVAHISSEMENT GANGLIONNAIRE. Faculté de Médecine B.
Benzerdjeb: Aboubekr Belkaid; 2012.
(2)

HOOOU(2)JGRLTIURPOG(3)