ver 2.0 http://www.zotero.

org
LARDY Jean-Pierre URFIST de LYON - UCBL http://urfist.univ-lyon1.fr DADI : http://dadi.enssib.fr
Maj : janvier 2010

1 - Installation de Zotero ............................................................................................................ 1 2 - Rglages du menu Prfrences du bouton Action ................................................................ 2 3 - Alimentation de la base de donnes...................................................................................... 2 31 - Rcupration de rfrences et documents....................................................................... 2 32 - Transfert de rfrences partir dune base de donnes .................................................. 3 33 - Importation de rfrences partir dun fichier ............................................................... 3 34 - Rcupration des mta-donnes de fichiers pdf.............................................................. 3 35 - Saisie manuelle ............................................................................................................... 3 4 - Transfert de rfrences.......................................................................................................... 3 5 -Gestion de la base de donnes ............................................................................................... 4 51- Organisation de la base de donnes ................................................................................. 4 52 -Modification de rfrence ................................................................................................ 4 53 -Complments de rfrence............................................................................................... 4 54 - Interrogation de la base................................................................................................... 4 6 - Cration dune bibliographie ................................................................................................ 5 7 - Zotero 2.0 - accs en ligne .................................................................................................... 6 8 - Cration des groupes............................................................................................................. 6 9 - Complments ........................................................................................................................ 6 Zotero, logiciel de gestion bibliographique personnelle produit par le Center for History and New Media1 de la George Mason University, est une extension gratuite du navigateur Firefox 2. Zotero sert collecter, grer et citer les rfrences de travaux de recherche. Cest un projet sous licence Educational Community2.

1 - Installation de Zotero
Il faut tlcharger lextension qui sauto-installe. Redmarrer Firefox. Une fois install, le logiciel apparat dans le menu Outils et son logo dans l'angle infrieur droit du navigateur. Une fois ouvert, Zotero, francis, se prsente dans la partie infrieure du navigateur sous forme dune ligne dicones et de trois colonnes : La colonne de gauche liste les collections constitues, en dossiers et sous-dossiers La colonne centrale montre les diffrents documents de la collection slectionne La colonne de droite affiche le dtail dune rfrence et permet la gestion des valeurs ajoutes aux rfrences : infos, notes, pices jointes, marqueurs ou tags, connexe
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http://chnm.gmu.edu/tools/index.php http://www.opensource.org/licenses/ecl1.php

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2 - Rglages du menu Prfrences du bouton Action

Prfrences Le bouton Actions, 3me depuis la gauche, permet de dfinir des prfrences. Avances On peut choisir le rpertoire o sera stocke la base de donnes, une cl USB par ex. Il faut avoir la version transportable de Firefox : http://www.generation-nt.com/portable-firefox-telechargement-43464.html Rsolveur de lien OpenURL Le rsolveur par dfaut est celui de Worldcat. On peut spcifier un autre rsolveur dans le menu Actions Prfrences de Zotero Gnrales. Il faut contacter le centre de documentation pour savoir sil existe un serveur de rsolution spcifique votre institution. Recherche Zotero supporte l'indexation du texte intgral des documents PDF. Pour cela, il faut un programme externe pour extraire le texte incorpor dans des fichiers PDF en fichier texte. Par dfaut, Zotero utilise l'utilitaire pdftotext du projet open-source Xpdf. Installation automatique de pdftotexte depuis Zotero : Icne Action Prfrences Recherche Installation automatique Ex : dcharger 2 textes en pdf de ScienceDirect et associer les fichiers aux rfrences correspondantes. Lindexation est immdiate (vrifier dans Action Prfrences : Statistique dindexation). On peut donc faire une recherche sur le texte intgral : Contenu de la pice jointe.

3 - Alimentation de la base de donnes

Plusieurs possibilits permettent dalimenter la base de donnes.

31 - Rcupration de rfrences et documents

Zotero peut enregistrer les lments de notices de livres et l'URL de sites web, de documents pdf, de messages de forum, d'une thse, d'un article en ligne, d'un mail, d'un billet de blog etc... par reconnaissance automatique (analyse syntaxique grce un parser) dans une page web. De nombreuses bases de donnesi juridiques en particulier (Cornell, Supreme Court,... mais aussi Lexis ou Westlaw US) sont compatibles cest--dire que le logiciel peut lire intelligemment les pages web (via les infos en RDF ou en Dublin Core) dans la partie En Tte du fichier source de la page et gnrer automatiquement une rfrence. Zotero parvient extraire les donnes descriptives des articles de Revues.org, dErudit, de HAL ainsi que des notices de la Library of Congress, de la British Library et de WorldCat et bien sr, comme Connotea ou CiteULike, des articles de ScienceDirect ou de Springer et des notices dAmazon et extrait une liste de notices dune page de rsultats Google Scholar. Selon le contenu de la page apparat droite du champ adresse du navigateur : une icne bleue (livre) pour un lment (livre, notice) une icne dossier jaune pour une liste de rfrences une icne blanche pour la capture dune page web

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une icne journal pour la capture darticles de quotidiens

une icne livre pour la capture de notices Zotero reconnat linformation utile grce des sites translators . Ils fonctionnent avec la majorit des catalogues de bibliothques, quelques sites web populaires comme Amazon et le New York Times et de nombreuses bases de donnes. On trouvera les sites fonctionnant avec Zotero http://www.zotero.org/translators.

32 - Transfert de rfrences partir dune base de donnes

Aprs interrogation dune base, on slectionne dans la liste de rsultats les rfrences retenues. Deux possibilits soffrent alors : Soit les rfrences sont reconnues nativement Soit on utilise la fonction Exportation (format EndNote par exemple) et Zotero les capture automatiquement. On peut aussi importer les donnes dune base sous EndNote. Pour cela on exporte les donnes de EndNote au format RIS et on les importe dans la base Zotero.

33 - Importation de rfrences partir dun fichier

On peut importer des rfrences sauvegardes dans un fichier depuis une base de donnes. De nombreux formats de fichiers sont reconnus (MARC, BibTex, MODS, RIS-EndNote, RDF). Cest la solution lorsque la fonction de reprage automatique de Zotero ne fonctionne pas.

34 - Rcupration des mta-donnes de fichiers pdf

Le format pdf a t adopt comme format de diffusion des articles scientifiques. Zotero est capable danalyser (parser) un fichier pdf et den extraire les mtadonnes. Par exemple si Zotero trouve un fichier PDF dans Google Scholar, il cre un lment de bibliothque, tlcharge les mtadonnes bibliographiques et attache le PDF avec le nouvel lment. Exemple : dans Google Scholar : Tlcharger un fichier pdf. Crer une entre dans Zotero. Clique droit de la souris sur llment et choisir Retrieve Metadta from PDF. Cette fonctionnalit ne marchera que si le crateur du pdf a insr les mtadonnes reconnues par zotero. Cest loin dtre le cas actuellement.

35 - Saisie manuelle
Lorsque limportation automatique choue ou pour entrer des documents papier, il reste la saisie manuelle. Zotero propose de trs nombreux types de documents.

4 - Transfert de rfrences
Importation Depuis EndNote : choisir le format RIS Le format BibTeX est souvent utilis par les ressources en sciences exactes. Exportation Zotero RDF pour changer avec d'autres utilisateurs de zotero ou sauvegarder vos donnes (en attendant que Zotero Server et/ou Zotero commons soient oprationnels) en cochant par exemple "les notes" et "les fichiers". Attention au poids de l'export" (fichier RDF + les rpertoires de contenus)

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BibteX, Refer-BibeX, pour changer seulement vos rfrences avec d'autres logiciels de gestion de rfrences (" en local" : Endnote, bibus, zotero, ... ou "en ligne" CiteUlike, 2collab, Bibsonomy, EndNoteWeb, ...) RIS pour changer vos rfrences avec les notes avec d'autres logiciels de gestion de rfrences qui acceptent ce format. On fera une sauvegarde de la bibliothque dans le format Zotero RDF.

5 -Gestion de la base de donnes

Le classement des documents se fait simplement par glisser-dposer vers le dossier adquat ou si une collection est dj slectionne, le document viendra s'y ajouter automatiquement.

51- Organisation de la base de donnes

On organise sa base de donnes dans des dossiers (colonne de gauche). On peut crer, supprimer, subdiviser des dossiers. Les notices sont ranges dans un dossier par glisser/coller .

52 -Modification de rfrence
On peut enrichir, corriger ou supprimer les rfrences.

53 -Complments de rfrence
Chaque rfrence peut tre complte grce aux boutons suivants : Notes : on peut associer une ou plusieurs notes la rfrence Marqueurs (Tags) : mots cls que lon ajoute pour classer les rfrences. Zotero peut aussi intgrer dans sa base les mots cls proposs par certaines bases de donnes. Connexe (Related) : Les rfrences peuvent tre lies les unes aux autres.

54 - Interrogation de la base
Le champ dinterrogation (Recherche) permet deffectuer uniquement des interrogations dans un index multi-champ. Recherche avance : licne Loupe ouvre une fentre de recherche permettant de combiner divers critres.

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Il est possible de sauvegarder ses recherches. Les rsultats peuvent tre tris par champ en cliquant sur lintitul de la colonne.

6 - Cration dune bibliographie

On slectionne les rfrences voulues et par un clic droit de la souris, deux possibilits soffrent nous : - gnrer un rapport sous forme de fiches dans une page du navigateur crer une bibliographie

On choisit le style parmi un nombre rduit de modles et on exporte dans le presse-papier.

Il est possible aussi de travailler directement depuis un traitement de texte (Writer dOpenOffice et Word) aprs ajout dune macro-commande : on dispose alors de 6 icones pour interagir avec Zotero. Firefox doit tre actif pour pouvoir utiliser la barre de citation. On peut ajouter des styles grce la page suivante : http://www.zotero.org/styles/ Dans le monde francophone des sciences humaines et sociales, lutilisation des logiciels de gestion de bibliographie bute sur le fait que les styles de citation sont, pour la plupart, dvelopps pour des journaux anglo-saxons. On trouvera des styles adapts la langue franaise dans : le blog Zotero francophone http://zotero.hypotheses.org sur https://www.zotero.org/trac/ticket/1216 Rcuprer le style Traces. Pour intgrer un nouveau style dans les styles de zotero, il suffit d'ouvrir le fichier ".csl" par Firefox. Il est possible de crer ses propres styles avec Simple style generator http://www.somwhere.org/csl/

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7 - Zotero 2.0 - accs en ligne

Zotero propose de stocker sa base de donnes sur un serveur accessible distance partir de nimporte quel poste. Il faut pour cela crer un compte ladresse suivante : https://www.zotero.org/user/register/ On dispose de 100 Moctets gratuitement. Cest ensuite payant : 1 GB $20 ($1.67/month) GB $60 ($5.00/month) 0 GB $100 ($8.25/month) Une fois le compte cr, il faut reporter ces informations dans le menu de synchronisation de Zotero, en utilisant la rubrique Actions , puis Prfrences . Dans longlet Sync , indiquer le compte dutilisateur et le mot de passe. Sync automatically est coch par dfaut : cette fonctionnalit permet de mettre jour automatiquement les nouvelles rfrences importes dans votre bibliothque. Pour accder au compte Zotero en ligne, il faut se connecter depuis la page daccueil de Zotero. Ouvrir ensuite Zotero et lancer la synchronisation au moyen de la flche verte.

8 - Cration des groupes

Il est possible de crer un groupe dutilisateurs qui va partager les rfrences selon un des 3 groupes suivants : Public participation ouverte, tout le monde peut devenir membre Public participation restreinte, environnement contrl avec une prsence publique Privs, totalement cachs Si la synchronisation des donnes est active et si vous tes membre d'un groupe dont la bibliothque est active, la bibliothque de groupe apparaitra dans le client Zotero dans la colonne de gauche.

9 - Complments
Zotero francophone : un blog http://zotero.hypotheses.org Manuel dutilisation de Zotero - 09/01/2009 Riondet F - HCL http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/tx_rtgfiles/manuel_Zotero.pdf Using Zotero with LaTeX/BibTeX 27/05/2009 http://libraries.mit.edu/help/zotero/zoterowithlatex.html

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