Base de Donnes Economiques et

Sociales


Dcret dapplication du 27 dcembre 2013
Objet du dcret : mise en uvre des dispositions de la loi n2013-504 du 14 juin 2013, pour
les entreprises de plus de 50 salaris :

Fixation de dlais de consultation du Comit dEntreprise et de dlais dexpertise dans
ce cadre
Dfinition de la base de donnes mise disposition des reprsentants du personnel








14 juin 2013
Loi n2013-
504
1
er
janvier 2014
Entre en vigueur
(le lendemain de
la publication au
JO du dcret
2013-1305)
14 juin 2014 14 juin 2015
Date limite de mise en place de la
BDES
Entreprise de + 300 salaris
Entreprise de - 300 salaris
Date limite dalimentation de la
BDES
31 dcembre 2016
2
Les partenaires
Accompagnement des IRP et des organisations syndicales face aux
problmatiques conomiques et sociales
Accompagnement des entreprises tout
au long de leur cycle de vie : IPO,
leve de fonds, fairness opinion,
M&A
Accompagnement des entreprises dans
leurs projets stratgiques forts enjeux
humains, sociaux et territoriaux :
rorganisation, dialogue social, capital
humain, performance RH,
accompagnement du changement
Leader franais sur les
mtiers de lvaluation
financire et du conseil
corporate

Groupe de conseil en stratgie
sociale, management du
changement et communication
Numro un du conseil auprs des comits dentreprise et CHSCT
3
Notre expertise

Allier nos expertises pour proposer une solution BDES
(*)
premium , base sur la
complmentarit de nos comptences

Notre pluridisciplinarit

Garantir, par notre pluridisciplinarit, la parfaite conformit de la solution
dveloppe la loi du 14 juin 2013 ainsi que sa modularit et son volution au gr
du dialogue social de lentreprise


(*) : base de donnes conomiques et sociales




Les forces du partenariat
4
Une ambition

Favoriser, dans les entreprises qui nous feront confiance, lappropriation des
enjeux et le dialogue autour des orientations stratgiques et de leurs
consquences



Des prconisations

1. Pour que la BDES contribue cet objectif, elle doit tre le rsultat dune
dmarche concerte

2. Complter la BDES de donnes indispensables lapprciation de la situation
de lentreprise et de sa position sur les marchs







Lambition du partenariat
5
Prsentation de notre solution
6
Remettre dans leur contexte les rsultats de lentreprise et
sa situation conomique et sociale

Mieux comprendre et partager les orientations stratgiques de
lentreprise et la dclinaison de leurs impacts humains,
organisationnels et financiers

Prsenter les impacts de ces orientations sur la rpartition de la
valeur ajoute cre par lensemble des acteurs de lentreprise




Les informations devant tre communiques
Source: Dcret n 2013-1305 du 27
dcembre 2013
7
Enjeux :

cohrence
DG / DRH / DAF
Fonds propres et
endettement

Activits sociales
et culturelles

Ensemble des
lments de la
rmunration des
salaris et dirigeants
Flux financiers
destination de
lentreprise

Rmunration
des financeurs

Sous-traitance



Transferts
commerciaux et
financiers entre les
entits du groupe
Investissements

La dmarche propose
8
Chiffre daffaires (des
donnes agrges par
lignes de produits, en
volume et en valeur),
valeur ajoute, rsultat
dexploitation

Donnes sur lactivit
de lentreprise
Donnes sectorielles et macro-
conomiques pour replacer les
performances de lentreprise
dans leur contexte : chiffre
daffaires global du march,
nombre dacteurs, effectif
employ, part de march de
lentreprise
Prsentation des
projets majeurs,
financements...

Investissements et
dpenses dinnovation
Donnes sectorielles et
macroconomiques
Primtre de la BDES Cohrence des primtres juridiques et des primtres
dactivit de lentreprise
Vous aider construire par la concertation une BDES premium flexible et scurise

Au-del des informations requises par la loi, elle sera enrichie dlments et danalyses contribuant
une meilleure comprhension de la situation financire, conomique et sociale de lentreprise
8
9
Permettre tous les acteurs de
mieux comprendre et apprhender
les contraintes respectives
grce :

Une explication du contenu du
dcret et une information sur les
enjeux de la BDES premium
Des prconisations sur le contenu
et les conditions de mise en
place de la BDES premium
Une assistance la dfinition du
contenu de la BDES, en cas de
ngociation
Rle de lexpert et des conseils de Direction
La dmarche daccompagnement
Mise en place de la BDES
Faciliter le dialogue entre la
Direction des Ressources Humaines,
la Direction Financire et les
reprsentants des salaris grce :

La runion de conditions favorisant
un dialogue social de qualit
Lidentification des ventuels
points de blocages
La dfinition des solutions de
sorties concertes
Consultation sur les Orientations
Stratgiques
R
A
P
P
O
R
T

N
O
T
E


S
T
R
A
T
E
G
I
Q
U
E

10
Diagnostic
Information/
Consultation
des IRP
Donnes prvisionnelles

ou

Tendances
Format de communication en
fonction du contexte et de la
qualit du dialogue social

Synthse de la dmarche propose
Donnes sur lactivit de
lentreprise
Investissements et
dpenses dinnovation
Donnes sectorielles et
macroconomiques
Primtre de la BDES
BDES
Alimentation des donnes
Consultation
Intgration de donnes par
formulaire
Intgration de donnes
automatises
Scurit
Administration vers
console Web
Utilisateurs
Administrateur
Accs scuris
et trac
Systmes dinformation
Personnel
Paie
Finance

Fonctionnement de la BDES
Solution alternative
11
Liens vers les documents
dentreprise
Exemple : saisie des ventes par ligne de produit
en CA et en volume avec indicateurs de tendances
prvisionnelles
Automatique : lindicateur est aliment partir des systmes dinformation sources, le
formulaire napparat pas

Manuel : lindicateur doit tre renseign au travers du formulaire prdfini
Mode dalimentation de lindicateur
Alimentation de la BDES
Ligne de
produit
Etablissement Description
2012 2013 2014
Tendance
CA Unit CA Unit CA Unit
Ligne de produit A Etablissement 1 Description
libre de la ligne
de produit et
commentaires
associs
50 10
60 12 65 13
Ligne de produit B Etablissement 1
20 4 15 3 10 2


Description
libre de la ligne
de produit et
commentaires
associs










Manuel Automatique ou
Donnes sur la
performance de
lentreprise (CA,
rsultats,)
Chiffre daffaires par
ligne de produit issu
du formulaire
Zone libre de
commentaires et analyses
Prsentation de
lentreprise dans son
contexte
Donnes
complmentaires
Type norm
dactivit
Nombre dacteurs
du march
Taille du march
Document de
rfrence sur
lanalyse du
secteur
Consultation de la BDES : restitution de donnes sous
format graphique
13
Accs scuris par mot de
passe
Connexion restreinte selon le
profil de lutilisateur :
Niveaux daccs (groupe,
socit, tablissement)
Dossiers et documents
accessibles
Nom des utilisateurs qui se
sont connects
Type dactions
Priode dactualisation des
statistiques
Utilisateurs concerns
A
c
c

s

s

c
u
r
i
s

C
o
n
t
r

l
e

d
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l

A
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m
i
n
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s
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r
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t
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u
r

Nom de lutilisateur :
Mot de passe :
mbernard

Connexion
Scurisation de la BDES
14
Contacts
Mathieu Vermel
mathieu.vermel@secafi.com

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