NOM DU PROJET: FORMATION

BUREAUTIQUE

Proposer une formation dans l’utilisation de

logiciel à l’IUT
 Descriptif:
• Mettre en place des formation prestation par
des élèves / professeurs ou extérieure
• Améliorer les compétences de chacun en
bureautique et communication interne
Bête à corne :

Corps
la formation en enseignant
informatique et élève

Dans quel but ? Améliorer les Pourquoi ? ( cause )

compétences
Pourquoi ce but ? Être plus
efficace sur les cours et leurs
organisations
Proposer des
dysfonctionnement informatique
formations aux logiciel
de Visio-conférence et
Pourquoi ? L’utilisation
communication interne grandissante de nouveaux logiciel
et une meilleur performance
Arbre à objectifs :
Objectifs stratégiques :
Proposer une formation

Objectifs spécifique :
Améliorer les Objectifs spécifique :
compétences Meilleur
communication
interne
Objectifs
Objectifs Objectifs
Objectifs organisationnels :
organisationnels : organisationnels :
organisationnels : Capacité à résoudre
connexion plus Transition rapide entre
Partage de lien et des problèmes
rapide / 5-10min les serveurs / moins
d’écran informatique
avant d’une minute
 Etude d’opportunité :

Contexte : la clé de notre projet est de proposer une formation bureautique qui aura pour but
d'améliorer les compétence et la communication interne.
Cette formation est proposée aux élèves et aux corps enseignant de l'IUT de rambouillet, elle
s’applique sur le fonctionnement des outils des visio-conférence ainsi que les outils de la
communication entre les professeurs et les élèves .

Description de l’existant : Différentes difficultées éventuelles sont à prévoirs tel que le COVID-
19 qui impose des mesures restrictives dans les salles de classes de plus un nouveau confinement
peut arriver. Qui plus est réunir les élèves et les enseignants sur une même plage horaire peut être
difficile, il faut lancer une procédure administrative auprès de l’universitée qui prendre un certain
temps et qui peut solder par une réponse négative.
 Notre projet présente des avantages mais aussi des inconvénients :

Avantages:
● Meilleur fluidité lors des cours
● Meilleur communication des informations relatives
aux cours
● L’appel à des professionnels donne une vision
extérieur aux problèmes
● L’égalité face au fonctionnement des logiciels.
● Les élèves et professeurs seront en apprentissage
ensemble ce qui renforcera motivation générale .
Inconvénients :
● Risques de conflits entre ceux qui ont le plus et le
moins de difficultés .
● Mettre à la dispositions de tous un ordinateur .
● Besoin d’un réseaux fluide , d’une bande
passante importante .
● Le rythme d’apprentissage et d’assimilation de
chacun est différents

Notre projet répond à de nouveaux besoins :

Les Nouveaux besoins:

● Résoudre les problèmes de logiciel

● Résoudre les dysfonctionnements informatiques
● Besoin d’efficacité sur l’organisation des cours
● Besoin d'améliorer des compétence
● Meilleur performance dans l’utilisation des outils .
SWOT :
Enjeux :
Etude de faisabilité :

Analyse économique : Budget prévisionnel

Contexte et impact ; gagner en organisation / efficacité / performance / rigueur
IUT
Rambouillet

motivation
permet d’être plus Elèves Impact Plus d’autonomie
Professeurs Système
dynamique et Formation
l'écoute Moins de problèmes de
gestion et de plateforme

Culture

Change le lien entre les professeurs et

leurs élèves .
Lors de la formation ils étudieront
ensembles
Solutions et faisabilités :
Risques et contraintes : Matrice des risques
Enjeux :