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LA POLITIQUE D’IMPRESSION, PIERRE

ANGULAIRE DE L’OPTIMISATION DES COUTS
DEFINITION ET OBJECTIFS
 Les attentes des directions informatiques et des moyens généraux:

Optimisation des coûts directs

Optimisation des coûts indirects

 Les attentes des utilisateurs:

La disponibilité et l’accessibilité des machines

La confidentialité des documents
La mobilité des utilisateurs (leurs propres systèmes d’impression…)
Comment procède-t-on?

•L’Audit:
•Analyse des moyens;

•Analyse des besoins.

L’estimation des coûts:

•Les coûts directs;

•Les coûts indirects.

•La rationalisation:
•Coûts directs;
•Improductivité.
Méthode de Rationalisation:
un nombre “infini” de solutions….
Coût Direct et improductivité

200000
500%? Situation actuelle
180000
Zone de solutions
160000
optimisées possibles
140000
-25% d’économies de
100%
Coûts Directs

120000
coûts possibles
100000

80000 0%
60000 Prise en compte des
40000 coûts indirects dans le
Processus d’optimisation,
20000
réduction du papier
processus de
0 réduction des coûts
0 50000 100000 150000 200000 250000
Coût d’ Improductivité _ Inconfort/insatisfaction

Position du curseur: Choix opéré pour atteindre l’objectif d’économie de coût direct tout en
garantissant la productivité et la satisfaction des utilisateurs.
Exemple de politique
Printing Policy service Head Quarter (Sales & Supply Chain)
Solution Base

Supported min of Headcount Maximal maximal type of

feature requested if distance nbr of user ressource
isolated service to resource per resource
XA3 49 1 for 3 floors 163

XA4 14 25 metres 46

LRA3 31 building 103

LR A4 2 5 meters 8 LR-

back up covered by resource in place

LCA3 no need

LCA4 9 15 metres 31

Back up

fax transfer fax on MFP

Dedicated devices for 14 people

critical dedicated
data application note
LRA4 0 0
LCA4 1 0 Sales contracts
LRA3 0 0
LCA3 0 0
XA4 0 0
XA3 0

Recommended options
RV sur MFP
Exemple réel

Siège
Solution Alternative
XA3 = bâtiment
XA4 = 35m LR
LRA4 = 7 m
LCA4 = 21m
LR

XA3 ou XA4
pour l’étage
LCA4

7m

(LP)
Avantages

(c/a)
Solution Orientée client
Ajustée au profil de métier
30 à 40% de
reduction des coûts

Centrée sur l’utilisateur et la

productivité de la société
Ecologique
Méthodologie Stable 1251 à 163 cartouches….

Adaptée à l’évolution de l’activité

Facile à déployer et réplicable

Pas besoin d’auditer à nouveau les profils connus
La rationalisation

Un nombre ‘‘infini’’ de
solutions