Vocabulaire pour la passage du modèle

conceptuel des données au modèle relationnel des

données.

MCD MRD

Entité Table

Propriétés Champs, attribut

Identifiant Clé primaire

Ligne,
Occurrence
enregistrement
 Définition d’une table

• Une table est un ensemble d’enregistrements relatifs à

un type d’informations. Une table est structurée en
champs (rubrique).

• Exemple : une table regroupant les articles disponibles

dans un magasin comporte les champs suivants : code,
article, désignation, prix HT…
 Création d’une table sans l’assistant
Créer une base de données

Cliquet l’objet « Tables »

Double clic sur « Créer une table en mode création »

Saisir le nom du champ :

• Cliquer dans la zone « nom de champ »
• Saisir le nom du champ
• Tabulation ou entrée pour aller à la colonne suivante
Création d’une table sans l’assistant
(suite)
Saisir le type de données :
• Dans la zone « type de données », cliquer le bouton déroulant puis le
type de champ désiré :
Texte : limité à 255 caractères
Mémo : limité à 64000 caractères
Numérique : nombre
Date/heure : dates ou heures
Monétaire : valeurs monétaires avec symbole
Numéroauto: incrément automatique à chaque saisie
Oui/non : type logique : oui/non
Objet OLE : image, photo, graphique
Lien hypertexte : adresse web ou nom de fichier
Assistant liste de choix : Crée des menus déroulants personnalisés ou
à partir d’une table
 Création d’une table sans
l’assistant (suite)
Type de données : « Assistant liste de choix » :
• Cliquer dans la colonne « Type de données »
• Cliquer le bouton déroulant, puis sélectionner
« Assistant liste de choix «
• Cliquer l’option « Je taperai les valeurs souhaitées »
• Cliquer le bouton Suivant >
• Saisir le nombre de colonne de la liste
• Saisir la 1ère données à afficher dans le champ
• TAB pour aller à la 2ème donnée
 Création d’une table sans
l’assistant (suite)
Saisir la taille du champ (type texte) :
• Cliquer dans la zone « taille du champ » au bas de la fenêtre
• Saisir la taille du champ
Indiquer la clé primaire :
• Cliquer le champ qui servire de clé primaire
• Cliquer le bouton clé sur la barre d’outil

La clé primaire est un champ qui identifie de façon unique un

enregistrement d’une table. Elle permet de créer des liens avec
d’autres tables.
Modifier la structure de la table
Supprimer un champ :
• Cliquer le bouton de sélection du champ
• Suppr

Insérer un champ :
• Cliquer la 1ère ligne vierge au bas de la structure
• Saisir le nom du champ
• Paramétrer les propriétés du champ

Renommer un champ :
• Cliquer le nom du champ
• Modifier le nom du champ
• Paramétrer les propriétés du champ

Déplacer un champ :
• Cliquer le bouton de sélection du champ à déplacer
• Cliquer-glisser le champ vers le haut ou vers le bas
 Relier les tables
• Cliquer l’outil relation dans la barre d’outils
• Cliquer la 1ère table
• Cliquer le bouton « Ajouter »
• Cliquer la 2ème table
• Cliquer le bouton « Ajouter »
• Continuer pour les autres tables
• Cliquer le bouton « Fermer »
• Cliquer-glisser la clé primaire de la table mère sur le même champ
de la table fille (clé externe)
• Cliquer la case « Appliquer l’intégrité référentielle »
• Cliquer la case « Mettre à jour en cascade… »
• Cliquer le bouton « Créer », puis enregistrer
 Propriétés du champ
Taille du champ :
• Saisir la taille du champ : 1 à 255 caractères

Format :
• Cliquer le bouton déroulant dans la zone
• Cliquer le format désiré
• La propriété format permet de spécifier le format d’affichage des nombres,
des dates et du texte.
ex: pour écrire automatiquement en majuscule insérer le symbole >.

Masque de saisie :
• Saisir le code de caractères qui composera le masque de saisie
• Ex : 00000 pour un code postal ; 99/99/00 pour une date de naissance…
• Les codes disponibles sont :
0 : entrée obligatoire de chiffres & : entrée obligatoire d’un caractère
quelconque
9 : entrée facultative de chiffres C : entrée facultative d’un caractère quelconque
L : entrée obligatoire de lettres > : convertit les caractères en minuscules
? : entrée facultative de lettres < : convertit les caractères en majuscules
A : entrée obligatoire de lettres ou de chiffres
 Propriétés du champ (suite)
Légende :
• Cliquer dans la zone « Légende »
• Saisir le libellé à afficher dans l’en-tête de colonne de la feuille de
données

Valeur par défaut :

• Cliquer dans la zone « Valeur par défaut »
• Saisir le texte ou la valeur par défaut dans le champ

Condition de validité :
• Cliquer dans la zone « Valide Si »
• Saisir les critères de validation des données saisies
La propriété Valide Si permet d‘établir une règle de validation de la saisie.
Ex : > 100 : la valeur doit être supérieure à 100
Comme « A* : le texte doit débuter par un A
Comme « A??? : le texte doit débuter par A et doit avoir 3 caractères…
 Propriétés du champ (suite)
Message d’erreur :
• Cliquer dans la zone « Message si erreur»
• Saisir le message à afficher en cas d’erreur de saisie

Nul interdit :
• Cliquer dans la zone « Nul interdit»
• Sélectionner « Oui » ou « Non »
Oui : rend la saisie d’une donnée obligatoire
Non : possibilité de valider si le champ est vide

Chaîne autorisée :
• Cliquer dans la zone « Chaîne autorisée »
• Sélectionner « Oui » ou « Non »
Oui : rend possible la saisie de chaînes vides (espace)
Non : rend impossible la saisie de chaîne vide
 Propriétés du champ (suite)
Index :
• Cliquer le bouton déroulant dans la zone « Indexé»
• Cliquer l’option désirée
Non : pas d’index ou suppression d’un index lors d’une modification.
Oui avec doublon : index basé sur le champs et acceptant une valeur
identique pour un autre enregistrement.
Oui sans doublon : index basé sur le champ et n’acceptant pas une valeur
identique pour un autre enregistrement.

Compression unicode :
• Cliquer le bouton déroulant dans la zone «Compression unicode »
• Cliquer l’option « Oui » pour compresser les données de type texte,
mémo et lien hypertexte.
Oui : rend la saisie d’une donnée obligatoire
Non : possibilité de valider si le champ est vide
 Police, taille des caractères et
styles

• Activer le mode feuille de données

• Cliquer « Format » puis cliquer « Police…»

• Paramétrer : police, style, taille et couleur désirés

• OK ou [entrée]
 Format des cellules et du
quadrillage

• Cliquer « Format » puis « Feuille de données… »

• Sélectionner les paramètres désirés

• OK ou [entrée]
 Largeur des champs et hauteur
des lignes
 Modifier la largeur d’un champs
• Cliquer-glisser le trait de séparation des noms de
champs
 Ajuster automatiquement la largeur d’un champ
• Double-clic sur le trait de séparation droit du
champ
 Modifier la hauteur des lignes
• Cliquer-glisser vers le haut ou vers le bas le trait
de séparation des deux lignes
 Masquer ou afficher des champs

 Masquer des champs

• Sélectionner les champs à masquer
• Cliquer « Format » puis « Masquer les
colonnes »

 Afficher des champs

• Cliquer « Format » puis « Afficher les
colonnes »
• Activer la case des champs masqués
–« Fermer »
 Figer ou libérer une colonne

 Figer une colonne

• Cliquer le champ à figer
• Cliquer « Format » puis sur les deux flèches
vers le bas et « Figer les colonnes »

 Libérer une colonne

• Cliquer « Format » puis les deux flèches vers le
bas et « Libérer toutes les colonnes »
 Trier les enregistrements

• Cliquer le champ sur lequel trier les

enregistrements

• Cliquer l’icône de tri désiré

• AZ pour effectuer un tri croissant

• ZA pour un tri décroissant