Créer des états

Les états permettent de présenter les

données sous forme de rapports d’aspect
professionnel.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 1

Créer un état à l’aide de l’assistant état

1. Cliquez Etats dans la

fenêtre Base de données.
2. Double-cliquez Créer un
état à l’aide de
l’Assistant. (la boite de
dialogue assistant Etat
apparaît).

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 2

Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

3. Cliquez la flèche dans cette zone

pour sélectionner la table contenant
les champs que vous voulez inclure
dans votre état.
4. Cliquez le nom de la table.
 Cette zone affiche les champs de la
table sélectionnée.
5. Double-cliquez chaque champ à
ajouter à l’état..
 Cette zone affiche les champs
sélectionnées.
6. Vous pouvez ajouter des champs
provenant d’autres tables, en répétant
les étapes 3 à 5 pour chaque table.
7. Cliquez Suivant pour continuer.

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

 Si vous avez sélectionné des

champs provenant de plusieurs
tables, vous pouvez choisir la
table à utiliser pour regrouper les
données de l’état.
8. Cliquez la table à utiliser
comme base de regroupement.
 Cette zone affiche un exemple
du regroupement choisi.

9. Cliquez Suivant pour continuer

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

10. Pour utiliser un champ

spécifique comme support du
regroupement, double cliquez son
nom.

 Cette zone affiche un exemple

du regroupement choisi.

11. Cliquez Suivant pour

continuer.

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

12. Cliquez la flèche, afin de trier vos

données.
13. Cliquez le champ qui servira de clé
de tri.
14. Cliquez ce bouton jusqu’à ce qu’il
affiche l’ordre de tri souhaité.
15. Pour trier selon un second champ,
répétez ici les étapes 12 à 14.
16. Pour effectuer des calculs dans
l’état, cliquez le bouton Options de
synthèse. (Cette option peut ne pas
être disponible dans certains états. Si
tel est le cas, passez à l’étape 21).

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

 La boite de dialogue Option de

synthèse apparaît.
 Les champs qui permettent d’effectuer
des calculs apparaissent ici.
17. Cliquez la case () correspondant à
chaque calcul demandé ( devient ).
18. Cliquez une option selon que vous
voulez afficher tous les enregistrements
et la synthèse ou la synthèse seule.
19. Pour afficher le pourcentage du total
représenté par chaque groupe, cliquez
cette option ( devient )..
20 Cliquez Ok, puis Suivant pour
continuer

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 Créer un état à l’aide de l’assistant état
Affichage des synthèse dans un état
 Détail et total : Affiche tous les enregistrements de la table
et la synthèse. Par exemple, un état donnera toutes les
commandes et le total des commandes du mois.
 Total uniquement : N’affiche que la synthèse. Par exemple,
l’état ne donnera que le total mensuel.
 Calcul du pourcentage du total pour les sommes : Affiche
le pourcentage représenté par chaque groupe par rapport au
total. Par exemple, l’état donnera le pourcentage de chaque
mois par rapport au total des commandes.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 8

Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

22. Cliquez la présentation

choisie.
 Un exemple s’affiche ici.

23. Cliquez l’orientation de page

souhaitée.

24. Cliquez Suivant pour

continuer.

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

25. Cliquez le style à utilise pour

l’état.

 Un exemple de style s’affiche ici.

26. Cliquez Suivant pour

continuer.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 10

Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

27. Entrez un nom pour votre état

si vous voulez le changé.

28. Cliquez Terminer pour lancer

la création de l’état.

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Créer un état à l’aide de l’assistant état (suite)

 Une fenêtre apparaît,

affichant votre état.

29. Lorsque vous avez

terminé de consulter l’état,
cliquez ce bouton pour
fermer la fenêtre.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 12

Créer un état instantané
1. Cliquez Etats dans la fenêtre
Base de données.
2. Cliquez Nouveau (la boite de
dialogue Nouvel Etat
apparaît).
3. Cliquez le type d’état
instantané souhaité.
4. Cliquez la flèche dans cette
zone pour afficher les tables
disponibles.
5. Cliquez la table contenant les
données à inclure dans l’état.
6. Cliquez OK pour créer l’état.
(une fenêtre apparaît, affichant
votre état).

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 13

Créer un état instantané (suite)
7. Pour enregistrer l’état,
cliquez Fichier.
8. Cliquez la commande
Enregistrer. (La boite de
dialogue Enregistrer sous
apparaît).
9. Donnez un nom à votre
état, puis cliquez sur le
bouton OK.

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 14

Modifier le mode d’affichage d’un état
 Dans cet exemple, l’état
apparaît en mode Aperçu
avant impression.
1. Cliquez la flèche dans cette
zone pour sélectionner un
mode d’affichage différent.
2. Cliquez le mode d’affichage
à utiliser. (l’état apparaît
dans le mode sélectionné).

Cours présenté par Mr Mounir GRARI 15

Ajouter une image dans un état
1. Affichez l’état à modifier en mode
création.
2. Cliquez le bouton image, pour
ajouter une image à votre état.
3. Si la boite à outils n’est pas afficher
cliquez le bouton outils.
4. Cliquez à l’emplacement où vous
voulez obtenir le coin supérieur
gauche de l’image. (la boite de
dialogue Insérer une image
apparaît).
5. Cliquez le nom de l’image à inclure
dans l’état, puis cliquez sur OK.
(l’image apparaît dans l’état).
6. Enregistrez vos modifications.

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