Microsoft Access

Chapitre 1

Robert H. Smith faculte de Business

Universite du Maryland – College Park 1
Prepare avec le support et le partenariat
de l’Universite du Maryland et de
l’Universite Nationale du Rwanda.

2
 Lecon #1 – les bases de Access
 Vous deviendrez familier avec le
langage utilise dans Access.
 Vous apprendrez la table des bases de
donnes et du Design View.
 Vous apprendrez les fonctions les plus
importantes de Access.

You are learning Microsoft Access 3 Click to Continue 

 Qu’est-ce-que Access?
 Un programme de MS Office
 Utilise pour creer et arranger les
donnees
 Ajoute, modifie, et efface les donnes
 Parcourt des rapports et des queries
 Filtre les donnes
 Utilise plusieurs tables

You are learning Microsoft Access 4 Click to Continue 

 Quelle est l’utilite de Access?
 Les etudiants ont de longues listes
de livres
 Access peut aider des eleves comme
Deo et Coco a orgaiser ces livres par
auteur, titres et prix.

You are learning Microsoft Access 5 Click to Continue 

 Vocabulaire a savoir
 Filiere
 Fait de base ou entrée d’un element
 donnees
 Groupes de filiere
 Table
 Groupes de donnees
 Base de donnees
 Consiste a une ou plusieurs tables.
You are learning Microsoft Access 6 Click to Continue 
 La fenetre de bases de donnees

Affiche plusieurs objets

• Tables
• entrees
• Formes
• rapports
• Pages
• Macros
• Modules

You are learning Microsoft Access 7 Click to Continue 

 Description des objets
 Table
 Garde les donnees
 Forme
 Facon de rentrer, montrer, imprimer des donnes
 entree
 Reponds aux questions concernant les bases de donnees.
 Rapport
 Presente les donnes en table ou entrees
 Page
 Document HTML postes sur le Web

You are learning Microsoft Access 8 Click to Continue 

 Decrire les Objets

 Macro
 Automatise la performance des taches
repetes
 Module
 Fournit un plus grand degre
d’automatisation

You are learning Microsoft Access 9 Click to Continue 

 Tables: la vue du dessin

 Utilise pour definir la table

 Utilise pour specifier les filieres

 Utilise pour modifier les definitions des

tables.

You are learning Microsoft Access 10 Click to Continue 

 Affichage de la vue de dessin

You are learning Microsoft Access 11 Click to Continue 

 Tables: la vue des bases de donnees
 Utilise pour modifier, ajouter, effacer les
tables

 La 1ere ligne contient le om des filieres.

 Les lignes additionels contiennent d’autres

donnes.

 Chaque colonne represente une filiere.

You are learning Microsoft Access 12 Click to Continue 
 Affichage de la base de donnees

Nom de
filiere

Les crayons indiquent des

donnes
Les Asterisk apparaissent pres de la
donnee inexistate.
You are learning Microsoft Access 13 Click to Continue 
 Quiz: Question 1
 Quelle sequence represente la
hierarchie des termes du plus petit au
plus grand?
 Base de donnees, table, entrees, filieres
 filieres, entrees, table, bases de donnees
 entrees, filieres, table, bases de donnees
 filiere, entrees, base de donnees, table

You are learning Microsoft Access 14 Click to Continue 

 Quiz: Question 1 reponse
 Which sequence represents the
hierarchy of terms from smallest to
largest?
 Base de donnees, table, entree, filiere
 filiere, entree, table, base de donnees
 record, field, table, database
 field, record, database, table

You are learning Microsoft Access 15 Click to Continue 

 Descriptions des termes de Access
 Triangle
 L’entrée a ete enregistree
 crayon
 Fonctionne mais n’est pas sauvee
 Asterisk
 Entrée vide a la fin d’une table
 Point d’insertion
 Barre verticale clignotante
 Cles primaire
 Cle primaire pour chaque entree

You are learning Microsoft Access 16 Click to Continue 

 Ouvrir une base de donnees

 demarrer Access
 Cliquez sur “ouvrir le
fichier existant”
 Surlignez la base de
donnees desiree
 Cliquez sur OK pour
ouvrir la base de
donnees

You are learning Microsoft Access 17 Click to Continue 

 Comment ajouter une nouvelle
entrée?
 Baisser la barre d’insertion
 Cliquez sur nouvelle entrée
 Ue nouvelle entrée apparait au bas de la page

You are learning Microsoft Access 18 Click to Continue 

 Comment quitter Access?

 Fermez les tables et les

bases de donnees
 Baissez la barre de Menu
 Cliquez sur Fermer et OUI
 Baissez la barre de Menu
 Cliquez sur Quitter

You are learning Microsoft Access 19 Click to Continue 

 Quiz: Question 2
 Un crayon indique que:
 Une entrée a ete enregistree
 Une entrée n’a pas ete enregistre.

You are learning Microsoft Access 20 Click to Continue 

 Quiz: Question 2 reponse
 Un crayon indique:
 Une entrée a ete enregistree
 Une entrée n’a pas ete enregistree

You are learning Microsoft Access 21 Click to Continue 

 Nouvelle Lecon!!!

You are learning Microsoft Access 22 Click to Continue 

 Lecon #2 – Formes, entrees, et rapports
 vous:
 Apprendrez les bases des formes des entrees et
des rapports.
 Pourrez faire des aditions de base, modifier et
dillater des entrees.
 Comprendre le concept de validation des
donnees.

You are learning Microsoft Access 23 Click to Continue 

 Formes revisees

Actuelle Total de 5
donnee
You are learning Microsoft Access donnees24 Click to Continue 
 Entrees Revisitees

Total des Mis par titres et auteurs

entrees
You are learning Microsoft Access 25 Click to Continue 
 Rapports Revisites

You are learning Microsoft Access 26 Click to Continue 

 Utilise la commande trouvee

 Cliquez sur filiere

 Cliquez sur Editer
 Cliquez trouver pour
une boite comme
celle de droite.

You are learning Microsoft Access 27 Click to Continue 

 Plus sur la commande trouver

 Entrez une phrase dans trouvrer

 Cliquez sur la commande “trouver
prochain”
 Access se deplacera sur le prochain

You are learning Microsoft Access 28 Click to Continue 

 Racourci pour
“rechercher”
You are learning Microsoft Access 29 Click to Continue 
 Quiz: Question 1
 Le raccourci pour rechercher peut etre
accede en cliquant sur le symbol
localise sur la barre d’outils?
 loupes
 Lightning Bolt
 jumelles
 Point d’interrogation

You are learning Microsoft Access 30 Click to Continue 

 Quiz: Question 1 reponse
 Le raccourci pour rechercher peut etre
accede en cliquant sur le symbol
localise sur la barre d’outils?
 loupe
 Lightning Bolt
 jumelles
 Point d’insertion

You are learning Microsoft Access 31 Click to Continue 

 La commande de remplacement

 Cliquez sur filiere

 Cliquez sur le raccourci pour
rechercher
 Cliquez sur le bouton de
remplacage
 Tappez une phrase a
remplacer par une autre et
cliquez sur OK.

You are learning Microsoft Access 32 Click to Continue 

 La commande annuler
 Utiliser pour annuler une action
 Baissez la barre de menu
 Cliquez sur annuler frappe
 La derniere commande effectuee est annulee

Raccourci pour
You are learning Microsoft Access
annuler 33 Click to Continue 
 La commande effacer

 Cliquez sur n’imoprte quelle

entree
 Cliquez sur selectionner une
entrée dans le menu
d’edition.
Delete Key
 Appuyez sur la touche
efface
 L’image de gauche confirme
cette action.

You are learning Microsoft Access 34 Click to Continue 

 Quiz: Question 2
 Si Coco veut trouver tous les livre ecrits
par un auteur particulier, laquelle de
ces commandes utilisera t’il?
 Remplacer
 Annuler
 Effacer
 Rechercher

You are learning Microsoft Access 35 Click to Continue 

 Quiz: Question 2 Answer
 Si Coco veut trouver tous les livre ecrits
par un auteur particulier, laquelle de
ces commandes utilisera t’il?
 Remplacer
 Annuler
 Effacer
 Rechercher

You are learning Microsoft Access 36 Click to Continue 

 Validation des entrees
 Cliquez sur une donnee qui necessite une entrée
numerique.
 Attentat de rentrer un donnee non numerique
 Appuyer sur la touche tab pour aller sur l’autre
filiere.
 Access affichera une boite de dialogue qui
determinera que l’entrée est invalide

You are learning Microsoft Access 37 Click to Continue 

 Faire un rapport
 Cliquez sur la fenetre des bases de donnees
 Cliquez sur nouveau rapport
 Selectionnez Rapport Wizard et cliquez OK
 Cliquez la double fleche(>>)
 Cliquez Terminer

You are learning Microsoft Access 38 Click to Continue 

 Assistant office

 Un clic montre
l’assistant office
 Cliquez sur la
trombone
 Tapez la question

You are learning Microsoft Access 39 Click to Continue 

 Quiz: Question 3
 si Deo veut mettre les entrees de la
liste de ses livres dans une table dans
une page prsentable et imprimable,
quel genre de proces doit il utiliser?
 Forme
 Rapport
 Entrée
 Base de donnees
You are learning Microsoft Access 40 Click to Continue 
 Quiz: Question 3 reponse
 si Deo veut mettre les entrees de la
liste de ses livres dans une table dans
une page prsentable et imprimable,
quel genre de proces doit il utiliser
 Forme
 Rapport
 Entrée
 Base de donnees
You are learning Microsoft Access 41 Click to Continue 
 Nouvelle Lecon!!!

You are learning Microsoft Access 42 Click to Continue 

 Lecon #3 – filtres et sortage

 Vous :
 Aurez une comprehension des filtres et des
sortes.
 Serez capable de filtrer par selectio ou par
forme.
 Apprendrez a sorter par ordre croissant et par
ordre decroissant.

You are learning Microsoft Access 43 Click to Continue 

 Qu’est-ce-que les filtres par sorte?

 Un filtre montre un sous ensemble de

donnees par rapport a certains criteres.
 Une liste par sorte arrange ses criteres
d’une certaine maniere.

You are learning Microsoft Access 44 Click to Continue 

 Comment aident ils?
 Deo veut savoir le prix de certains livres
sur sa liste, il peut utiliser la commande
de filtre.
 Coco veut organiser ces livres par
auteurs, elle peut utiliser la commande
de sortes.

You are learning Microsoft Access 45 Click to Continue 

 Filtrer par selection
 Cliquez la cellule qui contient la valeur du
critere desiree
 Cliquez sur filtrer par Selection

Filtre par selection

You are learning Microsoft Access 46 Click to Continue 
 Filtrer par selection
 Une liste filtree par l’auteur

filtree

You are learning Microsoft Access 47 Click to Continue 

 Filtrer par Forme
 Cliquez sur le bouton Filtrer par forme

Filtrer par forme

 Selectionnez les criteres a partir du menu.

“Ou” Tab

Etablir un critere
You are learning Microsoft Access 48 Click to Continue 
 Quiz: Question 1
 Un filtre:
Liste les donnes dans un ordre specifique
 Montre un sous-ensembbe de donnes en
Cree une version imprimable la table.
accord avec les criteres specifiques
 Enleve des donnes d’une filiere

permanente
 Cree une version imprimable de la table.

You are learning Microsoft Access 49 Click to Continue 

 Quiz: Question 1 reponse
 Un filtre:
 Liste les donnes dans un ordre specifique.
 Montre un sous-ensemble de donnes en
accord avec les criteres specifiques.
 Enleve des donnes d’une filiere
permanente
 Cree une version imprimable de la table.

You are learning Microsoft Access 50 Click to Continue 

 Sortes
 Cliquez sur sort
 Cliquez sur le sort croissant ou decroissant

croissant decroissant

You are learning Microsoft Access 51 Click to Continue 

 Par ordre croissant
 La filiere de l’auteur est classee de A-Z

You are learning Microsoft Access 52 Click to Continue 

 Par ordre decroissant

 La filiere de quantite
va du plus large au
moins large

You are learning Microsoft Access 53 Click to Continue 

 Quiz: Question 2
 Pour arranger les valeurs numeriques,
la commande a utiliser est:
 Par ordre croissant
 Filtrer par Forme
 Par ordre decroissant
 Filtre par Selection

You are learning Microsoft Access 54 Click to Continue 

 Quiz: Question 2 Reponse
 Pour arranger les valeurs numeriques,
la commande a utiliser est:
 Par ordre croissant
 Filtrer par Forme
 Par ordre decroissant
 Filtre par Selection

You are learning Microsoft Access 55 Click to Continue 

 Enlever les bouttons de filtre
 Cliquer sur ce bouton enlevera le
filtre
 La table complete sera affcichee
de nouveau

Remove Filter Button

You are learning Microsoft Access 56 Click to Continue 
 Nouvelle lecon!!!

You are learning Microsoft Access 57 Click to Continue 

 Lecon #4 – bases de donnees reliees
 Vous:
 Aprendrez ce qu’est une base de donnes
reliee
 Apprendre pourquoi l’utiliser
 Saurez l’utiliser et la creer
 Apprendrez a utiliser l’outil de reference
d’integrite

You are learning Microsoft Access 58 Click to Continue 

 Qu’est ce qu’une relation de bases de
donnees ?
 La plus part des bases de donnes contiennent
une table.
 Le bases de donnes reliees contiennent au
moins 2 tables.
 Montre les relations entre plusieurs tables.
 Permet a l’utilisateur de sortir des donnes
sous une seule demande.

You are learning Microsoft Access 59 Click to Continue 

 Quelle est l’utilites des relations de
bases de donnes?

 Supposons que Deo veuille savoir

l’emplacement de la publication pour le sujet
“les fondements de la Psychologie”
 Il utilisera les tables suivantes

You are learning Microsoft Access 60 Click to Continue 

 Table de livres

Tables de Table de sujets

Publications
You are learning Microsoft Access 61 Click to Continue 
 Comment est il utilise?

 Cherchez la table du livre pour creer

l’Identification d’un livre.
 Cherchez la table de publication pour
cette identification pour obtenir
l’emplacement de la publication.
 Repetez ces etapes pour trouver le
sujet
You are learning Microsoft Access 62 Click to Continue 
 Quiz: Question 1
 Quel est le nombre minimum de table
necessaire pour creer une relation de
bases de donnes?
 1
 2
 3
 4
 5

You are learning Microsoft Access 63 Click to Continue 

 Quiz: Question 1 reponse
 Quel est le nombre minimum de table
necessaire pour creer une relation de
bases de donnes?
 1
 2
 3
 4
 5

You are learning Microsoft Access 64 Click to Continue 

 Un apercu

 Bases de donnees
contenant 3 tables:
 Livres
 Publications
 Sujets

You are learning Microsoft Access 65 Click to Continue 

 bDessiner une relation

 Dessiner une
relation en utilisant
l’identification du
sujet
 Entre les tables de
livres et les tables
de sujets

You are learning Microsoft Access 66 Click to Continue 

 Comment creer les relations

 Fermer toutes les

fenetres a la page
principale

You are learning Microsoft Access 67 Click to Continue 

 Etablir les relations

 Cliquez sur Outils et

selectionnez Relations.
 Cliquez sur le cote droit
de la souris
 Selectionnez Montrer la
table
 Ajouter les tables de
sujets et de livres.

You are learning Microsoft Access 68 Click to Continue 

 Modifier les relations

 Cliquez 2 fois
n’importe ou sur la
partie grise.
 Le menu d’edition
des relations
apparait
 Selectionnez Creer
un Nouveau…

You are learning Microsoft Access 69 Click to Continue 

 Etablir les relations

 Selectionnez le sujet a la
gauche et le livre a la droite
pour le nom de la table.
 Selectionnez l’identification
du sujet a la droite et a la
gauche du nom de la
colonne.

You are learning Microsoft Access 70 Click to Continue 

 Plus sur les relations!

 Selectionnez le sujet dans la

table.
 “+” permet d’avoir un acces
facile a:
 Entrée en rapport avec les

donnes de bases.
 L’affichage des donnes

correspondantes.

You are learning Microsoft Access 71 Click to Continue 

 Plus sur les relations!
 Cliquez sur Outils et
selectionnez
relations.

 Vous devez voir cet

ecran.

You are learning Microsoft Access 72 Click to Continue 

 Reference d’integrite
 Utilise pour eviter
les erreurs lors de
l’entre des donnes
 Cliquez 2 fois sur les
lignes entre les
tables
 Cliquez sur renforcer
les references
d’integrite
 Cliquez sur Ok

You are learning Microsoft Access 73 Click to Continue 

 References des integrites
 Remarquez le 1 et le
signe de “l’infini”
 Ca montre la nature de
la relation.
 C’est une relation
parmis tant d’autres.
 Il ya un sujet pour
chaque livre
 Il ya plusieurs livres par
sujet.

You are learning Microsoft Access 74 Click to Continue 

 Quiz: Question 2
 Les references d’integrite sont utilisees
pour:
 Verifier l’eppelement
 Assurer la consistence des nombres
 Assurer que les donnees sont consistantes
avec d’autre donnees reliees
 Assurer que les bases de donnees sont
compatibles.

You are learning Microsoft Access 75 Click to Continue 

 Quiz: Question 2 Reponse
 Les references d’integrite sont utilisees
pour:
 Verifier l’eppelement
 Assurer la consistence des nombres
 Assurer que les donnees sont consistantes
avec d’autre donnees reliees.
 Assurer que les bases de donnees sont
compatibles.

You are learning Microsoft Access 76 Click to Continue 

 Chapitre Complet!

You are learning Microsoft Access 77 Click to Continue 

 Realise par:

 Mark Rabinowitz
 Jimmy He
 Sen Lin
 Hannah Chang
 Eva Goudiaby
 Armel Bokam

You are learning Microsoft Access 78 Click to Continue 