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Pilotage & tableaux de

bord projet
Pilotage des projets

 Système de pilotage

 Tableau de bord du chef de projet

 Capitalisation d’expérience sur les projets


Système de pilotage
Contraintes Perturbations V.E.
Régles

V.A.
Système
de pilotage PROJET
du projet
Variables essentielles (VE)
 Critères relatifs succès du projet

1. Budget
2. Délai
3. Gains organisationnels ou enjeux
4. Risques
5. Trésorerie …
Variables d’action (VA)
 Moyens d’action pour faire évoluer le
projet

1. Affectation des ressources


2. Organisation équipe
3. Evolution des enjeux
4. Plan de contingence
5. Validation des « livrables » …
Décider aujourd’hui

I. Dans l’urgence et l’incertain

II. En temps réel

III. De façon répartie

IV. Plusieurs critères


Urgence et incertain

 La Chrono compétitivité

 Complexité
Le temps facteur primordial

 Pour suivre les évolutions de


l’environnement, le temps de
réponse de l’entreprise doit
être du même ordre de
grandeur que le temps de
modification de
l’environnement
Incertitude

 Incertitude & ambiguïté

 Imprévision & imprévisibilité

 Complexité
Loi de la variété requise R.
Ashby

 La condition nécessaire pour


qu’un système de variété A
puisse contrôler un système
de variété B est que :
la variété de A soit au moins
égale à celle de B
Décider en temps réel
Il vaut mieux être :
 rapide avec une marge
d’erreur

 que lent avec le


maximum de garanties
Décider de façon répartie &
cohérente

 Se rapprocher des centres de


décision du terrain

 Maintenir la cohérence par le


partage d’un sens commun
Décision multi critères

 TBB prospectif 4 axes :

1. Financier
2. Client
3. Processus interne
4. Apprentissage organisationnel
Tableau de bord
 Fiche d’activité individuelle

 Fiche du suivi des achats, des factures

 Fiche lot de travaux

 Consolidation projet
Journal de bord : consignation

 Incidents, événements spéciaux

 CR Comité de projet

 CR Comité de pilotage

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