THEME

OPTIMISATION DE GESTION BUDGETAIRE : CAS DE

LA SOCIETE DE DISTRIBUTION D’EAU EN COTE
D’IVOIRE ( SODECI ).

Présenté par : JURY :

Président :
ACHO Yves Romuald De Melcio
Directeur : Pr ANASSE Augustin
Assesseur :
 PLAN DE TRAVAIL

1-Contexte et Problématique
 Contexte
 Problématique
2-Objectifs de Recherches
 Objectif Principal
Objectifs Spécifiques
3- Hypothèses
4- Méthodologie
 Etude documentaire
 Etude qualitative
 Etude quantitative
5- Résultats
 Présentation de la société
Présentation des feuilles de révélation et d’analyse des problèmes (FRAP)
6- Recommandations
7- Conclusion
 CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

 Contexte

Pour toute Entreprise, il est nécessaire de disposer d’une stratégie,

d’un processus et des objectifs clairement définis.

L’optimisation doit porter à la fois sur les délais et la responsabilité

des acteurs à chaque niveau hiérarchique. Ce qui va permettre
d’accroitre le niveau de performance ; une valorisation du poste
et une restauration de l’image de l’ entreprise.

la gestion budgétaire, l’un des outils du contrôle de gestion est un

mode de gestion à court terme qui englobe tous les aspects de
l’activité de l’entreprise dans un ensemble cohérent de prévision
chiffrée : les budgets.

Périodiquement, les réalisations sont comparées aux prévisions et

permettent la mise en évidence d’écarts qui doivent entrainer des
actions correctives.
 CONTEXTE ET PROBLEMATIQUE

 Problématique

La question principale que nous nous sommes posés est :

COMMENT OPTIMISER LA PRATIQUE BUDGETAIRE AU SEIN

DE LA SODECI ?

Les questions spécifiques associées sont les suivantes :

 Comment se présente la gestion budgétaire de la SODECI ?

 Les outils de contrôles sont-ils adaptés à la pratique budgétaire de la

SODECI ?

 Quelles sont les pistes d’amélioration possibles pourrions-nous

suggérer afin d’optimiser le système budgétaire de la SODECI ?
 Objectifs de recherche

 Objectif principal

Approfondir nos connaissances théoriques acquises au cours de notre

formation en science de gestion.

 Objectifs spécifiques

 Comprendre le processus budgétaire mise en place par la SODECI;

 Connaitre les techniques de la gestion budgétaire;

 Identifier les forces et faiblesses du système budgétaire et faire des

recommandations.
 Méthodologie

 Etude documentaire
 Ouvrages;
 Mémoires;
 Articles.

 Etude qualitative
 Entretien avec le personnel.

 Etude quantitative

 Questionnaire
 PRESENTATION DES RESULTATS

 Présentation de la SODECI
 Activité
 Exploitation de l’eau ;
 Assainissement ;
 Gestion de la clientèle sur l’ensemble du territoire.

 Objectif
Distribution d’eau potable sur toute l’étendue du territoire et de
l’assainissement de la ville d’Abidjan.

 Missions de la DBCG
 Fournir à la Direction Générale des données nécessaires aux prises de
décisions.
 Assister les Directions Régionales dans l’évaluation et le suivi des plans
et budgets.
PRESENTATION DES RESULTATS

 structure organisationnelle
 PRESENTATION DES RESULTATS
 Présentation des feuilles de révélation et d’analyse des problèmes

FRAP N°1
Problème:
-Non maitrise de l'utilisation du logiciel karibu par certains correspondants
budgétaires.

Constat:
-Pendant la période de campagne budgétaire, certains correspondants budgétaires
n'arrivent pas à renseigner correctement leurs laisses budgétaires dans karibu.

Causes:
- les correspondants budgétaires n'ont pas reçu de formation adéquate sur le
logiciel .
- le manuel d'utilisation n'est pas actualisé .

Conséquences:
- Rejet des pré-budgets lors de l'arbitrage,
- Reprise des saisies par la DBCG
Recommandations:
-Faire l’état des lieux des besoins des utilisateurs.
Planifier et réaliser des formations par direction
Actualiser et diffuser le guide d'utilisation du logiciel KARIBU.
 PRESENTATION DES RESULTATS

FRAP N°2
Problème:
- Difficulté d'exploitation de l'annuaire budgétaire par les utilisateurs.

Constat:
- différence entre les prix unitaires pratiqués et ceux contenus dans le
répertoire prix de l'annuaire budgétaire.

Cause:
- manque d'information sur le processus d'élaboration budgétaire.

Conséquence:
mauvaise élaboration du budget
Recommandation:
- Renforcer l'assistance des contrôleurs de gestion en formant les
correspondants budgétaires sur le processus d'élaboration du budget.
 PRESENTATION DES RESULTATS
FRAP N°3
Problème:
- Absence de mesure du délais de traitement des DED en ligne.

Constat:
- les clients se plaignent du fait que leurs autorisations de dépense
prennent assez de temps alors qu'eux mêmes sont soumis aux délais
par leurs hiérarchies.

Cause:
- le processus de traitement des DED est longue.

Conséquence:
- non respect du délai de traitement des DED en ligne.

Recommandation:
- Mettre en place une méthode pour évaluer le délai de traitement des
DED en ligne.
 PRESENTATION DES RESULTATS
FRAP N°4
Problème:
- Retard récurrent dans la mise à disposition des immobilisations
(caisses à outils, matériel informatique, véhicule, moto…) aux clients;
Constat:
- beaucoup de collaborateurs sont en attente de leurs équipements de
travail
Cause:
- le nombre insuffisant de l’équipe chargée des investissements sous
contrat.
Conséquences:
- Livraison des biens hors délais.
Recommandation:
-Créer un poste dédié au suivi intégral du processus d’achat jusqu’à la
livraison des biens.
-Mettre en place un comité d’optimisation du processus achat avec des
rencontres périodiques.
-Etablir un inventaire et une base de données actualisée du matériel
informatique ;
-Organiser des rencontres pour l’analyse des causes et la détermination
des solutions appropriées..
 PRESENTATION DES RESULTATS

FRAP N°5
Problème:
- Absence de suivi des points à traiter issus des arrêtés précédents.

Constat:
- les mêmes points à traiter se répètent à chaque réunion mensuelle
d'arrêté des comptes.

Cause:
- l’équipe d'arrêté des comptes ne cordonne pas suffisamment les
actions à mener
Conséquences:
-les mêmes actions sont traitée à plusieurs reprises
-perte de temps
Recommandation:
- Responsabiliser une personne pour le suivi du tableau de bord des
actions..
RECOMMANDATIONS
 CONCLUSION

L’optimisation de la gestion budgétaire , objet de notre étude. Nous a

permis d’une part, d’examiner les concepts inhérents à la gestion
budgétaire et d’autre part, de comprendre comment fonctionne le
système budgétaire de la SODECI.

Nous pouvons donc retenir que la gestion budgétaire est une fonction qui
joue un rôle important au sein de l’entreprise. Car elle permet aux
dirigeants de prendre des décisions appropriées.
T

FIN

MERCI POUR VOTRE

AIMABLE ATTENTION.