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Management de l’intégration

1. La fonction principale de la charte de projet est de fournir :

1) Une description détaillée du périmètredu projet


2) L’autorité requise au commanditaire du projet
3) L’expertise technique
4) La reconnaissance formelle de l’existence du projet

2. Dans votre rôle de chef de projet, vous rencontrerez des évènements qui n’étaient pas planifiés
ou des situations qui affectent votre planification. Une fois ces situations remédiées, quelle serait
la meilleure action à prendre?

1) Modifier la date de fin du projet


2) Modifier l’échéancier du projet au complet
3) Changer le personnel de l’équipe de projet
4) Documenter vos expériences dans une base de données historique de leçons apprises

3. La clôture administrative comprend toutes les activités suivantes sauf :

1) Acceptation du projet
2) Clôture du contrat
3) Archivage de la documentation du projet
4) Leçons apprises

4. Le management de l’intégration du projet peut être difficile surtout lorsque les individus ne
comprennent pas leurs rôles. La meilleure façon d’améliorer cette compréhension serait
d’utiliser quel outil?

1) Document de référence de base du contenu


2) Document de référence de base des coûts
3) Charte de projet
4) Matrice d’affectation de responsabilités

5. La façon la plus efficace d’accélérer le processus d’intégration du projet est ___________

1) Avec des rencontres périodiques de l’équipe de projet


2) En assignant un chef de projet ayant plus de vingt ans d’expérience
3) En intégrant les activités seulement durant les périodes de crise
4) En demandant au commanditaire de mettre plus de pression sur l’équipe

6. Le management de l’intégration est différent des autres domaines de connaissances, car il:

1) Est plus facile à gérer


2) Est plus difficile à gérer
3) Comprends plus de planification que d’exécution
4) Chevauche différents processus et peut exiger des compromis

7. Les projets d’envergure ont des équipes de projet dans lesquelles les employés de différentes
fonctions sous la supervision directe du chef de projet et en pointillé à leur propre chef de
départements. Quel membre de l’équipe de projet ne se rapporte pas normalement directement
au chef de projet?

1) Le représentant des approvisionnements


2) Le représentant de l’assurance-qualité
3) Le représentant de production
4) Le représentant de l’ingénierie

8. Quelle structure organisationnelle a le besoin de management de l’intégration le plus accrue?

1) L’organisation matricielle
2) L’organisation préférentielle
3) L’organisation coordonnatrice
4) L’organisation par projet

9. Le comité de maîtrise des modifications est :

1) Le comité responsable de l’approbation et le rejet des demandes de modifications


2) Le comité responsable de proposer des modifications
3) Le comité responsable de l’implantation de modifications
4) Le comité responsable du management de la configuration

10. Vous approchez la fin du projet alors qu'à la suite d'une rencontre client, ce dernier vous
demande une modification de design qui occasionnerait des délais dans l’échéancier de
production. Vous devriez :

1) Ne rien faire
2) Encourager l’équipe à procéder sans tenir compte des demandes client
3) Aider l’équipe à trouver une solution aux délais sur l’échéancier
4) Augmenter la supervision

11. La fermeture d’un compte de contrôle assure l’achèvement des activités d’intégration

1) Vrai
2) Faux
3) Vrai, si plus d’un département avait accès au compte
4) La réponse est dépendante de faits spécifiques de la situation

12. Vous gérez un projet dans lequel le sponsor est le vice-président du groupe d’utilisateurs du
produit du projet. Votre équipe vous informe, que le chemin critique glissera de 30% due à la
mauvaise performance d’un fournisseur. De préférence, vous devriez :

1) En aviser le sponsor immédiatement et demander son avis.


2) Aviser le département des approvisionnements d’enlever le fournisseur de la liste de fournisseurs
recommandés .
3) Aller voir le commanditaire seulement après avoir trouvé une solution de rechange, des
recommandations et avoir effectué une analyse d’impact (si ceci peut être fait rapidement)
4) Aviser le comité de gestion du problème et confirmer que vous leur fournirez un compte rendu
quand vous aurez terminé votre évaluation de la situation.

13. La charte de projet est un document émis par un __________ qui donne l’autorité au chef de
projet d’engager les ressources de l’entreprise :
1) Le Directeur Générale
2) Vice-président
3) Directeur de département
4) Gestionnaire externe au projet

14. L’intégration des activités d’un projet exige que le chef de projet ait l’autorité formelle de
traverser les silos organisationnels. La source d’autorité du chef de projet provient
du_________.

1) Comité de gestion
2) Le commanditaire interne du projet
3) Le chef de fonction
4) Le chef de projet du client

15. Lors de l’exécution du projet, un chef de fonction vous informe qu’il n’a pas les ressources
disponibles afin de remplir les exigences de votre projet et des deux autres projets de front.
La meilleure façon d’aborder cette situation est de :

1) Demander au chef de fonction de travailler avec le comité de gestion afin d’établir les priorités
2) Demander à votre commanditaire de rencontrer le chef de fonction
3) Demander au chef de fonction d'organiser une rencontre avec vous et les autres chefs de projets
afin de régler la situation
4) Préparer une commande d’achat afin de donner le travail en sous-traitance la portion du projet

16. Vous gérez un projet de recherche et développement interne. Les résultats préliminaires sont
très décevants. Vous êtes inquiet que le comité de gestion annule le projet ce qui aurait un effet
négatif sur votre performance. Des essais de vérification pourraient être effectués rapidement et
à coûts minimes. Vous devriez :

1) Recommander que le projet soit annulé


2) Aviser le comité de gestion des résultats et attendre leur recommandation
3) Aviser le comité de gestion immédiatement et recommander que les essais de vérification soient
effectués
4) Ne pas faire rapport des informations avant d’avoir effectué les essais de validation afin de
confirmer ou infirmer les résultats préliminaires

17. Le sponsor du projet vient de signer la charte projet. Quelle est la prochaine étape en terme de
management de projet :

1) Commencer la création des plans de management


2) Vérifier le contenu
3) Commencer la maîtrise Intégrer du changement
4) Etablir la Structure Découpage de Projet

18. Les problèmes les plus difficiles à résoudre lors des activités d’intégration sont généralement

1) Des problèmes d’attitude


2) Des problèmes budgétaires
3) Des mises à jour de l’échéancier
4) Dépends du type de projet
19. Afin d’attirer l’attention des commanditaires lors des phases préliminaires de conception, le
chef de projet présente une comparaison de l'impact des modifications dans la phase
conceptuelle et la phase d'implantation. Que démontrerait cette comparaison?

1) Le coût d’incorporation de modifications dans la phase conceptuelle est plus élevé


2) Le coût d’incorporation de modifications dans la phase d’exécution est moins élevé
3) La valeur ajoutée de modifications dans la phase conceptuelle est plus élevée
4) La valeur ajoutée de modifications dans la phase conceptuelle est plus basse

20. Les revues de fin de phases permettent au commanditaire de :

1) Déterminer si le projet devrait continuer à la phase suivante


2) Aviser les chefs de fonctions des défauts et erreurs des membres de l’équipe de projet
3) Trouver des raisons de garder les membres de l’équipe de projet en poste
4) Donner des récompenses pour le travail accompli

21. Les processus de planification ont des interdépendances qui les obligent à être effectués dans la
même séquence sur la plupart des projets. Quel est le bon ordre pour ces processus de
planification?

1) Planification de la gestion du périmètre, définition du périmètre, définir les activités, organiser les
activités en séquence, estimation des durées des activités
2) Définition du périmètre, planification de la gestion du périmètre, définir les activités, organiser les
activités en séquence, estimation des durées des activités
3) Planification de la gestion du périmètre, définition du périmètre, organiser les activités en
séquence, définir les activités, estimation des durées des activités
4) Estimation des durées des activités, Planification de la gestion du périmètre, définition du
périmètre, définir les activités, organiser les activités en séquence

22. Lequel des énoncés suivants est faux au sujet de la maîtrise des changements :

1) La SDP est la seule référence de base contre laquelle une demande de modification peut être
évaluée
2) Certains systèmes de maîtrise des modifications permettent une approbation automatique de
certaines modifications
3) Toute modification doit être documentée et la référence de base doit être mise à jour
4) La maîtrise des changements peut exiger des modifications de périmètre, échéancier, coût qualité,
risque et administration de contrat

23. Le document le plus complet qui assiste l’équipe de projet lors des activités d’intégration
est________

1) La charte de projet
2) Le plan de management du projet
3) La matrice de responsabilités
4) Le journal de maîtrise du contenu

24. Le rôle principal du commanditaire lors des activités d’intégration est de :


1) Fournir l'appui en temps de crises seulement
2) Fournir au chef de projet l’autorité sur les chefs de fonction peut importe le conflit
3) Aider à clarifier les objectifs le plus rapidement possible
4) Assister à toutes les réunions de projet

25. Quel groupe de processus de management de projet prend le plus de temps et de ressources?

1) Planification
2) Conception
3) Intégration
4) Exécution

26. Une équipe de projet travail à la fabrication d’un nouveau produit, mais ils éprouvent de la
difficulté à rédiger une charte de projet. Quelle est la meilleure description du vrai problème?

1) Ils n’ont pas identifié les objectifs du projet


2) Ils travaillent sur un processus et non un projet
3) La date de fin n’a pas été définie
4) Ils n’ont pas identifié le produit du projet

27. Quelle est l’activité la plus appropriée à faire dans le cadre du groupe de processus de
démarrage?

1) Créer une description détaillée des livrables du projet


2) Se familiariser avec la culture et structure de l’entreprise en ce qui concerne le projet
3) Identifier la cause fondamentale du problème
4) S’assurer que tous les processus de management de projet ont été complétés

28. Laquelle des informations suivantes ne serait jamais connue lors de la planification du projet?

1) Index de performance de coût


2) Ratio avantage/coût
3) Taux de rendement interne
4) Délai de récupération du capital

29. Un estimé « d’ordres de grandeur » serait fait lors de quel groupe de processus de management
de projet?

1) Planification
2) Clôture
3) Exécution
4) Démarrage

30. Laquelle des activités suivantes ne fait pas partie de la clôture administrative

1) Collecte de donnée
2) Analyse du niveau de succès du projet
3) Coordination des phases d’opérations et entretien du projet
4) Archivage de l’information du projet

31. Durant l'exécution d'un projet, le chef de projet peut éventuellement se décharger de certaines
tâches :
1) définition des objectifs à court terme de l'équipe
2) définition des solutions techniques
3) analyse des dérives de coûts
4) analyse des dérives de délai
5) analyse des dérives de qualité
32. Votre bureau de projet a émis une méthodologie de projet qui souligne l'importance de la maitrise
intégrée des modifications. Celle-ci établit que des demandes de modification peuvent avoir les
caractéristiques suivantes, SAUF :

1) Etre, à l'origine, verbale ou écrite


2) Décrire une obligation légale ou une option
3) Etre formelle ou informelle
4) Etre d'origine externe ou interne

33.Votre projet au cycle prédictif a connu bien des retards et des complications. L'utilisation d'une
nouvelle technologie complexe et la faiblesse des compétences des membres de l'équipe sur cette
technologie ont engendré des retards et des surcoûts importants. Le management vient de décider de
stopper votre projet. Etant le chef de projet, que devez-vous faire ?

1) Démanteler l'équipe de projet


2) Demander des explications au haut management et essayer d’avoir des rallonges de crédit
3) Justifier vos actions et vos décisions sur ce projet
4) Clore le projet

34. Un document contient une justification du projet, des objectifs, des critères de succès, une
synthèse des exigences, une description et des limites du projet, des hypothèses, des contraintes, des
risques identifiés, un budget récapitulatif, un échéancier avec des jalons, une liste des parties
prenantes, un commanditaire, un chef de projet. De quel document s'agit-il ?

1) Le plan de management du projet


2) La charte du projet
3) L'étude économique (ou Business Case)
4) Le plan subsidiaire de management de projet

35.En tant que chef de projet, vous avez démarré un nouveau projet. Plusieurs parties prenantes
soulèvent préoccupations concernant la qualité du nouveau logiciel de gestion de projet fourni parle
PMO et la façon dont les modifications du projet seraient consignées. En tant que chef de projet,
que devrais tu faire?

1) Fournir du matériel de formation sur le nouveau logiciel de gestion de projet.


2) Informer le bureau de gestion du projet des préoccupations des parties prenantes.
3) Conduire une session de formation informelle.
4) Assurez les parties prenantes que vous les garderez engagés dans le projet et que le nouveau
logiciel n'aura aucun impact négatif sur eux.

36.Identifier partie prenante la moins importante dans les options disponibles.

1) Le chef de projet qui est responsable de la construction du projet


2) Un membre de l'équipe de projet qui travaillera sur le projet
3) Client qui utilisera le produit final ou le service
4) Concurrent dont l'organisation sera affectée par la nouvelle version du produit

37.En ce qui concerne le changement, lequel des éléments suivants est le plus important sur lequel
un chef de projet doit se concentrer?

1) Entreprendre le changement
2) Suivre et enregistrer le changement
3) Prévenir les changements incontrôlés
4) Informer le sponsor du projet du changement

38.Au milieu d'un projet, vous êtes informé que les ressources promises au début du projet ne sont
plus disponibles. En tant que chef de projet, que feriez-vous en premier lieu?

1) Rediscutez avec le commanditaire en faisant insinuant que vous ne pouvez plus exécuter ce
projet.
2) Évaluez l'impact de ne pas avoir les ressources promises.
3) Avancez sans les ressources promises.
4) Identifiez les autres ressources qui peuvent vous être fournies au lieu des ressources promises
précédemment

39.Un client est connu pour demander de nombreux changements aux projets. Vous avez été nommé
en tant que responsable du projet pour le nouveau projet de ce client. Feriez-vous au début du
projet pour gérer ce client?

1) Provoquez une rencontre avec le management de ce client et informez-les sur les antécédents du
client
2) Provoquez une rencontre avec votre management et informez les sur les antécédents du client
pour ne pas être par la suite dérangé de ces agissement
3) Impliquer le client le plus tôt possible dans le projet
4) Soyez ferme et dites non au client plusieurs fois
5) Envoyer au client une copie de la procédure de contrôle des modifications de votre entreprise

40. En tant que chef de projet, que feriez-vous si vous receviez une demande de modification n'a pas
d'impact sur l’échéancier du projet?

1) Appliquez le changement et mettre à jour l’échéancier


2) Evaluer l'impact sur les autres aspects du projet
3) Entrez en contact avec le comité de maîtrise de changement
4) Demandez la permission de votre commanditaire

41.Vous gérez un projet de développement logiciel, et l'un des développeurs dit qu'il a ajouté une
nouvelle fonctionnalité dont il a entendu parler par commanditaire dans une conversation de
couloir. Le développeur a fait le travail en heures extra et il ajouté des fonctionnalités à forte valeur
joutée. Comment devriez-vous gérer cela?

1) Remerciez le développeur pour son travail acharné et communiquez-le comme une «réussite»
dans votre prochain rapport d’avancement.
2) Documentez-le comme une demande de changement et suivez le processus de maîtrise des
changements pour vous assurer qu'il est documenté et approuvé.
3) Comme il n'y a eu aucun coût lié au travail et aucun impact sur le calendrier, vous n'avez pas rien
à faire
4) Dites au développeur de sauvegarder immédiatement le changement car il n'a pas été approuvé et
vous le sermonnez que tout changement doit être examiné et approuvé avant la mise en œuvre.

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