FICHE 4: valuer un

vnement
Commission europenne
DG Politique rgionale

Bnfices de lvaluation
Lignes directrices
Vrifie si les objectifs fixs au dbut de lvnement ont
Questionnaire:
t atteints
Peut tre transmis par voie
Dtermine si lorganisation et le contenu de lvnement lectronique le lendemain de
ont rpondu aux besoins et aux attentes des participants lvnement

Permet de tirer facilement les leons des expriences, et Peut tre rempli en ligne ou
tlcharg au dpart du site
dapporter des retouches ou des modifications des
web de l'organisateur. Les
vnements futurs participants sont informs par
Soutient le dveloppement et la communication du travail courrier lectronique et
ralis par les organisateurs encourags remplir le
questionnaire et le renvoyer
Fournit des informations quantitatives et qualitatives qui
peuvent tre utilises dans des rapports annuels ou des Grille dentretien:
bulletins dinformation, ou encore tre transmises aux Ralisation dentretiens
mdias sous forme de communiqus de presse personnels (avec environ
10 % du nombre total de
participants)

Contenu des outils dvaluation

Exemples de questions qui pourraient tre poses

dans le questionnaire:
Questionnaire
Profil de la personne interroge
Doit tre bref (10 questions
Organisation maximum)
Fonction Doit se composer
Rgion/pays principalement de questions
fermes auxquelles on peut
rpondre rapidement
Organisation de lvnement Doit contenir une ou deux
questions ouvertes afin
Que pensez-vous du processus dinscription en ligne? dobtenir de nouvelles ides
(simple, fonctionnel mais compliqu, trs compliqu) sur la manire damliorer la
Comment avez-vous appris lexistence de cet vnement? communication avec les
(invitation personnelle, presse, Internet, autres sources) mdias
Que pensez-vous de la dure de lvnement?
(appropri, trop court, trop long)

Pourriez-vous remplir la grille ci-dessous:

Organisation
Quel est votre degr de satisfaction concernant Trs Bonne Satisfaisante Insuffisante
lorganisation? bonne
- Documents disponibles 1 2 3 4
- Organisation des dbats et des exposs 1 2 3 4
- Organisation logistique 1 2 3 4
- Qualit de lorganisation gnrale 1 2 3 4
Contenu de lvnement

Pourriez-vous remplir la grille ci-dessous:

Contenu
Quel est votre degr de satisfaction concernant le Trs Bon Satisfaisant Insuffisant
contenu? bon
- Choix des sujets 1 2 3 4
- Qualit des documents distribus 1 2 3 4
- Qualit des dbats et des exposs 1 2 3 4
- valuation gnrale de lvnement 1 2 3 4
Pensez-vous que ce genre dvnement devrait tre OUI NON Expliquez
rdit?
Avez-vous des suggestions afin damliorer ce genre OUI NON Expliquez
dvnements?
Autres remarques Question ouverte

Exemples de questions qui pourraient tre incluses dans une grille

dentretien:
Grille dentretien
Profil de la personne interroge
Facilite lchange et permet
Organisation
de synthtiser certains points
Fonction et de rassembler des
Rgion/pays informations complmentaires
Coordonnes
Doit permettre de dvelopper
Contenu et organisation de lvnement et dexpliquer chaque rponse

Pourquoi souhaitiez-vous participer cet vnement?

(sujet/thme, possibilit dobtenir des informations utiles Indicateurs dimpact
dans le cadre de votre travail, constitution de rseaux,)
Lvnement a-t-il t conforme vos attentes? Dpendent de lvnement
Les sujets abords lors de l'vnement vous ont-ils et de ses objectifs
sembl appropris? Par exemple: organisation
Selon vous, quel est le rsultat le plus concret de cet dune runion en prsence
vnement? des bnficiaires potentiels
au dbut de la priode de
Amliorations ventuelles programmation
Indicateur dimpact:
Citez trois points forts et trois points faibles de cet pourcentage de participants
vnement ayant ensuite dpos leur
Quelles amliorations suggreriez-vous? candidature
Avez-vous dautres observations ou commentaires Doit tre mesur moyen et
formuler? long terme
Permet de mesurer les
impacts directs ou indirects
Indicateurs de lvnement

Indicateurs dactivit exemples

Nombre de personnes invites Nombre dateliers
Nombre de journalistes invits Nombre de sujets
Indicateurs de rsultats exemples
Nombre de participants Nombre de questionnaires remplis
Nombre dorateurs Nombre dentretiens raliss
Nombre de journalistes prsents Nombre darticles de presse consacrs lvnement
Nombre de documents distribus