Russir lacquisition dune machine

ou dun quipement de travail

LInstitut national de recherche et de scurit (INRS)

Dans le domaine de la prvention des risques
professionnels, lINRS est un organisme scientifique
et technique qui travaille, au plan institutionnel,
avec la CNAMTS, les Carsat, Cramif, CGSS
et plus ponctuellement pour les services de ltat
ainsi que pour tout autre organisme soccupant
de prvention des risques professionnels.
Il dveloppe un ensemble de savoir-faire pluridisciplinaires
quil met la disposition de tous ceux qui, en entreprise,
sont chargs de la prvention : chef dentreprise,
mdecin du travail, CHSCT, salaris. Face la complexit
des problmes, lInstitut dispose de comptences
scientifiques, techniques et mdicales couvrant
une trs grande varit de disciplines, toutes
au service de la matrise des risques professionnels.
Ainsi, lINRS labore et diffuse des documents
intressant lhygine et la scurit du travail :
publications (priodiques ou non), affiches,
audiovisuels, multimdias, site Internet
Les publications de lINRS sont distribues
par les Carsat. Pour les obtenir, adressez-vous
au service Prvention de la caisse rgionale
ou de la caisse gnrale de votre circonscription,
dont ladresse est mentionne en fin de brochure.
LINRS est une association sans but lucratif (loi 1901)
constitue sous lgide de la CNAMTS et soumise
au contrle financier de ltat. Gr par un conseil
dadministration constitu parit dun collge
reprsentant les employeurs et dun collge
reprsentant les salaris, il est prsid alternativement
par un reprsentant de chacun des deux collges.
Son financement est assur en quasi-totalit
par la CNAMTS sur le Fonds national de prvention
des accidents du travail et des maladies professionnelles.

Les caisses dassurance retraite et de la sant au travail (Carsat),

la caisse rgionale dassurance maladie dle-de-France (Cramif)
et les caisses gnrales de scurit sociale (CGSS)
Les caisses dassurance retraite et de la sant au travail,
la caisse rgionale dassurance maladie dle-de-France
et les caisses gnrales de scurit sociale disposent,
pour participer la diminution des risques professionnels
dans leur rgion, dun service Prvention compos
dingnieurs-conseils et de contrleurs de scurit.
Spcifiquement forms aux disciplines de la prvention
des risques professionnels et sappuyant sur lexprience
quotidienne de lentreprise, ils sont en mesure
de conseiller et, sous certaines conditions, de soutenir
les acteurs de lentreprise (direction, mdecin du travail,
CHSCT, etc.) dans la mise en uvre des dmarches
et outils de prvention les mieux adapts chaque
situation. Ils assurent la mise disposition
de tous les documents dits par lINRS.

Toute reprsentation ou reproduction intgrale ou partielle faite sans le consentement de lINRS,

de lauteur ou de ses ayants droit ou ayants cause, est illicite.
Il en est de mme pour la traduction, ladaptation ou la transformation, larrangement ou la reproduction,
par un art ou un procd quelconque (article L. 122-4 du code de la proprit intellectuelle).
La violation des droits dauteur constitue une contrefaon punie dun emprisonnement de trois ans
et dune amende de 300 000 euros (article L. 335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle).
INRS, 2016.
Conception graphique et mise en pages Valrie Causse. Photographie de couverture : Gal Kerbaol/INRS

Russir lacquisition
dune machine ou dun
quipement de production

ED6231

mai 2016

Cette brochure a t labore sur la base de la fiche pratique de scurit ED 103

et rdige par un groupe de travail compos de :
Bruno Daille-Lefevre, INRS
Jacques Marsot, INRS
Jean-Louis Poyard, INRS
lodie Dequaire, CETIM
Rmy Roignot, CETIM

Introduction
Acqurir une machine ou un quipement de production ne se limite pas la
comparaison de performances techniques et de prix.
Quelle entreprise na pas connu lun des problmes suivants aprs la livraison
dune nouvelle machine :
installation difficile, incidents la mise en route,
inadquation par rapport aux attentes,
non-conformit la rglementation,
apparition de situations dangereuses pour les oprateurs,
conflits avec les fournisseurs, les administrations et le personnel,
adaptations ou modifications insatisfaisantes,
surcots imprvus
Lexprience montre que ces problmes sont trs souvent dus une
expression insuffisante ou imprcise des besoins, des contraintes de
lentreprise et surtout de lutilisation attendue.
Lobjectif de ce guide est de proposer aux entreprises une dmarche et des
conseils pour acqurir une machine rpondant leurs besoins. Il doit leur
permettre dtablir le cahier des charges de consultation des fournisseurs.
Pour les machines catalogues ou de sries , cette dmarche sapplique
au choix de lquipement et des ventuelles options, voire aux demandes
dadaptation lorsque cela est possible. Dans le cas des machines spciales
(conues sur demande), cette dmarche intgre galement le suivi du projet
de conception.

1 La dmarche dacquisition
La dmarche propose couvre lensemble du projet, depuis
lanalyse du besoin jusqu la mise en exploitation de la
machine.
Elle sappuie sur la participation et lexpression de chacun, de
lacheteur aux oprateurs ct utilisateur (not U dans le
logigramme suivant), du charg daffaires au projeteur ct
concepteur (not C ). Par concepteur est dsign le res-

ponsable de la mise sur le march de la machine (fabricant,

importateur).
Cette dmarche comporte quatre tapes que lutilisateur peut
raliser lui-mme, sil en a les moyens et les comptences,
ou en se faisant assister par une personne ou un organisme
comptent dans ce domaine. Les commentaires associs ces
tapes se trouvent en page suivante.

Analyse de lexistant,
expression des besoins et des contraintes

laboration du cahier des charges (CdC)

Propositions des concepteurs consults

C et U

Accord
concepteur(s)/
utilisateur

non

oui

Slection du (des) concepteur(s)

et commande

Pr-tude

tude dtaille

Ralisation

Pr-rception de la machine

C et U

Livraison et installation

U et C

Rception

laboration de fiches de poste

U et C

Formation oprateur(s) + encadrement

Mise en exploitation

Modifications
nouvelles options

2Commentaires sur le logigramme

Partie rose

Description et prparation du projet : quelles questions se poser, avec qui, avec quels outils

Ltape de prparation est fondamentale pour obtenir une machine adapte aux besoins spcifiques de lentreprise. Le recueil dinformations tant techniques (retour dexpriences)
que sur les usages(1) (analyses dactivit), auprs des personnes
concernes (mthodes, production, maintenance, scurit),
est indispensable en vue de llaboration du cahier des charges.
Partie verte

Du cahier des charges la commande

Le cahier des charges est un support indispensable de dialogue entre lutilisateur et le concepteur. Lintrt essentiel
pour les deux parties est de ne pas dcouvrir des nonconformits fonctionnelles, dusage ou rglementaires aprs
ralisation. Il est en effet plus facile et moins coteux dagir ds
la conception.
Rdiger le cahier des charges

Les exigences explicites et implicites de lutilisateur sont exprimes sous forme de fonctions. Elles doivent couvrir les phases
de vie de la machine, allant de linstallation au dmantlement.
Chaque fonction est caractrise par des critres vrifiables relatifs aux rsultats et usages attendus. Cette rdaction sous une
forme fonctionnelle prserve les chances de faire merger des
solutions pertinentes, efficaces et sres. La partie 3 de ce document dtaille la rdaction de ce document.
quipe projet

Une des cls de la russite du projet consiste faire appel

toutes les comptences. Pour cela, il est conseill lutilisateur
de constituer un groupe de travail form de reprsentants des
diffrents mtiers ou services de lentreprise. Si besoin, il peut
tre fait appel une ressource extrieure pour lanimation du
groupe ou pour une comptence particulire (ergonomie, prvention des risques).
Dialogue utilisateur - concepteur

En phase de consultation, le cahier des charges est le support

de rfrence au dialogue utilisateur concepteur.
Pour mieux rpondre lappel doffres, les concepteurs se font
Partie jaune

prciser certains points, font part de leurs difficults, suggestions ou propositions. Cest loccasion pour lutilisateur dexaminer avec les concepteurs les modes opratoires prvus pour
la production (y compris en modes dgrads), les rglages, la
programmation, les changements doutillage, le nettoyage, la
maintenance Il sagit notamment de sassurer que les conditions de scurit et dintervention sont satisfaisantes et adaptes au contexte prvisible dexploitation.
Ce dialogue permet daboutir au meilleur compromis technique, conomique et humain. Le cahier des charges volue en
intgrant les donnes prcises lors de ces changes. De plus,
il convient dindiquer les vrifications et leur planification, les
ventuelles formations et la dsignation du responsable de la
mise sur le march (marquage CE).
Mme pour les machines de sries ou catalogue, il convient de
passer en revue lensemble du cahier des charges afin de sassurer que la machine propose correspond bien aux attentes
de lutilisateur : choix doptions ou demandes dadaptation
lorsque cela est possible.
Le cahier des charges facilite la prise de dcision lors de lvaluation et du choix des offres.
La commande

La commande ne doit pas se limiter un document administratif et comptable. Il convient de lui annexer le cahier des
charges, dans sa version dfinitive, pour le rendre contractuel.
Il est galement recommand dinclure des dispositions en cas
de clauses non respectes ou de non-conformits constates.

De ltude la rception : lutilisateur a son mot dire

Le dialogue utilisateur concepteur se poursuit lors des phases

dtude, de ralisation et de pr-rception, notamment lors du
choix de solutions techniques affectant lutilisation future de la
machine. Si besoin, le cahier des charges sera amend et rvis
dans une nouvelle version pour intgrer les modifications.
Des revues de projets peuvent tre programmes avant la rception pour sassurer au plus tt, et donc au plus faible cot,
du bon respect du cahier des charges et de ses volutions, pour
obtenir une machine conforme aux besoins exprims.
Ce dialogue permettra galement au concepteur dlaborer
Partie bleue

Cette tape consiste pour lutilisateur noncer de faon dtaille ce dont il a besoin en termes de fonctions ou de rsultat
final attendu. Il ne sagit pas dimposer demble une solution.
La partie 3 de ce document propose des outils pour raliser
cette tape.

Mise en exploitation

Sur la base de la notice dinstructions tablie par le concepteur,

lutilisateur tablit les fiches de poste destination des oprateurs, les procdures de maintenance
Ces documents intgrent les risques rsiduels et les moyens de
sen prmunir (quipements de protection individuelle, mesures organisationnelles). Ils volueront, en concertation avec

lanalyse des risques en tenant compte de lutilisation envisage

de la machine par lutilisateur.
Pour les phases de livraison et dinstallation de la machine, un
plan de prvention est tabli pour tenir compte des risques lis
la coactivit entre les travaux dinstallation et lactivit habituelle de lutilisateur.
La rception de la machine par lutilisateur, avec ventuellement laide dun tiers, permet de vrifier la conformit la directive machines et le respect des clauses du cahier des charges.

les personnes concernes, pour tenir compte de leur activit

relle. Linformation et la formation au poste de travail des personnes sappuient en particulier sur les documents raliss par
lutilisateur et la notice dinstructions fournie par le concepteur. Une valuation des acquis des personnes formes est
effectuer.

1. Usages intentionnels ou raisonnablement prvisibles sur la base de lexprience de lutilisation antrieure du mme type de machine ou de machines similaires, des enqutes menes la
suite daccidents et de la connaissance du comportement humain (directive Machines 2006/42/CE).

3 Exemple dun cahier des charges

CAHIER DES CHARGES

Sur la base de la dmarche danalyse fonctionnelle du besoin (NF EN 16271), un exemple de structure
et des conseils pour la rdaction du cahier des charges dune machine sont prsents ci-dessous.
Cette dmarche normalise a t complte par une mthode de questionnement (QQOQCPC)
pour faciliter la prise en compte des usages dans la caractrisation des fonctions (voir 3.2.2).

1. Objet du march
Ce premier paragraphe permet de dcrire le but de lachat.
1.1 Description du projet

Une prsentation de lentreprise, de la famille de produits concerns, du projet (son historique,

ses perspectives) permet de mieux situer le contexte de lachat.
1.2 Confidentialit

Des clauses de confidentialit peuvent tre ajoutes pour prserver des secrets industriels ou
conserver un savoir-faire technique et tre accompagnes dun accord de respect de ces clauses,
soumis signatures.

2. Prsentation gnrale
2.1 Les produits fabriqus

Dcrire le ou les produits fabriqus par la machine acqurir. Donner leurs caractristiques
dimensionnelles, les varits, les options, leur usage, les tapes avant et aprs leur passage sur cet
quipement, les composants entrants ou participants (matire premire, consommables) leur
fabrication.
Indiquer galement les volumes de production souhaits (quantit par jour ou annuelle, par
exemple).
2.2 Rle de la machine

Dcrire de faon globale le processus de fabrication du ou des produits et la contribution de la

machine, objet de ce cahier des charges. Dcrire galement lenvironnement dans lequel elle
sintgrera (atelier agroalimentaire, atmosphre explosive, humidit), les quipements amont et
aval et leurs interfaces sil y a lieu.
2.3 Performances dexploitation

Spcifier la cadence, le temps de cycle, la qualit de production souhaite (taux maximal de rebut,
par exemple) ainsi que la dure des arrts pour maintenance et leur frquence, la fiabilit et la dure
de vie de la machine
2.4 Points de vigilance

Des points particuliers peuvent tre ici souligns, comme la dangerosit, le poids ou la fragilit des
produits manipuls. Ces points seront dtaills dans les paragraphes suivants.

3. Description fonctionnelle de la ligne

3.1 Prsentation de la dmarche de description fonctionnelle

Les fonctions sont dfinies squentiellement suivant le cycle de fabrication du produit et pour
chaque phase de vie de la machine (production, nettoyage, maintenance).
3.2 Phase production (les autres phases montage, maintenance, rglage sont traiter de la mme
manire)

3.2.1 Liste des fonctions

Pour dcrire la future machine, lanalyse fonctionnelle du besoin (NF EN 16271) propose des
outils simples, dont le diagramme des interacteurs. Cet outil graphique place au centre la machine
acqurir et autour les entits extrieures participant au processus (matires premires, produits
finis, oprateurs, nergies, dchets, outils spcifiques). Puis, on tablit les liens existants entre la
machine et une ou plusieurs de ces entits.

Oprateur de
production

F4
Machine

F1
Environnement
atelier

F5

F3

Matire premire
ou produit entrant

Technicien de
maintenance

Pices finies

F6
F2
nergies

Dchets et pollutions
de production

y Diagramme des interacteurs

(2)

Chacun de ces liens est une fonction technique satisfaire ou une contrainte. La description littrale
dune fonction dbute par un verbe daction linfinitif.
Diffrents outils sont ensuite proposs dans cette norme pour hirarchiser et structurer lensemble
des fonctions recenses sous la forme dun arbre fonctionnel:
(F1.1) Maintenir la pice
(F1) Raliser les oprations de fabrication du produit

(F1.2) Percer la pice

(F1.3) vacuer les copeaux

(F2) Alimenter la machine en nergie

(F3) Approvisonner la machine en matire premire
(F4) Permettre la maintenance
(F5) vacuer les produits finis
(F6) Sadapter lenvironnement

y Arbre fonctionnel

3.2.2 Caractrisation des fonctions

Dans la dmarche de lanalyse fonctionnelle, chaque fonction est ensuite complte par des
caractristiques techniques vrifiables. Pour faciliter cette caractrisation et y intgrer lusage que
les oprateurs feront de la machine, nous proposons de rpondre, pour chaque fonction, aux six
questions dcrites dans le tableau page suivante.
Ce mode de questionnement permet toutes les comptences reprsentes dexprimer leurs
connaissances, leur exprience, leurs souhaits. Il facilite la participation de chacun dans la
rdaction et lenrichissement du cahier des charges, notamment les futurs oprateurs de production
et les personnels de maintenance ou dentretien.

2. Ce diagramme est utilis comme support danimation par le groupe de travail devant rdiger le cahier des charges, seules les fonctions qui en rsultent
apparatront dans le cahier des charges.

Catgories
de critres

Typologie et descriptions
des critres

Questions types

Pourquoi
Objectif de la fonction

Dans quel objectif ralise-t-on la fonction ?

Pour quelle raison ralise-t-on la fonction ?

Description des rsultats attendus

dans le contexte global

Sur quel lment matriel

agit la fonction ?

Matire premire, consommable, produit fini,

machine, sous-ensemble

Sur quel lment organisationnel

agit la fonction ?

Procdures, gammes, tches, organisation

Qui
Qui ralise
la fonction?

Qui intervient
pour raliser la fonction ?

Oprateur, quipe, fonction, exprience,

qualifications, nombre dintervenants

Comment
Dans quelles conditions,
configurations est
ralise
la tche ?

Quels sont les modes dintervention ?

(configuration de la machine)

Manuel, automatique, modes spcifiques

Comment intervient lutilisateur ?

Posture, visibilit, accessibilit,

mode opratoire, outillage

La fonction ncessite-t-elle un quipement

complmentaire ?

Type, forme, dimensions

Quelles sont les nergies mises en jeu ?

Nature, puissance

quelle tape du processus

intervient la fonction ?

Situation dans le cycle machine

Quelles sont les contraintes temporelles ?

Frquence, cadence, priodicit, dure de la tche,

temps de cycle

Dans quelle zone se droule la fonction ?

Zone de travail interne ou proche de la machine,

atelier Distance (par rapport lutilisateur),
surface, volume, interne /externe

Dans quel environnement ?

Temprature, bruit, humidit

Quoi
Sur quoi agit
la fonction ?

Machine ou lment de machine

Quand
Quand se ralise
la fonction ?
O
Dans quelle zone /
environnement se
droule la fonction ?

En plus de la colonne flexibilit qui fait partie intgrante de la dmarche danalyse fonctionnelle,
nous proposons dajouter ce tableau deux nouvelles colonnes : une pour capitaliser des points
dalerte technique ou de scurit et une seconde pour renseigner les phnomnes dangereux dj
identifis, comme dans lexemple ci-dessous.

Nom de la
fonction
(F3)
Approvisionner
la machine
en matire
premire

Question

Critres

Flexibilit

Pourquoi ?

Parce que la matire

premire est livre
sur des palettes

Critre non
ngociable

Quoi ?

Matire (poids,
dimensions, points
de fixation)

Critre non
ngociable

Points dalerte

Phnomnes
dangereux
potentiels

Poids de la
matire premire

Port de charges

Faible paisseur
de la tle

Coupure

Qui ?

Oprateur de
production

Ngociable

Comment ?

Prendre la matire
premire, sur la
palette, la retourner
et la placer dans la
machine

Ngociable

Posture

Port de charges

Quand ?

chaque cycle

Ngociable

Rptitivit

Troubles
musculosquelettiques

O ?

En amont de la
machine, prs du
mur de latelier

Critre non
ngociable

Accessibilit

4. Exigences complmentaires
On exprime ici des exigences communes diffrentes fonctions listes dans le paragraphe
prcdent. Pour celles qui concernent les modes de fonctionnement, la maintenance, le
nettoyage, elles viennent en complment de celles qui auront t exprimes dans lanalyse
fonctionnelle des phases de vie correspondantes.
4.1 Conduite et paramtrage de la ligne

4.1.1 Modes de fonctionnement

Dcrire les diffrents modes de fonctionnement souhaits : production automatique, manuelle,
dgrade rglage, dmarrage, mise en veille, diagnostic, insertion ou prlvement de produits
dans le flux de production
4.1.2 Changement de production
Indiquer vos exigences pour les changements de production en termes de modes opratoires, temps
de changement, doutillage, nombre doprateurs
4.1.3 Interfaces hommes-machine
Prciser vos besoins pour les interfaces de commande et de contrle : pupitre de commande,
signalisation, affichage, report dinformations, commandes dportes
4.1.4 Contrle du processus
Noter vos exigences pour le suivi de la production (quantit, qualit, points surveiller,
prlvements) en vous basant sur vos besoins et sur votre retour dexprience. Lensemble de ces
tches doit tre pris en compte dans lamnagement du poste.
Le contrle du processus peut ncessiter la prise dinformations extrieures la machine (comme
des donnes issues du systme informatique de gestion de la production de latelier).
4.1.5 Liaison avec le systme de suivi de production
Si vous avez un systme logistique ou de suivi de latelier, vous pouvez demander une remonte ou
un change dinformations avec la machine.
4.2 Maintenance

Prciser les comptences de votre service maintenance, loutillage disponible, les moyens et
les zones daccs. Vous pouvez galement prescrire votre standard de matriel.
Demander un dossier de maintenance en franais (ou dans la langue comprhensible par le ou
les oprateurs), comprenant notamment la liste des pices de rechange, les pices tenir en stock,
les procdures dentretien prventif, de diagnostic et de rparation.
Pour les oprations de maintenance faisant intervenir le concepteur de la machine, vous pouvez
demander un dlai maximum dintervention. Il faut prciser si cest en semaine, de jour comme
de nuit, le week-end. Spcifier si le concepteur doit assurer le diagnostic distance.
Indiquer quels sont les dfauts ou les vnements dont vous souhaitez conserver un historique
sur une priode de x semaines/annes.
4.3 Nettoyage

Prciser qui procdera cette tche, avec quelle frquence. En vous basant sur votre retour
dexprience du produit fabriqu et de sa fabrication, indiquer les oprations gnrant de
la poussire, des dbordements, du colmatage pour que le concepteur puisse intgrer ces
contraintes.
4.4 Contrle qualit

Spcifier, dune part, le niveau de qualit de production que vous souhaitez obtenir avec cette
machine (dimensions, aspect) et les contrles que vous pratiquez en production, notamment
ceux demandant un accs au produit ou des lments de production.
4.5 Normes, rglementation

Il appartient au concepteur de connatre et dappliquer les textes en vigueur. Vous pouvez

cependant attirer son attention sur des lments particuliers (emploi dun produit chimique,
contraintes agroalimentaires) ou des demandes propres votre entreprise.

CAHIER DES CHARGES

Une telle description donnera au concepteur de la future machine toutes les informations
ncessaires pour dfinir des solutions techniques et des moyens de prvention rpondant
aux fonctions et usages attendus.

CAHIER DES CHARGES

10

4.6 Documentation

Rappeler que, conformment la rglementation en vigueur, la notice dinstructions rdige en

franais (ou dans la langue comprhensible par le ou les oprateurs) doit tre fournie avec tous les
documents utiles (plans, schmas).
4.7 Formation

Noter vos besoins en formation et vos contraintes : nombre dutilisateurs, niveau (oprateur,
maintenance), objectifs (savoirs et savoir-faire), dans votre atelier ou chez le fabricant de la
machine, en journe ou en horaires posts.
4.8 Implantation et mise en place

Prciser le lieu dimplantation de la machine, les nergies disponibles, les poteaux, les lments en
hauteur (chauffage, canalisations), les vacuations des rejets liquides et gazeux, les moyens de
manutention disponibles, les voies daccs (largeur et hauteur des portes), les restrictions de poids
ou de dimensions sur le site et sur le rseau routier. Des plans peuvent tre joints en annexes.
Prciser qui est responsable de la livraison, du dchargement, de limplantation, du raccordement et
de lassemblage sur site.

5. Droulement du projet dacquisition

5.1 Dploiement prvisionnel

Exposer le planning gnral dans lequel sinsre ce projet dacquisition.

5.2 Gestion de projet planning

Donner le planning souhait : commande, livraison, mise en service, priode de mise au point, date
de production pleine cadence. Demander avoir galement un responsable de projet attitr
votre affaire.
5.3 Runions et revues de projet

Des revues de projet peuvent tre prvues pour vrifier lavancement et lever dventuelles
incomprhensions. Des visites dinstallations identiques ou des maquettes physiques (carton,
bois) peuvent rendre compte des futurs postes de travail. La participation des oprateurs ces
validations intermdiaires est souhaitable.
5.4 Rception de lquipement

Lister les diffrentes rceptions tout au long du projet (sur plan, rception chez le fournisseur,
rception provisoire sur site rception dfinitive). Elles seront prpares par un cahier de recette,
approuves par les deux parties et dcrivant lensemble des scnarios de tests et les critres de
validation. Elles permettront de prononcer la rception, cest--dire lacceptation de lquipement
(voir chapitre 4). Les rserves sont notes dans le procs-verbal ou compte rendu de rception de
la recette concerne. Pour chaque rserve, un dlai de leve est fix conjointement. Il convient de
sassurer de la conformit rglementaire de la machine avant sa mise en production.
5.5 Conditions de garantie

Il faut sassurer de la date de dmarrage de la garantie et que celle-ci couvre en particulier :

le matriel : rparation, remplacement des pices dfectueuses lexception des pices dusure,
les logiciels de base ou progiciels : mise jour de ces logiciels,
les logiciels dapplication : assurer la correction des erreurs par rapport aux spcifications
fonctionnelles.
Pour toute prestation relevant de la garantie, il y a lieu de prciser les conditions dintervention
du concepteur.
5.6 Documents applicables

Prciser les documents lis ce projet dacquisition (le cahier des charges, ses annexes, plans).
5.7 Contacts

Prciser les coordonnes des personnes en charge de cette affaire et ayant autorit pour rpondre
toutes questions techniques ou administratives.

6. Annexes (document spar)

Fournir, si ncessaire, les plans des produits, de latelier, des voies daccs

4 Rponses aux questions frquemment poses

Quelles rglementations le constructeur doit-il respecter ?
Sagissant dune machine neuve destine tre mise sur le march europen, le constructeur doit
concevoir sa machine en respectant les exigences essentielles de sant et de scurit numres par
la directive Machines 2006/42/CE et ventuellement les autres directives qui lui sont applicables
(basse tension, compatibilit lectromagntique). Si le constructeur nest pas dans lEspace
conomique europen, celui qui ralise cette opration doit garantir le respect de ces textes. Dans
tous les cas, le responsable de la mise sur le march devra veiller au respect des rgles techniques,
procder lvaluation de la conformit de la machine, la rdaction de la notice dinstructions,
la dclaration de conformit et lapposition du marquage CE.
* LEspace conomique europen regroupe les pays de lUnion europenne plus lIslande, le Liechtenstein et la Norvge.

Note : la directive Machines 2006/42/CE est transpose en droit franais dans le code du travail
(articles R. 4311- 4 et suivants).

Les normes sont-elles dapplication obligatoire ?

Les normes sont en gnral dapplication volontaire, mais dans les cas o elles contribuent
lapplication de la rglementation technique, elles peuvent tre rendues obligatoires par un texte
rglementaire.
Un texte rglementaire peut galement confrer au respect dune norme, une prsomption de
conformit la rglementation. Dans ce cas, il existe dautres moyens pour satisfaire aux exigences
rglementaires, que lentreprise peut choisir ou non dutiliser.
cet gard, les normes dites harmonises sont des normes europennes adoptes par les
organismes europens de normalisation.
Elles nont pas de caractre obligatoire. Cependant, lorsque les rfrences de ces normes sont
publies au Journal Officiel de lUnion europenne, leur respect fait prsumer la conformit de la
machine aux exigences essentielles des directives vis--vis desquelles elles ont t labores.

Qui appose le marquage CE quand il sagit dun ensemble de machines

concourant une mme production (ligne de fabrication, par exemple)?

Cest le matre duvre (la personne qui constitue lensemble de machines) qui est considr comme
fabricant. Il devra tre nommment cit dans le cahier des charges.
Selon les cas, cela peut tre un bureau dtude, un intgrateur, le fournisseur principal ou lentreprise
utilisatrice elle-mme.
Le matre duvre, responsable des choix techniques inhrents la ralisation de lensemble, sassure
que lensemble est bien conforme aux rgles techniques tout en tenant compte des exigences du
demandeur.

Quels sont les recours en cas de livraison non conforme ?

Larticle L. 4311-5 du code du travail prvoit un recours (la rsolution de la vente) pour lacheteur
dans le dlai dune anne compter du jour de la livraison. Pour viter des recours juridiques, des
dispositions contractuelles telles des vrifications avant achat ou des retenues de paiement en cas de
non-conformits, prcises la commande, savrent gnralement plus efficaces. Ces dispositions
permettent aussi de sassurer de la conformit au cahier des charges.

11

 Faut-il citer les normes dans un cahier des charges ?

Il nexiste aucune obligation dans ce domaine. Le cahier des charges peut imposer utilement au
constructeur le respect de normes. Celles-ci seront dfinir en fonction de chaque projet (un
excs de rfrences est viter). Lensemble des rfrences des normes publies par lAFNOR est
consultable sur son site Web : http://www.boutique.afnor.org/normes ; la brochure ED 6122 Scurit
des quipements de travail en donne un extrait.
Le fait dimposer une norme ncessite den vrifier la bonne application lors de la rception de la
machine.

Quelle est la responsabilit du rdacteur du cahier des charges ?

Le cahier des charges a pour finalit de formaliser les besoins du demandeur. Ce dernier ne
peut pas tre tenu pour responsable des choix techniques de conception, qui sont arrts par
le concepteur, sauf si le rdacteur du cahier des charges impose au concepteur des solutions
techniques dtailles telles que des plans de fabrication. Dans ce cas, il devient concepteur et en
assume lentire responsabilit (dclaration de conformit, marquage CE), le fournisseur tant
rduit un rle de sous-traitant.

Quelle est la diffrence entre obligation rglementaire et obligation

contractuelle ?

En France, la rglementation est compose dun ensemble de dispositions lgislatives (lois),

rglementaires (dcrets) et dautres textes juridiquement contraignants (arrts), dont le nonrespect est susceptible dentraner la responsabilit de lauteur. Ainsi, lors de la mise sur le march
dune machine, le fournisseur est tenu de livrer une machine conforme aux textes fixant les rgles
techniques de conception applicables. En cas daccident caus par un dfaut du matriel utilis, sa
responsabilit pourra tre recherche.
Pour sa part, lemployeur qui utilise la machine, doit sassurer de sa conformit rglementaire
avant sa mise en service, du respect des textes rglementaires lis son utilisation et du maintien
de cette conformit tout au long de son utilisation. En cas de manquement ces obligations, la
responsabilit de lemployeur est galement susceptible dtre engage.
Les obligations contractuelles sont celles qui rsultent dun contrat, en gnral il sagit en pratique
dun crit sign. Les parties contractantes deux ou plusieurs personnes physiques ou morales
sengagent respecter les termes dfinis dans laccord. Les obligations peuvent alors concerner
divers sujets non forcment dtaills par la rglementation, comme les caractristiques du produit,
les garanties, les conditions de rception Ds lors, chacun doit excuter les obligations qui sont
les siennes aux termes de ce contrat. Dans le cas contraire, et sauf force majeure, le dbiteur dune
obligation pourra obliger son co-contractant lui verser des dommages et intrts.

Faut-il demander lanalyse des risques dans le cahier des charges ?

Lemployeur, acheteur dune machine, a lobligation de la mettre en service dans des conditions
garantissant la sant et la scurit de ses salaris. Pour apprhender lensemble des risques lis
au fonctionnement de la machine, il a donc intrt demander au fabricant, dans le cahier
des charges, une analyse des risques qui sappuie sur lvaluation ralise par le fabricant pour
constituer son dossier technique. Cependant, cette analyse ne sera pas suffisante lemployeur pour
remplir ses obligations rglementaires quant lutilisation en scurit de la machine. Une analyse
complmentaire, lie notamment au contexte dutilisation, devra tre effectue.

12

 Quelle est la diffrence entre notice dinstructions et dossier technique ?

Le dossier technique est ralis et conserv par le fabricant (ou limportateur ou le responsable
de la mise sur le march) dune machine. Il a pour objectif de permettre ce dernier de pouvoir
dmontrer a posteriori la conformit de sa machine aux rgles techniques applicables lors de la
mise sur le march. Il peut uniquement tre demand par les autorits charges de la surveillance
du march pour sassurer de la conformit dune machine, en particulier en ce qui concerne les
aspects qui ne peuvent pas tre contrls visuellement.
La notice dinstructions est rdige en franais (ou dans la langue comprise par les oprateurs) par
le fabricant et destine tre remise lutilisateur de la machine mise sur le march. Son contenu
est dfini rglementairement et il doit non seulement couvrir lusage normal de la machine,
mais galement prendre en compte le mauvais usage raisonnablement prvisible. La notice
dinstructions doit notamment contenir les plans, schmas, descriptions et explications ncessaires
pour lutilisation, le montage, la mise en service, lentretien, la maintenance et la rparation
Elle contient galement des informations sur les risques rsiduels, lmission de bruit arien, des
avertissements concernant les contre-indications demploi

13

Pour en savoir plus

Publication CETIM
Conception des machines.
Mise en application pratique
des obligations de scurit. 2010.
Tome 1.

Publications INRS
Les machines neuves CE .
ED 54
Constituer des fiches de poste
intgrant la scurit. ED 126
Intervenir sur un quipement
de travail : penser scurit.
ED134
Principales vrifications
priodiques. ED 828
Intervention dentreprises
extrieures. Aide-mmoire pour
la prvention des risques (plan
de prvention). ED 941
Conception des lieux et des
situations de travail. Sant et
scurit : dmarche, mthodes
et connaissances techniques.
ED 950
Scurit des machines CE
neuves. Grille de dtection
danomalies. ED 4450
Consignations et
dconsignations. ED 6109
Scurit des quipements de
travail. Prvention des risques
mcaniques. ED 6122

14

Formations CETIM

Directive et normes

Intgrer les exigences de scurit

Directive 2006/42/CE du
Parlement europen et du
Conseil du 17 mai 2006.
NF EN ISO 12100 Principes
gnraux de conception.
Apprciation du risque et
rduction du risque.
NF EN 16271 Management
par la valeur. Expression
fonctionnelle du besoin et cahier
des charges fonctionnel.
NF EN 16710-2 Ergonomie.
Mthodologie danalyse du
travail lappui de la conception.

et de sant dans vos cahiers des

charges. G16
Intgrez les exigences de
scurit et de sant dans vos
cahiers des charges pour prciser
efficacement les attentes des
utilisateurs pour obtenir des
quipements conformes et srs.
Conception des machines :
les exigences de scurit et de
sant de la directive Machines
2006/42/CE. G15A
Appliquez, dune faon
raliste, les exigences de la
directive Machines lors de la
conception de machines neuves
ou lors de la modification de
machines existantes.
Scurit des machines :
rception dune machine neuve.
G24
Comme limpose la
rglementation, soyez vigilant
sur laspect conformit lors de
lachat dune machine neuve.
Analyse fonctionnelle du besoin
et laboration des cahiers des
charges fonctionnels. AF01
Robotiser sans se tromper : les
cls dune dmarche structure.
ROB01

LINRS, le CETIM, les CARSAT

et lAFNOR ditent dautres
documents sur les machines,
les quipements de travail et
lergonomie des postes et des
situations de travail apportant
des lments rglementaires,
techniques et normatifs
supplmentaires.

15

Pour obtenir en prt les audiovisuels et multimdias et pour commander les brochures et les affiches
de lINRS, adressez-vous au service Prvention de votre Carsat, Cram ou CGSS.
Services Prvention des Carsat et Cram
Carsat ALSACE-MOSELLE

Carsat BRETAGNE

14 rue Adolphe-Seyboth
CS 10392
67010 Strasbourg cedex
tl. 03 88 14 33 00
fax 03 88 23 54 13

236 rue de Chteaugiron

35030 Rennes cedex
tl. 02 99 26 74 63
fax 02 99 26 70 48

(67 Bas-Rhin)

prevention.documentation@carsat-am.fr
www.carsat-alsacemoselle.fr

(22 Ctes-dArmor, 29 Finistre,

35 Ille-et-Vilaine, 56 Morbihan)

Carsat CENTRE

www.carsat-alsacemoselle.fr

36 rue Xaintrailles
45033 Orlans cedex 1
tl. 02 38 81 50 00
fax 02 38 79 70 29

3 place du Roi-George
BP 31062
57036 Metz cedex 1
tl. 03 87 66 86 22
fax 03 87 55 98 65
(68 Haut-Rhin)

11 avenue De-Lattre-de-Tassigny
BP 70488
68018 Colmar cedex
tl. 03 69 45 10 12
www.carsat-alsacemoselle.fr

Carsat AQUITAINE

(24 Dordogne, 33 Gironde,

40 Landes, 47 Lot-et-Garonne,
64 Pyrnes-Atlantiques)

80 avenue de la Jallre
33053 Bordeaux cedex
tl. 05 56 11 64 36
fax 05 57 57 70 04

documentation.prevention@
carsat-aquitaine.fr
www.carsat.aquitaine.fr

Carsat AUVERGNE
(03 Allier, 15 Cantal,
43 Haute-Loire,
63 Puy-de-Dme)

Espace Entreprises
Clermont Rpublique
63036 Clermont-Ferrand cedex 9
tl. 04 73 42 70 76
offredoc@carsat-auvergne.fr
www.carsat-auvergne.fr

Carsat BOURGOGNE
et FRANCHE-COMT

(21 Cte-dOr, 25 Doubs,

39 Jura, 58 Nivre,
70 Haute-Sane,
71 Sane-et-Loire, 89 Yonne,
90 Territoire de Belfort)

ZAE Cap-Nord, 38 rue de Cracovie

21044 Dijon cedex
tl. 03 80 70 51 32
fax 03 80 70 52 89
prevention@carsat-bfc.fr
www.carsat-bfc.fr

(08 Ardennes, 10 Aube, 51 Marne,

52 Haute-Marne, 54 Meurthe-et-Moselle,
55 Meuse, 88 Vosges)

81 85 rue de Metz
54073 Nancy cedex
tl. 03 83 34 49 02
fax 03 83 34 48 70

drpcdi@carsat-bretagne.fr
www.carsat-bretagne.fr

(57 Moselle)

Carsat NORD-EST

documentation.prevention@carsat-nordest.fr
www.carsat-nordest.fr

(18 Cher, 28 Eure-et-Loir, 36 Indre,

37 Indre-et-Loire, 41 Loir-et-Cher, 45 Loiret)

Carsat NORD-PICARDIE

(02 Aisne, 59 Nord, 60 Oise,

62 Pas-de-Calais, 80 Somme)

11 alle Vauban
59662 Villeneuve-dAscq cedex
tl. 03 20 05 60 28
fax 03 20 05 79 30

prev@carsat-centre.fr
www.carsat-centre.fr

bedprevention@carsat-nordpicardie.fr
www.carsat-nordpicardie.fr

Carsat CENTRE-OUEST

(16 Charente, 17 Charente-Maritime,

19 Corrze, 23 Creuse, 79 Deux-Svres,
86 Vienne, 87 Haute-Vienne)

Carsat NORMANDIE

cirp@carsat-centreouest.fr
www.carsat-centreouest.fr

prevention@carsat-normandie.fr
www.carsat-normandie.fr

37 avenue du prsident Ren-Coty

87048 Limoges cedex
tl. 05 55 45 39 04
fax 05 55 45 71 45

Cram LE-DE-FRANCE

(75 Paris, 77 Seine-et-Marne,

78 Yvelines, 91 Essonne,
92 Hauts-de-Seine, 93 Seine-Saint-Denis,
94 Val-de-Marne, 95 Val-dOise)

17-19 place de lArgonne

75019 Paris
tl. 01 40 05 32 64
fax 01 40 05 38 84

demande.de.doc.inrs@cramif.cnamts.fr
www.cramif.fr

Carsat LANGUEDOC-ROUSSILLON
(11 Aude, 30 Gard, 34 Hrault,
48 Lozre, 66 Pyrnes-Orientales)

29 cours Gambetta
34068 Montpellier cedex 2
tl. 04 67 12 95 55
fax 04 67 12 95 56
prevdoc@carsat-lr.fr
www.carsat-lr.fr

(14 Calvados, 27 Eure, 50 Manche,

61 Orne, 76 Seine-Maritime)

Avenue du Grand-Cours, 2022 X

76028 Rouen cedex
tl. 02 35 03 58 22
fax 02 35 03 60 76

Carsat PAYS DE LA LOIRE

(44 Loire-Atlantique, 49 Maine-et-Loire,

53 Mayenne, 72 Sarthe, 85 Vende)

2 place de Bretagne
44932 Nantes cedex 9
tl. 02 51 72 84 08
fax 02 51 82 31 62

documentation.rp@carsat-pl.fr
www.carsat-pl.fr

Carsat RHNE-ALPES

(01 Ain, 07 Ardche, 26 Drme, 38 Isre,

42 Loire, 69 Rhne, 73 Savoie,
74 Haute-Savoie)

26 rue dAubigny
69436 Lyon cedex 3
tl. 04 72 91 96 96
fax 04 72 91 97 09

preventionrp@carsat-ra.fr
www.carsat-ra.fr

Carsat SUD-EST

Carsat MIDI-PYRNES

(09 Arige, 12 Aveyron, 31 Haute-Garonne,

32 Gers, 46 Lot, 65 Hautes-Pyrnes,
81 Tarn, 82 Tarn-et-Garonne)

2 rue Georges-Vivent
31065 Toulouse cedex 9
fax 05 62 14 88 24
doc.prev@carsat-mp.fr
www.carsat-mp.fr

(04 Alpes-de-Haute-Provence,
05 Hautes-Alpes, 06 Alpes-Maritimes,
13 Bouches-du-Rhne, 2A Corse-du-Sud,
2B Haute-Corse, 83 Var, 84 Vaucluse)

35 rue George
13386 Marseille cedex 5
tl. 04 91 85 85 36
fax 04 91 85 75 66

documentation.prevention@carsat-sudest.fr
www.carsat-sudest.fr

Services Prvention des CGSS

CGSS GUADELOUPE

CGSS LA RUNION

lina.palmont@cgss-guadeloupe.fr

prevention@cgss-reunion.fr

Immeuble CGRR, Rue Paul-Lacav, 97110 Pointe--Pitre

tl. 05 90 21 46 00 fax 05 90 21 46 13

4 boulevard Doret, 97704 Saint-Denis Messag cedex 9

tl. 02 62 90 47 00 fax 02 62 90 47 01

CGSS GUYANE

CGSS MARTINIQUE

prevention-rp@cgss-guyane.fr

prevention972@cgss-martinique.fr
www.cgss-martinique.fr

Direction des risques professionnels

CS 37015, 97307 Cayenne cedex
tl. 05 94 29 83 04 fax 05 94 29 83 01

Quartier Place-dArmes, 97210 Le Lamentin cedex 2

tl. 05 96 66 51 31 et 05 96 66 51 32 fax 05 96 51 81 54

Achev dimprimer par BIALEC - 54180 Heillecourt

N dimprimeur : 89110 - Dpt lgal : aot 2016 - Imprim en France

Acqurir une machine ou un quipement de

production ne se limite pas la comparaison
de performances techniques et de prix.
Ce guide propose une dmarche et des conseils pour
russir le processus dacquisition en intgrant la sant
et la scurit des utilisateurs, les exigences techniques
de la future machine et les usages attendus.
Dans un premier temps, une dmarche sous forme
de logigramme est prsente et commente, suivie
dune proposition de cahier des charges dachat
dune machine. Enfin, des rponses aux questions
les plus frquemment poses sont proposes.

Institut national de recherche et de scurit

pour la prvention des accidents du travail et des maladies professionnelles
65, boulevard Richard-Lenoir 75011 Paris Tl. 01 40 44 30 00 info@inrs.fr

dition INRS ED 6231

1re dition mai 2016 5000 ex. ISBN 978-2-7389-2238-0
u LINRS est financ par la Scurit sociale - Assurance maladie/Risques professionnels t