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ENTREPRISE JEAN
(Exemple fictif)
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I. PRESENTATION DE L'HOMME
1. Structure et caractristiques
Le chef d'entreprise, Monsieur Jean, compte travailler seul.
2. Caractristiques individuelles
Christophe JEAN - 27 ans, mari, deux enfants charge.
Aides espres
ACCRE : Dossier en cours.
2. Motivations du projet
Historique
A la base, la personnalit du crateur de l'entreprise le pousse exercer une activit indpendante.
Aprs neuf annes passes en tant que salari, le crateur fait la constatation suivante : il ne supporte
plus d'tre dirig par dautres (contrematres). L'lectricit est plus qu'un mtier, c'est une vritable
passion (il s'y intresse depuis l'ge de 10 ans). Par ailleurs, il sent bien que les relations dans son
entreprise actuelle se dgradent, car on parle de licenciements. Il prfre anticiper un ventuel problme
et dcide de s'installer pour raliser un rve qu'il portait en lui depuis longtemps.
Objectifs poursuivis
Envie d'autonomie, reconnaissance du travail effectu, qualit des prestations.
Taille espre de l'entreprise dans 10 ans :
5 personnes 0,4 M de C.A.
III. LE PRODUIT ET LE MARCHE
1. Le produit
Description prcise du produit ou du service
Equipement lectrique de pavillons : aussi bien l'lectricit des maisons, que la fourniture de luminaires
en fonction de la demande des futurs clients.
Dtail prcis des prestations offertes
Installations compltes et grosses installations :
- tous travaux d'quipements lectriques et de distribution, en toutes tensions pour logements,
- clairages extrieurs.
Dpannages rapides :
- Interventions sur tout problme lectrique d'un logement : compteurs, distributions
Fournitures de luminaires et accessoires :
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- en fonction des besoins des clients : luminaires intrieurs et extrieurs de toutes sortes.
2. Le march
Caractristiques de la demande
Monsieur Jean a obtenu des engagements d'exclusivit de trois pavillonneurs. Ces engagements
n'ont pas encore t contractualiss, il s'agit d'engagements oraux. Cette exclusivit peut tre
remise en cause tout moment.
En plus de la clientle de pavillonneurs qui constituent la cible principale, Monsieur Jean souhaite
largir et diversifier sa clientle. Il envisage une prospection en direction des particuliers.
l'activit de l'entreprise sera dpendante de l'volution de trois types de demande :
- la clientle des pavillonneurs,
- les clients des pavillonneurs (particuliers),
- d'autres particuliers.
La clientle des pavillonneurs reprsente un risque important, car il s'agit d'une demande imprvisible.
Ce type de clientle a un dlai de rglement de 40 jours en moyenne.
Caractristiques de l'offre
La concurrence, compte tenu de l'implantation gographique et du large rayon d'action envisag, est trs
vive. Monsieur Jean compte beaucoup sur les engagements d'exclusivit. Aucun contrat n'ayant t
sign, cette exclusivit peut donc tre remise en cause tout moment...
Monsieur Jean prospecte des pavillonneurs.
Le problme commercial de Monsieur Jean :
Ponctualit
Fiabilit
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PARTICULIERS
AUTRES
CLIENTS PAVILLONNEURS
PARTICULIERS
GROSSES INSTALLATIONS
DPANNAGES RAPIDES
LUMINAIRES ET ACCESSOIRES
CLIENTS
PAVILLONNEURS
SERVICES
GROSSES INSTALLATIONS
PARTICULIERS
AUTRES PARTICULIERS
CLIENTS PAVILLONNEURS
1500 /pavillon
25 /heure
?
DPANNAGES RAPIDES
LUMINAIRES ET ACCESSOIRES
25 /heure
?
QUI ? DONNEES
M1
M2
M3
p = prospect
j = jour
M4
M5
Mr
1j
Mr
0,5 j
Mr
1h/j
1p/j
13p
13p
13p
13p
13p
Mme
Nombre
500
1 000
1 500
2 000
2 000
Mr
Mr
2H00
2H00
Mr
1p
Mr
0,5j
2j
2j
2j
2j
2j
Mr
13 p /
5 mois
4p
4p
4p
4p
4p
2j
12 Courrier
Temps en j / 13 p
13 Prendre rendez-vous
Temps consacr / j
Nombre de prospects / j
14 Distribution de prospectus
2
PROSPECTER
21 Visiter des prospects
(1) Temps consacr 1
personne
(2) Temps dplacement
moyen
(3) Prospects rencontrs
dans une journe
(4) Jours consacrs la
visite
(5) Prospects rencontrs
(5) = (4) / (3)
Mr
1,5j
1,5j
Prise de rendez-vous
Mr
13h/mois
2j
2j
2j
2j
Visites
Mr
1 jour/p
2j
2j
2j
2j
Mme
Mr
1 jour/500
1j
5,5j
2j
4j
3j
4j
4j
4j
4j
4j
22
21
21
21
18
Distribution de prospectus
Cohrence jours
ouvrables dans le mois
2j
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M2
M3
M4
M5
13
13
13
13
13
300
1
300
2
300
3
300
4
300
4
1500
1500
1500
3000
1500
4500
1500
6000
1500
6000
ACTIONS COMMERCIALES
Nombre de prospects
Potentiel global de pavillons
par an
Nbre de pavillons quips (1)
(Sur la base d1 pavillon par
semaine suivant les temps
morts et de dplacement)
Prix de facturation HT (2)
MOYENNE VENTES PAR MOIS
(1) x (2)
Sur une anne (11 mois de travail effectif), le total de chiffre d'affaires pour les grosses installations
s'lve : 57000
Cela reprsente l'quipement de 38 pavillons par an. Monsieur Jean prvoit l'quipement de 40 pavillons
pour la deuxime anne.
M2
1 000
10
M3
1 500
15
M4
2 000
20
M5
2 000
20
3 heures
3 heures
3 heures
3 heures
3 heures
25
375
25
750
25
1125
25
1500
25
1500
ACTIONS COMMERCIALES
Distribution de prospectus
Nombre de clients (1)
(base : taux de retour de 1%)
Heures factures (2)
(moyenne)
Prix de facturation HT (3)
MOYENNE VENTES PAR MOIS
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FONCTION
MOYENS
Ce que je dois faire
Ce qu'il me faut
1 VENDRE
Prospecter des clients pour dmarrer
11 Prospecter des pavillonneurs
Un fichier
49 Maine et Loire
53 Mayenne
Un courrier
Rdaction
Envoi Poste
Visiter les Pavillonneurs
Faire un "pressebook"
Faire carte de visite
500
Se dplacer
Laisser une
plaquette ?
Faire un devis sur
place
Papier en-tte
Relancer au tlphone
cot tlphone
12 Distribuer les prospectus
Raliser un prospectus
Photocopie (2 000)
Distribution
INSTALLER/DEPANNER
GERER
Faire la comptabilit
Prparer la comptabilit
Faire les factures
Aller la banque
Tlphone professionnel portable
Organiser les approvisionnements
Suivre l'volution de l'entreprise
QUI
le fait
COUT
Euros
TEMPS
Utilis
100
70
1J
70
0,5 J
180
15J
Mr
180
3000
?
300
Mme
150
2j
300
1j
1 j/500
Mr
Un vhicule
Assurance du local ?
Assurance du vhicule ?
Entretien
Petits matriels
(vrificateur, contrleur
universel, d'isolement)
Outillage
Registres
Machine calculer
4 j/mois
9000
120/an
500/an
500/an
4500
1500
comptable
Mme
Mr
Mme
Frais de tlphone
LIVRER
Livraison de fin de chantier
(vrification de la mise aux normes)
2j
1000
3 j/mois
2 j/mois
1 j/mois
1200/an
Mr
Mr
2 j/mois
1j/mois
Mr
3 h/pav.
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Analyse de la gestion du temps de Mr et Mme Jean durant les 5 premiers mois d'activit :
QUOI ?
Prospection
Equipement de pavillon (5 j / pavillon)
QUI
?
Mr
M1
M2
M3
M4
M5
5,5
j
4j
4j
4j
4j
10 j
15 j
4j
6j
8j
8j
3j
3j
3j
3j
2j
2j
2j
2j
1j
1,5 j
2j
2j
31,5
j
21
39
j
21
39 j
22
24
j
21
4j
Mr
20 j 20 j
5j
Dpannage
Mr
2j
Gestion de l'entreprise
Mr
3j
Mr
2j
Mr
Mr
Mr
0,5
j
18 j
Travail salari
Mme
Mme
1j
2j
3j
4j
4j
Gestion de l'entreprise
Temps utiliss / mois en jours
Mme
Mme
4j
27 j
4j
27
j
21
4j
28 j
4j
29
j
21
4j
26 j
22 j 21 j
22
21 j
18
21
21 j 18 j
18
Elisabeth, l'pouse du crateur, est occupe temps plein 8 jours par mois par lentreprise.
Est-ce compatible avec les charges de famille et son travail en tant que salarie ?
Le crateur affecte la prospection 4 jours par mois et 5 jours la gestion "administrative" de
l'entreprise. Par ailleurs, il est sur les chantiers le reste du temps.
Il sera sans doute oblig d'accepter des travaux de dpannages le samedi et le dimanche.
Il doit galement prvoir du temps pour la rception de fin de travaux. C'est cette occasion qu'un
contrleur vrifiera la conformit des installations par rapport aux normes en vigueur.
A terme, et en fonction du volume d'activits, Mr Jean sera certainement oblig d'embaucher un
compagnon.
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