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Malarewicz
2e dition
Village
Mondial
Du mme auteur
Aux ditions Village Mondial
Jacques-Antoine Malarewicz
Sommaire
Introduction
1 Dfinitions
La place de la mdiation dans notre socit
La place de lactivit professionnelle dans notre socit
Conflit et crise
Quest-ce que lapproche systmique ?
Quest-ce quun changement ?
Les ressorts les plus frquents dans toute priode de crise
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8 Conclusion
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9 Bibliographie
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Introduction
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Dfinitions
vant dentrer dans le vif du sujet, quelques dfinitions et quelques claircissements sont ncessaires
pour mieux situer les enjeux de la mdiation,
notamment dans la dimension systmique de sa pratique.
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1. Les liens de parit peuvent tre dfinis comme des liens qui relient
des personnes exerant la mme fonction dans une mme ligne
hirarchique, par exemple toutes les infirmires dun mme service
hospitalier.
2. Les liens transversaux concernent des personnes qui, dans des
lignes hirarchiques diffrentes, se situent peu prs sur le mme
niveau de responsabilit et qui ont entre elles des liens de complmentarit fonctionnelle. Cest le cas, dans un hpital, entre un
mdecin, une responsable infirmire et un cadre administratif que,
par exemple, un problme concernant un patient met naturellement en lien.
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liens sociaux dans lentreprise. Cest ce qui fait, par exemple, que les syndicats ne sont pas toujours les mieux placs
pour dfendre les intrts des employs.
Conflit et crise
Dans quelle situation un mdiateur va-t-il tre amen
intervenir ? Autrement dit, quel est lobjet de son travail ?
Sagit-il ncessairement dun conflit ? Ce terme voque
une certaine violence et connote lexistence de prises de
position motionnelles tranches et affirmes. Aussi,
jemploierai ici plus facilement le terme de crise, lequel
voque des dimensions qui me semblent plus utiles et plus
pertinentes eu gard aux enjeux qui se dveloppent dans
ces situations. Toute crise amnage des possibles, comme
une main qui reste un temps ouverte avant de se refermer
de nouveau dans une rigidit appauvrissante. De mme,
dun point de vue processuel3, la crise constitue une tape
entre deux phases successives, elle ne marque pas une fin
mais, tout linverse, une progression vers de nouvelles
configurations. Cette crise est donc porteuse dalternatives,
elle ouvre vers dautres possibles.
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Lincomptence relationnelle
Le premier de ces lments concerne tout simplement la
comptence managriale des responsables et des dirigeants. Lincomptence managriale quivaut souvent
une incomptence relationnelle car la grande majorit des
problmes qui se posent dans lentreprise peuvent recevoir
une explication relationnelle. Autrement dit, cest dans
leur faon de conduire leurs relations avec leur entourage
que ces responsables et ces dirigeants vont galement tre
comptents et non pas seulement dans lapplication des
connaissances thoriques quils ont pu acqurir durant leur
formation initiale. Cest donc dans le quotidien immdiat
des liens qui se constituent entre les individus que se joue
galement le devenir de lentreprise.
Malheureusement, cette comptence relationnelle ne
sacquiert pas toujours dans les cours de management, elle
se construit dans la rencontre entre une certaine prdisposition et une bonne exprience ; il convient galement
dajouter cela limprieuse envie de se bonifier constamment sur ce plan. Il mest donc impossible den dcrire les
multiples dimensions si ce nest en rsumant trs schmatiquement , par trois qualificatifs, limpression qui se
dgage des personnes qui prsentent cette comptence
relationnelle : elles sont prsentes, qualifiantes et imprvisibles. Leur prsence lautre donne chacun le sentiment
dtre un interlocuteur privilgi, elles savent tmoigner
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personne nest pas la mme et, mesure que ce mcanisme se dploie dans le temps, la logique des dettes
successives renforce manifestement la relation.
Enfin, et cest probablement le plus important dans
cette logique de la dette, celle-ci est tout autant attache la fonction qu la personne. Cela signifie que si,
pour une raison ou pour une autre, B disparat, celui qui
va lui succder je lappellerai C hrite des dettes de
son prdcesseur, ce quil ignore dans la plupart des cas.
Ainsi, C va avoir rgler, un moment ou un autre,
les dettes de B, et va se trouver pris dans une relation
dont il ne mesure pas toutes les consquences ni toutes
les implications.
Dans les processus de dettes, cest gnralement ce dernier point qui pose problme. Autrement dit, un conflit
peut survenir entre deux personnes soit parce que lune
ignore quelle est en dette vis--vis de lautre, soit parce
quelle refuse de prendre en charge cette dette quelle a
reue en hritage sans en tre ncessairement consciente
et donc sans lavoir accepte. Dans lun et lautre cas, le
ressentiment peut aboutir un conflit dans ce qui est vcu
comme une vritable malhonntet. Ainsi, ce mcanisme
est dautant plus efficace quil est cach et quil aboutit,
dans cette escalade, une augmentation du ressentiment
et lapparition dune souffrance relationnelle dont lorigine nest pas toujours facile identifier.
Par exemple, un dirigeant qui sloigne de lentreprise
va laisser des dettes selon la dfinition que jai donne du
terme que son successeur va ignorer ou dont il naccepte
pas dassumer les consquences. Tout se passe comme sil
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hritait dun terrain min par son prdcesseur. La personne qui prend la responsabilit de rompre la chane des
dettes se met en situation difficile vis--vis des autres, elle
se montre alors ingrate ou, pire encore, incapable de
demeurer loyale vis--vis dengagements quelle na pas pris
elle-mme.
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Le deuxime facteur concerne la gestion de la complexit du fonctionnement de lentreprise. Cette complexit ne peut se rsumer la taille de la structure ; il faut
prendre en compte, plus intimement, ses modes de fonctionnement et, plus exactement encore, la prvalence des
procdures sur les processus. Par dfinition, les procdures
sont crites, elles sont rigides et ont tendance prolifrer
et envahir tous les domaines dactivit de lentreprise.
vrai dire, elles sont la fois ncessaires et nuisibles, incontournables et dommageables. Comme je lai dj prcis,
un processus est une procdure qui amnage une place
importante la dimension humaine de son application,
elle intgre en elle-mme une souplesse et une manire de
mode de vie qui lui permettent de sadapter des circonstances qui ne sont pas ncessairement prvisibles. En
ce sens, la mise en place et le respect des processus intgrent la complexit du fonctionnement des groupes
humains. Lorsque les procdures dominent dans le fonctionnement dune entreprise et quelles prtendent rsumer et contenir lensemble des possibles cest--dire
toute la ralit , elles finissent par produire bien plus de
complexit quelles nen grent. Tout se passe alors comme
si, dans lapparente simplification quelles semblent apporter, les procdures ne faisaient que repousser encore plus
loin la rsolution de problmes quelles crent ellesmmes. En ralit, elles prennent le pouvoir au dtriment
des hommes quelles sont supposes servir. Toute lnergie
de ces hommes est capte par le respect des procdures, au
dtriment de celle qui serait utile pour les faire voluer en
leur donnant, prcisment, une dimension processuelle.
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Dans la grande majorit des cas, le monde de lentreprise se montre incapable dintgrer ces deux dimensions
dans son fonctionnement. Pourtant, il ne peut prtendre y
chapper, non seulement pour des raisons tout simplement humaines, mais aussi parce que ses objectifs de rentabilit, qui sont a priori lgitimes, ne peuvent tre
raisonnablement remplis lorsque ces lments ne sont pas
respects. Autrement dit, labsence de travail de deuil
porte atteinte la rentabilit de lentreprise moyen et
long terme. En ce qui concerne le court terme, cette ignorance ne pose bien videmment pas de problmes, comme
bien dautres dimensions humaines du management, mais
peut-on penser que la fuite en avant que permet la ftichisation du court terme puisse tre vraiment supportable
encore longtemps ?
lvidence, la prvalence des exigences conomiques
et boursires immdiates acclre le temps , jusqu ce
que la dure soit manifestement rduite la portion
congrue. Dans une mme entreprise, lorsquon accumule
toutes les situations qui correspondent une perte, la nonprise en compte de la logique du travail de deuil aboutit
une dshumanisation de lactivit professionnelle. Quatre
situations doivent ici tre voques : le dpart dun dirigeant quil soit prvu ou non , la perte de lidentit de
lentreprise, notamment en cas de rachat ou de fusion,
labandon pour des raisons souvent commerciales dun
produit qui constituait jusque-l lessentiel de cette mme
identit et enfin la succession, souvent draisonnable, des
projets dentreprise. Il nest pas rare que dans une mme
structure ou dans un mme service, se superposent, par
exemple en lespace dune anne, au moins deux de ces
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5. Jai dvelopp cette question du travail de deuil dans le cadre professionnel dans mes ouvrages Systmique et Entreprise et Russir son
coaching grce lapproche systmique.
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Quelques situations
de mdiation
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difficile davoir une lecture et, a fortiori, une action centrifuge alors que tout concourt la prsentation centripte
des problmes.
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Problmes de chantage
La question du chantage mobilise, chez la personne qui le
pose, des lments facilement irrationnels. Ici, les lments affectifs sont donc dterminants, ils motivent des
prises de position qui dpassent gnralement des enjeux
strictement professionnels mme sil nest pas toujours
facile de faire la part des choses. En effet, ce contexte professionnel joue alors un rle de bouc missaire dans la
mesure o dautres interlocuteurs se drobent ou sont
absents conjoint(e), famille, parents, amis , dans la
mesure galement o des dsaccords ou des conflits peuvent facilement y clater, dans la mesure enfin o latmosphre gnrale de lentreprise se prte ce type de
comportement. En effet, le chantage se manifeste plus facilement dans des entreprises o prvalent les liens affectifs.
Lorsque les prises de position motionnelles dfinissent en
profondeur la logique managriale, lexacerbation affective
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La prise dotages
La prise dotages constitue une situation bien spcifique,
notamment parce que la ou les victimes vont parfois avoir
tendance sattacher leurs agresseurs ou vont chercher
nouer une alliance avec eux. Cest ce que lon appelle
maintenant le syndrome de Stockholm, aprs quen 1973,
dans cette ville, quatre membres du personnel dune banque, pris en otage pendant six jours dans les suites dun
cambriolage, se sont progressivement attachs leurs
assaillants. Cette logique se construit sur lide largement
inconsciente que sallier avec un ennemi peut permettre
dviter des reprsailles ou des brutalits de sa part. Entre
autres consquences, il en rsulte que les personnes qui
sont mme de sauver les otages peuvent devenir ellesmmes des ennemis ; leurs actions sont alors mal perues et
ne reoivent ni lassentiment ni la collaboration des victimes. Celles-ci en arrivent penser quelles peuvent tre
davantage mises en danger par leurs sauveteurs que par
leurs assaillants.
En ce cas, la situation du mdiateur se complique du
fait quil se trouve face une alliance en bonne partie
inconsciente qui rapproche paradoxalement les
vraies victimes et leurs assaillants, faisant des sauveteurs des personnes hostiles. Nous nous trouvons devant
une situation de triangulation sur laquelle jaurai loccasion de revenir plus longuement.
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tant en avant des valeurs trs individualistes, ne simpliquant qu trs court terme dans son travail en y
recherchant un profit immdiat. Son ambition est de devenir bien plus un expert dans un domaine dactivit quun
manager format par la culture dune entreprise.
Pour toutes ces raisons, les conflits dintrts entre ces
cadres en partance et ceux qui sont normalement appels
leur succder vont se multiplier et poser de srieux problmes aux entreprises. Ces conflits dintrts risquent de
gnrer des crises, des conflits ou pour le moins des
situations dincomprhension. Cela rend ncessaire une
rflexion approfondie sur les stratgies dintgration des
jeunes dans lentreprise, voire la mise en place de procdures de transfert des comptences et des responsabilits qui
sapparentent une dmarche de mdiation.
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Le travail avec
la demande
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ments du contexte dans lequel il lui est demand dintervenir. Ces lments vont lui permettre de dterminer qui
peut tre son meilleur interlocuteur, lequel nest pas ncessairement la personne qui prend ce premier contact.
Ensuite, le vritable travail avec la, ou plus exactement les
demandes, peut alors tre ralis avant que son intervention puisse enfin tre contractualise.
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une cohsion au groupe et, en ralit, rester dans le politiquement correct. Ce sont toujours les mmes termes qui
reviennent : il est question defficacit, de ractivit,
desprit de solidarit et de coopration, de sens des responsabilits et de dveloppement des comptences. Tout cela
est enrubann dun humanisme bon teint auquel il semble
difficile dchapper. Il sagit l dun ensemble de valeurs qui
ne rsistent pas bien longtemps aux exigences conomiques et aux lois du march ou celles de la productivit.
Lhistoire ancienne ou rcente de lentreprise est contenue dans sa situation prsente. Plus exactement, ce nest
pas tant lhistoire au sens premier du terme cest--dire
en tant que succession dvnements et de faits que je
fais allusion, mais tous les ressentis, toutes les motions
qui sous-tendent les moments les plus difficiles de cette
histoire. Ces lments-l restent longtemps prsents,
mme avec les annes et au-del de lhorizon gnrationnel. Ils nourrissent la vritable mmoire du groupe bien
plus que certains faits dnus de toute dimension affective.
Ainsi, un conflit ou une crise rappellent tous les conflits et
toutes les crises qua pu connatre une entreprise et permettent mme danticiper ceux qui ne sont pas encore
apparus. Il en est de mme pour chacun dentre nous, car
ce qui nous imprgne et nous marque, cest dabord la rptition des mmes types dvnements.
Par exemple, dans une entreprise dont la croissance
sest faite essentiellement partir de rachats et/ou de
fusions, la tendance sera au dveloppement dun mode de
management marqu par la disqualification. En effet, cette
entreprise existe grce lincomptence de certains
autres, grce leurs checs. Son surcrot de comptences
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mieux la dfinition des enjeux, le mdiateur doit donc rester curieux du fonctionnement de lentreprise et des modes
relationnels qui ont le plus frquemment cours.
Il nest pas rare que la dmarche envers un professionnel, en vue dune demande de mdiation, fasse lobjet
dune dlgation. Autrement dit, la personne qui est effectivement lorigine de la dmarche peut facilement se
cacher derrire une autre. En effet, demander une
mdiation peut tre ressenti comme un aveu dchec, ou
peut tre considr comme un engagement vers un compromis, comme sil sagissait dj de lcher prise et de
savouer vaincu. Il est alors tentant de ne pas en prendre
immdiatement la responsabilit et de faire endosser cette
dmarche par une autre personne.
De mme, il est possible quune demande de mdiation
soit incomplte au sens o seule une partie du problme
peut tre initialement expose au mdiateur. Cest probablement le cas le plus frquent, sans que la bonne foi des
personnes puisse ncessairement tre mise en doute. Il est
normal de se focaliser sur ce qui fait mal lorsquon souffre dune situation. L encore, la curiosit est indispensable
pour aller au-del de ce qui est annonc, un peu plus loin
que ce qui est expliqu. Cest l que les outils de lapproche
systmique sont dun grand secours car ils permettent de
mieux apprhender les tenants et aboutissants de toute
situation de crise. Nous en verrons des exemples ultrieurement.
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prendre que dans ces conditions, son propre chec est luimme souhait.
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Contractualiser lintervention
Chaque fois quintervient un consultant, son action doit
tre dfinie par un contrat. Je ne mentionne pas ici le
contrat du point de vue administratif, mais du point de vue
de sa dimension relationnelle. Il sagira de ce que sur quoi
le consultant peut sengager, en quelque sorte le contrat
moral qui peut stablir entre lui-mme et la structure dans
laquelle il intervient.
Il doit dabord tre bien clair quen aucun cas le mdiateur ne peut tre li par une obligation de rsultat. Comme
chaque fois quun consultant sengage dans une entreprise,
ses obligations concernent dabord les moyens quil va
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Ltat desprit
du mdiateur
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mdiateur, ce que peuvent tre les problmes dontologiques qui se prsentent ventuellement sur son chemin.
Le recadrage systmique
Le recadrage systmique permet de situer le problme dans
lensemble de la structure et non pas seulement entre les
protagonistes immdiats de la crise. Ce recadrage va donc
prendre la forme de trois questions que jtudie ci-aprs.
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La question du harclement
Quil sagisse dun harclement de nature psychologique,
physique ou sexuel, dans la mesure o ces distinctions peuvent tre facilement faites, le mdiateur qui en identifie
lexistence dans les premiers temps, et a fortiori au cours de
son intervention, se trouve de nouveau confront une
limite de sa pratique. En effet, le lgislateur a lui-mme
dfini un cadre auquel tout professionnel a lobligation de
se soumettre : le harclement est un problme avant tout
lgal et non pas seulement professionnel. Ainsi, lorsquil
prend connaissance de tels faits, et que ces faits lui semblent raisonnablement avrs sans quil ait besoin de se
mettre dans le rle dun inspecteur de police, le mdiateur
ne peut accepter de grer des lments qui le dpassent et
qui lempcheraient dtre effectivement pertinent tout au
long de son intervention.
Cela signifie quil ne peut tre l pour rsoudre, dune
manire quelconque, un problme de harclement ; cela
correspondrait plutt un arrangement qu une prise
en compte effective de la situation. Il ne peut accepter
den attnuer les effets ou de participer, mme indirectement, des ngociations, mme avec laccord des intresss. Le mdiateur doit renvoyer cette information qui de
droit, cest--dire aux instances lgales, dans lentreprise ou
parfois en dehors de lentreprise, avec la pleine collaboration de la personne qui est victime de ce harclement.
Cest dailleurs l que se situe frquemment le problme du
mdiateur.
Soit la ou les victimes rpugnent elles-mmes se
plaindre ou faire en sorte que la question devienne publi-
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que, soit les faits ne sont pas suffisamment avrs pour justifier, vus de lintrieur de la structure, une suite judiciaire.
Dans le premier cas, des considrations hirarchiques ou
tout simplement le fait de ne pas prendre le risque dun
licenciement, ce qui est parfaitement comprhensible,
aboutissent une autocensure des intresss. Dans le
second cas, notamment vis--vis de ce qui peut tre considr comme un harclement moral, la subtilit des moyens
employs pour dstabiliser un employ brouille la situation
et ne permet pas toujours de se forger une ide prcise de
ce qui se joue entre la personne et son entourage professionnel. Encore une fois, dans toute la mesure du possible,
cest la loi qui doit prvaloir, puisquelle existe. Le mdiateur est dabord un citoyen avant dtre un professionnel.
En tout tat de cause, chaque situation est spcifique et il
ne peut tre question de dfinir une rgle gnrale en
dehors de ces quelques considrations.
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dre linitiative dintervenir en parallle dans le processus en cours. Dans tous ces cas, la disqualification du
mdiateur peut tre soit intentionnelle, soit relever de sa
propre sensibilit et des expriences du mme type quil a
dj vcues. Toutes ces situations remettent en question
son rle et parfois mme son existence dans lentreprise. Il
se trouve alors dans limpossibilit de se servir des outils
quil possde, soit par manque dinformations, soit du fait
dune mise en rivalit qui peut lui sembler dloyale, soit
encore parce que des objectifs nouveaux et souvent non
ngocis viennent simposer. Dans ces conditions, il est
alors prfrable pour le consultant de quitter le terrain, car
cest en cela quil est un vritable professionnel.
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Les outils du mdiateur
La question du consensus
La notion de consensus est effectivement lie toute situation de mdiation. Il parat tabli que le but du mdiateur
est damener chacun des deux protagonistes, afin de
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11. Cette notion sera plus longuement dcrite dans la suite de ce chapitre.
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Lide que lentreprise est le premier client du mdiateur parat vidente. Cependant, cette position peut tre
difficile tenir car, par dfinition, lentreprise ne parle pas,
elle ne se dfend pas ; ses intrts se trouvent la
confluence de multiples lignes de forces qui sont loin dtre
toutes apparentes. Il sagit dune entit sociale qui appartient, en mme temps, tout le monde et personne.
Cest, en quelque sorte, une fiction. En ralit, affirmer que
lentreprise est la premire cliente du consultant correspond avant tout une prise de position dontologique.
Assez frquemment, le fait de sen tenir cette position va
mettre le mdiateur en difficult avec certains des membres de lentreprise qui dfendent leurs propres intrts
avant ceux de lentit qui les emploie. Une variante de
cette position consiste considrer que les actionnaires
de lentreprise lorsquils existent pourraient se prvaloir de cette prrogative. Tout dpend alors de leurs rles
effectifs dans le contrle de la gestion de lentreprise. Il
nen reste pas moins que cest dabord et avant tout les
intrts de lentit sociale qui le rmunre que le mdiateur dfend.
Lantriorit de son premier interlocuteur doit galement tre prise en compte. Elle est importante mais pas
ncessairement dterminante. Dans la plupart des cas,
cette antriorit correspond un rle fonctionnel au sein
de la structure. Il arrive cependant que ce soit le responsable lui-mme qui fasse appel au consultant : dans ce cas, il
est vident quune confusion peut sinstaller entre les intrts de la structure et ceux de son responsable12. Dans tous
les cas, ce premier interlocuteur reste une rfrence
laquelle il peut tre important de revenir ; ici, le profes-
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13. Il me semble important de prciser que, toujours dans une approche systmique, laudit nest pas le meilleur moyen dtablir ces
liens, loin de l. Si les audits sont trs intressants pour les consultants, essentiellement en termes commerciaux, ils le sont beaucoup moins en ce qui concerne une logique de changement. Ils ne
font que multiplier la masse des informations que le consultant
peut alors facilement accumuler ; nous verrons un peu plus loin
que cela est parfaitement contre-productif dans la mise en
place dune stratgie pertinente.
Plusieurs raisons font que le mdiateur se doit de toujours respecter la structure hirarchique des entreprises
dans lesquelles il intervient. En premier lieu, cest bien
souvent linitiative de cette hirarchie quil doit sa prsence : comme je lai dj mentionn, elle est un de ses
clients. De plus, les structures professionnelles ne peuvent
exister dans le flou, en loccurrence sans reconnatre des
diffrences dans les comptences de chacun pour mieux les
mettre en complmentarit. Ensuite, laisser de ct la logique hirarchique, cest prendre le risque de la disqualifier,
cest--dire, souvent, de renforcer une des causes de la
crise. Enfin, le mandat du mdiateur ne consiste pas
toucher lorganisation de lentreprise, mais intervenir dans une situation qui relve dune certaine forme
dorganisation. Il est ventuellement possible quon lui
demande ensuite son avis sur ce qui pourrait tre modifi
dans cette organisation actuelle, mais cela dpasse alors le
cadre de son travail de mdiation. Autrement dit, le
mdiateur doit respecter la configuration de lentreprise
telle quelle existe le jour de son arrive et il ne serait pas
correct quil outrepasse cette limite.
Il est tentant, pour un professionnel, davoir une attitude qui consiste vouloir simplifier les situations dans lesquelles il intervient. Concrtement, cela donne par
exemple de grandes messes o tous les acteurs de la
crise sont rassembls. Lide est de mettre tout le
monde dans une mme salle pour observer ce que cela
donne. Le but plus ou moins avou de ces runions gnrales est de parvenir mettre en vidence une plate-forme
daccords minimaux. Malheureusement, ces grandes crmonies aboutissent souvent une exacerbation des frustra-
mmes ; il est de loin prfrable quelles deviennent videntes sans avoir tre forces ou encore moins imposes par le mdiateur. Les recadrages que peut faire ce
dernier prparent cette mergence, ils en constituent la
premire tape en modifiant lapprhension que chacun
peut avoir de la situation.
Ces alternatives peuvent concerner lun ou lautre des
divers aspects de la ngociation, aussi bien sur sa forme que
sur son contenu. Elles impliquent donc plus ou moins les
protagonistes du conflit, dabord de manire lointaine,
avant de les amener changer radicalement leur position
sur tel ou tel point de leur ngociation.
Par exemple, dans un conflit social, chacun de son ct
aussi bien le syndicat majoritaire que la direction peut
faire dun point prcis le prrequis sur lequel lautre doit
cder avant que toute autre discussion puisse tre envisage. Ainsi, le syndicat exige la rintgration dun
employ sanctionn alors que la direction attend dabord,
de son ct, la leve du piquet de grve plac lentre de
lusine. Le temps peut tre long avant quune avance ait
lieu si lune et lautre partie restent bloques sur ces prrequis. Face un tel blocage, le mdiateur peut faire en sorte
de laisser volontairement pourrir la situation jusqu ce
que les deux parties se mettent paradoxalement
daccord pour porter leur divergence sur un autre point.
Cest sur cette nouvelle divergence que peuvent alors porter les ngociations, cette fois-ci avec de meilleures chances daccord. Ainsi les protagonistes, condition quils se
rendent compte quils senferrent dans une impasse, tout
en tant dans limpossibilit de lcher prise de peur de perdre la face, portent leur conflit sur un nouveau point.
Immanquablement, ce dernier a de bien meilleures chances de connatre une issue positive dans la mesure o chacun est galement conscient quune porte de sortie doit
tre trouve. Lessentiel du rle du mdiateur est damener
les uns et les autres obir cette logique en sengageant
eux-mmes sur ce nouveau terrain de discussion, l o le
professionnel pourra effectivement les aider.
Il est vident que la manire de poser une question
appelle un certain type de rponse. Cela restreint le champ
de manuvre de la personne qui doit prendre position,
mais il sagit l dune des bases de la communication. Tous
les enfants savent quil y a une bonne faon de demander
une autre part de gteau de manire effectivement lobtenir. Au cours dune ngociation, le mdiateur peut donc
tre amen poser la mme question sous des angles diffrents, avec des noncs diffrents ou dans des contextes
diffrents. De cette manire il multiplie les ouvertures et
les points de vue, il introduit des alternatives et met en
vidence dautres faons de considrer une mme situation. Par exemple, lorsquil sagit de faire des propositions,
ce qui correspond une phase banale dans un processus de
ngociation, le mdiateur va demble introduire des alternatives nouvelles partir des propositions que peuvent
avancer une personne ou un groupe dindividus.
Anticiper
En fait, tout un chacun se trouve constamment dans lanticipation, nous avons facilement tendance loublier. Le
temps et la dure sont toujours prsents, sans que cela soit
manifeste. Chacun ne fait que prvoir les consquences,
moyen et long terme, de ses propres prises de position et de
enrichit une logique diffrente de celle qui prvalait jusque-l, mais il nen est pas la personnification car sil
ltait, il apporterait des solutions. Or, il doit introduire des
apprentissages, plus exactement la capacit dapprendre
apprendre. Il rend le conflit inutile plus quil ne le rsout.
Lart du mdiateur consiste donc crer ces mdias ; de ce
point de vue, il triangule la relation en introduisant un
nouveau terrain commun qui nest pas un terrain de dsaccord. Ce terrain de dsaccord est dailleurs tellement bien
connu par les deux protagonistes quil nest pas raisonnable, pour le mdiateur, de sy aventurer.
En ce qui concerne lemploi des outils de mdiation,
cest linventivit qui savre indispensable. Cette inventivit est spcifique chaque situation car il est important
de ne pas cder la tentation dutiliser toujours les mmes
techniques et, en loccurrence, de recourir aux mmes
objets dans des situations diffrentes. Comme je ne peux
ici tre exhaustif quant ce qui pourrait constituer une
liste de ces objets, je me limiterai quelques exemples.
Le premier objet de mdiation peut tout simplement
tre un tableau noir, ou un paper-board. Cet espace vierge
va servir de lieu de projection sur lequel le mdiateur proposera aux diffrents protagonistes de reprsenter, en
mme temps ou successivement, la situation telle que chacun peut la dcrire. Sur ce lieu de projection, de manire
analogique, il se peut quun processus de changement se
mette progressivement en place, sous la houlette attentive
du mdiateur, dans les reprsentations successives que va
faire de la situation chacun de ceux qui se trouvent face au
tableau. De cette faon peut se mettre en place une logique
de collaboration dautant moins dangereuse quelle se
ment. Cette raction aboutit donc une position paradoxale qui est parfois le meilleur moyen damener une
personne abandonner une faon dtre : on lui demande
prcisment de ne pas changer et de sobstiner dans la
mme voie ! Pour cette raison, les changements qui se
mettent en place spontanment, en raction des tches
qui correspondent du non-changement, peuvent se rvler plus solides et pertinents que ceux qui correspondent
ce qui peut tre acquis dans la confrontation et, souvent,
dans la frustration.
Dans une situation de mdiation, lorsque le mdiateur
utilise cette technique, tout ou partie des protagonistes de
la crise peuvent sattribuer linitiative de ce qui est un
changement significatif dans les termes de la ngociation.
Bien videmment, la mise en place de cette logique nest
pas toujours gratifiante pour le mdiateur, mais il sagit l
dun dtour parfois ncessaire vers des prises de position
heuristiques. Le fait de donner des tches visant le nonchangement objective donc, encore une fois, la dimension
paradoxale de la mdiation systmique.
lincohrence qui pourrait sinstaller entre ce qui est montr et ce qui est anticip, le jugement des autres devient
menaant.
Ainsi, notamment lorsque lorgueil sen mle, pour ne
pas avoir perdre la face , tout changement est repouss
et refus. Cette crainte est exacerbe en cas de conflit, car
il sagit surtout de ne pas lcher prise davantage que
lautre, ou avant lautre. Dans toute ngociation, il est
absolument crucial de tenir compte de cette susceptibilit.
Cette dimension psychologique est au moins aussi importante que le contenu immdiat des discussions dans la
construction dun nouvel accord, celui-ci ne pouvant se
constituer que sur un lcher prise quitable entre tous
les protagonistes.
Une personne qui a le sentiment de perdre la face se
dvalorise tout autant ses propres yeux qu'au regard des
autres. Cela correspond donc une double blessure qui
laisse place au ressentiment, c'est--dire l'installation
progressive d'un besoin de vengeance. Cette vengeance,
plus ou moins violente, permet la raffirmation d'un
amour-propre manifestement malmen. Ainsi, cette personne sera dans l'impossibilit d'aller au-del de la rsolution du conflit, elle restera en arrire dans l'incapacit
de tirer profit des rsultats d'une ngociation dont elle
n'est pas satisfaite, mme si elle en accepte les termes. En
fait, elle vit comme un chec ce qui semble tre une russite. Elle s'en veut elle-mme de ne pas avoir t capable
de le reconnatre ouvertement, elle en veut aux autres de
l'avoir mise dans une situation d'autant plus douloureuse
qu'elle n'est peut-tre pas la premire de ce type.
Il sagit dimaginer demble une suite, avec la participation active de la hirarchie, afin de prolonger dans le
temps les apprentissages nouveaux. Il nest en rien ncessaire que le mdiateur y participe lui-mme, car ce serait l
une faon de ne pas faire confiance ses clients. Il doit
seffacer aprs tre intervenu. Ainsi, il faut trouver la
bonne mesure entre loubli de ces apprentissages dans le
quotidien et leur mise en valeur dans la reconnaissance
quils peuvent apporter.
6
La gestion par
les problmes
Il est donc prfrable que ces problmes restent insolubles, ce qui est assez facilement le cas. Ces situations structurent le groupe autour dun ennemi commun , partir
dune mme impuissance qui, paradoxalement, peut augmenter les comptences de chacun en interne. Leur anticipation formalise des situations banales car tous les systmes
sont en contact, au travers de leur environnement, avec
des instances qui leur posent problme et qui les gnent
dans leurs activits. Ces instances sont des boucs missaires naturels quil sagit de mieux utiliser.
7
Trois exemples
de mdiation
partir leur suprieure hirarchique. Le responsable du service des ressources humaines de cette direction rgionale a
alors tent de mettre en place une runion dite runion
de conciliation suppose rconcilier cette quipe avec
sa responsable, mais celle-ci a refus dy participer. Cest
ce moment-l quun consultant a t sollicit, par le responsable RH, afin de mettre en place un travail de mdiation. Jusqu ce point, le mot disqualification peut, lui
seul, rsumer cette situation :
Mme Martin est disqualifie par le fait mme quelle est
ouvertement remise en question par son quipe, mais
elle lest galement parce que sa hirarchie, cest--dire
le niveau rgional, a accept de rencontrer son quipe
sans quelle soit prsente.
En refusant dassister une runion provoque par le
niveau rgional, la responsable locale a disqualifi sa
propre hirarchie, probablement en rponse la disqualification dont elle avait t victime prcdemment.
Les liens entre le rgional et le local posent donc problme. Il nest pas normal quune responsable soit
court-circuite par ses subordonns, avec laval de
la plus haute hirarchie.
Plus spcifiquement, la fonction RH montre quelle na
pas t capable, jusque-l, de grer cette crise en laissant sinstaller une apparente improvisation. Aucune
rflexion approfondie ne semble dicter la politique du
niveau rgional. Cest donc lensemble de ce niveau
qui, de ce point de vue, est disqualifi.
Conclusion
l est toujours possible didentifier des raisons qui peuvent permettre de mieux comprendre les tenants et
aboutissants dune crise, la souffrance est dautant
plus manifeste quelle est de moins en moins bien accepte
et les contraintes conomiques imposent lefficacit dans la
recherche dune rsolution rapide des conflits. Mais audel des enjeux apparents qui expliquent ces crises, au-del
des souffrances qui les accompagnent, au-del surtout du
simple fait de rsoudre immdiatement un conflit, simpose
toujours la complexit du fonctionnement des groupes
humains. Cest mme, plus simplement encore, lhumain
qui est complexe.
Un dirigeant ne peut prtendre intgrer cette dimension dans le management dune entreprise, sans avoir
accepter de se frotter aux consquences et aux exigences
de cette complexit, cest--dire les incertitudes, les angles
morts et les surprises quimposent tous les paradoxes euxmmes issus de la rencontre des intrts collectifs et individuels.
Cest cette complexit que lapproche systmique cherche prendre en compte. Elle apporte la fois une lecture
Bibliographie
Bibliographie 169
Jacques-Antoine
Malarewicz
Jacques-Antoine Malarewicz
est mdecin psychiatre, consultant
en entreprise et formateur.
Il intervient galement comme
coach auprs de dirigeants
et dquipes de direction.
Spcialiste de lapproche
systmique, il est lauteur de
nombreux ouvrages de rfrence
dans ce domaine, en particulier
de Systmique et entreprise,
Russir son coaching grce
lapproche systmique et Affaires
de famille, chez Village Mondial.
Ressources humaines
ISBN : 978-2-7440-4044-3
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