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Management Transversal
MICHELIN – MANAGEMENT TRANSVERSE - la 2
dynamique pédagogique du présentiel
EN AMONT DU PRESENTIEL : les participants reçoivent un mail pour préparer leur présentation( les évènements marquants qui
impactent leurs activités, les principales difficultés, ce qui les aide à exercer leur activité transversale et ce qu’ils veulent améliorer)
Les thèmes du présentiel
Leadership (non hiérarchique) - 1 jour
2 outils : La boussole du MT et le mapping
Comportement personnel (exemplarité dans le respect des règles ; écoute/compréhension ; Assertivité)
Donner la vision et faire adhérer
Influence : mapping des acteurs et mode de relation
Coopération : approche par les intérêts ; win/win
Pilotage de la performance - 1,5 jour
3 outils : le triangle, le DESC, la négociation (matrice concession – contre parties)
Rites, Rythmes & Règles spécifiques au management transverse: discipline de fonctionnement & règles du
jeu ; rôles ; étapes ; modes de coordination fonctionnelle ; mesure de la progression
Modes de délégation et de décisions et de recentrage (DESC)
Développement des personnes - 0,5 jour
1 outil : les niveaux d’autonomie
Soutien ; Feed back ; reconnaissance
Règles (relation avec le hiérarchique ; objectifs & évaluation)
Travail sur des cas réels
ORGANISATION DE LA SALLE
4 tables : 3 tables de 4 personnes et 1 table de 5, 4 paper boards
De l’espace pour les tables et pour l’animation speed dating
Journée 1 : Leadership dans le transversal
La logique des séquences 3
Outils : La boussole (mon positionnement) + le Mapping (Identifier les
acteurs et les mettre en mouvement
1. Me présenter et voir que je ne suis pas seul à rencontrer des difficultés et voir aussi qu’il y a des ressources
pour réussir dans le travail transversal
2. Définition du MT : Mieux comprendre ce qu’est le MT (rapide définition) : pas de lien hiérarchique et souvent
complexifié (acteurs nombreux – interactions nombreuses – distances – malentendus – logique de
territorialité…) –option différences avec le MH et complémentarités
3. Les trois Responsabilités Managériales chez Michelin (Leadership ; Pilotage de la Performance ;
Développement des personnes) - Comment chez Michelin les 3 responsabilités managériales peuvent se
traduire dans des actes clefs dans le management transversal ?
4. Mon positionnement (outil : la boussole du MT): Pour réussir : bien travailler mon positionnement gage de
légitimité (la boussole du manager transversal)
5. Vendre ma valeur ajoutée : M’appuyer de cette légitimité je vais valoriser auprès de acteurs les bénéfices de
ma mission (monter les bénéfices + exemples )
6. Les leviers d’influence : Je vais m’appuyer sur des leviers d’influence pour faire avancer ma mission
transversale (ils sont nombreux !)
7. Mapping (Outil : la carte des acteurs et la mise en mouvement) : Je prends conscience que mon influence va
s’exercer dans ma capacité à mettre en mouvement des acteurs (mapping)
8. Convaincre sans imposer : Une communication influente est un levier majeur pour convaincre sans imposer
(focus sur faire une demande) - Dans une demande ne pas confondre tache et enjeux. Le MT est un « expert
en conséquences »
9. Synthèse de la journée sur Le leadership : j’ai compris ce qu’il couvre ( mon positionnement – comprendre
mon environnement et le jeu des acteurs - mettre en mouvement les acteurs )
Journée 2 : Pilotage de la Performance
La logique des séquences 4
Outils : le Triangle du Partage des Responsabilités avec la ligne Hiérarchique – le
DESC outil de recadrage
1. Retour d’expérience sur la journée d’hier : exercice de l’ascenseur j’ai douze étages pour faire passer les bénéfices de la
journée 2 à mon interlocuteur …
2 - Le Pilotage et la coopération dans les situations de Pilotage
Jeu des baguettes : la coopération repose sur deux « jambes» la méthode et la relation
Quels mots associez vous à coopérer ? Coopérer dans le triangle : Quelles sont les occasions de coopérer dans le triangle ?
Autodiagnostic ma manière de coopérer dans le transversal
Comment optimiser un mode de fonctionnement coopératif dans les relatons transversales ? Quels leviers ?
Travail sur ca réel avec la méthode du cadre d’objectif - Méthode du cadre d’objectif : objectif – indicateurs de réussites –
Ressources – Obstacles – Conséquences des actions – Premier petit pas …
La négociation dans les relations transversales : Approche par les intérêts - concessions - contreparties
3 - Synthèse des 3 jours : Pra rapport à LPD qu’est ce que j’ai appris, découvert de plus qu’au départ du séminaire ? 6 Idées
forces
6 Erreurs à Eviter – 6 Applications concrètes demain matin
Co-Monitoring à deux : Travail individuel sur mon plan d’action et en suite en co-monitoring
4 - Evaluation Finale des 3 jours – Tour de table sur cette session Pilote – quels axes de progrès pour les sessions à venir ? Merci
MANAGER en TRANSVERSE - la dynamique 6
pédagogique des 3 jours – Travail sur cas réels
JOUR
JOUR 11 :: LEADERSHIP
LEADERSHIP JOUR
JOUR 22 :: PILOTAGE
PILOTAGE DE DE LA
LA JOUR
JOUR 33 :: Pilotage
Pilotage et
et
22 outils
outils : La boussole et
: La boussole et le mapping
le mappin g PERFORMANCE
PERFORMANCE Développement des personnes
Développement des personnes
22 Outils
Outils :: le
le triangle
triangle et
et le
le DESC
DESC 22 Outils
Outils :: la
la négociation
négociation et
et les
les
Le LPD niveaux d’autonomie
niveaux d’autonomie
Conditions des succès du
Pilotage Piloter et coopérer
Introduction
1. Les responsabilités du Le contexte d’interdépendance exige
1. Piloter c’est : coordonner - fixer les de la coopération
MT.Comment incarner le LPD?
objectifs – évaluer les objectifs et Coopérer c’est pour le management
MATIN
Les ressorts de l’assertivité contributions – règles du jeu acteurs : quelles sont toutes les
(Convaincre sans imposer) 2. Entrainements : comment en tant que actions ? Comment faire partager cet
Manager Transversal participer à, enjeu avec le Manager Hiérarchique
l’élaboration des Objectifs de l’acteur
Mapping / Jeux de rôles sur la 3. Recadrer (DESC) Outil : la carte de la Maturité
communication influente / Comment mieux fonctionner dans Relationnelle / Jeux de rôles / « Mur »
synthèse J1 le triangle ?/ Action Learning de synthèse / Evaluation fianle
CEGOS pour MICHELIN Juin 2012
Déroulé pédagogique Jour 1 : Développer son Leadership sans lien
7
hiérarchique
Objectif Thème et contenu Méthodes Pédagogiques Timinig
Programme Programme, pourquoi parle t’on de Explication du contenu : LPD (3 posters dans la salle) 15’ 09:00
Présentation et LPD (Leadership – Pilotage de la
créer une Performance – Développement des
communauté Personnes)? Echanges par table
Présentations en sous groupe 10’
Présentation Définir la transversalité : On utilise le photo langage. Sélection de 1
Le décor est le management à photo par personne qui représente le fonctionnement transversal.
distance… Synthèse du groupe
puis 1 personne représente la table.
10’
Synthèse du consultant
Définition du Management Transversal 15’
(et comparaison avec le Management En utilisant les 3 Posters Leadership, Pilotage, Développement des 20’ 10:00
Hiérarchique) personnes.
Constituer 3 groupes. Chaque groupe travaille sur un thème :
Exercice autour des 3 Responsabilités leadership ou Pilotage de la performance ou Développement des
Managériales : Comment traduisez vous personnes
ces 3 Responsabilités (Leadership 1 porte parole/thème reste debout devant son paper-board, les autres
Pilotage Développement des personnes) membres du groupe tournent .
dans les actes concrets dans un 1er tour
Management Transversal ?
Déroulé pédagogique Jour 1 : Développer son Leadership sans lien
hiérarchique 8
Objectif Thème et contenu Méthodes Pédagogiques Timinig
PAUSE 15’ 11:00
Définir mon En quoi votre positionnement est clair ou pas? C’est La boussole du manager va être appliquée aux situations 20 ’ 11:20
positionnement et aussi sa légitimité. (elle ne se décrète pas, elle se propres de chaque stagiaire.
ma légitimité construit)
Un outil : La boussole du manager transversal Tout d’abord le consultant demande au groupe : A votre
avis, comment un MT construit sa légitimité (sa crédibilité,
1- comment ma mission est connue : indique sa VA, son bon fonctionnement)?
l’officialisation de la mission et donc sa légitimité.
2- de quoi suis-je responsable : indique le Le consultant présente chaque étape de la boussole et 10’ 11:30
périmètre de responsabilité avec des objectifs laisse 1’après chaque question posée aux stagiaires pour
associés assignés. répondre à la question.
3- de quoi je ne suis pas responsable : indique la
limite de responsabilité (objectif non assigné) Pensez également à promouvoir votre rôle : est ce que
4- qu’est ce qui dépend de ma mission transverse les gens vous connaissent?
: Il s’agit des missions, des instances ou des
personnes qui dépendent de la mission transversale. Discussion en binôme
5-qu’est ce qui ne dépend pas de ma mission
transversale : les missions, instances ou personnes
indépendantes à la mission transversale.
6-Les conditions d’arbitrage : il s’agit de connaitre
qui et comment se passe l’arbitrage en cas de conflits
d’intérets.
7- Les critères d’évaluation et d’appréciation : il
s’agit de connaitre sur quels critères le MT est
évalué ou est attendu.
8- L’organisation a-t-elle une culture transverse :
il s’agit de connaitre la légitimité que donne
l’organisation aux missions transverses.
9-Quelles options de ma mission sont favorisées
par l’environnement : il se peut que le contexte
favorise certains aspects de la mission (ex :
développement durable)
10-A quel niveau suis-je missionné dans
l’organisation : Ceci est en lien avec la notion de
Ressources (pouvoir) et d’alliances possibles dans
l’organisation.
Déroulé pédagogique Jour 1 : Développer son Leadership sans lien
9
hiérarchique
Introduire la notion A quoi associez vous le mot influence? Brainstorming, échanges avec le groupe 10’ 12:30
d’influence Quels sont les leviers pour être influent?
Y a-t-il quelqu’un qui voudrait parler de sa Debrief par table : que faites vous 30’ 15:30
situation? pour chaque catégorie d’acteur?
Agir sur les leviers Utiliser une communication influente pour mettre en Travail en sous groupe dos à dos 15’
d’influence mouvement (expliquer voire défendre et valoriser)
Identifier les situations types Il y aura 3 mises en situation par 35’
Faire une demande table et 3 debrief
Debrief : voix, le ton, le timbre, distinguer une 30’
demande et une exigence, ce n’est pas seulement
une tache mais aussi parler des enjeux, de l’
accompagnement (qu’est ce que je peux faire pour
l’aider ; je ne suis pas un donneur de leçon), c’est 25’ 17:30
le principe de donner-recevoir
Clôturer la journée, Les idées clés retenues et les pistes d’action Réflexion individuelle : les idées 30’ 18:00
Identifier les axes retenues de la journée
de travail
Déroulé pédagogique Jour 2 : le pilotage de la
performance dans le transversal 11
Définir les enjeux Rappelez moi l’intérêt de parler du pilotage? Coordination, Brainstorming 10’
du pilotage de la fixation d’objectif, coopération et évaluation . Apport du consultant sur les bonnes pratiques en
performance en Quels sont les leviers pour piloter dans un fonctionnement matière de pilotage de la performance.
transverse transversal? Doit ressortir les bonnes pratiques :
- Les ajustements mutuels Travail sur cas réel, demande d’un volontaire 30’
- Motiver les personnes Réflexion individuelle
- Avoir un Tableau de Bord avec des indicateurs 20’
- Connaitre mon cercle d’influence. Rappel du consultant sur les objectifs SMART
- Les freins au bon fonctionnement dans la coordination et ses Les participants notent les enseignements à tirer et
bonnes pratiques individuellement, ce qu’ils gardent.
- les freins de la communication et de ses bonnes pratiques
Déroulé pédagogique Jour 2 : le pilotage de la
performance dans le transversal 12
Partage de bonnes pratiques sur les 3 volets de la Par table, échange d’expériences et restitution d’1 20’ 14:30
communication : bonne pratique par volet accompagnée d’un
Circulation de l’information, reporting (tableau de bord) et exemple concret
confrontation des expertises, capitalisation.
Individuellement les participants notent les
enseignements à tirer et individuellement ce que je
garde.
Le partage des Engagement tri partite : MT, M hiérarchique et Acteur Le consultant explique la relation tripartite et ce que
responsabilités signifie chaque trait de liaison et sur quoi se porte le
avec le manager partage des responsabilités.
hiérarchique Quand le triangle est incomplet : que se passe t’il et que peut Le consultant aura préparé 3 paper boards suivant
faire le MT? le slide des triangles incomplets.
Travail en 3 sous groupes qui tournent.
Debrief du consultant et prise de note des 15:30
participants : les idées que je retiens et les actions
Cerner l’importance Dessiner votre propre triangle et identifier des pistes d’action Travail en binôme 2 * 20’ 40’
du partage des concrètes sur : les règles du jeu, le cadrage des rôles et des Le consultant parle de la défintion de michelin
responsabilités responsabilités, les modalités d’évaluation Les participants notent les idées et les actions qu’ils 5’
avec la ligne retiennent.
hiérarchique
Déroulé pédagogique Jour 2 : le pilotage de
la performance dans le transversal 13
Cloturer la journée, Les idées clés retenues et les pistes d’action Réflexion individuelle : les idées retenues de la 30’ 18:00
Identifier les axes de journée
travail Grand cercle : la personne qui a la balle restitue
l’essentiel de ce qu’elle retient de la journée
Déroulé pédagogique Jour 3 : le pilotage et
l’accompagnement 14
Coopérer dans le Approche par les intérêts car c’est l’huile dans les Exercice de la réunion transversale. 60’ 10:30
fonctionnement rouages pour que le pilotage se fasse bien à cause de Possibilité de travailler sur un cas réel de
transversal l’interdépendance. négociation.
Debrief sur l’outil C(Clarté) P(Pertinent) A(Accepté) Illustration par l’iceberg : ma demande et mon vrai
Debrief sur Schultz besoin sont parfois différents.
Apport du consultant sur l’approche par les intérêts : Le consultant explique l’outil concessions, contre
nous avons 2 personnes qui souhaitent avoir 1 partie.
orange. Comment faire? L’approche par les intérêts
consiste à demander à chacun : pourquoi en avez- Transposition sur cas réel et notent leurs propres
vous besoin? La 1ère personne en a besoin pour faire concessions (ce que je suis prêt à donner) et
un gateau, elle a besoin des zestes, l’autre a besoin contre parties (ma demande : ce que je reçois).
de la pulpe pour faire un jus de fruit. Avec 1 orange on Restitution.
peut très bien faire les 2.
Les participants écrivent ce qu’ils retiennent de la
séquence et les actions à développer.
12:30
La lettre à un futur MT Exercice en 2 sous groupes : Vous devez rédiger 20’ 15:45
10 recommandations à faire et à ne pas faire pour
un manager transverse.
Un représentant de chaque groupe viendra lire la
lettre
Les participants notent les bonnes pratiques et les
erreurs à éviter.
Option : possibilité de photographier les paper
board avec la lettre
Faire une synthèse des Le groupe se partage en 3 thèmes : L P D . Travail en sous groupe 45’ 16:00
points clés du parcours Synthèse collective 10’ restitution par sous groupe
Engager la dynamique Construire un PA individuel, se challenger Travail individuel et aide mutuelle en binôme 30’
pour suivre les actions à
mettre en oeuvre Feed back du groupe 30’ 17:00
16
Résultats attendus à l’issue des 3 Thématiques
Le leadership (non hiérarchique)
Je comprends les enjeux du management transversal et sait
identifier les Responsabilités attendues
Leadership (L) Je vais renforcer mon positionnement et donc ma légitimité
(BOUSSOLE)
Sans lien hiérarchique
Je sais « vendre » ma valeur ajoutée auprès de mes
Enjeux : se positionner comme interlocuteurs
un acteur légitime J’ai identifié des leviers pour mettre en mouvement le
acteurs (Le Mapping)
et donner envie J’identifie les mots et l’attitude adéquat pour développer
davantage d’assertivité (ex : Faire une demande)
1 jour
Pilotage de la Performance:
Pilotage de la Performance J’ai identifié les spécificités du pilotage dans le transversale
(P) J’ai vais développer des bonnes pratiques sur la
coordination facteur clé de succès pour piloter
Enjeux : Bâtir des règles du J’ai identifié des bonnes pratiques sur 4 Piliers : Reporting –
jeu pour un pilotage efficace et Tableau de bord – Circulation de l’information – Retour et
capitalisation des expériences
Partager les Responsabilités
Je sais me service de l’outil du triangle (le Partage des
avec le Manager Hiérarchique Responsabilités avec la ligne hiérarchique) et sais anticiper
1,5 jour les dysfonctionnements
J’ai en mains l’outil du DESC pour recadrer en cas de
dérives
Développement des Je sais identifier la bonne posture dans une réunion
Personnes (D) transversale vitrine pour moi en matière de pilotage