2012-2013

Rotary Rhode-Saint-Gense

Dossier de Sponsoring

Rotary Rhode-Saint-Gense
prsente

Back tO the 80s

22 fvri Vendredi
s t Robin Chale Cambre
od Dress c e:t

19h30 er 2013

on

la ,1 Bois de lEmbarcadre de Sentier elles uhaite 00 Brux 10 e 80 So ouch

Infos et rservation par mail : annee80rotary@gmail.com Repas : 55 euros (apro + buffet + 1/2 bout. de vin)

soire prive

Table des matires

Le Rotary .............................................................................................................................. 3 Le Rotary de Rhode-Saint-Gense ...................................................................................... 4 Associations soutenues........................................................................................................ 5 Accueil et vie ............................................................................................................................6 Sunchild....................................................................................................................................9 LEssentiel...............................................................................................................................10 LEvenement ......................................................................................................................... 11 Sponsoriser la soire ...........................................................................................................12 PLATINUMs Sponsoring ........................................................................................................12 GOLDs Sponsoring................................................................................................................12 SILVERs Sponsoring ..............................................................................................................13 BRONZEs Sponsoring ...........................................................................................................13 WHITEs Sponsoring ...............................................................................................................13 Informations pratiques.........................................................................................................15

Le Rotary

Le Rotary est une organisation mondiale de plus de 1.2 million de membres issus du monde des affaires, de professions librales, du monde civique. Les membres des Rotary clubs, apportent un service humanitaire, encouragent lobservation de hautes normes thiques dans le cadre professionnel, et aident dvelopper bonne volont et paix travers le monde. Il y a plus de 33 000 Rotary clubs dans plus de 200 pays et territoires. Les clubs sont apolitiques, non religieux et sont ouverts toutes cultures et croyances. Comme la devise du Rotary, Servir dabord , lindique, son objectif principal est le service autrui, dans les collectivits, sur les lieux de travail et travers le monde.

Le Rotary de RHODE-SAINT-GENESE

Fond en 1992, il runit actuellement 45 membres effectifs et trois membres dhonneurs anims par le mme idal de servir. Parmi les uvres locales soutenues par le club, nous trouvons Accueil et vie hbergeant des handicaps adultes, Sun Child aidant les parents denfants gravement malades et lEssentiel maison daccueil ouverte aux personnes prsentant des handicaps de degrs divers. Chaque anne nous participons au programme dchange des jeunes, YEP, grce auquel de jeunes Belges sont envoys pour une anne ltranger tandis quau mme moment un nombre quivalent de jeunes trangers sont accueillis dans notre pays. En vue de runir les fonds ncessaire afin de soutenir ses quatre projets, le Rotary de Rhode-Saint-Gense organise diffrents vnements et sollicite le soutien de ses membres ainsi que de sponsors.

Associations soutenues

Le premier projet, situ Rhode-Saint-Gense, sappelle Accueil & Vie et a pour objectif lhbergement et lassistance aux handicaps adultes. Lintervention de notre club consiste fournir une aide financire pour la modernisation des maisons qui hbergent ces personnes handicapes. Le second projet est orient vers lasbl Sun Child qui procure une aide financire et morale aux famille dont un enfant est atteint de leucmie, du sida ou encore dune maladie actuellement incurable. Laide se fait dans les domaines qui ne sont pas ou peu couverts par la scurit sociale (transport des enfants, semaine de vacances, complments mdicaments, etc...). Le budget daide est de lordre de 100.000 euros par an, notre club assure actuellement 5% de ce budget. Un troisime projet consiste aider lasbl lEssentiel qui hbergera Lasne des handicaps adultes. Le club participera lamlioration des infrastructures daide la mobilit des futurs pensionnaires de cette asbl. Le club intervient galement, en association avec le rotary international, dans des projets de plus grande envergure dans les pays en voie de dveloppement. Pour assurer cet effort de solidarit, le club organise plusieurs actions et manifestations.

Accueil et Vie

Un nouveau centre de jour

En janvier 2006, Accueil et Vie a ouvert, conjointement avec lArche de Marie , un centre de jour permettant daccueillir des personnes ne trouvant pas de travail ou ntant plus capable dassumer un travail temps plein. Le centre de jour a commenc par accueillir une dizaine de personnes deux jours par semaine. Depuis Janvier 2007, il fonctionne temps plein et accueille entre 10 et 15 personnes, dont une grande majorit vivant dans les maisons dAccueil et Vie. Pour linstant, le centre de jour accueille les personnes dans les sous-sols de la maison Notre-Damedes-Anges mais lassociation LArche de Marie a achet une maison dans la mme rue et devrait dmnager dici septembre 2010.

Un centre de jour pour nos ans

Depuis le mois davril 2009, lasbl a mis sur pied un centre de jour parallle rpondant aux besoins spcifiques de nos ans, respectant leur rythme tout en leur proposant des activits panouissantes. Aujourdhui, ce centre de jour partage les locaux du centre de jour de LArche de Marie mais devrait, moyen terme fonctionner de manire autonome. Contribution financire : engagement dun 3/5 temps supplmentaire.

Contribution financire : 50.000 euros

Rnovations/Achats
Rnovation des chssis de Notre-Dame et Regina Mundi
Les chssis des maisons Notre-Dame et Regina Mundi ont t remplacs par du double-vitrage afin deffectuer des conomies dnergie. Contribution financire : 100.000

Traitement contre lhumidit dans la maison Regina Mundi

De gros problmes dhumidit sont apparus la maison Regina Mundi et ont ncessit la ralisation dune tranche ainsi que des infiltrations tout autour du btiment. Contribution financire : 50.000 euros

Systmes de dtection incendie

Installation dun systme de dtection incendie la maison Notre-Dame et Regina Mundi afin de scuriser le btiment. Nous avons mis en place une centrale de dtection incendie. Mise en conformit incendie de la maison Notre-Dame-des-Anges : afin de respecter la lgislation concernant les maisons daccueil, nous avons install des portes coupefeu, des dtecteurs incendie, une centrale de dtection des incendies et un clairage de secours dans la maison Notre-Dame-des-Anges.

Rfection de lappartement de la responsable de la maison Notre-Dame

Suite des problmes dhumidit, lappartement de fonction de la responsable de la maison Notre-Dame a d tre entirement rnov (traitement de lhumidit, rfection des murs, peinture, mise en place dune cuisine quipe) Contribution financire : 25.000 euros

Achat dun minibus

Grce au soutien financier du Rotary Club de Rhode-Saint-Gense et linitiative de certains parents de la maison Regina Mundi, un minibus a t achet afin de pouvoir proposer des activits pour les soires ou les week-ends. Contribution financire : 20.000

Formations
Dautres projets, bien diffrents, ont aussi t raliss. Ces projets visent offrir un lieu de vie et de travail panouissant aussi bien pour les personnes accueillies que pour le personnel encadrant. Au niveau du personnel encadrant, nous proposons rgulirement des formations ainsi que des lieux de parole et dcoute. Afin doffrir un lieu de travail panouissant, nous avons beaucoup travaill la cohsion dquipe, le travail de groupe, les rflexions communes, les remises en question ou rflexions autour du projet. Au niveau de nos rsidents, nous avons mis sur la professionnalisation de lencadrement, sur une meilleure prise en charge des besoins spcifiques et individuels (mise en place de projet individuel, mise en place de temps dcoute individuel,...) et sur un investissement au niveau de lamlioration du cadre de vie (rfection des communs ou des chambres individuelles,...)

Sunchild

Cr en 1991 sous forme dASBL, anciennement connu sous le nom de Fonds Georges Kamp et du Service Enfants Malades - Prendre un enfant par la main, Sun Child aide, sur base individuelle, les enfants atteints de cancer et de leucmie. Depuis 1999, Sun Child bnficie du soutien de la COCOF et collabore avec La Fondation contre le Cancer. En janvier 2004, le Conseil dAdministration de Sun Child, aprs consultation approfondie avec les assistantes sociales des diffrents hpitaux concerns, a dcid de consacrer au maximum le tiers de ses ressources financires soutenir galement les enfants atteints de maladies chroniques svres et leurs familles. En 2007, leurs objectifs tant les mmes et la faon dy parvenir complmentaire, Sun Child et Prendre un enfant par la main dcident alors dunir leurs efforts pour assurer aux enfants gravement malades et leurs familles une aide encore plus efficace. Ainsi, le 1er janvier 2008, le Service Enfants Malades - Prendre un enfant par la main a rejoint officiellement Sun Child pour devenir, en Belgique, une des plus importantes oeuvres daide lenfance. Les enfants auxquels sintresse Sun Child sont toujours en grande difficult sur le plan social et laide apporte se manifeste aussi bien sur le plan mdical, moral et social, quadministratif et financier. Vous comprendrez que le nombre denfants qui demandent de laide ne cesse daugmenter et, en toute logique, nous esprons quil en soit de mme pour les personnes qui nous soutiennent. Le fonctionnement de Sun Child est bas sur un principe fondamental : les groupes daction sont constitus uniquement de bnvoles. Tous les fonds reus sont utiliss au profit des enfants et de leur famille. Les dcisions sont prises sur base de critres mdicaux, sociaux et financiers. De plus, le Conseil et le Bureau de Sun Child neffectuent aucun versement global mais se proccupent de la destination finale des fonds verss au bnfice des enfants. Soucieux de maintenir une totale transparence, Sun Child, outre un trsorier et un comptable extrieur, salloue volontairement le service dun rviseur dentreprise. LASBL adhre la Charte Europenne de lEnfant Hospitalis. 10

LEssentiel

Historique
Il y a 10 ans, le projet a pris naissance dans lesprit du Docteur Michel Englebert. Comme tous les parents dun enfant handicap il sest pos souvent la question du devenir de son enfant. Le Dr. Englebert comme bien dautres parents avait le souhait de pouvoir apporter une rponse ces questions et aussi de les faire partager avec dautres parents qui vivent la mme situation. Il a donc dcid daller rveiller les consciences et solliciter quelques mcnes avertis et bienveillants. La recherche dun lieu est capitale pour faire aboutir le projet. Cest donc sans relche, avec une volont et un courage hors du commun que le Dr. Englebert aid de quelques personnes trouve enfin le lieu propice pour y accueillir des personnes handicapes qui ont atteint leur majorit.

Objectifs
LEssentiel souhaite favoriser lpanouissement de la personne handicape et de sa famille en proposant un lieu daccueil pour rsidents et des activits adaptes. Il sagit dapporter une solution durable la problmatique de la personne handicape adulte sans la dconnecter de la socit. LEssentiel souhaite recrer un tissu social solide dans un esprit de solidarit et dentraide, et favoriser une rencontre authentique entre personnes handicapes et valides, toutes gnrations confondues. Par le biais dune prise en charge temporaire de leur enfant, le projet apporte galement un soutien aux familles, leur permettant de profiter dun temps de rpit.

11

Lvnement

Ce 22 fvrier 2013, le Rotary Rhode organise une soire dansante (thme: annes 80) prcde dun buffet au Chalet Robinson. 325 places assises seront disponibles ainsi que des entres uniquement pour la soire sont galement disponibles en quantit limite (250 places). En change de votre soutien, nous vous garantissons une visibilit adapte tout au long de lvnement au travers de diffrents medias.

Rotary Rhode-Saint-Gense
prsente

Back tO the 80s

2 Vendredi binson
Chalet
Dress c

013 2 fvrier 2

19h30

bre la Cam ,1 Bois de lEmbarcadre r de Sentie e xelles Souhait 1000 Bru che 80
ode : to u

Ro

Infos et rservation par mail : annee80rotary@gmail.com Repas : 55 euros (apro + buffet + 1/2 bout. de vin)

soire prive

12

Sponsoriser la soire

PLATINUMs Sponsoring
Prix : 5000 EUR. Exclusif (un seul sponsor PLATINUM)

Votre logo sur toutes les photos prises par notre photographe Possibilit dune PLV ou daffiche dans la salle 1 page dans notre menu leaflet ainsi que votre logo en premire de couverture 240x140 cm despace sur les sets de table 20 places offertes pour la soire Votre logo sur toutes les invitations Votre logo sur notre picture wall lors de laccueil Prsence de votre nom et logo sur une page Facebook qui reprend lvnement

GOLDs Sponsoring
Prix : 2000 EUR. Possibilit dune PLV ou daffiche dans la salle 1/2 page dans notre menu leaflet ainsi que votre logo 80x140 cm despace sur les sets de table 10 places offertes pour la soire Votre logo sur toutes les invitations Votre logo sur notre picture wall lors de laccueil Prsence de votre nom et logo sur une page Facebook qui reprend lvnement

13

SILVERs Sponsoring
PRIX : 700 EUR. Votre logo sur toutes les invitations Votre logo sur notre menu leaflet 4 places offertes pour la soire page dans notre menu leaflet ainsi que votre logo 80x50 cm despace sur les sets de table Votre logo sur notre picture wall lors de laccueil Prsence de votre nom et logo sur une page Facebook qui reprend lvnement

BRONZEs Sponsoring
Prix : 400 EUR. Votre logo sur toutes les invitations 2 places offertes pour la soire Votre logo sur notre menu leaflet 80x50 cm despace sur les sets de table Votre logo sur notre picture wall lors de laccueil Prsence de votre nom et logo sur une page Facebook qui reprend lvnement

WHITEs Sponsoring
Prix : 150 EUR. Votre logo sur notre menu leaflet Prsence de votre nom et logo sur une page Facebook qui reprend lvnement

14

Ebauche du set de table

15

Informations pratiques

Informations pratiques : Soire annes 80 Quand : Vendredi 22 fvrier 2013 O : Chalet Robinson Bois de la Cambre Sentier de lEmbarcadre, 1 1000 Bruxelles Contact : annee80rotary@gmail.com Contact en cas durgence : 0475 25 99 70 Numro de compte : BE17 001 6845 72021

Nous sommes ouverts toute autre forme de contribution et sommes votre entire disposition pour en voquer les modalits. En esprant pouvoir vous compter parmi nos sponsors nous vous adressons nos sincres salutations. Responsable Design graphic : Benot Wattecamps, benoit@aubergin.be

Lquipe organisatrice

16