Sciences Sociales et Humanits Thse Pour obtenir le grade de Docteur de lUniversit de Pau et des Pays de lAdour en Sciences de Gestion
Prsente et soutenue publiquement le 23 Novembre 2012 par
Isabelle Jehan
Composition du Jury :
Directeur de thse Monsieur Jean Michel Larrasquet, Professeur Emrite, Universit de Pau et des Pays de lAdour Co-directeur de thse Monsieur Jean Marc Andr, MC-HDR, Universit Bordeaux 4
Rapporteurs Monsieur Jean Pierre Claveranne, Professeur des Universits, Universit de Lyon 3 Monsieur Julien Husson, MC-HDR, Universit de Lorraine
Suffragants Monsieur Yves Ousten, Professeur des Universits, Universit de Bordeaux 1 Monsieur Gordon Crichton, Directeur de linstitut du Management de lAchat International/ BEM
Comment caractriser les comptences du " bon " acheteur et leurs formes dapprentissage ?
kemerc|ements Au moment de terminer ce travail, je tiens remercier un certain nombre de personnes qui ont beaucoup compt pour moi pendant la ralisation de ce projet. En premier lieu, je tiens exprimer mes sincres remerciements au Professeur Jean Michel Larrasquet, mon directeur de thse, pour sa disponibilit, son coute, ses conseils et son exigence qui ont largement contribu faire de ce travail ce quil est aujourdhui. Je souhaite exprimer toute mon amiti au Professeur Jean Marc Andr, mon co-directeur de thse linitiative mme de ce projet. Je le remercie pour son soutien et sa patience, notamment en cet t 2012. Je remercie Messieurs Jean Pierre Claveranne et Julien Husson pour avoir accept dtre les rapporteurs de ce jury. Bien entendu, toute ma gratitude va galement Messieurs Ousten et Crichton pour leur participation au jury. Merci galement Gordon Crichton, Directeur du MAI, grce qui jai pu effectuer les 4 ans de ce travail dans des conditions idales. Je noublie pas Clment, Jules et lensemble de ma famille qui mont permis de minvestir dans ce projet sans contreparties. Merci Xavier, pour tout. Un grand merci Nathalie Cerda, Niki Lagoguet, Cathy Sajous et Nigel Jones pour leur aide prcieuse. Enfin, merci Henri Cazoles. O quil soit, je suis sre quil me sourit aujourdhui. "#$$%&'( i Somma|re Introduction gnrale ..................................................................................................... 1 Partie liminaire ..................................................................................................... 4 Introduction ..................................................................................................... 5 0.1 Le contexte de la problmatique de recherche ........................................ 5 0.1.1 Le profil de lacheteur " idal " ............................................................... 5 0.1.2 Un environnement conomique complexe ............................................. 6 0.2 La naissance de notre problmatique de recherche et son nonc .......... 9 0.3 Les fondements pistmologiques et mthodologiques ........................ 10 0.3.1 Le positionnement pistmologique : un constructivisme amnag. ........... 10 0.3.2 Nos choix mthodologiques ............................................................................ 12 0.3.2.1 Labduction comme mode de raisonnement .................................................. 12 0.3.2.2 Une dmarche qualitative ................................................................................ 13 0.4 Le plan de la recherche ......................................................................... 13 Premire partie Le cadre conceptuel de la recherche ..................................... 16 Introduction ................................................................................................... 17 Chapitre 1 : Les comptences et leur dveloppement .............................................. 18 Introduction .................................................................................................................. 18 1.1 Emergence de la notion et de la gestion des comptences .................... 18 1.1.1 Du taylorisme nos jours ................................................................................ 18 1.1.2 Notion moderne dvolution des comptences .............................................. 22 1.2 Les comptences : de la difficult de les dfinir ................................... 23 1.2.1 Diffrentes approches de la notion de comptence ........................................ 25 1.2.2 Vers une approche de la comptence utilisable pour notre recherche .......... 31 "#$$%&'( ii 1.3 Les comptences : dmarches didentification ..................................... 35 1.3.1 Les modalits didentification des comptences. ........................................... 36 1.3.2 Le dveloppement des comptences et le management des connaissances : vers une perspective intgre ........................................................................... 38 1.4 Lapprentissage : comment et pourquoi dvelopper des comptences ? ... 43 1.4.1 Lapprentissage : quelques dfinitions ............................................................ 43 1.4.2 Les diffrents courants dapprentissage et dacquisition des connaissances 45 1.4.3 Lapprentissage selon Bateson ........................................................................ 49 1.4.4 Le mouvement du savoir de Nonaka et Takeuchi .......................................... 50 1.4.5 Lapprentissage selon Argyris et Schn ......................................................... 53 Conclusion .................................................................................................................... 58 Chapitre 2 : Les Achats ................................................................................................. 59 Introduction .................................................................................................................. 59 2.1 Emergence des Achats .......................................................................... 59 2.1.1 Dfinition des Achats en entreprise ................................................................. 59 2.1.2 Lvolution du contexte des entreprises comme lment dterminant de limportance stratgique des Achats. .............................................................. 61 2.1.3 Les critres de comptitivit des entreprises de nos jours. ............................ 65 2.1.3.1 Innovation ......................................................................................................... 65 2.1.3.2 Ractivit : ........................................................................................................ 68 2.1.3.3 Recentrage sur un cur de mtier et phnomne de " fusion acquisition " . 70 2.1.4 Importance et rle stratgique des Achats ...................................................... 72 2.2 Les organisations Achats ...................................................................... 76 2.2.1 Rappel de la notion dorganisation. ................................................................. 76 2.2.2 Dfinition dune organisation Achats ............................................................. 82 2.2.2.1 La vision traditionnelle ..................................................................................... 83 2.2.2.2 La vision actuelle .............................................................................................. 84 "#$$%&'( iii Conclusion .................................................................................................................... 89 Chapitre 3 : Les comptences et les Achats ............................................................... 91 Introduction .................................................................................................................. 91 3.1 Les diffrents mtiers de lAchat identifiables ce jour ...................... 92 3.2 Le rle de l'acheteur et son volution ................................................. 100 3.2.1 Des qualits individuelles et relationnelles ................................................... 101 3.2.2 La relation acheteur fournisseur, le SRM. ................................................. 103 3.2.3 Quelles comptences indispensables pour lacheteur ? ............................... 109 Conclusion .................................................................................................................. 116 Conclusion de la premire partie .................................................................................... 117 Deuxime partie Le cadre empirique de la recherche .................................... 119 Introduction ................................................................................................. 120 Chapitre 4 : Le contexte de notre recherche ........................................................... 121 Introduction ................................................................................................................ 121 4.1 Le cadre initial de recherche ............................................................... 121 4.2 Le mtier de responsable pdagogique au sein du MAI ..................... 125 4.3 Gnralits concernant les mthodes de recherche qualitatives ......... 128 Conclusion .................................................................................................................. 131 Chapitre 5 : La mthode utilise pour ltude la population " experts " ........... 132 Introduction ................................................................................................................ 132 5.1 La mthode Delphi .............................................................................. 132 5.1.1 Les principes de la mthode .......................................................................... 132 5.1.2 Les diffrentes tapes de la mthode ............................................................. 133 5.1.3 Les limites et les difficults de la mthode ................................................... 135 5.2 Le choix des experts ........................................................................... 136 5.3 La collecte des donnes ...................................................................... 140 "#$$%&'( iv 5.3.1 La construction du guide dentretien ............................................................. 140 5.3.2 La rdaction du guide dentretien .................................................................. 140 5.3.3 Les prcautions prises .................................................................................... 144 5.3.4 Le choix du mode dadministration du guide de lentretien ........................ 146 Conclusion .................................................................................................................. 150 Chapitre 6 : La mthode utilise pour ltude de la population " acheteur " ... 151 Introduction ................................................................................................................ 151 6.1 " Acheteur junior " versus " Acheteur snior " ................................... 151 6.1.1 Lacheteur junior ............................................................................................ 151 6.1.2 Lacheteur snior ............................................................................................ 153 6.1.3 Lacheteur junior versus lacheteur snior .................................................... 154 6.2 La mthode choisie ............................................................................. 155 6.3 La collecte des donnes ...................................................................... 155 6.3.1 La rdaction du guide de lentretien .............................................................. 155 6.3.2 Les prcautions prises .................................................................................... 158 6.3.3 Le choix du mode dadministration du guide dentretien ............................ 160 6.3.4 La dmarche gnrale .................................................................................... 162 6.4 Le choix de la cible ............................................................................. 163 Conclusion .................................................................................................................. 167 Chapitre 7 : La mthode danalyse des donnes ..................................................... 168 Introduction ................................................................................................................ 168 7.1 Les techniques danalyse de donnes ................................................. 168 7.1.1 La condensation des donnes ........................................................................ 169 7.1.1.1 Les fiches de synthse .................................................................................... 170 7.1.1.2 Lanalyse de contenu ...................................................................................... 171 7.1.2 La prsentation des donnes .......................................................................... 179 7.1.3 Llaboration et la vrification des conclusions ........................................... 179 "#$$%&'( v 7.1.3.1 Les tactiques dlaboration ou dinterprtation des donnes ....................... 180 7.1.3.2 Les tactiques de vrification des rsultats ..................................................... 182 7.1.3.3 Les critres de qualit des conclusions ......................................................... 183 7.2 Les prcautions mthodologiques ....................................................... 184 7.2.1 Le lien entre le chercheur et sa recherche. .................................................... 184 7.2.2 Le lien entre le chercheur et les participants la recherche. ........................ 185 7.2.3 Le lien entre le chercheur et ses donnes de recherche. ............................... 185 Conclusion ........................................................................... Erreur ! Signet non dfini. Conclusion de la deuxime partie ................................................................................... 187 Troisime partie Prsentation et analyse des rsultats de la recherche ........ 188 Introduction ................................................................................................. 189 Chapitre 8 : Prsentation et analyse des enseignements issus du terrain : caractrisation des comptences et modalits de dveloppement ...... 190 Introduction ................................................................................................................ 190 8.1 Prsentation de la synthse du tableau de codage thmatique pour les experts : ............................................................................................... 191 8.1.1 Les principaux rles et missions de lacheteur selon les experts ................. 192 8.1.2 Les comptences mobilises selon les experts ............................................. 193 8.1.2.1 Les comptences dominante technique ...................................................... 193 8.1.2.2 Les comptences dominante comportementale ......................................... 195 8.1.2.3 comptences dominante mtacognitive ..................................................... 196 8.1.3 Les modalits dapprentissage selon les experts .......................................... 197 8.2 Prsentation de la synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs sniors : ............................................................................... 200 8.2.1 Les principaux rles et missions de lacheteur selon les acheteurs sniors 200 8.2.2 Les comptences mobilises selon les acheteurs sniors ............................. 201 "#$$%&'( vi 8.2.3 Les modalits de dveloppement des comptences selon les acheteurs sniors .............................................................................................................. 202 8.3 Prsentation de la synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs juniors : ........................................................................................... 204 8.3.1 Les principaux rles et missions de lacheteur selon les acheteurs juniors.204 8.3.2 Les comptences mobilises selon les acheteurs juniors. ............................ 205 8.3.3 Les modalits de dveloppement des comptences selon les acheteurs juniors. ............................................................................................................. 206 8.4 Analyse et comparaison des trois tableaux ......................................... 207 8.4.1 Analyse et comparaison des rponses concernant les principaux rles et missions de lacheteur .................................................................................... 207 8.4.2 Analyse et comparaison des rponses concernant les comptences mobilises ....................................................................................................... 209 8.4.3 Analyse et comparaison des rponses concernant les modalits de dveloppement des comptences .................................................................. 209 8.5 Analyse et enseignements des rsultats .............................................. 210 8.5.1 Que deviennent les Achats ? .......................................................................... 210 8.5.2 Le profil de lacheteur stratgique. ................................................................ 213 8.6 Les fiches de compte rendu d'entretien des experts ............................ 216 8.7 Les fiches de compte rendu d'entretiens des acheteurs sniors .......... 265 8.8 Les fiches de compte rendu d'entretiens des acheteurs juniors ........... 284 Conclusion .................................................................................................................. 298 Chapitre 9 : Propositions pour une meilleure forme d'apprentissage adapte aux acheteurs ................................................................................................. 300 Introduction ................................................................................................................ 300 9.1 Des propositions lgard des experts ............................................... 301 9.1.1 Proposition n1 : intgrer la notion de temps dans le processus de dveloppement des comptences. ................................................................. 302 "#$$%&'( vii 9.1.2 Proposition n2 : Favoriser le travail en binme .......................................... 304 9.1.3 Proposition n 3 : Encourager le Benchmarking externe ............................. 305 9.1.4 Proposition n4 : Rebaptiser la fonction ....................................................... 307 9.1.5 Proposition n5 : Dvelopper la reconnaissance des comptences comportementales et mtacognitives par l'attribution de primes spcifiques. ..................................................................................................... 308 9.2 Propositions concernant les acheteurs ................................................ 310 9.2.1 Proposition n6 : construire une lgitimit et une crdibilit. ...................... 310 9.2.1.1 La lgitimit de reconnaissance ..................................................................... 311 9.2.1.2 La lgitimit de qualification ......................................................................... 312 9.2.1.3 La lgitimit des comptences managriales ................................................ 312 9.2.2 Proposition n 7 : dvelopper un climat propice la confiance .................. 313 9.2.3 Proposition n 8 : Intgrer l'apprentissage en triple boucle dans son mode de pense pour favoriser le dveloppement des comptences mtacognitives. .............................................................................................. 316 9.2.3.1 La prise de recul .............................................................................................. 317 9.2.3.2 La conceptualisation de l'action ..................................................................... 318 9.2.3.3 La gestion de l'imprvu .................................................................................. 319 9.2.4 Proposition n 9 : orienter la pense vers une dmarche systmique ......... 320 9.3 Des propositions concernant les organismes de formation ................. 326 9.3.1 Proposition n 10 : l'approche systmique pour les organismes de formation ........................................................................................................ 326 9.3.2 Proposition n11 : renforcer et maintenir le lien avec les entreprises, les adaptations pour la formation initiale et la formation en alternance. .......... 329 9.3.2.1 La formation initiale. ...................................................................................... 330 9.3.2.2 La formation en alternance ............................................................................ 331 9.4 Une proposition commune lensemble des trois acteurs .................. 332 Conclusion .................................................................................................................. 334 "#$$%&'( viii Conclusion de la troisime partie .................................................................................... 335 Conclusion gnrale ................................................................................................. 337 10.1 Le contexte et la question de recherche .............................................. 337 10.2 Les comptences requises pour tre considr comme un " bon " acheteur et les prconisations associes leur dveloppement .......... 338 10.2.1 Les comptences requises pour tre considr comme un " bon " acheteur ............................................................................................... 339 10.2.2 Les prconisations proposes pour lensemble des parties prenantes 340 10.2.2.1 Des prconisations lgard des experts ............................................ 341 10.2.3 Des propositions lgard des acheteurs ............................................ 342 10.2.4 Des propositions lgard des organismes de formation ................... 343 10.2.5 Une proposition commune lensemble des 3 acteurs ....................... 343 10.3 Lintrt de la recherche ..................................................................... 344 10.4 Les limites de la recherche .................................................................. 345 10.5 Les perspectives de la recherche ......................................................... 346 Bibliographie ................................................................................................. 348
ix TABLEAUX Tableau 1 : les trois paradigmes de recherche daprs Giordano (2003) Tableau 2 : Les caractristiques rcurrentes des comptences daprs Loufrani-Fedida (2006) Tableau 3 : Les modalits de reprage des comptences daprs Grimand (2004) Tableau 4 : La part des Achats en pourcentage dans les divers secteurs industriels, source Mc Kinsey (2007) Tableau 5 : Structure de lorganisation en fonction des caractristiques de lenvironnement daprs Mintzberg (2001) Tableau 6 : Les 16 mtiers des Achats, APEC (2006) Tableau 7 : Consolidation du profil de recrutement pour les professionnels de lAchat daprs Mulder et al (2005) Tableaux 8.1, 8.2, 8.3 : Ensemble des comptences ncessaires au processus aval des Achats selon la fonction daprs Mulder et al (2005) Tableau 9 : Vue densemble des diffrentes comptences des acteurs de lAchat daprs Mulder et al (2005) Tableau 10 : Des couples dantonymes, daprs Hlady Rispal (2002) Tableau 11 : Des mthodes partages, des mthodologies distinctes, daprs Hlady Rispal (2002) Tableau 12 : La recherche qualitative, daprs Paill (2009) Tableau 13 : Les experts sollicits et leurs origines Tableau 14 : Les caractristiques des divers modes dadministration du guide de lentretien daprs Baumard et Ibert (2001) Tableau 15 : Avantages et inconvnients des mthodes dadministration de guide de lentretien en face face ou par tlphone daprs Lcrivain (2010) Tableau 16 : Rcapitulatif des types dentretiens Tableau 17 : Les acheteurs sollicits et leurs origines Tableau 18 : Les processus intellectuels sous-jacents aux mthodes qualitatives et lanalyse du contenu daprs Mucchielli (2006) Tableau 19 : Le codage thmatique Tableau 20 : La synthse du tableau de codage thmatique pour les experts Tableau 21 : La synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs sniors Tableau 22 : La synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs juniors
x Tableau 23 : Rsum des aspects des comptences ncessaires lacheteur Tableau 24 : Les principales diffrences entre lapproche analytique et lapproche systmique daprs De Rosnay (1975) Tableau 25 Rsum des aspects des comptences ncessaires lacheteur Tableau 26 Rcapitulatif des propositions lgard des experts Tableau 27 Rcapitulatif des propositions lgard des acheteurs Tableau 28 Une proposition commune lensemble des 3 acteurs Tableau 29 Rcapitulatif des propositions lgard des organismes de formation .
xi FIGURES Figure 1 : Le plan de la recherche Figure 2 : Reprsentation schmatique des trois niveaux de la comptence selon Dejoux (2001) Figure 3 : Reprsentation schmatique des diffrentes approches de la notion de comptence retenue dans la littrature Figure 4 : La notion " dagir avec comptence " daprs Le Boterf (2005) Figure 5 : Le cycle de lapprentissage et de dveloppement des connaissances adapt de Nonaka et Takeuchi (1997) Figure 6 : Lapprentissage en simple boucle daprs Argyris et Schn (2002) Figure 7 : Lapprentissage en double boucle daprs Argyris et Schn (2002) Figure 8 : Lapprentissage en triple boucle daprs Argyris et Schn (2002) Figure 9 : Boucle ttralogique selon Morin (1977) Figure 10 : Les activits Achats daprs Coulondre (2007) Figure 11 : Schmatisation du processus dessor de lactivit industrielle Figure 12A : Reprsentation de la modification du cycle de vie des produits en fonction de lvolution des contraintes du march. Modle traditionnel en 4 phases Figure 12B : Reprsentation de la modification du cycle de vie des produits en fonction de lvolution des contraintes du march. Modle transform en 3 phases Figure 13 : Illustration de limpact des Achats sur le rsultat dune entreprise Figure 14 : Modle 7S adapt par Mc Kinsey Figure 15 : Les diffrents types dorganisation adapts par Daniellou et al (2009) Figure 16 : Organisation Achats traditionnelle Figure 17 : Organisation Achats actuelle Figure 18 : Matrice du potentiel dchange dans la relation acheteur-fournisseur de Canils et Roeleveld (2009), daprs Cox et al (2003) Figure 19 : Caractristiques des relations adversariales et partenariales daprs Saunders (1997) Figure 20 : Matrice de Kraljic adapte par Gelderman et Van Weele (2003) Figure 21 : Les comptences ncessaires lacheteur pour produire performance et satisfaction daprs Whipple et al 2009 Figure 22 : Rpartition des experts interrogs par mtiers
xii Figure 23 : Rpartition des experts interrogs par genre Figure 24 : Rpartition des experts interrogs par secteurs Figure 25 : Premire partie du guide de lentretien " expert " Figure 26 : Deuxime partie du guide lentretien " expert " Figure 27 : Troisime partie du guide de lentretien " expert " Figure 28 : Rpartition des entretiens dexperts ayant eu lieu en face face ou par tlphone Figure 29 : Premire partie du guide de lentretien " acheteur " Figure 30 : Deuxime partie du guide de lentretien " acheteur " Figure 31 : Troisime partie du guide de lentretien " acheteur " Figure 32 : Quatrime partie du guide de lentretien " acheteur " Figure 33 La rpartition des entretiens en face face ou par tlphone pour les acheteurs Figure 34 : Rpartition par fonctions : acheteur juniors/acheteurs sniors Figure 35 : Rpartition des acheteurs interrogs par secteurs Figure 36 : Rpartition des acheteurs interrogs par type dAchats Figure 37 : Composantes de lanalyse des donnes : modle de flux selon Miles et Huberman (2003) Figure 38 : Les catgories initiales pour le processus de codage Figure 39 : Composantes de lanalyse des donnes : modle interactif selon Miles et Huberman (2003) Figure 40 : Les Achats stratgiques d'aprs l'entretien du 18 Dcembre 2011 avec Crichton Figure 41 : Les caractristiques de l'acheteur idal d'aprs Reitalov (2011) Figure 42 : Savoirs tacites et modlisation de labstraction rflchissante daprs Vermersch (2006 : 80-84) Figure 43 : De lEgocitoyen lEcoticoyen daprs Allain et al (1985) selon De Rosnay (1975) Figure 44 : Les fonctions du processus denseignement/apprentissage d'aprs Lapointe (1992 : 51) Figure 45 : Les 4 variables du processus d'enseignement d'aprs Lapointe (1992 : 66) Figure 46 : Points d'interface d'un systme d'enseignement avec son environnement d'aprs Lapointe (1992 : 67) )*+'#,-.+&#* /0*0'%1( 1 Introduct|on gnra|e Lvolution des entreprises a toujours t une rsultante des contraintes environnementales lies au contexte conomique, social et politique. Aprs le passage dune conomie de production une conomie de march dans les annes 60, la contrainte concurrentielle na fait que samplifier. Depuis une trentaine dannes, la croissance est fluctuante. Elle est toutefois marque par une forte internationalisation des changes et une pousse de la concurrence. Les entreprises ont d apprendre " penser l'envers " (Coriat 1991), c'est dire apprendre faire de la demande du client le point de dpart de llaboration de leur offre et de l'organisation de la production. Par ailleurs, la forte volution technologique et la complexification des produits et des services ont galement oblig les entreprises revoir fondamentalement leur stratgie et spcifiquement en termes de Management. Une entreprise rpond la satisfaction des besoins et attentes de ses clients tout en produisant un rsultat financier qui lui permette son propre dveloppement. Pour cela, elle met en place une stratgie gnrale de progrs pour son organisation et pour amliorer ses rsultats, notamment en se recentrant sur ce quelle a dfini comme tant son " cur de mtier ". En consquence, ce qui est extrieur ce domaine de comptence est externalis, c'est--dire achet. Aujourdhui, il est considr que la part achat reprsente de 50 90% du prix de revient des produits et services des entreprises en fonction de leur secteur dactivit. En cohrence avec la stratgie gnrale dentreprise, la politique achat est devenue un des maillons essentiels de la chane de valeur des processus de conception, de ralisation et de commercialisation. Cette vision des Achats a t notamment dcrite par Perrotin ds 1999 : " En conomie de march, le prix de vente d'un produit, d'une prestation est dict par le march. Consquence immdiate : la seule variable relle sur laquelle peut jouer l'entreprise pour faire du profit est le cot de revient, qui est constitu pour plus de 50 % par les Achats. L'acte d'achat devient donc stratgique et la comptitivit de l'entreprise dpend du professionnalisme avec lequel il est effectu. " Le rle de lacheteur ne cesse depuis dvoluer et de se spcialiser. )*+'#,-.+&#* /0*0'%1( 2 Ds lors, la problmatique de la caractrisation de ces comptences en Achats et de leur dveloppement devient indispensable pour toute entreprise puisque sa comptitivit peut en dpendre. Laccent est mis ici sur la personne elle-mme (lacheteur) et particulirement sur ses capacits accompagner lentreprise dans son volution par la dtention et la matrise du savoir. Ses aptitudes samliorer et apprendre seront galement considres comme un atout. De faon gnrale, et comme pour dautres spcialits, les recrutements ou les valuations individuelles en Achats se font aujourdhui sur la base de 3 composantes (Durand 2002) : ! le savoir ! le savoir-faire ! le savoir-tre Le savoir et le savoir-faire sont des prrequis quant une ventuelle convocation un entretien d'embauche ou entretien d'valuation. Ils sont considrs comme allant de soi et ne justifient plus de la valeur d'un candidat. Cependant, ils doivent tre acquis. Parmi les acheteurs possdant parfaitement les techniques de base et sachant les mettre en uvre, certains seront objectivement plus efficaces que d'autres. Simplement parce qu'ils auront mieux intgr l'importance du savoir-tre : communication inter personnelle, psychologie, coute, multi culture... Dans le contexte de lvolution actuelle des entreprises, fusions-acquisitions notamment, lacheteur doit par exemple pouvoir faire preuve d'anticipation et d'adaptation. Les recruteurs et managers en Achats recherchent aujourd'hui des profils dont la dominante est de moins en moins celle d'un simple ngociateur ou " passeur de commandes ", et de plus en plus celle d'un animateur d'quipe pluridisciplinaire, capable de grer un portefeuille de fournisseurs et de rechercher des solutions qui fourniront toujours plus de valeur ajoute et de comptitivit aux produits et services de son entreprise. " On forme des forcens du travail solitaire alors que l'on a besoin de cadres dous pour le travail en quipe et ouverts sur le monde " (Kerjean 2000). Face ces enjeux, les recruteurs et managers se trouvent le plus souvent dpourvus de mthode et doutils qui peuvent intgrer lensemble de ces critres de comptences mais surtout de comportements. )*+'#,-.+&#* /0*0'%1( 3 72% des directeurs de Ressources Humaines estiment que les plus grandes lacunes chez le personnel en place concernent les " attitudes " (Kerjean 2000). Il nous semble alors vident, la lecture de ce constat, que lidentification des comptences ainsi que leur processus de dveloppement deviennent un vritable enjeu pour ces recruteurs, et particulirement les aspects comportementaux et mtacognitifs des comptences. Notre projet de recherche sera consacr la caractrisation des comptences et connaissances que lacheteur " idal " devrait possder selon les recruteurs et les acheteurs eux-mmes. Les notions dapprentissage et dvolution des connaissances seront galement un lment important de notre questionnement en reprant les environnements les plus propices leur dveloppement que ce soit par le biais de la formation classique ou par des modalits dacquisition plus informelles. Nous dmontrerons lintrt dune dmarche systmique du dveloppement des comptences o chacun des acteurs identifis sera partie prenante.
4 art|e ||m|na|re 2%'+&( 1&$&*%&'( 5 Introduct|on Cette partie liminaire de notre travail a pour objet dexpliquer les origines de notre intrt pour le thme abord et le contexte de notre problmatique de recherche. Pour construire la rponse cette problmatique il nous faudra dcrire notre positionnement pistmologique et mthodologique. Dans une premire section, nous voquerons le profil de lacheteur idal ainsi que lenvironnement industriel dans lequel il volue ( 0.1). Puis nous voquerons les diverses raisons qui nous ont mens poser notre problmatique de recherche et nous lnoncerons ( 0.2). Nous aborderons ensuite les fondements pistmologiques et mthodologiques de notre travail ( 0.3). Nous conclurons cette partie introductive par lannonce de notre plan de recherche ( 0.4). 0.1 Le contexte de |a prob|mat|que de recherche Dans cette section, nous exposerons le profil de lacheteur " idal " ( 0.1.1) puis nous prsenterons un tat des lieux de lenvironnement conomique ( 0.1.2). 0.1.1 Le prof|| de |'acheteur " |da| " Nous avons prcis lors de lintroduction gnrale que le rle des Achats devient de plus en plus stratgique pour la survie des entreprises. De fait, le mtier d'acheteur s'est considrablement enrichi. Il intgre de nouvelles approches fondamentales lies l'volution des mentalits, des mthodes d'organisation et tmoigne de la dtermination des entreprises demeurer comptitives face la concurrence internationale. Dans ce contexte en pleine volution, le nouveau manager Achats doit tre capable d'amener son quipe vers une nouvelle pratique du mtier. L'acheteur doit avant tout tre un homme ou une femme de communication dot(e) d'un esprit curieux et ouvert (Leclercq 1999). Du fait de son action transversale, il lui faut acqurir de solides connaissances et capacits professionnelles dans des domaines divers et en perptuelle volution, qui vont de la technique la fabrication en passant par le commercial, le marketing, l'conomie, les 2%'+&( 1&$&*%&'( 6 finances, le juridique et dvelopper des aptitudes la ngociation dans un contexte souvent multiculturel. Bien sr, il est toujours attendu de lui une capacit ngocier avec les fournisseurs. Mais au- del de cette mission initiale, lacheteur est de plus en plus impliqu en amont du processus achat : - En interne, il participe la conception des produits, apportant sa connaissance des marchs fournisseurs et de lenvironnement conomique aux quipes de dveloppement. - Par ailleurs, spcialiste de l'environnement externe de l'entreprise, l'acheteur recherche produits et fournisseurs sur un march qui se mondialise. Il doit alors assurer un rle de veille technologique et conomique afin de garantir son entreprise innovation et comptitivit (Trimbach 1999). Plus proche de nous, Larrasquet (2002) pense qu'il existe trois aspects des comptences : - les aspects techniques des comptences (savoir-faire) - les aspects comportementaux des comptences (savoir-tre) - les aspects mtacognitifs des comptences (capacits " contrler " son activit cognitive, notamment pour se sortir d'un contexte prcis et pr dtermin afin de dvelopper des solutions nouvelles). Lacheteur " idal " serait celui qui matriserait, en plus des autres, les aspects mtacognitifs des comptences. 0.1.2 Un env|ronnement conom|que comp|exe Ce trac du portrait idal pose quelques questions dordre gnral quant au dveloppement de ce mtier dans les entreprises. A lheure o la crise conomique frappe de plein fouet les conomies europennes, il convient de sinterroger sur la course aux profits engage par les entreprises pour survivre, course conduite, entre autres, par les acheteurs. 2%'+&( 1&$&*%&'( 7 A titre dillustration, nous pouvons citer le cas de Gnral Motors durant la priode 1992- 1993 o Lopez de Arriortua tait Directeur des Achats pour l'Amrique du Nord. Surnomm " Super Lopez " ou " Lopez le Terrible ", cet homme daffaires basque, aux discours enflamms sur la bataille de la productivit, a gnr 4 milliards de dollars d'conomies d'Achats pour le groupe et a russi augmenter la productivit de 70%, ce qui tait considrable (Penicaut 2000). Mais les mthodes mises en uvre pour atteindre ce rsultat ont engendr des dommages irrparables sur les relations long-terme avec les fournisseurs (beaucoup de faillites, de destruction des capacits d'investissement et d'innovation des fournisseurs). Ces consquences ont eu des rpercussions sur la comptitivit moyen et long termes de Gnral Motors. En effet, les fournisseurs, lasss de cette attitude, ont prfr rserver leurs innovations leurs clients partenaires. Ils ont ainsi largement contribu freiner les capacits dadaptation aux mutations du march de la multinationale. Le cas de Lopez est loin dtre un cas isol. Lors dune confrence sur les relations fournisseurs Londres en 2003, le Directeur Achats du groupe DIAGEO intervenait devant ses quipes et commenait son discours par cette phrase : " I want to see blood on the floor ! " sous entendant que les acheteurs se devaient de faire baisser les prix au plus bas quitte faire disparatre les fournisseurs pour atteindre un objectif de rduction des cots de 70 millions de Livres Sterling. Deux ans plus tard, lobjectif de rduction de cots atteint, le groupe a des difficults normes pour trouver des fournisseurs non seulement encore conomiquement viables, mais surtout qui veulent travailler avec lui. De plus, un nouvel objectif de rduction de cots de 80 millions de Livres Sterling se concrtise. Comment envisager lavenir avec ces contraintes ? Professionnaliser la fonction sur un aspect " compression des cots ", industrialiser de plus en plus les processus, peuvent avoir des effets pervers : - les entreprises qui externalisent de plus en plus ne se fragilisent-elles pas ? Certaines font aujourdhui marche arrire en relocalisant une partie de leur activit notamment. - en matire de Dveloppement Durable, matrisent-elles lintgralit du processus ? Dans un autre registre, le tsunami qui a frapp de plein fouet la cte Est du Japon le 11 Mars 2011 et laccident nuclaire qui en a dcoul, ont mis en exergue des dysfonctionnements graves dus des manquements du service Achats dans la plupart des entreprises. Mais 2%'+&( 1&$&*%&'( 8 particulirement pour le secteur automobile o de nombreux fournisseurs de composants lectroniques se situent au Japon. Outre des dlais dapprovisionnement qui nont pu tre respects en raison de lincapacit des fournisseurs japonais redmarrer leur production, cest linaptitude matriser le processus de fabrication et la difficult de sapprovisionner ailleurs qui ont t mises en cause. La simultanit de ces deux crises sest caractrise par une envole des cots, une chute spectaculaire des ventes et, par l mme, une baisse notable des rsultats financiers. Plus proche de nous, lexemple de Danone est assez emblmatique du capitalisme contemporain et des choix de conduite des multinationales. Alors quAntoine Riboud, fondateur du groupe alimentaire, agissait en entrepreneur en cherchant innover et dvelopper en priorit son outil de production, larrive de son fils Franck depuis 1996 a marqu un tournant dcisif dans lavenir du groupe. Ce dernier gre dsormais son groupe comme un portefeuille dactivits afin den optimiser la rentabilit financire pour ses actionnaires. Le recentrage sur le mtier de base et le " downsizing ", rduction du capital investi pour accrotre la rentabilit financire, sont dsormais les prceptes stratgiques appliqus (Mouhoud 2012). Dans cette logique financire et boursire, des usines peuvent tre fermes mme si elles dgagent des rsultats positifs. Lusine LU de la rgion nantaise a ainsi t vendue car les bnfices dgags furent jugs insuffisants par rapport aux objectifs fixs par les investisseurs. Le contexte conomique est donc trs dpendant des politiques et des prises de position des multinationales et pas ncessairement du contraire comme nous lentendons parfois. Les Achats sont certes un vecteur majeur dans les entreprises pour veiller la mise en place dune conomie plus responsable (RSE), mais il est vraisemblable quils ne soient pas les seuls. Rflchir aux effets de la financiarisation (la place de plus en plus importante que prend la finance dans les logiques de fonctionnement des entreprises et mme dans la vie de chacun) et la gestion des risques devrait impliquer lensemble des dpartements dune entreprise. Cela dit, notre activit professionnelle tant essentiellement base sur la connaissance du monde des Achats, notre travail voquera seulement le rle de ce dpartement. En termes de comptences, la capacit dvelopper une vision systmique de son environnement nous semble la voie privilgier pour tous les managers. De mme, un 2%'+&( 1&$&*%&'( 9 manager ne devrait pas uniquement se comporter comme un gestionnaire de portefeuille mais donner un sens lactivit de chacun de ses subordonns (Larrasquet 1999). En ce sens, lapprentissage et le dveloppement des comptences se rvlent dcisifs car ils relvent simultanment de lappropriation des connaissances et de la construction de la personne (Meirieu 2002). 0.2 La na|ssance de notre prob|mat|que de recherche et son nonc Jai intgr BEM (Bordeaux Management School) en 1998 au poste de responsable pdagogique de lInstitut du Management International (MAI). Le rle de lquipe du MAI, et notamment celui de la responsable pdagogique, est entre autres, de conseiller les entreprises qui viennent recruter les tudiants. Il faut donc tre capable de dgager un " profil " pour chacun dentre eux. Notre opinion est souvent apprcie des recruteurs car nous voyons voluer les tudiants sur une priode de 9 mois, aussi bien dans un contexte professionnel (prsentation orale des cas dentreprises) que parascolaire (activits sportives et culturelles, vnements sociaux, etc.). Notre avis devient particulirement important en cas de doute de la part des recruteurs. Notre travail ne consiste aucunement dresser la liste des qualits et dfauts de chacun, mais nous assurer que le couple " tudiant-entreprise " sera le plus performant possible en fonction des informations dont nous disposons. Ainsi, par exemple, une entreprise reconnue pour son positionnement de leader durable sur son march et au management rput agressif, type FMCG (Fast Moving Consumer Goods : secteur industriel caractris par des produits de grande consommation et la recherche dune forte rotation de stocks, exemples : lessives, produits dentretiens) aura besoin dun(e) candidat(e) capable de sinvestir fortement dans ses dossiers en faisant preuve de beaucoup dautonomie et de rsistance au stress. Au contraire, une entreprise au management plus paternaliste (type secteur pharmaceutique) recherchera un tudiant aux capacits dcoute et de synthse dveloppes. Cependant, nous nous accordons pour dire quil existe une base commune du profil du " bon " acheteur qui intgre la vision systmique de son environnement dont nous faisions tat dans la prcdente section ( 0.1.2). 2%'+&( 1&$&*%&'( 10 Concrtement, nous cherchons rpondre la question suivante : " Comment caractriser les comptences du " bon " acheteur et leurs formes dapprentissage ?" Comment savoir si notre acheteur est un acheteur performant ? Quelles doivent tre ses principales proccupations ? Quelles sont rellement les comptences sur lesquelles il peut sappuyer pour effectuer au mieux son mtier ? Comment peut-il devenir performant ? Quels sont les moyens mis sa disposition pour devenir plus performant et dtecter son potentiel " mtacognitif " ? Car cest bien cet aspect des comptences et de leur dveloppement qui nous intresse aujourdhui : laspect mtacognitif, ou la capacit dun acheteur apprhender les problmes et leurs solutions dans une dynamique cohrente incluant prise de recul, rflexion et proposition de solutions nouvelles.
Une fois lobjet de recherche situ dans son contexte et dfini, nous dterminerons un choix pistmologique et mthodologique. La prochane section de ce paragraphe y sera consacre. 0.3 Les fondements p|stmo|og|ques et mthodo|og|ques Dans cette section nous aborderons en premier lieu nos positionnements pistmologiques ( 0.3.1) puis nos choix mthodologiques ( 0.3.2). 0.3.1 Le pos|t|onnement p|stmo|og|que : un construct|v|sme amnag. Girod-Sville et Perret (1999) nous rappellent que " lpistmologie a pour objet ltude des Sciences ". Notre rflexion se positionne par rapport trois grands paradigmes scientifiques que sont : le positivisme, le linterprtativisme et le constructivisme. 2%'+&( 1&$&*%&'( 11 Giordano (2003) a construit un tableau pouvant aider le chercheur se positionner (cf. tableau 1) :
Positivisme Interprtativisme Constructivisme Nature de la ralit La ralit est une donne objective indpendante des sujets qui lobservent La ralit est perue/interprte par des sujets connaissants La ralit est une : - construction de sujets connaissants qui exprimentent le monde - co-construction de sujets en interactions Relation chercheur/objet de recherche Indpendance : le chercheur nagit pas sur la ralit observe Empathie : le chercheur interprte ce que les acteurs disent ou font qui, eux- mmes interprtent lobjet de la recherche Interaction : le chercheur co-construit des interprtations et/ou des projets avec les acteurs Projet de connaissance Dcrire, expliquer, confirmer Comprendre Construire Processus de construction des connaissances Fond sur la dcouverte de rgularits et de causalits Fond sur la comprhension empathique des reprsentations dacteurs Fond sur la conception dun phnomne/projet Tableau 1 - Les trois paradigmes de recherche daprs Giordano (2003) Le paradigme positiviste ne nous semble pas correspondre notre travail car selon nous lanalyse des donnes ne peut tre entirement objective. Le simple fait de questionner une personne peut susciter chez elle une ide ou une opinion quelle navait pas au pralable, mais de plus, ce que dit un tmoin reste une interprtation. De mme la prsentation des questions et linterprtation des donnes par le chercheur interviennent souvent avec ses propres rfrences et ses propres prjugs, consciemment ou non. Mme si nous nous sommes efforcs dtre le plus clair et neutre possible, il nous apparat inexact de prsumer de lobjectivit totale des donnes. Notre interprtation de la ralit est lie la reprsentation que le rpondant se fait de lobjet de la recherche et de notre propre interprtation. A linstar de Le Moigne (1990), nous pensons que la relation entre le chercheur et lobjet de recherche est interdpendante. Le chercheur et les rpondants construisent ensemble les donnes rsultant de leurs expriences diverses et de leurs changes. En ce sens, le projet de connaissance est bien de " construire " mais galement de " comprendre ". 2%'+&( 1&$&*%&'( 12 Le processus de construction des connaissances que nous employons est fond sur llaboration dun cadre de pense visant mieux comprendre le processus de dveloppement des comptences dun " bon " acheteur et de ses caractrisations. A cet effet, nous avons particulirement pris en compte dans nos analyses les reprsentations et les perceptions que se font les acteurs en matire dAchats. Notre positionnement pistmologique est un positionnement amnag penchant constructiviste (Girod-Sville et Perret 1999). Un penchant constructiviste renforc par la qualification de recherche-action (Le Moigne 1990) de laquelle se revendique notre travail. Notre questionnement sur le terrain incite en effet les diffrents acteurs rflchir sur le mtier des Achats, ses finalits et les processus de dveloppement des comptences adquates pour lexercer au mieux. De fait, il est probable quils comprennent mieux le sens de leurs actions quotidiennes et quils conceptualisent davantage les moyens de devenir plus performants. 0.3.2 Nos cho|x mthodo|og|ques Dans cette section nous traiterons de nos choix mthodologiques en prsentant : labduction comme choix de mode de raisonnement ( 0.3.2.1) ; puis la mthode qualitative pour aborder la dimension empirique de notre recherche ( 0.3.2.2). 0.3.2.1 L'abduct|on comme mode de ra|sonnement Parmi les quatre modes de raisonnement existants : la dduction, linduction, lanalogie et labduction, le dernier nous semble particulirement adapt pour dvelopper des connaissances reliant thorie et empirisme. Mme si la connaissance produite peut tre le fruit de nos observations empiriques, nous pensons quelle se construit, dans notre cas, par interaction entre la thorie et les donnes empiriques. Selon Koenig (1993 : 7), " labduction est lopration qui, nappartenant pas la logique, permet dchapper la perception chaotique que lon a du monde rel par un essai de conjecture sur les relations quentretiennent effectivement les choses. Alors que linduction vise dgager par lobservation des rgularits indiscutables, labduction consiste tirer de lobservation des conjectures quil convient ensuite de tester et de discuter ". Notre dmarche sinscrit dans ce raisonnement. 2%'+&( 1&$&*%&'( 13 0.3.2.2 Une dmarche qua||tat|ve Notre choix de recherche sest port sur lapproche qualitative, cette mthodologie permettant de gnrer des donnes qui sont les plus " naturelles " possible pour un chantillon restreint. Lintrt pour nous est dapprocher au mieux les reprsentations des acteurs. Cela permet dviter dinfluencer leurs reprsentations en y induisant des lments qui ne leur appartiennent pas comme le suggrent les mthodes structures ou priori (Thitard 1999). Dautre part, selon Miles et Huberman (2003), cette mthodologie de recherche facilite la description de la "ralit" perue par les acteurs ainsi que la comprhension de lobjet de recherche. Dans ce cadre, et sur la base dentretiens personnaliss, nous mobiliserons lopinion de deux populations : - " les experts ", que nous dfinissons comme tels car ils interviennent dans les diffrents processus de slection dacheteurs (cabinets de recrutements spcialiss en Achats, Directeurs Achats, Ressources humaines spcialises en Achats), - les acheteurs eux-mmes, sniors et juniors. Ces acteurs seront choisis tous secteurs industriels confondus afin de lisser le plus possible les rsultats et viter que ne se dgagent des spcificits lies un secteur particulier. Notre but est de conceptualiser au mieux les comptences juges indispensables pour lexercice du mtier dacheteur, ainsi que leurs modalits de dveloppement. 0.4 Le p|an de |a recherche Cette recherche seffectuera en trois squences principales (cf. figure 1) : - une partie dite conceptuelle, au cours de laquelle nous entreprendrons une revue de littrature sur les thmes principaux affrents notre travail : les comptences et leur dveloppement (paragraphe dans lequel nous traiterons de lapprentissage), le rle et limportance des Achats dans les entreprises, et enfin les comptences et les Achats. - Une seconde partie dans laquelle nous construirons le cadre empirique de notre recherche. Nous aborderons successivement : le contexte de notre recherche, les 2%'+&( 1&$&*%&'( 14 mthodes dinvestigation choisies pour la population des experts puis des acheteurs, et enfin la mthode danalyse des donnes mise en uvre. - Enfin, une dernire squence ddie la prsentation et lanalyse des rsultats de notre recherche : prsentation et analyse des enseignements issus du terrain permettant la caractrisation des comptences, propositions pour une meilleure forme dapprentissage adapte aux acheteurs La conclusion gnrale reprendra lintrt ainsi que les limites et les perspectives de notre recherche. 2%'+&( 1&$&*%&'( 15
Figure 1 Le plan de la recherche PREMIERE PARTIE : LE CADRE CONCEPTUEL DE LA RECHERCHE DEUXIEME PARTIE : LE CADRE EMPIRIQUE DE LA RECHERCHE TROISIEME PARTIE : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS DE LA RECHERCHE CONCLUSION GENERALE
Chapitre 8 : Prsentation et analyse des enseignements issus du terrain : caractrisation des comptences et modalits de dveloppement Chapitre 9 : Propositions pour une meilleure forme d'apprentissage adapte aux acheteurs
Chapitre 4 : Le contexte de notre recherche
Chapitre 5 : La mthode utilise pour ltude de la population " experts " Chapitre 6 : La mthode utilise pour ltude de la population " acheteur " Chapitre 1 : Les comptences et leur dveloppement Chapitre 2 : Les Achats Chapitre 3 : Les comptences et les Achats Chapitre 7 : La mthode danalyse des donnes
" Intrt de la recherche " Limites de la recherche " Perspectives de la recherche
16 rem|re part|e Le cadre conceptue| de |a recherche 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 17 Introduct|on Notre recherche porte principalement sur la question des comptences spcifiques aux " bons " professionnels de lachat ainsi que sur leurs modalits de caractrisation, dacquisition et de dveloppement. Nous commencerons notre travail par une revue de littrature sur la notion de " comptences " incluant diffrentes dfinitions que nous aurons recenses au travers de nos lectures. Nous consacrerons galement un paragraphe lapprentissage et aux diverses modalits dacquisition des connaissances (Chapitre 1). Nous prciserons dans ce chapitre, lacception des comptences que nous retiendrons pour la suite de notre travail. Nous tudierons ensuite la littrature concernant les Achats, mtier relativement nouveau dans le monde industriel et de services et les causes de son mergence (Chapitre 2). Enfin, nous tenterons de savoir si du point de vue de la littrature, " comptences " et " Achats " ont dj fait lobjet de recherche commune par ltude du rle de lacheteur et de son volution. Nous tenterons de lister les comptences ncessaires et adquates pour la pratique de ce mtier (Chapitre 3). A la suite de cette revue de littrature, portant sur lensemble des termes cls de notre sujet de recherche, nous saurons si la littrature rpond ou non notre question de recherche et par l mme si nous devons nous rendre sur le terrain pour mener nos investigations. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 18 Chap|tre 1 : Les comptences et |eur dve|oppement Introduct|on La question pose dans le cadre de notre travail de recherche concerne la caractrisation, lacquisition, et le dveloppement de comptences spcifiques au mtier dacheteur. La notion de " comptences " tant un des thmes centraux de notre recherche, il nous semble important deffectuer une revue de littrature qui nous permette la fois dextraire une conception oprationnelle de la comptence et de prciser comment nous considrons le dveloppement des comptences dans notre recherche. Ce chapitre sarticule autour de quatre paragraphes. Nous proposons, dans le premier, de traiter de lmergence de la notion et de la gestion des comptences ( 1.1). Puis, nous exposerons les diffrentes acceptions de la notion de comptence ( 1.2) pour en extraire une dfinition en fonction de laquelle nous pourrons construire une mthodologie oprationnelle pour notre recherche. Nous exposerons ensuite les diffrentes dmarches didentification et de dveloppement de la comptence ( 1.3). Nous destinerons enfin un paragraphe lapprentissage et aux diffrentes formes quil revt ( 1.4). 1.1 Lmergence de |a not|on et de |a gest|on des comptences Dans une premire section, nous expliquerons le droulement chronologique de lmergence des comptences ( 1.1.1). Puis dans une seconde, nous expliquerons comment les comptences sont perues actuellement ( 1.1.2). 1.1.1 Du tay|or|sme nos [ours Taylor publiait en 1907 une uvre dont le retentissement serait considrable et l'application quasi-universelle. Elle se rsumait ainsi et rduisait chacun en une formule aussi clbre qu'alinante : " the right man at the right place " (Taylor 1911). En clair, chacun devait excuter une tche limite sa plus simple " non-expression ", la plus petite parcelle d'intelligence et de savoir-faire. Pour Taylor, une double division du travail est ncessaire : 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 19 tout dabord une sparation entre la conception et lexcution (la Direction se charge de tous les lments de la connaissance et les ouvriers se contentent dappliquer ses consignes), puis une parcellisation des activits ainsi que la spcialisation des ouvriers attachs leur poste fixe et une opration lmentaire. Taylor ne le concevait que dans un contexte trs particulier, celui des Etats-Unis du dbut du sicle, pays dans lequel la main duvre est alors trs peu qualifie (car issue de la deuxime grande vague dimmigration que les Etats Unis ont connue). Taylor est tout fait conscient du caractre abrutissant et alinant du travail ainsi propos louvrier : " Mais maintenant il nous faut dire que lune des premires caractristiques dun homme qui est capable de faire le mtier de manutentionnaire de gueuses de fonte est quil est si peu intelligent et si flegmatique quon peut le comparer, en ce qui concerne son attitude mentale, plutt un buf qu toute autre chose. Lhomme qui a un esprit vif et intelligent est, pour cette raison mme, inapte exercer ce mtier en raison de la terrible monotonie dune tche de ce genre. " (Taylor 1911). La seule motivation dun tel travail ne peut donc tre que largent. Pour cette raison, le salaire au rendement simpose : chaque tche correspond un temps dexcution ; le chronomtre dtermine alors la rmunration de louvrier en cart au temps rfrentiel (systme des " boni "). Le salaire au rendement permet donc la lutte contre les temps morts, quils dcoulent dune mauvaise organisation ou de la tendance spontane des travailleurs choisir leur propre rythme (" la flnerie ouvrire "). Mais la mthode de Taylor reste presque artisanale ou du moins reste dans un contexte artisanal. Cest Ford (1863-1947) qui amne le travail la chane avec lide quil ne veut pas payer louvrier pour la marche pied, il les fixe donc un poste et cest lobjet qui passe. " Notre premier progrs dans lassemblage consistera apporter le travail louvrier, au lieu damener louvrier au travail " (Ford 1922). Il utilise les mthodes tayloristes pour rorganiser les squences lmentaires avec une logique de temps. Chaque tche doit tre rigoureusement quivalente en temps une autre. Le fordisme annonce la parcellarisation du travail ainsi que son appauvrissement (De Coster 1998). Sloan, directeur de General Motors met en place en 1923 un nouveau systme de production qui va remplacer le fordisme. Ce dernier, baptis " sloanisme " partir du nom de son crateur est bas sur la diversification des modles. En effet, lenvie de se dmarquer des autres et lamlioration du niveau moyen de vie fait de la voiture une sorte de " marqueur social " 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 20 (Gartman 2004). Lheure nest donc plus luniformisation, (" Mes clients peuvent choisir la couleur de voiture quils veulent, condition quelle soit noire ", Ford 1922) mais la diffrenciation et la diversit. Cette nouvelle politique de gamme intgre le noyau dur du fordisme (conomies dchelle et production de masse) puisquelle ne consiste nullement juxtaposer des voitures techniquement trangres lune lautre, mais multiplier les combinaisons dun nombre aussi restreint que possible de pices standardises sous des robes diffrentes et rgulirement renouveles (Yonnet 1986). La politique de General Motors est simple. Elle rachte les petites marques existantes (Chrysler, Buick, Chevrolet) et se cre ainsi un rseau de distribution. Ensuite, la firme fabrique de manire identique toutes les pices qui ne se voient pas pour lensemble de son rseau de distribution. Le seul lment de diffrenciation, cest la carrosserie. Cette politique lie donc une stratgie de production de masse une stratgie de diversification. Ceci autorisant la fois des conomies denvergure et de gamme (Barreiro 2005). Entre 1920 et 1950, pour les pays dvelopps, la mise en uvre grande chelle des principes dcrits ci-dessus, a permis de recruter et de mettre au travail des ouvriers peu ou pas qualifis et de les astreindre des tches rptitives sans les former. Cest lre de lOuvrier Spcialis (OS) (Ben Haissa 2005). Les avantages consistent en lexploitation de la main duvre non qualifie, bas prix. Les inconvnients sont de deux types : - les ouvriers doivent supporter un travail monotone et alinant, - les employeurs doivent faire face labsentisme et un turnover lev de leur main duvre. Ces inconvnients deviennent particulirement prgnants la fin des annes 60 en France. Ils conduisent des tentatives de rformes du taylorisme et des diffrents courants qui en dcoulent. Mais cest lmergence dun nouveau contexte socio-conomique (saturation de la demande de biens homognes et demande croissante de varits, rvolution industrielle, modification des rapports entre producteurs et consommateurs au bnfice de ces derniers) qui semble surtout remettre en cause la domination du taylorisme (Caire 1985). La crise des annes 70 rvle les limites de ce modle dorganisation de la production puisque les entreprises ne peuvent plus, dans un contexte de fort ralentissement de la croissance 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 21 conomique, fonder leur mode de production uniquement sur la recherche de gains de productivit (Cohen 2006). Cest cette poque que les entreprises japonaises dveloppent des notions nouvelles telles que la rduction permanente des cots et le " Juste temps " (objectif zro stock) qui vont rapidement stendre lensemble du systme conomique. Au Japon, Toyota propose dans les annes 1950 un retournement de logique de production tout en gardant les mmes objectifs de productivit. Avec une diffrence fondamentale pourtant concernant le rle de louvrier : celui-ci redevient polyvalent et est beaucoup plus responsabilis, notamment en ce qui concerne la qualit du produit (Jacot 1990). Notons que comme pour le taylorisme et le fordisme, le toyotisme se retrouve aussi ailleurs que chez Toyota. En raison de lexigence de qualifications et de responsabilisation, nous pouvons penser que cest cette logique de flexibilit qui a contribu amliorer le sort des ouvriers (dans lindustrie) mme si le travail ne sen trouve pas pour autant facilit. Cest lpoque du management par le stress et les premiers suicides professionnels font leur apparition (Lechevalier 2008). Le taylorisme planifiait la division des tches. Ceux qui produisaient navaient quun seul but : produire en quantit. Lobjectif " qualit " tait dvolu un service spcialis qui oprait un contrle final total, ou un contrle statistique par chantillonnage (Labruffe 2003). Trois classes taient ainsi cres : ceux qui commandent, ceux qui excutent et ceux qui contrlent. Lune des optiques actuelles est de runir ces trois fonctions dans la mme main en runifiant des comptences clates jusqualors (Labruffe 2003). Toyota fut lune des premires organisations appliquer le " fido-ka " qui mettait en jeu une double comptence : de production et de contrle (Schimizu 1999). Les volutions stratgiques cites prcdemment conduisent depuis les annes 80 des jeux de cessions de secteurs entiers des entreprises (diminution de lintgration industrielle et recentrage sur le cur de mtier), ou au contraire des rachats - renforcement, acquisition, concentration - (Ceddaha 2005). Ces changements profonds de logique induisent une " mise sous tension " des organisations dans leur ensemble. Pour rpondre ces nouveaux impratifs dadaptabilit, de flexibilit, de qualit et toujours de productivit, un nouveau concept est apparu et s'est impos progressivement : la notion de comptences (Rop et Tanguy 1994). Aujourdhui, le salari est soumis linfluence du march et la pression constante exerce au sein de lentreprise par le ncessaire ajustement entre les produits ou services et les attentes dune clientle htrogne aux usages trs diversifis. La satisfaction du besoin du client 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 22 devient un challenge permanent. Cet tat de fait est accentu par la mondialisation des changes et le durcissement des exigences concurrentielles (Lazuly 1998). Cest pourquoi les entreprises augmentent leurs exigences quant la pertinence de leurs organisations la mobilisation des comptences de leurs salaris. Ainsi, les orientations actuelles en matire dorganisation du travail visent responsabiliser, former, et faire confiance lhumain (Amherdt et al 2000). 1.1.2 Not|on moderne d'vo|ut|on des comptences En France, depuis 1991, la loi n 91-1404 du 31 dcembre ouvre la possibilit chacun de faire tablir un bilan de comptences via un organisme indpendant. Ce dispositif vise faciliter la mobilit professionnelle des salaris. Il a jusqu' prsent t principalement utilis comme outil de reconversion et rorientation professionnelle. Les mthodes mises en uvre utilisent des outils partiels et croisent plusieurs modes de validation. Lexamen de la pratique de ces organismes montre quil nexiste pas de mthode gnrale reconnue pour lvaluation des comptences (Lichtenberger 2006). La loi de modernisation sociale n2002-73 du 17 janvier 2002 et le dcret d'application n2002-590 du 24 avril 2002 rgissent la Validation des Acquis de l'Exprience (VAE). Cest la possibilit dobtenir tout ou partie dun diplme par reconnaissance de son activit professionnelle. La mme loi incite les partenaires sociaux renouveler leurs repres de qualification pour permettre un salari de se voir reconnu, indpendamment de son entreprise, et de dvelopper des comptences tout au long de sa vie active. Ces dispositifs ont cependant peu influenc la gestion des Ressources Humaines des entreprises (Lichtenberger 2006). On notera que le contexte de la VAE n'est pas celui de l'enseignement initial. Les enjeux sociaux de la validation des acquis et les questions pistmologiques qu'elle pose nourrissent les controverses sociologiques sur les rapports entre qualification et comptences (Dugu 1994, Tanguy et Rop 1997, Zarifian 1997, Lichtenberger 1999, Merchiers 2000). Nous retrouvons une proximit vidente avec les travaux de sciences de l'ducation sur l'enseignement altern et la formation d'adultes (Malglaive et Weber 1982, Barbier, 1996). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 23 1.2 Les comptences : de |a d|ff|cu|t de |es df|n|r Sil est une tche difficile, cest bien de dfinir la notion de comptence. Depuis plus dune dizaine dannes, la question des comptences bnficie dun intrt grandissant autant chez les chercheurs que chez les praticiens sans toutefois arriver un consensus quant sa dfinition. Le Boterf (1994) la qualifie " dattracteur trange ", estimant que la difficult de la dfinir crot avec le besoin de lutiliser et que la comptence, aussi mdiatise soit-elle, reste encore un concept en voie de fabrication. Aussi, mme si la comptence est abondamment dfinie, analyse, critique et dbattue, il nexiste pas ce jour de dfinition universellement adapte. Cette polysmie de la notion peut sexpliquer par sa nature pluridisciplinaire. Cette notion est en effet tudie par des disciplines aussi varies que la linguistique, la psychologie du travail, lergonomie, les sciences de lducation et de la formation, la sociologie, mais galement dans le domaine de lconomie et celui de la gestion dans laquelle la comptence trouve une rsonnance toute particulire dans le champ de la recherche en gestion des Ressources Humaines et en stratgie. Dans une premire section ( 1.2.1) nous voquerons diffrentes approches de la notion de " comptences ", puis dans une seconde ( 1.2.2) nous choisirons une acception adapte notre dmarche de recherche. Tenter de dfinir les comptences revient distinguer 3 niveaux danalyse : un niveau individuel, un niveau collectif, puis un niveau organisationnel (Nordhaug 1994, Dejoux 2001, Sanchez 2001). Individuel Le premier renvoie la notion de " comptence individuelle " rattache une personne quel que soit le lieu de sa mise en action et la " comptence professionnelle " exerce dans une situation de travail. La comptence est ainsi rattache une personne, quel que soit le contexte o elle est mise en action. Cela recouvre les activits extra professionnelles et la comptence professionnelle exerce dans une situation de travail (Dejoux 2001). Collectif Le niveau individuel est diffrencier du niveau dit " collectif " qui sarticule autour de la notion de comptence collective. Il sagit des comptences attribues un groupe. Celles-ci sont phmres et totalement dpendantes des comptences individuelles exerces dans 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 24 lactivit du groupe, mais aussi des interactions entre participants, et des influences de lenvironnement. Elles apparaissent notamment dans le cadre de la gestion de projet. Organisationnel Le dernier niveau fait rfrence la notion de " comptence organisationnelle " apprhende au niveau de lorganisation dans son ensemble et de manire simplifie, elle correspond ce que lorganisation sait faire. Dans le cadre de notre recherche, nous nous sommes particulirement intresss aux comptences au niveau individuel, mme si celui-ci est troitement li aux autres niveaux. En effet notre problmatique interroge le niveau individuel de la comptence, celle des acteurs du processus achat mais aussi entre autres, la capacit gnrer du lien, du collectif.
Figure 2 - Reprsentation schmatique des trois niveaux de la comptence, selon Dejoux (2001) (NO = niveau organisationnel, NC = niveau collectif, NI = niveau individuel) Niveau Organisationnel Niveau Individuel Activits extra professionnelles Activits professionnelles NI NI NI NI NC Environnement NC NC NC NC 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 25 1.2.1 D|ffrentes approches de |a not|on de comptence Nous allons tenter dans ce paragraphe dexaminer la notion de comptences selon le point de vue de plusieurs auteurs. Ensuite, nous prsenterons les points daccord pour en extraire une dfinition oprationnelle. Le concept de comptences est dabord un concept utilis par les psychologues. Les premires recherches amricaines en psychologie diffrentielle sefforcent didentifier chez les individus les paramtres influenant de manire significative leurs performances dans le travail (White 1959). Dans ce cas la comptence est donc, ds le dpart, considre comme purement individuelle. Autour de ce concept de comptences individuelles, se btit une nouvelle conception de l'organisation et des relations de travail. Il se construit galement un ensemble de dmarches et d'outils de gestion des Ressources Humaines et des organisations qui privilgient la coopration, l'autonomie et la responsabilit, y compris pour les salaris d'excution appels prendre des initiatives, alors qu'antrieurement l'organisation cherchait canaliser leur activit par la prescription de leurs tches (Lichtenberger 2003). La littrature est foisonnante en matire de propositions de dfinition des comptences. Parmi celles-ci nous avons particulirement retenu les approches individuelles, non individuelles, (comprenant les comptences collectives, organisationnelles, inter-individu), ainsi que les comptences contextualises et combines, et enfin synthtiques. Les approches individuelles - Ensemble de savoirs directement disponibles : " savoir en acte ", " savoir oprationnel valid en situation ", " capacit de matrise d'une situation professionnelle ". Les dfinitions en vigueur dans les accords sociaux rejoignent celles des scientifiques et parmi elles la plus cite de Montmollin (1986) : " ensemble stabilis de savoirs et savoir-faire, de conduites type, de procdures standards, de types de raisonnement que l'on peut mettre en uvre sans apprentissage nouveau. Ils sdimentent et structurent les acquis personnels ". - Savoir en action : Mandon (1991) dfinit la comptence comme du " savoir en action " ; Malglaive (1990), lui, comme " la mise en uvre dynamique d'une combinaison de savoirs thoriques, savoirs procduraux, savoir-faire et savoirs pratiques dans la ralisation efficace d'une action prcise dans une situation donne, 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 26 avec les moyens disponibles ". Selon Lichtenberger (2006), " dfinir la comptence comme combinaison de ressources, cest la faire sortir de lordre des savoirs pour la situer dans lordre de laction, dans celui des dcisions prises et des responsabilits exerces par un salari ". Ainsi la comptence nexiste que pendant laction et reste donc difficile saisir. - Capacit accomplir certaines tches : Selon Huteau (1994) " la comptence est la caractristique positive d'un individu tmoignant de sa capacit accomplir certaines tches ". Pour Levy-Leboyer (1996) " les comptences sont des rpertoires de comportements que certaines personnes matrisent mieux que d'autres, ce qui les rend efficaces dans une situation donne. Ces comportements sont observables dans la ralit quotidienne du travail et galement dans des situations tests. Ils mettent en uvre de manire intgre des aptitudes, des traits de personnalit, des connaissances acquises ". - Intelligence pratique des situations : Pour Zarifian (1999), " la comptence est la prise d'initiative et de responsabilit de l'individu sur des situations professionnelles auxquelles il est confront... La comptence est une intelligence pratique des situations qui s'appuie sur des connaissances acquises et les transforme, avec d'autant plus de force que la diversit des situations augmente... La comptence est la facult mobiliser des rseaux d'acteurs autours des mmes situations, partager des enjeux, assumer des domaines de co-responsabilit ". Les approches non individuelles - Diffrence inter-individu : Comme l'crit Vergnaud (1998) " l'ide de comptence conduit mettre le doigt sur ce qui fait la diffrence entre un individu et un autre, entre une entreprise et ses concurrents " sans que l'on sache pour autant en distinguer clairement l'origine ou la raison. Cependant elle traduit une impression positive et d'exemple suivre. - La notion de comptences dans le monde des organisations professionnelles introduit 3 dimensions essentielles (Bosman 2003). : 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 27 o dune part celle de loriginalit. Il ny a pas de solutions toutes faites tous les problmes. Est comptent celui qui, face un problme indit, apporte une rponse idoine mme si celle-ci ne fait pas partie du code de procdure, o dautre part, celle de lefficacit. Il ne sagit pas dapporter nimporte quelle rponse. Est comptent celui qui peut trouver la rponse qui permettra lorganisation de raliser au mieux ses objectifs pour le bien collectif. o Enfin celle de lintgration. Il nexiste plus de solution isole, part quelques exceptions miraculeuses. Est comptent celui qui propose une solution qui prend en compte lensemble de lenvironnement que celui-ci soit proche (atelier, entreprises, cadre de vie, clients) ou lointain (pays, monde). Les approches contextualises et combines Le Boterf (1994) souligne qu'il ne faut pas limiter la dfinition de la comptence " une somme de savoirs, de savoir-faire et de savoir-tre ", mais mettre l'accent sur le fait qu'elle est toujours une " combinaison pertinente " opre par un individu en situation entre un ensemble de ressources qui lui sont propres ou apportes. Le MEDEF (Mouvement des Entreprises de France) a fait de la comptence un axe de rnovation des politiques et des pratiques managriales. Lors des journes internationales de la formation de Deauville en Octobre 1998, il a ainsi retenu comme dfinition de la comptence professionnelle " une combinaison de connaissances, savoir-faire, expriences et comportements s'exerant dans un contexte prcis ". Elle se constate lors de sa mise en uvre en situation professionnelle partir de laquelle elle est " validable ". Cest donc lentreprise quil appartient de la reprer, de lvaluer, de la valider et de la faire voluer. (Conseil national du patronat franais 1998). Lorganisation patronale sest bien alimente des diffrents travaux dexperts quelle a sollicits mais elle imprime son empreinte la rflexion (Parlier 2004). Sa dfinition indique dabord ce que nest pas la comptence : ni un diplme, ni une qualification ; ce qui place lentreprise dans sa responsabilit pleine et entire de management de la comptence, c'est-- dire la fois dans sa mobilisation, son dveloppement et sa reconnaissance. Cela met distance la fois lEducation Nationale et les organisations syndicales attentives aux conventions collectives. " Les ressources dun individu deviennent des comptences lorsque 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 28 lentreprise les mobilise et quelle apporte cet individu les moyens de russir " (Dumont 2000). Mais il prend soin dajouter " un maon est qualifi au pied du mur, il est comptent en haut du mur ".
La diversit de ces approches tant individuelles que collectives ou contextualises et combines se rejoint malgr tout sur deux aspects : - la notion de comptence se considre de faon personnelle et particulire. A qualifications semblables, deux individus se diffrencieront par leur capacit les mettre en uvre. - l'apprciation de la comptence se fait exclusivement en situation relle, et en fonction des russites atteintes par rapport un objectif donn. Lapproche synthtique Sur la base des approches prcdentes, nous avons identifi des auteurs prconisant une approche " globalisante ". Ces auteurs ont considr que la comptence peut tre objective par le biais de diffrentes mthodes scientifiques spcifiques. Pour Oiry (2005) le concept de comptence dtiendrait 5 grands attributs : elle serait individuelle, htrogne, contextualise, dynamique et scientifique. Ces cinq attributs sont illustrs par des travaux antrieurs : - la comptence est une caractristique de lindividu. " Elle permet de centrer lintrt sur la personne indpendamment du contexte organisationnel " (Parlier 1994) ; - la comptence est htrogne. Elle agrge des savoir-faire techniques et des " comportements ", " des attitudes ", un " savoir-tre " ... (Bellier 1999) ; - la comptence est contextualise. Elle est " indissociable de lactivit par laquelle elle se manifeste " (Le Boterf 1994) ; - la comptence est dynamique. Elle " reconstruit de manire dynamique les diffrents lments qui la constituent (savoirs, savoir-faire pratiques, raisonnement) ". (Parlier 1994) ; - les rfrentiels de comptences sont considrs comme fournissant une dfinition objective du travail (Wolf 1994). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 29
Figure 3 - Reprsentation schmatique des diffrentes approches de la notion de comptences retenues dans la littrature En conclusion, nous avons not la trs grande diversit des approches de la notion de comptence. Cette diversit a permis den accrotre la comprhension, mais rend trs improbable toute tentative den proposer une dfinition immdiatement intelligible, qui permettrait de concilier ces diffrentes propositions (Grimand 2004). Approche Individuelle - Savoir en acte ; De Montmollin (1986) - Savoir en action ; Malglaive (1990), Mandon (1991) - Capacit accomplir certaines taches ; Huteau (1994), Levy-Leboyer (1996) Approche Non Individuelle - Diffrence inter individus ; Vergnaud (1998) - Bosman (2003) o Originalit o Efficacit Approche Contextualise & combine - Combinaison pertinente ; Le Boterf (1994) - Combinaison sexerant dans un contexte prcis ; Medef (1998) - Ressources individuelles mobilises par Approche Synthtique : Individuelle ; Htrogne ; Contextualise ; Dynamique ; Scientifique 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 30 Le tableau ci-dessous reprend les principales caractristiques des dfinitions de la notion de comptences selon Loufrani-Fedida (2006). Caractristiques rcurrentes de la comptence Justifications Auteurs Principe de spcificit La comptence est un attribut de la personne. Courpasson et Livian (1991), Stroobbants (1993), Nordhaug (1994) Principe daction La comptence se construit dans laction. Meignant (1990), Gilbert et Parlier (1992), Le Boterf (1994), Malglaive (1994) Principe de finalit La comptence sexerce en fonction dun objectif atteindre. tre comptent implique davoir dmontr une capacit faire et possder des connaissances en vue de la ralisation dun but atteindre Rfre ainsi la russite, la comptence est insparable de la performance, qui nest rien dautre que laction russie dans un contexte donn. De Montmollin (1991), Gilbert et Thionville (1990), Le Bortef (1994), Leplat (1991), Gilbert et Parlier (1992) Principe de contingence La comptence est fortement contingente une situation de travail donne et correspond donc un contexte. Un individu nest pas comptent en lui-mme mais par rapport quelque chose. En effet, des personnes qui possdent des connaissances ou des capacits peuvent ne pas savoir les mobiliser de faon pertinente en situation de travail. Par consquent, cest la situation qui rvle les comptences relles dtenues par lindividu. De Montmollin (1984), Gilbert et Thionville (1990), Le Bortef (1994), Malglaive (1994), Zarifian (2001) Principe cognitif La comptence repose sur un ensemble de savoirs, plus prcisment sur le triptyque " savoir, savoir-faire, savoir-tre ". Courpasson & Livian (1991), Gilbert et Parlier (1992), Donnadieu et Denimal (1993), Nordhaug (1994, 1996), Durand (2000) Principe combinatoire La comptence est une combinaison de savoirs, savoir-faire et savoir-tre. La comptence est structure, compose dlments en interaction dynamique les uns par rapport aux autres quelle combine. Elle relve de lordre du " savoir mobiliser ". Chomsky (1970), Leplat (1991), Aubret et al (1993), Le Boterf (1994), Lvy-Leboyer (1996) Principe dynamique et cumulatif La comptence est un processus en construction permanente. Elle est en perptuel renouvellement. Il faut voir en ce renouvellement un aspect cumulatif et non un renouvellement par destruction de la comptence antrieure. Ds lors, la comptence sacquiert et se transmet par des processus dapprentissage et de formation. Elle est porteuse dune dynamique dapprentissage. Chomsky (1970), Leplat (1991), Gilbert et Parlier (1992), Donnadieu et Denimal (1993), Malglaive (1994), Durand (2000) Principe de visibilit et de reconnaissance La comptence doit tre reconnue par le regard dautrui pour acqurir une crdibilit. Elle est un construit social. Gilbert et Thionville (1990), Merchiers et Pharo (1992), Aubret & al (1993), Le Boterf (1994), Parlier (2000) Principe de rgularit La comptence suppose une rgularit, une fiabilit dans son exercice. Elle doit sinscrire dans la dure. Pour se faire, la comptence ncessite un renouvellement permanent, ce qui oblige une maintenance si on ne veut pas la voir spuiser. Son exercice est alors ncessaire pour quelle se maintienne. De Montmollin (1991), Le Boterf (1994) Tableau 2 - Les caractristiques rcurrentes des comptences, daprs Loufrani-Fedida (2006) 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 31 Le tableau 2 (Loufrani-Fedida 2006) souligne la complexit de la notion de comptence ainsi que la diversit des principes prendre en compte dans son oprationnalisation. Cependant, dautres auteurs ont eu des approches diffrentes pour synthtiser lensemble des points de vue dvelopps dans la littrature (Dejoux 2001, Grimand 2004). 1.2.2 Vers une approche de |a comptence ut|||sab|e pour notre recherche A partir de ce paragraphe, notre travail de recherche sinspire de celui dj effectu par le laboratoire GRAPHOS. Pour notre recherche, il nous semble intressant de retenir que la notion de comptence intgre la capacit mobiliser les connaissances et les mettre en usage dans un contexte (Grundstein et Rosenthal-Sabroux, 2001). Ainsi, elle se dfinit de manire gnrale comme " un ensemble de connaissances, de capacits d'action et de comportements structurs en fonction d'un but et dans un type de situation donn ". Pour Grundstein et Rosenthal-Sabroux (2001), " la notion de comptence s'inscrit comme la capacit des personnes mettre en uvre des connaissances de l'entreprise dans des conditions de travail contraintes donnes ". La comptence est dfinie alors comme " l'application effective des connaissances une situation donne ", elle est " la partie oprationnelle de la connaissance ". Cette dfinition met en exergue le lien existant entre les situations de travail et les comptences. Malgr la richesse de ces dfinitions, le triptyque " savoir, savoir-faire, savoir-tre " qui reprsente lune des dfinitions les plus rpandues (De Montmollin 1991, Bellier 1999, Durand 2000), est le plus souvent voqu ds lors quil sagit de dcrire les comptences attaches un mtier ou emploi type particulier. Une comptence repose ds lors sur le concept de connaissance (le savoir), sur une composante relative lexprience pratique (le savoir-faire ou savoir agir) et sur une composante comportementale (le savoir-tre ou la facult de sadapter). Le principal intrt de cette dfinition est son caractre didactique : elle est simple, comprhensible et facile retenir. Toutefois, ce triptyque " savoir, savoir-faire, savoir-tre " fait aussi lobjet de nombreuses critiques car le sens des trois termes employs peut tre peru comme peu prcis et leur valuation difficile. Lutilisation du savoir-tre en Ressources Humaines peut notamment tre perue comme floue et htrogne dans son interprtation (Bellier 2000). Pour 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 32 Stroobants (1993) ce triptyque consiste " nommer une catgorie de savoirs, puis son complment, le savoir-faire, et enfin un troisime terme englobant, le savoir-tre, capable de suppler les ventuelles carences des deux prcdents ". Lvy-Leboyer (1996) souligne que pour dfinir la comptence, cette vision favorise llaboration et lnumration de listes toujours plus prolixes de savoirs, savoir-faire et savoir-tre. La comptence sexplique toujours par des interactions entre divers lments ne se limitant pas ncessairement la somme des savoirs, savoir-faire et savoir-tre identifiables ds le dbut de laction (Aubret et al 1993). En dautres termes, le triptyque " savoir, savoir-faire, savoir-tre " ignore laspect combinatoire et structur de la comptence. Toutefois, lutilisation de ce triptyque reste celle en vigueur au sein des entreprises. Il permet de grer au mieux la description opratoire de la comptence, mme si la pertinence en est discutable (Grimand 1996). Plus rcemment, Le Boterf (2005) remet en cause cet invitable triptyque en sintressant plutt la notion " dagir avec comptence " dans les situations de travail. Il fait la diffrence entre " avoir des comptences ", " agir avec comptence " ou " tre comptent ". Cette distinction peut notamment se rvler pertinente lors des entretiens dvaluation : quelquun doit-il possder la comptence, agir avec comptence ou tre comptent ? Pour cet auteur, tre comptent ce nest pas uniquement possder des comptences, cest aussi tre capable de les mettre en uvre dans un contexte prcis pour atteindre un rsultat optimum. Autrement dit, est comptent celui qui atteint ses objectifs en slectionnant et combinant lensemble des ressources les plus adquates (Le Boterf 2008). La slection et la combinaison de ces ressources sont le fruit de linterprtation personnelle de lindividu. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 33 Ainsi, lapport majeur de cet auteur consiste raisonner en termes de combinatoire, lindividu puisant un ensemble dlments pertinents dans une sorte de " rpertoire de ressources " pour les combiner. Il ne sert alors rien davoir des comptences si lindividu ne sait pas agir avec comptence (Kerri Gati 2009). Pour cela, lauteur prcise que trois ples de conditions cumulatives sont ncessaires pour tre comptent : Savoir agir
Vouloir agir Pouvoir agir Figure 4 - La notion " dagir avec comptence ", daprs Le Boterf (2005) - le " Savoir Agir " relve dun processus pour lequel une dmarche danalyse permet dapprhender : les ressources personnelles (connaissances, savoir-faire, aptitudes, etc.) et extrieures (rseaux relationnels, rseaux dexpertise, banques de donnes, etc.) de lindividu, les situations professionnelles types, les rsultats attendus qui seront les rponses une situation professionnelle donne ; - le " Pouvoir Agir " relve de lordre des moyens de travail accords et des contraintes imposes par la hirarchie ou lenvironnement (temps, matriel, argent, etc.). Il sagit ainsi du contexte organisationnel rendant possible la prise de responsabilit de lindividu (Kerri Gati 2009) ; - le " Vouloir Agir " est synonyme de motivation. Cest cette dernire qui permet dagir avec comptence et de situer lindividu en fonction de lexcellence de la ralisation de ses objectifs. La motivation du manager faciliter ou non lexpression et le dveloppement des comptences de lindividu est galement un lment prendre en compte dans laction avec comptence. Dans cette perspective, lobjectif des Ressources Humaines, dans le schma classique de lentreprise, est dobtenir une adquation optimale entre le niveau de comptences du salari et celui requis pour chaque emploi. Elle sy emploie par le biais de plusieurs leviers que sont lvaluation, la rmunration, la gestion prvisionnelle des emplois et des comptences, la 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 34 formation, la gestion des carrires, la mobilit inter-mtiers, etc. La gestion des comptences apparat aujourdhui largement instrumente, organise (Paraponaris 2003, Roger 2004). Aujourd'hui le concept de comptence est donc incontournable dans une politique de gestion de Ressources Humaines. L'individu est considr comme un sujet part entire, indpendant de l'organisation de l'entreprise. Il est considr comme un sujet possdant ses propres motivations, ses propres aspirations. Mais il y a bien interaction entre l'homme et l'organisation. L'valuation des comptences ne pourra se faire que dans une perspective dynamique dchange (Aubret et Gilbert 2003). Dans cette dynamique, il nous faudra croiser : - les aspects techniques : comptences inhrentes au poste lui-mme, sa qualification, la technicit qu'il requiert. Savoir concrtiser des donnes, les dcliner en ralisations et actions, traduire les informations et connaissances, les rendre oprationnelles, reproduire, enrichir les processus opratoires de qualit (Jolis 1998). - les aspects comportementaux et sociaux : les lments lis l'individu en termes de comportement, d'implication, de motivation, voire de potentialits. Vouloir sengager collectivement, tre dans une dmarche de progrs collectif, dvelopper une aisance relationnelle et une implication lgard de lorganisation. - Enfin, les aspects cognitifs voire mtacognitifs des comptences : dcrits entre autre par Larrasquet (2002). Ils peuvent se dfinir comme la conjugaison des informations et des savoirs, les coordinations des actions, les recherches de solutions nouvelles, le savoir apporter innovation et crativit, le savoir conceptualiser de faon idoine (complexit/innovation). Ils peuvent se dfinir comme la capacit " rflchir ". 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 35 Sans prsenter une nouvelle dfinition de la notion de comptence, nous devons, dans le cadre de notre recherche, nous appuyer sur une interprtation rassemblant de faon consensuelle et approprie les divers lments prsents dans la littrature. Pour nos recherches, nous retenons comme dfinition de la comptence quil sagit de la capacit reconnue pour un individu mobiliser et combiner des ressources personnelles et externes (savoirs, savoir-faire, comportements, rseaux de personnes, etc.) dans une situation professionnelle donne en fonction dobjectifs atteindre. Nous lions indissociablement le savoir et laction en situation. Lintrt de cette approche est de dcrire la comptence en tenant compte de sa nature, ses consquences et son double statut cognitif et social. 1.3 Les comptences : dmarches d'|dent|f|cat|on Les actions mises en place en entreprise au nom de la comptence sont nombreuses et parfois peu prcises quant leur identification : devons-nous parler de gestion de comptences, de gestion par les comptences ou encore de management des comptences ? Le Boterf (2000) et Zarifian (2001) nous parlent de gestion par les comptences. Grer par les comptences, cest ne plus les considrer comme des ressources mais comme des sources de cration de valeur. Autrement dit, limportant est darriver au rsultat recherch, et non pas de prsupposer la faon dont nous allons y parvenir. Aubret et al (2002) quant eux dfinissent le management des comptences comme le pilotage des oprations menes sur le terrain. Il leur parait ce titre une notion plus stratgique et systmique que la gestion des comptences, plutt considre comme une fonction dlaboration et dapplication de rgles de gestion. Selon Parlier (2006) il ne faut pas considrer les comptences comme unique moyen daccrotre les exigences lgard des salaris. En effet, selon Lichtenberger (2001), " la comptence ne vise pas rduire les cots oprationnels, elle vise accrotre la valeur produite pour le client et ce nest qu cette condition quelle accrot celle pour lactionnaire. Sans articulation avec la stratgie et la refonte de lorganisation, elle reste un cot social sans contrepartie ". La gestion par les comptences favorise des dynamiques vers des organisations de travail volutives et qualifiantes, dans lesquelles linitiative et lautonomie des salaris sont sollicites, et vers des formes de management plus coopratives et dcentralises (Parlier 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 36 2006). Ces dynamiques visent fondamentalement donner la priorit aux comptences matrises par les personnes : dans cette perspective, cest lorganisation qui sadapte aux comptences des hommes, qui cherche les utiliser au mieux et les dvelopper. Dans notre recherche, nous utiliserons le terme de " dveloppement des comptences ". Il nous semble que ce terme est appropri pour dfinir le double rle de lorganisation et de lindividu dans son propre dveloppement. Lorganisation dispose pour cela de plans de formation, de bilans de comptences, de systmes de reconnaissance interne et/ou externe, etc. Lindividu quant lui, peut changer avec ses pairs, apprendre " sur le tas ", tre force de proposition pour une ventuelle formation, etc. Il sagit pour les deux parties prenantes, non seulement de crer de nouvelles comptences, mais aussi de conserver et consolider celles dj repres. Dans cette section, nous prsenterons en premier lieu diverses modalits didentification des comptences ( 1.3.1). Ensuite, nous verrons que le dveloppement des comptences et le management des connaissances sont considrer simultanment. Cela nous parat essentiel pour une identification pertinente de la comptence ( 1.3.2). 1.3.1 Les moda||ts d'|dent|f|cat|on des comptences. Identifier, saisir partir de tmoignages tangibles, reprer la comptence ne sont pas chose aise. Le travail de Grimand (2004) a notamment consist prsenter diffrentes modalits de reprages des comptences recenses dans le tableau 3 suivant. Lauteur prcise cependant quaucune de ces modalits ne peut contribuer de manire satisfaisante au processus dexplicitation des comptences. Il prconise alors dassocier plusieurs modalits de reprage des comptences. Dans le cadre de notre travail de terrain (Partie 2), nous mobiliserons deux de ces modalits, savoir : - la verbalisation et lauto-description des comptences par les acheteurs eux-mmes, - le jugement hirarchique par le biais du tmoignage des experts concernant les comptences de lacheteur. Nous pensons que lusage de ces modalits nous permettra non seulement de discerner les comptences pour tre un " bon " acheteur, mais aussi didentifier les modalits de 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 37 dveloppement des comptences les plus adquates quelles soient mises en uvre par lorganisation ou par lindividu. Modalits de reprage des comptences Biais induits Verbalisation et auto-description des comptences par les titulaires Risque de sous ou survalorisation, consciente ou non, de certaines comptences au dtriment dautres. Paradoxe de lexpert : les connaissances acquises tant essentiellement de nature tacite, lies lexprience, consubstantielles la pratique, elles sont difficiles verbaliser. Jugement hirarchique : sollicitation de lencadrement pour dcrire les comptences de leurs subordonns Tendance se faire lcho du travail prescrit plutt que du travail rel. Il convient de sassurer que lencadrement tmoigne dune connaissance suffisamment aigu du terrain. Mthode des incidents critiques : reprage des alas et dysfonctionnements susceptibles de survenir dans le cadre de lemploi, ceux- ci tant censs agir comme " rvlateurs " des comptences. Mthode pouvant laisser supposer que la comptence ne sexerce pas en situation routinire et qui aboutit faire limpasse des composantes de la comptence : rsistance au stress, facult danticipation, etc. Observation directe : un ou plusieurs titulaires de lemploi sont observs in situ, dans le cours de laction, dmarche cense objectiver le processus de reprage des comptences. Le recours lobservation directe suppose un degr de familiarisation minimal de lobservateur avec lactivit observe. Elle doit sattacher couvrir les priodes de fonctionnement normal comme perturb. Lobservation ne permet pas daccder aux activits mentales mobilises par les salaris. En situation dobservation, les salaris sont enclins modifier leur comportement, de sorte que lon nest pas sr dobserver le travail rel. Benchmarking : comparaison avec rfrentiels de comptences issus dentreprises concurrentes ou uvrant dans des contextes similaires. Les rfrentiels exploits risquent dtre en dcalage avec la culture dentreprise ou les cultures de mtiers existantes dans lorganisation. Jugement externe : regard de lusager ou du client quil soit interne ou externe. Risque de tirer le rfrentiel de comptences vers un niveau dexigences trop lev. Davantage destin alimenter la rflexion sur les comptences futures. Tableau 3 Les modalits de reprage des comptences daprs Grimand (2004)
3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 38 1.3.2 Le dve|oppement des comptences et |e management des conna|ssances : vers une perspect|ve |ntgre De faon oprationnelle il est aujourdhui souvent difficile de distinguer la notion de dveloppement des comptences et celle de management des connaissances. Dans le cadre de notre travail, il nous semble important dargumenter sur cette ncessaire distinction, en revenant notamment sur la notion de " management des connaissances ". Le management des connaissances, plus connu sous le nom de Knowledge Management (KM), sest particulirement fait connatre lors de la publication des travaux de Nonaka et Takeuchi (1997). Ces travaux novateurs portaient sur la formation des connaissances et leur utilisation dans les entreprises japonaises et occidentales. Grant (1996) dfinit les connaissances comme des ressources sur lesquelles une entreprise peut baser son dveloppement stratgique ainsi que son avantage concurrentiel. Les organisations et les chercheurs ont donc naturellement contribu au dveloppement de ce domaine de recherche ces dernires annes. Dans la littrature franaise et dans les entreprises de manire gnrale, le terme anglo-saxon " knowledge " est traduit indiffremment par " connaissance " ou " savoir ". Pour Bruneau et Pujos (1992), il existe cependant une diffrence essentielle : le savoir rsulte de lenregistrement plus ou moins organis dinformations, alors que la connaissance ncessite un travail didentification pour parvenir restituer une information. Cependant, au cours de notre recherche, nous considrerons la notion de savoir dans un sens large et emploierons indiffremment ces deux termes. Nous lavons vu, lentreprise apporte une attention toute particulire au management de la connaissance, ses dispositifs de capture, de codification, de stockage, de transmission, de partage et dapprentissage (Kerri Gati 2009). Notons que notre point de vue est distinct de ces diffrents auteurs, car nous pensons que la connaissance ne se manage pas. La connaissance est ce qui se trouve dans le cerveau humain. Ainsi, une reprsentation de ce quelle est nous semble trop complexe concevoir pour pouvoir tre administre. Nous parlerons plutt de management de " linformation ". Nous reprendrons cette distinction dans le paragraphe ddi la connaissance en page 40. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 39 Pour Durand (2000), il existe trois approches de KM voques dans la littrature : - lapproche originelle fonde sur les ressources, - lapproche fonde sur la connaissance, - enfin la thorie encore mergente dite de la comptence. Ces trois approches divergent en fonction de la perception de la connaissance : est-elle une ressource parmi dautres ? Une ressource primordiale ? Ou bien encore le constituant dune comptence ? (Cazal et Dietrich 2003). Toutefois, pour Durand (2000 : 86), les objectifs de ces trois approches ne sont pas si diffrents : " lentreprise mobilise les effectifs et les ressources auxquels elle a accs et les combine au service de son offre et de ses clients, en faisant appel des connaissances et des processus organisationnels qui lui sont propres ".
Selon Simoni (2002 : 9), le management des connaissances et le dveloppement des comptences sont lis puisque " les connaissances constituent le substrat des comptences ". Les travaux de Cazal et Dietrich (2003), rpertorient trois principaux points de convergence entre comptences et connaissances : - un recentrage sur les ressources internes de lentreprise, - des principes de dfinition similaires et enfin, - une utilisation analogue des termes en Ressources Humaines et en stratgie. De fait, dveloppement de comptences et management des connaissances sont deux notions associes par la littrature moderne. Cependant, il existe une distinction entre les notions de connaissance et de comptence, distinction que nous illustrerons par la chane de transformation des donnes en comptences propose par Mack (1995). La chane de transformation de Mack aborde successivement la donne, linformation, la connaissance et enfin la comptence. La donne Lorsque nous effectuons une tche ou un travail, nous mobilisons des donnes, retranscriptions de faits de base. Ces faits sont de nature impartiale et indniable, ils proviennent dune acquisition instrumentale, naturelle ou construite qui peut tre qualitative ou quantitative (Prax 2000). La donne peut tre consigne sous diffrentes formes : numros, 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 40 lettres, signes, schmas, symboles, etc. Elle est gnralement dpourvue de but ou de dessein particulier. Cest la raison pour laquelle nous lui accordons un principe de neutralit. Limportant dveloppement des technologies de linformation et de la communication favorise sa conservation et son traitement. Linformation Le traitement de linformation par lindividu peut senvisager de plusieurs faons. Soit il rsulte du choix et de la structuration des donnes pour interprter une pense dans un objectif prcis, soit il associe aux donnes du sens et de la signification en fonction de mthodes et procdures dutilisation (TOPIK 2004). Nous pouvons donc suggrer que linformation est de fait charge de sens (Davenport et Prusak 1998). Elle se diffrencie dautant plus de la donne que lindividu, .en les organisant, en les structurant leur te tout caractre neutre et partial. Mack (1995 : 43) pense que linformation prend sens au moment o elle permet celui qui la reoit de disposer des lments pour agir. Linformation peut tre considre comme la base dun potentiel change avec autrui, mais elle na pas forcment besoin de lui pour exister. Elle se distingue du thme abord. En revanche, linterprtation de cette information ne peut se dissocier du contexte, ou de la situation originale dans lequel un sujet dveloppera du sens. Il linterprtera en fonction de ses propres rfrents culturels. La connaissance La connaissance est diffrente de linformation en ce sens quelle voque ce qui se trouve dans le " cerveau humain ". De fait, il est impossible de la manager voire mme de la reprsenter (Larrasquet 2006). Elle se fonde sur linteraction des diffrents processus cognitifs de lindividu, elle en est mme insparable et inhrente ces derniers. Ces processus cognitifs sont eux-mmes toujours en volution en fonction de lenvironnement, de lexprience personnelle ou bien encore des valeurs ou convictions de lindividu (Bender et Fish 2000). Mais les croyances et les convictions de lindividu ne sont pas figes une fois pour toutes. Elles se transforment galement en fonction de lvolution des processus cognitifs. Ces connaissances pralables, valeurs et convictions, sont donc la fois des conditionnants de processus cognitifs et des produits de ceux-ci (Kerri Gati 2009). La connaissance est considre par Davenport et Prusak (1998) comme une information que le cerveau humain, force de rflexion et de raisonnement, a valoris. Cela induit deux 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 41 notions : celle dinformation explicite et celle de connaissance tacite. Nous considrerons que linformation est extriorise, formule ; puis il y a transformation en une connaissance qui elle est implicite et inexprime. Le rle du cerveau humain est donc prpondrant dans la structure de la connaissance. Pour certains auteurs, cela souligne limportance de lindividualit, de la subjectivit dans la construction de la connaissance (Belmondo 2001). Pour dautres, la connaissance est par dfinition subjective car elle rsulte de lindividu ou du groupe dindividus qui la produit (Baumard 1999). Zarifian (2002) rejoint Davenport et Prusak (1998) en associant pareillement connaissance et individu. Il y inclut cependant une dimension de cadre interprtatif et de contexte propre lindividu et son organisation hors desquels elle ne peut exister. Les travaux de Nonaka et Takeuchi (1995) rejoignent ce courant de pense. Nous y avons consacr lintgralit dun chapitre dans notre paragraphe ddi lapprentissage. Mais retenons ici que ces auteurs reprennent la distinction entre connaissance explicite et connaissance tacite. La connaissance explicite tant synonyme d" information " pour nous et la connaissance tacite tant reprsente par ce que nous identifions comme tant la " connaissance ". La " connaissance explicite" est une connaissance qui peut tre reprsente par des mots, des chiffres, des symboles ; elle est lisible et identifiable (Polanyi 1966, Nonaka et Takeuchi 1995, Berthon 2001). A ce titre elle est galement facilement transfrable, stockable (sur des supports tels que les manuels, les ordinateurs, les journaux, mais aussi la radio ou la tlvision par exemple) et reproductible volont. La " connaissance tacite ", elle, ne peut se verbaliser. Elle se dfinit au contraire comme difficilement transfrable (Spender 1996) de par limportance de la subjectivit lorigine de son existence. Son acquisition est le fruit de lexprience de lindividu, de ses propres rfrents culturels. Autrement dit, elle se dveloppe " in brain " (Kerri Gati 2009). Elle est donc propre chacun, issue dun environnement original et profondment lie laction (Lam 2000). Le point de vue que nous retiendrons pour notre recherche est celui dfendu par Claveranne et Larrasquet (2004). Ces deux auteurs considrent linformation comme un lment formalis et plac sur un support (tout type de support, mme le support hertzien). Elle nintervient en aucun cas, contrairement la connaissance, dans lacquisition et le dveloppement des 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 42 processus cognitifs internes lindividu. La connaissance intgre une notion de complexit trangre linformation. La comptence Nous avons dj dvelopp et explicit la notion de comptence dans le paragraphe prcdent. Cependant, il est noter que Mack (1995) la considre comme ltape ultime de sa chane de transformation. La comptence ne rside pas dans les ressources mobiliser, mais dans la mobilisation mme de ses ressources, elle est de lordre du " savoir mobiliser ", la comptence " merge " (Le Boterf 1998). Un individu peut disposer de connaissance et ne pas la mobiliser. De fait, la russite de lactivit est compromise. Cest en mettant en uvre ces connaissances que lon devient comptent. La comptence sinscrit donc dans le domaine de laction, estime comme de la connaissance en action (Muffato 1998, Ermine 2001). Les comptences mtacognitives dont nous parlions prcdemment (Larrasquet 2002) tant les comptences permettant de se situer cognitivement au-dessus de l'action et de la " pense ". Nous les faisons valoir dans l'action, nous sommes capables de prendre de la hauteur pour trouver des solutions nouvelles. Nous pouvons parler de " contrle " de lactivit cognitive. Enfin, de par la dmonstration du lien fort existant entre " connaissance " et " connaissance en action " ou " comptence ", nous ne sparerons pas le management des connaissances du dveloppement des comptences. Cela afin dviter notamment de " sparer gestion des sujets pensants et gestion des sujets agissants " (Mira-Bonnardel, 2000 : 13). Nous traiterons de manire conjointe, linstar de nombreux auteurs (Sanchez et Heene 1997, Arrgle et Qulin 2000, Mira Bonnardel 2000, Ermine 2001, Paraponaris 2002, Simoni 2002, Beyou 2003, Cazal et Dietrich 2003, Loufrani-Fedida 2006, Kerri Gati 2009), le management et le dveloppement des connaissances et des comptences. Rappelons que, selon nous, la problmatique du dveloppement des comptences est toujours collective. Elle a toujours une dimension vis--vis de lautre, comportementale. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 43 1.4 L'apprent|ssage : comment et pourquo| dve|opper des comptences ? Dans cette section, nous apprhenderons la question de lapprentissage sans lequel le dveloppement des comptences ne pourrait sentendre. Nous pensons ainsi, prsenter une approche transversale du dveloppement des comptences, la fois sociocognitive et dynamique. Identifier les comptences nest pas rsoudre la problmatique de leur dveloppement. Lobjectif des entreprises, entre autres, est darriver non seulement les reprer mais essentiellement pouvoir les reproduire ou les produire au moment voulu. Il est alors ncessaire de sinterroger sur la manire dont une personne construit et dveloppe une ou des comptences. Selon Grimand (2004 : 35) : " lobjet central de toute recherche sur les comptences semble ds lors moins rsider dans ltablissement de typologies de connaissances que dans une rflexion sur la manire dont ces connaissances sont mobilises dans laction et construites chez le sujet ". Le fait de matriser la production et le dveloppement des comptences est un atout majeur dans la performance et la comptitivit dune entreprise. De nombreux auteurs ont cherch comprendre comment lentreprise performante " apprenait ", ont cherch identifier le lien entre le dveloppement des comptences et leur apprentissage (Koenig 1994, Mack 1995, Sanchez et Henne 1997, Durand 2000, Argyris et Schn 2002, Grimand 2004). Dans cette section, nous aborderons tout dabord quelques dfinitions lies la notion dapprentissage ainsi que sur diffrents courants existants ( 1.4.1 et 1.4.2). Nous dtaillerons ensuite certaines approches dont celle de Bateson ( 1.4.3), le modle de cration des connaissances de Nonaka et Takeushi (1997) ( 1.4.4) et enfin lapprentissage en simple, double et triple boucles dArgyris et Schn (2002) ( 1.4.5). 1.4.1 L'apprent|ssage : que|ques df|n|t|ons Prcisons dans un premier temps que ce processus est distinguer des comptences acquises qui sont sa consquence. Pour Mack (1995 : 46) " cest lapprentissage qui produit la comptence ". A travers la chane de transformations des donnes, le dveloppement des comptences est cr de faon dynamique par lapprentissage. Argyris et Schn (2002 : 24), expliquent que " lapprentissage fait rfrence soit un produit (quelque chose qui a t 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 44 appris), soit au processus permettant dobtenir ce produit ". Ces auteurs ont bas leurs travaux sur ce que nous apprenons et la manire dont nous lapprenons. Au dbut des annes 50, Simon est le premier auteur envisager que le concept dapprentissage peut aussi concerner les entreprises. De nombreux auteurs choisissent alors cette nouvelle voie de travail, considrant que cest lindividu, de faon strictement personnelle, qui apprend (Bateson et Mead 1942, Argyris et Schn 1978, Hedberg 1981, Senge 1991, Dodgson 1993, Kim 1993, Hatchuel 1994, Nonaka 1994), mme si lenvironnement que cre lorganisation favorise un apprentissage plus collectif ayant un effet direct sur les entreprises et ses membres (Hubert 1991, Simon 1991, Girod 1995, Reix 1995). Travailler en " mode projet " est un exemple concret dapprentissage organisationnel ou chacun des membres coordonne ses comptences pour en extraire une solution optimale. Notre travail de dfinition concernant le processus dapprentissage met trs vite en exergue un clivage entre apprentissage organisationnel et apprentissage individuel. Le dbat entre apprentissage individuel et apprentissage organisationnel ne peut trouver une issue que dans une perspective interactionniste (Kerri Gati 2009). Lapprentissage organisationnel est le fruit des changes effectus par les individus au sein des entreprises (Hedberg 1981, Levitt et March 1988, Senge 1991, Nonaka 1991, Edmondson 2002, Okhuysen et Eisenhardt 2002, Brown et Duguid 1991, Wenger 1998). Lapprentissage personnel nourrit lapprentissage organisationnel, qui lui-mme nourrit en retour lapprentissage des individus (Fillol 2004). La dfinition de Senge (1991) nous semble particulirement bien rsumer le lien entre les deux apprentissages : " Dans les organisations apprenantes, les individus amliorent sans cesse leur capacit crer les rsultats dsirs, de nouvelles faons de penser surgissent et se dveloppent continuellement, la vision collective accorde une marge de libert importante, et les individus apprennent sans cesse comment mieux apprendre ensemble. Ces deux niveaux dapprentissage sont considrer comme complmentaires. L encore, nous prcisons que selon nous cest lindividu qui apprend. Il ny a pas dapprentissage collectif avec une intelligence propre, dcorelle des intelligences individuelles. Le modle SECI (Socialisation, Extriorisation, Combinaison, Intriorisation) de la cration des connaissances organisationnelles, dvelopp par Nonaka et Takeuchi (1997) est encore 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 45 aujourdhui le modle de rfrence, pour envisager le passage des niveaux dapprentissage individuels vers les niveaux collectifs et organisationnels. Mais avant d'approfondir le mouvement du savoir de Nonaka et Takeushi, nous allons tenter de rpertorier les diffrents courants d'apprentissage et dacquisition des connaissances. 1.4.2 Les d|ffrents courants d'apprent|ssage et d'acqu|s|t|on des conna|ssances Le modle transmissif Ce courant dapprentissage, appel aussi " magistral " ou " frontal " sinspire des travaux de John Locke. Le modle transmissif prsente lacte de connatre comme lemmagasinement, laccumulation de linformation de la part du sujet qui ralise laction de connatre. Etre attentif, couter, imiter, rpter et appliquer ce qui est transmis par une autre personne, sont les actions requises pour apprendre selon ce modle, c'est--dire pour sapproprier la connaissance. Dans cette perspective, apprendre peut-tre reprsent avec la symbolique de la caisse vide. Le cerveau du sujet serait cette caisse vide, il serait rempli par ce qui arrive de lextrieur. Lapprentissage se dfinirait ainsi, comme le processus qui consiste acqurir une nouvelle information, transmise de lextrieur et copie de linformation transmise. Le sujet qui apprend est prsent par ce courant comme un rcepteur, en niant son pouvoir dagencement et dinterprtation subjective. Cest le modle " japprends/japplique ". Piaget (1967) soulignera comme un chec exprimental ce modle transmissif qui confond apprentissage et enseignement. En effet, ce modle sous-estime le rle de lapprenant et de ses processus cognitifs dans la construction de son savoir. " Quel que soit son ge, lesprit nest jamais vierge, table rase ou cire empreinte " (Bachelard 1938). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 46 Le behaviorisme Le modle bhavioriste (appel aussi conductiste) reprsente un autre modle dapprentissage. On considre que lacquisition des connaissances se fait par niveaux successifs. Lavancement dun niveau un autre est ralis par " renforcement " conceptualis. Aprs des rponses correctes, on reoit un " renforcement " conceptualis, par contre par effet inverse, on reoit un " renforcement " ngatif ou " punition ". Lapprenant est conu, du point de vue de ce modle, comme un agent, c'est--dire comme un individu passif pour lequel, le comportement est dtermin par les conditions externes, lesquelles marquent de faon verrouille, les directions de ses rponses, de son processus dapprentissage. Cest lapprentissage par conditionnement (Skinner 1968, Giurgea 1997). Le constructivisme Dans le constructivisme, lapprenant est considr comme acteur de son apprentissage. Il construit ses connaissances par essais et erreurs, c'est--dire par construction dexpriences (Ausubel 1968). Il met en place des stratgies de rsolution de problmes. Quatre temps structurent cette dmarche : 1. Lapprenant se confronte un problme quil cherche rsoudre en mobilisant ses connaissances : cest le processus dassimilation. 2. Sil ny parvient pas, il est dstabilis. Il est dsquilibr et se trouve en situation de conflit cognitif. 3. Il peut persvrer et revisiter ce quil sait ou construire les connaissances qui lui manquent pour sadapter au problme pos. Cest laccommodation. 4. Peu peu, ses efforts lui permettent de rsoudre les problmes. Le dsquilibre est surmont. Cest le processus dquilibration majorante. Les propositions constructivistes supposent une nouvelle faon dapprhender la connaissance, puisque il faut apporter un changement pour sa conceptualisation. De plus, le constructivisme se centre la diffrence du bhaviorisme, sur lactivit du sujet pour apprhender les phnomnes, c'est--dire dans la construction de la connaissance et met laccent sur le rle jou par les reprsentations que le sujet possde en antriorit. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 47 Le socioconstructivisme La construction du savoir, bien que personnelle seffectue dans un cadre social. Cette approche met en avant la dimension de linteraction, de lchange, du collaboratif ainsi que du travail de verbalisation. Nous retrouvons quatre dimensions : 1. Les aspects cognitifs lis au conflit cognitif de la dmarche constructiviste 2. Les aspects affectifs lis la motivation des apprenants 3. Les aspects mtacognitifs lis lexplicitation (verbalisation, prise de conscience) des procdures mises en uvre par lapprenant pour rsoudre le problme pos et aussi par lidentification de ses potentialits. 4. Les aspects communicationnels lis la confrontation et les systmes dentre-aide entre les apprenants ou des artefacts pour rsoudre un problme pos (Doise et al 1978). Il sagit l, semble-t-il, du courant le plus pertinent pour accompagner les transferts des savoir-faire et la construction de comptences. En effet, cette stratgie dapprentissage est plus complte et plus englobante. Nous retrouvons l aussi tout le sens du rle du tuteur/accompagnateur dans la dmarche. Il doit tre un guide, un informateur expert, un questionneur, un facilitateur, un coach (dans le sens d'entraneur dynamisant). Lapprenant napprend pas seul, mais dans, avec et par les autres membres du groupe, en changeant et en confrontant les ides (Vygotsky 1934, Piaget 1967). On approche ici galement le processus de lorganisation apprenante. En conclusion, le modle de dveloppement ou transmission des comptences peut se dcliner en cinq plans : 1. Les comptences commencent se construire autour des situations prototypiques o la conceptualisation est presque confondue avec les rgles daction. 2. Elles continuent se dvelopper par la construction des classes de situations qui intgrent les varits rencontres : les schmas sorganisent en relation avec des niveaux 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 48 3. Des concepts pragmatiques qui servent de bases dorganisations dactivits incluant des critres de choix dactions adapts la situation. 4. La prise de distance avec les situations concrtes, les reprsentations circonstancielles et le rpertoire dactions constituent une tape de plus vers la conceptualisation des situations de travail. Ce processus de schmatisation qui retient surtout les donnes pertinentes pour laction peut tre mis en perspective avec la notion de connaissance oprative. Ici, non seulement on sait faire mais on comprend pourquoi on ne fait pas autrement. 5. Enfin une dernire tape consiste pour loprateur pouvoir se librer galement de ses schmatisations contextualises pour faire face des situations imprvues ou trs rares. Cest sur ce plan que peuvent se situer les comptences dites critiques ou mtacognitives. (Porras 2008). Cognitivisme et connexionisme La psychologie cognitive ou " science de lesprit " pense que pour interagir avec son environnement, il est ncessaire de possder des processus de perception et daction. Dautres processus sont galement impliqus tels que la mmoire, le langage, labstraction, la motricit et cela de manire adapte notre environnement. La psychologie cognitive considre que lacquisition des connaissances sapparente une activit de rsolution de problmes et requiert avant tout une comprhension des informations manant de ces problmes (Alamargot 2001). Rsoudre un problme cest en avoir une bonne reprsentation. Deux courants, o sciences cognitives, saffrontent pour tenter dexpliquer comment nous apprenons : Le cognitivisme Ce courant identifie un ensemble fini de processus cognitifs pour gnrer un ensemble infini de connaissances. Le processus est calculatoire et logique. Notre systme est prprogramm acqurir un nombre prvu de processus mais il peut y avoir des contraintes (accidents, traumatismes crniens, manque de stimulation, etc.) qui nous empchent daccder au stade programm. Le " disque dur " est format. Nous sommes dans le domaine de linn (Newell et Simon 1972, Fodor 1983). La structure, le systme cognitif est compos dlments, de 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 49 botes. Ces botes se relient entre elles selon un sens bien prcis. Une fois une information perue, une autre opration mentale a lieu puis une action pour engendrer un comportement. Le connexionnisme Tout se fait par apprentissage, par exprience. Le " disque dur " est vierge. Le systme traite de linformation. Lmergence des reprsentations vient du systme nerveux. Dans ce courant tous les lments, toutes les " botes " du systme cognitif peuvent tre actives ensemble. Quand le sujet peut comprendre, apprhender le problme en fonction de ses reprsentations, il russit mieux la rsolution. Le travail le plus important de lintelligence est de pouvoir gnrer des reprsentations qui guident nos conduites et cela est directement li notre exprience, nos apprentissages. Nous sommes dans le domaine de lacquis (McCulloch et Pitts 1943, McClelland et Rumelhart 1986). Ces deux courants sopposent compltement. Il semble difficile dans ce contexte de dterminer lequel semble le plus lgitime. A terme, un nouveau courant pourrait rconcilier lensemble des chercheurs. 1.4.3 L'apprent|ssage se|on 8ateson Luvre pluridisciplinaire de Bateson (1904-1980) joue un rle fondateur dans le dveloppement entre autres, des rflexions co-systmiques. Nous lui devons les bases thoriques principales de ltude des systmes familiaux et il sest galement intress de prs aux processus dapprentissages (Pauz 1996). Dans un ouvrage co-crit avec son pouse, Margaret Mead en 1942, (Balinese character : a photographic analysis), il met lhypothse que le caractre dun individu est faonn par sa culture et notamment par les interactions cumulatives entre la mre et lenfant. Pour expliquer ce processus de faonnement, Bateson construit alors une thorie de lapprentissage par niveaux hirarchiques, dont il labore la premire version dans un article publi en 1942 ayant pour titre " Planning social et concept dapprentissage secondaire ". Bateson introduit ce texte en prsentant une ide de Margaret Mead quil reprendra trs souvent dans des publications ultrieures : " Pour atteindre le but, il faut labandonner ". Autrement dit " la valeur dun acte planifi doit tre recherche dans lacte lui-mme, lment qui lui est implicite et spontan, et non pas spar de lui, comme si lacte devait tirer sa valeur dune rfrence un but atteindre dans le futur ". Dans le cadre de cet article, Bateson propose donc une premire version de sa thorie de lapprentissage. Il commence par faire la distinction entre 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 50 lapprentissage primaire ou simple (proto-learning), par exemple le fait dapprendre des syllabes non relies par le sens dans un contexte de laboratoire et lapprentissage secondaire (deutero-learning) par exemple le fait de devenir de plus en plus habile apprendre des syllabes non relies par le sens, au fur et mesure que nous agissons comme sujet dans ce type de situation de laboratoire (Pauz 1996). Autrement dit, Bateson montre quun sujet plac en situation dapprentissage ne fait pas quapprendre donner la bonne rponse, mais quil apprend simultanment faire face des situations similaires dapprentissage. Le sujet fait donc lacquisition dhabitudes aperceptives (Bateson 1977, Bateson 1980). Dans un deuxime temps, sinspirant de Hildgard et Marquis (1940), Bateson propose une classification des diffrents contextes dapprentissage exprimental dans le laboratoire. Il en dfinit 4 : 1. les contextes pavloviens classiques (la rponse est conditionne) 2. les contextes instrumentaux de rcompenses ou de fuite (la bonne rponse est suivie dune rcompense) 3. les contextes instrumentaux dvitement (lapprentissage dune rponse dans le but dviter une punition) 4. les contextes dapprentissage sriel et routinier (le fait de donner toujours la mme rponse un stimulus donn). En 1963, Bateson approfondira sa thorie sur les diffrents contextes dapprentissage. 1.4.4 Le mouvement du savo|r de Nonaka et 1akeuch| Nonaka et Takeuchi (1997) ont propos, il y a une quinzaine dannes, le modle SECI (Socialisation, Extriorisation, Combinaison et Intriorisation) pour reprsenter le cycle dapprentissage et de dveloppement des connaissances (et, dans notre cas, des comptences) chez les personnes fonctionnant dans des environnements sociaux (milieu de travail en particulier). Ce cycle est structur autour de deux dimensions en matire dapprentissage : - la distinction entre les aspects tacites et les aspects explicites de la connaissance ; - les changes entre le niveau individuel (la connaissance ntant cre et possde que par les individus) et le niveau de lorganisation (niveau collectif). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 51
Figure 5 - Le cycle dapprentissage et de dveloppement des connaissances, adapt de Nonaka et Takeuchi (1997) Dans le modle SECI quatre " moments " constituent le moteur du processus de dveloppement des comptences : - la socialisation ou dveloppement des aspects tacites (de connaissances), partir du tacite : la socialisation est un processus dapprentissage par partage dexprience (on est bien l dans le domaine des comptences). Les cls pour dvelopper les aspects tacites sont lexprience, lobservation, limitation et la pratique, mais elles peuvent aussi sacqurir par le langage et par des discussions constructives (elles sappuient alors clairement sur les trois autres moments). Le caractre tacite de ces mcanismes les situe dans le cerveau humain (et non sur des supports externes). Cest pour cela que nous sommes en prsence de processus dapprentissage ; - lextriorisation ou dveloppement des aspects explicites partir du tacite : lextriorisation sappuie sur un processus de production dinformations (textes, schmas, discours, fichiers, mtaphores, analogies, concepts, hypothses, modles, etc.). Linformation produite est ncessairement explicite et donc sur un support (papier, lectronique, etc.) ; - la combinaison ou conversion et change dexplicite explicite : la combinaison est un processus dchanges dinformations (en temps rel ou en temps diffr, en un lieu unique ou dans des lieux diffrents, etc.), notamment (mais pas seulement), dans le 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 52 cadre de systmes artfactuels dinformation et de communication. Ce mode de conversion combine diffrents corps dinformations (explicites, donc ncessairement sur des supports) travers des documents, des runions, conversations tlphoniques pouvant circuler et tre archivs de faon classique ou par le biais des rseaux de communication et de stockage informatiss (notamment les webtechnologies) ; - lintriorisation ou conversion de lexplicite vers le tacite : lintriorisation est un processus dapprentissage, de dclenchement de processus cognitifs, de dveloppement des connaissances et comptences, donc daspects tacites qui, comme tels, ne peuvent se dvelopper que dans le cerveau humain (l encore, cest pour cela quil y a apprentissage). Ce processus dapprentissage est notamment dclench par des lments explicites (information verbalise ou prsente sous forme de documents, diagrammes, manuels, rcits oraux, etc.). Ce modle du " mouvement du savoir " nous semble trs intressant dans la mesure o il identifie des moments en relation aux processus dapprentissage. Ces processus doivent tre considrs comme lis aux moments de socialisation et dintriorisation, o il y a construction, chez lindividu, de connaissances et comptences nouvelles (apprentissages). Ces processus cognitifs complexes sont, comme nous lavons voqu ci-dessus, des processus de comprhension dlments nouveaux, de liens avec des savoirs pralables et de prise de conscience (Kerri Gati 2009). Par ailleurs, compte tenu de tout ce que nous avons dit sur le fonctionnement cognitif et sur la nature de la connaissance et de la comptence, il nest pas possible de considrer ( lchelle de temps dont ltre humain a conscience) que ces moments senchanent les uns aprs les autres dans un certain ordre, comme sils taient " accrochs " une seule connaissance qui pourrait tre " isole " et qui subirait une sorte de transformation processuelle tacite-explicite- explicite-tacite. Compte tenu des rflexions que nous avons menes, cette perspective na pas de sens. Ces quatre moments doivent tre considrs comme fonctionnant en mme temps, se nourrissant en mailles serres, et se supportant les uns les autres (Kerri Gati 2009). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 53 1.4.S L'apprent|ssage se|on Argyr|s et Schn Le modle de Nonaka et Takeuchi (1997), que nous venons de prsenter, permet denvisager le processus de cration et de dveloppement des connaissances. La thorie dArgyris et Schn (2002) nous amne, quant elle, considrer la " profondeur " des changements de ces connaissances. Leur approche se base sur diffrentes notions que sont les " routines " et les " thories daction ". Notons que la notion de routine sentend dans le sens de Levitt et March (1988). Pour ces auteurs, le terme gnrique " routine " englobe les formes, rgles, procdures, conventions, stratgies et technologies partir desquelles se btissent et oprent les organisations. Argyris et Schn (2002 : 36) dfinissent une thorie daction comme " des connaissances qui ont lavantage dinclure les stratgies daction, cest--dire les valeurs qui gouvernent le choix de stratgies, et les paradigmes sur lesquels elles reposent [. . .] nous avons une situation donne S, une consquence prcise voulue C, et une stratgie daction A, dont le but est datteindre la consquence C dans le cadre de la situation S. La forme gnrale dune thorie daction est la suivante : si vous avez lintention de produire la consquence C dans la situation S, alors faites A ". Que la thorie daction sapplique des organisations ou des individus, elle peut revtir deux formes qui sont la " thorie professe " et la " thorie dusage ". - la thorie professe (espoused theory) sentend comme la thorie daction qui est avance pour expliquer ou justifier un schma dactivit donn. Elle correspond " ce que lon dit vouloir faire " (Argyris et Schn 2002 : 36). - la thorie dusage (theory in use) sentend comme la thorie implicite dans laccomplissement de ce mme schma daction. Elle correspond " ce que lon fait en ralit " (Argyris et Schn 2002 : 36). partir de ces dfinitions, les auteurs dcrivent plus prcisment la notion dapprentissage organisationnel. En effet, celui-ci devient possible " lorsque les individus dune organisation se trouvent confronts une situation problmatique et quils entament une investigation au nom de lorganisation " (Argyris et Schn 2002 : 39). Dune certaine faon, le dclencheur de lapprentissage est le rsultat de cette investigation. Les individus constatent en effet un cart entre les rsultats esprs et les rsultats obtenus. Ils rpondent ce constat par un processus de rflexion et daction qui les conduit modifier leurs reprsentations de lorganisation ou 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 54 leur comprhension des phnomnes organisationnels et modifier leurs activits pour rduire cet cart, changeant ainsi la thorie dusage (Kerri Gati 2009). Les auteurs soulignent alors deux niveaux dapprentissage en fonction du degr, de la profondeur et de la modification des reprsentations. Ils distinguent, de faon fort intressante, lapprentissage en " simple boucle " et lapprentissage en " double boucle ". - Lapprentissage en simple boucle consiste en une adaptation aux changements de lenvironnement ne remettant pas en cause les valeurs de lorganisation. Les individus ragissent lcart de rsultats par une simple boucle de rtroaction reliant lerreur dtecte aux stratgies daction, engendrant ainsi la modification de ces derniers, sans impacter les valeurs directrices et paradigmes qui sous-tendent les thories daction (voir figure 6).
Figure 6 Lapprentissage en simple boucle, daprs Argyris et Schn (2002) Lapprentissage en double boucle induit, quant lui, un changement des valeurs de la thorie dusage et des stratgies. La double boucle fait rfrence aux deux boucles de rtroaction qui relient les effets observs de laction aux valeurs et paradigmes. Ainsi, les individus effectuent un apprentissage en double boucle lorsque leur investigation engendre des changements des valeurs de la thorie dusage. Selon les auteurs, cet apprentissage est le seul qui permet de remettre en cause les valeurs et les normes qui rgissent les thories dusage en uvre dans les organisations (voir figure 7). Normes, Cadres de rfrences, Reprsentations Actions, Pratiques, Comportement Rsultats Consquences Corrections 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 55
Figure 7 Lapprentissage en double boucle, daprs Argyris et Schn (2002) Si lapprentissage en simple boucle est oprationnel et surtout adaptatif, l'apprentissage " en double boucle " va au-del, puisqu'il suppose un questionnement sur les normes et le cadre de rfrence qui ont motiv l'action, favorisant ainsi les approches innovantes. Ce second type d'apprentissage apporte une transformation des cadres gnraux de rfrence avec ceux sur lesquels le sujet a agi initialement. Ce processus de rflexion entrane avec lui un changement d'attitude et de comportement : " je change d'orientation ". En outre, Argyris et Schn (2002) ont aussi mis en vidence un troisime type dapprentissage. Il sagit de " deutero learning " ou de lapprentissage en triple boucle, pour souligner la possibilit dapprendre sur sa propre faon dapprendre, " learning about learning " ou " apprendre apprendre " et tirer les leons de lexprience (voir figure 8). Il peut aboutir la formation de nouvelles stratgies dapprentissage, lapprentissage devenant lui-mme un objet dapprentissage. Lapprentissage en triple boucle permet aux individus de remettre en cause les valeurs et les normes qui rgissent leurs stratgies dusage et dapprentissage, et donc leur comportement concret, en situation. Normes, Cadres de rfrences, Reprsentations Actions, Pratiques, Comportement Rsultats Consquences Corrections 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 56
Figure 8 Lapprentissage en triple boucle, daprs Argyris et Schn (2002) Ainsi, nous pensons que pour remettre en cause les valeurs qui sous-tendent les actions et les comportements dans un contexte donn, lindividu doit tre dot dune grande capacit de recul. Cette capacit prendre du recul est un aspect mtacognitif des comptences important. Cette dernire semble tre difficile mobiliser de faon individuelle (dans un premier temps), un accompagnement par une tierce personne peut faciliter une telle rflexion. Cest rellement par une interrogation profonde quil est possible de remettre en question les reprsentations socles, qui relvent de convictions et ses croyances. Ce type dapprentissage ncessite un apport extrieur, une interaction avec lextrieur, une nergie. Il implique un tat desprit diffrent car il ne sagit pas dessayer de faire coller une ide nouvelle nos rfrences, mais bien de capter de cette ide nouvelle des aspects indits qui nous apprennent voir diffremment et parfois autrement les choses et donc en retour penser diffremment. En se rfrant lnergie extrieure, Morin parle de phnomne dentropie et de nguentropie (Morin 1977). En effet, pour fonctionner, un systme dpense de lnergie. Mais cette dernire se dgrade inexorablement. Lnergie nest pas dtruite mais devient indisponible pour accomplir un travail (phnomne dentropie li au dsordre). Cest le phnomne de nguentropie qui renouvelle lnergie par interaction avec lextrieur et la rorganise nouveau pour la reprise du travail. Normes, Cadres de rfrences, Reprsentations Actions, Pratiques, Comportement Rsultats Consquences Corrections Processus, Stratgie d'apprentissages Remise en cause 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 57
Figure 9 - Boucle ttralogique selon Morin (1977) Cet apprentissage en triple boucle est dautant plus complexe que chacun tend naturellement interprter linformation en fonction de ses propres rfrences et expriences. Notre interprtation, voire la cration de sens, est donc lie notre vcu mais lest galement aux apports extrieurs : le dialogue par exemple (Larrasquet 1997). Argyris et Schn (2002) parlent " dinvestigation " pour traduire cette ide. Cest dans ce troisime type dapprentissage que nous pouvons parler de comptences mtacognitives, cest la remise en cause. Et en remettant en cause nos valeurs, nous mobilisons le mta car nous modifions nos repres sociaux, moraux, culturels, thiques. Lapprenant smancipe des routines organisationnelles et est capable de recrer une comptence nouvelle (Mira Bonnardel 2000, Barbat et al 2011). Cette dimension nous parat cruciale dans le cadre de dveloppement de comptences des acheteurs puisquelle permet ainsi lindividu de mieux cibler ses besoins et mieux matriser ses propres apprentissages. SlLuaLlon lnlLlale !"#$%&%' lnLeracLlons )'*+$*,%'# SlLuaLlon flnale -%&%' CrganlsaLlon .$/%*0,/%' &1"*'%20' 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 58 Conc|us|on Dans ce chapitre, nous avons propos et dfini grce une revue bibliographique, les notions de comptences et de ses modalits de dveloppement en sattardant sur le processus dapprentissage individuel et organisationnel. Nous dfinissons les comptences comme la capacit reconnue pour un individu mobiliser et combiner des ressources personnelles et externes (savoirs, savoir-faire, comportements, rseaux de personnes, etc.) dans une situation professionnelle donne en fonction dobjectifs atteindre. Cest la mise en action dune connaissance. Cette dfinition nous semble approprie pour approcher la comptence aussi bien au travers de sa nature, ses consquences et son double statut cognitif et social. Cette dfinition met, notamment, laccent sur limportance de bien situer, dans le cadre de notre recherche, les comptences par rapport aux situations professionnelles auxquelles un acheteur est confront dans lexercice de son mtier. La comptence est le vecteur qui fait le lien entre " moi " et lextrieur. Limportant dans une fonction est darriver le mieux possible dfinir les domaines dexpertise, les rles que la fonction implique, car cest ce moment quil est possible de faire valoir ses comptences (Porras 2008). Cest lautre qui nous reconnait " comptent ". Cette dfinition de la comptence met galement laccent sur le principe de reconnaissance qui lui procure un statut social. Cet aspect de reconnaissance, notamment externe par le biais des diplmes, peut tre pris en compte, dans notre recherche, en ayant recours au jugement de responsables hirarchiques lors du reprage de ces comptences et de leurs modalits de dveloppement (Chapitre 7). Le rle important de lapprentissage dans lacquisition des comptences est galement un sujet que nous avons dvelopp dans ce chapitre. Quil sagisse dapprentissage individuel et/ou dapprentissage organisationnel, ils sont considrs tous deux comme complmentaires dans le dveloppement de lindividu et la contribution la performance de lentreprise. " Lapprentissage individuel fonde lapprentissage organisationnel qui son tour nourrit lapprentissage individuel " (Argyris et Schn 1996). Autrement dit, comptence et apprentissage ne peuvent senvisager sparment mais doivent tre systmatiquement approchs dynamiquement dans leurs interactions.
3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 59 Chap|tre 2 : Les Achats Introduct|on Dans ce chapitre, nous tenterons de dcrire lvolution des Achats depuis leur mergence comme une fonction part entire dans les entreprises jusqu nos jours. Le terme " Achat " tant un autre des termes principaux de notre tude, il nous apparait important den dfinir le cadre travers une revue de la littrature. Ce chapitre se divisera en deux paragraphes : l'mergence des Achats et l'volution des organisations Achats. Dans le paragraphe traitant de lmergence des Achats ( 2.1), nous aborderons les raisons conomiques et environnementales dans lesquelles les Achats sont apparus. Puis, aprs un regard sur lorganisation au sens large, nous nous intresserons aux particularits des organisations Achats, leurs historiques et leurs nouvelles contraintes ( 2.2). 2.1 Lmergence des Achats Dans cette section, nous tudierons dans un premier temps, diffrentes dfinitions des Achats en entreprise selon la littrature ( 2.1.1). Nous voquerons ensuite le rle prpondrant de lvolution du contexte des entreprises dans la transformation mme du rle des Achats ( 2.1.2). Nous rpertorierons les divers critres de comptitivit des entreprises qui sont selon nous lis aux Achats ( 2.1.3). Enfin, nous expliquerons le rle et limportance stratgique des Achats aujourd'hui ( 2.1.4). 2.1.1 Df|n|t|on des Achats en entrepr|se Selon la vision traditionnelle des Achats, ceux-ci reprsentent toutes les oprations commerciales tablies entre une personne physique ou morale (acheteur) et un tiers (fournisseur ou vendeur). Tout acte dachat se fait contre rmunration et entrane une facturation (Larousse 2012). Cette dfinition se limite la dimension strictement oprationnelle, presque mcanique des Achats. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 60 Selon la vision actuelle, les Achats visent optimiser la cration de valeur entre lentreprise et ses filires amont (fournisseurs) par une interaction matrise avec ses fournisseurs dans le cadre dune stratgie dentreprise (Tarondeau 1979, Bruel 2008). Bien que ces deux approches ne soient pas contradictoires, cette dernire dfinition met en vidence la dimension stratgique et organisationnelle des Achats pour lentreprise daujourdhui. Elle souligne limportance de lapport des fournisseurs qui contribuent la performance globale de lentreprise, notamment en ce qui concerne linnovation. Les activits attribues au service Achats peuvent tre schmatises de la faon suivante :
Figure 10 - Les activits Achats d'aprs Coulondre (2007) La figure 10 permet de distinguer trois domaines dactivits de lacheteur : - domaine 1 : il constitue la partie amont de ses activits. Il est ddi lapproche stratgique c'est--dire llaboration de la politique achat en cohrence avec la politique globale de lentreprise, de la dtermination dune stratgie achat par segment et de la dtermination de plans dactions. FOURNISSEURS Consulter : appels d'offres Suivre Ngocier & tablir le contrat Rechercher les fournisseurs Evaluer les fournisseurs Slectionner Grer le fichier ressources fournisseurs Politique Achats d'entreprise Stratgie Achats par catgorie Plan d'actions ACHATS STRATEGIE ACHATS Demande d'achat Stratgie d'entreprise Comprendre les besoins internes Analyser le march fournisseur Evaluer les performances Dvelopper les plans de progrs 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 61 - domaine 2 : il concerne la gestion du panel fournisseur et la conduite du marketing achat interne et externe. - domaine 3 : il sagit du processus achat oprationnel : analyse du besoin, laboration du cahier des charges, prslection des fournisseurs, conduite de lappel doffres, ngociation, tablissement du contrat ainsi que le suivi de la performance et ltablissement de plans de progrs. Nous pouvons noter que, mme si la confusion a longtemps perdur, le service " approvisionnements " nest pas le service Achats et ne figure donc pas sur ce schma. " Approvisionneur " et " acheteur " sont aujourdhui deux mtiers diffrents ne ncessitant pas les mmes comptences et sur lesquels nous reviendrons dans le paragraphe ddi la dfinition des organisations des Achats. Les activits du service Achats ont cependant beaucoup volu en fonction des contraintes de lenvironnement sur lvolution des entreprises. 2.1.2 L'vo|ut|on du contexte des entrepr|ses comme |ment dterm|nant de |'|mportance stratg|que des Achats. Pour comprendre pourquoi les Achats ont une importance stratgique dans la plupart des entreprises aujourdhui, il faut dabord comprendre lvolution des entreprises ; premirement dans un contexte industriel, puis de faon plus gnrale (les entreprises de service ont, elles aussi aujourdhui, des services Achats performants). Il est possible de schmatiser lvolution des entreprises au cours du sicle dernier selon 4 priodes : Premire priode (fin du XIXme 1945) Lactivit industrielle a pris son essor vers la fin du XIXme sicle grce la matrise de lnergie. La cration de machines (moteurs) a alors permis une automatisation des processus de production (Sumiko-Hirata 1993, Brasseul 2004). Cette automatisation a conduit une standardisation des produits et une spcialisation des tches (voir figure 11) : - standardisation des produits : par lutilisation dun automate, il est possible dobtenir un mouvement reproductible permettant denvisager la fabrication en grande srie de produits strictement identiques. Ce fut nanmoins un vritable dfi pour les industries 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 62 naissantes et la source de beaucoup de recherches en gestion de production, tant sur les process que sur les organisations. La rvolution industrielle et la consommation de masse ont laiss place de nouvelles problmatiques de management, notamment la gestion de la qualit. En 1924 Shewhart invente une mthode de contrle de la qualit de la production en utilisant des mthodes statistiques (Shewhart 1931, AFNOR 2004). Ces mthodes seront utilises pendant la seconde guerre mondiale pour la fabrication de munitions et d'autres produits d'importance stratgique. - spcialisation des tches : lanalyse du processus de production a permis de le dcomposer en tches successives (Micha 2006). Ainsi, il a pu tre identifi celles qui pouvaient tre automatisables et celles qui ncessitaient encore lintervention de lhomme. Les premires ont t confies des machines. Les secondes ont fait lobjet dune spcialisation de loprateur selon les prceptes mis en avant par Smith (1723- 1790) et surtout par Taylor (1911).
Figure 11 - Schmatisation du processus dessor de lactivit industrielle Du dbut de lindustrialisation (fin XIXme) jusqu laprs deuxime guerre mondiale, la demande des marchs dpasse le potentiel doffres des entreprises (offre infrieure la demande). Cette situation, assimilable une pnurie de produits manufacturs, gnre une relation au march selon le modle suivant : Prix de Revient + Marge = Prix de Vente Matrise de lEnergie Motorisation Automatisation Standardisation Spcialisation des tches 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 63 Dans cette configuration, lindustriel se proccupe peu de la commercialisation et de la comptitivit du prix de vente de ses produits mais il se recentre essentiellement sur ses capacits produire en grandes quantits (Chtochine 1997). Durant cette priode, le renouvellement des produits est relativement lent (compar aujourdhui). Deux raisons peuvent lexpliquer : - Linnovation et les progrs scientifiques ne sont pas aussi rapides que ce quils sont aujourdhui. - Les investissements de lpoque sont tellement importants quils ne peuvent tre amortis que sur de trs grandes sries. Par ailleurs, le modle dominant pour les entreprises de lpoque est plutt celui des entreprises intgres. C'est--dire, une entreprise matrisant lensemble des tapes du processus de transformation, depuis la matire premire jusquau produit fini. Ce phnomne gnre des organisations trs complexes, la matrise de nombreux mtiers, des implantations multi-sites et une main duvre importante, spcialise mais peu qualifie (Brasseul 2004). Deuxime priode (1945 1960) Ds la fin de la deuxime guerre mondiale, la relation entre les industriels et le march squilibre peu peu (offre gale la demande). Plusieurs raisons cela : - lamlioration des processus de production et donc de la productivit, - laccroissement considrable du nombre dentreprises, - la dcolonisation et lentre en jeu de pays mergents disposant de matires premires et de faibles cots de mains duvre, - lessor considrable des possibilits dchanges (moyens de transports, ouverture des frontires et dveloppement des accords commerciaux internationaux). Les deux premires priodes font partie de ce qui dfinit une conomie de production (Gratacap 2002, Courtois, 2009). Depuis la fin de la deuxime priode et surtout partir de la troisime, nous basculons dans ce que nous appellerons lconomie de march (Guesnerie 2006). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 64 Troisime priode (1960 1975) Au dbut des annes 60, la relation entre les producteurs et le march tend sinverser (offre suprieure la demande) et fait basculer lindustrie dans une relative surcapacit. Il nest alors plus envisageable de lancer des produits sur le march sans une analyse du besoin (Pinon 2001). Cest cette priode que nous assistons la naissance du Marketing (Cochoy 1999). Cette dmarche permet alors de tester lacceptabilit du produit par son march cible (dfinitions techniques des fonctions du produit et dtermination du prix). Le modle conomique devient alors : Prix de march vs Cot de Revient <=> Marge ? Lanalyse Marketing permet de dterminer le prix de march (prix acceptable par la cible pour une prestation technique dfinie). Le dfi de lentreprise consiste alors tirer vers le bas son cot de revient de faon gnrer la marge la plus importante possible (Gibbert et Golfetto 2006). Lensemble de la dmarche permet donc de dterminer si lentreprise est capable, ou non, de fournir le produit attendu par la cible un cot assurant une certaine rentabilit. Quatrime priode (1975 nos jours) Au dbut des annes 70, nous voyons apparatre deux nouveaux phnomnes qui vont contraindre les entreprises amliorer encore davantage leur comptitivit. Premier phnomne : cest le dveloppement important dune comptition issue des pays faible cot de main duvre et dont les capacits techniques se sont considrablement dveloppes (Lockstrm 2007). Deuxime phnomne : cest le vieillissement des grandes entreprises historiques. Celles-ci, par la complexit de leurs organisations et leur manque de ractivit par rapport aux attentes du march, ne sont plus capables dassurer leur comptitivit. La concomitance de ces deux phnomnes donne une impulsion favorable au dveloppement de la dmarche qualit sur la base des ralisations antrieures : lassurance qualit issue des concepts initis par les industriels amricains ds les annes 1920 et la qualit totale, approche dveloppe par les industriels japonais aprs la deuxime guerre mondiale (Takashi 1993). Cest dans cette priode des annes 70-80 que sont mis en place la plupart des 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 65 rfrentiels " Qualit " qui se dveloppent jusqu aujourdhui - ISO 9000 par exemple- (AFNOR 2004). 2.1.3 Les cr|tres de compt|t|v|t des entrepr|ses de nos [ours. Des annes 90 nos jours, deux nouvelles contraintes viennent augmenter les critres de comptitivit des entreprises : la premire inclut innovation et ractivit ; la seconde implique recentrage sur un cur de mtier et fusion acquisition. 2.1.3.1 Innovat|on Bien quaujourdhui loffre soit suprieure la demande, ce qui veut dire que nous sommes plutt en surproduction, les entreprises, notamment par le biais dactions marketing efficaces, arrivent susciter une demande importante pour des produits forte innovation. Laccent est donc mis sur la recherche et le dveloppement pour augmenter lattractivit des produits. De fait, nous constatons une nette augmentation du turn-over (Bellon 1994) puisque la dure de vie dun produit dpend directement de la capacit de lentreprise mettre son remplaant sur le march. Laugmentation du turn-over, par diminution de la dure de vie des produits, associe une forte pression concurrentielle conduit souvent une modification importante de la courbe de vie du produit. En effet, celle-ci est traditionnellement divise en 4 phases principales (C'est Dean en 1950 qui eut l'ide de distinguer 4 grandes phases dans la vie d'un produit) : lancement, croissance, maturit et dclin (figure 12 A). La phase de lancement correspond la mise du produit sur le march. La production est encore relativement faible. Cest une phase de risque conomique : le produit va-t-il rencontrer sa cible ? - la phase de croissance correspond laugmentation des cadences de production pour faire face la demande. Cest une phase de risque technologique ou industriel : lentreprise saura-t-elle assumer la production en grande srie, forte cadence, pour rpondre la croissance forte du besoin ? - la phase de maturit est classiquement celle o lentreprise atteint le retour sur investissement. La fabrication est stabilise sur de grandes sries. Lappareil de production est utilis de faon optimale. Cette phase est celle de la rentabilit. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 66 Lentreprise a donc intrt latteindre le plus rapidement possible et faire en sorte quelle dure le plus longtemps possible et constitue la part la plus importante de la courbe de vie du produit. - la phase de dclin est encore le plus souvent mal gre et gnratrice de diminution de gains, voire de pertes. En effet, durant cette phase, les entreprises ne souhaitent gnralement pas investir sur un produit dclinant. Elles continuent donc produire des quantits de plus en plus faibles avec un outil dimensionn pour de trs grandes sries. De plus, loutil est souvent obsolte et moins bien entretenu, occasionnant ainsi des cots supplmentaires.
Figure 12 A - Reprsentation de la modification du cycle de vie des produits en fonction de lvolution des contraintes du march. Modle traditionnel en 4 phases Dure Activit 1 2 3 4 1. Lancement 2. Croissance 3. Maturit 4. Dclin Risque " Economique " Risque " Industriel " 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 67
Figure 12 B- Reprsentation de la modification du cycle de vie des produits en fonction de lvolution des contraintes du march. Modle transform en 3 phases La figure 12 B permet dillustrer lvolution de la courbe de vie du produit en fonction de la tendance actuelle. Nous observons : - la diminution de la dure de vie du produit, - la diminution des quantits fabriques pour un mme produit, - la fusion des deux premires phases. Compte tenu de la diminution des quantits vendues, lentreprise veut optimiser la part de la phase de maturit dans la courbe de vie du produit. Elle a donc tendance fusionner les phases de lancement et de croissance supportant ainsi les deux risques, conomique et industriel, en mme temps. Cela impose une grande matrise des flux de production et de la supply chain en gnral. Le savoir-faire et la fiabilit des fournisseurs sont donc un facteur cl de succs. A ce titre, les Achats sont particulirement impliqus en amont pendant les priodes de conception, de prparation, puis de lancement du produit (Gibbert et Golfetto 2004, Gibbert et al 2006). Bien videmment, ils doivent toujours assurer la fiabilit des approvisionnements et le suivi des fournisseurs pendant la phase de production forte cadence (Hardt et al 2007, Grisel et Osset 2008). Dure Activit 1/2 3 4 Fusion des deux premires priodes : " Go no Go " Diminution de la dure de vie des produits : Turn Over plus rapide Optimisation de la phase de Dclin : transfert de charges et de technologie 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 68 Mais les Achats jouent galement un rle important dans loptimisation de la phase de dclin. Par exemple nous constatons que certaines entreprises prvoient de transfrer leur production dclinante chez des fournisseurs ayant un modle conomique leur permettant dassurer une meilleure rentabilit de la phase de dclin (Leading Competitive Countries). Cela saccompagne ventuellement dun transfert de technologie (Covusgil et Ghauri 1990). Ainsi le donneur dordres sassure : - une production sous-traite moindre cot, - une diminution des frais de maintenance, dimmobilisation et taxes puisquil peut cder ses outils de production aux sous-traitants en Leading Competitive Countries. En contrepartie, le sous-traitant LCC acquiert un nouveau march avec le savoir-faire et loutil correspondant. Il pourra valoriser ces acquisitions auprs dautres clients. En conclusion, la comptition exacerbe donne linnovation un caractre concurrentiel stratgique (Cochoy 1999, Batsch 1993, Crawford 1996, Xuereb 1991, Gaillard 2000, Cooper 1998, Bellon 1994, Mol 2001, Schiele 2012). Cette tendance est soutenue par des progrs technologiques constants. Elle implique donc la ncessit quasi vitale dun fort investissement en recherche et dveloppement. 2.1.3.2 kact|v|t : Aprs linnovation, le deuxime avantage concurrentiel venant augmenter actuellement les critres de comptitivit des entreprises est la capacit rpondre de faon rapide et pertinente aux besoins du client. Deux aspects peuvent illustrer cette tendance : le " Time to market " et " la souplesse et la qualit de service " : - Time to market : cette notion exprime la capacit rpondre en un minimum de temps un besoin identifi (soit suite une tude marketing, soit en rponse une offre concurrente innovante). Dans la mesure o une part importante du produit est achete chez les fournisseurs, la performance et la ractivit des Achats sont alors directement sollicites pour conserver ou obtenir un avantage concurrentiel (Rafinejad 2007). Ceci est particulirement vrai dans les secteurs o les temps de cycle sont trs courts comme les Fast Moving Consumer Goods (FMCG : Agroalimentaire, produits dentretien, lectronique) et les services (banque, assurances, voyages). Les 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 69 rapports avec les fournisseurs voluent et leur management traditionnel, bas uniquement sur la rduction des prix, n'a plus lieu d'tre (Weele 1994). - Souplesse et qualit de service : la performance de lentreprise sappuie aussi sur sa capacit rpondre de faon prcise et adapte au besoin de chaque client, ce dernier tant en perptuel changement. Les usages des technologies et des services sont de plus en plus individualiss et adapts au contexte sociologique, gographique, conomique, familial et professionnel des utilisateurs. Lentreprise se doit donc de proposer des solutions " customises ", le plus souvent sous la forme doptions qui permettront au client de personnaliser son choix ou en tous cas de lui laisser penser que le produit a t parfaitement adapt son besoin personnel (Treacy et Wiersema 1993, Weele et Rozemeijer 1996). A ce titre, dun point de vue industriel, cette capacit sadapter au besoin de chaque client apparat contradictoire avec les fondamentaux prcdemment dcrits comme caractristiques dune production industrielle (la production en masse et la standardisation). Cependant, les entreprises russissent personnaliser le produit de deux faons : dune part, elles modifient leur systme de production de faon le rendre plus souple et tre capable au sein dune production de masse dintgrer plusieurs types doptions (industrie automobile). dautre part, elles peuvent sorganiser pour produire ou acheter des sous-ensembles et rserver lassemblage final du produit lissue de la commande (industrie informatique et automobile notamment) (Porter 1986). Par ailleurs, dans beaucoup de grands groupes industriels, lavantage industriel ne repose plus exclusivement sur linnovation et la performance du produit, mais galement sur la qualit du service associ. Dans certains cas, la rentabilit de lactivit semble plus assure par la vente des services lis au produit que par la faible marge ralise sur le produit (informatique et conseil, automobile et crdits). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 70 2.1.3.3 kecentrage sur un cmur de mt|er et phnomne de " fus|on acqu|s|t|on " Innover et sadapter en permanence aux volutions du march et au besoin du client ncessite dimportants efforts dinvestissements pour les entreprises. Celles-ci sont obliges de se positionner dun point de vue stratgique en fonction de lvolution des techniques, de lvolution du march et du paysage concurrentiel. Ces diffrents aspects tant en constante volution, elles doivent en permanence tre capables de revoir leurs stratgies (Bellon 1994). Ainsi depuis les annes 80, les grands groupes se recentrent sur des domaines dactions stratgiques. En effet, ds la fin des annes 80, mais surtout pendant les annes 90, les entreprises fonctionnement plus ou moins intgr, o en tout cas diversifi, ont t confrontes la difficult de faire face au besoin dinnovation sur tous leurs secteurs dactivit. Il leur tait par consquent difficile de maintenir leurs avantages concurrentiels sur un large spectre dactivit. Sont apparues alors les notions de " recentrage " et de " cur de mtier " (Prahalad et Hamel 1990). Le " Cloud Computing " littralement " linformatique dans les nuages " ou " XAAS " (X as a service) aide notamment la ralisation de ces notions de recentrage en permettant aux entreprises doptimiser leurs cots. Cest une des tendances mergentes de linformatique qui consiste pour les entreprises externaliser leurs ressources de stockage. Ces ressources, serveurs offrant des capacits de calcul, stockage, logiciels de messagerie lectronique, paye, sont mises disposition et accessibles grce un systme didentification via un PC et une connexion Internet (Ducourtieux 2009). Plus aucun investissement pralable, homme ou machine, nest requis. Le cot est fonction de la dure dutilisation du service rendu. De faon conserver et dvelopper leur capacit dinvestissement, ncessaire au maintien de leur avantage concurrentiel, la plupart des entreprises ont donc choisi de limiter leur activit quelques domaines dexcellence (Batsch 1993). Dans tous les cas, il sagit de dcisions stratgiques dpendant de lhistoire de lentreprise, de son positionnement sur le march, de son savoir-faire, du contexte conomique dans lequel elle volue, de sa vision de lvolution de ses mtiers. Il sagit alors de dterminer des spcialits o les entreprises pensent avoir un rel avantage concurrentiel et donc les opportunits les plus fortes pour gnrer de la valeur (Hoarau et Teller 2001). Les grands groupes " intgrs " de la premire partie du XXme sicle laissent alors place des groupes industriels spcialiss mais ayant une capacit sadapter et faire voluer rapidement leurs stratgies. Ce phnomne a donn et donne toujours lieu des fermetures, des filialisations ou des cessions dactivit. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 71 Dans le mme temps, afin de renforcer leur position sur les segments stratgiques, les grands groupes nhsitent pas racheter des concurrents petits ou grands ou bien encore sallier avec eux (Sanofi/Aventis, Suez/GDF, Total/Elf, Renault/Nissan, Air France/KLM, Caisse dEpargne/Banque Populaire). Plusieurs avantages cela : ! acquisition des parts de marchs, ! rcupration du savoir-faire et de la recherche et dveloppement, ! amlioration de la productivit, ! participation et intgration des rseaux divers (accs aux marchs financiers, lobbying). Ces processus de fusions-acquisitions successifs conduisent une concentration (maturation) plus ou moins rapide des diffrents secteurs dactivits (Meier 2003). Au sein de ces nouveaux groupes " concentrs " et afin dassurer la meilleure rentabilit, la tendance est la globalisation, voire la centralisation des activits. Ceci est particulirement vrai pour les Achats. De faon paradoxale et pour sassurer une bonne adaptabilit ou ractivit stratgique, la grande entreprise " concentre " cloisonne nanmoins son activit, souvent par spcialits. De fait, si lvolution du contexte lexige, elle peut se sparer plus facilement dune branche (Business Unit), conue pour pouvoir devenir autonome tout moment (Hammer et Champy 1993, Peters 1994). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 72 2.1.4 Importance et r|e stratg|que des Achats Limportance stratgique des Achats peut se rsumer en deux ides principales : - laugmentation de la part achat dans le prix de revient. Le recentrage des entreprises sur leurs curs de mtiers induit mcaniquement une augmentation de limportance des Achats dans le prix de revient du produit (Perrotin 1999). En effet, dans les industries de grande consommation (automobile par exemple), il est communment admis que les Achats reprsentent plus de 50 80 % du prix de revient des produits (cf. tableau 4, source Mc Kinsey 2007). Combus.minraux solid, coke .......... 85,5% Viande et produits laitiers ................ 80,9% Minerais et mtaux ferreux .............. 74,4% Chimie de base, fibres synth ............. 69,5% Automobile, mat.transp.terr ............ 67,7% Const.navale, aro, armement .......... 67,0% Papier carton ..................................... 63,6% Minerais mtaux non ferreux ........... 63,6% Autres produits agroaliment ............ 63,5% Biens d'quipement mnager ........... 63,4% Parachimie, pharmacie ..................... 61,2% Construction, mcanique .................. 60,7% Cahoutchouc, mat.plastiques ........... 58,6% Textiles, habillement ......................... 58,4% Imprimerie, presse, dition ............... 55,8% Fonderie, travail des mtaux ............ 54,0% Bois, meuble, industrie div ........................ 53,9% Matriels lectriques prof ........................ 53,9% Btiment, gnie civil ................................... 53,8% Matriaux de construction ........................ 53,0% Agriculture, sylviculture, pche ................ 52,9% Cuirs et chaussures .................................... 51,7% Produits ptroliers, gaz naturel ................ 46,6% Verre ........................................................... 46,1% Transports .................................................. 39,3% Serv.marchand aux entreprises ................ 39,2% Assurances .................................................. 38,5% Services organismes financiers ................. 35,6% Rparations commerce auto ..................... 34,8% Htels, cafs, restaurants ........................... 34,1% Electricit, gaz, eau .................................... 33,7%
Tableau 4 La part des Achats en pourcentage dans les divers secteurs industriels, source Mc Kinsey 2007. De plus, limpact dune rduction des cots aux Achats se ressent immdiatement sur la rentabilit de lentreprise et beaucoup plus fortement quune augmentation des ventes. Par exemple (figure 13), pour un chiffre daffaires de 100 en anne 1, les Achats reprsentent 60, les autres cots 30, ce qui gnre un marge de 10. En anne n+1, chiffre daffaire et autres cots constants, si nous ralisons un gain sur achat de 10%, nous obtenons un montant achat de 54. Ceci a pour consquence une augmentation de 6 % de la marge soit 60% daugmentation par rapport lanne n. En rsum, une rduction des cots de 10% ngocie 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 73 par les Achats peut avoir le mme effet sur la marge dune entreprise quune augmentation des ventes de 60%.
Figure 13 - Illustration de limpact des Achats sur le rsultat dune entreprise Cette reprsentation simple explique bien la contribution des Achats et son implication directe sur le rsultat des entreprises. - limportance des fournisseurs pour leur capacit dinnovation. Nous avons expliqu prcdemment que lavantage concurrentiel des entreprises aujourdhui reposait notamment sur la capacit dinnovation et la ractivit. Pour une entreprise qui sous- traite lquivalent de 80% de son chiffre daffaires, il est vident que sa capacit dinnovation et sa ractivit dpendent largement de celles de ses fournisseurs (Xuereb 1991, Crawford 1996, Van Weele et al 1996, Dyer et al 1998, Dyer et Singh 1998, Cooper 1998, Gaillard 2000, Ramsay 2001, Fenny et al 2005). La dimension stratgique des Achats sexprime galement dans la ncessaire gestion des relations avec les fournisseurs. Sans entrer dans les dtails, il est possible de distinguer deux types de gestion de la relation fournisseur : ! Une partie de lactivit des Achats concerne des produits non stratgiques (catgorie C de la mthode ABC). Elle peut tre alors gre de faon plus ou moins automatise avec un investissement mineur en temps et ressources par les organisations Achats (E- procurement, notamment). 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Anne n 100 60 30 10 Anne n+1 100 54 30 16 CA Achats Autres cots Marge 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 74 ! Lautre partie concerne les Achats stratgiques (catgorie A, voire B) et ncessite la mise en place dune vritable stratgie de la gestion de la relation fournisseur dans le cadre de ce que nous appelons " Supplier Relationship Management " (SRM). Il sagit dtablir des liens troits avec les fournisseurs de faon sassurer de leur comptitivit, bnficier au mieux de leur capacit dinnovation dans le cadre dune relation moyen-long terme (Pareto et al 1981). Rappelons que reprenant le principe de Pareto ou loi des 20/80 (histogramme permettant de classer les phnomnes par ordre dimportance), la mthode ABC propose de distinguer 3 classes de fournisseurs qui se distribuent de la manire suivante : - les fournisseurs, peu nombreux, accumulant 80% du chiffre daffaire achat de lentreprise concerne, dfinis comme la catgorie A (stratgique). - les fournisseurs accumulant les 15% suivants, dfinis comme la catgorie B (intermdiaires). - et enfin les fournisseurs (souvent nombreux et pars) accumulant les 5% restants, dfinis comme la catgorie C (non stratgiques). Le panel fournisseur de la catgorie A doit donc tre compos de partenaires performants proposant de l'innovation (notion de " Value In ", c'est--dire tre proche de ses fournisseurs afin qu'ils vous proposent leur innovation avant qu'ils ne la proposent vos concurrents). ractifs et flexibles (notion de " Time to Market ", c'est--dire tre capable de rduire au maximum le temps d'industrialisation de la solution pour pouvoir la proposer le premier sur le march. capables daccompagner l'entreprise dans les dmarches d'limination de cots inutiles (notion de " Cost Out " dfinie comme l'limination de la sur-qualit). Ce panel doit encore tre volutif pour suivre le march et relativement restreint pour diminuer les cots administratifs, logistiques, d'Achats et de contrle qualit. Cependant, il est ncessaire de veiller ne pas trop rduire le panel afin d'viter tous risques lis un fournisseur dfaillant ou un taux de pntration trop important (dpendance, monopole). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 75 Pour mener bien toutes ces actions, l'acheteur doit crer une relation de confiance avec le fournisseur. Le management de cette relation est appele SRM (Supplier Relationship Management). Il s'agit donc de grer les relations avec les fournisseurs afin d'aboutir des partenariats " gagnant/gagnant ". Cette dmarche doit permettre l'entreprise d'amliorer la communication avec ses fournisseurs, de partager une mthodologie ainsi que des termes mtiers et des informations (Stewart 2005, Mller et Trroen 2003). Elle aide acqurir une meilleure connaissance de chacun des fournisseurs afin d'optimiser le processus d'approvisionnement, la qualit et le cot global d'acquisition (Total Cost of Ownership : TCO). La mise en place d'une telle dmarche permet notamment de travailler sur les procds de fabrication avec les fournisseurs, en ayant une vision fonctionnelle tendant liminer les cots inutiles. Mais si le SRM est aussi dvelopp, c'est surtout parce qu'il permet d'obtenir un avantage important par rapport aux concurrents en captant l'innovation chez les fournisseurs et en dveloppant avec eux dans un dlai toujours plus court, les solutions de demain. La cration de relations prennes demande du temps et de l'engagement, mais les bnfices engendrs participent directement la rentabilit de l'entreprise et son dveloppement. Le SRM nest pas un concept nouveau mais les premires tentatives novatrices en management de la relation fournisseur, sortant du cadre traditionnel des Achats, se sont rvles infructueuses. Le seul fait de vouloir dfinir ce quest le SRM savre compliqu pour la plupart des entreprises. Le SRM doit tre compris dans sa conception large, en dpassant la vision restrictive dun outil ou solution informatique enregistrant et amliorant la performance fournisseur. Il sagit plutt dune activit de stimulation collaborative des interactions avec les fournisseurs cruciaux pour la russite de lentreprise, afin de maximiser la valeur potentielle de la relation entre les deux parties (Magnan et al 2006). Historiquement, il sagissait de se concentrer sur la mesure de la performance fournisseur et sur la professionnalisation de la collaboration par tablissement systmatique de contrats. Il ntait pas intgr de dimension de management collaboratif. Le SRM est notamment bas sur l'apprentissage des erreurs du pass et sur la volont de dvelopper des relations viables dans le temps. Nous pouvons particulirement citer le cas de Gnral Motors durant la priode 1992-1993, Lopez tait Directeur des Achats pour l'Amrique du Nord. Il a gnr 4 milliards de dollars d'conomies d'Achats, ce qui tait considrable. Mais les mthodes mises en uvre pour atteindre ce rsultat ont engendr des dommages irrparables sur les relations long-terme avec les fournisseurs (beaucoup de faillites, de destruction des capacits d'investissement et d'innovation des fournisseurs). Ces procds ont galement eu des rpercussions sur la 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 76 comptitivit moyen et long terme de Gnral Motors. Il est donc important de trouver des solutions compatibles avec les objectifs court et moyen termes, sans mettre en pril la comptitivit long-terme. Il sagit de rflchir aux effets de la financiarisation (la place de plus en plus importante que prend la finance dans la vie de chacun) et la mise en place dune conomie plus responsable (RSE). C'est une dmarche de Marketing achat qui permet de coordonner tous les moyens ncessaires la mise en place de solutions financirement satisfaisantes afin d'atteindre les objectifs fixs, tout en prenant en compte les risques de nature diverse. Elle doit tre ralise au sein d'une organisation adapte : il s'agit de mettre en place une stratgie Achats participant l'atteinte des objectifs globaux de l'entreprise, mais aussi un service achat performant qui permette de passer d'un centre de cot un centre gnrateur de valeur (Gauchet 1996, Perrotin 2001). Les Achats apparaissent donc rellement stratgiques aujourdhui pour la plupart des entreprises. 2.2 Les organ|sat|ons Achats Avant de parler des organisations Achats, nous tenterons dabord de dfinir brivement ce quest une organisation ( 2.2.1), puis nous aborderons le rle et lvolution des organisations Achats ( 2.2.2). 2.2.1 kappe| de |a not|on d'organ|sat|on. Selon lencyclopdie scientifique Techno-Science, une organisation est un ensemble dindividus regroups au sein dune structure rgule ayant un systme de communication pour faciliter la circulation de linformation, dans le but de rpondre des besoins et datteindre des objectifs dtermins. Dans cette optique une organisation est une unit qui structure et pilote des ressources afin datteindre un but. Elle peut galement tre dfinie comme un lieu de rencontres o vont saffronter les aspirations des acteurs sociaux qui vont dvelopper des stratgies individuelles, comme une unit culturelle faonne par son histoire, ses valeurs et ses rites (Crozier et Friedberg 1992). Crozier et Friedberg (1992) dcrivent galement lorganisation comme " le royaume des relations de pouvoir, de linfluence, du marchandage et du calcul " et comme " un construit humain qui na pas de sens en dehors des rapports de ses membres ". Cest donc de laction " organise ", c'est--dire la ncessaire 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 77 coopration entre plusieurs individus qui vont raliser des choses ensemble, qui constitue le point de dpart de lanalyse de lorganisation. Il existe un modle de gestion qui dcrit 7 facteurs pour structurer une organisation de manire globale et efficace. Il sagit de la mthode des " 7S ". Ces 7 facteurs sont tous interdpendants et limportance de chacun deux peut varier au cours du temps. Ensemble, ces facteurs dterminent la manire dont une organisation fonctionne. Le cadre des 7 S est mentionn pour la premire fois en 1981 dans " The art of the Japanese Management " par Pascale et Athos. Ils tudiaient les raisons de la russite de lindustrie japonaise. A la mme poque, Peters et Waterman (1982) exploraient ce qui rendait une entreprise excellente. Le modle des " 7S " est n dune runion entre ces 4 auteurs-chercheurs en 1978. Ce modle apparait galement dans " In search of excellence " de Peters et Waterman et est repris comme modle de base par lentreprise globale de conseil de management Mc Kinsey. Depuis lors, il est connu sous ce nom.
Figure 14 - Modle 7S adapt par Mc Kinsey 1. Style comportement des managers. 2. Staff - dveloppement du potentiel humain actuel et futur. 3. Systems (procdure formelle et informelle) - les processus et " coulements " de linformation qui " tiennent " lorganisation ensemble. 4. Strategy - actions quune organisation projette en rponse ou par anticipation des changements de son environnement externe. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 78 5. Structure - organisation des personnes, tches ou activits. 6. Skills aptitudes distinctives du personnel ou de lensemble de lorganisation. 7. Super-ordinate goals ou Shared values (valeurs partages) - vision plus long terme et substance de valeur qui forme le destin de lorganisation. Ce que reprsente lorganisation et ce en quoi elle croit (Waterman et al 1980). Ces valeurs peuvent tre plus ou moins partages suivant le niveau hirarchique des personnes et leurs objectifs. Une organisation est toujours constitue indissociablement dune structure (Daniellou et al 2009). La structure est lossature de lorganisation, cest la manire dont les tches et les responsabilits sont rparties : " la structure dune organisation peut tre dfinie simplement comme la somme totale des moyens employs pour diviser le travail entre tches distinctes et pour ensuite assurer la coordination ncessaire entre ces tches " (Mintzberg 1982). Selon Mintzberg, lorganisation a deux exigences : lune de division du travail et lautre de coordination des tches. Il existe diffrents modles dorganisation : les diffrents modles dorganisation donnent une bonne indication sur les options de management quils privilgient (figure 15). Ainsi, un modle vertical (modle A) favorise une organisation divise en diffrents services fonctionnels, o la coordination est centralise au sein dune structure hirarchique puissante et assurant une planification de haut en bas. Un tel type de structure valorise la rduction des alas, la coordination et la routinisation du travail, essentiellement travers les rgles et la voie hirarchique. Elle est adapte un environnement assez stable o la priorit rside dans la production de masse dun produit bien dfini. lautre extrme, une organisation horizontale (modle C) favorise une division du travail en fonction de processus tourns vers les clients ou en fonction de projets. Lobjet de ce type de structure transversale est de favoriser la ractivit et linnovation dans un environnement concurrentiel et en trs forte volution. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 79
Figure 15 - Les diffrents types dorganisation, adapt par Daniellou et al (2009) La force de chacun des modles est la faiblesse de lautre : une structure verticale est rigide et peine sadapter rapidement face aux volutions dun march ; la structure horizontale est plus souple mais la coordination des acteurs y est souvent plus difficile, faute de hirarchie bien tablie (Daniellou et al 2009). Organisation de type Fonctionnel Organisation de type Matriciel Organisation de type Processus 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 80 Do lavnement plus rcent dun troisime modle, une structure " matricielle " (modle B) o coexistent une autorit transverse en charge de la coordination du projet/processus et une autorit plus hirarchique en charge de la gestion des quipes (Daniellou et al 2009). Cette structure a cependant elle-mme ses limites. Elle rend par exemple la coordination et la communication difficiles. Mintzberg, lun des matres penser de lorganisation et du management des entreprises, a galement prsent de faon synthtique les diverses structures de lorganisation possibles en fonction de lenvironnement : Environnement Stable Dynamique Complexe Structure dcentralise Bureaucratique (standardisation des qualifications) Structure dcentralise Organique (Ajustement mutuel) Simple Structure centralise Bureaucratique (Standardisation des procds de travail) Structure centralise Organique (Supervision directe) Tableau 5 - Structure de lorganisation en fonction des caractristiques de lenvironnement, daprs Mintzberg, (2001) Selon Mintzberg (1982), toute activit humaine, de la poterie lenvoi de lhomme sur la Lune, doit obir des exigences fondamentales et contradictoires : la division du travail entre les diffrentes tches excuter et la coordination de ces tches pour laccomplissement du travail. La structure dune organisation peut se dfinir comme la somme totale des moyens employs pour diviser le travail entre tches distinctes, pour ensuite assurer la coordination ncessaire entre ces tches. Cinq mcanismes fondamentaux sont utiliss comme moyens de coordination des activits : lajustement mutuel ralise la coordination du travail par simple coordination informelle, 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 81 la supervision directe est le procd par lequel une personne se retrouve investie de la responsabilit du travail des autres, la standardisation des procds de travail fait que le contenu du travail est spcifi ou programm, la standardisation des rsultats du travail vise ce que soit spcifie lavance la performance atteindre, la standardisation des qualifications vise ce que soit spcifie la formation de celui qui excute le travail. En thorie, les organisations les plus simples peuvent se contenter de lajustement mutuel pour coordonner leurs activits. Cependant, mesure que lorganisation crot et adopte une division du travail plus importante entre les oprateurs, le besoin de supervision se fait sentir avec une intensit particulire. A la transformation des modes de contrle et de coordination va correspondre lvolution de cinq lments de base de lorganisation : - le centre oprationnel, qui est compos des membres de lorganisation, les oprateurs, dont le travail est directement li la production des biens et des services, - le sommet stratgique, qui fait en sorte que soit remplie la mission de lorganisation et que soient servis les besoins de ceux qui contrlent lorganisation ou qui ont du pouvoir sur elle, - la ligne hirarchique, qui reprsente lencadrement reliant le sommet stratgique au centre oprationnel, - la technostructure, qui est le moteur de la standardisation dans lorganisation, - enfin le support logistique, qui remplit une fonction de support des flux du travail. Les diffrents lments dune organisation sont lis entre eux par diffrents flux : les flux dautorit formelle (utilisation de la supervision directe), les flux rguls (utilisation de la standardisation) et les flux de communication informelle (utilisation de lajustement mutuel). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 82 En rsum, nous pourrions dire quune organisation est la combinaison de plusieurs lments : un environnement, des individus, des technologies, une structure, des systmes de gestion, une coalition dominante et une culture commune. Lenvironnement dune entreprise suppose une diffrenciation des structures dorganisations. En effet en fonction du degr de la spcialisation dune organisation, de son anciennet ou de son importance, deux types de structures sont possibles : - une structure mcaniste - une structure organique. La premire implique une coordination par la hirarchie et les procdures ; une unicit de commandement ou supervision directe ; forte spcialisation (distinction entre fonctionnel et oprationnel) ; stabilit comme premire source defficacit ; grande prcision dans la description des tches effectuer pour atteindre un objectif (Burns et Stalker 1961). La seconde implique des modes de coordinations pluriels ; des liens hirarchiques multiples possibles ; une flexibilit entre le fonctionnel et loprationnel ; la mobilit comme premire source defficacit ; enfin seuls les missions et les objectifs sont mis en valeur (Burns et Stalker 1961). Ackoff (1981) pense que lentreprise organique est la seule qui agit en fonction du futur (practive) et mme en fonction de la conjugaison des trois temps (pass, prsent, futur) ce qui permet demployer le terme de pro-activit. Gnralement, plus lenvironnement est dynamique et plus la structure est organique, cette dernire privilgiant la flexibilit et lajustement mutuel (Mintzberg 1982). 2.2.2 Df|n|t|on d'une organ|sat|on Achats Compte tenu de limportance de la part des Achats dans le chiffre daffaires, les entreprises doivent pouvoir compter sur la performance de leurs fournisseurs non seulement en termes de cots, mais aussi en termes de capacit dinnovation et de ractivit. Les organisations Achats sont par consquent un des maillons indispensables pour assurer la comptitivit et le dveloppement des entreprises (Brown et Eisenhardt 1998, Cordero 1991, Stalk et Hout 1990). Depuis ces 20 dernires annes, les entreprises ont largement reconnu le rle des organisations Achats comme source davantage comptitif (Pearson et Gritmacher 1990, Mol 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 83 2003). Il en rsulte que les directeurs Achats sont souvent impliqus dans un grand nombre dinitiatives stratgiques telles que les fusions et acquisitions ou le dveloppement des nouveaux produits (Leenders et Johnson 2002, Leenders et Johnson 2006). Par ailleurs, la stratgie achat se construit en adquation avec la stratgie globale de lentreprise (Hardt et al 2007, Ansari 1997). Dans cette section, nous tudierons la vision traditionnelle ( 2.2.2.1) et la vision actuelle dune organisation Achats ( 2.2.2.2). 2.2.2.1 La v|s|on trad|t|onne||e Cest dans les entreprises soumises des environnements trs concurrentiels (automobile, lectronique) que les Achats se sont constitus en organisation part entire. Cette mergence de " fonction Achats " a vu le jour dans les annes 80 (Leroy et Picou 1996). A cette poque la fonction Achats sorganise comme les autres fonctions de lentreprise selon un schma pyramidal. Il sagit avant tout pour elle dexister au sein de lentreprise, de se faire reconnatre. Cest une poque o les grandes entreprises apparaissent plutt introverties et o beaucoup dnergie est dpense en luttes internes opposant les diffrentes fonctions. Cependant les fonctions/directions industrielles apparaissent la plupart du temps comme les plus puissantes.
Figure 16 - Organisation achat traditionnelle Dans ce contexte les Achats restent peu globaliss et peu centraliss, laissant beaucoup de responsabilits au niveau local (sites de production). La plupart du temps, lensemble des 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 84 Achats est trait au niveau local. Les prrogatives du Directeur Achats du site couvrent lensemble de la typologie Achats (tous segments dAchats production/hors production). A cette poque, la fonction Achat sorganise selon le schma propos en figure 16. En fonction de lorganisation de lentreprise, nous y retrouvons une pyramide hirarchique complte : un directeur Achats groupe, un directeur Achats pays ou directeur Business Unit, un directeur/responsable achat site, un responsable Achats production et un responsable Achats hors production du site, des responsables de groupes Achats (un groupe reprend quelques familles ou segments dAchats), des acheteurs segments. Il est noter que dans cette organisation, la plupart du temps lacheteur est acheteur et approvisionneur. Nous reviendrons sur cette distinction dans le prochain paragraphe. Il sagit souvent dun contexte matriciel o la hirarchie achat exerce un pouvoir fonctionnel, les structures Achats locales rpondant oprationnellement la direction industrielle du site. 2.2.2.2 La v|s|on actue||e Vers la fin des annes 90, la financiarisation des grandes entreprises a profondment influenc leurs organisations. Les fonctions financires se rvlent dsormais comme les plus influentes et se dotent dailleurs de nouveaux outils permettant daffirmer et doprationnaliser leurs contrles (ERP). Simultanit ou consquence ? La place des Achats dans lorganisation des entreprises est dsormais plus en adquation avec son rle stratgique (Bruel, 2007, Petit, 2008). Lorganisation Achats sadapte au nouveau contexte industriel de lentreprise en sparant les Achats production (directs) et les Achats hors production (indirects). Les rpartitions gnralement observes entre Achats directs et indirects sont de lordre de respectivement 60 et 40 %. Ces pourcentages sont des approximations et varient en fonction des entreprises et des secteurs.
3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 85 Les Achats de production - La typologie des Achats de production, ou Achats directs Ceux-ci prennent en compte les matires premires, les composants semi-ouvrs, etc., autrement dit, tout ce qui peut tre imput objectivement au produit fabriqu par lentreprise, ou aux prestations de service quelle propose. Dans ce cas, il peut sagir de " produits " ou de main duvre (Frcher et al 2006). # Les Achats consomms - Energie - Fournitures - Petit outillage # Les Achats transforms - Matires premires - Semi labors # Les Achats intgrs # Pices sous traites # Composants OEM (Original Equipment Manufacturer). Il sagit de sous-traitance globale dune production. Le donneur dordre ne faisant quapposer sa marque sur le produit fabriqu par le sous-traitant. # Sous-ensembles (ensemble fonctionnels, ex : sous-traitance du tableau de bord dune voiture) # Emballages # Conditionnement - Lorganisation Achats de production Le plus souvent, les organisations Achats de production sur les sites de fabrication dpendent oprationnellement des directions industrielles locales et fonctionnellement des directions Achats branche ou groupe. A noter dailleurs que pour des raisons doptimisation de la production et de logiques de march, le nombre de sites de production a considrablement 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 86 dcru. Ainsi les acheteurs de production spcialiss par type de produits se retrouvent relativement isols sur leurs sites avec peu de relations et dinterdpendance avec les autres acheteurs de lentreprise. Nous assistons donc en quelque sorte une " localisation " des Achats de production. Ces derniers apparaissent comme peu transversaux. Paralllement cela, nous voyons toutefois merger des fonctions nouvelles comme celles " dacheteur projet ". En effet, pour le lancement de nouveaux produits, il est souvent constitu des quipes projets dont la dure de vie est videmment lie leur ralisation. Ces quipes rassemblent des reprsentants des diffrentes fonctions concernes par la mise en uvre du projet, et notamment la fonction Achats. Dans ce cadre, lacheteur projet reprsente la fonction Achats au sein de lquipe (Perrotin et al 2007). Les Achats hors production, ou Achats indirects. - La typologie des Achats hors production. Ces Achats reprsentent donc tout ce qui nest pas directement en lien avec le produit (Frcher et al 2006). # Les Achats dinvestissement reprsentent tout ce qui est immobilis en comptabilit. Cela peut tre : les machines de production, les btiments et immeubles, les installations industrielles, ou encore les instruments de laboratoire, etc. # Les Achats de frais gnraux ou de fonctionnement reprsentent tout ce qui est ncessaire pour que lentreprise fonctionne, mais qui nentre pas directement dans le processus de production. Cest titre d'exemple : la reprographie, les tlcom, la publicit, lnergie, les voyages. # Les Achats de ngoce sont des Achats revendus sans transformation ni apport de valeur ajoute. - Lorganisation Achats hors production. Le plus souvent, les Achats hors production font aujourdhui lobjet dorganisations spcifiques globalises et centralises. En effet, ces Achats sont par essence transverses (communs toute lentreprise) et sont donc particulirement adapts une globalisation. Cette globalisation des Achats permet desprer des leviers de ngociation favorables et donne lieu la plupart du temps une redfinition et une standardisation des besoins 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 87 (diminution des cots dutilisation et de maintenance). Nous voyons donc apparatre des profils dacheteurs hors production haute qualification professionnelle capables de grer des contrats cadre internationaux lchelle dun groupe. Des " relais " Achats (acheteurs junior locaux, approvisionneurs ou autre) ont ensuite la charge de la gestion oprationnelle du contrat en local (Perrotin et al 2007).
Figure 17 - Organisation Achats actuelle Nous expliciterons lensemble des mtiers cits dans la figure 17 en paragraphe 3.1. Dans ce contexte, il est noter que les Achats et les Approvisionnements se dissocient et correspondent des profils et des mtiers bien distincts. Le rle de lacheteur concerne la partie amont de lacte dachat (stratgie, marketing, gestion du panel fournisseurs, analyse du besoin, sourcing, gestion des appels doffres, ngociation, contractualisation). Le rle de lapprovisionneur est de faire " vivre " le contrat (dition des commandes, suivi et gestion des livraisons, tat des stocks, gestion de la relation fournisseur au quotidien et gestion de la relation avec les prescripteurs au quotidien, reporting auprs de lensemble de lentreprise). Il est possible de constater que dans beaucoup dentreprises, les Approvisionnements ne dpendent plus de la fonction Achats, mais plutt de la fonction logistique ou de la direction industrielle (Petit 2008). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 88 Les Achats au sein des entreprises non industrielles. La structuration de la fonction Achats dans les entreprises non industrielles est relativement rcente (fin des annes 90). Dans ce contexte, la sparation entre Achats de production et hors production apparat sans objet. Les typologies et les organisations sont directement dpendantes de la spcialit et du mtier de lentreprise (Petit 2008). A titre dexemple, une tude rapide de lorganigramme de lune des principales banques franaises, la Socit Gnrale, fait apparatre un modle dorganisation Achats en 3 domaines : - Bancaire (logistique, travaux et maintenance, montique et moyens de paiements) - Service (voyages, marketing, prestations intellectuelles et intrim) - Informatique (Tlcom, quipements et services informatiques). Autre exemple, celui dune compagnie arienne o lorganisation achat se dcompose en 3 ples : - Exploitation (Technique, Transport (carburant / handling), Oprations ariennes, Formation ariennes, Centre de ligne -htellerie, in flight services) - Commercial (Commerciale, Cargo / frt, Rseaux et programme, Communication) - Administratif et financier (Financire, Ressources Humaines - formation, intrim, prestations intellectuelles -, Systme dInformation, Logistique gnrale). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 89 Conc|us|on Lvolution des marchs, et la radicalisation de la pression de concurrence conduisent les entreprises dvelopper des stratgies dadaptation. Dans la plupart des cas, elles choisissent de se recentrer sur un " cur de mtier ". Ainsi, la part des Achats dans lactivit de lentreprise se trouve mcaniquement augmente. Autrement dit, lacte dAchat devient trs important, sinon primordial, dans le fonctionnement dune entreprise. Cette importance sexprime tant sur le plan quantitatif que qualitatif. - Quantitatif : puisque nous pouvons considrer que la part Achat reprsente de 50 90% du prix de revient des produits et services des entreprises. - Qualitatif : cela signifie que pour les 50 90% dactivit sous-traite lentreprise se repose sur les capacits dinnovation de ses fournisseurs. Dans ce contexte, la gestion de la relation fournisseur (SRM) devient lun des axes structurant du fonctionnement des organisations achat. Elle vise notamment se concentrer sur les comptences fondamentales des acteurs de l'Achat, et renforcer le rle des fournisseurs reprs comme stratgiques. Ces orientations deviennent une pratique commune dans peu prs toutes les industries (Mathyssens et Van den Bulte 1994). Pour mener bien cette volution, lentreprise doit pourvoir compter sur un " re-engineering " de ses organisations Achats bas sur une professionnalisation des acteurs tous les niveaux de responsabilit. Selon une tude mene par le cabinet de consultants Accenture en 2007, les organisations des directions Achats peuvent tre classes en 3 catgories : - les directions Achats trs performantes (16%) - les directions Achats moyennement performantes (67%) - les directions Achats peu performantes (17%) Cette tude constate que les organisations des directions Achats trs performantes ralisent des conomies quivalentes 10 fois leurs propres cots de fonctionnement alors que les peu performantes ne couvrent que 4 fois ces mmes cots. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 90 Au cours du chapitre suivant, nous traiterons de lvolution des rles et responsabilits de lacheteur ainsi que des travaux de recherche mens sur la spcificit de ces mtiers et des comptences correspondantes. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 91 Chap|tre 3 : Les comptences et |es Achats Introduct|on Au cours de ce chapitre, nous tenterons de dfinir lvolution du rle de lacheteur en fonction de lenvironnement et des contraintes conomiques des entreprises. Selon Perrotin (1999) : " En conomie de march, le prix de vente d'un produit, d'une prestation est dict par le march. Consquence immdiate : la seule variable relle sur laquelle peut jouer l'entreprise pour faire du profit est le prix de revient qui est constitu pour plus de 50 % par les Achats. L'acte d'achat devient donc stratgique car la comptitivit de l'entreprise dpend du professionnalisme avec lequel il est effectu. " De mme pour Coulondre (2007) : " l'tape actuelle consiste maintenir troits les liens entre toutes les comptences ncessaires un bon achat ". Pour que la mcanique des organisations voques prcdemment fonctionne, il est indispensable de disposer de ressources adaptes, mme de comprendre les enjeux et les risques afin doptimiser la scurit des Achats tout en minimisant les cots. Ce chapitre se mnera en deux temps. Dans un premier paragraphe ( 3.1.), nous identifierons les diffrents mtiers dAchats, puis ( 3.2.), nous traiterons des rles et responsabilits de lacheteur. Nous aborderons ce sujet par l'tude des diffrentes bibliographies spcifiques aux comptences Achats. Nous tenterons enfin den faire un rcapitulatif, sans doute non exhaustif, mais qui pourra servir de base de travail pour la suite de notre travail. A savoir, ce que dit la littrature bien entendu mais surtout ce quelle ne dit pas et par la mme, ce que nous devrons aller chercher sur le terrain par le biais de questionnaires et dentretiens avec les diffrents acteurs du recrutement dans les Achats (cabinets de recrutements, dpartements de Ressources Humaines, Directions Achats) et les acheteurs eux-mmes. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 92 3.1 Les d|ffrents mt|ers de |'Achat |dent|f|ab|es ce [our Les mtiers des Achats subissent dimportantes transformations depuis quelques annes. " Si lon peut considrer quil existe un mtier des Achats, il y a, lvidence, une dclinaison trs tendue de ce mtier ", reconnat le directeur de la filire achat de lESIDEC de Metz (Enseignement Suprieur en Management de la Supply Chain et des Achats). Nous pouvons distinguer diffrents mtiers et fonctions relatifs aux Achats, plusieurs dentre eux pouvant tre assurs par la mme personne, en fonction de la taille de lentreprise et de son dpartement Achat. Certains de ces mtiers sont classiques Directeur des Achats, Acheteur projet, etc. mais peuvent ncessiter des comptences particulires pour utiliser les technologies et outils internet. Dautres sont apparus simultanment ces technologies, comme les Responsables e-sourcing, enchres ou catalogue lectronique. Dans un premier temps, nous verrons comment lAPEC, en 2006, a class les mtiers des Achats en 3 segments dfinissant ainsi 16 mtiers : Les fonctions de coordination :
- Acheteur distribution, - Acheteur services gnraux, - Acheteur industriel, - Acheteur public, - Acheteur mdias, - Acheteur projets, - Acheteur de prestations intellectuelles - Assistant Achats Les fonctions Stratgie Achats : - Directeurs Achats - Manager Conseil Achats - Chef de groupe Achats Tableau 6 - Les 16 mtiers des Achats, APEC (2006) Cette rpartition a le mrite dexister et de donner une ventilation des mtiers simple et adapte tous les types dentreprises. Par contre, elle ne retient pas les lments lis aux structures matricielles, tels que les acheteurs famille ou " lead buyer " (cf. page 94). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 93 Nous pouvons complter cette identification des diffrents mtiers Achats par la dfinition du mtier, du rle et de la formation idoine lis aux fonctions suivantes (daprs les mtiers Achats identifis par lInstitut du Management de lAchat International, class 1 er Mastre Spcialis franais en Achats de BeM par lInstitut SMBG 2011. BeM est une grande cole de commerce qui forme une nouvelle gnration de managers conscients entre autre des enjeux de la RSE) : Acheteur - Dfinition : Lacheteur est la personne charge par son entreprise dacqurir lensemble des produits et services ncessaires son activit et ceci aux meilleures conditions. A ce titre, il participe la performance globale de son entreprise. La valeur ajoute de lacheteur consiste notamment simpliquer dans lamont du processus Achat. Son rle doit dbuter ds lexpression des besoins (Marketing dont marketing achat, R&D, Bureau dtudes), et sarrter lissue de la contractualisation. La gestion du contrat tabli avec le fournisseur (commande, suivi, gestion de stock) est dvolue lapprovisionnement. - Rle de l'acheteur : lacheteur est le responsable dune famille de produits ou services, garant du bon approvisionnement pour son site industriel. assure la veille technologique et conomique Achat pour son segment. recense les besoins du site de l'entreprise sur lequel il volue, et dtermine la stratgie fournisseur mettre en place pour optimiser ces Achats. effectue la prslection et slection des fournisseurs et la ngociation des conditions et contrats affrents son portefeuille, mne les actions ncessaires au dveloppement des fournisseurs de sa famille dAchats. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 94 - Formation et comptences : Formation de niveau Licence (L) niveau Master (M2). Comptences mixtes (techniques et commerciales). Comprhension des enjeux lis aux environnements externes et internes. Capacits mettre en place une stratgie et une politique Achat adaptes son segment, et en cohrence avec la stratgie Achat de lentreprise. Veille Achats technique et conomique sur son segment (Marketing Achat) Matrise du processus Achat (de la dfinition du besoin la contractualisation). Acheteur leader ou pilote - Dfinition : Lacheteur leader ou pilote exerce une activit Achat " classique " sur son site dorigine. Cependant, dans un souci de globalisation et de rationalisation, lentreprise lui confie un segment dachat transversal (commun lensemble des sites). Il est choisi pour ses comptences ou son potentiel parmi les acheteurs " sites ". Il assume les deux responsabilits simultanment. - Rle de l'acheteur leader : Dans le cadre de son activit dacheteur leader ou pilote, il recueille les besoins, dfinit une stratgie propre son segment, conduit le processus achat et contractualise pour lensemble de lentreprise. Par la suite, les acheteurs sur les sites excutent le contrat pour leur besoin propre. Lacheteur leader ou pilote nexerce pas de responsabilit hirarchique oprationnelle vis vis des autres acheteurs. Cependant, par son activit ses comptences, il se situe dans lorganigramme fonctionnel un niveau suprieur celui de lacheteur. - Formation et comptences : Formation de niveau Master (M2) Il possde la plupart des comptences de lacheteur, mais il doit galement disposer de : 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 95 Comptences renforces sur laspect technique du segment. Comptences renforces sur laspect contractuel et juridique des contrats, y compris linternational. Capacit ngocier en externe (fournisseurs) avec des interlocuteurs de haut niveau, voire dans des environnements culturels varis. Coordinateur Achat / Euro Buyer - Dfinition : Au mme titre que lacheteur leader, le coordinateur achat exerce une activit sur un segment dachat transverse. Mais la diffrence de lacheteur leader il na aucune activit oprationnelle sur les sites. Son activit strictement fonctionnelle le situe gnralement au sige Achat de lentreprise. Son activit est gnralement dvolue aux Achats hors production. - Rle du coordinateur Achats : Le coordinateur Achats est responsable dun ou plusieurs segments transverses quil a pour mission de globaliser et de rationaliser. Dans le cadre de son activit, il recueille les besoins, dfinit une stratgie propre son segment, conduit le processus Achat et contractualise pour lensemble de lentreprise. Par la suite, les acheteurs sur les sites excutent le contrat pour leur besoin propre. Le coordinateur Achat nexerce pas de responsabilit hirarchique oprationnelle sur les autres acheteurs. Cependant, par son activit et ses comptences, il se situe dans lorganigramme fonctionnel un niveau suprieur celui de lacheteur. Compte tenu de son primtre gographique dactivit il a gnralement un profil " international ". En Europe, ces profils de poste de coordinateurs Achats sont souvent appels Euro Buyer. - Formation et comptences : Il sagit des mmes que celles concernant lacheteur leader. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 96 Acheteur projet - Dfinition : Il intgre lquipe projet ds sa constitution avec toute la disponibilit ncessaire et contribue crer un lien fort entre les divers acteurs (Commercial, Marketing, R&D, bureau d'tudes, production, Achats, qualit, logistique, etc.). - Rle de l'acheteur leader : Il doit galement faciliter les synergies entre acteurs internes (quipe projet) et externes (fournisseurs). Pour cela il devra faire preuve de vision long terme et s'assurer de la prennit et de la capacit d'innovation des fournisseurs. Ddi aux besoins du prescripteur interne, l'acheteur projet est garant des objectifs Achats du projet. Dans ce cadre, il participe l'laboration des objectifs qualit/cots/dlais et leur mise en uvre. Il est linterface unique des Achats pour le projet. - Formation et comptences : Formation de niveau Master (M2) Il possde la plupart des comptences de lacheteur, mais il doit galement disposer de : Comptences renforces sur laspect technique du segment. Capacits la conduite de projet, ngocier en interne (autre reprsentant des fonctions impliques dans le projet). Responsable Achat site - Dfinition : Le responsable Achat site est soumis deux influences hirarchiques : fonctionnelle, puisquil dpend des dcisions politiques, stratgiques, et organisationnelles manant de la direction Achat ; oprationnelle, puisque son activit est ddie un site de production et que de ce fait il rpond directement au directeur du site (directeur industriel). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 97 - Rle du Responsable Achat site : Il anime et gre les quipes Achats / approvisionnement. Il applique les orientations dcides fonctionnellement lors de llaboration de la politique Achat. Il gre les relations des acheteurs avec les dcideurs oprationnels du site. Il effectue le suivi des indicateurs Achat dans le cadre oprationnel (site) et fonctionnel (groupe) - Formation et comptences : Formation de Master (M2), complte de plusieurs annes dexprience professionnelle. Comptences mixtes (techniques et commerciales). Comprhension des enjeux lis aux environnements externes et internes, Capacit mettre en place une stratgie et une politique adaptes au portefeuille Achat gr par son quipe, et en cohrence avec la stratgie et la politique Achat de lentreprise. Directeur Achat groupe - Dfinition : Il est le plus haut responsable de la hirarchie Achat. - Rle du Directeur Achat : Il contribue, au plus haut niveau, ltablissement des objectifs gnraux et des axes de dveloppement de lentreprise (produits, services,) en cohrence avec la stratgie globale de lentreprise. Il dtermine et met en place la politique, la stratgie, et lorganisation Achats en permettant lentreprise datteindre ses objectifs. Il assure une optimisation des Achats travers la coordination des diverses structures Achats de lentreprise. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 98 Il reprsente une force dinfluence sur le processus de prise de dcision de lentreprise. Il encourage ainsi une implication de la fonction Achats en amont. Il veille ce que toute personne implique dans les Achats ait une vision claire des objectifs de la fonction. Il encourage la recherche, lacquisition et le dveloppement des outils " best practice " pour sa fonction. Il doit gnrer une dynamique forte au sein du groupe des acheteurs. Il veille lvolution de carrire des acheteurs. - Formation et comptences : Formation de Master (M2), complte de plusieurs annes dexprience professionnelle. Comptences mixtes (techniques, commerciales, management). Comprhension des enjeux lis aux environnements externes et internes, Capacit mettre en place une stratgie et une politique Achat en cohrence avec la stratgie et la politique gnrale de lentreprise. Capacit mettre en place une organisation Achat. Capacit reprsenter la fonction Achat au plus haut niveau Approvisionneur / Approvisionnement - Dfinition : Lapprovisionnement correspond la partie aval du processus global dacquisition. Il dbute aprs la contractualisation, la fin du processus dachat. Il consiste en la ralisation du contrat pass avec le fournisseur. - Rle de lapprovisionneur : A l'chelle de l'entreprise les missions de l'approvisionnement sont : Lapprovisionneur met les commandes, suit les livraisons et le respect des dlais et de la qualit, rgle les litiges, dclenche le paiement des factures. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 99 Il est le gestionnaire de la relation fournisseur au quotidien et, ce titre, il est le garant de la performance du contrat. Il assure la rduction du Besoin en Fonds de Roulement, c'est--dire une optimisation des immobilisations, de la gestion des stocks Il rgle la scurit des approvisionnements de faon garantir le maintien des flux sans rupture. Remarque : Aujourd'hui dans l'organisation des entreprises, les services Approvisionnement et Achat ont de plus en plus tendance dpendre de directions diffrentes (logistique, industrielle, supply chain, etc.). - Formation et comptences : Formation de niveau Licence (L). Comptences mixtes (techniques et commerciales). Capacits grer le suivi de la relation fournisseur et avec les prescripteurs internes. Matrise du processus dapprovisionnement. En fonction des secteurs concerns et des entreprises, il existe une grande varit de mtiers lis lAchat. Dautres services des entreprises peuvent galement tre associs aux Achats (notamment dans les grands groupes) tels : les services juridiques, pour laide ltablissement des contrats, les services financiers, pour le paiement des factures ou Achats en devises trangres, les services des risques, pour des renseignements conomiques, politiques et/ou financiers sur les pays approcher, les services des Ressources Humaines, pour les dfinitions de besoins en recrutement. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 100 Cependant, dans le chapitre suivant, afin den simplifier la comprhension, nous prendrons comme rfrent le terme " acheteur ". Cest partir de ce mtier que nous tenterons de dfinir ce que devrait tre aujourdhui, en tous cas pour la littrature, les comptences lies cette fonction en pleine volution. 3.2 Le r|e de |'acheteur et son vo|ut|on Du fait de lvolution actuelle, prcdemment dcrite, les Achats doivent galement considrer : ! une course l'innovation se traduisant par une acclration du dveloppement de produits et services nouveaux afin de satisfaire la demande des consommateurs en termes de varit et flexibilit, ! une rduction drastique des dlais de production et de mise disposition, ! une optimisation de la qualit des produits, ! une recherche permanente de la rentabilit en termes financiers (Loubre 1999). Les Achats prennent une importance croissante avec lexternalisation de pans entiers de lindustrie : si la fabrication diminue, les Achats augmentent dans la mme proportion. " Globalement, on assiste une volution des profils vers une conomie de services au dtriment de la production. Les acheteurs doivent tre trs pointus ", estime Kourim du cabinet de recrutement Big Fish spcialis dans les Achats (Trcan 2009). " Le cot le plus important, dans les Achats en production, est dans la qualification des fournisseurs, do la ncessit de formations de type mastre ", prcise Perrotin, expert Achats et enseignant Grenoble Ecole de Management (Trcan 2009). Dans cette section, nous verrons dans un premier temps limportance pour lacheteur de possder des qualits individuelles et relationnelles ( 3.2.1). Nous nous concentrerons ensuite sur la relation acheteur-fournisseur ( 3.2.2). Nous terminerons par une liste des comptences estimes indispensables pour lacheteur ( 3.2.3) 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 101 3.2.1 Des qua||ts |nd|v|due||es et re|at|onne||es Le mtier d'acheteur, par la modification et lvolution mme des Achats, s'est considrablement enrichi. Il intgre de nouvelles approches lies l'volution des mentalits, des mthodes d'organisation et tmoigne de la dtermination des entreprises demeurer comptitives face la concurrence internationale. Dans ce contexte en pleine volution, le nouveau manager Achats doit tre capable d'amener son quipe vers une nouvelle pratique du mtier. L'acheteur doit avant tout tre un homme ou une femme de communication dot(e) d'un esprit curieux et ouvert (Leclercq 1999). Du fait de son action transversale, il lui faut acqurir de solides connaissances et capacits professionnelles dans des domaines divers et en perptuelle volution, qui vont de la technique la fabrication, en passant par le commercial, le marketing, l'conomie, les finances, le juridique et dvelopper des aptitudes la ngociation dans un contexte multiculturel. Bien sr on attend toujours de lacheteur une capacit ngocier avec les fournisseurs. Mais au-del de cette mission initiale, il est de plus en plus impliqu en amont de l'Achat. En interne, il participe la conception des produits, apportant sa connaissance des marchs fournisseurs et sa vision conomique aux quipes de dveloppement. Par ailleurs, spcialiste de l'environnement externe de l'entreprise, l'acheteur recherche produits et fournisseurs sur un march qui se mondialise. Il doit alors assurer un rle de veille technologique et conomique afin de garantir son entreprise innovation et comptitivit (Trimbach 1999). Comme nous lavons observ prcdemment, de faon gnrale, et comme pour dautres spcialits, les recrutements ou les valuations en Achats se font aujourdhui sur la base de 3 composantes (Durand 2002) : ! le savoir, ! le savoir-faire, ! le savoir-tre. Le savoir et le savoir-faire sont des prrequis quant une ventuelle convocation un entretien d'embauche ou entretien d'valuation. Ils sont considrs comme allant de soi et ne justifient plus de la valeur d'un candidat. Cependant, ils doivent tre acquis. Parmi les acheteurs possdant parfaitement les techniques de base et sachant s'en servir intelligemment, certains seront objectivement plus efficaces que d'autres. Simplement parce qu'ils auront mieux intgr l'importance du savoir tre : communication inter personnelle, 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 102 psychologie, coute, ouverture multiculturelle, mais galement parce que les aspects mtacognitifs seront mieux matriss. Dans le contexte de lvolution actuelle des entreprises, fusion acquisition notamment, lacheteur doit par exemple pouvoir faire preuve d'anticipation et d'adaptation. Dans cet environnement en mutation profonde, les comptences ladaptation, lintgration dans de nouveaux milieux et lapprentissage, deviennent centrales chez lindividu dans la perspective du droulement dans le temps dune carrire (Petit 2008). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 103 3.2.2 La re|at|on acheteur - fourn|sseur, |e SkM. Un autre lment majeur et nouveau fait dsormais partie intgrante du mtier de lacheteur : il sagit de sa capacit manager sa relation avec son/ses fournisseurs dans un contexte conomique qui lui est soit favorable, soit dfavorable. Canils et Roeleveld (2009) identifient 4 situations de dpendance acheteur/fournisseur (cf. figure 18) : - pouvoir au fournisseur, forte interdpendance, - pouvoir au fournisseur, faible interdpendance, - pouvoir lacheteur, forte interdpendance, - pouvoir lacheteur, faible interdpendance.
Figure 18 - Matrice du potentiel dchange dans la relation acheteur-fournisseur de Canils et Roeleveld (2009), daprs Cox et al (2003) ouvolr au fournlsseur lalble lnLerdependance ouvolr au fournlsseur lorLe lnLerdependance ouvolr a l'AcheLeur lalble lnLerdependance ouvolr a l'AcheLeur lorLe lnLerdependance uependance du lournlsseur uependance de l'AcheLeur 3
3 0 1 2 4 0 0 1 2 3 4 3 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 104 Dans lenvironnement conomique que nous connaissons aujourdhui, il devient impratif pour lacheteur de scuriser la chane dapprovisionnement en vitant tous prix les ruptures et en garantissant la capacit linnovation. Les relations que lacheteur entretient avec son fournisseur deviennent cruciales pour la survie de lentreprise (Whipple et al 2009). Ces relations peuvent tre de deux types (Heide et John 1990, Noordewier et al 1990, Ganesan 1994, Kalwani et Narayandas 1995): - transactionnelles - collaboratives Les relations transactionnelles Elles sont souvent des relations dadversaires et peuvent tre classifies comme relevant de tches ou de fonctions, plutt de court terme et juges peu critiques pour les organisations (Sanders et al 2007). De plus, les relations transactionnelles rvlent souvent de bas niveaux dinterdpendance entre les deux acteurs et galement de bas niveaux de formation pour chacun dentre eux (Cox et al 2003, Cox 2004, Canils and Gelderman 2005, Bunduchi 2008). Il pourrait alors davantage sagir de la description du mtier dapprovisionneur. Le paragraphe suivant nous indique que la relation acheteur-fournisseur exige la mise en uvre de relations dites collaboratives. Il est important de noter que lacheteur doit conduire, avec ses principaux fournisseurs, des transactions sur le long terme (Rinehart et al 2004). Les relations collaboratives Elles se vivent, par opposition aux relations transactionnelles, sur le long terme et dans la coopration. Coviello et al (2002) indiquent que ces perspectives relationnelles tiennent plus du domaine de linterpersonnel et sont plus apprciables pour un travail sur la base du partenariat. Les relations collaboratives impliquent la fois des comptences conomiques mais aussi des comptences sociales fortes (Bunduchi 2008) en ce sens quil est ncessaire que lacheteur intgre non seulement, les contraintes conomiques et sociales de son organisation, mais galement celles de son fournisseur. Spekman et Carraway (2006) dcrivent la relation " acheteur-vendeur " comme collaborative partir du moment o " partners think in terms of we instead of me ". Lide est quune organisation ne peut tre dans une logique de succs en sisolant, mais seulement en collaborant avec les autres 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 105 organisations Achats. Cette collaboration se caractrise par la rciprocit, linterdpendance et des relations commerciales contractes sur le long terme (Min et al 2005). Il va galement de soi que ces relations collaboratives sont exigeantes et ncessitent un investissement important de la part de lacheteur. Elles ne peuvent donc tre engages avec lensemble de ses fournisseurs. Ainsi, lacheteur doit dfinir ceux quil considre comme ses fournisseurs stratgiques (classe A, mthode ABC). Nous pouvons donc dire que les relations transactionnelles entre " acheteur et fournisseur " dfinissent une relation daffaires sur une priode de temps limite, selon des conditions prcises dfinies par un contrat. Alors que les relations collaboratives entre " acheteur- vendeur " dfinissent une relation daffaires sur le long terme, pendant laquelle les deux acteurs vont gnralement cooprer, partager linformation et travailler ensemble planifier et ventuellement modifier leurs objectifs pour atteindre la performance (Whipple et al 2009), notamment par des rductions de cots et des amliorations des contraintes logistiques : rduction des temps de cycle, des temps de livraison, augmentation de la satisfaction du client final, de la flexibilit, etc. Daugherty et al (2006) ont galement mis en vidence que les relations collaboratives contribuaient la cration de valeur et de performance par la grande visibilit dinformation et le haut degr de qualit de service quelles engendrent. Le plus important pour les entreprises rside peut-tre dans le fait que, selon Kalwani et Narayandas (1995), lorsque lon compare les entreprises utilisant les mthodes de relations transactionnelles et celles utilisant les mthodes de relations collaboratives avec leurs fournisseurs, ce sont ces dernires qui affichent les taux de vente et les marges les plus levs. De plus, le concept de collaboration pour un avantage mutuel entre les fournisseurs et le service Achats renforce la comptitivit de l'entreprise (Houlihan 1989, Womak et al 1990, Christopher 1992, Lamming 1993, Harland 1996, Ellis Gibs 1998, Quinn 1999). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 106 La figure 19 ci-dessous synthtise la vision de Saunders (1997), elle parait cohrente avec celle expose prcdemment. Il tablit galement deux types de relation acheteur founisseur : adversariale et partenariale, que lon peut assimiler transactionnelle et collaborative.
Figure 19 - Caractristiques des relations adversariales et partenariales daprs Saunders 1997 SRM (Supplier Relationship management) Nous avons vu prcdemment que le type de management des fournisseurs varie avec limportance stratgique de ceux-ci. Les pratiques courantes de SRM (Supplier Relationship management ou management de la relation fournisseurs) ou de SCM (Supply Chain Management ou management de la chane dapprovisionnement) encouragent rduire de faon significative le nombre de fournisseurs avec lesquels les entreprises devront collaborer (Chen et Paulraj 2004, Kekre et al 1995, Li et al 2006, Prahinski et Benton 2004, Shin et al 2000). Dans ces circonstances, la rduction du nombre de fournisseurs est devenue une importante dcision stratgique. En effet, les services Achats doivent engager des ressources considrables afin de dvelopper des dmarches de SRM performantes. Cela ne peut tre fait quavec un nombre limit de fournisseurs (Krause 1999, Ogden 2006, Toni et Nassimbeni 1999). La question de savoir comment valuer avec prcision la performance des fournisseurs. La slection des meilleurs fournisseurs est une question qui intresse la recherche au plus haut point depuis quelques dcennies dans les champs du Management des oprations et du Supply Management. Lvaluation de la performance fournisseur et des critres de slection suggrs dans la littrature comprend non seulement des facteurs relatifs la performance oprationnelle telle que la qualit, les cots, les dlais de livraison, mais aussi et surtout des facteurs lis linfrastructure organisationnelle comme entre autres, la Relations Adversariales Partenariat Court terme Communication formelle Manque de confiance Ngociation agressive Focalisation sur le prix Contrat court terme Long terme Communication formelle et informelle Attitude cooprative Implication du fournisseur en amont Ngociation gagnant-gagnant Relation de confiance 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 107 stabilit organisationnelle et financire, la technologie, les capacits de production (Shin et al 2009). Les entreprises oprent sur des secteurs dindustrie diffrents, sur des marchs diffrents, sur des segments diffrents, avec des exigences clients diffrentes. Elles appartiennent des rseaux industriels et territoriaux spcifiques suivant des paradigmes varis (Camagni 1991, Kamann 1998). Elles font preuve dune grande diversit de stratgies et tablissent des rgles de SRM spcifiques en fonction des particularits des environnements dans lesquels elles voluent. Nous parlerons ici de thorie de la contingence (Lawrence et Lorsch 1967, thorie selon laquelle les organisations dont les structures internes rpondent au mieux la demande de lenvironnement parviendront une meilleure adaptation et donc une meilleure performance) et de la thorie de la congruence (Nadler et Tushman 1979, thorie selon laquelle les organisations et lenvironnement bnficient dune adaptation rciproque). Ces influences thoriques affectent galement la manire dont sont organises les activits Achats dune entreprise et expliquent pourquoi les comportements dAchats sont parfois si distincts dun secteur dactivit un autre, notamment en termes de critres de slection et de management des fournisseurs. La fonction Achat est considre comme un lment majeur pour " utiliser " au mieux les fournisseurs comme force dinnovation et danticipation de la demande client. Cela signifie galement que la stratgie globale dune entreprise, sur la question " comment organisons-nous les choses ? ", est un point de dpart pour une autre question : " comment allons-nous organiser les choses en Achats ? " (Kamann et Bakker 2004). Selon une tude mene par Kamann et al en 2001, nous constatons que pour les consultants et managers Achats interviews, la comprhension de la complexit des environnements et des produits, la volatilit des environnements, le degr dinnovation des entreprises, le choix des technologies sont des facteurs de comprhension particulirement importants pour mener bien une stratgie Achats. Ds lors, il devient une fois de plus crucial que les quipes Achats soient mme de comprendre, dappliquer, voire danticiper les stratgies et visions long terme dployes par leurs directions. Do limportance du " mtacognitif " (" think different ") dans lexercice du mtier. Reprenons leur exemple : - A1 : Voici un acheteur traditionnel appel A1. Il travaille dans les Achats depuis plus de 20 ans, et se dfinit comme un ngociateur " sans piti " qui aime jouer avec ses 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 108 " adversaires ". Il considre que son mtier se rsume un dur marchandage pour obtenir les biens au prix le plus bas. Il estime la comptitivit de son fournisseur sa facult lui prsenter un prix toujours plus attractif. Il passe la majeure partie de son temps au tlphone demander des prix et passer des commandes et reoit ses fournisseurs dans son bureau. " Pourquoi irais-je vers eux ? ". Il aime faire le tour de loffre fournisseur et change rgulirement de source dapprovisionnement. - A2 : Un autre acheteur, appel A2, a seulement deux ans dexprience professionnelle, mais a obtenu rcemment un diplme BAC+5 en Achats. Par sa formation, il sintresse de prs au cot total de possession (Total Cost of Ownership, TCO) et il rduit son comportement de ngociateur " sans piti " un nombre rduit de fournisseurs. Il visite beaucoup ses fournisseurs afin de trouver sans cesse de meilleures rationalisations des processus et des amliorations constantes des produits. Il effectue rgulirement une analyse de son portefeuille afin de diffrencier les catgories de fournisseurs et dadapter sa stratgie lvolution du march ; il ne passe jamais de commande lui-mme. Ce sont deux cas extrmes. Mais il est ais dobserver que ces deux archtypes dacheteurs paraissent trs diffrents et quils travaillent galement de faon divergente. Par exemple, un retard de livraison dun fournisseur sera puni par A1 avec des pnalits, des menaces ou un arrt des transactions futures. A2, lui, tentera de comprendre la cause de ce retard et discutera des amliorations apporter dans le processus de commandes et/ou logistique. Ces diffrences de positions rsultent dune divergence dobjectifs et de mthode dans la conduite de la relation fournisseur. Par exemple, la mthode danalyse des portefeuilles proposes par Kraljic (1983) mne une vision stratgique des diverses catgories de produits et services et par l-mme des fournisseurs qui y sont associs (figure 20). 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 109
Figure 20 - Matrice de Kraljic, adapte par Gelderman et Van Weele (2003) 3.2.3 ue||es comptences |nd|spensab|es pour |'acheteur ? Nous l'avons vu prcdemment, de fortes rductions de cots vont tre, et sont dj, ncessaires aux entreprises pour survivre (Weele et Rozemeijer 1996). En redfinissant les stratgies et politiques Achats, trois comptences semblent dsormais tre au cur d'une politique de recrutement efficiente : - Le leadership : dans le pass, les quipes Achats ont eu souffrir du manque de soutien de la direction. Cependant, ce manque de soutien n'est pas la raison du retard de dveloppement de cette fonction. La vraie raison est souvent le manque de leadership et les nouveaux managers Achats doivent dsormais dvelopper leurs comptences pour amliorer les performances de leurs quipes. - La motivation : au fil des ans, les procdures et techniques Achats ont t dveloppes et mises en uvre. Cependant, elles n'ont rsolu que trs peu de lorL lalble lalble lorL nlveau de rlsque pour l'enLreprlse ACnA1S LCUkDS ! 8eaucoup de sources alLernaLlves ! SubsLlLuLlons posslbles
=> LxplolLer son pouvolr a l'achaL par des effeLs volumes eL falre [ouer la concurrence. ACnA1S S1kA1LGIULS ! CrlLlque pour coL flnal ! uependance du fournlsseur deLenLeur d'un savolr-falre speclflque. => lnsLaurer un parLenarlaL. ACnA1S SIMLLS ! varleLes de produlLs dlsponlbles ! 8eaucoup de fournlsseurs
=> lalre [ouer la concurrence. ACnA1S kISULS ! Marche monopollsLlque, fournlsseur deLenLeur d'une Lechnologle propre. ! lorLes barrleres a l'enLree => Securlser les approvlslonnemenLs eL Lrouver des alLernaLlves.
n l v e a u
d ' e n g a g e m e n L
f l n a n c l e r
3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 110 problmes. Il manque trop souvent aux quipes Achats une bonne comprhension des enjeux stratgiques, que ce soit au niveau global de lentreprise, ou que ce soit pour ce qui concerne leur propre mtier. Afin d'amliorer les prises de dcision achat, les entreprises ont besoin de profils dacheteur motivs capables de concourir la performance globale de lentreprise. - Et enfin, la performance : il est clair aujourd'hui que les quipes Achats contribuent au rsultat net de l'entreprise. Que la performance achat soit contrle et mesure est un sujet trs actuel. Le leadership et la motivation des quipes sont des pr-requis l'amlioration de la performance achat. Cela dit, la refonte des dfinitions des comptences Achats engage par les organisations Achats ne se fait pas sans poser de problmes. En effet, acqurir de nouvelles comptences, c'est aussi " dsapprendre " les faons de faire existantes (Andersen et Rask 2003). Chaque jour, les activits Achats sont remplaces par des tches de nature beaucoup plus stratgiques. Les acteurs de l'Achat doivent se concentrer sur la manire dont ils vont pouvoir crer de la valeur ajoute pour leur entreprise et l'amlioration des processus. Nous soulignons nouveau limpact fort des aspects mtacognitifs des comptences dans la russite des missions, toujours plus stratgiques, qui incombent lacheteur. Selon Whipple et al (2009) la figure 21 ci-dessous reprend les comptences ncessaires lacheteur pour produire performance et satisfaction. Ces critres de comptences ont t labors en fonction dtudes bibliographiques. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 111 Figure 21 - Les comptences ncessaires lacheteur pour produire performance et satisfaction daprs Whipple et al 2009 Pour clturer ce chapitre, nous nous aiderons d'une tude ralise par Mulder et al (2005), dans laquelle ces auteurs divisent le mtier de lachat en quatre parties (tableau 7) : 1. Management des Achats : Dveloppement des stratgies Achats, management des organisations Achats et des processus. 2. Information et Communication : Communication aussi bien en interne qu'en externe, matrise des technologies d'information et de mondialisation. 3. Processus aval : les spcificits des besoins en Achats, la slection des fournisseurs et les contrats d'Achats. 4. Achats oprationnels : La commande des marchandises et des services, le suivi de l'achat trait, l'valuation et le traitement administratif du processus d'achat. Engagement Confiance Remises financires/Partage des Cots Investissements ddis Partage dinformations Communication globale Activits relationnelles (SRM, CRM) Performance Satisfaction 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 112 Consolidation du profil de recrutement pour les professionnels de lachat
MA AS A AA Management 1. Dvelopper la politique achat ++ + - - 2. Grer lorganisation achat ++ + - - 3. Amliorer lorganisation achat ++ ++ + + Information et communication 1. Communication avec les prescripteurs internes ++ ++ + + 2. Communication avec les fournisseurs + ++ + + 3. Technologie de linformation ++ + - + 4. Mondialisation ++ ++ - -- Dbut du processus achat 1. Spcifier le besoin achat - ++ - -- 2. Slectionner les fournisseurs - ++ + -- 3. Etablir les contrats - ++ + - Achat Oprationnel 1. Commander les biens et les services -- - + ++ 2. Contrler le processus achat -- - ++ ++ 3. Contrler la livraison, valuer les fournisseurs et conclure le processus achat -- - + ++ MA : Manager Achat, AS : Acheteur Senior, A : Acheteur, AA : Assistant Achat ++ : trs important, + : important, - : peu important, -- : sans aucune importance Tableau 7 - Consolidation du profil de recrutement pour les professionnels de l'achat, daprs Mulder et al (2005) Nous pouvons noter que les tches managriales sont bien sr plus importantes pour les Managers Achats que pour les autres mtiers. Il en va de mme pour les champs d'information et de communication. De mme, plus les tches sont oprationnelles, plus elles concernent les acheteurs et les assistants achat. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 113 Le processus aval se dcompose lui-mme en 3 axes principaux : les spcificits des besoins en Achat, la slection des fournisseurs et enfin les contrats (tableaux 8.1, 8.2 et 8.3). 8.1. : Les spcificits des besoins en Achat Tches MA AS A AA 1.1. Soutenir et conseiller llaboration du cahier des charges technique et/ou fonctionnel du besoin dachat avec le client interne. x x x x 1.2. Vrifier si ce qui a t achet est conforme au cahier des charges technique et/ou fonctionnel. x x x x 1.3. Evaluer la pertinence des spcifications. x x x 1.4. Dterminer les montants dAchats x x x 1.5. Conseiller et prendre part au processus de dcisions concernant des axes dAchats nouveaux ou stratgiques. x x x 1.5.1 Conseiller et prendre part au processus de dcisions concernant les dcisions de faire ou faire-faire. x x x 1.5.2 Conseiller et prendre part au processus de dcisions concernant lachat ou la location. x x x 1.5.3 Conseiller et prendre part au processus de dcisions concernant les investissements. x x x 1.5.4 Conseiller et prendre part au processus de dcisions concernant les fournisseurs/concepteurs stratgiques. x x x 1.6. Contribuer lexpertise dAchats de nouveaux produits ou de processus pour le lancement de projets. x x x 1.7. Impliquer des fournisseurs potentiels dans un processus de nouveau dveloppement de produit x x 1.8. Faire un inventaire de lexpertise interne li aux besoins spcifiques dachat x x MA : Manager Achat, AS : Acheteur Senior, A : Acheteur, AA : Assistant Achat Tableau 8 .1 - Les spcificits des besoins en Achats, daprs Mulder et al (2005) 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 114 8.2. La slection des fournisseurs Tches MA AS A AA 2.1. Rechercher les nouveauts du march concernant le march des fournisseurs x x 2.2. Etablir un inventaire des fournisseurs potentiels et conseiller leur intgration pour finaliser les besoins en achat x x x 2.3. Vrifier que les fournisseurs puissent satisfaire aux critres formuls (respects des dlais, fiabilit conomique, continuit, service, service aprs-vente et aspects thiques). x x 2.4. Demander et comparer les offres. x x 2.5. Transformer les besoins en Achats en appel doffres au niveau europen x x 2.6. Evaluer si les biens ou services ont t achets parmi la liste des fournisseurs rfrencs. x 2.7. Ngocier avec les fournisseurs x x x x 2.8. Choisir ou conseiller le choix (travail en quipe) du fournisseur le plus appropri. x x x MA : Manager Achat, AS : Acheteur Senior, A : Acheteur, AA : Assistant Achat Tableau 8.2 - La slection des fournisseurs, daprs Mulder et al (2005). 8.3. Etablissement du contrat Tches MA AS A AA 3.1. Spcifier par contrats les accords avec les fournisseurs. x x x 3.1.1 Spcifier les prix et les conditions de paiements x x x 3.1.2 Spcifier les conditions logistiques et la qualit x x 3.1.3 Spcifier les conditions de pnalits. x x 3.1.4 Spcifier les conditions de garanties. x x 3.1.5 Spcifier les rglementations lgales. x x x 3.2. Contracter les fournisseurs. x x MA : Manager Achat, AS : Acheteur Senior, A : Acheteur, AA : Assistant Achat Tableau 8.3- Etablissement du contrat, daprs Mulder et al (2005). Tableaux 8.1, 8.2 et 8.3 Ensembles des comptences ncessaires au processus aval des Achats selon la fonction, daprs Mulder et al (2005) 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 115 Nous pouvons constater que le mtier de manager achat implique plus d'activits fonctionnelles qu'oprationnelles. Enfin nous reprendrons un dernier tableau de Mulder et al (2005) relatif une vue d'ensemble des diffrentes comptences des acteurs de l'achat (tableau 9) : Comptence Explication 1 Achat Lacheteur est capable dobtenir de la part du fournisseur slectionn, les produits et services requis sur la base des spcifications communiques par les clients internes. 2 Approche transversale Lacheteur est capable de considrer tous les aspects et toutes les consquences pour lorganisation lie la prise de dcision et la mise en place dactions. 3 Capacits danalyse Lacheteur a la capacit danalyser efficacement les relations quil entretient (clients internes et fournisseurs) les causes et les rsultats de situations, de dcisions ou dactions particulires. 4 Vue densemble Lacheteur est capable de tirer partir dactions ou de dcisions spcifiques, des conclusions plus gnrales. 5 Gestion de linformation L'acheteur est capable de rcolter et de conserver un certain nombre dinformations nouvelles et utiles tout en les mettant disposition dautres collgues. 6 Gestion financire Lacheteur est capable de prendre des dcisions en prenant en compte la marge financire dune mission, dun projet ou dun dpartement. 7 Orientation client Lacheteur est capable de dterminer les besoins du client interne, danticiper et de satisfaire ces besoins. 8 Ngociation Lacheteur est capable de communiquer efficacement ses arguments tout en mettant en vidence les points de vue et les intrts communs de manire faire adhrer tous les acteurs. 9 Conseil Lacheteur est capable de fournir des conseils pertinents concernant les Achats. 10 Rseaux Lacheteur est capable de dvelopper et de maintenir un rseau formel et informel de contacts avec pour objectif la cration de valeur ajoute pour lensemble des acteurs. 11 Capacits de rsolution de problmes juridiques Lacheteur comprend les aspects juridiques et utilise ces comptences et capacits pour rsoudre les situations problmatiques. Tableau 9 - Vue d'ensemble des diffrentes comptences des acteurs de l'achat, daprs Mulder et al (2005) Nous pouvons observer que sur 11 des comptences rpertories, 6 font appel (2, 4, 5, 7, 9 et 10) aux comptences mtacognitives par la remise en cause et les rflexions sur les stratgies Achats qu'elles impliquent. De mme, la capacit raisonner en " cycle de vie " (dmarrage, naissance, maturit, dclin) pour toutes les activits, si importantes dans les environnements actuels, est de nature mtacognitive. 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 116 Conc|us|on Dans ce dernier chapitre, nous avons identifi, grce la littrature, les diffrents mtiers possibles quun acheteur peut exercer tout au long de sa carrire. Nous avons galement tent de dfinir le plus exhaustivement possible son rle, notamment en analysant sa relation avec le fournisseur. Relation qui savre aujourdhui capitale notamment par linnovation et la comptitivit qui sont attendues de lentreprise du fournisseur. Les comptences en jeu permettant le dveloppement optimum de cette relation sont dfinies comme " soft " linverse des comptences " hard " concernant la matrise des techniques et outils. Bien sr le leadership, la motivation, la contribution la performance de lentreprise sont souvent cits comme des comptences essentielles, mais ne le sont-elles pas pour effectuer tous types de tches et de mtiers ? Mulder et al (2005) dans le recensement des 9 comptences de lacheteur (tableau 20) sont tout aussi intresss par les comptences de savoir-faire (" hard ") que par celles de savoir- tre (" soft "). Cependant, dans son approche, il nest aucunement question de matriser une vision globale des Achats, dtre capable dapprhender les difficults o les dfis de son entreprise. Et cela non seulement par rapport lentreprise elle-mme, mais galement par rapport son client final, ses concurrents, son march et ses possibilits dvolution futures. Nous lavons expliqu, le mtier dacheteur volue. Outre les comptences rcurrentes cites par les auteurs, il nous semble que la littrature ne rpond pas exactement notre question de recherche. A savoir comment caractriser les comptences du " bon " acheteur, ainsi que leurs formes dapprentissage compte tenu des volutions rcentes et actuelles des mtiers dAchats ? 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 117 Conc|us|on de |a prem|re part|e Dans cette premire partie consacre au cadre conceptuel de notre recherche, nous avons prsent les diffrentes acceptions des notions cls de notre travail : les comptences (Chapitre 1), les Achats (Chapitre 2), et enfin le lien entre comptences et Achats (Chapitre 3). Nous pouvons dsormais mieux comprendre et cerner le sens des principaux concepts mobiliss, notamment afin de confronter nos rsultats empiriques nos rflexions et propositions associes. Afin de rationaliser leurs dpenses, les entreprises ont tendance centraliser leurs Achats. Cest le cas en particulier des multinationales. Les acheteurs sont donc en relation avec les marchs et les fournisseurs du monde entier. Phnomne encore accentu par limportance du march europen et le dveloppement de la mondialisation. De plus en plus associe au pilotage de lentreprise, la fonction achat est pluridisciplinaire, stratgique, au carrefour de toutes les fonctions de lentreprise : marketing, production, recherche et dveloppement, contrle de gestion. Si les besoins se font surtout ressentir dans les directions Achats des grandes entreprises, les cabinets de conseil et prestataires de services recrutent eux aussi des profils acheteurs. Ces socits ont dailleurs le plus souvent t fondes par des anciens directeurs Achats de grands comptes. Les profils standard recherchs, tant dans les entreprises que chez les prestataires, ressemblent bien souvent des " moutons cinq pattes " : 28 35 ans, avec au moins 2-3 ans dexprience dans la fonction achat, possdant de fortes comptences relationnelles et titulaire d'un BAC+5. Rsultat : un sous-effectif flagrant, comme par exemple dans le domaine de lautomobile, o la fonction achat tient une place particulirement stratgique. Pour combler ce sous-effectif, certaines organisations se font plus souples au regard du profil " idal " et acceptent des jeunes et moins jeunes - diplms quils forment sur le tas. Pour viter une situation de carence, les entreprises vont aller jusqu sintresser aux candidats qui nont pas de parcours achat, mais une exprience forte de leur secteur. Comme nous lavons prcdemment expliqu, le mtier de lacheteur volue. Il existe de nombreuses tudes sur les comptences que doivent dsormais matriser les acheteurs, mais ces tudes restent trop classiques pour la plupart. Nous savons donc que les comptences 3( .%,'( .#*.(4+-(1 ,( 1% '(.5('.5( 118 doivent changer mais ce que nous ne savons pas, cest de quelle faon elles doivent changer (Andersen et Rask, 2003). En effet, en tudiant les tableaux de Mulder et al (2005), il est ais de comprendre les enjeux de rentabilit et de performance lis lvolution du mtier ainsi que les tches qui incombent lacheteur. Mais aucune ouverture, en revanche, sur la caractrisation des comptences Achats lors dun entretien de slection ou bien mme lors dun entretien annuel dvaluation. Comment savoir si notre acheteur est un acheteur performant ? Quelles doivent-tre ses principales proccupations ? Quelles sont rellement les comptences sur lesquelles il peut sappuyer pour effectuer au mieux son mtier ? Comment peut-il devenir performant ? Quels sont les moyens mis sa disposition pour devenir plus performant et dtecter son potentiel " mtacognitif " ? Car cest bien cet aspect des comptences et de leur dveloppement qui nous intresse aujourdhui : laspect mtacognitif ou la capacit dun acheteur apprhender les problmes et leurs solutions dans un ensemble cohrent incluant prise de recul, rflexion et proposition de solutions nouvelles. La littrature, malgr la richesse des travaux des diffrents chercheurs, ne nous semble pas sintresser aux comptences ncessaires la conduite dun " bon " achat, ni mme la nature de ces comptences et leur dveloppement. De fait, il nous semble opportun daller " sur le terrain ". La deuxime partie de ce travail sera ddie la prsentation de notre dmarche et de notre mthode de collecte et danalyses de donnes ainsi qu' la justification du choix des professionnels. Nous exposerons ensuite dans une dernire partie, les rsultats puis les prconisations labores partir de nos donnes de terrain.
119 Deux|me part|e Le cadre emp|r|que de |a recherche 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 120 Introduct|on Lobjectif de cette seconde partie est dorganiser le travail de " terrain " par la description du contexte de collectes de donnes, la dmarche et la mthodologie que nous avons mises en uvre pour construire la rponse notre question centrale de recherche. Dans ce cadre nous avons mobilis lopinion de reprsentants de deux populations : les " experts " les acheteurs (sniors et juniors) Notre objectif est de dterminer : dune part la tendance dvolution des mtiers de lAchat et les comptences essentielles et mergentes qui leur sont associes ; et dautre part les modalits de dveloppement de ces comptences. Un certain nombre dexperts et dacheteurs ont donc t choisis, tous secteurs industriels confondus, afin de lisser le plus possible les rsultats et viter que se dgagent des spcificits lies un secteur particulier. Nous verrons comment le mtier de responsable pdagogique au sein du MAI sest rvl dterminant non seulement dans le choix de notre dmarche de recherche (notamment pour les choix des populations rencontrer) mais aussi parce quil est le point de dpart mme du sujet de ce travail. Dans un premier chapitre (Chapitre 4), nous dcrirons le contexte de lorigine de notre problmatique et de notre intervention sur le terrain. Nous tudierons la mthodologie de recueil et de collecte de donnes retenue. Le chapitre 5 prcisera les mthodes utilises pour ltude de la population " experts ". Le chapitre 6 sera ddi aux mthodes utilises pour ltude de la population " acheteur ". Enfin, le chapitre 7 prsentera notre mthodologie danalyse des donnes pour ces deux populations. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 121 Chap|tre 4 : Le contexte de notre recherche Introduct|on Dans ce chapitre, nous dcrirons le cadre initial de notre recherche ( 4.1). Cest partir de ce contexte que notre problmatique de recherche sest impose. Nous prciserons le rle du responsable pdagogique du MAI et son importance dans le droulement de nos travaux ( 4.2). Nous expliquerons ensuite le choix de la mthode slectionne pour conduire notre enqute sur le terrain savoir une mthode de recherche qualitative ( 4.3). 4.1 Le cadre |n|t|a| de recherche Travailler au Mastre Spcialis de lInstitut du Management de lAchat International (MAI) de BEM, cest tre au quotidien en relation trs troite avec trois types principaux de public : les entreprises, les candidats la formation, et les cabinets de recrutement. Les entreprises, tout dabord, nous sollicitent plusieurs titres : - des propositions de stages pour les tudiants, - des propositions de Volontariat International en Entreprises (VIE) - des propositions demplois pour les anciens, - des propositions de cours donner aux tudiants, - des demandes de formations intra et inter pour leurs quipes Achats. Mais surtout, elles nous demandent des conseils pertinents et factuels propos de nos tudiants et de nos anciens dans la perspective de recrutements potentiels (stages, emplois, VIE, contrats de qualification) Les candidats recherchs, sont galement avides dinformations concernant : - la slectivit de notre Institut, - les attentes des membres des jurys de slection, 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 122 - les comptences recherches dans ces mmes jurys, - le taux de placement en entreprise de notre Institut, - les salaires dembauches, - les volutions professionnelles possibles, - le march de lemploi et ses volutions. Et enfin, les cabinets de consultants spcialiss en recrutement Achat. Ces derniers font appel lInstitut essentiellement pour deux sujets : - la diffusion de leurs offres demploi auprs dune cible considre par le march comme privilgie : nos Anciens, - la confiance que ces cabinets de consultants et les indications que nous pouvons fournir concernant certaines candidatures aux postes demands. Aucun de ces trois publics nest pour nous plus intressant ou plus important quun autre. Au contraire, ils sont intimement lis. Une entreprise fera appel notre Institut parce quelle reconnait la qualit de nos tudiants et limite par l mme le risque dune mauvaise adquation entre le poste recherch et le candidat. Le rseau trs actif et trs uni des Anciens et surtout sa proximit avec lInstitut, permet aux entreprises auxquelles ils appartiennent de bnficier dun service personnalis de recrutement. Les recruteurs nhsitent pas joindre lInstitut pour avoir des informations supplmentaires sur les tudiants ou Anciens concernant leurs motivations, leurs rsultats universitaires pour les plus jeunes, leurs comportements durant lanne de formation, leurs implications dans la vie de la promotion Ils y recourent dautant plus volontiers que ce service est gracieux. Ltudiant potentiel est attir par la qualit de la formation mais aussi par la reconnaissance du diplme dlivr par le dit Institut auprs des entreprises et les facilits qui en dcoulent pour pntrer le monde du travail. Les cabinets de recrutement spcialiss en Achats sont linterface de ces deux publics. Lorsque les entreprises font appel leurs services, ils sont chargs de proposer des candidatures le plus en accord possible avec les dfinitions de poste, mais aussi avec la 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 123 culture de lentreprise. LInstitut bnficiant dune forte reconnaissance auprs des entreprises dans le secteur achat, ils ne peuvent faire limpasse sur notre rseau. A ce stade de notre introduction il est sans doute utile de poursuivre par quelques lignes sur cet Institut et son environnement. Le MAI a t cr en 1976 pour rpondre un besoin crucial des entreprises. Ne pouvant plus demeurer comptitives par la seule gestion de leurs ventes, les entreprises se sont intresses de plus en plus leurs Achats. Un nouveau mtier tait n. Les tudes au MAI ne constituent pas une simple anne de formation acadmique supplmentaire, mais sont une vritable anne charnire. Il s'agit de former des professionnels de l'achat rapidement oprationnels. Pour cela, les tudiants se trouvent confronts des conditions de travail proches de celles de l'entreprise, avec une responsabilisation, une autonomie et une certaine pression lie aux projets et travaux raliser (synthses laborer dans un minimum de temps, prsentation devant un jury assimil un comit de direction ...). Priorit est donc donne dans toutes les mthodes pdagogiques, la rflexion, l'coute, aux mthodes de synthse et l'expression orale. Le management et le leadership des individus jouent galement un rle prpondrant. Le travail d'quipe, essentiel pour bien comprendre les relations humaines, apprend dfinir des objectifs clairs, rpartir des tches, grer des prvisions et prpare les tudiants voluer dans un contexte professionnel. Les cours se basent sur des cas rels d'entreprise, des travaux de groupe, des exposs, des exercices concrets d'application, des jeux de rle, des rapports de synthse... Le MAI travaille troitement avec des entreprises " benchmark " dans son domaine (Toyota, Nokia, Guinness) et mne aussi des actions de recherche applique avec de grandes entreprises en France et en Europe. C'est en grande partie ce travail qui permet au MAI d'tre la pointe de la fonction Achats dans un contexte en pleine volution. Le srieux de ses actions fait quil est devenu une vritable rfrence en Europe dans son domaine. Chaque anne, environ 200 acheteurs sont forms par le MAI selon le mode plein temps ou le mode de lalternance. La formation plein temps, cre en 1976, se droule Bordeaux selon le rythme de 9 mois de cours et 6 mois de stage. La formation en alternance, cre en 2007, se droule Paris durant 15 mois selon le schma mensuel dune semaine de cours et de trois semaines en entreprise. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 124 LInstitut dlivre un diplme de Niveau I certifi par lEtat. Mon exprience de Responsable Pdagogique de ce programme depuis 10 ans est la base de ce travail de rflexion. Il nous a en effet permis de mettre jour des vidences notamment grce : - la possibilit de ctoyer quotidiennement des Directeurs Achats, des Responsables Achats, des acheteurs, - laccs un rseau de professionnels des Achats constitu entre autres par un grand nombre de nos anciens tudiants, - la rflexion permanente propos de notre problmatique commune : ladquation entre profil et poste. Ces changes ont prsent un intrt essentiel par rapport notre problmatique de recherche. Ils ont t la base de notre projet de thse. Ils nous ont par la suite permis de mener nos analyses et dlaborer des prconisations pour une approche globale de la caractrisation des comptences et de leurs formes dapprentissage. Nous avons men cette rflexion en deux temps. Nous avons tout dabord sollicit une population dite " experte ". Cette expertise est relative ses responsabilits. Elle est en charge de recrutement pour des postes en Achats (cette population est reprsente par des Directeurs et Responsables Achats, Directeurs et Responsables des Ressources humaines Achats, Cabinets de consultants spcialises en recrutement Achats). Nous pouvons penser que leurs expriences professionnelles leur permettent didentifier, de reprer les comptences requises. Par ailleurs, nous avons voulu associer aux jugements de ces experts, ceux dune population dacheteurs dite " junior ". En effet, comme nous lavons prcdemment expliqu (paragraphe 3.2.1), parmi les professionnels possdant parfaitement les techniques oprationnelles des Achats et sachant s'en servir de faon pertinente, certains seront objectivement plus efficaces que d'autres. Simplement parce qu'ils auront mieux intgr l'importance du savoir-tre : communication inter personnelle, psychologie, coute, multi culture mais galement parce que les aspects mtacognitifs seront mieux maitriss. Ce double point de vue nous permettra de mieux cerner les comptences ncessaires la bonne conduite des diffrents mtiers des Achats ainsi que leurs modalits dacquisitions 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 125 4.2 Le mt|er de responsab|e pdagog|que au se|n du MAI Aprs des tudes en Psychologie/Sociologie, jai pu intgrer BEM (Bordeaux Management School) en 1998 au poste de Responsable Pdagogique de lInstitut du Management International (MAI). Jusqualors, ce rle tait tenu par le Directeur du programme. Mais devant le nombre croissant dtudiants annuels (les promotions sont passes en 5 ans de 35 90 tudiants), il sest avr indispensable de crer un poste spcifique afin de coordonner au mieux les attentes du march et des entreprises (veille technologique) avec les besoins en formation des tudiants. Le Directeur de programme pouvant alors se consacrer au dveloppement commercial, notamment par des changes constants sur lvolution du mtier avec les Directeurs et Responsables Achats. Il a trs vite fallu se familiariser avec un discours trs orient " industrie " et galement trs spcifique, li la nature du programme. Ce discours tant quelque peu loign de ma formation initiale, il sest impos galement trs rapidement la ncessit de suivre moi-mme cette formation afin de dceler de " lintrieur " les ventuels manques et/ou dysfonctionnements, les attentes des tudiants et les amliorations pouvant tre apportes la formation afin de conserver son statut de leader. Jai suivi la formation MAI durant lanne universitaire 2000-2001. La scolarit au MAI se droule en 4 phases : - une premire phase de remise niveau concerne les fondamentaux (finance, stratgie dentreprise, gestion des stocks, Ressources Humaines, macro-conomie) dOctobre Dcembre, - une seconde phase de Janvier Mars est consacre aux stratgies et politiques Achats, - une troisime phase dAvril Juin permet daborder les outils Achats, - et enfin une dernire phase de Juillet Dcembre consacre au stage en entreprise. A la fin de ma formation, en Octobre 2001, la cration de poste de Responsable Pdagogique du MAI a t valide, budgte et jai pu prtendre intgrer cette fonction. Les diverses prconisations qui ont pu tre tires de cette exprience sont de deux sortes : 1) des prconisations concernant le contenu des cours, 2) des prconisations concernant laide au dveloppement personnel de ltudiant. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 126 Nous avons galement modifi la pdagogie lie la construction des cas. Les entreprises interviennent beaucoup plus en amont et les problmatiques abordes au cours du processus de formation sont directement en phase avec leurs proccupations actuelles. Nous avons galement dvelopp des possibilits pour ltudiant de mieux se connatre et de se sentir plus laise dans son environnement grce notamment des tests type MBTI ou HERMANN qui sont conduits par un service ddi de BEM. Nous recevons galement chaque tudiant de manire individuelle, trois fois par an, afin danticiper les ventuels problmes quil peut rencontrer pendant sa scolarit et de mieux le guider dans ses choix. Cependant, si ces changements ont t importants pour les tudiants, ils lont t tout autant pour les " experts ", responsables en recrutement. Avant de dcrire ces changements, il est ncessaire de prciser quune trentaine dentreprises vient chaque anne au MAI recruter sur place les acheteurs de leurs quipes de demain. Le rle de lquipe du MAI, et notamment celui de la responsable pdagogique, devient important au moment o les experts recruteurs ont valid par divers tests les comptences techniques des candidats en relation avec les besoins des postes quils proposent. Gnralement, un Responsable Ressources humaines ainsi quun Directeur ou Responsable Achats sont prsents et croisent leurs rsultats lors de la visite des entreprises au MAI (gnralement 24 48 heures). Cependant, ils ne disposent daucun outil spcifique leur permettant de valider les comptences comportementales des tudiants. Ils ont alors besoin de notre opinion puisque nous les voyons voluer sur une priode de 9 mois aussi bien dans un contexte professionnel (prsentation orale des cas dentreprises) que parascolaire (activits sportives, organisations de soires). Notre opinion devient particulirement utile en cas de doute de leur part. Notre travail ne consiste aucunement leur faire la liste des qualits et dfauts de chacun mais nous assurer que le couple " tudiant-entreprise " sera le plus russi possible en fonction des informations dont nous disposons. Ainsi par exemple, une entreprise reconnue pour son positionnement de leader durable sur son march et au management rput agressif (type FMCG) aura besoin dun(e) candidat(e) capable de sinvestir 100% dans les dossiers et faisant preuve de beaucoup dautonomie et de rsistance au stress. Au contraire, une entreprise au management plus paternaliste (type secteur pharmaceutique) recherchera un tudiant aux capacits dcoute et de synthse dveloppes. La rcurrence de ces actions et la diversit des secteurs dentreprises nous ont permis de dvelopper avec succs une exprience certaine dans ce type de conseil depuis 10 ans. Mais 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 127 nous tenons notre force de la dure de nos relations et interactions avec les tudiants (durant les 9 mois de formation). Comment tre sr que la personne recrute est la plus pertinente possible pour le poste dfini ? Si des manques sont identifis, comment faire voluer cette personne vers le profil souhait ? Quest-ce quun bon acheteur ? Est-ce que la rponse cette question est diffrente en fonction de lexpert recruteur ? Est-ce que la rponse cette question est susceptible dvoluer dans le temps ? Si oui, de quelle faon ? Cest une problmatique qui nous concerne au quotidien, non seulement pour notre conseil auprs des entreprises mais aussi afin de mieux cerner notre besoin concernant les aptitudes des candidats, ds lentretien de slection pour lentre en formation au MAI. Lexamen de la littrature sur le sujet, ainsi que les retours dexprience que nous avons pu obtenir lors de confrences ne nous ont pas apport les rponses attendues. Nous pensons quune confrontation sur le terrain avec les acteurs de cette relation candidats/experts- recruteurs doit nous permettre de progresser dans notre recherche. Notre connaissance du milieu des Achats et le rseau de connaissance li au MAI nous permettent didentifier les experts les plus pertinents pour notre tude. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 128 4.3 Gnra||ts concernant |es mthodes de recherche qua||tat|ves Traditionnellement, le quantitatif est associ lobjectivit et le qualitatif lintuition (Hlady Rispal 2002). Hlady Rispal (2002) prsente ces deux paradigmes sous forme de couples dantonymes dans le tableau 10 suivant : Lalternative Recherche Quantitative/ Qualitative des Principes Lexplication (se concentre sur les objets) Lexamen de la thorie Luniversalit La cause Lobjectivit La rduction Le " Verstehen " (se concentre sur les sujets) La gnration de thorie Lidiosyncrasie (comprhension du sujet tudi dans son contexte) Linterprtation La subjectivit Lanalyse interprtative (interprter la ralit dans sa globalit) Tableau 10 - Des couples dantonymes, daprs Hlady Rispal (2002) Sur la question des mthodes, de la collecte et de lanalyse des donnes, les chercheurs ont galement leurs avis que Hlady Rispal (2002) a synthtiss dans le tableau 11 suivant :
Mthodologie Mthodes Recherche Quantitative Recherche Qualitative Observation Travail liminaire Indispensable Entretiens Directifs Non directifs ou semi- directifs Enregistrements Peu utiliss ou des fins de vrification Analyse de " la manire de dire " Analyse textuelle Frquence dapparition des units denregistrement Comprhension des catgories utilises Tableau 11 - Des mthodes partages, des mthodologies distinctes, daprs Hlady Rispal (2002) Nous ne ferons pas ici la comparaison entre les mthodes quantitatives et les mthodes qualitatives, mais nous expliquerons pourquoi la mthode qualitative est plus adapte notre problmatique. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 129 Les approches qualitatives se sont dveloppes en privilgiant un autre point de vue que celui du nombre. La dmarche nest plus hypothtico-dductive, comme dans les mthodes quantitatives, mais inductive. Elle nanalyse pas des corrlations statistiques mais les mcanismes sous-jacents aux comportements et linterprtation que les acteurs font de leurs propres comportements. Dans une dmarche qualitative, le chercheur tente dexplorer le rel, sans hypothses fortes de dpart, mais aprs avoir dtermin un thme denqute pralable (Alami et al 2009). Aucun rsultat nest prsuppos. Une dmarche qualitative-inductive est une dmarche o le chercheur va devoir explorer des rsultats et des faits qui ne parlent pas deux-mmes. Pour cela, il nest pas ncessaire dobtenir un grand nombre dobservations mais plutt dapporter un angle de vue particulier en fonction dun panel choisi et retenu. Les mthodes de recherche qualitatives peuvent tre utilises comme point de dpart des mthodes de recherche quantitatives. En effet, dans un monde industriel, le service marketing a souvent besoin de cerner des tendances de march et de pouvoir en tirer des conclusions et des dcisions. Ces dernires peuvent tre tayes par la suite par des investigations faisant appel des mthodes quantitatives Les mthodes de recherche qualitatives reposent souvent sur des chantillons rduits de personnes mais qui sont dfinis comme reprsentatifs dune population dans son ensemble (Keegan 2009). Ces personnes sont interroges sur un thme choisi par le chercheur afin de connatre ce quelles considrent comme important, leur point de vue personnel sur la question. Le contexte dans lequel est recueilli lavis des personnes interroges, linteraction entre le chercheur et le participant lenqute sont des lments particulirement importants prendre en compte. Les participants lenqute sont encourags rflchir sur les questions poses de faon holistique. Ces mthodes requirent galement un haut niveau dinterprtation et de synthse de la part du chercheur car les donnes recueillies font rfrences aux croyances, penses, opinions et laffectif de chaque participant (Keegan 2009). 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 130 Le tableau 12 suivant est un extrait rcapitulant les lments constitutifs dune recherche qualitative selon Paille (2009 : 218) : Recherche Qualitative Mots cls : Comprhension, Profondeur Approche ethnologique et de la communication Logique de la dcouverte A priori, tout peut tre significatif Contrle des variables postriori Procdures variables Comprhension et prsentation de la complexit Les donnes sont considres comme tant riches Tableau 12 - La recherche qualitative, daprs Paill (2009) La recherche qualitative, de type inductif notamment, vrifie toujours deux postulats : - lutilisation dobservations dtailles, proches du monde naturel de lobservateur, - la volont dviter un engagement priori vis--vis de tout modle thorique (Van Maanen 1982). Appel galement tude de cas qualitative inductive (Hlady Rispal, 2002), ce type de recherche sinspire des donnes de la " Grounded Theory " ou GT. Dveloppe par Glaser et Strauss (1967), la GT traduit la ralit dune approche terrain, reposant sur une mthode comparative constante des donnes. Selon Hlady Rispal (2002), la GT ou " Thorie enracine " vise " la production dune thorie relative un phnomne tudi via des entretiens, une observation directe des faits et actes. " Si nous ramenons ces dfinitions gnriques au cur de notre recherche, nous pouvons dire que la mthode qualitative a t choisie car elle permet de gnrer des donnes qui sont les plus naturelles possible. Lintrt tant dapprocher au mieux les reprsentations des acteurs et dviter de les dpossder o dinfluencer leurs reprsentations en y induisant des lments qui ne leur appartiennent pas comme le suggrent les mthodes structures ou priori (Thitart 1999). 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 131 Conc|us|on Nous avons dcrit dans ce chapitre limportance du rle de Responsable Pdagogique dans le contexte initial de notre recherche. Nous avons galement pos les premiers fondements de notre dmarche mthodologique en expliquant pourquoi notre choix sest port sur une mthodologie qualitative et donc un nombre restreint dacteurs. Dans le chapitre 5, nous dcrirons la mthode qualitative choisie pour le recueil et la collecte de nos donnes concernant la population dexperts choisie. Dans le chapitre 6, nous dcrirons la mthode retenue pour la population des acheteurs sniors et juniors. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 132 Chap|tre S : La mthode ut|||se pour |'tude |a popu|at|on " experts " Introduct|on Dans ce chapitre nous expliquerons le choix de notre mthode qualitative danalyses des donnes pour la population des experts ( 5.1). Nous verrons ensuite comment nous avons choisi ces experts ( 5.2). Nous traiterons enfin dans un dernier paragraphe de la collecte de donnes ( 5.3). S.1 La mthode De|ph| Dans ce chapitre nous examinerons tout dabord les principes de la mthode ( 5.1.1), les diffrentes tapes de sa mise en uvre ( 5.1.2), et enfin les limites et difficults rencontres ( 5.1.3). S.1.1 Les pr|nc|pes de |a mthode La mthode que nous prconisons est une mthode qui sinspire de la mthode Delphi, galement appele " mthode des jugements dexperts ". Ce type dapproche nous a t suggr par les lectures effectues (Depelteau 2000, Quivy et Van Campenhoudt 1995) concernant les mthodes de recherche en sciences humaines et sociales. Malgr une mise en uvre relativement lourde, la mthode Delphi est en adquation avec la faon dont nous souhaitions mener ltude. Il sagit dune approche participative selon laquelle toute opinion au sujet dune question complexe peut tre expose. Par approche participative, nous entendons une approche o la participation du public est active ; ce mme public tant dpendant du sujet abord. En rgle gnrale, elle procde en trois phases : la planification, la mise en uvre et lvaluation (Slocum et al 2006). Le rle de la mthode Delphi est de rassembler des synthses dopinions et den dgager une conclusion commune sur un sujet dfini, notamment par le questionnement dune population dexperts laide de guide dentretiens (Crochemore 2005). Elle est particulirement approprie pour un nombre 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 133 limit dexperts et sinscrit donc davantage dans le cadre denqutes qualitatives, ce qui est justement notre choix. Il est videmment important ds le dbut de la mthode de cerner au mieux la cible dexperts rencontrer et demporter leur adhsion quant leur participation lenqute. La mthode Delphi se dfinit essentiellement par deux rgles importantes (Crochemore 2005) : - lanonymat des donnes et des experts participants : les rponses des experts sont rendues anonymes lors du traitement et de la restitution lensemble des participants. Seul lorganisateur de ltude dispose de lintgralit des noms. Lanonymat est synonyme dune plus grande libert dans les rponses aux questions poses. - lindpendance des avis : chaque expert sollicit est interrog individuellement afin que chacun sexprime selon son avis sans tre influenc par le discours ou la personnalit dun autre. Cependant, si la mthode Delphi a effectivement servi de guide concernant le choix de notre approche, les contraintes de cette enqute nous ont amens effectuer des amnagements mthodologiques (cf. 5.1.3). Nous pouvons prciser quune des principales contraintes tient au caractre non exhaustif des rponses des experts (de par la nature mme du guide dentretien soumis). De fait les interprtations ne se prtent pas une comparaison aise afin den dgager une solution collective. S.1.2 Les d|ffrentes tapes de |a mthode Selon Crochemore (2005), 4 tapes principales doivent tre suivies dans la mise en uvre de la mthode Delphi : 1. la dfinition du primtre de ltude, 2. la recherche et la formation du panel, 3. la conception et la rdaction du guide dentretien, 4. les entretiens, le recueil et le traitement des rsultats. Ladaptation de ces tapes notre propre tude aboutit au droulement suivant : 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 134 - Dfinition du primtre de ltude : lors dune premire tape, nous avons convenu quun tel sujet dtude serait utile non seulement pour les professionnels Achats, mais aussi pour les populations tudiantes, et galement pour les professeurs et intervenants du MAI. En rsum, toute personne susceptible dintervenir dans la caractrisation des comptences utiles la pratique du mtier dacheteur et leurs modalits dapprentissage. Au cours de notre activit professionnelle et des divers changes auxquels nous avons particip, nous nous sommes aperus quaucune dmarche fiable ne faisait rfrence en termes de recrutement. Ainsi, ladquation candidat/poste/entreprise est parfois conduite de manire trs alatoire. En amont de notre recherche, nous avons pu participer des entretiens et des sances de recrutements. Nous avons observ la manire dont les recruteurs identifiaient et valuaient les comptences. Nous en avons galement envisag les modes dapprentissage. Ces questionnements nous ont permis de dfinir plus prcisment notre question de recherche, ainsi que de dlimiter le panel dacteur solliciter. - La recherche et la formation du panel : nous avons identifi et choisi les experts en fonction de leur vision " moderne " des Achats (vison stratgique du positionnement des Achats, implication en amont ds lanalyse du besoin et la conception du produit, mise en place dune gestion pertinente de la relation fournisseur, etc.). Les experts retenus sont reconnus dans le milieu des Achats pour leur efficacit et leur capacit recruter les " bons " candidats (cf. 5.2). - La conception et la rdaction du guide de l'entretien : lors de cette troisime tape, nous avons travaill la rdaction du guide dentretien soumis aux experts. Comme la mthodologie choisie le demandait (cf. 5.1.1.), limportant tait de ne surtout pas influencer les rponses des experts par des questions trop orientes. Nous avons travaill sur une mthode dentretiens ouverts nous permettant dobtenir davantage dinformations. Le but de ces entretiens tait de recueillir lavis des experts concernant : les comptences lies aux mtiers de lAchat, et notamment les ventuelles comptences spcifiques ; les comptences qui font dfaut la plupart des candidats ; les modes dapprentissage associs aux comptences manquantes. - Les entretiens, le recueil et le traitement des rsultats : aprs rdaction du guide de l'entretien, les experts ont t approchs par mail ou par tlphone. Nous leur avons prsent un bref rsum de notre travail de recherche (titre, objectifs et mthodologie) 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 135 et leur avons propos un entretien en face face, voire tlphonique en fonction de leur emploi du temps. Tous les experts contacts ont activement et positivement collabor. Aprs avoir demand et obtenu leurs permissions dutiliser un dictaphone, les rponses au guide dentretien ont t enregistres, puis retranscrites afin de procder par la suite leur analyse. Le contenu des retranscrits a t extrait sous forme de fiches de synthse (cf. Chapitre 8). Enfin, nous avons procd au codage du contenu (cf. 7.1.1.2) afin de mettre en relation la matire des entretiens avec notre grille dinterprtation des rsultats (cf. 8.1). La mthodologie danalyse du contenu des rponses au guide dentretien sera dveloppe dans le chapitre 7. Les rsultats de cette enqute seront traits dans la prochane partie (Partie III). S.1.3 Les ||m|tes et |es d|ff|cu|ts de |a mthode La mthode Delphi est le support que nous avons choisi pour expliquer notre approche de terrain. Cependant, comme nous lavons dj prcis, nous avons d procder des ajustements afin que ladquation entre notre contexte et la mthode dtude soit optimum. Lune des premires limites observes est le caractre non exhaustif de notre ltude. En effet, elle repose sur un chantillon de 18 personnes, ce qui exclut den tirer des conclusions " reprsentatives " au sens statistique. Toutefois, comme prcis au chapitre prcdent, lobjectif de notre enqute nest pas tant de rechercher une validit statistique que de faire merger une pertinence de points de vue sur lidentification des comptences ncessaires aux mtiers des Achats, les manques ventuels et leurs modes dapprentissage. Nous nous sommes appuys sur les avis des experts non seulement parce que nous les savons comptents dans leurs domaines mais aussi parce quils sont reconnus de par les entreprises dans ou pour lesquelles ils exercent, comme des rfrences en matire de processus Achats et de recrutements. Les changes et interviews qui ont nourri notre tude sont source dlments reprsentatifs des changements venir. Ils font tat de comportements souvent avant- gardistes qui prfigurent les tendances volutives des mtiers de lachat. Le nombre ditrations exiges par la mthode Delphi a constitu une autre limite son dploiement in extenso. Crochemore (2005) souligne une tape de 4 tours de consultations, recueil et traitements des donnes. Dans notre cas, il nous est trs vite apparu impossible de dranger les experts plus de deux fois pour le traitement du guide dentretien. Les entretiens que nous avons mens ont une dure moyenne de 55 minutes. Cette dure relativement 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 136 longue nous a permis de valider en sance la bonne interprtation de leurs discours, den assurer la traabilit, et den faire une restitution fidle. Par ailleurs, la qualit des rapports relationnels tablis avec les experts nous a permis de les solliciter nouveau par tlphone pour apporter des claircissements lorsque ctait ncessaire. En raison du caractre ouvert des entretiens et les changes approfondis qui en rsultent, le point fort de la mthode rside en une approche participative qui permet une forte implication des experts au sein du projet. S.2 Le cho|x des experts Comme nous lavons prcdemment voqu, exercer le mtier de Responsable Pdagogique depuis une dizaine dannes aide au dveloppement dun rseau non ngligeable dans le domaine des Achats. Les changes rcurrents avec tout type de recruteurs sur leurs besoins concernant les profils recherchs ont permis de sparer cette population en deux grandes catgories : - celle qui pense " recrutement court terme " : elle se focalise sur les besoins du poste dfini, - celle qui pense " recrutement long terme " : mme si les besoins actuels sont figs sur un acheteur junior, elles recherchent des profils capables dadaptation et dvolution rapides de carrire au sein de lentreprise. La manire de recruter dpend du type de recrutement choisi (long terme/court terme), mais aussi de la maturit du service Achats des entreprises. En effet, suivant le degr de maturit Achat de lentreprise et de ses quipes, le rle et les responsabilits de lacheteur varient considrablement et ne requirent donc pas les mmes comptences. Nous avons choisi les experts interviewer dans la deuxime catgorie, car ils ont une vision plus stratgique de limportance et du positionnement des mtiers des Achats. Ainsi les profils recherchs sont moins oprationnels et plus orients sur laspect mtacognitif. Nous avons rencontr 14 experts exerant des mtiers divers en rapport avec le recrutement dans les Achats (Directeurs Achats, Responsables Achats, Directeur Ressources humaines Achats, Cabinets de Recrutements spcialiss en Achats, Directeur de formation en Achats) et issus dentreprises et de secteurs varis. Cependant, tous se rejoignent sur la dfinition de ce que 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 137 doivent tre ou de ce que devraient tre les Achats (cf. 2.1). Ils saccordent en consquence sur le rle de lacheteur et leurs procds de recrutement. Leur vision des Achats fait de leurs propos une matire premire particulirement riche sur laquelle nous reviendrons dans une partie de la thse ddie lanalyse des donnes. Nous avons souhait que les principaux secteurs industriels soient reprsents afin danticiper dventuelles spcificits sectorielles. Voici les secteurs choisis : - aronautique, - automobile, - pharmaceutique, - banque/assurance, - cosmtique, - textile, - services, - agro-alimentaire. Certains consultants experts approchs peuvent de par leur exprience reprsenter plusieurs secteurs Les experts sollicits sont tous originaires de grands groupes ou effectuent un travail de recrutement pour des grands groupes. Except le Directeur du MAI, que nous avons considr dautorit comme expert vu son rle actif dans la vision stratgique des Achats en entreprise. La qualit et la frquence de nos relations professionnelles ont permis lensemble des experts de rpondre favorablement notre demande denqute. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 138 Nous vous prsentons ci-dessous le dtail du profil des experts : Experts
Secteurs Directeurs Achats Responsables Achats Responsables Ressources Humaines Achats et/ou Cabinets de recrutement en Achats Directeur Ecole Total Aronautique 2 2 Automobile 1 1 2 Pharmaceutique 1 1 Banque/Assurance 1 1 Cosmtique 1 1 Services 1 1 Agroalimentaire 1 1 Textile 1 1 Divers secteurs 3 1 4 Total 8 2 3 1 14 Tableau 13 - Les experts sollicits et leurs origines Nous dtaillons ci-dessous la rpartition des experts interrogs en termes de : - mtiers, - genre, - et secteurs
Figure 22 Rpartition des experts interrogs par mtiers 8 2 3 1 ulrecLeurs AchaLs 8esponsables AchaLs 8esponsables 8LSSCu8CLS PuMAlnLS AchaLs eL/ou CablneLs de recruLemenL en AchaLs ulrecLeur Lcole kparnnon des experts par mners 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 139
Figure 23 - Rpartition des experts interrogs par genre
Figure 24 - Rpartition des experts interrogs par secteurs Les PME ont volontairement taient laisses de ct car pour la plupart les services Achats manquent dexprience et les attentes en terme dembauche nous semblent moins appropries notre problmatique. 4 10 kparnnon des experts par genre lemmes Pommes 2 2 1 1 1 1 1 1 3 kparnnon des experts par secteurs Aeronauuque AuLomoblle harmaceuuque 8anque/Assurance Cosmeuque Servlces AgroallmenLalre 1exule ulvers secLeurs 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 140 S.3 La co||ecte des donnes Comme nous lavons prcdemment voqu, cest partir dun guide dentretien que nous avons pu recueillir lensemble des donnes ncessaires notre tude. Dans cette section sera voqu de quelle faon nous avons construit ce guide, son mode dadministration. S.3.1 La construct|on du gu|de d'entret|en Construire un guide dentretien est " sans doute la phase la plus dlicate de la mise en uvre dune enqute " (Evrard et al 1997 : 253). Sa mise en forme implique que les questions poses soient comprises et provoquent une raction. Charge nous dapprhender au mieux cette raction et de la retranscrire fidlement (Lcrivain 2011). Lide tant de recueillir les lments ncessaires pour passer du particulier au gnral (mthode inductive). S.3.2 La rdact|on du gu|de d'entret|en Plusieurs rgles sont respecter pour bien rdiger une question. Selon Lcrivain, nous devons tout dabord : - grer au mieux la prcision entre la question que lon se pose et la question que lon pose, - utiliser le mme vocabulaire que les experts sollicits, parler " le mme langage ", - viter les formes ngatives ou interro-ngatives, - mettre une seule ide par question, - choisir des formules claires et concises, - viter la formulation implicite dopinions, - bien choisir le type de questions (ouvertes, fermes) Lentretien doit tre concis, nous avons donc rflchi aux principales tapes par lesquelles un recruteur devrait passer pour pr-choisir, entretenir, puis slectionner un candidat et nous avons construit notre guide de l'entretien selon ce schma. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 141 Les questions poses dans le cadre de cette tude sont toutes de nature ouverte. Ainsi, lexpert avait la plus grande libert dexpression. Mme si les questions fermes peuvent en simplifier la comprhension, fixent le sens de la rponse et facilitent grandement la compilation des rponses, elles nous semblent, dans le cadre de notre tude, trs peu adaptes. Nous avons en effet besoin que les possibilits de rponses de lexpert ne soient pas limites ni mme influences. Le but de ce guide de l'entretien est notamment darriver ce quil exprime ce que sont les comptences dterminantes pour eux. Indpendamment dune phase introductive concernant ltude et ses objectifs, notre guide dentretien se droule en trois parties principales : - une premire partie de prsentation de lexpert, dans laquelle nous lamenons se prsenter brivement, nous indiquer le nombre dannes dexprience acquises dans le domaine de notre tude, prciser le secteur industriel dans lequel il exerce au moment de lentretien, - dans une seconde partie, nous abordons le droul de son processus de recrutement et didentification des comptences, - dans une dernire partie, nous le conduisons sexprimer sur les manques identifis par rapport ses attentes et, si possible, ses propositions concernant les modes dapprentissages associs. - Linterview : - Age : - Sexe : - Profil : Directeur Achats, Responsable Achats, Responsable Ressources Humaines Achats, Cabinet de Recrutement spcialiss en Achat: - Entreprise : - Localisation de lactivit : - Description du contexte professionnel : (le travail, les clients) - Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : - Date et Dure de l'entretien : Figure 25 Premire partie du guide de lentretien " expert " 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 142 La premire partie (cf. figure 25), dcrit simplement lexpert interview et vise qualifier ses spcificits. Ces informations gnrales seront utiles, notamment dans le cas o des similitudes de rponses interviendraient en fonction soit du mtier, soit du secteur industriel soit encore de lanciennet. La question sur la localisation de lactivit de lexpert permet de prendre en compte les caractristiques de recrutements nationaux vs internationaux ou mme rgionaux. - Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? - Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? - Comment valuer la motivation des candidats ? - Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? - Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? (Comptences de savoir-faire, comptences de savoir-tre, comptences mtacognitives) - Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? - Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? - Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Figure 26 Deuxime partie du guide de lentretien " expert " Cette seconde partie du guide dentretien est centre sur les comptences du candidat et la manire dont lexpert les valide et avance dans son processus de dcision (cf. figure 26). Une prcision importante est apporter ce stade du guide de lentretien. Le terme de comptences mtacognitives est tranger voire difficilement comprhensible la plupart des experts sollicits. Mme sils sont implicitement conscients de la diffrence avec les comptences de savoir-tre, ils ont parfois du mal non seulement se les reprsenter mais aussi les formuler. Cest pourquoi nous avons prvu avant de poser cette question de proposer une brve parenthse orale dans laquelle nous dfinissons les 3 aspects des comptences que nous avons identifis (aspect des comptences en savoir-faire, aspect des comptences en savoir-tre et aspect des comptences mtacognitives, 1.2.2). Dans le schma du processus de recrutement que nous avons travaill, la premire tape nous a sembl tre ltude du cv. Nous sommes actuellement dans une priode trs intense pour les recruteurs du fait de linstabilit de lenvironnement conomique. Pour un poste propos, un nombre trs important de cv est envoy (une offre dacheteur junior en frais gnraux datant de Septembre 2011 a retenu lattention de 75 candidats qui ont envoy leurs rfrences, Source Cabinet de Recrutement spcialis en Achats : Karisma). Il faut pouvoir slectionner 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 143 rapidement un cv afin de se concentrer sur les activits forte valeur ajoute que sont les entretiens. Malgr un march plthorique de candidats potentiels, les experts ont parfois du mal satisfaire leurs exigences. Nous reviendrons sur cette ide dans la partie de notre travail ddie lanalyse des donnes. Une fois le candidat retenu pour lentretien, la nature des questions porte essentiellement sur les comptences identifier et le processus de caractrisation mis en place par les experts. Nos questions tentent ici de dfinir le plus prcisment possible ce quils considrent comme essentiel pour la slection dun postulant et den dduire par la mme occasion ce qui leur semble plus superficiel. Cest ce stade que commence rellement pour nous la richesse du contenu. - Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? - Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? - Quelles sont les propositions que je peux faire pour pallier ces manques ? - Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? - Quelles sont les comptences de demain que vous y associez ? - Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes (initiale, continue, etc.)? Figure 27 Troisime partie du guide de lentretien " expert " Dans la dernire partie du guide de lentretien (cf. figure 27), toujours compose de questions ouvertes, nous avons souhait mettre laccent sur les manques reprs par les experts lors des procds de recrutement, notamment pour des comptences qui taient selon eux indispensables. Nous leur demandons galement de nous faire part de leurs constats et de leurs visions moyen-terme concernant : - les volutions constates dans le mtier, - les comptences mergentes, - les formations adquates envisageables. Etant donn que les aspects mergents des comptences sont capables de modifier des mtiers existants, nous considrons cette dernire partie comme stratgique pour notre tude. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 144 S.3.3 Les prcaut|ons pr|ses Une fois la rflexion mene son terme concernant le guide de lentretien, nous avons concentr notre attention sur la fiabilit du recueil des donnes. Lobjectivit et la neutralit du chercheur sont les cls dun guide de lentretien russi. Nous avons donc veill faire abstraction de nos prfrences personnelles et ne pas considrer que les choses " allaient de soi ". Le choix de poser des questions ouvertes favorise le fait de tenir compte au mieux de la vision de lexpert. Mme si le traitement des donnes recueillies sen trouve plus laborieux. Mais lobjectivit du chercheur est aussi indispensable dans la manire quil aura de prsenter son guide de lentretien. Lexpert ne doit faire lobjet daucune influence afin que le guide de lentretien garde toute sa valeur scientifique. Il est aussi important de souligner que lorsque le chercheur rencontre celui quil interroge, toutes les tapes de lentretien ont dj t ordonnes et ces tapes seront identiques pour chacun des entretiens effectus (Fowler 1993). Cela prcis, nous avons pens quune tape de pr-test dentretien nous permettrait de dtecter dventuelles maladresses ou erreurs avant de prsenter le guide de l'entretien aux recruteurs. Nous lavons ainsi prsent divers membres de lquipe du MAI, de BEM et des relations extrieures : la responsable des stages, le directeur du programme, la responsable des relations en entreprises, une directrice dun cabinet de recrutement spcialis en Achats et enfin un Directeur Achats dun groupe daronautique. Ces diffrents avis nous ont permis deffectuer dultimes corrections de forme avec les trois premires personnes et enfin de tester le guide de lentretien sur le terrain avec les deux dernires. Lobjectif tait de vrifier que : - la prsentation du sujet tait clairement dfinie, - la prsentation du chercheur aussi, - le temps de ces deux prsentations tait cohrent avec le temps total estim, - le langage retenu tait un langage adapt et comprhensible, - la formulation des questions tait claire, - lordre des questions tait pertinent, - lintrt de chaque question tait dmontr, - lintrt pour les experts tait congruent, 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 145 - la dure du guide dentretien tait adapte, - nous avions couvert la totalit des thmes que nous souhaitions aborder. Ce pr-test nous a aussi permis un entranement notamment pour les termes introductifs, la prsentation, lattitude, le choix de ton et de mots. Avant la validation finale, nous avons tenu compte des diffrentes remarques suggres. Nous avons apport plusieurs modifications : - lordre de certaines questions a t invers afin de garantir la fluidit et la logique du guide dentretien, - la dfinition du concept de " comptences mtacognitives " ont t ajoutes celles de comptences de savoir-tre et de savoir-faire pour viter toute mauvaise comprhension ou confusion, - le vocabulaire de prsentation du travail de thse a t revu et prsent dans un contexte plus professionnel afin que les recruteurs puissent davantage se lapproprier. Dans ce dernier stade de modifications, nous avons soulign que notre travail doit aussi dboucher sur des prconisations ou des actions concrtes. Nous avons alors choisi de souligner cette partie de la prsentation en insistant sur lintrt que la dmarche pourrait apporter aux experts concerns. De fait, se sentant plus impliqus, nous pensons renforcer la qualit de la rflexion pendant les entretiens. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 146 S.3.4 Le cho|x du mode d'adm|n|strat|on du gu|de de |'entret|en Il existe plusieurs modes dadministration dun guide de lentretien : la voix postale, le face face, le tlphone et la voie lectronique (courrier lectronique et site internet). Le tableau suivant, issu des travaux de Baumard et Ibert (2001), recense les principaux apports et inconvnients de ces diffrents types dadministration en termes de cot, de contrle de lchantillon et de temps de ralisation. Mode dadministration Postal Face Face Tlphonique Electronique Cot Moyen, cots postaux et cot de production Elev Elev Quasi nul Contrle de lchantillon Faible Elev Elev Faible Temps de ralisation Assez court, sauf en cas de relance Trs dpendant de lchantillon et du nombre denquteurs Trs dpendant de lchantillon et du nombre denquteurs Assez court, sauf en cas de relance Tableau 14 Les caractristiques des divers modes dadministration, daprs Baumard et Ibert (2001) Ds le dpart, nous savions que le mode dadministration du guide de lentretien se ferait autant que possible en face face. Cela nous a sembl la meilleure faon dobtenir une interactivit et une souplesse apprciable dans le recueil des donnes. Les entretiens ont eu lieu en fonction des possibilits de chacun des experts, soit sur leur lieu de travail, soit dans les locaux du MAI. Lalternative choisie en cas de difficult de rencontres a t lentretien tlphonique. Chaque expert a t contact en amont de la dmarche dentretien afin de valider dans une premire tape leur intrt pour une participation entretien. Selon les vnements, ces experts ont donn leur accord de principe entre 3 et 9 mois avant le lancement de ltude. Nous devons souligner ici que chaque expert approch a fait preuve dun grand enthousiasme tout dabord puis dune grande disponibilit pour ce projet. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 147 Avant tout entretien, en face face ou tlphonique, un mail explicatif a t adress aux experts leur donnant les lments suivants : - le titre de ltude, - lobjectif de ltude, - le plan de ltude, - la partie du plan dans laquelle ils intervenaient, - les prconisations que susciteraient leurs rponses au guide de lentretien - la dure approximative de lentretien. Il na pas t ncessaire de nous prsenter puisque comme expliqu auparavant, le MAI et la responsable pdagogique sont connus de la cible ainsi que les grandes lignes de ltude. Nous leur laissions ensuite le choix du lieu et du mode dadministration du guide dentretien (face face ou tlphonique) en fonction de leurs contraintes respectives. Tous ont dans un premier temps favoris le face face. Cependant le mode tlphonique a d parfois tre privilgi quand les entraves lies leurs activits professionnelles savraient trop importantes. La figure 29 reprend la part des entretiens ayant eu lieu en face face et celle ayant eu lieu par tlphone.
Figure 28 - La rpartition des entretiens dexperts ayant eu lieu en face face ou par tlphone 2 12 kparnnon des entrenens en face face ou par t|phone 1elephone lace a face 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 148 Le tableau 15 liste de manire plus approfondie les avantages et inconvnients de ladministration dun guide de lentretien en face face ou par tlphone et ce de manire assiste, daprs Lcrivain (2011). Mthode assiste Avantages Inconvnients Commentaires Par tlphone - rapidit dobtention des rponses - cot modr - large ouverture gographique - conditions peu agrables pour le rpondant - le guide de l'entretien ne doit pas tre trop long ni trop impliquant - vrification de lidentit - peut ncessiter des prises de rv pralables En face face - convivialit et relationnel pouvant servir une communication dentreprise - guide dentretiens longs possible - possibilit de montrer ou de faire tester - risque dinfluence de lenquteur - logistique lourde -coteux - possibilit dexploiter des supports, visuels par exemple - le face face ncessite le recours des enquteurs professionnels Tableau 15 Avantages et inconvnients des mthodes dadministration de guide de lentretien en face face ou par tlphone. Une fois le mail explicatif adress et le mode dadministration choisi, nous convenions dun jour et dune heure pour procder lentretien. Aprs lavoir accueilli, nous lui demandions si nous pouvions lenregistrer laide dun dictaphone. Cela pour deux raisons. La premire est que lenregistrement de lentretien permet au chercheur de se focaliser sur le discours de lexpert (en prenant quelques notes ainsi que les temps auxquels se reprer lors des rcoutes). Cela nous permet de palier la difficult de noter lintgralit du contenu des rponses. La seconde parce que lexpert sent le chercheur plus lcoute, il soigne donc davantage la richesse de ses propos. De plus, cest selon nous, un gage de srieux pour une future retranscription. Cependant, lexpert doit savoir dans quelle mesure et de quelle manire lanonymat et la confidentialit seront respects. Il doit aussi savoir quil peut avoir accs tout moment lintgralit de son enregistrement. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 149 Trois types dentretiens sont rpertoris. En voici ci-dessous un rcapitulatif dans le tableau 16 : Non directif Semi-directif Directif Contrle oui Vrification oui oui Approfondissement oui oui Exploration oui oui Tableau 16 - Rcapitulatif des types dentretiens Lentretien directif vise coller au plus prs du guide dentretien et laisse peu dinitiatives lexpert. Les questions sont poses dans lordre de conception du guide dentretien. Lentretien semi-directif permet de laisser lexpert sexprimer tout en ayant la possibilit de le recadrer par rapport la question dorigine et les questions ne sont pas forcment poses dans lordre prvu. Lentretien non directif vise faire jouer un rle trs actif lexpert que nous avons reconnu comme particulirement capable de sexprimer sur le sujet propos. Notre mode dadministration du guide dentretien sinspire des 3 mthodes dentretien la fois. Nos experts sont sollicits pour leur exprience et leurs points de vue novateurs en matire de recrutement. Mais notre rle est aussi de veiller ce que lensemble des questions soit trait en les ramenant si besoin au cur du sujet. De plus, pour ce guide dentretien, la cohrence veut que chaque question soit traite dans lordre tabli initialement. Avant la fin de lentretien, il est souvent utile den rsumer les grandes lignes. Cela permet lexpert de pouvoir modifier, nuancer, clarifier, confirmer ses rponses. Nous lui demandons ensuite si, selon lui, des questions importantes auraient t omises et lui proposons de sexprimer. Nous cherchons galement savoir comment il a ragi cet entretien. Quelles sont les questions pour lesquelles il a prouv des difficults, pourquoi, et au contraire celles pour lesquelles il a trouv le plus de facilit sexprimer. Dans une ultime phase, nous prenons congs en le remerciant pour sa collaboration et l-propos de son discours tout en validant la possibilit de revenir vers lui si ncessaire pour complter quelques informations.
3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 150 Conc|us|on Dans ce chapitre, nous avons tent dtablir de la manire la plus exhaustive possible la mthodologie de notre tude en limitant les biais dus aux professionnels, au type dentretien prconis et au chercheur lui-mme. Nous avons aussi mis en avant la qualit des experts choisis pour rpondre nos questions car nous sommes certains que la qualit des conclusions que nous obtiendrons est intimement lie la composition du panel dsign. De mme, la qualit des relations que nous avons avec les experts, toute intgrit garde, conditionne la qualit des rponses. Cependant, afin que notre tude soit plus complte, nous ne nous sommes pas uniquement limits tudier les points de vue des experts. Certes, leur regard et la reprsentation quils se font du mtier dacheteur sont capitaux mais il nous a sembl judicieux dinterroger galement les acheteurs eux-mmes sur la perception de leur mtier. Quelles sont les comptences quils pensent mobiliser et selon eux, quelles en sont les modalits de dveloppement ? Ce nouvel lment sera lobjet du chapitre 6. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 151 Chap|tre 6 : La mthode ut|||se pour |'tude de |a popu|at|on " acheteur " Introduct|on Dans ce chapitre, nous verrons comment nous avons collect les avis des acheteurs eux- mmes. Il nous a paru cohrent de les interroger sur la manire dont ils vivaient leurs mtiers de mme que sur les difficults quils pouvaient rencontrer au quotidien. En effet " tre un bon acheteur " pour les experts est-il entendu de faon identique par les acheteurs ? Sont-ils conscients des mmes dfis, des mmes manques, des mmes volutions par rapport au mtier ? Afin dexpliquer au mieux lintrt danalyser ces points de vue, nous avons scind la population cible en deux parties. Les acheteurs dits " juniors " et les acheteurs dits " sniors ". La premire section de ce chapitre sera ddie au sens que nous donnons aux mtiers dacheteur junior et dacheteur snior ( 6.1). Dans les sections suivantes, nous tudierons la mthode choisie pour le recueil des donnes ( 6.2), la collecte des donnes ( 6.3) et nous terminerons par le choix de la cible ( 6.4). 6.1 " Acheteur [un|or " versus " Acheteur sn|or " Nous allons tenter de convenir de ce que reprsentent pour nous les notions dacheteurs juniors et dacheteurs sniors. 6.1.1 L'acheteur [un|or Prenons lexemple de la formation plein temps au MAI : la fin de son cycle de formation, une anne aprs le niveau M1, ltudiant doit sacquitter dun stage de 3 6 mois en entreprise. Ce stage lui ouvre les portes du monde professionnel et lui permet enfin dassocier la thorie la pratique. Ici, nous entendrons par stage, la premire exprience professionnelle dans les Achats post-formation. Mme si de nombreuses coles favorisent une pdagogie autour dtudes de cas en groupe, rien ne remplace lexprience personnelle et 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 152 professionnelle. Avant daccder ce poste dacheteur junior, ltudiant a d satisfaire un minimum de 3 entretiens ayant port pour lessentiel sur ses comptences techniques, ses comptences linguistiques et ses comptences comportementales. Avant de signer son contrat, il sest assur que les valeurs vhicules par lentreprise taient compatibles avec les siennes mais il nen reste pas moins un dbutant son arrive. Nous entendons par l que cet acheteur nest pas rompu aux pratiques sociales de son entreprise, ne connait pas ses collgues, ne connait pas les processus Achats en place ou du moins ne les a pas expriments. Il nen est pas encore se questionner sur les meilleures pratiques de management, il tente seulement de comprendre au plus vite les modes de fonctionnement et les processus de dcisions associs. Il ne sait pas exactement non plus ce qui l'attend et la sensation dinconnu domine : par quoi, par o commencer et avec qui ? De manire gnrale, nous pouvons dcomposer ainsi les principales activits dun acheteur junior : - analyser les besoins auprs des clients internes pour son portefeuille, - dterminer la quantit et le type de produits ncessaires la bonne marche de son entreprise pour son portefeuille, - laborer un cahier des charges, - analyse des offres fournisseurs, - prslection et slection des fournisseurs, - ngocier et rengocier les prix et les dlais dapprovisionnement, - assister ltablissement des contrats et en suivre lexcution, - valuer les fournisseurs, - prospecter de nouveaux fournisseurs. Nous pouvons nous rendre compte que ces activits sont trs oprationnelles et interviennent souvent en binme avec un acheteur plus expriment le temps de son adaptation. Il ny a ce stade peu ou pas dactivits dencadrement que ce soit avec des membres de lentreprise ou avec des fournisseurs. La priode pendant laquelle un acheteur est dit junior varie en fonction de plusieurs paramtres : les aptitudes de lacheteur lui-mme, la capacit de son suprieur hirarchique direct le valoriser, la culture de lentreprise. Certaines entreprises sont plutt frileuses ds quil sagit de responsabiliser les dbutants et multiplient les " pare-feux " hirarchiques. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 153 Dautres, au contraire sont partisanes dun apprentissage rapide et autonome afin dapprcier leur nouveau collgue dans le feu de laction. Ces diffrentes apprciations de la gestion des premiers temps en entreprise sont souvent lies au secteur. Plus lentreprise aura faire face des cycles de vie produits courts et plus les acheteurs devront tre ractifs, autonomes, intuitifs. Le monde des Achats saccorde valuer cette priode entre 2 et 5 ans. 6.1.2 L'acheteur sn|or Lacheteur snior est un acheteur confirm voire expriment. Cest une personne qui selon le dictionnaire (Le Grand Robert de la langue franaise) " a acquis par lexprience, par la pratique une grande habilet ". Selon le dictionnaire des sciences cognitives, " lexpertise sacquiert progressivement aprs de nombreuses annes dtudes et de pratique.et est limite un domaine particulier ". Dans le cadre de notre recherche, ce domaine particulier est celui des Achats. Dans un cadre gnral, les principales activits dun acheteur snior reprennent celles dj tudies pour lacheteur junior. Cependant les diffrences rsident dans : - le management dune quipe, - la reconnaissance de son savoir-faire en interne, - la crdibilit que lui attribue son anciennet, - des activits spcifiques Achats plus stratgiques telles que la gestion de crise en cas de rupture de la chane dapprovisionnement, les contrats-cadres, la gestion de projet, llaboration des budgets annuels, la veille soit technologique soit pour la recherche de nouveaux fournisseurs, le recrutement Ses annes dexprience en entreprise lui confrent une maturit professionnelle et des donnes fiables sur les bonnes conduites adopter en fonction des situations professionnelles rencontres. Il a intgr dans son quotidien la place prpondrante quoccupent les relations humaines dans le management des Achats. Au cours de sa carrire, il est amen se former rgulirement pour approfondir ses connaissances managriales, juridiques, linguistiques De nombreux sminaires sont aussi organiss entre professionnels afin dchanger de bonnes pratiques dAchats (benchmark). 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 154 Une autre faon de doper sa carrire est galement de changer demployeur et dintgrer une entreprise de plus grande taille afin dacqurir toujours plus de crdibilit et de confiance. Un acheteur snior justifie dune exprience entre 5 et 10 ans sur un domaine dAchats particulier. 6.1.3 L'acheteur [un|or versus |'acheteur sn|or A travers les entretiens mens, nous avons cherch caractriser les comptences de l'acheteur et leurs contextes de mobilisation au cours des missions dAchats. Lintrt pour nous tait darriver cerner les comptences qui dfinissent lacheteur snior pour trouver ensuite par quelles modalits dapprentissage ces comptences pouvaient tre, le plus rapidement possible, accessibles lacheteur junior. Nous avons donc men une tude qualitative auprs des deux cibles dacheteurs prcdemment identifies, savoir : - les acheteurs sniors ou confirms dans lexercice de leur mtier, - les acheteurs juniors ou dbutants. Ces entretiens nous ont permis didentifier les comptences quun bon acheteur doit possder ainsi que leurs modalits de dveloppement. Nous avons pu ce titre : - mettre en vidence la spcificit des comptences qui font la diffrence entre un acheteur snior et un acheteur snior, - disposer dun recueil de perceptions non exhaustif que les acheteurs peuvent avoir concernant les modes dapprentissages et/ou de dveloppement associs. Ainsi, nous avons travaill sur les reprsentations que se font les acheteurs des comptences ncessaires la bonne pratique du mtier. En cas de manque, ils ont pu aussi sexprimer sur les modes dacquisition adapts en fonction des situations auxquelles ils taient confronts. Nous avons tent de comprendre ce quun acheteur devait avoir en tte et dfaut de dire ce quil est, peut tre dire ce quil nest pas. Nous avons cherch ce qui rapprochait les acheteurs juniors des acheteurs sniors, quels taient leurs objectifs et quoi ils devaient penser pour les atteindre. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 155 6.2 La mthode cho|s|e De la mme faon que pour le paragraphe concernant les experts, notre mthode de base sest inspire de la mthode Delphi. Rappelons brivement que le principe de la mthode Delphi est de rassembler des synthses dopinions et den dgager une conclusion commune sur un sujet dfini, notamment par le questionnement dune population dexperts laide de guide dentretiens (Crochemore 2005). Quatre tapes principales doivent tre suivies dans sa mise en uvre : - la dfinition du primtre de ltude, - la rdaction et la diffusion du guide dentretien, - les entretiens, le recueil et le traitement des rsultats, - la recherche et la formation du panel. Concernant le dtail des principes, tapes, limites, difficults et adaptation notre tude de la mthode Delphi, de mme que pour la dfinition du primtre de l'tude nous vous renvoyons au paragraphe 5.1 du chapitre 5. Adaptes notre tude, ces phases ont tout dabord permis un travail approfondi pour dfinir avec rigueur et prcision son objet. Nous avons pu ensuite nous intresser collecte des donnes en entreprenant la construction du guide de lentretien, en choisissant son mode de diffusion et en identifiant la population laquelle nous ladresserons. 6.3 La co||ecte des donnes 6.3.1 La rdact|on du gu|de de |'entret|en Outre une partie introductive o nous prsentons les buts et objectifs de notre tude, le guide de lentretien sest divis en 4 parties : - une premire partie consacre la prsentation de lacheteur dans laquelle nous lamenons brivement nous indiquer le titre exact de sa fonction, le nombre dannes dexprience acquises dans le mtier concern et le secteur industriel dans lequel il exerce au moment de lentretien. Nous indiquerons par la suite, le lieu, la date et la dure de lentretien. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 156 - La seconde partie du guide dentretien est ddie son cursus universitaire. Quel est son niveau de formation, a-t-il un diplme dans les Achats, de quel niveau ? - Nous lui demandons ensuite de parler de son mtier au quotidien et lamenons sexprimer sur les comptences quil juge ncessaire de possder pour mener bien son rle et ses missions. - Dans une dernire partie, nous abordons les comptences acqurir pour voluer, les modalits dapprentissage de ces comptences et les difficults ventuelles rencontres pour y parvenir. Nous reprenons aussi une question qui nous semble essentielle, dj pose aux experts, afin denrichir notre matriau de rflexion et de pouvoir confronter les diffrents points de vue. Cette question concerne les comptences quun bon acheteur doit possder selon eux. - Linterview : - Age : - Sexe : - Profil : Acheteur junior, Acheteur snior - Intitul exact de la fonction : - Anne dexprience dans la fonction dintrt : - Secteur de lentreprise : - Localisation de lactivit : - Lieu de lentretien : - Date et dure de lentretien : Figure 29 - Premire partie du guide de lentretien " acheteur " Pendant cette introduction (cf. figure 29), nous brossons un bref portrait de notre cible. Nous nous intressons principalement son profil induit par le nombre dannes dexprience indiqu dans la fonction dintrt. De la mme faon que pour les entretiens dexperts, nous pensons que le secteur de lentreprise est une donne importante car elle peut mettre en exergue des problmatiques communes. Trois possibilits existent pour le lieu de droulement de lentretien : - dans les locaux du MAI, Bordeaux ou Paris, - dans le bureau de lacheteur, - par tlphone dans les bureaux du MAI. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 157 - Quel est votre niveau de formation ? - Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? - De quel niveau universitaire ? - Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? - Effectuez-vous des Achats de production ou de hors production ? Figure 30 - Deuxime partie du guide de lentretien " acheteur " Cette seconde partie (cf. figure 30) est consacre au profil universitaire de linterview. Il nous a sembl opportun de connatre son niveau de formation gnrale mais aussi dans le domaine qui nous intresse aujourdhui. Nous souhaitions savoir, pour les acheteurs sniors notamment, si travailler dans les Achats tait un choix ou une possibilit qui stait prsente durant leur carrire professionnelle. La matire des rponses concernant les comptences fondamentales lexercice du mtier nous a paru fortement corrle cet lment. Il en va de mme notre avis, selon que lacheteur effectue des Achats de production ou de hors production. - Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? - Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? - Quelles sont les rles et misions que vous assumez au quotidien ? - Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Figure 31 - Troisime partie du guide de lentretien " acheteur " Nous amenons ici les acheteurs dans le vif de notre tude (cf. figure 31). Nous cherchons savoir comment ils se reprsentent leur mtier, non seulement au sein de leur service mais au sein mme de lentreprise. A travers la description de leurs activits quotidiennes, ils sexpriment sur leur prsent et gnrent des informations souvent trs personnelles, mais surtout trs " spontanes " propos des comptences sur lesquelles ils sappuient pour les effectuer. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 158 Les diffrences de rponses en fonction de leur anciennet dans le mtier sont particulirement pertinentes pour la suite de notre tude. - Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? - Savez-vous par quels moyens lacqurir ? - Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? - Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? - Quauriez-vous aim y apprendre ? - Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? - Que doit-il avoir en tte ? Figure 32 - Quatrime partie du guide de lentretien " acheteur " Dans cette dernire partie du guide dentretien (cf. figure 32), ce qui nous intresse cest dtudier leur aptitude se projeter dans lavenir. Nous voulons savoir sils ont dj rflchi un " tat des lieux " de leurs comptences et nous nous attachons particulirement celles quils souhaitent acqurir pour une ventuelle volution de carrire. Par ces capacits danticipation, dadaptation et de prise de recul, nous pourrions galement dmontrer que les comptences mtacognitives sont au cur dune dmarche visant devenir un bon acheteur. Nous profitons, notamment pour les acheteurs juniors, du fait que les apports des formations soient rcents pour identifier dventuels dysfonctionnements dans les cursus. Nous terminons par une question sur la reprsentation quils se font de la personne qui exerce ce mtier dacheteur, deux mmes en quelque sorte. Les rponses cette question, dj pose aux experts, devraient nous permettre de savoir si les deux populations se rejoignent dans leurs dfinitions du mtier et en tirer des prconisations adaptes. 6.3.2 Les prcaut|ons pr|ses De la mme faon que pour les interviews dexperts (voir section 5.3.3 Chapitre 5), nous nous sommes efforcs de garantir la neutralit et la rgularit du chercheur pendant les entretiens. Il est cependant clair que la problmatique de la " fiabilit " des donnes rcoltes peut tre souleve. Nous ne sommes pas forcment en mesure didentifier lventuel imaginaire du contenu des rponses. C'est--dire quil est parfois difficile de sparer la reprsentation que se fait lacheteur ou lexpert du mtier, de ce qui constitue effectivement la ralit. Il est 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 159 galement difficile de sparer ce qui relve du discours convenu et contrl, de ce qui constitue effectivement la ralit. Dans quelle mesure les rponses sont-elles vraiment le reflet de ce quils pensent ? Nous ne pouvons pas confronter toutes les rponses aux faits. Il nous semble difficile de pouvoir valuer et palier tous ces effets mais il nous semble cependant important den avoir conscience. Selon nous, un des moyens den minimiser la porte est davoir recours un nombre dentretiens suffisant, de multiplier les sources mais en continuant se positionner dans une logique de mthode qualitative. Cela dit, la rigueur mthodologique adopte, que ce soit dans le choix des personnes rencontres ou dans le droulement des entretiens, nous autorise esprer lobtention de donnes " fiables ", c'est--dire des informations correspondant la ralit des deux populations approches. Nous avons galement procd une tape de pr-test dentretien nous permettant didentifier de potentiels dfauts ou imperfections dans notre dmarche avant de prsenter le guide de lentretien notre chantillon cible. Nous lavons ainsi prsent divers membres de lquipe du MAI, de BEM et des relations extrieures : la responsable des stages, le directeur du programme, la responsable des relations en entreprises, un acheteur snior du secteur textile et un acheteur junior du secteur des transports. Ces diffrents avis nous ont permis deffectuer dultimes corrections de forme avec les trois premires personnes et enfin de tester le guide de l'entretien sur le terrain avec les deux dernires. Lobjectif tait de vrifier que : - la prsentation du sujet tait clairement dfinie, - la prsentation du chercheur aussi, - le temps de ces deux prsentations tait cohrent avec le temps total estim, - le langage retenu tait un langage adapt et comprhensible, - la formulation des questions tait claire, - lordre des questions tait pertinent, - lintrt de chaque question tait dmontr, - lintrt pour les acheteurs tait congruent, - la dure du guide dentretien tait adapte, - nous avions couvert la totalit des thmes que nous souhaitions abords. Ce pr-test nous a surtout permis de trouver le ton juste pour mener ces entretiens. Il nous a aussi aids nous familiariser avec le rle du chercheur-enquteur et nous faonner une 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 160 attitude adquate. En effet, les acheteurs juniors reprsentent notamment une population trs jeune par dfinition. Cela ncessite un cadrage prcis durant lexercice. Avant la validation finale, nous avons tenu compte des diffrentes remarques suggres. Nous avons apport plusieurs modifications : - lordre de certaines questions a t invers afin de garantir la fluidit et la logique du guide dentretien, - des questions ont t rajoutes notamment concernant la dfinition de ce que devrait tre un bon acheteur pour exercer son activit, car nous avions des difficults obtenir une information prcise avec le nombre de questions initial, - le vocabulaire de prsentation du travail de thse a t revu et prsent dans un contexte plus oprationnel afin que les acheteurs puissent davantage se lapproprier. 6.3.3 Le cho|x du mode d'adm|n|strat|on du gu|de d'entret|en Ds le dpart, nous savions que le mode dadministration du guide de lentretien se ferait autant que possible en face face. Cela nous a sembl la meilleure faon de gnrer des informations sur leurs reprsentations du mtier, mme si cela impliquait un caractre trs personnel des rponses. Les entretiens ont eu lieu en fonction des possibilits de chacun des acheteurs, soit sur leur lieu de travail, soit dans les locaux du MAI. Lalternative choisie en cas de difficult de rencontres a t lentretien tlphonique. Chaque acheteur a t contact en amont de la dmarche dentretien afin de valider dans une premire tape leur intrt pour une participation un entretien. Il nous semble important de prciser ici que nous navons essuy aucun refus de la part des acheteurs. Au contraire, chacun dentre eux a manifest beaucoup dintrt pour le projet et nous a mme remercis d'avoir t sollicit. Avant tout entretien, en face face ou tlphonique, un mail explicatif a t adress aux acheteurs leur donnant les lments suivants : - le titre de ltude, - lobjectif de ltude, - le plan de ltude, - la partie du plan dans laquelle ils intervenaient, 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 161 - la dichotomie entre acheteurs juniors et acheteurs sniors, - les prconisations que susciteraient leurs rponses au guide dentretien - la dure approximative de lentretien. La prsentation du chercheur sest faite trs sommairement. De par son rle de Responsable Pdagogique au MAI, la plupart de la population approche le connaissait. Nous leur laissions ensuite le choix du lieu et du mode dadministration du guide de lentretien (face face ou tlphonique) en fonction de leurs possibilits. Contrairement la population dexperts prcdemment dcrite, la population dacheteurs a eu parfois plus de mal justifier un dplacement dans nos locaux. Nous entendons par l que les experts, en raison de leurs fonctions et responsabilits, sont sur place lors des recrutements, ou des cours dispenss aux tudiants. Ils sont donc prsents dans les locaux du MAI. Cela a bien sur favoris le face face comme mode dadministration du guide de lentretien. La population dacheteurs et spcifiquement dacheteurs juniors, est moins dcisionnaire de la gestion de son temps professionnel. Elle a donc t interviewe davantage par tlphone ou a ncessit le dplacement du chercheur sur les lieux de son travail. Par contre, pour chaque entretien dacheteur, le suprieur hirarchique a t inform et nous avons demand son accord avant de procder linterview. Nous avons choisi cette faon doprer dans le souci de mnager toutes les susceptibilits. Nous rappelons que le rseau des Anciens MAI est trs dense et que tous se connaissent par lorganisation de nombreux vnements les rassemblant. Cest un rseau professionnel que nous sollicitons frquemment pour des jurys de slections, des tmoignages ou bien encore des runions de veille professionnelle. A ce titre, nous souhaitions que chacun soit inform de la mme faon et nous avons tenu ce que la participation notre enqute ne suscite pas dincomprhensions. Le schma ci-dessous (cf. figure 33) reprend la part dentretiens ayant eu lieu en face face et celle ayant eu lieu par tlphone. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 162
Figure 33 - La rpartition des entretiens en face face ou par tlphone pour les acheteurs Une fois ce mail explicatif envoy et le mode dadministration choisi, nous convenions dun jour et dune heure pour procder lentretien. Aprs lavoir accueilli, nous lui demandions si nous pouvions lenregistrer laide dun dictaphone. Nous informions ensuite lacheteur des conditions de lanonymat et de la confidentialit de lentretien ainsi que de la possibilit daccder tout moment lintgralit de son enregistrement. Avant la fin de lentretien, nous rsumons les grandes tapes. Cela permet lacheteur de revenir sur certaines de ses rponses et de les affiner par exemple. Nous lui demandons ensuite si, selon lui, des questions importantes auraient t omises et lui proposons de sexprimer. Nous cherchons galement savoir comment il a ragi cet entretien. Quelles sont les questions pour lesquelles il a prouv des difficults, pourquoi et au contraire celles pour lesquelles il a trouv le plus de facilit dvelopper des arguments. Dans une ultime phase, nous prenons congs en le remerciant pour sa collaboration et son argumentation tout en validant la possibilit de revenir vers lui si ncessaire pour complter de potentielles informations. 6.3.4 La dmarche gnra|e Notre mode dadministration du guide de lentretien sinspire de la mthode semi-directive. Nous sommes particulirement lcoute des rponses des acheteurs slectionns. Cela dit, notre rle est aussi de veiller ce que lensemble des questions soit trait en les ramenant si besoin au cur du sujet. De plus, pour ce guide de lentretien, notre choix a t que chaque question soit traite dans lordre initialement prvu. 1 9 kparnnons des entrenens en face face ou par t|phone 1elephone lace a face 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 163 Pour le recueil de ces donnes dacheteurs, comme dailleurs pour le recueil des donnes des experts, nous nous sommes bass sur des entretiens individuels tendance semi-directive. Ce type dentretien est considr comme lun des plus adapts dans lapprhension des reprsentations des acteurs (Wacheux 1996). Nous avons pu ainsi travailler une matire riche et caractre souvent trs personnel sur le mtier dacheteur en fonction de la perception des divers acteurs interviews. Nos interventions au cours de ces entretiens se limitaient des relances fondes sur des lments dj exprims ou un approfondissement des lments discursifs dj noncs (Thitart 1999). Nous avons ainsi formul des questions ouvertes suscites par le discours de nos interlocuteurs. Nous justifions ici cette implication par le besoin de rassembler le plus grand nombre dinformations. De ce fait, comme le suggrent Miles et Huberman (2003), les donnes peuvent tre considres comme coproduites. 6.4 Le cho|x de |a c|b|e Nous avons choisi la population dacheteurs interviewer en fonction de plusieurs critres : - le temps coul entre la fin de la formation et lobtention dun emploi, - leur anciennet dans le mtier (moins de 5 ans pour les juniors et plus pour les sniors), - la notion stratgique du portefeuille sur lequel ils travaillent, - la recommandation de certains experts, - le secteur industriel auquel ils appartiennent. Nous avons rencontr 10 acheteurs issus de diverses entreprises et dges divers. Leur vision des Achats fait de leurs propos une matire premire particulirement riche sur laquelle nous reviendrons dans la partie de la thse ddie lanalyse des donnes (Chapitre 3). Nous avons souhait que chacun des principaux secteurs industriels identifis ci-dessous soient reprsents afin danticiper dventuelles spcificits dveloppes par ces derniers. En voici la dcomposition : - aronautique - lectronique - pharmaceutique - transports 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 164 - agroalimentaire - textile - services. Les acheteurs sollicits sont tous originaires de grands groupes. Ci-dessous le dtail du profil des acheteurs : Acheteurs
Secteurs Acheteurs sniors Acheteurs juniors Total Aronautique 2 2 Electronique 1 1 Pharmaceutique 1 1 Transports 1 1 Agroalimentaire 1 1 Textile 1 1 1 Services 2 2 Total 5 5 10 Tableau 17 - Les acheteurs sollicits et leurs origines Nous avons repris sensiblement les mmes secteurs que pour les entretiens dexperts toujours dans le but de lisser le plus possible le rsultat des rponses et viter les particularits lies un type de secteur. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 165 Nous aborderons maintenant ci-dessous la rpartition des acheteurs interviews en terme de : - professions, - et secteurs.
Figure 34 - Rpartition par fonctions : acheteurs juniors/acheteurs sniors
Figure 35 - Rpartition des acheteurs interrogs par secteurs Un autre critre peut tre dterminant dans la dfinition de ce quest un bon acheteur, cest la notion dAchats de production et dAchats hors production. Dans la rpartition ci-dessous, nous valuerons le pourcentage dacheteurs entretenus pour chacune des deux distinctions. 3 3 AcheLeurs senlors AcheLeurs [unlors 2 1 1 1 1 1 2 kparnnon des acheteurs |nterogs par secteurs Aeronauuque LlecLronlque harmaceuuque 1ransporLs AgroallmenLalre 1exule Servlces 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 166
Figure 36 - Rpartition des acheteurs interrogs par type dAchats Les PME ont volontairement t laisses de ct car pour la plupart les services Achats manquent dexprience et les attentes en termes dembauche nous semblent moins appropries notre problmatique. En effet travailler dans une PME implique souvent une diversification des tches effectues et par la mme ne facilite pas une forte spcialisation.
3 7 kparnnon des acheteurs par type d'Achats AchaLs hors producuon AchaLs de producuon 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 167 Conc|us|on Dans ce chapitre, nous avons discut de limportance daller sur le terrain rencontrer des acheteurs juniors et sniors afin de mettre en exergue le diffrentiel qui fait le " bon " acheteur. Cela par les gens mme qui exercent ce mtier au quotidien. La valeur des rsultats tant conditionne par la composition du panel dsign nous pensons avoir optimis la qualit de notre chantillon en choisissant avec prcaution les acheteurs interviews. Nous avons aussi expliqu la manire dont nous avons slectionn la mthode, la construction du guide de lentretien, le droulement des entretiens et le choix de la cible. Nous pensons de ce fait, associ aux rponses des experts, obtenir un matriau de travail riche et divers partir duquel nous avons men notre tude dfinie comme qualitative. Dans le prochain chapitre, nous parcourrons les mthodes et outils utiliss pour grer au mieux lanalyse des donnes (chapitre 7).
3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 168 Chap|tre 7 : La mthode d'ana|yse des donnes Introduct|on Lanalyse des donnes est considre comme une tape aussi dcisive que complexe dans une dmarche de recherche. Notre choix danalyse sest port sur une analyse qualitative de donnes qualitatives pour les diffrentes raisons exposes lors du prcdent paragraphe. Mais plus prcisment une analyse qualitative des donnes est une analyse o les donnes (paroles, mots ou concepts) sont analyses directement par lentremise dautres mots ou concepts sans quil y ait forcment recours une opration numrique. Elle dbouche galement sur un rcit ou une thorie (Paill, 2009). Selon Miles et Huberman (2003) " la cration, la vrification et la rvision de mthodes danalyse pratiques et efficaces doivent tre pour les chercheurs qualitatifs une priorit absolue ". Nous exposerons dans ce chapitre les diffrentes techniques danalyses de donnes sur lesquelles nous avons fond notre travail ( 7.1) ainsi que les prcautions mthodologiques qui ont t les ntres durant cette tape danalyse ( 7.2). 7.1 Les techn|ques d'ana|yse de donnes La recherche qualitative peut recouvrir des mthodes extrmement varies mais, selon Miles et Huberman (2003), trois lments composent lanalyse qualitative : la condensation des donnes, la prsentation des donnes et llaboration/vrification des donnes. Ci-dessous (cf. figure 37) nous reprenons pour illustration le schma des composantes de lanalyse des donnes et le modle de flux selon Miles et Huberman (2003). 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 169 r|ode de recue|| de donnes
Condensat|on des donnes
AnLlclpee endanL Apres
rsentat|on des donnes ANALSL
endanL Apres
L|aborat|on ] vr|f|cat|on des donnes
endanL Apres Figure 37 - Composantes de lanalyse des donnes : modle de flux selon Miles et Huberman (2003) Dans un premier temps, nous rendrons compte selon le plan prconis par Miles et Huberman de notre dmarche danalyse concernant la condensation ( 7.1.1), la prsentation ( 7.1.2) et enfin llaboration et la vrification des conclusions ( 7.1.3). 7.1.1 La condensat|on des donnes La condensation des donnes ne peut tre dissocie de lanalyse. Elle en fait partie. Miles et Huberman (2003 : 29) la dfinisse comme " lensemble des processus de slection, centration, simplification, abstraction et transformation des donnes brutes figurant dans les transcriptions des notes de terrain ". Selon ces auteurs la condensation intervient ds le dbut et mme tout au long de la dmarche de recherche. Le choix du cadre conceptuel, de la question de recherche, de la mthode de collecte des donnes en est lillustration frappante. La condensation est une forme danalyse qui consiste " laguer, trier, distinguer, rejeter et organiser les donnes de telle sorte quon puisse en tirer des conclusions finales et les vrifier ". Ils suggrent de nombreuses techniques pour effectuer cette condensation de donnes. Deux nous ont sembl particulirement adaptes notre dmarche : - les fiches de synthse ( 7.1.1.1) 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 170 - lanalyse du contenu ( 7.1.1.2). Suivant leurs recommandations, nous avons fait en sorte que la cration et lutilisation de ces outils soient les mmes pour les deux types de populations rencontrs, savoir les experts et les acheteurs (sniors et juniors). Cette mthodologie commune nous permettant une comparaison des diffrentes sources entre elles. 7.1.1.1 Les f|ches de synthse Chaque interview a fait lobjet, nous lavons indiqu, dun enregistrement ainsi que dune retranscription crite (hormis les interruptions dues aux communications tlphoniques par exemple). Le volume des informations ainsi collect est immense et ne favorise pas un travail danalyse. Chaque retranscription est donc transforme en fiche de synthse selon les recommandations de Wacheux (1996 : 231) car " ce systme de rduction, par la synthse, rpond en partie la ncessit de limiter le volume des documents accessibles ". Le but de la fiche de synthse est dconomiser, dcrire, et relater lessentiel du contenu des interviews. Par ce biais, nous pouvons immdiatement reprer les informations qui nous semblent importantes. A partir des prconisations tablies par Miles et Huberman (2003), nous avons dtermin les points qui selon nous devaient composer lensemble de la fiche de synthse. Nous les avons recenss ci-dessous : - les spcificits indispensables de lentretien (nom de la personne interroge, nom de lentreprise, date, lieu et dure de lentretien, sil sagit dun expert ou bien dun acheteur snior ou junior, lge, lanciennet) ; - les principaux sujets et questions primordiales abords lors de lentretien. Cela nous permettant une premire condensation et orientation danalyse des donnes, notamment par rapport aux comptences juges essentielles pour exercer le mtier dacheteur et les modalits de dveloppement de ces comptences mais aussi par rapport ce que lacheteur doit constamment voir en tte ; - les points tonnants, novateurs ou concordants avec les entretiens dj synthtiss ; - les interrogations nouvelles ventuelles soulever lors des entretiens venir. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 171 Ce premier exercice de condensation des donnes, mesure de lavancement de notre travail, nous a permis de clarifier le contenu des entretiens et nous a permis danticiper une poursuite pertinente du recueil des donnes en ladaptant aux diverses contraintes survenues. Paralllement cela nous avons pu classer les rponses ces fiches de synthse par ordre dimportance de discours en fonction des questions poses, toujours dans le souci de dceler au plus vite linformation. 7.1.1.2 L'ana|yse de contenu La mthode de lanalyse de contenu nous a sembl la plus adapte afin dapprhender, partir du discours de nos deux populations, leurs reprsentations sur le mtier dacheteur concernant ses principales proccupations, les comptences ncessaires au bon exercice de son mtier ainsi que les modalits dapprentissage et/ou de dveloppement des comptences dfinies comme dfaillantes. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 172 Le tableau ci-dessous, adapt de Mucchielli (2006) nous a sembl reprsentatif de lillustration de notre choix : Processus intellectuels fondamentaux Analyse de contenu Comparaison : Echantillonnage, constitution du corpus, dlimitation et recueil des cas, dlimitation du champ des observations faire, recherche danalogie par ressemblance-dissemblance, reprage des lments ayant quelque chose en commun. Choix des documents. Lecture du corpus pour dgager les dissemblances et ressemblances des units denregistrement pour la constitution ou lapplication des catgories. Catgorisation : Procd de comparaison-gnralisation menant des catgories, reprage de constantes sous-tendant les phnomnes, thmes redondants ayant un sens par rapport la question de recherche et sa rsolution. Formulation de la ressemblance des lments structuraux du tout en gnralisant ce que les lments ont en commun. Comparaison des changes rcurrents se ressemblant par analogie. Catgorisation-vrification. Gnralisation des proprits de faits multiples, extraction des lments fondamentaux gnraux constituant lossature des phnomnes, extraction des proprits signifiantes dune classe dobjet. Vrification de la catgorisation. Opration de catgorisation des lments du corpus, constitution des indicateurs, vrification. Processus intellectuels fondamentaux Analyse de contenu Mise en relation : Recherche des relations, dgager des relations entre les catgories, recherche de totalit, recherche de causalit circulaire, mise en relation des activits communicationnelles, recherche des configurations de relations dans une configuration densemble. Vrification de la mise en relation Codage, comptage des units denregistrement et de numration. Traitement des donnes. Synthse comprhensive ou invention de forme et de sens : Formulation de lanalyse, rsultat explicatif global concernant le fonctionnement du phnomne, abstraction gnralisante. Interprtation et infrence des rsultats Tableau 18 - Les processus intellectuels sous-jacents aux mthodes qualitatives et lanalyse du contenu daprs Mucchielli (2006) 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 173 Miles et Huberman (2003) ont pareillement mis en garde le chercheur qualitatif contre le volume des donnes et le surcrot des mots du fait de laccumulation de notes, de retranscription des entretiens et de la rdaction des fiches de synthses. Ils suggrent, tout comme Mucchielli, lutilisation dun systme de codage. Ils dfinissent ainsi les codes comme tant des tiquettes attaches des segments de texte de taille variable (mots, locutions, phrases ou paragraphes entiers) en vue dune classification. Le codage de linformation permet alors didentifier des variables et des relations, de retrouver les mots les plus significatifs, de retenir des segments qui vont ensemble et de rduire la masse dinformations en units immdiatement analysables. Le codage se prsente donc comme un processus de sparation et de catgorisation de donnes en vue de les condenser et de les ordonner. Il constitue une phase cl de lanalyse dont nous prsentons ici les principales tapes : - la cration des codes, - les rgles et la fiabilit du codage. La cration de codes est utile pour une analyse systmatique de linformation, encore faut-il savoir lavance comment le texte va tre dcoup. Tesch (1990) parle de " dcontextualisation " de linformation car des parties dentretiens ou des pisodes dobservation sont physiquement dtachs de leur tout originel et regroups par thmes. Il faut dcouper le texte en units comparables, catgoriser pour analyser. Lincoln et Guba (1985, cits par Allard Poesi, 2003) voquent lexistence de deux critres primordiaux pour le dcoupage en units comparables. Ces units se doivent dassister le chercheur bien cerner son thme de recherche, nous les dfinissons comme heuristiques. Elles doivent aussi tre la plus petite unit dinformation faisant sens en elle-mme. Allard Poesi (2003) voque partir des travaux de Lincoln et Guba une nouvelle sous-classification pour les units comparables. Elle parle dunit textuelle ou temporelle et dunit de sens. Le but de notre recherche est de caractriser et de comprendre les comptences quun acheteur doit possder pour exercer au mieux son mtier et les modalits dapprentissage de ces dernires. Nous privilgierons donc lunit de sens. En effet, il nous faudra pouvoir comparer, dans le codage du discours, le sens des mots mais galement celui de phrases, ou dlments de phrases (Allard-Poesi et al 1999). Notre analyse se veut de fait rsolument thmatique puisquil sagit didentifier puis dagencer des lments de significations (Bardin 2003). 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 174 Lanalyse thmatique peut tre considre comme un outil danalyse des units comparables qui sont ensuite classifies en opinions, attitudes, strotypes (Negura 2006). Miles et Huberman (2003) ont galement travaill sur la cration de codes et dnombrent 3 mthodes diffrentes pour y parvenir : - la premire se base sur la dfinition dune liste de thmes pralablement la collecte des donnes. Cette liste fait rfrence au cadre conceptuel et la question de recherche ; - la seconde, de nature plus inductive, renie cette pr-codification et favorise au contraire son laboration au moment de lanalyse afin de davantage rendre compte des spcificits du contexte ; - la dernire mthode se situe mi-chemin des deux prcdentes. Elle consiste la cration dun plan gnral de codage nommant les thmes essentiels dans lesquels les codes seront inductivement conus. Notre dmarche sinspire principalement de cette troisime mthode. De nature plutt inductive, elle se conoit malgr tout partir dun cadre conceptuel afin dencadrer la collecte des donnes du terrain. Nous navons pas ds le dpart cre une liste de codes dfinis mais nous avons cependant distingu des thmes gnraux partir de la littrature et de notre question de recherche. Cela nous a ensuite permis dy intgrer les codes gnrs durant le processus de codage. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 175 Dans la figure ci-dessous (cf. figure 38) nous prsentons les diverses distinctions des thmes gnraux : 1. Les Experts - Profil - Vision du mtier - Adquation entre march et besoins - Comptences identifies - Comptences non ngociables - Comptences manquantes - Modalits de dveloppement des comptences - Problmes rencontrs - Comptences de demain - Que doit avoir en tte un acheteur ? 2. Les Acheteurs (sniors/juniors) - Profil - Formation et exprience - Rle et missions - Comptences identifies - Comptences acqurir pour voluer - Modalits de dveloppement des comptences - Problmes rencontrs - Comptences de demain - Que doit avoir en tte un acheteur ? Figure 38 - Les catgories initiales pour le processus de codage Dans un second temps, nous avons complt cette liste de catgories initiales en tenant compte de la technique du codage thmatique de Miles et Huberman (2003). Cette technique consiste identifier des thmes significatifs pour lanalyse des donnes en effectuant des procdures dextension et des procdures de liaison. La procdure dextension consiste regrouper certains lments dans des catgories plus larges ou au contraire distinguer de nouveaux thmes en essayant de construire une structure globale permettant de faire sens (Allard-Poesi 2003). La procdure de liaison renvoie la confrontation de la liste des codes la littrature. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 176 Miles et Huberman (2003 : 438) dfinissent ces thmes significatifs comme des thmes rcurrents, des rgularits " qui englobent de nombreux fragments de donnes pars ". Lanalyse thmatique de nos donnes terrains nous a permis didentifier trois " patterns " significatifs pour notre recherche : Les principaux rles et missions de lacheteur, les comptences associes et les modalits de dveloppement envisages. Chaque thme est subdivis en sous thmes et ventuellement en sous-sous-thmes. La liste dfinitive des codes thmatiques est prsente dans le tableau 19 qui suit : Thmes Sous thme : capacit matriser : Code Dfinition Principaux rles et missions de lacheteur Processus Achat PRM-PA Cet axe renvoie lensemble des grandes tapes du travail dacheteur de lexpression du besoin la contractualisation Vision globale PRM- VG Cet axe renvoie aux lments permettant la comprhension des enjeux de lentreprise et la capacit les dcliner pour son activit propre. Mettre laccent sur le principe dholisticit. Clients internes/clients externes PRM-CI/CE Cet axe renvoie la notion de service vis-- vis des prescripteurs internes, voire des fournisseurs. Dveloppement des comptences PRM-DC Cet axe renvoie aux dynamiques favorisant lapprentissage et le dveloppement des comptences au sein des quipes Achats.
3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 177 Thmes Sous thme Code Dfinition Comptences Aspects techniques : les comptences techniques que lacheteur mobilise dans lexercice de son mtier COMP-TEC Exemples : Matrise du processus achat : analyse du besoin, analyse de la valeur, marketing achat, capacit dvelopper une stratgie achat sur son portefeuille, gestion des appels doffres, matrise et dcompositions des cots, ngociation, contractualisation, gestion de la relation fournisseurs (SRM),.gestion de la performance achat, matrise des langues trangres. Aspects comportementaux : les comptences comportementales que lacheteur mobilise dans lexercice de son mtier. COMP-COM Exemples : Comprhension et adhsion aux enjeux conomiques de lentreprise sens du relationnel de lcoute et du service, rigueur, leadership, thique, rsistance au stress, dynamisme, capacit travailler en quipe, attitude positive Aspects mtacognitifs : les comptences mtacognitives que lacheteur mobilise dans lexercice de son mtier. COMP-META Exemples : Capacit proposer de nouvelles solutions, anticipation et pro activit, prise de recul, crativit, intelligence relationnelle, intelligence des situations, capacit voluer dans un environnement multiculturel Modalits de dveloppement des comptences Formation initiale MDC-FI Formation gnrale ou spcialise, niveau requis en fonction des responsabilits (L/M), Formation alternance/continue MDC-FC Formation gnrale ou spcialise, niveau requis en fonction des responsabilits (L/M), mix formation thorique/formation pratique Autres modalits MDC-AM Autodidacte, formation par tutorats, formation par modules courts Tableau 19 Le codage thmatique Les rgles et la fiabilit du codage sont lautre tape de lanalyse de contenu. Tout dabord pour viter lambigit du discours et le manque de vigilance du chercheur dans le processus de codage et la fiabilit de lanalyse (Allard-Poesi et al 1999), nous avons men cette tape de codage conformment aux rgles recommandes par Miles et Huberman (2003). De plus, nous avons retenu comme unit danalyse lunit du sens. Par consquent cest la signification mme des mots qui nous a sembl pertinente et non les mots eux-mmes. Cette mthodologie limite selon nous les risques lis au manque dattention potentielle du 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 178 chercheur par le caractre plus global de lanalyse. Ces diffrents " patterns " cods nont fait lobjet dune analyse qu partir du moment o ils ont t mentionns par au moins une des personnes interviewes puis affirms par une autre ou jugs recevables par des collgues ayant une problmatique proche de la ntre. Nous tenons galement prciser que les donnes codes ne lont t que par nos soins. Les analyses et rsultats relvent donc uniquement de notre propre interprtation. Toutefois, afin de limiter les biais pouvant maner dun travail effectu par un seul analyste et conformment aux prconisations de Miles et Huberman (2003), nous avons tabli des dfinitions claires et prcises pour chacune des catgories recenses de faon les codifier le plus distinctement possible tout au long du processus de codage. Nous avons choisi une nomenclature (nom abrg du pattern associ au nom abrg du sous thme) qui soit la plus proche possible de la notion quil dcrit afin de faciliter la transition entre le code et la notion dorigine lors de lanalyse (cf. tableau 19). Miles et Huberman (2003 : 128) conseillent au chercheur deffectuer ce processus de codage en plusieurs temps. Ils alertent lanalyste sur le fait que " tenter deffectuer le codage dune seule traite incite le chercheur devenir brouillon, amer, fatigu et partial, ce qui nuit la qualit des donnes. Cette attitude altre la robustesse des donnes et la qualit de lanalyse. " Ils conseillent galement au chercheur de pratiquer des annotations sur des paragraphes du texte, paralllement au codage, afin dentretenir sa vigilance et de dcouvrir potentiellement de nouvelles pistes en vue dune analyse plus fine que ne permet pas toujours un simple codage. Nous tenons prciser ici que nous navons pas eu recours un logiciel spcialis dans le traitement des donnes qualitatives pour le codage et lanalyse de nos donnes. Nous avons uniquement utilis notre ordinateur. Deslauriers (1991 : 75) parle de codage par ordinateur, que nous pourrions aussi appeler codage quasi artisanal. Selon une logique de dcoupage en unit de sens explique prcdemment puis dune classification et enfin de lattribution dun code, toutes les informations sont retranscrites laide dun ordinateur dot dun outil de traitement de texte qui permet par la fonction tri, de classer et regrouper les donnes plus facilement. Cette mthode, compte tenu du nombre de nos entretiens, nous a permis une finesse danalyse, notamment lie aux annotations, qui nous a paru plus pertinente. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 179 7.1.2 La prsentat|on des donnes La prsentation des donnes est une tape dterminante de lactivit analytique selon Miles et Huberman (2003 : 29). Cela permet non seulement dorganiser les diffrentes informations recueillies mais aussi den " tirer des conclusions et de passer laction ". De nombreuses formes de prsentation des donnes qualitatives sont recenses : matrices, graphiques, diagrammes, tableaux. Toutes sont conues pour favoriser un accs rapide linformation afin de la synthtiser au mieux puis den dgager des rsultats. " Dis-moi ce que tu prsentes et je te dirai ce que tu sais " (Miles et Huberman 2003 : 30). Cependant, aucune de ces prsentations nest reconnue lunanimit par les chercheurs qualitatifs. Il appartient au chercheur de privilgier des types de prsentations plutt que dautres en fonction de leurs cohrences avec le traitement de la question de recherche. Adapte notre tude, nous avons choisi une prsentation narrative des rsultats. Nous avons pu ainsi rendre compte de lensemble des fiches de synthses et procder une analyse dtaille des donnes aprs codage, pour en tirer nos prconisations. Nous lavons cependant enrichie de divers tableaux et schmas personnels dans le but de faciliter la comprhension de nos propos. 7.1.3 L'|aborat|on et |a vr|f|cat|on des conc|us|ons Llaboration et la vrification des conclusions forment la troisime tape de lactivit analytique prcdemment dcrite par Miles et Huberman (2003). Les trois courants danalyse de donnes prsents (la condensation des donnes, la prsentation des donnes et enfin llaboration et la vrification des conclusions) sont intimement lis, le chercheur jonglant entre ces trois tapes au fur et mesure des entretiens. Ils peuvent tre schmatiss comme suit (cf. figure 39) : 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 180
Figure 39 - Composantes de lanalyse des donnes : modle interactif selon Miles et Huberman (2003) Ces auteurs ont rpertori 13 tactiques dinterprtation et 13 tactiques de vrification des donnes. Dans un premier temps, nous exposerons quelles tactiques dinterprtation des donnes parmi les treize cites sont applicables notre tude ( 7.1.3.1). Dans un second temps, nous examinerons quelles tactiques de vrification des donnes nous avons retenu ( 7.1.3.2). Enfin, nous voquerons les critres de qualit des conclusions ( 7.1.3.3). 7.1.3.1 Les tact|ques d'|aborat|on ou d'|nterprtat|on des donnes Dgager du sens par rapport aux informations collectes, les interprter de faon rigoureuse est un exercice complexe qui doit permettre au chercheur de prendre du recul par rapport aux donnes pour favoriser lmergence de propositions. Parmi lensemble des tactiques proposes par ces auteurs, nous allons approfondir celles que nous avons utilises pour notre tude : - reprer les " patterns ", les thmes : cette technique nous a permis de rassembler les diverses donnes acquises pour procder des codages resenLaLlon des donnees Conclusions : laboration / vrification CollecLe des donnes CondensaLlon des donnees 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 181 thmatiques majeurs (principaux rles et missions des acheteurs, comptences requises pour exercer au mieux le mtier, et leurs modalits de dveloppement) ; - regrouper : cette technique nous renvoie la procdure de codage prcdemment dcrite ( 7.1). Elle regroupe les thmes essentiels dans lesquels les codes seront ensuite ajouts ; - compter : cette technique nous a permis deffectuer des pourcentages prcis quant la rcurrence dapparition de certains sous thmes. Par exemple, pour le thme des comptences, la notion de vision globale est particulirement cite. Nous avons voulu savoir prcisment combien de fois, par qui et si la spcificit du secteur tait en jeu ; - tablir des contrastes ou comparaisons : llaboration du codage et de nos rsultats reposent largement sur cette technique ; - subsumer le particulier sous le gnral : cette technique, lie celle du regroupement, signifie le rassemblement des lments qui " vont ensemble " (Miles et Huberman 2003). Cest une entreprise thorique et conceptuelle visant rassembler les donnes brutes dans des catgories plus gnrales ; - construire une chane logique dindices et de preuves : cette technique nous a permis de construire nos rsultats au fur et mesure de lanalyse de donnes en les modifiant et les affinant au besoin. Nous avons recueilli des exemples nombreux et varis allant tous dans la mme direction avant den tirer des conclusions. Miles et Huberman parlent " dinduction par numration " ou " centration progressive ". Nous avons autant que possible utilis ces diffrentes techniques dinterprtation des donnes dans notre tude mais nous avons aussi, grce notre anciennet dans le mtier, tenu compte de notre exprience et logique pour manipuler les donnes rcoltes. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 182 7.1.3.2 Les tact|ques de vr|f|cat|on des rsu|tats De la mme faon que pour linterprtation des donnes, nous allons prsent dtailler parmi les tactiques proposes par Miles et Huberman (2003), celles que nous avons particulirement travailles : - contrler la reprsentativit : comme nous lavons voqu ds le dpart dans le choix de nos experts et acheteurs ( 5.2 et 6.4), nous avons favoris le plus possible leur diversit : secteurs industriels, profils, anciennet, etc.) ; - trianguler : cette technique na pas t applique pour tous les entretiens mais lorsque nous avons pu, nous avons corrobor les donnes des experts recruteurs avec les donnes des acheteurs, juniors ou sniors, membres de leurs quipes ; - pondrer les donnes : nous avons naturellement considr certaines donnes comme meilleures que dautres, notamment de par la crdibilit que nous attribuons la personne interroge ou sa faon de sexprimer. Miles et Huberman nous mettent cependant en garde contre les tentatives des rpondants pour prserver ou privilgier les apparences ou masquer lignorance et les partis-pris ; - traquer les faits surprenants : certaines phrases des personnes interviewes ont suscit des surprises de notre part et ont permis de remettre en cause des ides implicites ou des hypothses toutes faites ; - vrifier les explications rivales : nous avons mis de ct les explications qui semblaient aller dans le sens contraire de nos conclusions puis nous les avons particulirement travailles pour en trouver la raison ; - solliciter les ractions des informateurs : la restitution des rsultats lensemble des experts et acheteurs est une pratique que nous avons choisie deffectuer mme si elle est peu mise en application en recherche qualitative. Nous avons organis des runions ou experts et acheteurs taient convis et nous avons sollicit en retour leurs avis sur nos conclusions. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 183 Le suivi des diffrentes tactiques proposes est pour nous un gage de qualit et de fiabilit de notre tude, mais cela ne suffit pas. 7.1.3.3 Les cr|tres de qua||t des conc|us|ons Miles et Huberman (2003) prcisent quune recherche qualitative est souvent difficile valuer. Les problmes lis la qualit, la vracit et lauthenticit des rsultats ne sont pas vraiment possibles cerner. Pour en minimiser limpact, la mthodologie doit tre trs rigoureuse mais il est galement ncessaire de rflchir aux cinq points suivants (Miles et Huberman2003 : 503) : - lobjectivit/confirmabilit : le chercheur doit faire preuve dimpartialit par rapport son sujet et aux personnes rencontres. - la fiabilit/srieux/auditabilit : le chercheur doit se poser la question de la prcaution et de la rflexion apportes sa recherche. - la validit interne/crdibilit/authenticit : le travail du chercheur doit tre peru comme authentique et honnte par le panel des personnes interroges. - la validit externe/transfrabilit/intgration : les conclusions du travail du chercheur doivent pouvoir se gnraliser des sujets plus tendus. - lutilisation/application/prescription : le travail du chercheur doit rpondre un intrt des personnes interroges et des autres chercheurs. En quoi ce travail peut-il permettre lamlioration dune situation ? Nous pouvons noter que Martine Hlady Rispal (2002) rejoint sous dautres appellations le systme de contrle de Miles et Huberman. Une fois lensemble de ses points valids, il subsiste nanmoins un dernier sujet aborder : les prcautions mthodologiques. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 184 7.2 Les prcaut|ons mthodo|og|ques Mucchielli (1994) met en avant une mthodologie " thique " concernant le contexte des recherches qualitatives. Plusieurs biais peuvent interfrer le travail de recherche notamment par : - le lien entre le chercheur et sa recherche ( 7.2.1), - le lien entre le chercheur et les participants la recherche ( 7.2.2), - le lien entre le chercheur et ses donnes de recherche ( 7.2.3). 7.2.1 Le ||en entre |e chercheur et sa recherche. Le chercheur, en recherche qualitative " est lui seul une machine de recherche : il dfinit le problme, tablit les chantillonnages, conoit les instruments, recueille les informations, les rduit, les analyse, les interprte, en fait un compte rendu. Une vritable activit de monopole. " (Miles et Huberman 2003 : 471). Une telle dmarche ncessite beaucoup de recul de la part du chercheur, cependant il peut demeurer un risque de non exhaustivit. Il est alors ncessaire de ne ngliger aucune information recueillie. Cest une des raisons pour lesquelles nous avons enregistr tous nos entretiens. Nous avons ainsi minimis la perte de donnes. Miles et Huberman (2003 : 472) ont dfini ce biais comme " lillusion holiste ". Nous devons galement tre vigilants par rapport limportance accorde aux propos de certaines personnes sollicites. Ce biais peut tre diminu par la diversit des profils interrogs tant au niveau des secteurs industriels que des niveaux hirarchiques. Miles et Huberman (2003 : 472) dfinissent ce second biais comme " le biais dlite ". Un troisime biais selon Miles et Huberman (2003 : 472) est identifier : le biais de " la sur- assimilation ". Le chercheur peut perdre son sens critique et se laisser influencer par les ides des experts ou/et acheteurs. Nous avons tent de relativiser ce biais puisque nous navons pas eu de rapports continus avec nos populations interroges. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 185 7.2.2 Le ||en entre |e chercheur et |es part|c|pants |a recherche. Le public sollicit pour les entretiens a tout pouvoir dorienter ses rponses dans le sens qui lui convient, voire mme de ne dvoiler quune partie de ses arguments (Girin 1989). Cependant les relations de confiance instaures entre le chercheur et les participants, la mthode dentretien choisie et la triangulation des donnes, limite selon nous limpact de ce dernier biais. 7.2.3 Le ||en entre |e chercheur et ses donnes de recherche. Les donnes recueillies lors des entretiens ont t traites de faon anonyme. Nous nous tions engags cette confidentialit auprs des publics sollicits. Cette contrainte a dailleurs t un important facteur de sincrit et dhonntet dans leurs rponses. La retranscription des rponses a donc ncessit une attention particulire afin de respecter nos engagements. 3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 186 Conc|us|on Dans ce chapitre nous avons trait des choix de nos mthodes danalyses de donnes largement influencs par louvrage de Miles et Huberman (2003). Nous expliquons ainsi le procd mis en place, tape aprs tape, nous ayant permis linterprtation des donnes recueillies. Les rsultats de cette analyse, les proccupations de notre population dexperts, les visions du mtier dacheteurs dcrites par les acheteurs eux-mmes, les comptences mobilises pour mener bien leurs missions ainsi que leurs modalits de dveloppement font lobjet du prochain chapitre.
3( .%,'( ($4&'&6-( ,( 1% '(.5('.5( 187 Conc|us|on de |a deux|me part|e Les diffrents entretiens mens et la rigueur apporte lexploitation des donnes qui en ont rsult nous ont permis dextraire des informations qui nous semblent dun intrt certain pour rpondre notre question de recherche qui pour rappel est " Comment caractriser les comptences et leurs formes dapprentissage dans le milieu des Achats ". Nous avons dtaill ltude de notre panel de personnes interroges et tent dexpliquer avec soin le choix de ces personnes ainsi que les diffrentes tapes de la mthodologie dextraction des donnes acquises du contexte de la collecte de donnes la dmarche et la mthodologie suivies. Nous avons ensuite dfini la mthodologie qualitative utilise et expos les prcautions mthodologiques prises. La prsentation de lensemble de ces tapes a pour but de mettre en vidence de faon claire, les trois patterns les plus significatifs pour notre travail de recherche. A savoir : - les principales proccupations des experts - les comptences requises pour le bon droulement des missions principales du mtier dacheteur, - les modalits de dveloppement de ces comptences. Cette analyse et ces rsultats font lobjet de la troisime partie de notre travail dans le but den extraire des recommandations.
188 1ro|s|me part|e rsentat|on et ana|yse des rsu|tats de |a recherche 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 189 Introduct|on Les interactions entre la littrature et le travail de terrain nous ont permis de btir cette dernire tape de notre recherche. Nous allons ici prsenter nos conclusions et prconisations relatives notre sujet de thse : "Comment caractriser les comptences du " bon " acheteur et leurs formes dapprentissage ?". Dans un premier chapitre (Chapitre 8), nous prsenterons les rsultats de nos analyses de contenu. La matire des diffrents entretiens mens est dcline au travers des trois thmes dfinis dans le tableau des codages thmatiques (Chapitre 7, tableau 19) : - principaux rles et missions de lacheteur, - comptences, - modalits de dveloppement des comptences. Nous pourrons grce cette analyse, caractriser les diffrentes comptences dans le milieu des Achats, toujours selon notre distinction de dpart : aspect technique, comportemental et mtacognitif, mais aussi identifier les modalits de dveloppement les plus appropries. Dans le dernier chapitre (Chapitre 9), nous proposerons les solutions qui nous semblent rpondre au mieux aux questions poses dans notre travail de recherche : - celles destination des recruteurs, recherchant la performance et ladquation entre le poste et le candidat, - celles destination des acheteurs, recherchant la progression et latteinte des objectifs fixs, - et enfin celles ddies aux organismes de formation qui sont parties prenantes dans le processus de dveloppement des comptences.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 190 Chap|tre 8 : rsentat|on et ana|yse des ense|gnements |ssus du terra|n : caractr|sat|on des comptences et moda||ts de dve|oppement Introduct|on Ce chapitre a pour objet de rendre compte des rsultats empiriques obtenus grce aux trois populations choisies pour rpondre au questionnaire, savoir : - les recruteurs (experts), - les acheteurs confirms, - les acheteurs juniors. Quel est le rle de lacheteur aujourdhui vu par ces trois populations, pourquoi est-on considr comme un bon acheteur et comment le devient-on ? Il nous a sembl pertinent de diviser notre panel car la maturit professionnelle comme le dbut dune carrire peuvent conduire les individus concerns mettre en exergue certains lments que lune ou lautre des populations choisies auraient carts. Nous pouvons ainsi apprcier lvolution des comptences requises et considres comme primordiales au cours "dune vie dacheteur". Nous tayerons nos rsultats de recherche par linsertion de verbatim issus des diffrents entretiens. A partir des donnes recueillies, nous prsenterons une synthse du tableau de codage thmatique selon les trois thmes dfinis (Chapitre 7, tableau 19). Celui-ci permettra de vrifier linterprtation qui en est faite par les diffrentes populations notamment au travers du dtail de lanalyse des sous thmes ( 8.1, 8.2, 8.3) : - principaux rles et missions de lacheteur - comptences mobilises - modalits de dveloppement des comptences. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 191 8.1 rsentat|on de |a synthse du tab|eau de codage thmat|que pour |es experts : Thme Sous thme : capacit matriser Code Initiales des experts entretenus % (Nombre de personnes ayant cit le sous-thme/ Nombre de personnes totales) Principaux rles et missions de lacheteur Processus Achat PRM-PA MC/APL/JP/LF 28,6% Vision globale PRM- VG DW/PYB/APL/PP/JP/DT/ JPV 50% Clients internes/clients externes PRM- CI/CE GC/APL/PP/JP/LF 35,7% Internationalisation PRM-I DW/GoC/LF/LJ/APL/CB 42,8% Dveloppement des comptences PRM-DC DW/PYB/CB/MD/APL/P P/JP/DT/ JPV 64,3% Comptences Aspects techniques COMP- TEC GC/MC/PP/JP/APL/DT 42,8% Aspects Comportementaux COMP- COM DW/PYB/CB/GC/MC/Go C/MD/ PP/DT/JPV 71,5% Aspects mtacognitifs COMP- META DW/PYB/CB/GC/MC/Go C/MD LJ/PP/JP/DT/JPV 85,7% Modalits de dveloppement des comptences Formation initiale classique MDC-FI DW/PYB/CB/GC/MC/Go C/MD LJ/PP/DT/JPV 78,6% Formation continue classique MDC-FC DW/GC/MC/GoC/LJ/PP/J P/DT LF 64,3% Autres modalits MDC-AM DW/JP/CB/APL/DT 35,7% Tableau 20 La synthse du tableau de codage thmatique pour les experts
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 192 8.1.1 Les pr|nc|paux r|es et m|ss|ons de |'acheteur se|on |es experts Un terme revient souvent dans les entretiens pour dfinir idalement le rle de lacheteur : celui de "chef dorchestre" ou chef de projet. Les experts recruteurs attendent dun acheteur quil ait une vision globale des problmatiques de lentreprise et pas seulement des problmatiques "Achats". Mme si les Achats restent sa spcialit, sa mission est de contribuer la performance globale de lentreprise notamment par lapport de linnovation. " Un bon acheteur cest un chef de projet : il dtient des capacits managriales, une vision transversale, sait construire des stratgies appropries son projet, calcule la performance " (expert APL, secteur banque/assurance). " Les Achats sont un centre de profit, pas de cots. Ils pilotent la cration de valeur en apportant linnovation des fournisseurs leurs entreprises " (expert CB, secteur cosmtique). Il doit certes matriser le processus Achats mais de la mme faon que pour lanalyse des comptences techniques, cette matrise est un prrequis. Plus de 70% des experts ny font pas rfrence dans leurs rponses tant elle leur semble naturelle. Ils sont davantage focaliss sur la participation de lacheteur la performance globale de lentreprise. Pour cela, ils suivent de trs prs leurs quipes et lorsque des profils particulirement intressants sont reprs, des plans de dveloppement de comptences leurs sont rapidement proposs. Deux raisons cela : la premire est quil faut " challenger " un bon acheteur en lui fixant des objectifs ambitieux pour viter quil ne sennuie ; la seconde tient la ncessit de lui donner une vision court/moyen terme de son avenir professionnel dans lentreprise pour viter quil nen parte trop vite. " Les objectifs sont aujourdhui tellement ambitieux quil est impossible de les atteindre seul. Cest le collectif qui prime. On va promouvoir des gens qui ont cette capacit naturelle partager linformation, travailler en quipe. " (expert DT, secteur aronautique). Les Directeurs Achats sont ainsi trs attentifs la question du dveloppement des comptences en association avec les directions des Ressources humaines car ils ont compris lintrt pour lentreprise de motiver leurs quipes. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 193 Cependant le point de vue des Cabinets de recrutement est diffrent : " De toutes faons, les entreprises ne peuvent pas tout prvoir, alors lorsquelles ont un besoin immdiat, elles recrutent et pour ce qui est de lvolution et du dveloppement des comptences, elles se disent : on verra ! " (expert GC) " En temps de crise, il faudrait beaucoup de chances pour que les dsirs dvolution des candidats soient synchroniss avec les propositions des employeurs. Quoiquil en soit, aujourdhui, tout le monde a la frousse et ne bouge pas " (expert GC). 8.1.2 Les comptences mob|||ses se|on |es experts Il sagit ici, de reprer les comptences cites qui caractrisent le mieux un " bon " acheteur. Lanalyse des donnes empiriques confronte la littrature nous a conduits retenir trois aspects des comptences : - les aspects techniques, - les aspects comportementaux - les aspects mtacognitifs. Ces trois dclinaisons permettent de brosser un portrait relativement exhaustif de lacheteur idal en croisant les diffrentes donnes. Nous tenons cependant prciser que la frontire entre ces trois aspects nest pas toujours simple dfinir, tant ils peuvent tre intimement lis. Par exemple, une coute approfondie du besoin du client interne peut permettre des propositions indites de la part de lacheteur et une nouvelle validation technique. Une situation professionnelle mobilise souvent les trois aspects dcrits. 8.1.2.1 Les comptences dom|nante techn|que Les comptences dominante technique peuvent tre dcrites comme celles incluant les savoirs et savoir-faire lis lexercice du mtier. Il sagit de connatre, comprendre et appliquer les mcanismes du processus Achats. Ces comptences requirent la matrise de la technologie associe au processus Achats ainsi que tout ce qui lentoure : les dimensions linguistiques, financires, mthodologiques. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 194 Exept CB (expert, secteur cosmtique) qui est trs clair sur la recherche dun minimum de comptences techniques lors de ses recrutements, les autres experts saccordent privilgier davantage la dtection des comptences mtacognitives ou du moins comportementales. " Je me fous des comptences techniques " produits ". Jai besoin de gens malins. " (expert DW, secteur automobile) " Les comptences techniques existent mais ne mintressent pas ce stade. Je vrifie que la personnalit du candidat cadre avec lADN de lentreprise. " (expert PYB, secteur pharmaceutique) " Les comptences techniques sacquirent, les comptences mtacognitives et de savoir-tre sont plus dlicates intrioriser. " (expert MD, secteur public) Cette citation est en rsum, la conclusion des experts. Les comptences techniques sont certes importantes mais elles sacquirent lors des formations et au cours de lexprience professionnelle. En effet pour certains : " Un bon acheteur doit tre capable de matriser les techniques et outils de la gestion de projets. " (expert DT, secteur aronautique). Il sagit donc dtre crdible face au discours du technicien/client interne et de parler le mme langage que lui. Cependant, un acheteur travaille souvent en binme avec un spcialiste du produit quil est charg dacheter. Cela lui permet dtre concentr sur son mtier. De plus, possder une certaine navet sur la technicit du produit peut se rvler tre un atout. Elle amne poser des questions sur le fonctionnement et lutilit de certains composants et par l mme en remettre en cause la ncessit. Ce qui fera la diffrence pour lacheteur, cest sa capacit anticiper les besoins de son entreprise, grer la relation fournisseur et bien sr communiquer avec aisance avec sa Direction et ses pairs. La pratique dune langue trangre se situe dans le mme registre. Ils parlent " mondialisation " et " recherche fournisseurs " ce qui implique la matrise dune langue trangre. La matrise de la langue anglaise est dsormais considre obligatoire pour la pratique de ce mtier, cependant la matrise des langues allemandes, espagnoles, chinoises et russes est de plus en plus apprcie. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 195 8.1.2.2 Les comptences dom|nante comportementa|e Les aspects comportementaux sont ceux faisant rfrence au savoir- tre de lacheteur lors de situations professionnelles. Ils permettent la russite des actions grce la mise en uvre dattitudes adaptes aux circonstances aussi bien avec le client interne quavec les fournisseurs. Lcoute, lhumilit, lthique et lintgrit mais aussi la facilit communiquer sont les comptences comportementales les plus voques par les experts. " Vous avez deux yeux, deux oreilles et une seule bouche ! Il vous faut donc deux fois plus couter et percevoir que parler pendant un entretien dembauche en gnral puis dans votre mtier en particulier ! " (expert GC, Cabinet de Recrutement) " Le mtier dacheteur ce nest pas dacheter un produit mais de vendre son besoin. Cela ncessite une forte capacit se mettre dans la peau de lautre. Il va faire en sorte que les fournisseurs viennent le voir parce quil aura compris comment ils fonctionnaient. On a du mal trouver des gens qui se mettent la hauteur de leurs objectifs et non pas de leur pouvoir. Je parle dintelligence sociale. Dans le secteur automobile, un acheteur peru comme bon est un acheteur " saigneur ". Il faut cependant quil puisse tre galement un acheteur " seigneur. " " (expert DW, secteur automobile) Vendre son besoin plutt quacheter un produit ou un service est une vision du mtier dacheteur qui renvoie aux qualits voques ci-dessus. Convaincre est un terme essentiel et il ncessite des attitudes adaptes sur lesquelles les experts ne peuvent transiger. Il en va de la russite des projets et de lintgration de lacheteur au sein des quipes. " Le sens de lorganisation et lcoute. Lacheteur est quelquun qui travaille beaucoup mais qui doit toujours avoir 5 minutes pour bavarder, pour couter, cest primordial. Le sens de la ngociation est galement trs important en interne comme en externe de mme que la capacit se remettre en cause, la combativit savoir se battre contre soi-mme. Il doit aussi savoir prendre du recul. Certains acheteurs achtent des boulons, dautres la Tour Eiffel. Il sait crer du lien. " (expert PP Recruteur consultant). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 196 Lacheteur est galement trs sollicit par les fournisseurs. Certains ne reculent devant rien pour obtenir un march et assurer la prennit de leur entreprise. De fait, toutes invitations, cadeaux ou flatteries des fournisseurs accepts par lacheteur le lieront de manire implicite aux fournisseurs en question. Lthique et lintgrit prennent ici tout leur sens. Lacheteur ne doit en aucun cas mettre en pril son entreprise en favorisant lattribution dun march un fournisseur pour des raisons personnelles. " Je veux des acheteurs irrprochables, de la transparence car cest un mtier dangereux. " (expert APL, secteur banque/assurance). 8.1.2.3 comptences dom|nante mtacogn|t|ve Les comptences dominante mtacognitive sont identifies comme les comptences permettant la personne de considrer de faon critique ses reprsentations mentales. Les comptences mtacognitives les plus cites sont : - la vision globale, - la capacit identifier ses propres comptences, - la prise de recul, - lassertivit, - lempathie, - la pro-activit, - lesprit de synthse, - la capacit dinfluence, - le leadership. Tous sunissent pour tmoigner que cest le Directeur Achats qui va dteindre sur ses quipes, qui va porter ses collaborateurs et leur permettre dvoluer. Do limportance des comptences managriales et dadaptation dans le rle de lacheteur. " Etre capable de sortir du moule pour contenter le client interne. " (expert GC, cabinet de recrutement) 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 197 " Cest pouvoir adapter son discours et sa faon de penser en fonction du client. Une des qualits primordiales est lassertivit par rapport ses patrons. Mais aussi savoir vendre ses solutions " (expert JP, secteur Dfense) Etre capable dinfluencer est une qualit rcurrente chez les acheteurs de haut niveau. Cest une alternative la prise de pouvoir et un gage dvolution rapide. 8.1.3 Les moda||ts d'apprent|ssage se|on |es experts Les recruteurs sont unanimes sur le niveau de la formation requis pour des postes dacheteurs. Limportance de la fonction pour la comptitivit et la rentabilit de lentreprise les amne recruter un niveau BAC+5 avec une spcialit Achats. " Je demande plus que de simples connaissances en Ngociation. Je souhaite que mes acheteurs puissent prendre du recul sur leurs dossiers et proposer de nouvelles solutions. " (expert MD, secteur public). " Je travaille principalement avec des acheteurs possdant un BAC+5 spcialis dans les Achats. Ils sont capables danticiper et dintrioriser les changements dans les entreprises. " (expert GC, Cabinet de recrutement). Les formations plein temps retiennent leur attention plus de 78% car selon eux, les jeunes acheteurs ont pris leur temps pour acqurir et matriser toutes les notions complexes quil leur faudra utiliser. De plus, la formation plein temps est perue comme favorisant louverture desprit et la rflexion au contraire de la formation continue ou en alternance o lacheteur se retrouve immerg dans la mme entreprise tout le long de son apprentissage et risque la monoculture. Cependant, la formation en alternance est tentante pour les entreprises car cela leur permet dtoffer leurs quipes Achats sans augmenter leur budget salaire : " La formation en alternance niveau BAC+5 est un bon moyen pour les entreprises davoir des acheteurs qualifis moindres cots. " (expert LF, secteur Aronautique). La renomme de lEcole qui dispense la formation est un critre important pour les recruteurs et notamment pour les cabinets de recrutement qui sont tributaires des cahiers des charges des entreprises clientes. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 198 " Pour les postes en Achats dont je moccupe, cest un BAC+4 minimum qui est requis. Pour moi peu importe le mode de formation mais cest plutt la renomme de lEcole et sa reconnaissance par les entreprises qui mimportent. " (expert MC, cabinet de recrutement). Certains experts, comme Monsieur JP, expert issu du secteur Dfense, prconisent de mixer les quipes dacheteurs en fonction de leur anciennet professionnelle et des comptences quils possdent. " Je favorise la transversalit ainsi que la complmentarit des quipes. Les qualits des uns finissent par dteindre sur les autres ". Ou bien encore Monsieur DW, expert issu du secteur Automobile qui favorise lchange entre les acheteurs de son quipe : " Je fais prsenter chaque acheteur de faon mensuelle, un rcapitulatif de son travail aux autres. Ainsi chacun peut apprcier le niveau de ses collgues ". Comme dans ces deux tmoignages, 35,7% des experts interrogs tendent privilgier le travail par lexemple, voire le mimtisme. En partant du principe que chaque acheteur a le dsir de samliorer et suffisamment de recul et dautocritique dans lapprciation de son propre travail, nous considrons quil aura cur de faire siennes les meilleures pratiques dAchats. Cest notamment le cas pour les tuteurs dapprentissage qui sont les rfrents prenant en charge le suivi des tudiants dans le cadre dun contrat de professionnalisation ou dun contrat dapprentissage au titre des formations en alternance. Dans cette relation tripartite, lEcole se charge denseigner les fondamentaux thoriques ltudiant. Lentreprise, par le biais du tuteur, sengage le guider et lui inculquer les bons automatismes professionnels. Ce tutorat est aussi bnfique ltudiant quau tuteur. Il permet au premier denrichir et de dvelopper ses comptences et au second damliorer ses capacits dencadrement et datteinte des objectifs. Cependant, si les experts sont favorables au tutorat snior/junior, ils le sont davantage dans un contexte dorganisation de leurs quipes que dans un contexte dapprentissage. Au-del de laspect financier que reprsente ce gain de main duvre, la formation en alternance est extrmement chronophage pour le tuteur qui sy engage. Les experts sinterrogent parfois sur les bnfices de cette pratique pour des membres de leurs quipes qui sont dj dbords. Ils 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 199 vont donc privilgier des recrutements dacheteurs juniors des recrutements dapprentis acheteurs. La diffrence rsidant dans une meilleure connaissance immdiate (mme si elle peut rester thorique) du fonctionnement gnral dune entreprise, du mtier et des enjeux des Achats pour la rentabilit de lentreprise. Loprationnalit doit tre la plus rapide possible. " Je recherche des jeunes gens qui puissent tre oprationnels rapidement. Quitte les faire travailler en binme dans un premier temps, ils doivent tre trs vite capables dappliquer ce quils ont tudi en cours et le confronter la ralit du terrain. Le mtier sapprend sur le terrain, il faut donc avoir acquis tous les fondamentaux au pralable. " (expert LJ, secteur Textile) " Il faut apprendre son mtier avec patience. " (expert JP, secteur Dfense) Nous pouvons noter que le dveloppement des comptences pour les experts est seulement interprt comme le dveloppement des comptences pour les acheteurs. Aucun deux nenvisage devoir soi-mme bnficier dun complment de formation ou dun approfondissement particulier dans le domaine des Achats ou le Management. Cela peut sans doute sexpliquer par le fait quen tant que membres de comits de direction, ils considrent avoir atteint le sommet de la reconnaissance dans le monde universitaire ainsi quun rel savoir-faire. Ils ont dailleurs t choisis et identifis comme tels pour rpondre nos interrogations. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 200 8.2 rsentat|on de |a synthse du tab|eau de codage thmat|que pour |es acheteurs sn|ors : Thme Sous thme : capacit matriser Code Initiales des acheteurs sniors entretenus % (Nombre de personnes ayant cit le sous-thme/ Nombre de personnes totales) Principaux rles et missions de lacheteur Processus Achat PRM-PA VR/FA/JBC/DM/AM 83,5% Vision globale PRM- VG VR/FA/JBC/FG 66,5% Clients internes/clients externes PRM-CI/CE FA/JBC/FG/DM/AM 83,5% Internationalisation PRM-I
0% Tableau 21 - La synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs sniors 8.2.1 Les pr|nc|paux r|es et m|ss|ons de |'acheteur se|on |es acheteurs sn|ors Outre la matrise du processus Achats, les acheteurs confirms ou sniors dfinissent leur rle comme trs transversal. Ils sont linterface entre les besoins internes et les propositions des fournisseurs. A ce titre, leur rle est aussi important en interne quen externe selon eux. Leur mission principale tant de contenter leur client interne et de scuriser la chane dapprovisionnement. Sur cette question ils scartent de ce que pensent les experts- recruteurs qui voient plutt leur rle li la comptitivit de lentreprise. Pour les acheteurs, la collaboration la comptitivit de lentreprise narrive quen seconde position. Cest la rsultante de la satisfaction du client interne. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 201 " Etre au service des clients internes et les aider au mieux dfinir le juste besoin " (acheteur snior DM, secteur aronautique). " Je dveloppe une stratgie Achats sur 5 ans et je dois mettre en place une stratgie de SRM notamment pour favoriser linnovation chez mes fournisseurs " (acheteur snior FA, secteur pharmaceutique). Un pourcentage peut paratre surprenant : aucun dentre eux ne mentionne ni ne verbalise linternationalisation de leur travail. Et pourtant lorsquils relatent leur quotidien, ils voquent la recherche de fournisseurs dans toutes les parties du globe, et notamment en Asie. Cela implique la matrise de la langue anglaise mais plus srement une reconnaissance tacite, presque inconsciente que la mondialisation est leur quotidien. Le dveloppement des comptences est un rel enjeu pour eux. Ils ont conscience que les techniques mais aussi lenvironnement conomique voluent trs vite. Ils ont besoin dune formation adapte qui va rassurer lensemble des intervenants du processus Achats et les crdibiliser. " La formation spcialise en Achats ce niveau dtudes (BAC+5) me lgitime auprs de mon quipe et des clients internes " (acheteur snior AM, secteur Electronique). Les conditions de march et les pratiques des vendeurs changent si vite quun acheteur non vigilant peut se trouver trs vite affaibli. 8.2.2 Les comptences mob|||ses se|on |es acheteurs sn|ors Plus de 66% des acheteurs interrogs sont convaincus de limportance des comptences comportementales et mtacognitives. Les comptences comportementales plbiscites sont avant tout le sens du service, lcoute, lhumilit, la patience et la curiosit. " Savoir poser la question Pourquoi ? Tout le temps, chacun des prescripteurs. Il faut tre la fois ferme et flexible ! " (acheteur snior VR, secteur agro-alimentaire) Lorganisation est aussi cite par 66% des acheteurs car cest un mtier trs prenant et savoir prioriser les tches est la condition de latteinte des objectifs. Ces comptences leur 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 202 permettent de grer les quipes projets en interne et dexposer aussi leur solution sans les imposer, mme si cela reste le but final. Concernant les comptences mtacognitives, outre la vision globale du paysage conomique et la prise de recul, ce sont le leadership, le management du changement et la pro-activit qui leur semblent le plus appropris pour une volution professionnelle rapide. Lempathie pouvant tre relie ce quils nomment le sens du service et qui revient dans 100% des rponses. Rester en tat de vigilance et cultiver son esprit critique sont consubstantiels la fonction Achats. " Il faut dvelopper lagilit de lesprit qui permet dapprhender au mieux les situations pour atteindre les objectifs. " (acheteur snior FG, secteur Aronautique). Tous ont galement remarqu que la manire dont ils communiquent avec leurs collgues et leur hirarchie est capitale pour leur avenir dans ce mtier mais aussi dans lentreprise. Les aspects techniques des comptences, de la mme faon que linternationalisation de leur mtier, ne sont pratiquement pas cits. Ils sont perus comme implicites lexercice de leur profession et mme si la matrise des outils est capitale pour russir lacte dachat, ils ne jugent pas indispensable de le spcifier tant cela leur semble vident. 8.2.3 Les moda||ts de dve|oppement des comptences se|on |es acheteurs sn|ors Il semble que pour 50% des acheteurs sniors, la formation continue soit la plus adapte. Elle permet en effet de se former aux nouvelles techniques mais surtout dapprhender la stratgie des entreprises et les bases du management tout en conservant son emploi. Elle est ensuite un tremplin vers des fonctions de management dans les Achats mais le plus souvent dans une autre entreprise que celle dorigine. En effet, un acheteur aura du mal imposer son nouveau rle et ses nouvelles responsabilits dans un environnement quil a toujours connu un certain niveau hirarchique. Les collaborateurs peuvent prouver de la difficult reconnatre les changements de statut, mme aprs une formation reconnue. Un changement dentreprise peut senvisager afin den retirer tous les bienfaits. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 203 " Jai privilgi la formation continue car elle me permettait de pouvoir appliquer en direct les concepts appris pendant les cours. De plus mon activit ne me permet pas de mabsenter pendant une anne. " (acheteur snior FG, secteur Aronautique). Pour 50% des autres cependant, la ncessit dune formation plein temps dite classique est prfrable. Ces acheteurs souhaitent sextraire de leur environnement quotidien et profiter au mieux des changes avec les intervenants et les autres tudiants. Ils se consacrent uniquement la formation. Cela leur permet une meilleure intgration dans la promotion mais galement dagrandir le spectre des opportunits en matire de recrutement futur. Les grandes coles de commerce organisent chaque anne pour leurs tudiants " classiques " des forums o de nombreuses entreprises sont prsentes tant pour recruter que pour se faire connatre. Cela implique une solide remise en question de la part des acheteurs sniors et un dsir fort de progression par limmersion. " Jai eu besoin de confronter ma vision des choses avec des personnes de milieu, dge, de sensibilit diffrentes. Pouvoir quitter lentreprise pendant un an et la retrouver avec des yeux neufs a t une grande chance pour moi et la vision de mon travail. " (acheteur snior DM, secteur Aronautique). De la mme faon que pour les Experts, la formation dite " sur le tas " ne leur semble pas ajuste des futures fonctions de Direction. Car cest le but avou dun investissement souvent lourd (temps, organisation, cumul du travail en entreprise et du travail li la formation) pour les acheteurs sniors : une formation reconnue BAC+5 leur amne une lgitimit et une crdibilit qui pouvait leur faire dfaut. Cette crdibilit et cette lgitimit doivent tre amenes par lextrieur pour tre totalement reconnues. Elles conduisent gravir les chelons de la hirarchie et pouvoir exercer des fonctions dencadrement. Cette dcision est souvent dlicate prendre pour ce public. Il sagit pour la plupart dune reprise dtudes aprs de nombreuses annes dimmersion dans le milieu professionnel. Il faut donc r-adopter les rflexes propres aux tudiants : rester plusieurs heures assis pour assister un cours, prendre des notes et accepter dtre plus passif quactif du moins pendant les cours magistraux. Cest le rle des services des Ressources humaines de proposer lacheteur snior la formation la plus adapte sa personnalit et ses potentialits mais aussi ses aspirations dvolution. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 204 8.3 rsentat|on de |a synthse du tab|eau de codage thmat|que pour |es acheteurs [un|ors : Thme Sous thme : capacit matriser Code Initiales des acheteurs juniors entretenus % (nombre de personnes ayant cit le sous-thme/ Nombre de personnes totales) Principaux rles et missions de lacheteur Processus Achat PRM-PA FM/ML/SE/XC 100% Vision globale PRM- VG ML/SE/XC 75% Clients internes/clients externes PRM-CI/CE ML/SE/XC 75% Internationalisation PRM-I
0% Aspects Comportementaux COMP-COM FM/SE/XC 75% Aspects mtacognitifs COMP-META SE 25% Modalits de dveloppement des comptences Formation initiale classique MDC-FI XC/SE 50% Formation continue classique MDC-FC FM/ML 50% Autres modalits MDC-AM
0% Tableau 22 - La synthse du tableau de codage thmatique pour les acheteurs juniors 8.3.1 Les pr|nc|paux r|es et m|ss|ons de |'acheteur se|on |es acheteurs [un|ors. Les acheteurs juniors considrent leur rle comme un rle charnire dans l'entreprise. Ils traitent non seulement l'entre de l'information (les informations lies aux prescripteurs internes) mais aussi la sortie de cette information (les retours des prescripteurs aux fournisseurs ainsi que des prconisations pour amliorer la performance). " Cest un rle pivot. " (acheteur junior XC, secteur public). " Je suis un pont entre les Achats et la R&D. " (acheteur junior SE, secteur Textile). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 205 " Cest une fonction support. Je sers de relais pour un certain nombre de projets. " (acheteur junior FM, secteur Transports). Suivant la maturit du service Achats des entreprises, ils sont galement l'origine des lments permettant la construction de la stratgie Achats. 100% dentre eux citent le respect du droulement du processus Achats comme important dans leur mtier. Cela peut sans doute sexpliquer par une exprience professionnelle peu riche encore et que le respect des procdures rassure. De plus, la formation thorique reste trs proche et ils ont encore un peu de mal sen affranchir. Nous pouvons galement remarquer que le sous-thme de " la vision globale ", si cher aux experts, se retrouve dsign par 75% dentre eux. Leurs missions sont trs oprationnelles : dfinition du besoin, sourcing, construction d'appel d'offres, ngociation, suivi des contrats La plupart d'entre eux ont une activit professionnelle intense et avouent avoir du mal prendre du recul sur certains dossiers. " Il faut sans cesse prioriser les tches pour viter de se noyer ! " (acheteur junior XC, secteur public). L'internationalisation du mtier est naturelle en ce qui les concerne. Ils utilisent chaque jour une voire deux langues trangres et leur terrain de jeux pour la recherche des fournisseurs est mondial. Ils travaillent tous pour des multinationales. Les Directions se trouvent parfois l'tranger et l'ensemble des comptes rendus doit se rdiger en Anglais. Les comptences managriales constituent les principaux objectifs quils souhaitent dvelopper dans l'volution de leur carrire, que ce soit par le biais de la formation ou par le biais de l'exprience professionnelle. 8.3.2 Les comptences mob|||ses se|on |es acheteurs [un|ors. Les comptences techniques sont importantes pour les acheteurs dbutants : elles les rassurent. Matriser les outils de ngociation, de dcomposition des cots leur parait tre des atouts lors des sessions de recrutement. A la diffrence des acheteurs sniors, qui par lexprience professionnelle ont acquis non seulement la matrise des outils Achats mais galement ladaptation de ces outils en fonction des situations, lacheteur junior doit surtout penser intrioriser chacune des tapes du processus Achats pour viter les erreurs. Elles ne reprsentent toutefois pas de difficults 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 206 particulires dans l'exercice de leur fonction : ils les ont apprises en formation et savent que seule une application rcurrente les mancipera du doute. Comme les acheteurs sniors, ils pensent que l'intgrit, l'humilit, l'organisation, une bonne communication, l'coute sont des comptences comportementales inhrentes au mtier. C'est plus complexe pour eux en termes de comptences mtacognitives. L'empathie, la prise de recul, la pro-activit et un sens aigu de l'adaptation sont des comptences qu'ils essaient de mettre en pratique au quotidien sans pour autant s'en rendre compte. Ils dcouvrent le monde de l'entreprise et les comportements qu'il induit. C'est en rflchissant ce qu'ils mettent en pratique tous les jours que les mots viennent. " Je dois avoir le mme langage qu'eux (les clients internes) pour qu'ils me comprennent. " (acheteur junior ML, secteur de Services). " Il doit avoir une vision globale de l'entreprise et de son environnement. Il doit savoir communiquer auprs de sa Direction gnrale pour faire connatre le travail des Achats. " (acheteur junior ML, secteur de Services). 8.3.3 Les moda||ts de dve|oppement des comptences se|on |es acheteurs [un|ors. Nous parlerons dans un premier temps du mode de formation que les acheteurs juniors ont privilgi pour leurs tudes. Les choix de la formation en alternance ou plein temps sont sensiblement les mmes que pour les acheteurs sniors. Evidemment, le facteur financier est un lment majeur dans le choix de la formation en alternance puisque les frais de scolarit sont la charge de lentreprise mais ce nest pas lunique critre. Certains jeunes acheteurs ont toujours eu besoin dappliquer de manire rationnelle ce quils apprennent en cours. Ils ont toujours favoris la formation en alternance car elle leur a permis de se confronter aux ralits de lentreprise et de combiner la thorie avec la pratique en temps rel. La formation plein temps est plutt plbiscite par les jeunes acheteurs ayant favoris le temps de la rflexion et lassimilation des concepts thoriques avant le passage aux cas concrets. Les modalits de dveloppement des connaissances ne les concernent pas vraiment. Ils sont dans une phase d'application des thories apprises en formation. C'est le dbut de leur carrire. Ils anticipent les besoins futurs, notamment en termes de Management, mais cela reste plutt abstrait pour eux. Cela voluera en fonction des prises de responsabilits. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 207 " J'ai besoin de savoir piloter des gens et de savoir optimiser au maximum les ressources que l'on possde. " (acheteur junior SE, secteur Textile). En revanche, ils s'accordent tous pour penser que l'apprentissage sur le tas n'est pas un mode de formation adapt leur mtier. Ils ont besoin de dvelopper leur esprit critique et leurs connaissances conomiques dans des environnements stimulants et diversifis que peuvent leur apporter les grandes coles de commerce. De plus, les Ecoles spcialises en Achats leur offrent pour la plupart un rseau d'Anciens non ngligeable sur lequel ils peuvent ensuite s'appuyer, ne serait-ce que pour des conseils. Ils ont galement intgr la notion de mobilit pour propulser leur carrire : " Je ne suis pas sr que lon puisse acqurir toutes les comptences manquantes dans la mme entreprise. Je pense quil faut changer denvironnement, savoir se mettre en danger pour acclrer le processus dapprentissage. " (acheteur junior XC, secteur des Services). Cependant, comme le prcisait lexpert Monsieur CB, pour voluer plus vite il est bnfique dtablir des contacts troits entre un acheteur confirm, reconnu pour ses mrites et un acheteur junior afin que les bonnes pratiques puissent tre aisment repres et appliques. Lacheteur confirm prend ici le rle de lexemple suivre. 8.4 Ana|yse et compara|son des tro|s tab|eaux Dans cette section nous allons analyser les diffrences et/ou les similitudes entre les rponses de nos trois populations interroges concernant les principaux rles et missions de lacheteur, les comptences mobilises pour lexercice du mtier et les modalits de dveloppement des comptences. 8.4.1 Ana|yse et compara|son des rponses concernant |es pr|nc|paux r|es et m|ss|ons de |'acheteur Une premire diffrence se remarque dans la matrise du processus Achat. En effet, il est important pour 28,6% des experts que l'acheteur matrise le processus. Mais 100% des acheteurs juniors en considrent la matrise comme primordiale. Cela peut s'expliquer par le fait que tout dbutant a besoin de se sentir rassur par les codes et procdures mis en place dans les entreprises. C'est une sorte de " garde-fou " qui limite dans un premier temps les 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 208 erreurs et les prises de risques inconsidres. En revanche, les experts, de par leur exprience professionnelle, ont appris s'affranchir des procdures et les adapter leurs contraintes. Privilgier une vision globale est peru par la majorit comme un lment dterminant dans l'exercice du mtier. Cela notamment par les acheteurs juniors qui viennent de finir leur cursus universitaire. La vision systmique est souvent une mthode d'apprentissage reconnue et employe dans les coles de commerce, cela peut en partie expliquer le fort pourcentage (75%) d'acheteurs juniors s'y rfrant. La notion de " clients internes et clients externes " respectivement le prescripteur et le fournisseur est un sous-thme bien identifi pour les acheteurs qu'ils soient sniors ou juniors. C'est un lment essentiel pour un mtier dont le rle est d'tre la meilleure interface possible entre les fournisseurs et les besoins de l'entreprise. Cependant, cette notion n'est partage que par 35,7% des experts. Cela peut sans doute s'expliquer par les responsabilits moins oprationnelles des experts qui sont par dfinition plus orients vers la stratgie et le management. Le sous-thme de l'internationalisation n'est cit par aucun des acheteurs, sniors ou juniors, alors qu'il intresse presque 43% des experts. Nous pouvons sans doute l'expliquer par le fait que l'internationalisation est induite pour les acheteurs de la nouvelle gnration. Ils ont appris travailler avec les rgles de la mondialisation et considrent le monde entier comme un march. Les formations en Achats vont galement dans ce sens en leur apprenant les rgles du sourcing l'international par exemple ou bien encore le management multiculturel. Le dveloppement des comptences est quant lui surtout une proccupation d'acheteurs sniors (66,5%) et d'experts (64, 3%). Pour les premiers il semble opportun aprs 5 ans et plus d'exprience sur le terrain de souhaiter voluer. Le rle mme des experts dans le management des quipes sensibilise galement cette population au dveloppement des comptences de ses quipes. Quant aux acheteurs juniors, venant de terminer leur cursus universitaire, nous pouvons penser qu'ils ont hte de mettre leurs savoirs en pratique. Cela pouvant expliquer le faible pourcentage d'acheteurs y accordant de l'importance (25%). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 209 8.4.2 Ana|yse et compara|son des rponses concernant |es comptences mob|||ses Nous pouvons remarquer que plus nous montons dans le niveau de responsabilit hirarchique, plus la matrise des comptences techniques semble importante (42,8 % pour les experts contre 0% pour les acheteurs juniors). En fait, il nous semble plutt que l'acheteur junior a encore peu de recul sur ce que reprsente la technicit de son mtier. Il a pour l'heure simplement pu s'exercer sur des outils Achats lors de ses diffrents stages ou bien lors d'tudes de cas effectues en cours. Il sait que la pratique des tableaux Excel, des logiciels SAP, des diffrents tableaux de bord sera son quotidien. Mais c'est davantage son intgration et la reconnaissance de ses qualits en interne qui le proccupent. Mme s'il ne mentionne pas de faon concrte l'aspect technique des comptences, nous pensons qu'il est conscient de son importance. Mais ce moment-l de sa vie professionnelle, ce n'est pas une priorit. En revanche, la matrise des aspects cognitifs des comptences est reconnue prpondrante pour les acheteurs sniors (66,5%) et les experts (85,7%). Chacune de ces deux populations a assimil par son exprience professionnelle, l'importance de prendre du recul par rapport aux situations. Cela afin d'apprhender l'ensemble des contraintes et de proposer des solutions durables et adquates. Les propositions devant s'tablir dans un langage clair et prcis, adapt aux prescripteurs internes, aux managers ou bien encore aux fournisseurs. 8.4.3 Ana|yse et compara|son des rponses concernant |es moda||ts de dve|oppement des comptences Les acheteurs sniors et juniors ont compris l'intrt d'une formation suprieure reconnue dans les Achats afin de pouvoir voluer professionnellement. Cela dit, que ce soit un rythme plein temps ou une alternance leur importe peu. Nous pouvons cependant ajouter que les acheteurs juniors semblent avoir aujourd'hui une prdilection pour la formation en alternance car les frais de scolarit souvent levs sont la charge de l'entreprise. 78,6% des experts privilgient la formation plein temps comme moyen de dvelopper les comptences. Ils considrent l'enseignement plus riche, plus approfondi, plus mme de dvelopper le potentiel comportemental et mtacognitif de l'acheteur. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 210 Une partie d'entre eux (35,7%) pensent galement que la formation " sur le tas " ou en binme est une alternative approprie. Cette possibilit n'est en revanche pas retenue par les acheteurs, qui souhaitent valider leur exprience par des diplmes reconnus par l'Etat et donc par le monde des entreprises. 8.S Ana|yse et ense|gnements des rsu|tats Lors de notre entretien avec lexpert Gordon Crichton, il est rapidement apparu quil souhaitait ouvrir le dbat concernant le rle et la caractrisation des comptences de lacheteur de demain. Nous avons donc prolong lentretien lors dun rendez-vous ultrieur. Nous nous appuierons en partie sur ce dernier change pour analyser les rsultats que nous enrichirons par ailleurs dapports de la littrature spcialise en Achats. Gordon Crichton est la tte du MAI de BeM, programme BAC+5 spcialis dans les Achats depuis 20 ans. Le programme, limage de son Directeur, jouit d'une srieuse reconnaissance dans le monde des entreprises. Ces 15 dernires annes, Gordon Crichton a travaill la rorganisation des structures Achats des plus grandes entreprises (Renault, Reckitt Benckiser, L'Oral, Snecma, Air France). Plus rcemment, ses activits de formation se sont spcialises sur les sujets suivants : les processus internes de prise de dcision, les processus de fusions-acquisitions, les organisations Achats multi-sites, et surtout le Supplier Relationship Management et les Achats responsables. Il est galement la tte d'un programme de recherche portant sur l'impact des Achats sur la cration de valeur durable pour les entreprises. Dans une premire section, nous dfinirons sa vision des Achats ( 8.5.1), puis nous dcrirons le profil de l'acheteur idal ( 8.5.2). 8.S.1 ue dev|ennent |es Achats ? Pour mieux apprhender le type de comptences recherches aujourd'hui dans le mtier des Achats, il faut commencer par dfinir les diffrents domaines possibles d'intervention. Les Achats peuvent se dcomposer de trois faons : - les Achats non stratgiques, qui psent pour 90% des Achats dans une entreprise, - et les Achats dits stratgiques qui concernent environ 10%. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 211 A cela sajoute un nouveau domaine dintervention prenant de plus en plus dimportance dans les entreprises : la sous-traitance ou lexternalisation des Achats non stratgiques. Ce n'est gnralement pas la mme personne qui va se charger de ces trois domaines. Pour prendre l'exemple de l'Oral, sur 25 000 fournisseurs en Europe, 50 seulement reprsentent 38% du chiffre d'affaires Achats. La manire dont l'acheteur va travailler au quotidien avec ces 50 fournisseurs va ncessiter des savoir-faire, des savoir-tre particuliers et impliquer des consquences srieuses pour l'entreprise en cas d'chec. Les Achats non stratgiques ne sont pas moins importants pour l'entreprise, il est donc essentiel de les traiter avec le mme professionnalisme. Cependant, il s'agit de la mise en place d'outils (spendmapping, sourcing, prslection et slection des fournisseurs, dcomposition des cots). Ce ne sont pas les mmes comptences qui sont mises en avant. L'externalisation est un des thmes majeurs sur lequel uvrent aujourd'hui les services Achats. C'est une opration qui consiste pour une entreprise confier un tiers la ralisation de certaines tches auparavant ralises directement par les employs de lentreprise. Elle vise recentrer les salaris sur leur cur de mtier et optimiser les cots financiers en confiant des portefeuilles spcifiques dAchats des spcialistes (ex : les Achats de voyages sont dans la plupart des entreprises grs par des cabinets de conseils spcialiss en Achats de voyage.). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 212 Les Achats stratgiques peuvent s'illustrer comme suit :
Figure 40 Les Achats stratgiques d'aprs l'entretien du 18 Dcembre 2011 avec Crichton. - Cost Out : il s'agit de trouver o se cachent les surcots pour les rduire le plus possible. Il faut pouvoir dcortiquer tout le processus de fabrication afin d'liminer entre autre la sur-qualit. Nous prendrons l'exemple d'une bote de crales classique dont la qualit de l'encre de l'emballage peut rsister 2 ans alors que les crales ont une dure de consommation de 5 semaines. Cela implique galement une rdaction de cahiers des charges fonctionnels o la force de proposition sera laisse aux fournisseurs, spcialistes du produit, afin de rduire la complexit des rfrences. L'harmonisation des besoins ainsi qu'une meilleure coordination des sites sont galement de vastes sources d'conomies. - Innovation : le rle de lacheteur impliqu dans les Achats stratgiques est d'tre en permanence inform de tout ce qui se passe sur son march afin de proposer des innovations ds la conception du produit aux quipes de Recherche et Dveloppement mais aussi aux Equipe Marketing. Mais c'est galement au fournisseur de proposer de nouvelles solutions qui permettront d'amliorer l'image de la crativit de l'entreprise. C'est un fournisseur de Toyota qui a invent le frein main automatique ds l'arrt du moteur. Pour cela, il est indispensable que le fournisseur sache qui s'adresser dans Innovation Achats Stratgiques Risk Cost Out Cash Speed To Market Environnement /Social 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 213 l'entreprise et qu'il en comprenne les objectifs aprs que celle-ci ait pris du temps pour les clarifier. - Speed to Market : c'est le temps que met un nouveau produit arriver sur le march. L'entreprise qui remporte cette course est celle qui va raliser le plus de bnfices et gagner le plus de part de march. L'aide des fournisseurs est capitale pour cette tape. - Cash : les conditions de paiement sont souvent difficiles pour les fournisseurs (30, 60 voire 90 jours fin de mois). En temps de crise, certains ont d cesser leur activit par manque de trsorerie dans un contexte o les banques n'offraient plus de prts. Aujourd'hui Nestl s'engage payer 40 de ses fournisseurs stratgiques la livraison des produits. C'est l'entreprise qui fait office de banque pour le fournisseur. Ainsi lorsqu'il aura une ide pour un dveloppement de produit, c'est ce client qu'il en fera dabord profiter. - Risk : il s'agit principalement d'viter les ruptures de stock et notamment de matires premires. - Environnement/Social : le respect des directives REACH, les traabilits ne peuvent se travailler srieusement qu'avec un nombre limit de fournisseurs. De plus, crer des partenariats avec ces fournisseurs stratgiques permet de prvoir un montant d'activit sur 3 5 ans et de ce fait de maintenir ou gnrer des emplois. L'argent dgag par lensemble de ces conomies peut tre, dans le secteur des FMCG (cf. 0.2) par exemple, transform en spots publicitaires dans les PECO (Pays dEurope Centrale et Orientale). Chaque publicit tant associe un nombre de ventes, nous pouvons alors dduire que tout est li, que chacun des six thmes abords concourt la performance globale de l'entreprise. 8.S.2 Le prof|| de |'acheteur stratg|que. Le profil de l'acheteur concern par les Achats stratgiques est celui qui nous intresse dans ce travail de recherche. Il est aussi celui que " chassent " les experts lors de leurs sessions de recrutement, celui auquel tendent les acheteurs sniors et enfin celui auquel aspirent les acheteurs juniors. Selon Emmanuel Fougre (Fougre 2011), Directeur des Achats Indirects PPR, il est important pour garantir la performance de lacheteur, au-del de l'valuation 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 214 habituelle des gains, quil se focalise sur une remise en question permanente de ses actions et de sa capacit communiquer efficacement dans l'entreprise. Au sein de ses quipes, Fougre recherche moins des acheteurs dots de comptences techniques (veille, appel d'offres) que des acheteurs capables de mixer crativit stratgique, intelligence tactique de pilotage et adaptation l'interne et l'externe. Les fonctions de l'entreprise, telles que l'Audit ou la Finance, rclament une vision globale ne sont pas lgion. Chaque fois, ce sont aussi des tremplins vers les comits de Direction. Connaissant bien ces acteurs du mtier de l'Achat, Reitalov (2011) se risque pronostiquer que cette fonction est en train de rejoindre ces filires, rares, qui mnent aux directions gnrales. Chacun aura constat lvolution du rle de lacheteur dans la hirarchie des entreprises. Le schma ci-dessous reprend les comptences recherches les plus cites chez lacheteur par les personnes interviewes quel que soit le secteur : Aspects techniques des comptences : - sourcing - prslection et slection des fournisseurs - ngociation - mise en place de contrats cadres - suivi des contrats - matrise de linformatique - matrise de lAnglais Aspects comportementaux des comptences : - sens de lcoute - sens de lorganisation - sens du service - humilit - patience - honntet - curiosit Acheteur de demain/Acheteur stratgique Aspects mtacognitifs des comptences : - empathie - prise de recul - assertivit - vision globale - pro activit - esprit de synthse - leadership - capacit dinfluence - ouverture desprit Tableau 23 - Rsum des aspects des comptences ncessaires lacheteur Ce dernier tableau 23 peut -tre enrichi par la figure suivante qui rsume les caractristiques de lacheteur idal pour Reitalov (2011) : 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 215 Les caractristiques de lAcheteur Idal
Figure 41 Les caractristiques de l'acheteur idal d'aprs Reitalov (2011) En rsum, mme si chacun saccorde reconnatre lutilit de la matrise des aspects techniques des comptences, cela ne semble pas suffisant pour faire la diffrence entre un acheteur et un " bon " acheteur. Les aspects comportementaux des comptences sont certes plus diffrenciateurs car ils permettent une pratique du mtier thique et responsable par la mise en exergue, entre autres, du sens de lcoute, de lhumilit, de lhonntet. Mas cest certainement laspect mtacognitif des comptences qui savre aujourdhui retenir lattention des experts. Il favorise une approche systmique dapprhension de lenvironnement et des rsolutions de problmes qui reprsente un atout majeur pour les entreprises. Nous reviendrons sur lapproche systmique dans le chapitre 9 ddi aux prconisations. LACHETEUR Travail dquipe Influence Diplomate Passionn Intgre Analytique Ngociation Rsultats Business Communication
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 216 8.6 Les f|ches de compte rendu d'entret|en des experts Les fiches d'entretien ci-aprs sont les fiches de compte rendu d'entretiens des 14 experts avec lesquels nous nous sommes entretenus.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 217 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur PY B
Age : 38 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Achat Europe
Entreprise : Johnson and Johnson Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : Secteur Sant
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 7 ans
Date et Dure de l'entretien : 18 Mars 2011, 51 minutes. Par tlphone.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? La personnalit qui se rvle dans la lecture du cv. Toute entreprise ses propres valeurs, J&J recherche des gens trs entrepreneuriaux, extrmement communicants, des gens proactifs sachant prendre des responsabilits et trs orients vers lhumain. Si je narrive pas lire cela au travers des diffrentes expriences professionnelles ou non, je suis en dehors du scope.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Les comptences techniques existent et ne mintressent pas ce stade. Je vrifie que la personnalit du candidat cadre avec lADN de lentreprise.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 218 3. Comment valuer la motivation des candidats ? Par son engagement dans lentretien. Est-ce que la personne se projette dans le poste ? Voil comment je lis les problmatiques de votre entreprise et voil ce que jen pense et comment je ferais. Et l, jai trs envie de lcouter.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Je cherche des gens proactifs capables de vision globale. Pour ces gens-l, les outils, les comptences techniques ne seront jamais un problme. Ils sadapteront trs vite.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? La premire des comptences cest dtre capable de comprendre la stratgie de lentreprise. On travaille pour le Business, pas pour faire des Achats. Et moi par rapport ma catgorie dAchats, quelle quelle soit, comment je peux rpondre cette problmatique business.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Il faut que je le sente prt adhrer aux valeurs de lentreprise.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Un bon acheteur doit avoir des ides pour amliorer la performance de lentreprise, tre contributeur de valeur pour lensemble de lentreprise et pas uniquement pour les Achats.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Il y a des programmes spcifiques de formation pour les hauts potentiels reprs. Aussi bien des juniors que des sniors. On les fait rflchir sur des problmatiques dentreprise lors de runions o lensemble des Directeurs Monde est prsent. Ils doivent proposer des solutions et les prsenter devant eux. Ils sont ainsi valoriss et progressent plus vite dans la hirarchie.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Jattends quune personne soit capable davoir une vision globale des problmatiques dune entreprise et cest de plus en plus le cas.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 219 10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Pas vraiment si ce nest mettre de plus en plus laccent sur la stratgie globale dune entreprise.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Faire intervenir non pas que des patrons dAchats mais des patrons gnraux. Il faut quun candidat soit capable de rpondre des problmatiques autres que des problmatiques Achats. Travailler sur des cas non achat.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Ce nest pas forcment une comptence cest une culture, un savoir intrinsque, une capacit comprendre le milieu dans lequel il interagit.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Nous sommes de moins en moins centrs sur les Achats eux-mmes mais encore une fois sur des problmatiques Business.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Clairement une formation type BAC+5 et plein temps pour les juniors afin de leur donner le maximum douverture et de connaissances.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 220 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur CB
Age : 69 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Gnral des Achats en cessation dactivit
Entreprise : LOREAL Localisation de lactivit : Rgion parisienne (92)
Secteur dactivit professionnelle : Cosmtique
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 38 ans
Date et Dure de l'entretien : le 31 Mai 2011, 56 minutes.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Pour mes quipes, je cherche 70% de profils scientifiques et techniques et 30% dcoles de commerce. Cest donc dj un premier critre. Jessaie aussi de percevoir la personnalit des candidats. Je recherche des gens intelligents, des gens qui nont pas vocation devenir des fonctionnaires.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Est-ce quils sont passifs/actifs, est ce quils ont des passions. Est-ce quils ont lhonntet de dire quils nont pas la rponse une question ?
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 221 3. Comment valuer la motivation des candidats ? La motivation est capitale et je la dtecte en les questionnant sur leurs occupations hors du travail.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Il me faut bien sur un minimum de comptences techniques mais juste un minimum. Ce qui mintresse cest leurs capacits synthtiser des choses complexes travers la rsolution de mini-cas, analyser des situations.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? La connaissance de lAnglais est non ngociable pour moi. Le deuxime point cest la mobilit. Sils ont voyag dans des endroits un peu difficiles, cela mintresse aussi.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Avant de lengager, je nai pas de moyens de le savoir. Mais aprs son recrutement, je le suis de trs prs. Je contrle personnellement ltat de ses connaissances et vois celui qui avance et ceux qui navancent pas et aprs un dbriefing avec son patron je propose trs vite la porte de sortie celui incapable dvoluer.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Cest avant tout quelquun dintelligent, capable danalyser un problme complexe et den tirer des conclusions adquates. Cest quelquun qui voit un phnomne (la fabrication dun produit par exemple) et trs rapidement est capable de dire quelles sont les tapes importantes du projet. Il faut aussi quun acheteur soit travailleur. Et il faut tre curieux pour tre un bon acheteur, il faut savoir poser les bonnes questions. Il faut une certaine " classe ", tre capable dadapter son discours ses interlocuteurs. Il est diplomate. Il faut quil ait en tte que sil ne progresse pas, il va devenir obsolte. Son travail nest pas seulement acheter, son travail cest de dvelopper avec son fournisseur de nouvelles solutions.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 222 8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? On tablit un contact troit avec le bon et le moins bon, que cela puisse communiquer. On les met ensemble sur un projet et le bon le tire vers le haut. Jai horreur de montrer les gens en exemple car on va direct au conflit avec les autres membres de lquipe.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Non, juste des profils qui ne correspondaient pas mon organisation dans cette entreprise. Nous proposions alors une sparation en laissant la personne le temps de se retourner (6 mois).
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Honntement, je trouve les formations assez compltes. Jexpliquerai cependant davantage la structure dune entreprise en marge des Achats en intgrant les diffrents services, leurs rles et comment ils communiquent entre eux.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Dvelopper un cours adquat.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Le grand dfi des Achats sera de travailler le plus troitement possible avec ses fournisseurs privilgis. La pression sur les cots ne sarrtera jamais, il faudra donc travailler beaucoup plus en communion avec les fournisseurs pour amliorer nos marges. Pour effectuer cela il nous faut un acheteur avec une vision globale des procds des fournisseurs et donc une forte sensibilit technique.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Les Directions Gnrales des entreprises cherchent aujourdhui par tous les moyens conomiser de largent, diminuer les cots. On centralise donc les Achats au niveau des siges. Mais selon moi cest une fausse conomie. Les acheteurs achtent au sige des produits fabriqus en Espagne et sont de plus en plus loigns des autres activits de lentreprise. Les Achats sont un centre de profits et non de cots. Ils pilotent aussi la cration 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 223 de valeur en apportant linnovation des fournisseurs leurs entreprises. Mais si on les dconnecte du terrain, ils perdent leurs valeurs ajoutes.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Il faut avoir une base thorique solide puis une spcialisation de haut niveau et elle ne sacquiert mon avis que dans des formations type BAC+5.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 224 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame GC
Age : 55 ans Sexe : F Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Cabinet de Recrutement spcialis en Achats
Entreprise : Cabinet de Recrutement ORION Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : secteur du recrutement
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 25 ans
Date et Dure de l'entretien : le 5 Juillet 2010, 1 heure 03
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Ouverture desprit, structure intellectuelle, cohrence du parcours professionnel, annes dexpriences. Elle souligne la difficult de faire un bon cv, car il faut quil soit adapt aux besoins de lentreprise en recherche. Lentreprise recherche des profils oprationnels immdiatement car elle est orient rsultats. Le cv doit tenir sur une page.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Vrification dans un premier temps par tlphone de leurs expriences professionnelles : les enjeux, les portefeuilles, les objectifs, les rsultats.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 225 3. Comment valuer la motivation des candidats ? Connatre exactement les objectifs des candidats. Et voir ce quils sont prts lcher pour obtenir le poste.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les deux ont de limportance. Il faut une fluidit dexpression. Si jai le moindre doute, je ne prsente pas le candidat.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? (Comptences de savoir-faire, comptences de savoir-tre, comptences mtacognitives) Pour travailler dans les siges des entreprises notamment, il faut tre " politique ". Il faut tre prcis, concis, factuel, lcoute, vision globale, adaptabilit. Les comptences techniques vont de soi, notamment sur les processus Achats.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Je me base sur mon exprience et lentretien. Comme je suis encore plus svre que mon client, je creuse beaucoup les comptences comportementales.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Apporter une vraie valeur ajoute, de nouveaux fournisseurs par exemple. Etre capable de sortir du moule pour contenter le client interne.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ?
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Un manque dcoute surtout dans cette nouvelle gnration dacheteurs. Ils ont lhabitude de tout obtenir sans efforts et ne savent pas se poser pour rflchir, anticiper ou proposer.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Non pas vraiment mais il faut imprativement maintenir voire remonter le niveau dexigence.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 226 11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Favoriser les changes quipe pdagogique et intervenants externes pour mieux structurer la formation et le niveau dexigence envers les tudiants. Ne rien lcher et notamment rien sur lorthographe et lexpression orale surtout un niveau Bac+5. Dvelopper les argumentations pendant les cours et les confrontations dides. Limiter absolument les cours formels et didactiques o les tudiants sont plus souvent sur Internet quimpliqus dans le contenu du cours. Cela ncessite des promotions dune trentaine dindividus maximum. Dvelopper la disponibilit et la proximit des intervenants.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? La partie " humaine " est de plus en plus importante. Nous aurons toujours plus besoin de personnes polyvalentes, adaptables avec une intelligence aige des situations.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Axer toujours davantage sur le Management et la faon dont on fait des retours ses quipes, aussi bien le positif que le ngatif.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Je travaille principalement avec des BAC+5 et peu importe la formation initiale ou la formation continue. Ils sont donc capables danticiper et dintrioriser les changements des entreprises.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 227 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur GC
Age : 60 ans Sexe : Maculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur de lInstitut du Management de lAchat International
Entreprise : BeM Localisation de lactivit : Talence (33)
Secteur dactivit professionnelle : Education
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 15 ans
Date et Dure de l'entretien : le 28 Dcembre 2011, 1h10
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Je privilgie les expriences un peu atypiques : anne de csure ltranger, missions humanitaires, reprise dtudes
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Le regard est trs parlant. Est-ce que le candidat est souriant, honnte, quest-ce quil dgage. Cest trs intuitif.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 228 3. Comment valuer la motivation des candidats ? En fonction des renseignements quil a pris sur lInstitut, a-t-il contact des Anciens, des professeurs, est-il venu aux journes Portes Ouvertes, a-t-il une dfinition des Achats, comment la-t-il construite, que fait-il de son temps off ?
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Sans hsitation, les comptences mtacognitives sont pour moi les plus importantes. On trouve des acheteurs qui matrisent les outils la pelle. Je les appelle les " Think People ", ils connaissent par cur Excel, les tableaux de bords, les tableaux croiss dynamiques mais ils ont peur des gens. Il faut recruter des " People People ", des acheteurs qui aiment les gens et qui ont besoin et envie de convaincre. Les acheteurs sont des communicants, le savoir-tre est essentiel pour leur permettre de progresser dans des environnements complexes.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? La matrise de langlais est essentielle. Aujourdhui une seconde voire troisime langue est un grand facteur de diffrenciation surtout sil sagit du Chinois, du Russe ou de lArabe. Et surtout, tre positif !
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Lors des entretiens de slections pour notre Institut, je suis en principe capable dassocier une personne avec une culture dentreprise. Si je ne peux y arriver, cest que la candidature nest pas adapte ce moment-l.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? De gnrateur dconomies, lacheteur est devenu gnrateur de business. Il est aujourdhui essentiel dlaborer des stratgies globales et de les justifier devant un comit excutif quil faut convaincre. Outre langlais, des comptences managriales fortes dfinissent un bon acheteur. Il doit avoir une vision globale des enjeux pour son entreprise et comment gnrer de la valeur pour lactionnaire et/ou lentreprise.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? La reconnaissance quelle soit professionnelle et/ou financire est un bon moteur. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 229 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Il est ncessaire que chaque candidat sintresse au monde qui lentoure. Le dveloppement de lexternalisation et la mondialisation font du march un terrain de jeu mondial aujourdhui. Il faut quil soit curieux pour ne laisser chapper aucune information essentielle au dveloppement de leur entreprise!
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Chaque anne, nous organisons des comits scientifiques o professionnels des Achats, directeurs gnraux et professeurs changent sur les anticipations quils peroivent de ce mtier. Cela nous permet dintgrer les cours et de rester la pointe.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ?
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Notre ambition est de former des managers qui ont du leadership, ils doivent savoir imposer la conduite du changement et tre davantage ouverts sur les autres fonctions de lentreprise. Nous souhaitons des acheteurs possdant une culture internationale, qui dtiennent les qualits dun chef de projet et qui comprennent globalement les mcanismes financiers dun grand groupe. Les Achats deviendront un tremplin obligatoire, de la mme faon que la finance aujourdhui, pour des fonctions de direction gnrale. Mais le vrai dfi cest aller chercher linnovation auprs de ses fournisseurs stratgiques et la mettre sur le march avant la concurrence afin de gnrer de la croissance pour leur entreprise. Je pense que le mot " acheteur " nexistera plus dans quelques annes, nous lappellerons " gestionnaire de la relation Fournisseurs ".
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? La complexification de lconomie ncessite la matrise de nouveaux aspects tels que lenseignement du droit commercial international et la matrise de la finance bien sr. Mais aussi savoir grer les problmatiques de droits de douanes et les couvertures des taux de change.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 230 14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? A ce niveau de responsabilits, seul un BAC+5 spcialis dans les Achats est acceptable selon moi. La formation plein temps dtient ma prfrence car elle permet au jeune acheteur de prendre son temps pour acqurir et matriser toutes ces notions complexes de Finance et de Management. De plus, le nombre important de tmoignages issus de divers secteurs favorise sa multi culturalit.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 231 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame MC
Age : 45 ans Sexe : F Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Cabinet de recrutement spcialis dans les Achats
Entreprise : KARISMA People Localisation de lactivit : Bordeaux (33)
Secteur dactivit professionnelle : secteur du recrutement
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt: 10 ans
Date et Dure de l'entretien : le 2 Fvrier 2011, 40 minutes.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Le niveau de formation, mes clients me demandent souvent des Bac+4 ou +5. Egalement par le nombre dannes dexprience, la renomme des coles et des entreprises o ils ont dj travaill. Le dtail de leurs activits professionnelles exprim en termes de rsultats. Et bien entendu en fonction de ce que demande le client.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Leur disponibilit potentielle dans un tout premier temps, leur dsir de mobilit, leur souhait salarial. Jarrte tout de suite avec un candidat qui veut plus que ce que le client peut proposer. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 232 Quand tout cela est valid, je vends au mieux lentreprise, les volutions possibles du poste et la mission propose, tout pour lui donner envie de changer, notamment pour les candidats dj en poste.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? Par les changes et les questions que posent les candidats.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les comptences dites techniques sont importantes notamment avec lexprience mtier. Par contre, le candidat qui na que des comptences techniques ne peut tre prsent au client. Il faut pouvoir sduire le client.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? (Comptences de savoir-faire, comptences de savoir-tre, comptences mtacognitives) Matriser le processus Achats, capacit travailler en quipe, couter, esprit de synthse, humilit, tre capable de prsenter des sujets devant le comit de Direction.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Plus la personne a de diplmes, plus elle est sense avoir une certaine rigueur et une capacit danalyse. Certains clients afin de limiter le ct subjectif et surtout les rassurer sur le candidat, demandent que des tests type SOSIE soient pratiqus mais je ne les utilise pas. En ce qui me concerne, je vrifie beaucoup les rfrences du candidat et utilise plusieurs rseaux professionnels pour avoir un avis diffrent du mien. Mais cest le client qui tranche au final.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Tnacit, dynamisme, rigueur, empathie, toutes les comptences lies au savoir-tre.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ?
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 233 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Cest trs dur de trouver des bons candidats sur les 3 niveaux de comptences cits : savoir- faire, savoir-tre et le mtacognitif.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Pas ncessairement des manques mais il faudrait peut-tre tout faire pendant les cours pour stimuler leur sens critique et favoriser la prise de recul quelles que soient les situations.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Favoriser les dbats en petit groupe et impliquer les professeurs tant internes quexternes.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Les comptences mtacognitives seront clairement celles capables de faire la diffrence entre les divers candidats.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Il y aura toujours plus de Management et une diversification des comptences demandes.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Pour les postes en Achats dont je moccupe, cest un BAC+4 minimum qui est requis. Pour moi peu importe le mode de formation mais plutt la renomme de lcole et sa reconnaissance par les entreprises.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 234 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame MD
Age : 35 ans Sexe : F Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Responsable Achats Rgional Sud-Ouest
Entreprise : La Poste Localisation de lactivit : Bordeaux (33)
Secteur dactivit professionnelle : secteur public
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 13 ans
Date et Dure de l'entretien : le 13 Juillet 2011, 44 minutes
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? La clart et lenchanement des diffrentes expriences. Je regarde en premier les dates, les entreprises, les postes. Je vrifie sil y a des trous dans la chronologie, je mintresse aussi aux activits extra-professionnelles.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Je vrifie ladquation entre le cv et la personne. Je creuse sur les informations transmises.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? Limage de la Poste est une image de vieille dame, je massure que le candidat a bien envie de faire un bout de chemin dans ce contexte professionnel particulier. Je lui demande comment il 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 235 se projette professionnellement dans les 5 ans venir. Et je pose directement la question aussi bien sur le poste que sur lentreprise.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les comptences techniques sacquirent, les comptences mtacognitives beaucoup moins. Il prime donc pour moi que le candidat au poste les possde dj en partie. Quelquun qui a un mauvais relationnel va pouvoir trs difficilement inverser la tendance.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? (Comptences de savoir-faire, comptences de savoir-tre, comptences mtacognitives) La curiosit et lhumilit.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? En voyant sil sest renseign sur lentreprise, le poste, les clients externes. Sil dmontre de lintrt pour le travail en quipe.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Il doit savoir quil est l pour faire gagner de largent lentreprise.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Je fais prsenter tous les acheteurs de lquipe un rcapitulatif de leur travail aux autres, ainsi chacun peut apprcier le niveau de ses collgues. Cest galement un partage des bonnes pratiques. Je souhaite que chacun puisse mettre son travail en valeur et se mette en avant auprs des membres de lquipe.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Manque de culture gnrale et notamment pour la nouvelle gnration. Manque dintrt pour leur environnement politique, conomique, culturel.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Mettre plus laccent sur le Marketing Achat et les tudes marchs de fournisseurs. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 236
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? En faisant des cas sur des tudes de filires par exemple, le chocolat, le papier.apprendre des mthodologies de recherche.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? La prise de recul, tre capable de sortir de son contexte initial et matriser de plus en plus les connaissances juridiques. Nous sommes de plus en plus dans un systme de recours et il faut savoir se protger et protger son entreprise.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Identifier les futures pnuries sur son march pour impliquer son entreprise le plus vite possible, fonction de Risk Manager.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Les formations sur le tas fonctionnent assez bien la Poste, notamment par le biais des tutorats. Mais la base les niveaux de formations des acheteurs qui ont t forms sur le tas sont minimum Bac+3. Sinon, limportance des dossiers traits ncessite une formation spcialise Bac+5. Je demande plus que de simples comptences en ngociation, je souhaite quils puissent prendre du recul sur les dossiers et proposer de nouvelles solutions. Peu importe que cela soit en plein temps ou en alternance.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 237 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur LF
Age : 46 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+4
Profil : Directeur Achats
Entreprise : SIGMA Arosite Localisation de lactivit : Bourges (18)
Secteur dactivit professionnelle : Aronautique
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt: 21 ans
Date et Dure de l'entretien : 28 Mars 2011, 56 minutes
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? On recherche toujours celui qui va coter le moins cher. Cependant vu la localisation de lentreprise, il faut rester attractif. Je recherche une exprience en Achats, puis dans le domaine de la famille dAchats pour laquelle je recherche.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Je valide la matrise des techniques dAchats classiques et la matrise de lAnglais.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? En les questionnant sur lentreprise, en vrifiant quils se sont renseigns sur lentreprise. Au dpart, je donne peu de dtails sur le poste. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 238 4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les comptences techniques sont indispensables toute efficacit dans le travail donn. Les comptences mtacognitives telles que la prise de recul et la vision globale sont un plus.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? La curiosit, mme si elle est difficile valuer. La plupart des acheteurs restent trop superficiels par rapport aux dossiers traits. Il est galement indispensable de matriser les techniques de savoir-tre mais pour cela je mappuie sur les Ressources Humaines. En ce qui me concerne, je valide les savoir-faire.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? En recoupant les conclusions des Ressources Humaines et les miennes.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Tout dpend ce que lon entend par un bon acheteur, est ce quon inclut les perspectives dvolutions du poste ? Il faut pouvoir avoir le contrle sur toute la chane des fournisseurs. Etre lcoute de ses clients internes et surtout anticiper lavenir. Il doit pouvoir atteindre ses objectifs et avoir cela prsent lesprit au quotidien.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Lors de runions mensuelles, je demande ce que je pense les meilleurs de prsenter leur travail et leur solution devant lquipe afin de partager les bonnes pratiques.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? La prise de recul. Dans laronautique, les processus Achats sont moins clairs que dans lAutomobile et les acheteurs sont pris par le quotidien. Beaucoup dacheteurs sont dans laction et pas dans la rflexion.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Non, les formations BAC+5 sont de bon niveau. Les Achats ce nest pas compliqu : cest de la rigueur et du bon sens.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 239 11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ?
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Lacheteur devra de plus en plus mener des dossiers complexes (acheter le moins cher possible dans les pays bas cots, au mpris de certaines rgles parfois, alors que la stratgie dentreprise affiche prne lachat responsable et dontologique). Il faudra faire preuve dingniosit.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? On demande de plus en plus de choses aux Achats, ils seront de plus en plus impliqus en amont pour contribuer la performance globale de lentreprise. Il y aura aussi la matrise du dveloppement durable et de la RSE.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Il faut imprativement professionnaliser la fonction et cest en passant par la formation que cela se fera. Aujourdhui on considre que cest plus difficile de vendre que dacheter alors que cest faux. La formation en alternance niveau BAC+5 est un bon moyen pour les entreprises davoir des acheteurs qualifis moindres cots.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 240 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame LJ
Age : 48 ans Sexe : Fminin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directrice de lIndustrie et de la R&D regroupant les Achats.
Entreprise : LECTRA SYSTEMES Localisation de lactivit : Cestas (33)
Secteur dactivit professionnelle : Textile
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 15 ans
Date et Dure de l'entretien : Le 23 Fvrier 2011, 53 minutes.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Nous faisons un tri des cv avec laide de la Direction des Ressources Humaines. Je recherche une personnalit plus quune exprience. Cest trs dur sur un cv car les candidats une fonction Achats savent souvent trs bien se vendre. La difficult cest la capacit manager, le charisme, lintgrit. Donc pour se tromper le moins possible on choisit des cv qui correspondent une exprience la plus proche possible de notre environnement. En principe, les gens qui viennent du secteur de lAutomobile sont capables de sadapter rapidement.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 241 2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Je me fie plus mon intuition qu tout le reste. Je sens tout de suite si je suis capable de travailler avec lui ou pas. Lors du dernier recrutement, jai dfendu un candidat que jtais seule dfendre et cela se passe trs bien. Je dfends mes positions mme si je suis seule les dfendre. Et je suis trs mfiante par rapport aux cabinets de recrutement car ils disent ce que nous voulons entendre et leur valeur ajoute est trs relative.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? Par la pertinence des questions poses concernant la socit.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Comptences mtacognitives sans hsiter. Il faut que le candidat possde des valeurs humaines utiles au travail en quipe.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Le charisme et lintgrit.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Cest aussi trs difficile, de la mme faon que pour les entretiens, je privilgie mon intuition. 7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Il a une capacit comprendre les besoins des autres, communiquer, il fait preuve dempathie, il est curieux, il doit tre tenace, ne doit en aucun cas baisser les bras. Il doit comprendre son rle dans lorganisation. Lacheteur qui russit bien est un acheteur qui sait couter et qui est humble. Il sait se remettre en question et se faire accepter par les autres dpartements en interne.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Lacheteur a son propre portefeuille mais aussi des actions transverses qui lui permettent de donner une autre dimension son travail. Lors de runions avec la direction Gnrale, je les fais aussi intervenir afin que nous puissions apprcier leur travail. La reconnaissance est importante pour maintenir limplication. Il faut leur donner le droit dexpression pour faire reconnatre leur travail.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 242 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Il manque parfois la connaissance Supply Chain, Gestion de Production, la R&D. On a un peu de mal trouver quelquun qui comprend les flux et la chane de dveloppement des produits. Les acheteurs sont un peu cantonns aux Achats !
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Une vision largie sur la Gestion de Production. Il faut galement une sensibilisation lamlioration continue, le Lean Management. Pour les Achats hors production, il faudrait mettre laccent sur lachat de Prestations Intellectuelles.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Le reconnecter le plus possible avec le monde de la Production. Leur laisser entrevoir les fonctions connexes aux Achats. Leur donner un bon vernis quils pourraient ensuite approfondir en fonction de leur avenir professionnel.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Plus lacheteur aura une vision globale sur les services avec lesquels il est amen travailler (Qualit, Production, R&D), plus il sera crdible.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? La gestion de la relation fournisseur au sens large. Et notamment la gestion de lassurance qualit.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Les formations donnent un bon vernis et pour le rle de lacheteur aujourdhui dans une entreprise, je ne vois pas comment elles pourraient tre infrieures un BAC+5. Cependant, le mtier sapprend ensuite sur le tas, en situation. Je recherche des jeunes gens qui puissent tre oprationnels rapidement. Quitte les faire travailler en binme dans un premier temps, ils doivent tre trs vite capables dappliquer ce quils ont tudi en cours et le confronter la ralit du terrain. Le mtier sapprend sur le terrain, il faut donc avoir acquis tous les fondamentaux au pralable. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 243 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur APL
Age : 63 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Achat en cessation dactivit
Entreprise : AXA Localisation de lactivit : Paris (75)
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Je cherche des gens qui ont un " beau background ", ce qui dans mon schma intellectuel signifie un BAC+5 ou quivalence trangre (ingnieur ou financier) et une spcialit Achat. Un bon niveau en langue anglaise est galement important et jessaie travers la lecture du cv de deviner si le candidat est curieux.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Je cherche savoir pourquoi la personne est en recherche. Est-ce que la personne est en recherche depuis longtemps. Je cherche aussi comprendre si le candidat est prt affronter des dfis, des difficults. Je les mets en situation de " danger ", jinsiste sur la difficult de la mission. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 244 3. Comment valuer la motivation des candidats ? Si le candidat relve le dfi malgr ma description du besoin, cest quil est motiv.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? A partir du moment o il y a BAC+5 associ une formation dAchats, je sais que les comptences existent. Le mtier dacheteur tant un mtier dexprience, un acheteur snior sera toujours meilleur quun junior. Une fois ces fondamentaux poss, je peux me permettre de privilgier les comptences comportementales.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Les personnes rserves, timides, qui nont pas de questions poser et contrario les personnes qui sont trop expansives sont pour moi liminatoires.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Nous avions tabli au fil du temps une matrice dinterviews remplie soit partir de notes soit partir de croix. Et je ninterviewais jamais tout seul, toujours avec une personne des Ressources Humaines, un Directeur Achat et un acheteur. Nous pouvions ainsi avoir une tendance par rapport ladquation.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? La premire comptence est une comptence mtier Achat. Il faut connatre le processus achat. Jattends que ces comptences mtiers sadossent une formation BAC+5. Le mtier des Achats est devenu suffisamment srieux pour que les profils soient de hauts profils. Il doit matriser aussi les soft skills : la curiosit, la prise de recul, lhumilit, capacit comprendre les difficults du business, ses interlocuteurs, lintgrit voire lirrprochabilit, la transparence car cest un mtier un peu dangereux. Lacheteur doit avoir en tte son objectif, le client interne, le fournisseur. Dans les grands groupes, trouver des fournisseurs nest pas un problme, ils font la queue. Le vrai client cest le client interne, sa satisfaction, sa conviction que lacheteur lui est utile.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Je nai pas besoin de faire grand-chose car cela se voit. Le charisme et le leadership ne sapprennent pas. Jai peur que cela fasse des arrogants et des frustrs. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 245
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? On a un peu trop tendance voir des acheteurs qui simposent alors quil faut dabord quils convainquent.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Les formations sont beaucoup trop orientes Achats de production. Lapprentissage des soft skills, notamment dans la relation fournisseur, nest pas assez trait.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Augmenter le volume de cours sur ces sujets.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Plus a ira, plus la fonction Achats sera complexe et ncessitera des gens de haut niveau. Il faudra avant tout montrer sa cration de valeur pour une meilleure intgration, une meilleure participation et donc reconnaissance. Grer au mieux la relation fournisseur pour prenniser lentreprise. Il faudra du " gros calibre " en termes de comptences.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Les Achats dici 4 5 ans deviendront les pilotes de la dpense de lentreprise. Ils ninterviendront pas sur le volume mais sur lanalyse de la dpense : pourquoi veux-tu cela ? Il faudra aussi sortir les Achats de la niche o ils se trouvent, quils deviennent un passage dans une carrire professionnelle au mme titre que le Marketing ou la Finance. Un bon acheteur cest un chef de projet : il dtient des capacits managriales, une vision transversale, sait construire des stratgies appropries son projet, calcule la performance
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Sans hsiter la formation niveau BAC+5.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 246 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur PP
Age : 53 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Consultant Achat
Entreprise : Latitudes Consultants Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : Intervention dans tous types de secteurs
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 25 ans
Date et Dure de l'entretien : le 17 Juin 2011, 48 minutes. Par tlphone.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Il faut tout dabord une bonne dfinition de la fonction recherche. Puis, je cherche voir au travers du cv si la personne est capable dvoluer dans ce mtier ou dans un autre. Je recherche plus un potentiel que ltude de lexistant.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Je vrifie le charisme, lascendant. Est-ce que cette personne dgage quelque chose. Si elle est trs introvertie, cest un mtier qui mon sens ne lui permettra pas une volution sereine.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 247 3. Comment valuer la motivation des candidats ? Je les fais parler deux et de leurs vies personnelles. Si le candidat est motiv dans sa vie personnelle, il est priori motiv par son travail. Je vrifie sa mobilit gographique et le bien fond des questions poses sur le poste, la socit, les dfis de lentreprise.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? 30% comptences techniques, 70% de comptences mtacognitives.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Le sens de lorganisation et lcoute. Lacheteur est quelquun qui travaille beaucoup mais qui doit toujours avoir 5 minutes pour bavarder, pour couter, cest primordial. Le sens de la ngociation est galement trs important en interne comme en externe de mme que la capacit se remettre en cause, la combativit savoir se battre contre soi-mme. Il doit aussi savoir prendre du recul. Certains acheteurs achtent des boulons, dautres la Tour Eiffel. Il sait crer du lien.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Cest ladquation profil/profil qui mintresse davantage. Est-ce que le candidat est capable de faire voluer le poste dans les 6 mois ? Est-ce quil va sentendre avec son suprieur ? Cest beaucoup une affaire de comportement.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Il faut quil ait en tte le client final, celui qui achte du papier pour faire des livres doit penser au lecteur. Et galement un souci fort de rentabilit mais pas ncessairement financire, rentabilit dans laction, le geste, la qualit, un rendez-vous.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Dj, on ne traite pas un expert comme les autres. Il y a selon moi, 3 niveaux de comptences pour un acheteur : un niveau dapprentissage, un niveau de matrise puis un niveau dexpertise. A un apprenti on fixe des objectifs de progrs, un acheteur matrise je fixe des objectifs de moyenne, et mon expert je lui donne des objectifs de performance autrement il va sennuyer. Dautre part, de faon managriale ce nest pas la mme faon de procder. Je reste le manager mais je lassocie pleinement la vie de lquipe et je le fais rgulirement 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 248 tmoigner sur ses activits. On essaie de voir sil a une mthode et comment les autres peuvent lui ressembler.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Le manque cest la sociabilit. Les acheteurs restent avec les acheteurs. Et bien quon leur serine longueur de journe que lcoute est importante, ils ncoutent pas. Ils nont pas le sens des affaires et cela les freine dans leur volution professionnelle.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Les techniques de ngociation et didentification de lautre ne sont pas assez travailles. On nachte pas des pointes Isabelle, on achte Isabelle des pointes !
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Approfondir la psychologie comportementale. Ils napprochent pas lautre car ils en ont peur ! Sentraner dcouvrir lautre. De plus comme ils ncoutent pas, ils ont beaucoup de mal argumenter et ne situent pas leur exact rle dans le processus persuasif car dans une ngociation lacheteur devient vendeur et vice versa.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? On aura plusieurs familles dacheteurs. On aura des acheteurs qui nachtent pas, je parle des fonctionnaires de lAchat. Ils en ont juste le titre mais attendent dans leur coin le dpouillement des appels doffres, ce ne sont pas des acheteurs pour moi. Il y aura les voyous, ceux qui travaillent par exemple dans la grande distribution et qui tirent toujours les prix vers le bas. Et puis il y aura les acheteurs professionnels, ceux qui auront la vision globale de lentreprise avec une forte ambition personnelle. Les Achats seront un tremplin vers la Direction gnrale et il y aura beaucoup de femmes car elles runissent toutes les qualits recherches : mobiles dans leur ttes et gographiquement, vives, intelligentes
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 249 13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Il faut que les entreprises comprennent bien ce quelles recherchent et attendent car un " acheteur voyou " nira pas travailler chez Sanofi par exemple. Avec ces trois types dacheteurs, cela va avoir le mrite de simplifier le paysage.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Des formations o ils apprennent la Communication, le Leadership et lEconomie. Au niveau de lacheteur professionnel, il faut un BAC+5 mais cela dpend normment de la personnalit de la personne. Certains auront un BAC+5 et resteront acheteurs toute leur vie.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 250 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur JP
Age : 66 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Achat en cessation dactivit
Entreprise : Thales Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : Dfense
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 15 ans
Date et Dure de l'entretien : le 14 Fvrier 2011, 1 heure 03.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Lide de la personnalit que je me fais du candidat la lecture du cv. Ceci au travers de 3 choses : son exprience par rapport au poste recherch, son savoir-faire et son savoir-tre qui transparaissent travers son parcours. Dans quel aquarium a-t-il fonctionn ? Il se dgage de cette tude une image qui fait que je choisis ou non le candidat pour un entretien.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Le potentiel. Vais-je pouvoir valoriser cette personne ? Je vrifie son potentiel technique, humain, relationnel.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 251 3. Comment valuer la motivation des candidats ? Cest trs difficile faire mais si la motivation existe elle est visible dans son parcours antrieur. Je nai jamais vu de personnes motives ne pas voluer dans les entreprises. La motivation nest bonne que si elle est durable et cela se voit tout de suite au parcours universitaire ou professionnel.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les comptences techniques sont lmentaires, les comptences mtacognitives vont permettre lacheteur de mieux comprendre et cerner le monde dans lequel il volue.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Il faut tre bien " cbl " dans sa tte. Il faut savoir grer une relation forte durable aussi bien en interne quen externe.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Il y a 50% dobservation partir des donnes que jai et 50% dintuition et il mest arriv de me tromper. Les facults dinsertion dans un cosystme sont trs importantes. Je considre la R&D, la qualit, la Direction gnrale, les fournisseurs comme autant dcosystmes avec lesquels il faut travailler et se faire accepter. Les rles sont trs diffrents en fonction de linterlocuteur. Il faut savoir jongler.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Tout dpend de lge mais cette facult de pouvoir adapter son discours et sa manire de penser en fonction du client est trs importante et demande de lexprience. En gnral, ce ne sont pas des finisseurs. Une fois le contrat sign, ils ont tendance oublier de le suivre. Ils manquent aussi de notions lmentaires de management notamment en termes daccompagnement des fournisseurs. La vraie vie commence aprs le contrat.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Je favorise la transversalit ainsi que la complmentarit des quipes. Les qualits des uns finissent par dteindre sur les autres.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 252 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Ce manque de tnacit une fois le contrat sign dont je parlais tout lheure.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Une lacune dans la gestion de temps. Les formations techniques (ingnieurs) par nature forment mieux cela. Il manque aussi je pense des cours sur la Performance Achats.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Etre plus rigoureux sur lexpression des besoins. Mettre de lordre et clarifier le processus achat dune entreprise. Il faut rendre visible les choses, communiquer sur ce que font les acheteurs et les Achats pour mettre de la visibilit commune.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Savoir en permanence se positionner par rapport la gestion de la relation. Une des qualits primordiales est donc le discernement, lassertivit par rapport ses patrons. La monoculture est bannir.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? En prenant langle du SRM, il faut bien connatre le march de loffre monde par rapport son entreprise il faut tre visionnaire. Leffet de la mondialisation amne 3 grandes lames de fond : lexternalisation ou Make or Buy, lOffshoring o dois-je externaliser, et la mondialisation elle-mme. Linnovation et savoir favoriser son dveloppement avec ses fournisseurs majeurs est capital. Nous sommes aujourdhui tous interdpendants. La Direction achat de demain aura deux rles : celui de chef dorchestre en interne. Il implique une capacit prendre le leadership. Le deuxime grand rle cest la gestion des fournisseurs. Dans quelques annes, les Achats nexisteront plus en tant que tels mais nous parlerons de Directions des Ressources Fournisseurs. Il faudra grer les ressources internes comme les ressources externes. La relation nest pas soluble dans le Juridique. Il faut avoir en tte de manire rcurrente lide du fournisseur cl. Il faudra galement pouvoir flirter avec son ennemi pour tre plus fort et en mme temps tre concurrent sur un appel doffres. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 253 Lacheteur de demain aura donc 4 grands rles : celui de marqueteur Achat, il a tout compris aux mcanismes de la macroconomie de son entreprise et sait en parler avec son DG ; celui de chef dorchestre des relations internes et externes ; celui de cost killer (ngociation) mais il ne doit pas tre que cela et enfin celui de " Spend Manager " qui doit fluidifier, simplifier les processus (qualit forte dinformaticien).
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Lacadmique pur ne fonctionne pas et lapprentissage sur le tas est long. Le meilleur est pour moi un mlange des deux. Apprendre sur le terrain est important dans les Achats. Il faut se frotter aux prescripteurs, au march des fournisseurs. La confiance ne se btt que sur la dure, il faut apprendre son mtier avec patience.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 254 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur DT
Age : 48 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur des Achats
Entreprise : EADS Localisation de lactivit : Bordeaux (33)
Secteur dactivit professionnelle : Aronautique
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 15 ans
Date et Dure de l'entretien : Le 20 Janvier 2011, 55 minutes.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Deux choses, premirement combien de points de mon cahier des charges sont couverts par le cv. Puis lexprience terrain, oprationnelle que le candidat possde. Cest pour moi fondamental car le savoir-faire terrain est suprieur au savoir.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? La premire chose que je valide cest ce que reprsentent les Achats pour le candidat. Comment peroit-il son rle dans une organisation en tant quacheteur. Comment voit-il limportance de son rle par rapport lentreprise ?
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 255 3. Comment valuer la motivation des candidats ? La motivation nest pas inne. Cest un produit qui se fabrique et le travail des managers cest de faire que ses quipes soient motives, cest de fabriquer cette motivation. Ce quoffrent les individus cest de limplication qui sera le rsultat de la motivation induite par le manager. Ce que jessaie de dtecter lors de lentretien cest la facilit plus ou moins importante du candidat rpondre des dfis.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les unes ne vont pas sans les autres pour moi.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Lintgrit et se fixer des priorits de travail en fonction dun environnement largi.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Toujours par sa faon daccepter les dfis proposs.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? On parle de comptences par rapport un emploi donn. Ce terme est particulirement nbuleux. Pour moi, une comptence se dfinit comme laddition de savoirs et daptitudes, les aptitudes tant les capacits mettre en uvre ses savoirs. Au niveau des savoirs, ce sont des personnes qui ont une vision globale du processus Achats et qui ont une perception de leur rle au sein de lentreprise, une capacit prendre du recul. Elles savent galement matriser les techniques de gestion de projets car qui dit approche globale dit gestion de projets. Un acheteur leader mne, anime le processus " acheter " au sein des diffrents services concerns (production, qualit, marketing, R&D). Au niveau des aptitudes, le leadership est essentiel. Les relations interpersonnelles sont fondamentales et si en plus la personne a du charisme, elle amnera trs loin ses quipes. Pour les managers, la capacit de dlgation contrle est primordiale.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Il faut le mettre sur un plan de dveloppement des comptences ambitieux. Je dois aussi le motiver le plus possible, faire en sorte que ma relation avec lui soit toujours optimise. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 256 Je prends cet acheteur pour valeur dexemple, je men sers comme appui. Les objectifs aujourdhui sont tellement ambitieux quil est impossible de les atteindre seul. Cest le collectif qui prime. On va promouvoir des gens qui ont cette capacit naturelle partager leurs savoirs, travailler en quipe.
9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Clairement, le manque de vision globale. Mme si cela est en train de changer depuis 4 5 ans.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Idem que la question prcdente.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Muscler les cours sur la stratgie dentreprise et mixer le plus possible les promotions avec des tudiants lambda et des tudiants possdant de lexprience professionnelle.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Etre capable dapprhender la stratgie globale de lentreprise, les risques possibles en fonction des stratgies fournisseurs retenues. Plus les intervenants sont de qualit et de haut niveau, plus les tudiants sont challengs.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Plus le processus Achats est reconnu, par un rle de plus en plus stratgique en matire de rsultats conomiques de lentreprise, plus la fonction Achats qui en est le leader se rapproche de la Direction Gnrale et plus les acheteurs contribuent au succs de lentreprise en ayant la connaissance de la stratgie. Ils contribuent aujourdhui avec la marge nette bien plus la rentabilit dune entreprise que les vendeurs. Il faut quils puissent imaginer une stratgie gnrale pour une organisation telle quune entreprise.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Lapprentissage sur le tas pour de loprationnel, oui. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 257 Si cest pour la stratgie et dans loptique des volutions du mtier, non. Un BAC+5 est le minimum requis. Ceux qui arrivent de la base et qui occupent aujourdhui des postes stratgiques sont loin de reprsenter la majorit. Cela existe mais il faut des capacits de vision large, globale des choses, lesprit de synthse. La formation permet de structurer la vision globale et de capitaliser plus vite sur lacquisition des savoirs.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 258 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur JPV
Age : 44 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Achat
Entreprise : Carrefour Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : Grande distribution
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt: 8 ans
Date et Dure de l'entretien : le 20 Janvier 2011, 56 minutes. Par tlphone.
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Aprs une dfinition des besoins et un dtail des comptences requises pour le poste, je dlgue la premire phase de slection des cabinets de recrutements. Au dbut, je procdais cette tape moi-mme, mais jai eu trop dchecs. Je considre que ce nest pas mon mtier. La dimension Ressources Humaines est capitale et me fait dfaut. Plus le poste recruter est important, plus le rle du cabinet est important.
2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? La matrise de lAnglais et ladquation entre les comptences et ce que ncessite le poste sont valides par le cabinet. Je souhaite que la personne soit oprationnelle le plus rapidement 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 259 possible. Je teste la partie comportementale, la manire de communiquer, ses aptitudes au leadership.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? Cest effectivement trs difficile. Nous faisons des entretiens croiss : aprs les chasseurs de ttes, il y a un entretien avec notre service Ressources Humaines, le futur Directeur du candidat et moi. Il faut que les 3 avis convergent. Sil y a un doute, on en parle mais gnralement, la candidature est carte.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Les comptences comportementales sont primordiales pour moi.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Lthique est essentielle. Les comptences managriales galement, nous avons trop eu dans le pass des acheteurs venant des Approvisionnements sans capacit communiquer ni vision long terme du mtier. La rigueur, la prcision, le sens du dtail sont des incontournables.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Toujours lors des entretiens croiss dont je parlais prcdemment.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? Ce sont des gens accrocheurs et prcis. La crativit nest pas un plus pour moi et ne favorise pas lexcellence dans ce mtier.
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? On procde tous les ans des Entretiens Comptences Carrires afin quil puisse se projeter dans lavenir concernant son volution. On pratique ce quon appelle une gestion de carrire. Nous le motivons de faon ce quil ait une vision de son avenir. Cest le Directeur qui va dteindre sur ses quipes. Et cest lui qui va porter ses collaborateurs. Sinon avec des profils plus juniors, je les fais travailler en binme avec des acheteurs confirms.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 260 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Il faut quun acheteur ait envie. Les juniors ont galement du mal avec la gestion de leur humilit.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Le niveau en informatique est trs faible selon moi.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Renforcer les interventions dans ce domaine.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Les acheteurs devront avoir une double comptence : marketing/technique par exemple.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Ce mtier intgre de plus en plus de paramtres. Il sera ncessaire davoir une vision globale. Mais cest pour le secteur de la Grande Distribution que je parle.
14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Jai t un peu du par lalternance. Pour lapprentissage sur le tas, la barre est haute. Les portefeuilles sont importants et il y a beaucoup de pression. Il est capital que les personnes soient formes et un niveau BAC+5, vues les responsabilits que demande le mtier me semble vident. Cependant, tout est nouveau histoire de volont et de potentiel. Une personne volontaire et suivie par lentreprise peut tout fait accder ces postes.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 261 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'experts " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur DW
Age : 55 ans Sexe : Masculin Niveau universitaire : BAC+5
Profil : Directeur Achat
Entreprise : Faurecia Localisation de lactivit : Paris (75)
1. Qu'est ce qui fait que je retiens un cv ? Le critre de la langue : sil ny a pas de pratique courante de langlais, je ne garde pas. Lintgrit des personnes est galement trs importante (mensonges sur les cv, trous, priode de chevauchement). On peut tout apprendre un acheteur sauf lintgrit. Comme cest un mtier qui a trait largent, cest un critre primordial. Si jai le moindre doute, je ne retiens pas le cv. Je regarde galement la formation, lexprience professionnelle et enfin la personnalit (dans quoi simplique le candidat hors mtier, les hobbies). Comment je limagine sintgrer dans lquipe et comment je le sens sintgrer dans lquipe.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 262 2. Quels sont les lments que je valide lors du premier entretien ? Il faut plusieurs lectures donc nous faisons toujours au moins deux entretiens : un avec les Ressources Humaines, un avec les Achats et nous croisons. Je valide surtout dans quelle mesure le cv correspond la ralit. Mon critre de base est que je nai pas le droit de me tromper sur lintgrit du candidat.
3. Comment valuer la motivation des candidats ? Par ses questions concernant le poste, lquipe, lentreprise.
4. Comptences techniques versus comptences mtacognitives ? Je me fous des comptences techniques " produits ". Jai besoin de gens malins.
5. Y a-t-il des comptences possder qui soient non ngociables ? Lintgrit.
6. Comment puis-je m'assurer au plus proche de l'adquation : profil/poste ? Ce qui mimporte cest sa capacit dadaptation au poste rapidement et sa capacit dapprentissage. Je ne cherche pas savoir sil est adapt aujourdhui mais si je vais pouvoir ladapter demain, a-t-il du potentiel, va-t-il tre rceptif nos valeurs dentreprise, va-t-il tre moteur dans lquipe ou au contraire perturbateur.
7. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon moi ? La persvrance et la force de proposition. Je nvalue pas les acheteurs sur ce quils font mais plutt sur les limites de leurs actions. Quest ce qui va les arrter ? Dans le secteur automobile, un acheteur peru comme bon est un acheteur " saigneur ".
8. Comment faire des mules lorsqu'un bon acheteur fait partie de l'quipe ? Je le cite en exemple, je le valorise, je fais ce quil faut pour ne pas le perdre en terme de reconnaissance, de salaire.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 263 9. Ai-je identifi des manques de comptences rcurrents par rapport aux savoirs demands et recherchs ? Jai souvent eu dans mes quipes des personnes qui navaient aucune culture Achat. Je les ai envoyes se former dans des coles (BAC+5 ou BAC+4). Je me suis toujours dbrouill avec les Ressources Humaines pour financer les formations sans que cela nous cote car cest toujours le manque de budget le problme. Ensuite, ils sont fiers davoir une reconnaissance mtier qui est de plus monnayable dans une autre entreprise.
10. Ai-je identifi des manques dans les formations spcialises en Achats ? Les candidats ont systmatiquement la volont de sortir de loprationnel pour faire de la stratgie. Alors que la vraie vie dans les Achats, ce nest pas cela. Cest un mtier dur, cest la duret des contacts et je les trouve mal prpars cela.
11. Quelles sont les propositions que je peux faire pour y palier ? Forcer sur la ngociation interculturelle avec plusieurs intervenants trangers.
12. Quelles sont les comptences de demain dans les Achats ? Lacheteur de demain sera le plus international possible, sera capable dintgrer trs rapidement les diffrences culturelles de chacun pour tre le client privilgi de ses fournisseurs. Le mtier dacheteur ce nest pas dacheter un produit mais de vendre son besoin. Cela ncessite une forte capacit se mettre dans la peau de lautre. Il va faire en sorte que les fournisseurs viennent le voir parce quil aura compris comment ils fonctionnaient. On a du mal trouver des gens qui se mettent la hauteur de leurs objectifs et non pas de leur pouvoir. Je parle dintelligence sociale. Les acheteurs de demain auront une vision beaucoup plus globale de lintrt de lentreprise.
13. Quelles volutions constatez-vous ou anticipez-vous dans le mtier ? Limportant nest pas tant ce que lon fait mais la manire dont on le fait savoir.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 264 14. Quelles modalits de formation paraissent le plus adaptes ? Lapprentissage sur le tas nest pas adapt ce mtier ou alors jusqu un certain point. Quand on change de tas, on est perdu. Il faut structurer cet apprentissage par la formation. En raison de limportance du mtier.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 265 8.7 Les f|ches de compte rendu d'entret|ens des acheteurs sn|ors Les fiches d'entretien ci-aprs sont les fiches d'entretiens des 6 acheteurs sniors avec lesquels nous nous sommes entretenus.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 266 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Mademoiselle FA
Age : 28 ans Sexe : Fminin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Sourcing Manager Packaging
Entreprise : J&J Localisation de lactivit : Genve, Suisse
Secteur dactivit professionnelle : Pharmaceutique
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 5 ans
Date et Dure de l'entretien : le 4 Aot 2011, 51 minutes. Par tlphone.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Oui. 3 ans chez J&J et 2 ans au pralable chez Carrefour Madrid. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 267
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Achats de production : du packaging pour Neutrogna, Imodium, produits de nourriture pour Bb
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Dfinir des stratgies dAchats pour ma catgorie dachat, faire le lien avec les diffrents dpartements (logistique, marketing, supply chain).
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Coordonner les Achats pour lEurope.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Dvelopper une stratgie Achats sur 4 5 ans, amliorer les produits actuels, rduire les cots, mise en place dune stratgie environnementale et une stratgie de SRM notamment pour favoriser linnovation chez les fournisseurs (innovation sur la forme du packaging, les couleurs, limpression).
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Le leadership, car on a normment de projets grer en mme temps, il faut donc pouvoir influencer au maximum les diffrentes quipes et notamment le marketing. Avoir une bonne communication et pour mettre en place une stratgie il faut avoir une bonne vision globale de mon march pour faire de bonnes recommandations. Comme nous sommes une fonction transversale, il faut tre influent et vhiculer le changement. Il faut aussi une grande capacit dadaptation pour travailler avec des quipes multi culturelles.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Du leadership car je suis encore jeune.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Chez J&J ds que nous avons repr une lacune dans notre travail, nous avons une formation notre disposition. Nous avons un plan de dveloppement de carrire o nous voyons o nous 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 268 sommes aujourdhui et o nous voulons tre dans 3 ans. A partir de l, notre hirarchie nous propose des formations pour combler les lacunes identifies.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Pas dans cette entreprise.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Une structure en termes danalyse et une ouverture sur le monde industriel en gnral.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Jaurais aim travailler plus de cas avec de la vision stratgique.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Prioriser les tches car nous avons sans arrt la tte dans le guidon.
16. Que doit-il avoir en tte ? Satisfaire ses clients internes et savoir partager les informations, travailler avec son quipe.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 269 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur JBC
Age : 33 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Acheteur production
Entreprise : Lectra Systems Localisation de lactivit : Cestas (33)
Secteur dactivit professionnelle : Textile
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 7 ans
Date et Dure de l'entretien : le 23 Fvrier 2011, 49 minutes.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui, en achat de composants lectroniques.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Oui. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 270 5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats de hors production plus prcisment de consommables.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Cest un rle dinteraction avec le service commercial des consommables pour laborer une stratgie adapte.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Nous travaillons ensemble pour la performance de lentreprise.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Je gre la relation fournisseur sur ce portefeuille ainsi que le sourcing. Cela passe aussi par des runions quotidiennes avec le service vente des consommables.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? La curiosit et la sensibilit au domaine technique pour se poser les bonnes questions et orienter les solutions dAchats qui vont nous permettre de payer le produit le moins cher possible.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Un savoir technique plus muscl sur les nouvelles familles dAchats que je travaille et des notions juridiques, contractuelles plus prcises. Les clauses sont diffrentes en fonction des fournisseurs et des produits ainsi que certaines tournures de phrase. Cela me permettrait de dfendre au mieux les intrts de mon entreprise. Mme si cest le travail du service juridique de lentreprise, cest un plus de reprer soi-mme les potentielles erreurs.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Par la formation interne, mais ce nest pas forcment peru comme une priorit par le service Ressources Humaines.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 271 12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Les bases du mtier.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Jaurai aim avoir plus dchanges avec des personnes qui soient du milieu des Achats. Pas assez de mises en situation par des gens de terrain. Mme si les professeurs sont bons, ils sont dcorells du monde industriel ou tout simplement professionnel. De fait les rponses nos questions nont pas la mme valeur.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Savoir prendre du recul rapidement sur les dossiers. Cela veut dire tre trs bien prpar et ne pas perdre de vue ses intrts notamment en ngociation avec les fournisseurs.
16. Que doit-il avoir en tte ? La globalit du sujet : de la conception technique la mise sur le march. Il faut toujours penser au futur. Anticiper pour que cela fonctionne du premier coup puisque de toutes faons, cest nous qui grerons les erreurs et les problmes.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 272 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur FG
Age : 40 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Responsable Achats Industriels
Entreprise : Thales Localisation de lactivit : Chtellerault (86)
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui. Tout dabord un DESS en Electronique puis le MAI.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 273 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non, jai travaill en Production, en Dveloppement, en Qualit et je suis donc dans les Achats depuis 7 ans.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats de production : des pices de rparation.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Identifier les besoins non plus en termes de pices, mais en termes de service autour des pices. Comme on na aucune prvision client, on sait identifier des volumes mais on ne sait pas les prvoir.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Mettre en place des processus qui permettent de traiter trs rapidement les besoins, structurer les processus pour gagner en efficacit. Le second rle est dpauler le client interne.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Animer lquipe, tre garant de la comptitivit et de la performance achat de lentreprise. Cela cest pour la thorie car dans la pratique, je fais beaucoup le pompier en essayant de garder lesprit mes missions premires.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Du pragmatisme, une bonne connaissance du milieu industriel aronautique. Avoir des capacits convaincre et ngocier avec les fournisseurs. Nous reprsentons une toute petite part de leur activit il faut donc les convaincre de travailler avec nous, de nous livrer. Ngocier parce que mme dans ce contexte, nous devons avoir de bons prix.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Une vision plus globale des Achats et une analyse complte du processus quel que soit le secteur pour pouvoir mettre en place un processus Achats dans mon service.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 274 11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Je fais le MAI dans ce but. Jai privilgi la formation continue car elle me permettait de pouvoir appliquer en direct les concepts appris pendant les cours. De plus mon activit ne me permet pas de mabsenter pendant une anne.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non, jai mme t aid par mon entreprise.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? En premier point lagilit de lesprit qui permet dapprhender au mieux les situations pour atteindre les objectifs. Il y a beaucoup dimprvus dans le monde professionnel et il faut savoir sortir dune feuille de route initiale pour viter daller dans le mur. Ladaptation, louverture desprit, la curiosit sont des qualits primordiales dans ce mtier. Il faut regarder ce que font les fournisseurs, aller les voir, bien comprendre comment ils travaillent, comment ils grent leurs clients, comment ils vont se dvelopper, comment ils investissent pour travailler une amlioration commune.
16. Que doit-il avoir en tte ? Les objectifs de lentreprise et pas seulement des Achats. Un exemple est que lon peut baisser les prix dun produit par rapport aux budgets prvus et que cela ait pour consquence dexploser le cot du stockage ! Il faut donc bien comprendre les objectifs de lentreprise et les dcliner aux Achats.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 275 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur DM
Age : 55 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Acheteur rgional rfrent Sud
Entreprise : SAFRAN Localisation de lactivit : Le Haillan (33)
Secteur dactivit professionnelle : Aronautique
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 15 ans
Date et Dure de l'entretien : le 11 Mars 2011, 48 minutes.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 276 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non, je ne travaille dans les Achats que depuis 15 ans.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats hors production : gardiennage, espaces verts, restauration, nettoyage, infrastructures
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Etre au service des clients internes et les aider au mieux dfinir le juste besoin. Je fais partie dune fonction support, incontournable, mais encore une fois au service du prescripteur.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? En fonction de mon exprience dans les Achats et de mon ge, jai un rle danimateur et de conseiller. Je suis aussi un peu la mmoire de lentreprise.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Le plus difficile est de dfinir le besoin au plus juste. Il faut que je connaisse trs bien mes clients internes et leurs besoins pour tre capable de leur offrir le service quils souhaitent au moment voulu. Ce nest donc pas au moment o ils ont un besoin que je cherche. Cela implique que jy ai dj rflchi, que je lai anticip et cela nest possible que par une analyse du contexte et une vision globale des besoins par le Benchmarking ou le Marketing Achats par exemple.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? La connaissance du march et la connaissance des besoins de mes prescripteurs. Je suis donc lcoute de tout et de tous.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Etre plus comptent sur des notions juridiques qui voluent de jours en jours.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 277 11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Faire des stages mais ce qui me plairait cest que nous ayons ou que nous puissions construire une sorte de dictionnaire avec des questions que lon se pose et des rponses adquates.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Aucun mais la pertinence des stages est relative. 13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Une mthode carre notamment pour les sujets difficiles traiter. Cest lexprience des autres que je peux utiliser au quotidien.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Lorsque jai fait cette formation, javais dj travaill 15 ans alors jai beaucoup appris et jai vu tout de suite quelles pouvaient tre les applications en entreprise. Mis part cette notion juridique dont je me sers au quotidien, ctait trs complet pour moi. Les cours de Stratgie mont beaucoup appris mme si je suis et reste un homme de terrain. Jai eu besoin de confronter ma vision des choses avec des personnes de milieu, dge, de sensibilit diffrentes. Pouvoir quitter lentreprise pendant un an et la retrouver avec des yeux neufs a t une grande chance pour moi et la vision de mon travail.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Etre lcoute, avoir envie de rendre service, tre trs curieux et bien connatre son march. Etre trs honnte, juste et trs carr dans son travail. Il faut aimer les autres et aimer rendre service. Etre capable de savoir prendre beaucoup de recul.
16. Que doit-il avoir en tte ? Le service lautre, cest le plus important pour moi.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 278 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame AM
Age : 39 ans Sexe : Fminin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Factory Buyer
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 279 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non, jai commenc dans le Marketing il y a 18 ans. Jy suis rest pendant 10 ans et puis jai eu loccasion pendant 5 ans dtre chef de projet pour des crations de magasins clients. L jai ctoy les acheteurs des magasins et quand le poste est pass sous la responsabilit du service logistique, voie qui ne me tentait pas, jai demand travailler aux Achats.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Achats de production.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Cest un rle trs transversal puisque je travaille au sein dquipe projets. Je dois faire en sorte que mes pices puissent arriver en temps et en heure (Time to Market et Speed to Market) et surtout contenter mes clients internes.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Je cherche toujours dployer ce que japprends pour en faire bnficier lensemble de lquipe. Cest un rle de partage dinformations.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Je fais des points quotidiens avec le service Approvisionnements pour alerter les fournisseurs sur des problmes ventuels en amont, rpondre des appels doffres, proposer des plans de rductions de cots, aider laborer les budgets, reprendre la stratgie dploye sur le sige pour la faire adapter aux sites.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Lorganisation, la pro-activit, la communication est essentielle, la patience car jai beaucoup de fournisseurs en Asie et il ne faut pas confondre vitesse et prcipitation ! Tout peut se rsoudre mais avec du temps. Il faut aimer le travail dquipe car cest une fonction transversale o il faut faire adhrer tout le monde. On lapprend parfois ses dpens. La matrise de langlais galement.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 280 10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Etre davantage associ llaboration de la stratgie Achats. La formation spcialise en Achats ce niveau dtudes (BAC+5) me lgitime auprs de mon quipe et des clients internes.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Se placer en interne, se rendre utile sans que cela passe pour une intrusion. La formation spcialise en Achats me lgitime aussi pour cela.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Ce sont toujours des cours en corrlation avec le terrain et cest trs apprciable. Jai aussi profit dune ouverture desprit. Pour des gens comme moi qui travaillent depuis longtemps dans la mme entreprise, cest vraiment une relle oxygnation, une vraie remise en cause.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Plus de cours en Anglais et plus dinterventions sur le Management.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Il doit pouvoir prendre du recul, accepter la prise de risque. Il faut aller chercher linnovation chez les fournisseurs et pour cela la relation est essentielle, il faut tre sur le terrain. Il faut savoir respecter lautre.
16. Que doit-il avoir en tte ? La satisfaction de son client interne et lorsque nous ne sommes pas srs dy arriver, tout faire pour lassocier aux solutions. Encore une fois, lacheteur ne travaille jamais seul.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 281 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Madame VR
Age : 46 ans Sexe : Fminin
Profil : Acheteur snior Intitul exact de la fonction : Global Product Manager pour le portefeuille des jus.
Entreprise : Coca Cola Localisation de lactivit : Toulon (83)
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 282 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non, jai commenc ma carrire au service Client, puis la planification et enfin aux Achats.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats de production.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Ma mission est dassurer long terme le sourcing des jus. Cest prparer les 10 ans venir, cela touche aux fruits frais qui seront la concurrence principale future.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Je pense avoir un point de vue plus global que mes collgues du fait des spcificits de mon portefeuille. Mme si nous avons tous la mme mission, il y a une disparit dans la vision. Je me sens un peu part parfois.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Trouver des fournisseurs et prenniser lapprovisionnement.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Le plus important cest la prise de recul par rapport aux objectifs. Il faut aussi normment de communication et dducation sur les dossiers car nous amenons le changement. Lhumilit est essentielle car quand on travaille pour des entreprises normes comme Coca Cola, nous sommes amens travailler avec des PME ou de petites socits familiales et il faut savoir communiquer avec chacun des interlocuteurs approchs comme sils avaient la mme importance pour Coca Cola. Faire preuve dempathie.
10. Quest ce qui serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Savoir amener le changement et de faon positive.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Par des formations en " People Management ".
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 283 12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Oui, car les directives de ma hirarchie ne sont pas trs claires, il va donc falloir que je me forme moi-mme.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Une vision globale de lenvironnement, des chiffres, des marchs. Jai appris prparer au mieux lchange avec les fournisseurs par une tude complte pralable.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Plus de cours sur le Management.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Savoir poser la question " Pourquoi " tout le temps, tre curieux. Nous sommes confronts des gens en interne qui pensent que tout le monde peut tre acheteur. Il faut donc poser et doser les questions. Il faut la fois tre ferme et flexible. Comprendre quil ny a pas que le prix qui compte. Plus a va, plus le monde est petit, il faut savoir grer sa relation avec chacun.
16. Que doit-il avoir en tte ? Le respect de ses objectifs.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 284 8.8 Les f|ches de compte rendu d'entret|ens des acheteurs [un|ors Les fiches d'entretien ci-aprs sont les fiches d'entretiens des 4 acheteurs juniors avec lesquels nous nous sommes entretenus.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 285 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur XC
Age : 33 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur junior Intitul exact de la fonction : Acheteur Projet Junior
Entreprise : La Poste Localisation de lactivit : Bordeaux (33)
Secteur dactivit professionnelle : Services
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 2 ans
Date et Dure de l'entretien : le 10 Aot 2011, 55 minutes.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 286 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non, jai travaill 10 ans dans le Btiment en tant que chef de chantier avant de reprendre mes tudes.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats de production : des machines timbrer.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Cest un rle pivot. On traite non seulement lentre de linformation (les informations lies nos prescripteurs internes) et la sortie de linformation (les retours de nos prescripteurs nos fournisseurs ainsi que ses prconisations pour amliorer le business).
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Jai une vision diffrente des Achats parce que je nai pas la mme formation ni la mme anciennet queux la Poste. Par contre, nous avons tous la mme volont davancer.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? La gestion des contrats, le suivi des contrats (parit Euro/Dollar, cours du coton pour la fabrication dun papier). Beaucoup de runions en interne pour amliorer et/ou mettre en place les processus notamment avec le service logistique pour travailler le plus possible en flux tendu. Je dois avoir le mme langage queux pour tre compris.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Etre bon communicant et tre lcoute. Cest la principale comptence pour moi. La seconde cest se rendre disponible aussi bien pour les clients internes que pour nos fournisseurs. Etre proactif pour gnrer linnovation.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Prioriser mes actions, en rsum savoir aussi dire " non ". Le problme est que jai envie de tout faire et que je dis oui toutes les demandes. Jai galement besoin dacqurir des comptences managriales car mon rle dacheteur est un objectif court terme pour moi.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 287 11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Pour la priorisation des tches, je vais mappuyer sur mon manager direct, voir de quelle manire elle procderait et mapproprier, capitaliser sur son exprience. Pour les comptences managriales, il y a une partie inne mon sens et pour le reste des formations internes.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Oui, je ne suis pas sr que lon puisse acqurir toutes les comptences qui nous manquent dans la mme entreprise. Je pense quil faut changer denvironnement, savoir se mettre en danger pour acclrer lapprentissage.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Beaucoup de choses bien sr, mais ce qui me sert le plus au quotidien sont les cours sur les lments financiers, la dcomposition des cots, la dfinition dune stratgie achat sur son portefeuille, lanalyse des marchs, les Incoterms.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Jaurais aim avoir encore plus de cours sur la dcomposition des cots ou au moins un dossier remettre sur lanne car cest vraiment avec cela que lon peut le mieux travailler avec un fournisseur.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Matriser la communication, la disponibilit, la tnacit et la patience. En interne, il ne faut pas hsiter toujours rpter la mme chose pour que les gens comprennent notre valeur ajoute. En externe, il faut suivre le but que lon sest fix car le fournisseur essaie toujours de tirer la couverture lui.
16. Que doit-il avoir en tte ? Prioriser ses actions du jour, tre au plus prs de son march en sinformant tous les jours.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 288 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Mademoiselle SE
Age : 27 ans Sexe : Fminin
Profil : Acheteur junior Intitul exact de la fonction : Acheteur Industriel coordinateur projet
Entreprise : Lectra Systems Localisation de lactivit : Cestas (33)
Secteur dactivit professionnelle : Textile
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 3 ans
Date et Dure de l'entretien : le 23 Fvrier 2011, 44 minutes.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 289 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Non. Jai travaill un an au dpartement Logistique.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats de production : machines dcouper le tissu notamment.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Jinterviens au sein du dveloppement de tout nouveau projet pour faire le lien entre service Achats et service R&D. Je suis un pont entre les Achats et la R&D.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Je rponds un besoin tout service confondu. Pour le service R&D, je les oriente en fonction du besoin vers le bon acheteur et le bon fournisseur. Par rapport au service Achat, je leur fournis les informations qui vont leur permettre de satisfaire au mieux la R&D.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Je consulte auprs des diffrents fournisseurs en fonction des demandes, je gre et rvise les contrats. Je source des produits, jassiste aux runions quotidiennes de la R&D sur des machines qui vont tre commercialises en 2012 afin den comprendre exactement le fonctionnement et pouvoir ragir vite sil y a un problme de commande de pices.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Une bonne communication, une bonne matrise des techniques des machines et des techniques financires pour valuer nos fournisseurs. La matrise des langues trangres puisque je travaille quotidiennement avec lEspagne et lAngleterre.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Savoir manager, jai besoin de savoir piloter les gens et savoir optimiser au maximum les ressources que lon possde.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 290 11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Par des sminaires ou des formations en interne.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non mais cest une organisation en plus car cela demande du temps en plus de notre quotidien. Aprs cest le service formation de lentreprise qui nous oriente vers des formations adquates.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? La matrise de la gestion financire, la gestion des risques fournisseurs et produits. La formation ma apport le regard critique, positif et ngatif, sur le processus " acheter ". Faire le meilleur choix en termes de dlais, prix, qualit. Et le suivi bien sr.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ?
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Cest quelquun dintgre avant tout. Il doit avoir la capacit critiquer le besoin : est-il erron, sous-estim, surestim. Il doit savoir manier les chiffres. Il nest pas indispensable quil ait des comptences techniques si dans son quipe quelquun les possde dj.
16. Que doit-il avoir en tte ? Il doit penser global au quotidien. Et pas ncessairement penser lconomie Achat mais lconomie globale de lentreprise. Penser avoir le bon produit mais pour tous les services de lentreprise.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 291 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur ML
Age : 26 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur junior Intitul exact de la fonction : Acheteur renouvellement projets et investissements.
Entreprise : Volia Eau Localisation de lactivit : Paris (75)
Secteur dactivit professionnelle : Services
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 3 ans
Date et Dure de l'entretien : le 27 Septembre 2011, 49 minutes.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 292 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Oui. Toujours par le biais de lalternance.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Des Achats dquipements pour la production, donc plutt du hors production.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Rapprocher les Achats dexploitation qui taient jusque-l grs en local, des Achats du sige social. Crer des synergies entre les deux quipes, crer des processus Achats pour mutualiser les Achats des diffrentes agences concernes.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Chacun est vraiment sur sa famille dAchats. Beaucoup de mes collgues nont pas de formation Achats, ils sont arrivs ces postes par lexprience. On a donc une approche diffrente mais on se complte bien : japporte la stratgie, la mise en place de processus et eux lexprience du march.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Aujourdhui ce sont des missions " spots ", non rcurrentes. Il y a donc tout construire, aussi bien en relations humaines quen solutions. Je tente dtre le support achat par rapport aux agences locales. Je leur apporte linformation, notamment par rapport aux contrats, du sige. Avoir des " success stories " pour que les agences aient envie de travailler avec moi.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Pour un poste comme celui-ci, lhumilit, lempathie et la force de conviction. Les gens en face de nous nont pas forcment connaissance de notre mtier mais une trs bonne connaissance terrain. Il faut se mettre leur place, avoir beaucoup de tact, avoir de la persvrance. Idem avec les fournisseurs. Il faut aussi tre trs organis car on a beaucoup de dossiers traiter en mme temps.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 293 10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Ce qui me manque aujourdhui aprs une exprience dans les Achats publics et les Achats industriels, cest concrtement une exprience lInternational. Il faut que je montre que jai des capacits dadaptation et de multi culturalit.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Partir travailler ltranger.
12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? Jai une ide plus globale de lenvironnement conomique mondial. Jai galement acquis des connaissances financires pointues (indicateurs) qui me permettent dvaluer rapidement un fournisseur. Avec lanalyse des ratios, je sais tout de suite si le fournisseur me baratine ou pas. Les travaux de groupe et ce que cela implique (coute, accepter des points de vue diffrents, esprit de synthse, ) sont trs formateurs.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Jaurais aim que la formation se droule totalement en langue anglaise pour acqurir le plus de vocabulaire achat, financier, conomique possible. De plus cela favorise la concentration et lcoute.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Un bon relationnel, de lorganisation cest impratif, le sens du service, de la ractivit (un client interne arrive avec une priorit qui nest pas la ntre mais il faut quelle le devienne), de la vivacit, de la pro-activit et un sens de ladaptation aigu. Il sait passer dun sujet un autre rapidement. Cest quelquun de rflchi : il sait poser les problmes, les analyser, regarder ce qui se passe ailleurs et proposer des solutions.
16. Que doit-il avoir en tte ? Il travaille pour la comptitivit de lentreprise. Le risque pour un acheteur est de ne sintresser qu son portefeuille. Il doit avoir une vision globale de lentreprise et de son 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 294 environnement. Chaque amlioration faite amne une valeur ajoute lentreprise et il faut savoir la communiquer la Direction gnrale pour faire connatre le travail des Achats. Il doit promouvoir sa fonction en interne et ne pas perdre de vue quil nest rien tout seul. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 295 Fiche de Compte Rendu d'entretien " d'acheteurs " ___________________________________________________________________________
Linterview : Monsieur FM
Age : 23 ans Sexe : Masculin
Profil : Acheteur junior, Acheteur snior : Acheteur junior Intitul exact de la fonction : Coordinateur achat
Entreprise : Alstom Localisation de lactivit : New Delhi, Inde.
Secteur dactivit professionnelle : Transport ferroviaire
Annes d'anciennet dans la fonction dintrt : 2 ans
Date et Dure de l'entretien : le 25 Fvrier 2011, 41 minutes. Par tlphone.
2. Possdez-vous un diplme dune formation spcialise en Achats ? Oui.
3. De quel niveau universitaire ? BAC+5
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 296 4. Avez-vous toujours travaill dans un service Achats ? Oui.
5. Effectuez-vous des Achats de production ou des Achats de hors production ? Achats de production.
6. Comment dfiniriez-vous votre rle dans lentreprise ? Coordonner les transports de pices venant dEurope sur les sites indiens et organiser les Achats en Inde.
7. Comment dfiniriez-vous votre rle par rapport vos collgues/votre quipe ? Cest une fonction support, je sers de relais pour un certain nombre de projets.
8. Quels sont les rles et missions que vous assumez au quotidien ? Je suis en contact avec les fournisseurs, les autres acheteurs et les chefs de projets pour faire avancer nos dossiers communs.
9. Quelles sont les comptences qui vous sont utiles pour assumer ces rles et missions ? Lorganisation, car je travaille sur plusieurs projets et plusieurs produits. La curiosit aussi pour connatre tous les fournisseurs potentiels et ce quils peuvent proposer comme innovation.
10. Quest-ce quil serait bon pour vous dacqurir pour voluer dans votre mtier ? Des comptences managriales.
11. Savez-vous par quels moyens lacqurir ? Par lexprience et la connaissance de lentreprise. Se faire connatre des autres services.
2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 297 12. Voyez-vous des difficults dans ce processus dacquisition ? Non, dans cette entreprise il ny a pas de difficults.
13. Quavez-vous appris dans votre formation Achats ? La dimension stratgique des Achats.
14. Quauriez-vous aim y apprendre ? Je pense avoir couvert ce que jattendais.
15. Quelles sont les comptences que possde un bon acheteur selon vous ? Cest quelquun de mthodique avec un esprit assez logique et dot dun bon relationnel avec les clients internes comme les fournisseurs.
16. Que doit-il avoir en tte ? Lobjectif premier selon moi cest atteindre les objectifs fixs par lentreprise. Ensuite cest le dveloppement des fournisseurs stratgiques pour apporter de la valeur ajoute lentreprise. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 298 Conc|us|on Nous avons prsent dans ce chapitre les rsultats issus de notre enqute et des donnes recueillies sur le terrain. Nous avons mis en vidence les principales proccupations des trois populations dfinies (les experts, les acheteurs sniors et les acheteurs juniors) concernant le rle des Achats dans les entreprises mais aussi et surtout les volutions qu'ils anticipent et le type de profil d'acheteur associ ces changements. Au regard des rsultats obtenus, trois aspects des comptences se dtachent : technique, comportemental et enfin mtacognitif. Cette classification thorique ne dissocie pas les diffrents types des comptences mais au contraire offre un cadre global permettant dapprhender le profil le plus adapt aux volutions des exigences des entreprises. Il semble qu'un bon acheteur mobilise les aspects comportementaux et particulirement les aspects mtacognitifs de ses comptences, mme si le caractre technique est essentiel pour ne pas " se faire rouler dans la farine " selon l'expression de Midler (1993a). Cette analyse nous a permis de caractriser les comptences dfinissant un " bon acheteur ". Concernant les modalits de dveloppement des comptences des acheteurs, nous avons pu apprcier la part importante que reprsente la formation niveau BAC+5 que ce soit plein temps ou en alternance, bien que nous ayons not que les experts/recruteurs aient tendance privilgier la formation plein temps qui offre selon eux une ouverture d'esprit suprieure. Deux raisons expliquent cette position. En premier lieu, les entreprises venant recruter pour des stages de missions Achats sont nombreuses et issues de secteurs varis. Au contraire, l'tudiant form en alternance aura tendance voir uniquement le mcanisme des rsolutions de problmes par le prisme de son entreprise d'accueil. En second lieu, il est parfois prfrable de prendre son temps pour acqurir et intgrer des notions complexes telles que les mcanismes financiers et managriaux des entreprises. Les formations plein temps courent sur 6 9 mois alors que les formations en alternance donnent la prfrence la prsence en entreprise (1 semaine par mois en formation). En revanche, tous pensent que l'apprentissage " sur le tas " n'est pas une solution adapte aux exigences du mtier. Certains experts prconisent l'alliance d'un acheteur au savoir-faire reconnu avec un acheteur dbutant ou apprci moins performant. Mais ils sont conscients des limites de cette alliance et trs vite l'acheteur junior doit pouvoir mettre en pratique des capacits auxquelles seul un enseignement suprieur a pu prparer. La formation en alternance retient cependant 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 299 l'attention de certains tudiants puisque les frais de scolarit, souvent onreux, sont la charge des entreprises d'accueil. L'analyse de ces rsultats a conduit llaboration de propositions permettant de rpondre la question pose comme base de notre recherche. Ces propositions seront dtailles dans le chapitre suivant (Chapitre 9). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 300 Chap|tre 9 : ropos|t|ons pour une me|||eure forme d'apprent|ssage adapte aux acheteurs Introduct|on Le prcdent chapitre nous a permis didentifier, de caractriser, de manire non exhaustive, les principales comptences requises pour dfinir ce que devrait tre un " bon acheteur " selon les experts choisis et les acheteurs eux-mmes. Nous avons galement retenu, au travers de lanalyse de nos donnes empiriques, trois modes de dveloppement des comptences que sont : la formation initiale (la formation plein temps), la formation en alternance, et les autres modalits regroupant la formation dite " sur le tas ", limitation, le travail en binme Ces analyses nous permettent maintenant de formuler plusieurs propositions pour amliorer lapprentissage des comptences chez les acheteurs. Nous pensons que trois types dacteurs sont parties prenantes dans ces propositions damlioration : - les experts, tout dabord pour leur rle dcisif dans les premires annes de formation dun acheteur ( 9.1), - les acheteurs, en second lieu, pour la manire dont ils apprhendent leur rle au sein de lentreprise ( 9.2), - les organismes de formation enfin, pour leur responsabilit dterminante dans la construction des connaissances et des comptences ncessaires la bonne pratique du mtier ( 9.3). Une proposition commune aux trois acteurs du processus de dveloppement des comptences sera prsente dans un dernier paragraphe ( 9.4). Ces diffrentes catgories de propositions sont penses comme complmentaires les unes par rapport aux autres et nous sommes convaincus que limplication de chacun des acteurs est dcisive pour leur mise en application et leur russite. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 301 9.1 Des propos|t|ons |'gard des experts Afin de favoriser le dveloppement des comptences, nous considrerons les experts comme force de proposition concernant : les modules de formation internes ddis aux acheteurs et laccompagnement des quipes Achats. Mme si ce travail seffectue la plupart du temps avec laide des services de Ressources Humaines, la collaboration entre les experts et les Ressources Humaines nous semble capitale pour corrler les besoins du terrain avec les propositions de formations. Nous rappelons que ces propositions concernent plus particulirement les grandes entreprises disposant dune fonction achat mature. Nous prcisons galement que nous concentrerons nos propositions sur le dveloppement des comptences caractre comportemental et mtacognitif. Si les comptences caractre technique sont galement importantes dans le quotidien de lacheteur, nous pensons que les formations internes des entreprises et les organismes de formation ont dj matire largement couvrir les manques reprs. Nous considrons ici lexpert comme un manager responsable du dveloppement des comptences de son quipe. Dans ce cadre, il doit prendre en compte les contraintes lies aux volutions de carrires. En effet, partir du niveau de responsabilits de " middle management ", il existe un turn-over de 3 5 ans au sein des organisations. Ce turn-over a deux origines : - la mobilit interne due la ncessaire adaptation des organisations lvolution des mtiers et la ncessit de proposer un plan de carrire aux cadres - la mobilit externe porteuse dopportunits pour les cadres les plus performants qui y trouvent la plupart du temps des acclrations significatives de carrire. Ce constat est particulirement vrai dans le milieu des Achats. Le march du recrutement reste dsquilibr et ce jour, de nombreuses offres demplois restent vacantes faute de candidats disponibles. Lexpert achat doit donc intgrer dans sa stratgie managriale cet aspect de renouvellement continu de son quipe. Il doit accepter que la gestion du dveloppement des comptences quil entreprend senvisage court ou moyen terme. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 302 9.1.1 ropos|t|on n1 : |ntgrer |a not|on de temps dans |e processus de dve|oppement des comptences. JP, expert issu du secteur Aronautique le prcise lors de lentretien : " La confiance ne se btit que sur la dure. Il faut apprendre son mtier avec patience. " Cest dire limportance de reprer les comptences et de savoir accompagner lacheteur dans son volution professionnelle. Ces deux obligations sont consommatrices de temps, ce dont manque le plus souvent les entreprises. Le temps est un facteur essentiel dans lapprentissage des comportements et des comptences. Mais, compte tenu des contraintes prcdemment cites, les chelles de temps ne sont pas les mmes pour lacheteur et lexpert. Lexpert manager labore dune part une stratgie dvolution de son quipe sur les court, moyen et long termes ; et dautre part une stratgie de dveloppement des comptences individuelles de ses acheteurs sur les courts et moyens termes. Au MAI, le comit de perfectionnement constitu de professeurs permanents, de professionnels Achats et de lquipe pdagogique, saccorde pour penser que le choix du premier emploi est dterminant dans lvolution de lacheteur junior. Davantage mme que le premier emploi ou la premire mission, cest le choix du premier " suprieur hirarchique " qui sera essentiel. Ce Responsable ou manager Achat aura un rle de rfrent pour le jeune acheteur. Un expert devra donc prendre le temps de reprer, former, asseoir les comptences vises pour une meilleure performance dans la ralisation des actions Achats.
Une fois lacheteur intgr dans lquipe le dveloppement des comptences pourrait se dcomposer en trois grandes tapes : le reprage, laction et la vrification du retour sur investissement. Le reprage Lexpert en relation avec le service des Ressources Humaines tabli t un tat des lieux des comptences " un portrait-robot "de lacheteur mettant en vidence les manques et les possibilits daccompagnement associs. Ce binme (expert et Ressources Humaines) doit construire un projet de dveloppement des comptences individuel et identifier les ressources ncessaires (formations externes, tutorats internes, autres). Lensemble de la dmarche 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 303 implique un suivi approfondi des activits et du comportement de lacheteur junior. Lexpert nest pas le seul maillon de ce suivi, il est cependant le garant dune proposition adapte au profil de chaque acheteur. Cette premire tape ncessite que lacheteur : - soit familiaris avec lenvironnement et la culture de son entreprise - ait acquis une bonne connaissance des divers processus et pratiques Achats. Laction Une fois les objectifs fixs en matire de comptences acqurir, des formations adaptes vont permettre lacheteur de progresser dans lexercice de ses fonctions en comblant les lacunes identifies. Deux critres cls sont prendre en compte : - limplication : il est impratif que lacheteur junior, au titre dapprenant, soit lui- mme convaincu quil est le premier responsable de la russite de la formation choisie et quil se sente personnellement impliqu dans le processus de dveloppement de ses comptences (Landry 2002). Cela, quels que soient les objectifs et la nature de lapprentissage. En rsum, plus lapprenant est responsable, conscient quil doit " apprendre apprendre ", plus le rsultat de la formation sera concluant. - lidiosyncrasie : le caractre propre de lapprenant, ses ractions par rapport linfluence des agents extrieurs sont galement des facteurs importants dans la russite dune formation. Cette monte en comptence doit tre accompagne par lexpert et surtout adapte aux caractristiques particulires de lacheteur pour tre parfaitement efficace. En effet, la reconnaissance de son unicit par lexpert, les Ressources Humaines et par lacheteur lui-mme est un lment incontournable. La gestion des parcours individualiss, leurs mises en uvre et leur projection dans le temps sont un vrai dfi. Mais ce dernier ne concerne pas seulement les experts Achats et les services de Ressources Humaines des entreprises. En effet les organismes de formation ont galement un rle dcisif jouer en termes dingnierie pour sadapter ces contraintes (cf. 9.3). La vrification du retour sur investissement Lacheteur sera capable de faire un retour sur le dveloppement des comptences acquises. Les situations professionnelles doivent lui paratre plus faciles, plus rapides grer et 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 304 mener bien. Son influence et sa confiance en lui doivent tre accentues. Cette phase permet galement lexpert et aux Ressources Humaines dvaluer la pertinence de ltat des lieux des comptences pralablement tabli, mais aussi de vrifier ladquation entre les choix de formations et les rsultats obtenus. Lacheteur sera dautant plus satisfait des enseignements que le programme de formation aura t labor en fonction de sa singularit. Nous pouvons alors penser que sa reconnaissance envers lentreprise prennisera sa prsence et son implication sous rserve que lexprience puisse se renouveler en fonction des nouveaux objectifs. Cette premire proposition est consommatrice de temps et dnergie de la part de la hirarchie. Elle requiert aussi un travail collaboratif des divers acteurs concerns. Cependant, elle reste la prrogative de lexpert qui est le garant du dveloppement, de la monte en comptences et de laccompagnement des membres de son quipe. 9.1.2 ropos|t|on n2 : favor|ser |e trava|| en b|nme " On tablit un contact troit avec le bon et le moins bon, que cela puisse communiquer. " (expert, CB, secteur Cosmtique) " Je favorise la transversalit ainsi que la complmentarit des quipes. Les qualits des uns finissent par dteindre sur les autres. " (expert JP, secteur Aronautique) Que ce soit le couple tuteur/alternant, ou celui de snior/junior, le travail en binme est un moyen rapide de former lacheteur junior aux bonnes pratiques. Nous ne parlons pas ici des aspects techniques des comptences mais bien des aspects comportementaux et mtacognitifs. Lorsquun acheteur junior dbute dans une entreprise, les codes qui la rgissent, les personnalits des dirigeants et des collgues lui sont inconnus. Bien sr, des rgles gnriques existent et un dbutant doit favoriser lcoute et lobservation dans un premier stade. Cependant, un " parrainage " est un gain de temps pour une intgration et une meilleure comprhension de lenvironnement. Les deux acteurs impliqus doivent cependant rpondre plusieurs critres pour quun travail en binme soit vcu comme une russite. Concernant tout dabord, le tuteur ou lacheteur snior, il doit tre convaincu de lefficacit de son action, peut-tre pour en avoir bnfici lui-mme, et ne pas vivre cette exprience comme une perte de temps. Cest lui qui devra vhiculer auprs du junior, les valeurs de 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 305 lentreprise et les valeurs auxquelles doit adhrer un acheteur (thique, empathie, assertivit, sens critique) Le rle de lentreprise par le biais de lexpert est de former les tuteurs et de les motiver pour ce travail. Bien quils dtiennent des informations, il nest parfois pas simple de transmettre ce savoir. Amener un junior construire sa pense, anticiper des vnements, traiter un dossier en tenant compte dun contexte global est chronophage et ncessite un certain dvouement. Il sagit galement de lui faire partager les leons de lexprience. Afin de normaliser ces processus de prise en charge, des formations concernant lensemble des tuteurs peuvent tre organises par le service de Ressources Humaines. Cette pratique repose sur un double intrt pour les entreprises et les experts : non seulement elle limite les erreurs dun dbutant en privilgiant lobservation et le questionnement ; mais elle dveloppe aussi les comptences managriales du tuteur en le responsabilisant par rapport lapprenant. Cest une monte en comptences de chacun des acteurs accompagne par lexpert qui doit suivre de manire rcurrente les volutions du binme. Le comportement de lacheteur junior est tout aussi indispensable pour le succs de ce travail en binme. Il doit faire preuve dhumilit et dcoute pour simprgner le plus rapidement possible des codes et rgles qui rgissent son nouvel environnement. Son tuteur doit tre considr comme un facilitateur. Cependant lacheteur junior, notamment en privilgiant le questionnement, doit saffranchir de cette aide pour pouvoir pleinement assumer ses responsabilits dans lentreprise. Lide nest pas de mettre en place un " assistanat " mais bien de restreindre et assister la priode dadaptation. Dvelopper son sens critique est galement une tape cruciale dans ce travail en binme. Lacheteur junior doit se faire sa propre vision et interprtation de ce nouveau milieu et ne pas toujours considrer comme tablis les retours du tuteur. Chacun des deux acteurs doit tre convaincu de la reconnaissance et de la valeur de lautre pour que le binme fonctionne. Cest l quintervient le rle de lexpert. Cest sur lui que repose la russite du partenariat. Cest lui de vendre le projet et den attendre des rsultats. 9.1.3 ropos|t|on n 3 : encourager |e 8enchmark|ng externe 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 306 Chaque entreprise possde ses propres processus Achats et ses propres mthodes pour la rsolution de problmes. Cependant, certaines font preuve de davantage dingniosit dans la recherche de solutions. La pratique du Benchmarking externe permet des entreprises qui ne sont pas concurrentes de comparer leurs processus, leurs techniques de gestion. Il sagit de Benchmarking gnrique, un procd qui doit tre encourag, la recherche des bonnes pratiques relevant davantage dune famille dAchats que dun secteur dactivit particulier (Perin 2007). Il sagit didentifier des sources possibles damlioration en sinspirant des entreprises reconnues comme leader (talons). Depuis le dbut des annes 90 et le dveloppement dInternet, le Benchmarking entre acheteurs na cess de se dvelopper grce la multiplication de clubs, dassociations voire de rseaux sociaux ddis. Les sujets traits sont varis et sont lobjet de nombreux changes qui permettent de savoir si son entreprise se dirige dans la bonne direction, de se tenir au courant des pratiques du march. Quil sagisse de thmes comme lvolution des Achats Indirects, un fournisseur en mono-source ou bien encore du dveloppement durable, les acheteurs profitent de ces runions pour capter linformation. Cela permet non seulement de gagner du temps mais aussi denvisager des solutions qui ne se seraient pas imposes naturellement. Cest un change de bons procds, celui qui est interrog sassure que sa solution est toujours valable et met jour ses propres connaissances (Perin 2007). On pourrait appeler cette relation, une relation " gagnant-gagnant ", terme cher aux Achats. Que ce soit par le biais du rseau de leur ancienne cole, ou du rseau professionnel, les acheteurs juniors notamment sont friands de ces rencontres qui sont une relle source de richesse. Pour apprcier ce dveloppement des comptences sa juste mesure, il importe que lacheteur ait une ouverture desprit et une prise de recul suffisantes. En effet, mme si les entreprises ne sont pas sur le mme secteur dactivit, le Benchmarking doit faciliter la mise en place de nouvelles stratgies. Le but nest pas ncessairement de se dfaire davantages ou dinformations stratgiques pour son entreprise. Toute la difficult de cet exercice rside dans le dosage et ltendue des informations partager. Lacheteur doit galement avoir une capacit crer et entretenir un rseau professionnel. Dans cette proposition encore, le rle de lexpert est encore primordial. Dans un premier temps cest lui qui va insuffler lide de ces runions et introduire ventuellement lacheteur dans certains de ses rseaux, mais surtout lui qui ensuite devra former lacheteur au type dinformations quil peut ou non divulguer, lui fixer les limites du partage de linformation. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 307 9.1.4 ropos|t|on n4 : rebapt|ser |a fonct|on Nous avons dj voqu dans le cadre conceptuel de notre travail de recherche (Chapitre 2, 2.1.3), le fait que le mtier dacheteur na pas toujours t considr comme stratgique dans les entreprises. L'ambition de l'acheteur tait avant tout d'obtenir de significatives baisses de prix de ses fournisseurs sans s'inquiter des consquences de ses choix. Les divers avantages offerts par les fournisseurs pour s'assurer du soutien de l'acheteur dans l'obtention des marchs ont favoris des pratiques peu professionnelles voire peu thiques. Le choix des fournisseurs retenus nest alors justifi par aucune prise en compte de dcomposition des cots, de Supplier Relationship Management ou de comportement thique. Les Achats sont alors considrs comme une fonction support mobilisant en priorit un savoir-faire administratif ne ncessitant pas de comptences ou de formation particulire (Calvi et al 2010). Travailler aux Achats ne reprsentait pas non plus un plan de carrire attractif vu le peu de responsabilits lies aux activits et le manque de perspectives d'volution. La professionnalisation du mtier ne fait aujourdhui plus de doute (Calvi et Pach 2010). Les volutions vcues par la fonction contribuent la diversification et la complexification des changes que l'acheteur entretient non seulement avec les clients internes mais aussi avec les fournisseurs (Bichon et al 2010). Pour assoir la lgitimit du service Achats, il faut aujourd'hui mobiliser des ressources " qui aient une relle valeur pour le client final et qui ne puissent tre dployes de faon aussi profitable par aucun de ses concurrents actuels ou potentiels " (Barney 1991 : 102). Malgr tout, certains experts pensent que cette fonction vhicule encore une image ngative dans l'entreprise, notamment auprs des dirigeants. Cette image nuit sans doute parfois sa crdibilit dans les comits de directions. Changer de dnomination afin que plus aucun rapport ne soit fait entre le mtier dhier et celui daujourdhui pourrait tre une solution pour considrer la fonction autrement. Aprs analyse des entretiens mens, il apparait de faon rcurrente que dvelopper l'innovation chez les principaux fournisseurs soit une des mesures phares que l'acheteur devra mettre en place. Il nous semble opportun que cette ide soit reprise dans les propositions de nouvelle appellation pour les Achats, comme par exemple : - manager des relations extrieures, - pilote de l'innovation fournisseurs, - responsable de la cration de valeur, 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 308 - responsable des ressources fournisseurs, - pilote des dpenses de lentreprise. Ce " nouveau " mtier serait ds le dpart positionn en tant que fonction stratgique et bnficierait de soutiens hirarchiques pour un meilleur positionnement en interne autant qu'en externe. Il pourrait bnficier dun dveloppement propre et associer des comptences qui lui soient spcifiques. " Dici 4 5 ans, les Achats ninterviendront plus sur les volumes mais sur les analyses des dpenses de lentreprise de faon globale ". (expert APL, secteur Assurance) " Dans quelques annes, les Achats nexisteront plus en tant que tels. Nous parlerons de Direction des Ressources Fournisseurs. Il faudra grer les ressources internes comme les ressources externes ". (expert JP, secteur Aronautique). 9.1.S ropos|t|on nS : dve|opper |a reconna|ssance des comptences comportementa|es et mtacogn|t|ves par |'attr|but|on de pr|mes spc|f|ques Le mtier d'acheteur est un mtier qui contribue directement la rentabilit de l'entreprise. L'acheteur est dj associ financirement l'atteinte des objectifs chiffrs par l'obtention de primes ou d'une rmunration variable. De la mme faon, les experts devraient pouvoir proposer des primes spcifiques selon la mise en pratique des comptences comportementales et/ou mtacognitives. Une liste non exhaustive des comptences requises peut tre travaille par lexpert puis enrichie au fil des expriences. En fonction de la culture de lentreprise et de ses priorits, elle peut tre amene voluer. Mais globalement, savoir dvelopper un statut de client privilgi avec un fournisseur stratgique, tre capable didentifier des fournisseurs inconnus de ses concurrents ou fuir le repli sur soi sont autant d'atouts pour la comptitivit de l'entreprise (Calvi et al 2010). Cependant, ils sont difficilement quantifiables. C'est l'expert, qui va dtecter et dvelopper les capacits d'un professionnel rflchir autrement et procurer un avantage concurrentiel l'organisation. Des primes spcifiques sont, selon nous, un des moyens de favoriser lacquisition de ces comptences et d'encourager les bonnes pratiques en termes de comportements. Mme si laspect financier est loin dtre lunique levier pour maintenir la motivation dun 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 309 professionnel dans le dveloppement de ses qualits, il reste cependant lun des plus explicites pour lacheteur junior. " La reconnaissance est importante pour maintenir limplication, je fais ce quil faut pour ne pas perdre les bons en termes financiers notamment ". (expert DW, secteur Automobile). En rsum, ces propositions l'gard des experts soulignent l'importance de leur implication dans le dveloppement des comptences de l'acheteur mais galement dans la reconnaissance du mtier par les dirigeants notamment. Il doit non seulement tre un rfrent et un catalyseur pour l'apprenant, mais aussi affirmer sa lgitimit auprs du comit de direction. Outre les aspects techniques de son mtier, il doit matriser tous les aspects de la conduite des hommes et du changement. Nous sommes conscients que l'ensemble de la mise en uvre de ces propositions repose sur la conception que l'expert aura de sa profession. Afin de reprer et de participer la monte en comptences de ses quipes, il doit avoir fait lui-mme l'exprience de leur utilit. Nous pensons que si lmergence des comptences requises ne se fait pas, lexpert et le service des Ressources humaines sont directement concerns. Soit parce que le recrutement de dpart ntait pas appropri au contexte, soit que laccompagnement de lacheteur nait pas t men avec lattention ncessaire. Il faut donner du sens, tre la recherche du sens, produire du sens. Le travail en entreprise doit tre vecteur de sens, les collaborateurs doivent avoir le sentiment de savoir ce quils font (Larrasquet 1999). A ce stade, nous pouvons nous demander si lentreprise daujourdhui, sous les traits de lexpert, est prte ou assez mature pour accueillir et former ce nouveau profil dacheteur ? Car la problmatique du dveloppement des comptences est toujours une problmatique collective, elle a toujours une dimension vis--vis de lautre. Nous reviendrons sur ce sujet dans la conclusion gnrale. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 310 9.2 ropos|t|ons concernant |es acheteurs Comme prcdemment, nous concentrerons nos propositions lgard des acheteurs sur le dveloppement des comptences caractre comportemental et mtacognitif. La matrise de la technique et des processus est bien entendu essentielle pour exercer ce mtier. Cependant ces apports sont largement pourvus par les coles et les formations pralablement lemploi. " Jai besoin de savoir manager, jai besoin de savoir piloter les gens et savoir optimiser aux maximum les ressources que lon possde. " (acheteur junior SE, secteur Textile) " Jai besoin dacqurir du leadership. On a normment de projets grer en mme temps, il faut donc pouvoir influencer aux maximum les diffrentes quipes et notamment le Marketing. " (acheteur snior FA, secteur Pharmaceutique) " Jai besoin dacqurir des comptences managriales car mon rle dacheteur nest quun objectif court terme. " (acheteur XC, secteur Services) " Je veux acqurir toujours plus de comptences managriales par lexprience et en me faisant connatre des autres services. " (acheteur FM, secteur Ferroviaire). A la lecture de ces citations, nous comprenons que les comptences managriales sont les comptences sur lesquelles les acheteurs doivent et veulent se focaliser. Nous prsenterons ci- aprs 4 propositions complmentaires qui permettraient de faciliter une monte en comptences : construire une lgitimit ( 9.2.1), dvelopper un climat propice la confiance ( 9.2.2), intgrer l'apprentissage en triple boucle dans son mode de pense ( 9.2.3) et enfin orienter sa pense vers une dmarche systmique ( 9.2.4). 9.2.1 ropos|t|on n6 : constru|re une |g|t|m|t et une crd|b|||t. " Un bon acheteur, cest un chef de projet". (expert APL, secteur Assurance) " Lacheteur de demain sera un chef dorchestre, il devra intervenir aussi bien en interne quen externe. " (expert JP, secteur Aronautique) Au regard de ces deux extraits, nous pouvons comprendre que lacheteur est, et sera davantage demain, destin travailler au sein dquipes pluridisciplinaires avec un rle 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 311 toujours plus actif. Les membres des quipes de R&D, Marketing, Ressources humaines, services avec lesquels les acheteurs travaillent de faon troite, sont tous issus de formations suprieures reconnues par les entreprises. Lacheteur en responsabilit de coordination doit imprativement tre considr comme leur gal, voire leur suprieur, en termes de reconnaissance, de qualifications, de comptences managriales. En effet, pour mener bien le rle de chef de projet, lacheteur choisi va devoir convaincre lquipe de sa lgitimit assumer les responsabilits du poste. Il doit donc dtenir des comptences qui le singularisent par rapport aux autres. Weber (1971) distingue 3 formes de lgitimit afin dasseoir sa crdibilit : - la lgitimit charismatique qui distingue le chef des autres individus par la reconnaissance de sa supriorit - la lgitimit traditionnelle qui oblige respecter les coutumes, les traditions, - et enfin la lgitimit lgale qui organise le fonctionnement du pouvoir politique conduisant une domination de lEtat. Lanalyse des donnes empiriques que nous avons mene met en exergue trois formes diffrentes de lgitimit spcifiques lacheteur mais cependant en lien avec celles proposes par Weber (1971). A la lgitimit charismatique nous avons associ la lgitimit des comptences managriales ( 9.2.1.3) ; la lgitimit traditionnelle la lgitimit des qualifications et la connaissance du terrain ( 9.2.1.2). Et enfin la lgitimit lgale, nous avons joint la lgitimit de reconnaissance ( 9.2.1.1). 9.2.1.1 La |g|t|m|t de reconna|ssance Certains experts ont mis laccent sur la lgitimit hirarchique de lacheteur dans la ralisation des projets dAchats. Par sa connaissance des marchs fournisseurs et sa vision globale des enjeux de lentreprise, il est mme dexercer une autorit sur lensemble des acteurs. Cependant, cela reflte rarement la ralit. Coordonner les tapes dun projet savre alors difficile dans un environnement lui refusant une autorit hirarchique. Lintervention de la Direction pour assoir la lgitimit de lacheteur devient primordiale pour le bon droulement du projet. En mme temps que sa lgitimit, la Direction devra expliquer pourquoi avoir choisi ce candidat et les objectifs stratgiques lis la russite du projet. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 312 Malgr cela, prouver sa lgitimit hirarchique ne suffit pas pour permettre ladhsion dune quipe. 9.2.1.2 La |g|t|m|t de qua||f|cat|on La connaissance du terrain et notamment de laspect purement technique du produit est un facteur dterminant pour la reconnaissance de lacheteur. Il faut pouvoir dbattre des spcificits techniques dun produit. Cest l que rside une certaine difficult, notamment pour lacheteur junior. Si cet aspect nest pas insurmontable, il requiert pourtant du temps et beaucoup dcoute pour parvenir au niveau souhait. Certes, il ne lui est pas demand dtre un expert dans tous les domaines. Mais il doit pouvoir viter les " piges " tendus par les techniciens qui, par exemple, ne vont pas souhaiter faire voluer le produit ou changer le fournisseur dun composant. Il doit avoir une matrise minimale des principales techniques. Le savoir-faire mtier est une composante importante de la lgitimit dun acheteur. La difficult est que celui-ci sacquiert par un apprentissage toujours renouvel des diffrents produits lis aux projets varis quil sera amen grer. Un autre aspect de la lgitimit de qualifications est la reconnaissance par lquipe du niveau universitaire atteint par lacheteur junior. La renomme de son cole et/ou de son diplme sont galement un facteur de crdibilisation. 9.2.1.3 La |g|t|m|t des comptences managr|a|es Une relative matrise de la technique et la reconnaissance par ses pairs ne suffisent pourtant pas crdibiliser lacheteur. Celui-ci, sans expertise technique et sans reconnaissance hirarchique va pourtant devoir vendre ses solutions. " On voit encore des acheteurs qui simposent alors quil faut dabord convaincre ". (expert APL, secteur Assurance) " Le mtier dacheteur, ce nest pas dacheter un produit mais de vendre un besoin ". (expert DW, secteur Automobile) Cest l tout le dfi du quotidien de lacheteur : dployer suffisamment de charisme et de crdibilit pour affirmer une lgitimit. De cette lgitimit dcoulera une autorit " naturelle " permettant lacheteur de sassurer de ladhsion de lquipe (Weber 1971). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 313 Lensemble de ces trois lgitimits nous dmontre quel point les aspects comportementaux et mtacognitifs des comptences sont indissociables de la construction permanente de crdibilit. Premirement, le support de la Direction ne peut se concevoir sans quelle ait repr chez lacheteur un potentiel intressant. Deuximement, le savoir-faire technique sapprend auprs des quipes concernes avec beaucoup dhumilit, de questionnement et de vivacit desprit (il sera difficilement justifiable de se faire expliquer plusieurs fois une mme tape). Enfin, ladhsion de lquipe aux solutions prconises par lacheteur est souvent fragile. Elle prte une remise en question permanente et exige de lacheteur quil " fasse ses preuves " toujours et encore. Cela requiert prise de recul, leadership et assertivit. Dans le prochain paragraphe, nous verrons que dvelopper un climat de confiance sert lacheteur dans cet objectif de lgitimit. 9.2.2 ropos|t|on n 7 : dve|opper un c||mat prop|ce |a conf|ance La lgitimit au sens gnral, tout comme la lgitimit de lacheteur en particulier se construisent grce la confiance. La confiance est souvent lie au sens du service. " Il faut se placer en interne, se rendre utile sans que cela passe pour une intrusion. " (acheteur snior AM, secteur Electronique) " Je dois avoir le mme langage queux pour tre compris. Je dois me rendre disponible aussi bien pour les clients internes que pour nos fournisseurs. " (acheteur XC, secteur Services) Linstauration de la confiance au sein des quipes est une proccupation dterminante pour bon nombre dacheteurs. De nombreux auteurs ont aussi rflchi la question. En sciences de gestion, il existe trois points de vue sur la notion de confiance : - celui de la personne qui fait confiance une autre : Diaz-Berrio Dring (2003 : 34) nous explique que " la propension faire confiance est influence par la perception et l'interprtation de la personne concernant un ensemble de facteurs dcisifs : les risques de faire confiance, sa propre vulnrabilit, les conditions de sa situation. ". Faire confiance une personne relve donc fortement de sa propre histoire, de 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 314 reprsentations affectives qui chappent largement la rationalit. Cet aspect souligne la difficult dinspirer un tel sentiment et notamment de faon unanime. - celui de la personne qui lon fait confiance. Toujours selon Diaz-Berrio Dring (2003 : 35) " llment dterminant est celui des caractristiques de la personne qui faire confiance et du degr de fiabilit quinspirent aux autres ses comportements ". Selon Mayer et al (1995), pour que lon puisse faire confiance quelquun, il faut runir trois types de conditions : 1) des conditions lies aux savoirs de la personne. Lautre lui reconnait les comptences pour exercer une tche (rputation de la personne, de ses diplmes). Cette reconnaissance ncessite du temps pour construire une relation et faire ventuellement voluer les reprsentations en fonction du travail men ; 2) des conditions lies aux intentions de la personne : est-elle considre comme bienveillante ? 3) des conditions lies ses qualits morales : est-elle digne de confiance ? - celui dune relation o deux personnes choisissent de se faire mutuellement confiance (Koening 1999). Diaz-Berrio Dring (2003), dans son travail de recherche concernant la confiance dans les quipes de travail, approfondit ces trois points de vue de deux notions supplmentaires : - la confiance en soi - la scurit psychologique. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 315 " Lorsquune personne a confiance en elle, il est plus probable que sa prdisposition faire confiance soit leve et que les personnes avec qui elle entre en contact la peroivent comme une personne qui est digne de confiance " (Diaz-Berrio Dring 2003 : 43). Une personne qui a confiance en elle dgage une impression de force, dabsence de doute qui incline vouloir lui ressembler et la croire. " Nous nous faisons confiance pour savoir que nous sommes capables dagir dune certaine manire dans une certaine circonstance " (Diaz-Berrio Dring 2003 : 44). Avoir confiance en soi se conoit par rapport une situation particulire et doit sans cesse se renouveler en fonction des situations nouvelles. " Les comportements favorables la cration d'une scurit psychologique sont ceux qui dmontrent que l'interaction entre les membres de l'quipe se fait dans le respect de l'autre et que la possibilit d'entretenir une communication authentique existe " (Diaz-Berrio Dring 2003 : 46). La scurit psychologique dcrit un climat de confiance collectif et de respect mutuel qui incite les membres dune quipe donner le meilleur deux-mmes et aimer travailler ensemble. Le type de leadership exerc influence fortement la scurit psychologique. Il est important que les actes de l'acheteur soient cohrents avec son discours (Whitener and al 1998). Pour instaurer un climat propice la confiance, vecteur dchanges et de succs entre les membres dune quipe, il est capital de prendre en compte : - limportance des diffrentes reprsentations des personnes qui font confiance dans un premier temps, mais aussi de la personne qui lon fait confiance, - limportance de la situation, du contexte, - et enfin limportance de la fragilit de la confiance, qui tout comme la lgitimit, nest jamais acquise de manire dfinitive. Lacheteur, par son travail de coordinateur de projet, doit toujours garder en tte de recentrer son action sur la ralisation des objectifs communs en favorisant le lien de confiance et lcoute de chacun. De fait, en tant que futur expert, une de ses responsabilits sera terme de favoriser la monte en comptences de ses collaborateurs. Mme si cela requiert beaucoup dexprience et de temps, lacheteur doit ds le dbut de son mtier pouvoir se projeter dans ce rle afin de sy prparer le mieux possible. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 316 9.2.3 ropos|t|on n 8 : |ntgrer |'apprent|ssage en tr|p|e bouc|e dans son mode de pense pour favor|ser |e dve|oppement des comptences mtacogn|t|ves. Dans le chapitre 1, paragraphe 1.4.4, nous avons dtaill l'apprentissage selon Argyris et Schn (2002). Pour rappel, nous apprenons lorsque nous dtectons une erreur et que nous la corrigeons. Pour ces auteurs la dfinition de lerreur " est lcart entre lintention et le rsultat ". Partant de ce premier constat, ils ont essay de comprendre quelles taient les conditions de lapprentissage et surtout de son inhibition. Lapprentissage quil soit au niveau de lindividu, du groupe ou de lorganisation est une rsultante de laction. Ils relvent deux faons de corriger des erreurs : - soit la modification du comportement (ne plus faire) appele apprentissage en simple boucle, - soit la modification du " programme matre " qui produit le comportement appele apprentissage en double boucle et qui engendre un changement d'orientation. L'apprentissage en simple boucle est oprationnel et surtout adaptatif. L'apprentissage en double boucle va au-del, puisqu'il suppose un questionnement sur les normes et le cadre de rfrence qui ont motiv l'action, favorisant ainsi les approches innovantes. Mais c'est surtout leurs travaux sur l'apprentissage en triple boucle qui nous intressent ici pour souligner la possibilit "d'apprendre apprendre" et tirer les leons de l'exprience. Cet apprentissage favorise la remise en cause des valeurs et des normes qui rgissent les comportements. L'individu doit donc tre dot d'une grande capacit de recul et d'analyse. Cette dernire semble difficile mobiliser seul, dans un premier temps, d'o l'importance de l'accompagnement d'un tiers (en l'occurrence de l'expert pour l'acheteur) pour faciliter la rflexion. Car il s'agit de modifier ses repres sociaux, moraux, culturels et thiques, de ne jamais rien tenir pour acquis pour mieux proposer des solutions cratives. Le dveloppement de cet apprentissage implique plusieurs bnfices pour l'acheteur : - mieux anticiper les situations, - mieux les analyser - mieux les grer, " ddramatiser ", - mieux apprhender et adapter les comptences dvelopper pour les rsoudre, 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 317 - envisager la situation dans son ensemble, - organiser les ressources pour rsoudre les situations, - adapter son action sa rflexion, - crdibiliser son action et son comportement auprs de l'quipe, Quatre types de comptences dominantes mtacognitives vont permettre de raliser au mieux ces tapes : la prise de recul ( 9.2.3.1), la conceptualisation ( 9.2.3.2), la gestion de l'imprvu ( 9.2.3.3). 9.2.3.1 La pr|se de recu| Toute situation suppose une distanciation permettant den apprcier au mieux les enjeux et de conserver son objectivit. Mais avoir conscience qu'il nous faut prendre de la distance par rapport aux actions n'est pas chose facile. L'change et la verbalisation des situations et des actions nous semblent des moyens privilgis pour y parvenir. La prsence d'un tiers, l'expert, prend ici tout son sens pour aider dcomposer les processus de l'action de l'acheteur. L'acheteur a besoin de s'informer de l'action de l'autre ou de l'aider mieux s'approprier ce qu'il fait, comment il s'y est pris. L'efficacit d'un apprentissage n'est nullement garantie par la simple russite immdiate. En revanche, quand le sujet prend du recul par rapport ce qu'il fait, comprend comment il s'y est pris et peut expliciter ses mthodes et ses procdures de travail, alors il devient progressivement capable d'agir seul, selon sa propre initiative et de transfrer ce qu'il a appris. Pour effectuer ces diffrentes actions, Vermersch (2006) prconise l'entretien d'explicitation (cf. figure 42). Il dcrit les bases d'une technique d'entretien qui vise faire expliciter l'action. Car dcrire sa propre action prsente plusieurs difficults qui n'avaient, avant la mise en place de cette mthode, encore jamais fait l'objet d'une analyse dtaille. La premire difficult tient au fait que l'action est une connaissance autonome. Que l'on soit expert ou novice, il y a une part importante de nos actions, que nous savons pourtant faire mais dont nous navons pas une conscience tacite. Il est alors trs dlicat de les nommer sans aide extrieure. La deuxime vient du fait que pour rendre possible la verbalisation de l'action, il faut d'abord que celui qui s'y essaie, prenne le temps d'un retour rflchissant sur son action, de manire ce qu'il en prenne conscience. L'entretien d'explicitation vise prcisment aider la formalisation de son " faire ", y compris en rendant accessible la partie implicite de toute action. En ce sens, cette technique se prsente comme une prise de conscience provoque. La troisime 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 318 difficult est que l'aide dont on a besoin pour passer du faire au dire est contre-intuitive. Elle ne fait donc pas l'objet d'une mise en uvre inne chez le professionnel qui veut apporter sa mdiation. Elle ncessite de se former une technique d'entretien et de s'y exercer. Une fois cette tape mene, l'acheteur peut se concentrer sur la conceptualisation de l'action.
Figure 42 -Savoirs tacites et modlisation de labstraction rflchissante daprs Vermersch (2006 : 80-84) 9.2.3.2 La conceptua||sat|on de |'act|on Verbaliser l'action permet ensuite de s'en faire une ide, une reprsentation gnrale. De fait, il sera plus facile pour l'acheteur de cerner la problmatique globale par rapport au contexte particulier de l'action elle-mme. Dfinir la problmatique globale constitue le lien entre les rsolutions de situations particulires et les conclusions gnrales qui peuvent s'en dgager. Le Boterf (2005 : 103) dfinit cette rflexion comme tant " un mouvement de dcontextualisation et de conceptualisation qui consiste, partir des rcits de pratiques, se 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 319 dgager de l'effet de contexte pour produire des invariants malgr et grce la varit des pratiques contextualises. " Ces invariants que l'on peut appliquer quel que soit le contexte des situations professionnelles sont appels " invariants opratoires " (Le Boterf 2005). Ils peuvent alors servir de rfrences pour l'quipe afin de rsoudre un type de situations dtect par l'acheteur. Cette mergence consciente d'invariants opratoires positionne l'acheteur en tant que facilitateur du quotidien. Au-del de l'intrt immdiat pour l'quipe, l'acheteur travaille la construction et au dveloppement de ses comptences. 9.2.3.3 La gest|on de |'|mprvu La prise de recul et l'explicitation suivies de la conceptualisation des actions doivent permettre l'acheteur de rutiliser les conclusions dgages pour rsoudre de nouvelles situations. En prenant de la distance, il est plus mme de prendre conscience de ce vers quoi il doit tendre et des moyens d'y arriver. Cet exercice facilite la gestion des imprvus et le positionnement de l'acheteur par rapport aux actions exiges. Selon Perrenoud (1999), l'analyse ex-post de moments de gestion de l'imprvu peut porter sur plusieurs tapes dont : - l'anticipation : il s'agit de comprendre avec du recul pourquoi une action n'a pas fonctionn. Il s'agit d'apprendre des situations passes et de se prparer mentalement et plus systmatiquement ce qui pourrait arriver. L'anticipation doit devenir une seconde nature afin de matriser le mieux possible l'environnement , - le reprage des signes prcurseurs : percevoir et interprter les codes qui se sont manifests juste avant un vnement, amnent l'acheteur possder un temps d'avance, mobiliser les actions adquates au pralable, - l'interprtation de la situation : s'exercer des mthodes de gestion mentale qui protgent de l'absorption totale dans l'vnement au mpris du reste de la situation, 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 320 - le choix d'une rponse approprie et son activation : valuer le double risque (celui d'agir trop vite versus celui de trop tarder, dclencher une raction adquate sans avoir la certitude de bien faire). Grer l'imprvu favorise un travail mtacognitif et permet l'acheteur de mieux comprendre ses erreurs de perception, ses reprsentations, ses estimations et d'identifier ce que Drner (1997) appelle la " logique de l'chec ". Dans son modle cognitif de gestions des imprvus, Perrenoud (1999) prvoit galement d'orienter la pense vers une approche systmique. Il nous semble particulirement intressant de dvelopper cette tape, aussi nous y consacrerons le paragraphe suivant. 9.2.4 ropos|t|on n 9 : or|enter |a pense vers une dmarche systm|que Adopter une vision systmique, ou vision globale, permet d'apprhender le projet achat dans son intgralit en adoptant les intrts relatifs l'entreprise, aux fournisseurs et enfin l'acheteur lui-mme. Nous considrons ici lquipe projet achat comme un " systme ". De Rosnay (1975 : 93) envisage le systme comme " un ensemble d'lments en interaction dynamique, organiss en fonction d'un but ". Mlze (1972 : 53) nous en propose la dfinition suivante : " Des finalits et des buts tant exprims sur un environnement, un systme finalis est un ensemble organis de moyens, mthodes, rgles et procdures qui permet dobtenir des rponses satisfaisantes de lenvironnement ". Ce qu'Edgar Morin (1977 : 106) reformule en disant " le tout est plus que la somme des parties ". Lensemble de ces dfinitions insiste sur linteraction entre les divers lments composant le systme, son caractre volutif et sur le but affich datteindre un objectif dfini. La notion de complexit est aussi essentielle pour bien cerner lapproche systmique. Mais la complexit au sens latin lmentaire savoir " ce qui est tiss ensemble ". Le concept " moderne " de cette pense, qui provient de diffrents domaines tels que la biologie, les mathmatiques, la physique, lingnierie et la gestion, propose des solutions adaptes plus spcifiquement aux systmes sociaux : entreprises, organisations, quipes mais aussi familles, systmes politiques, etc. (Roux de Bzieux 2008). Ces dcouvertes donnent naissance de nouveaux outils conceptuels, de nouvelles faons de dfinir la ralit et permettent de faire face un phnomne nouveau, celui de la complexification des ensembles avec lesquels nous devons composer (Lapointe 1992). Un de ces outils est " la 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 321 mthodologie des systmes souples ", dveloppe par Checkland (1981). Cette mthodologie de recherche-action favorise la formulation et lamlioration de situations problmatiques perues complexes rencontres dans le monde rel (Lapointe 1992). A linstar de Morin (1977 : 386), il devient de plus en plus crucial dadopter une vision systmique afin de " transformer la dcouverte de la complexit en mthode de la complexit ". Adopter cette vision suppose cependant de modifier son schma de pense. En effet, notre monde occidental a toujours favoris la rsolution des problmes et le dveloppement du savoir par une approche analytique (Lapointe 1992). Le tableau 24 ci-dessous reprend les principales diffrences entre les deux approches selon De Rosnay (1975). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 322 Approche analytique Approche systmique Isole: se concentre sur les lments Relie: se concentre sur les interactions entre les lments. Considre la nature des interactions. Considre les effets des interactions S'appuie sur la prcision des dtails. S'appuie sur la perception globale. Modifie une variable la fois. Modifie des groupes de variables simultanment. Indpendante de la dure: les phnomnes considrs sont rversibles. Intgre la dure et l'irrversibilit. La validation des faits se ralise par la preuve exprimentale dans le cadre d'une thorie. La validation des faits se ralise par comparaison du fonctionnement du modle avec la ralit. Modles prcis et dtaills, mais difficilement utilisables dans l'action (exemple: modles conomtriques). Modles insuffisamment rigoureux pour servir de base de connaissances, mais utilisables dans la dcision et l'action (exemple: modles du Club de Rome). Approche efficace lorsque les interactions sont linaires et faibles. Approche efficace lorsque les interactions sont non linaires et fortes. Conduit un enseignement par discipline (juxta-disciplinaire). Conduit un enseignement pluridisciplinaire. Conduit une action programme dans son dtail. Conduit une action par objectifs. Connaissance des dtails, buts mal dfinis. Connaissance des buts, dtails flous. Tableau 24 Les principales diffrences entre lapproche analytique et lapproche systmique daprs De Rosnay (1975) Pour favoriser une approche systmique dans le quotidien de lacheteur, nous avons recens trois dimensions cls : - grer la transformation du projet achat, - bien dfinir les finalits du projet achat, - favoriser louverture. Chaque systme, de par les interrelations qui le composent, provoque des changements quant aux situations de dpart. Cette dynamique, qui est le propre de tous systmes, transforme des " intrants " en " extrants ". Elle transforme un certain savoir (intrant) en un nouveau savoir (extrant), un non savoir-faire (intrant) en un savoir-faire donn (extrant) (Lapointe 1992). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 323 Cette notion de transformation renvoie la notion de contrle afin de sassurer de la ralisation de lobjectif, aide de nouveaux paramtres. Cette fonction de contrle incombe lacheteur en tant que responsable du projet. Scarte-t-on de lobjectif fix par une accumulation de divergences et doit-on changer dobjectif ou bien convergeons-nous vers laccomplissement de cet objectif pralablement dfini ? Prenons lexemple dun acheteur confront la recherche dun fournisseur dans un pays bas cots pour dlocaliser une activit de production de son usine. Il va sapercevoir que dans le pays choisi, le cot de la main duvre est effectivement moindre. Mais avec le concours des directeurs de la production et de la qualit, il va galement mettre jour de potentiels dysfonctionnements lis la non-conformit du cahier des charges et au non-respect des dlais d'approvisionnement. Cest lui de synthtiser lensemble des nouvelles donnes mises jour par son travail et de proposer un rajustement des objectifs. La notion de finalit est une notion essentielle de la pense systmique. Il est important pour un systme davoir une reprsentation commune de la ralit afin den apprcier tous les lments. La finalit permet au systme de mettre en place des structures appropries pour latteinte des objectifs et en justifie par l mme lexistence (Lapointe 1992). Nous prendrons ici lexemple dune organisation achat multi-site. Lentreprise THALES, afin que lensemble de ses dpartements Achats ait une vision commune du processus, a fait tablir un protocole des diffrentes tapes respecter pour mener terme un acte dachat. Cela permet lensemble des acteurs du processus achat de parler le mme langage. Lacheteur est le garant de lapplication de ce processus. Louverture est la capacit que dtient un systme dchanger de linformation (entre autres) avec dautres systmes ou avec lenvironnement (Lapointe 1992). Le systme et lenvironnement doivent tre en relation permanente. Selon de Rosnay (1975), tout systme doit porter son attention sur les points dinterface reliant le systme avec les systmes avec lesquels il interagit. Cela dans un souci de sadapter aux exigences de lenvironnement. Car le systme sera jug sur la pertinence des rponses apportes par rapport aux problmes soulevs, au risque de disparatre. Lacheteur doit tre capable de comprendre les besoins de lenvironnement et damener lquipe apporter une rponse adquate. Lorsque le Responsable Marketing de lOREAL souhaite une couleur " gris Porsche " pour le nouvel emballage dun colorant cheveu, le dfi sannonce difficile. Un " gris Porsche " est un gris mtallis facilement identifiable pour le consommateur. Cependant, la technique 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 324 dimpression sur la qualit de carton utilise pour lemballage nest pas encore matrise. Lenjeu pour lacheteur est de faire travailler les quipes R&D des fournisseurs avec les quipes " production " de son entreprise afin de proposer des solutions. Le rendu doit tre le plus proche possible de la reprsentation que sen fait le Marketing. Si la systmique apporte tant la conception de projet, cest parce quelle contribue redfinir un espace commun dans lequel il ny a plus de perdants et de gagnants, mais de la crativit et de la coopration (Roux de Bezieux 2008). 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 325 Pour conclure, les propositions faites lgard de lacheteur pour dvelopper au mieux ses comptences mtacognitives devraient lui confrer un nouveau regard sur le monde qui lentoure. Il devrait tre mme de mieux apprhender lensemble des lments qui le compose en modifiant notamment ses rapports avec les autres. Morin (1977) parle de " rforme de la pense " tant il apparat urgent, dans la gestion des mondes complexes que deviennent les ntres, de transformer nos modes de pense voire notre condition mme en passant de lgocitoyen lcocitoyen (De Rosnay 1975). Larrasquet et Lizarralde (2010) voquent " la complexit de sens " qui est lie aux faons didentifier, de considrer et de caractriser les problmes et questions en jeu.
Figure 43 De lEgocitoyen lEcoticoyen daprs Allain et al (1985) selon De Rosnay (1975) "Pomo economlcus" labrlque par l'economle mondlale
Solldalre CuverL sur les auLres LgoisLe 8eplle sur lul mme " Pomme symbloLlque" Ln symblose avec la planeLe Passer de lEgocitoyen A lEcocitoyen Grce la culture de la complexit 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 326 9.3 Des propos|t|ons concernant |es organ|smes de format|on Ces propositions sont principalement faites pour les organismes de formations franais. En effet, il se trouve que les programmes spcialiss en Achat de type BAC+5 sont plus particulirement reprsents dans l'hexagone. Nous conviendrons dans un premier temps de l'intrt pour les organismes de formations de s'intresser la pense systmique ( 9.3.1), puis nous parlerons de la ncessit d'tre proche des entreprises ( 9.3.2). 9.3.1 ropos|t|on n 10 : |'approche systm|que pour |es organ|smes de format|on De la mme faon que les acheteurs ( 9.2.4), les organismes de formation se doivent de s'adapter aux exigences de l'environnement. La crise financire que nous venons de vivre et que nous vivons encore pose une question cruciale pour la formation : " Si le business as usual devait tre condamn, comment imaginer que puisse perdurer le learning as usual ? " (McLaughlin 2011). Si la pense systmique apporte l'acheteur une autre dimension de comprhension et de rsolutions des problmes, pourquoi attendre d'tre en entreprise pour s'y exercer ? Le rle de l'organisme de formation ne serait-il pas de prparer l'tudiant affronter le mieux possible les situations en les interprtant dans leur ensemble ? Il sagit donc de favoriser des productions cognitives, des reprsentations mentales pour laborer des " systmes " capables de conceptualiser les problmes rencontrs. La phase suivante consiste proposer des solutions adaptes tout en tenant compte de la complexit future (Larrasquet et Lizarralde 2010). La fonction de contrle s'avre tre une tape trs importante de l'approche systmique en formation. Lapointe (1992) la rsume en 4 sous-systmes qui vont valider ou non l'intgralit du savoir transmis par l'intervenant l'tudiant. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 327
Figure 44 Les fonctions du processus denseignement/apprentissage d'aprs Lapointe (1992 : 51) Il s'agit de vrifier si le message transmis pendant le cours a t compris. Cette vrification s'effectue par retour d'informations de l'tudiant vers l'enseignant qui rgule alors en rajustant son message ou en demandant l'tudiant un changement de comportement. Mais Lapointe (1992) insiste surtout sur les 4 variables qui doivent faire partie d'un processus d'enseignement russi.
Figure 45 - Les 4 variables du processus d'enseignement d'aprs Lapointe (1992 : 66) Notre socit est dfinie aujourd'hui par l'acclration du changement dans les domaines conomiques et industriels notamment. Cela implique une analyse constante de l'environnement ainsi qu'un rajustement rgulier des variables en jeu dans le systme d'enseignement. Par exemple si l'environnement met en exergue un besoin urgent de comptences juridiques lies la rdaction des contrats d'Achats, le systme denseignement doit pouvoir s'adapter avant que l'environnement ne soit pass autre chose. Le niveau de 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 328 ractivit de l'organisme de formation permet de mesurer la qualit de ses changes avec l'environnement et la souplesse de son organisation pdagogique. En rajustant les variables, nous dgageons des points d'interface relis aux objectifs prconiss par la socit et dsirs par les individus ainsi qu'aux exigences inhrentes aux diffrents domaines de la connaissance et aux diverses professions (Lapointe 1992). Nous trouverons ci-dessous un tableau reprenant l'ensemble des interfaces agissant sur le systme d'enseignement.
Figure 46 - Points d'interface d'un systme d'enseignement avec son environnement d'aprs Lapointe (1992 : 67) Un organisme de formation doit pouvoir rpondre deux questions pour affirmer sa lgitimit : - Les apprentissages effectus par les individus inscrits un programme d'tudes correspondent-ils aux buts et objectifs de ce programme ? - Les buts et objectifs de ce programme sont-ils compatibles avec les buts et objectifs dsirs et prconiss par l'environnement ? (Lapointe 1992). Chaque anne, afin de rpondre le mieux possible aux contraintes du terrain, le MAI organise un comit de perfectionnement. Le conseil de perfectionnement dfinit les axes majeurs de dveloppement du mtier ainsi que les besoins en termes de comptences et qualits requises pour l'exercice du mtier. Le conseil valide la cohrence du processus de formation en fonction des activits du mtier et des comptences requises. Sa mission vise assurer l'interface entre acadmisme et professionnalisme. Il questionne, discute, modifie et valide 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 329 les volutions du programme eu gard aux volutions professionnelles. Il met des recommandations et fait toute proposition qu'il juge utile pour renforcer la pertinence de la certification et son adquation avec les attentes de la profession. Un organisme de formation est un maillon de la chane du savoir et ce titre il doit prendre en compte les demandes de l'ensemble des interfaces avec lesquelles il interagit : l'individu, la profession et la socit. Une responsabilit supplmentaire lui incombe cependant : en tant que premier maillon, il a la charge de guider l'tudiant dans un mode de pense stimulant et performant, propice une monte en comptences efficace et rapide ds son arrive en entreprise. L'approche systmique en formation est donc trs dpendante des relations tablies avec les entreprises. Ce thme fait l'objet de notre prochain paragraphe. 9.3.2 ropos|t|on n11 : renforcer et ma|nten|r |e ||en avec |es entrepr|ses, |es adaptat|ons pour |a format|on |n|t|a|e et |a format|on en a|ternance. Nous tudierons dans ce paragraphe, l'intrt d'tre proche des entreprises non seulement pour la formation initiale ( 9.3.2.1) mais aussi pour la formation en alternance ( 9.3.2.2). Si les comits de perfectionnement sont un bon indicateur de la feuille de route que doivent tenir les organismes de formation, ils ne sont pas les seuls. Ce sont les entreprises qui dcident de la reconnaissance du diplme dlivr et par la mme de la valeur des diplms. Elles procdent cette reconnaissance en fonction de la capacit de flexibilit que possde un organisme de formation s'adapter ses besoins et sa facult se remettre en question. Car le rle d'un organisme de formation est aussi d'tre proactif envers les entreprises et de proposer ou soumettre, en fonction des thmes de recherche travaills, des axes de dveloppements futurs. Au cours de lanalyse les rsultats, nous avons soulign quel point les experts recherchent des comptences aux aspects mtacognitifs chez les jeunes acheteurs ( 8.1.2.2). Les organismes de formation doivent intgrer cette dimension des besoins de lenvironnement au mme titre que les comptences aspects techniques et les adapter la formation initiale comme la formation en alternance. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 330 9.3.2.1 La format|on |n|t|a|e. Au niveau BAC+5, nous nous intressons la formation initiale comme une formation dispense plein temps gnralement sur 7 9 mois, suivie dun stage en entreprise dune dure de 6 mois et validant un grade de Master 2 (M2). Concernant la formation initiale, les experts saccordent penser quelle devrait dabord apprendre aux tudiants " penser global ". Ils attendent quun acheteur junior soit capable davoir une vision complte des problmatiques dune entreprise et pas uniquement un systme de rsolutions de problmes concernant son " pr carr ". Les experts prconisent donc, mme sils ne le nomment pas forcment ainsi, une approche systmique de la formation afin de dvelopper au mieux les aspects mtacognitifs des comptences. La formation initiale doit structurer le " bon sens " des tudiants, stimuler leur sens critique et la prise de recul pour affronter la diversit des situations professionnelles venir. Faire intervenir des dirigeants dentreprise, et pas seulement des spcialistes des Achats est une solution pour inculquer une vision systmique des choses. Travailler sur une problmatique de fusion-acquisition initie les tudiants prendre en compte une pluralit de contraintes plus varies que celles du spectre Achat. Ltudiant doit cerner lensemble du milieu dans lequel il interagit. De mme que les argumentations et les confrontations dides seront facilites par des travaux en petit groupe, chacun des cas proposs aux tudiants doit trouver sa source dans une ralit dentreprise vcue par lintervenant. Car un des problmes majeurs de la formation initiale est peut-tre le dcalage entre ce qui est enseign et la ralit du terrain. Lintervenant doit donc tre issu du monde des entreprises, du moins pour lenseignement des cas. Plus les organismes de formation seront proches des entreprises, plus le choix des sujets traits sera riche. Pour pallier le potentiel foss entre la ralit de terrain et la ralit dcole, les entreprises peuvent aussi proposer de rsoudre des problmatiques relles dans lenceinte de leurs locaux. Les tudiants seraient ainsi confronts personnellement aux faits de la vie en entreprise pendant une priode courte sur un thme prcis. Lexprience, la disponibilit et la proximit des intervenants favorisent galement la concentration, lcoute et la rflexion des tudiants. Il nous semble donc sens que les intervenants aient cur de transmettre un savoir et dchanger sur leur vcu. Ce type denseignement est particulirement dvelopp lESTIA (Ecole Suprieure des Technologies Industrielles Avances), cole dingnieurs Bidart (64) qui organise chaque 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 331 anne les 24 heures de lInnovation. Le but est de dvelopper en quipe des concepts et des productions cratives et innovantes (produits, logiciels, services, crations artistiques, campagnes de communication et marketing, nouvelles organisations) partir de thmes et de sujets proposs par des entreprises, des laboratoires, des crateurs qui sont dvoils louverture de lvnement. Les quipes, composes dtudiants de diffrentes coles et universits en France et ltranger ainsi que de professionnels et professeurs se forment librement le jour J et ont 24 heures pour travailler sur leur sujet de leur choix. Cest loccasion pour tous de profiter des connaissances et des acquis de chacun pour proposer le meilleur projet possible. Les aspects techniques, telles les diverses tapes du processus Achats, sont certes importants mais considrs comme des outils. A ce niveau de formation, ce nest pas la valeur ajoute que les experts attendent. Il sagit juste dun pr requis. 9.3.2.2 La format|on en a|ternance Au niveau BAC+5, rappelons que nous nous intressons ici la formation en alternance, une formation dispense par lorganisme dune part et lentreprise dautre part. Gnralement rpartie sur une priode de 12 15 mois, elle est valide comme un Master 2 (M2). Par ailleurs, nous considrons que la formation continue, rserve aux professionnels, se construit selon le mme type dingnierie que la formation en alternance. La formation en alternance est particulirement apprcie par les tudiants. Nous avons dj soulign, outre les avantages financiers pour ltudiant, que ce dernier peut mettre en pratique le contenu des cours de faon immdiate. Nous pouvons cependant regretter son aspect monoculture. Ltudiant, ou le professionnel, est en charge de dossiers Achats qui accaparent tout son temps et laissent souvent peu de place pour la prise de recul. Commencer lalternance par un travail de stratgie gnrale pourrait permettre lacheteur alternant dtre plus ouvert. Par exemple, rflchir un choix de croissance horizontale ou verticale pour lentreprise concerne incline dvelopper une vision systmique chez ltudiant. Il doit ds le dbut de la formation tre guid dans ce sens. Cest bien entendu avec lappui de son tuteur en entreprise ou de son responsable hirarchique que cette dmarche est possible. Il est impratif pour ce faire que le tuteur ou le responsable hirarchique soit lui-mme convaincu de lutilit de lapproche systmique des rsolutions de problmes et soit capable de la transmettre. Cette contrainte devrait au pralable tre repre et valide notamment par lorganisme de formation afin que chacun uvre dans le mme 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 332 sens et avec le mme objectif : encourager et accompagner lapprenant dans la matrise des aspects mtacognitifs des comptences. Lorganisme de formation est aussi le relais de cette approche qui doit tre dveloppe pour chacun des cas tudis lors des priodes de cours. 9.4 Une propos|t|on commune |'ensemb|e des tro|s acteurs Si nous reprenons les avantages du mode de pense systmique, il nous semble opportun de rflchir une proposition o lensemble des acteurs concerns par le dveloppement des comptences serait impliqu (les experts reprsentant lentreprise, les organismes de formation et lapprenant) quel que soit le mode de formation choisi. Lapointe (1992) dans le paragraphe 9.3.1, insiste sur la fonction de contrle ou dvaluation dans lapproche systmique. Nous pourrions envisager une proposition dvaluation o chacun des participants serait actif et contributoire dvolution en termes de dveloppement des aspects mtacognitifs des comptences. Hadji (1992, cit par Claret et al 2006 : 24) dfinit lvaluation comme suit : " lacte par lequel on formule un jugement de valeur portant sur un objet dtermin (individu, situation, action, projet etc.) par le moyen dune confrontation entre deux sries de donnes qui sont mises en rapport : des donnes qui sont de lordre du fait et qui concernent lobjet rel valuer, et des donnes qui sont de lordre de lidal et qui concernent des attentes, des intentions ou des projets sappliquant au mme objet ". Lapprenant par le biais de retours ou dchanges effectus auprs des experts ou intervenants peut valuer si sa rponse est conforme la ralit souhaite. Il peut ensuite identifier ses lacunes et cibler ses axes de progression. Cette dmarche suppose la mise en place dune valuation dite " diagnostique ". Cette valuation remplit deux fonctions (Grgoire 2008) : - mettre en vidence les forces et les faiblesses de lapprenant, - dterminer pourquoi lapprenant a des difficults afin dy remdier rapidement. Premire tape dun processus dvaluation, elle permet de poser un tat des lieux sur les acquis et les manques de lapprenant. Son utilit na dintrt que pratique en tout dbut de cursus de formation. Il nous semble que lorganisme de formation pourrait se charger de ce premier audit et obtiendrait ainsi une photographie linstant " t " de lapprenant sous forme 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 333 dun document qui lui soit propre. Nous pouvons imaginer lintrt dun livret volutif qui suive lapprenant depuis ses dbuts jusqu la fin de la formation. Ce livret tablirait un rfrentiel des aspects comportementaux et mtacognitifs des comptences, rfrentiel travaill par lorganisme de formation en relation avec lentreprise, soit par lintermdiaire de lexpert soit par celui du service des Ressources Humaines. Il servirait de base de travail pour lensemble des valuations diagnostiques. Ce livret serait accessible en ligne par lorganisme de formation et lapprenant dans un premier temps et pour la totalit du contenu. Lentreprise pourrait avoir accs une fiche de synthse. Ce livret aurait plusieurs buts : - permettre lapprenant de situer ses lacunes, didentifier ses axes de progrs et de sauto-valuer, - permettre lorganisme de formation de privilgier le suivi et lapprofondissement de modules denseignement plutt que dautres, davoir des repres prcis pour organiser lapprentissage, - permettre lentreprise de choisir les missions susceptibles daider lapprenant combler les lacunes repres le plus rapidement possible. Des points dvaluation rguliers et dfinis au pralable rendraient compte de lvolution de lapprenant mais galement de la facult de lorganisme de formation et de lentreprise sadapter aux besoins prcis de lapprenant. Chacun des acteurs est ainsi responsabilis par rapport la russite des atteintes dobjectifs clairement identifis. La mise en place de ce livret prsuppose un enseignement la carte, individualis. Mais cela ne nous semble pas si dlicat mettre en place. La modularisation des enseignements est dj luvre depuis la mise en place des crdits ECTS (European Credits Transfert System : un principe commun de description de programmes denseignement afin de faciliter la comparaison et la comprhension des divers programmes denseignement europens) et la rforme LMD (Licence, Master, Doctorat : ensemble de mesures modifiant le systme denseignement suprieur franais pour ladapter aux standards europens). Le travail amont est certes plus important pour les entreprises et les organismes de formation, mais le suivi de lapprenant en est facilit et personnalis. Il suffit ensuite didentifier les modules de formation adquats et lapprenant sinscrit en fonction des manques identifis. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 334 Conc|us|on Dans ce dernier chapitre nous avons soumis, lgard de chacun des acteurs identifis dans le processus de dveloppement des qualits comportementales et mtacognitives, des propositions pour favoriser la monte en comptences de lacheteur. Ces propositions sont considrer de faon systmique car nous pensons que les entreprises (par le biais des experts et des services de Ressources Humaines), les organismes de formation et enfin les acheteurs, sont tous tourns vers un objectif de performance que leur impose lenvironnement. En ce sens, chacun doit comprendre et sapproprier les contraintes des autres pour proposer une solution complte et adquate avec des possibilits dvolution. Ds le dbut du parcours universitaire, la prise de recul et la vision globale doivent complter une valuation fine et individualise des apprentissages. Le rle de chaque partie prenante est de travailler avec les autres pour une reconnaissance du mtier dacheteur en tant que fonction stratgique. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 335 Conc|us|on de |a tro|s|me part|e Dans cette dernire partie, consacre lanalyse et aux rsultats de la recherche, nous avons divis notre travail en deux chapitres. Dans le chapitre 8, nous avons prsent les rsultats de nos analyses de contenu. Ce rsultat nous a permis de mettre en exergue les comptences ncessaires pour tre un " bon " acheteur ainsi que leur modalits de dveloppement, selon nos trois populations concernes : les experts, les acheteurs sniors et les acheteurs juniors. Nous avons caractris trois aspects des comptences : technique, comportemental et mtacognitif. Chacun de ces trois aspects ne peut senvisager de manire autonome. Cest linteraction des trois qui permet dapprhender le profil dacheteur le plus adapt aux volutions et aux exigences de lentreprise. Cependant, il apparat que laspect mtacognitif des comptences est laspect non seulement le plus difficilement mesurable mais aussi celui qui sacquiert le moins facilement. Il est cependant caractris comme essentiel pour la matrise du mtier dacheteur stratgique. Les modalits de dveloppement actuellement privilgies de ces trois aspects des comptences sont la formation initiale et la formation en alternance. La premire est souvent plbiscite par les experts pour louverture desprit quelle confre aux tudiants. La seconde sduit la plupart des acheteurs juniors car le paiement des frais de scolarit incombent lentreprise daccueil. La formation dite " sur le tas ", en revanche, peine convaincre pour le niveau de responsabilit requis dans le mtier. Nous avons consacr le chapitre 9 llaboration de propositions visant un meilleur apprentissage des comptences dans le milieu des Achats. A ce titre nous avons fait des prconisations concernant : les experts, les acheteurs mais galement les organismes de formation, parties prenantes de ce travail. Il apparait que favoriser, ds lanne de formation spcialise en Achats, une approche systmique dans le quotidien de lacheteur facilite grandement sa performance et donc sa reconnaissance au sein de lentreprise. Lapproche systmique est galement une approche requrant particulirement la mise en pratique des aspects mtacognitifs des comptences. 2'07(*+%+&#* (+ %*%187( ,(7 '07-1+%+7 ,( 1% '(.5('.5( 336 Le rle de chacun tant duvrer avec les autres pour une reconnaissance du mtier dacheteur en tant que fonction stratgique, nous soutenons une approche systmique du dveloppement des comptences dans le milieu des Achats. 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 337 Conc|us|on gnra|e Au terme de notre travail considrant notre revue de littrature, nos recherches sur le terrain et nos rsultats lis lanalyse des donnes, nous tablirons une conclusion gnrale organise en 5 paragraphes. Dans un premier paragraphe, nous reprendrons brivement le contexte et la question de recherche ( 10.1). Nous rappellerons comment nous y avons rpondu en caractrisant les comptences types du " bon " acheteur et en proposant 12 prconisations favorisant le dveloppement des comptences identifies ( 10.2). Nous dvelopperons ensuite lintrt de la recherche ( 10.3) et ses limites ( 10.4). Dans un dernier paragraphe, nous tudierons les pistes de recherche pour poursuivre et approfondir notre travail ( 10 .5). 10.1 Le contexte et |a quest|on de recherche Jai intgr BEM (Bordeaux Management School) en 1998 au poste de responsable pdagogique de lInstitut du Management International (MAI). Le rle de lquipe du MAI, et notamment celui de la responsable pdagogique est, entre autres, de conseiller les entreprises qui viennent recruter les tudiants. Il faut donc tre capable de dgager un " profil " pour chacun dentre eux. Notre opinion est souvent apprcie des recruteurs car nous voyons voluer les tudiants sur une priode de 9 mois, aussi bien dans un contexte professionnel (prsentation orale des cas dentreprises) que parascolaire (activits sportives et culturelles, vnements sociaux, etc.). Notre avis devient particulirement important en cas de doute de la part des recruteurs. Notre travail ne consiste aucunement dresser la liste des qualits et dfauts de chacun, mais nous assurer que le couple " tudiant-entreprise " sera le plus performant possible en fonction des informations dont nous disposons. Ainsi, par exemple, une entreprise reconnue pour son positionnement de leader durable sur son march et au management rput agressif, type FMCG (cf. 0.2), aura besoin dun(e) candidat(e) capable de sinvestir fortement dans ses dossiers en faisant preuve de beaucoup dautonomie et de rsistance au stress. Au contraire, une entreprise au management plus paternaliste (type secteur pharmaceutique) recherchera un tudiant aux capacits dcoute et de synthse dveloppes. 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 338 Cependant, nous nous accordons pour dire quil existe une base commune du profil du " bon " acheteur qui intgre notamment la vision systmique de son environnement laquelle nous faisons rfrence dans les prconisations 9 et 10 ( 9.2 et 9 .3). Concrtement, nous cherchons rpondre la question suivante : " Comment caractriser les comptences du " bon " acheteur et leurs formes dapprentissage ? " Comment savoir si notre acheteur est un acheteur " performant " ? Quelles doivent tre ses principales proccupations ? Quelles sont rellement les comptences sur lesquelles il peut sappuyer pour effectuer au mieux son mtier ? Comment peut-il devenir performant ? Quels sont les moyens mis sa disposition pour devenir plus performant et dtecter son potentiel " mtacognitif " ? Cest bien cet aspect des comptences et de leur dveloppement qui nous intresse aujourdhui : laspect mtacognitif, ou la capacit dun acheteur apprhender les problmes et leurs solutions dans un ensemble cohrent incluant prise de recul, rflexion et proposition de solutions nouvelles. A partir de lanalyse des donnes recueillies, suivant une dmarche mthodologique adductive et qualitative, nous avons tabli une liste (non exhaustive mais cependant reprsentative) des comptences ncessaires pour tre considr comme un " bon " acheteur. Nous avons galement propos, sous la forme de 12 prconisations, des moyens pour favoriser les formes dapprentissages de ces comptences dans le milieu des Achats. Ce travail fait lobjet dun nouveau chapitre. 10.2 Les comptences requ|ses pour tre cons|dr comme un " bon " acheteur et |es prcon|sat|ons assoc|es |eur dve|oppement Dans un premier temps nous synthtiserons les comptences majeures pour lexercice de ce mtier ( 10.2.1) puis nous reprendrons les diverses prconisations proposes pour leur dveloppement ( 10.2.2).
9#*.1-7&#* /0*0'%1( 339 10.2.1 Les comptences requ|ses pour tre cons|dr comme un " bon " acheteur Lanalyse des entretiens effectus auprs des experts et des acheteurs eux-mmes nous a permis de caractriser ce que sont pour eux les comptences lies une bonne pratique de leur mtier. Elles peuvent se diviser en 3 aspects : les aspects techniques, les aspects comportementaux et enfin les aspects mtacognitifs. Ci-dessous le tableau 25 qui rcapitule les comptences les plus recherches. Aspects techniques des comptences : - sourcing - prslection et slection des fournisseurs - ngociation - mise en place de contrats cadres - suivi des contrats - matrise de linformatique - matrise de lAnglais Aspects comportementaux des comptences : - sens de lcoute - sens de lorganisation - sens du service - humilit - patience - honntet - curiosit Acheteur de demain/Acheteur stratgique Aspects mtacognitifs des comptences : - empathie - prise de recul - assertivit - vision globale - Pro activit - esprit de synthse - leadership - capacit dinfluence - ouverture desprit Tableau 25 - Rsum des aspects des comptences ncessaires lacheteur En rsum, mme si chacun saccorde reconnatre lutilit de la matrise des aspects techniques des comptences, cela ne semble pas suffisant pour faire la diffrence entre un acheteur et un " bon " acheteur. 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 340 Les aspects comportementaux des comptences sont certes plus diffrenciateurs car ils permettent une pratique du mtier thique et responsable par la mise en exergue, entre autres, du sens de lcoute, de lhumilit, de lhonntet. Mais cest certainement laspect mtacognitif des comptences qui savre aujourdhui retenir lattention des experts. Il favorise une approche systmique dapprhension de lenvironnement et des rsolutions de problmes qui reprsente un atout majeur pour les entreprises. Pour favoriser le dveloppement de ces dernires comptences, nous avons propos 12 prconisations qui feront lobjet de la prochaine section. 10.2.2 Les prcon|sat|ons proposes pour |'ensemb|e des part|es prenantes Nous pensons que trois types dacteurs sont " parties prenantes " dans ces propositions damlioration de dveloppement des comptences mtacognitives : - les experts, tout dabord pour leur rle dcisif dans les premires annes de formation dun acheteur ( 10.2.2.1), - les acheteurs, en second lieu, pour la manire dont ils apprhendent leur rle au sein de lentreprise ( 10.2.2.2), - les organismes de formation enfin, pour leur responsabilit dterminante dans la construction des connaissances et des comptences ncessaires la bonne pratique du mtier ( 10.2.2.3). Une proposition commune aux trois acteurs du processus de dveloppement des comptences sera prsente dans une dernire section ( 10.2.2.4). 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 341 10.2.2.1 Des prcon|sat|ons |'gard des experts Proposition n1 Intgrer la notion de temps dans le processus de dveloppement des comptences : - lexpert doit savoir prendre son temps et investir dans ses quipes, - Reprer les manques, agir en consquence et vrifier le retour sur investissement de la formation ; Proposition n2 Favoriser le travail en binme : - favoriser le " parrainage ", - reconnatre la valeur de lautre. Proposition n3 Encourager le Benchmarking externe : - dvelopper le rseau, - entretenir le rseau, - partager les bonnes pratiques. Proposition n4 Rebaptiser la fonction : - rompre avec lancienne image, - proposer une nouvelle dnomination. Proposition n5 Dvelopper la reconnaissance des comptences comportementales et mtacognitives : - tablir une liste non exhaustive, - obtenir des primes spcifiques. Tableau 26 Rcapitulatif des propositions lgard des experts En rsum, ces propositions l'gard des experts soulignent l'importance de leur implication dans le dveloppement des comptences de l'acheteur mais galement dans la reconnaissance du mtier par les dirigeants notamment. Lexpert doit non seulement tre un rfrent et un catalyseur pour l'apprenant, mais aussi affirmer sa lgitimit auprs du comit de direction. Outre les aspects techniques de son mtier, il doit matriser tous les aspects de la gestion des hommes et du changement. Il doit donner du sens. Lexpert doit transmettre aux collaborateurs le sentiment de savoir ce quils font et quel est leur rle au sein de lentreprise (Larrasquet 1999). 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 342 10.2.3 Des propos|t|ons |'gard des acheteurs Proposition n6 Construire une lgitimit et une crdibilit : - asseoir ses comptences managriales, - asseoir ses comptences techniques, - imposer son rle de leader au sein de lquipe. Proposition n7 Dvelopper un climat propice la confiance : - avoir confiance en soi, - faire confiance lautre, - se faire mutuellement confiance. Proposition n8 Intgrer lapprentissage en triple boucle dans son mode de pense : - prendre du recul, - conceptualiser laction, - grer limprvu, - saider dun tiers, - ajuster les solutions aux problmatiques. Proposition n9 Orienter la pense vers une dmarche systmique : - envisager un projet Achat comme un " systme ", - apprhender la complexit, - " rformer la pense ". Tableau 27 Rcapitulatif des propositions lgard des acheteurs Pour conclure, les propositions faites lgard de lacheteur pour dvelopper au mieux ses comptences mtacognitives devraient lui confrer un nouveau regard sur le monde qui lentoure. Il devrait tre mme de mieux apprhender lensemble des lments qui le compose en modifiant notamment ses rapports avec les autres. Larrasquet et Lizarralde (2010) voquent " la complexit de sens " qui est lie aux faons didentifier, de considrer et de caractriser les problmes et questions en jeu. 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 343 10.2.4 Des propos|t|ons |'gard des organ|smes de format|on Proposition n10 Lapproche systmique pour les organismes de formation : - favoriser les productions cognitives, - se former la " complexit " - contrler. Proposition n11 Renforcer et maintenir le lien avec les entreprises : - impliquer tous les mtiers de lentreprise, - favoriser les projets communs (tudiants, entreprises, intervenants) - insister sur la stratgie gnrale des entreprises. Tableau 28 rcapitulatif des propositions lgard des organismes de formation Les organismes de formation ont un rle primordial. Ils sont le premier maillon de la chane de construction et dveloppement des connaissances et des comptences ncessaires la bonne pratique du mtier. 10.2.S Une propos|t|on commune |'ensemb|e des 3 acteurs Proposition n12 La cration dun livret dvaluation volutif commun lorganisme de formation, lentreprise, lapprenant : - mettre en vidence les forces et faiblesses de lapprenant, - identifier les actions mener en priorit, - bnficier dun suivi personnalis. Tableau 29 - Une proposition commune lensemble des 3 acteurs La mise en place dun livret, comme suggr dans le tableau 29, prsuppose un enseignement la carte, donc individualis. Cela nous parat tre un objectif raliste. La modularisation des enseignements est dj luvre depuis la mise en place des crdits ECTS et la rforme 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 344 LMD. Le travail amont est certes plus important pour les entreprises et les organismes de formation, mais le suivi de lapprenant en est facilit et personnalis. Il suffit ensuite didentifier les modules de formation adquats et lapprenant sinscrit en fonction des manques identifis. Etre un " bon " acheteur ou le devenir, nous semble tre laffaire de tous les acteurs impliqus dans le processus de dveloppement des comptences, savoir : les experts, les acheteurs et bien sr les organismes de formation. Cest une approche systmique du dveloppement des comptences Achats que nous dfendons puisque tous contribuent au mme objectif : la performance. 10.3 L'|ntrt de |a recherche Sur le plan thorique, lapproche systmique du dveloppement des comptences spcifiques aux Achats peut tre un premier apport. A cet gard le point de vue des acheteurs est essentiel, mme sil nest pas unique. Cette premire tape intgre les contributions de tous pour un meilleur apprentissage du mtier. En soulignant la ncessit dune approche systmique du dveloppement des comptences, nous pensons galement que notre travail peut contribuer, dans un premier temps, rflchir une nouvelle ingnierie de la formation en Achats. En effet, si la formation plein temps classique se perd parfois en thories et que la formation en alternance limite les tudiants la connaissance dun type particulier dAchats (celui de lentreprise daccueil), des propositions peuvent tre faites pour une nouvelle forme denseignement. Les organismes de formation nous semblent quelque peu loigns des problmatiques des entreprises notamment pour les formations plein temps. De mme, dans les formations en alternance, lorganisme de formation joue souvent un rle mineur, laccent tant mis, par lapprenant et par lentreprise, sur la productivit. Les relations dveloppes sont le plus communment : - organismes de formations/entreprises - organismes de formations/apprenant - apprenant/entreprises. Mais rares sont les relations impliquant lensemble des acteurs. Or, trop cloisonner les relations, nous perdons la vision globale du mtier en nous privant du regard de lapprenant que nous souhaitons responsabiliser et crdibiliser. 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 345 Nous proposons donc une forme denseignement o chacun des 3 acteurs de la caractrisation et du dveloppement des comptences dun " bon " acheteur puisse tre intgr avec une rpartition des apports qui se modulerait en fonction de latteinte des objectifs. Au dbut de lenseignement, limpact de lorganisme de formation serait le plus fort afin didentifier les manques et les axes de progression. Ainsi, lentreprise pourrait ainsi permettre lapprenant de sexercer in situ, soit directement sur le terrain, soit par lorganisation dateliers (en coopration avec lorganisme de formation) requrant la mise en uvre des comptences manquantes identifies. Par le biais du livret dvaluation, lapprenant peut ensuite sauto-valuer et devenir proactif quant ses demandes dateliers. Dautre part, notre travail pourrait tre la base dune structuration des modalits dapprentissage des comptences mtacognitives dans les entreprises. Nous avons propos diffrentes pratiques (prconisations lgard des experts) relativement simples mettre en uvre mais dpendant fortement de la personnalit des managers et dirigeants. En rsum nous pensons notre contribution utile : - aux experts pour structurer les modalits dapprentissage des comptences mtacognitives au sein des entreprises, - aux organismes de formation pour les aider trouver de nouvelles formes denseignement, - aux apprenants pour les responsabiliser et les impliquer pleinement dans lacquisition et lvolution de leurs comptences, notamment mtacognitives. 10.4 Les ||m|tes de |a recherche Les limites de la recherche sont principalement lies au choix de la mthodologie retenue. En effet, nous avons fait le choix dune mthodologie rsolument qualitative. Nous avons dans ce contexte interrog 14 experts et 10 acheteurs, soit un panel de 24 personnes. Nous avons longuement explicit le choix de notre mthodologie, des experts et des acheteurs ainsi que les diffrents biais susceptibles dtre observs avec une mthodologie qualitative (Partie II). Nanmoins, notre chantillon reste limit et les personnes interroges sont toutes de nationalit franaise. Nous pouvons penser quune recherche impliquant plusieurs nationalits pourrait dynamiser nos conclusions. Nous avons galement tent de mixer les 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 346 secteurs industriels, les types dAchats effectus, le genre et lge des personnes. Cependant, nous pouvons difficilement gnraliser nos conclusions et/ou en tirer une analyse statistique. En second lieu, en recherche action, il est indispensable dtre trs attentif aux retours des personnes interroges. Elles font certes figure dexperts mais sont compltement absorbes par leur environnement et cernes par des problmatiques qui leur sont propres. A ce titre, elles ne disposent pas forcment du recul ncessaire pour juger des situations. Cela peut induire des biais quant linterprtation et lanalyse des donnes. Nous avons effectivement construit notre travail partir de leurs reprsentations du mtier dacheteur. Lassemblage des donnes recueillies converge vers une organisation sans doute plus structure voire plus simplifie quelle ne lest en ralit. Il parat, dans ce cadre, difficile de rendre compte de toute la complexit des faits. Cela dit, nous avons tent de nous prmunir de ces diffrents biais en respectant les prcautions et recommandations mthodologiques prconises par la mthode Delphi ainsi que par Miles et Huberman (2003). De plus, nous pensons contribuer par notre travail, mieux dfinir ce que doit tre un " bon " acheteur et aider cerner les diffrentes modalits de dveloppement des comptences vues par les acteurs eux-mmes. 10.S Les perspect|ves de |a recherche Rflchir aux limites de la recherche est un moyen idal pour en apprhender les manquements et donc les perspectives de dveloppement. Nous avons dnombr 3 pistes de recherche pour poursuivre et approfondir notre travail. Dans un premier temps, ce travail pourrait tre tendu un projet de recherche applique pour la mise en uvre des prconisations portant sur les aspects " entreprise " (les 9 premires propositions). Observer cinq acheteurs projet par exemple, dans diffrents secteurs dactivits, conduire les diverses tapes qui composent leur quotidien, serait un moyen concret dtudier le type de relations dvelopp tant avec les autres dpartements (Marketing, R&D, Production) quavec les fournisseurs. Le reprage et lanalyse des comptences mises en uvre sur le terrain permettraient une description plus fine et dtaille de celles qui concourent une bonne conduite des Achats par opposition celles qui occasionnent des freins. Nous pourrions ensuite dresser une liste plus exhaustive et plus fiable puisque issue de 9#*.1-7&#* /0*0'%1( 347 lobservation des acteurs en situation. Cela favoriserait une mise en place dune dmarche personnalise et adquate de dveloppement des comptences. Une seconde orientation serait de doubler nos conclusions, issues dune mthodologie qualitative, par une mthodologie quantitative. Lassociation des Anciens du MAI, pour ne pas la citer, se compose de plus de 2000 personnes et pourrait constituer un terrain dtude privilgie. Mme si cest une voie que nous navons pas suivie, il nous semble que cette option enrichirait nos conclusions et permettrait de dgager des tendances significatives. Une dernire option, plus ambitieuse, serait de travailler rendre le lien entre les entreprises et les organismes de formation plus intelligent par une collaboration plus troite. Les organismes de formations et les entreprises sont certes issus dune culture et dun environnement diffrents. Cependant, le dveloppement dun lien interculturel entre ces deux acteurs de lapprentissage serait au bnfice de lapprenant. La runion de la maeutique et de la ralit du terrain participe la performance globale. Au final, nous esprons que notre travail a permis de mieux comprendre quelles sont les comptences indispensables quun acheteur doit possder pour tre un " bon " acheteur. Nous avons galement dfini les modalits de dveloppement possibles de ces comptences. Nous insistons sur le fait que trois types dacteurs sont engags dans cette dmarche de russite : les experts, les organismes de formation et bien sr les acheteurs eux-mmes.
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Comment caractriser les comptences du " bon " acheteur et leurs formes dapprentissage ? Rsum : Aujourdhui, il est considr que la part Achat reprsente de 50 90% du prix de revient des produits et services des entreprises en fonction de leur secteur dactivit. L'acte d'Achat devient donc stratgique car la comptitivit de l'entreprise dpend du professionnalisme avec lequel il est effectu. Le rle de lacheteur ne cesse dvoluer et de se spcialiser. Ds lors, la problmatique de la caractrisation des comptences, plus prcisment des aspects comportementaux et mtacognitifs, et de leurs modalits de dveloppement deviennent indispensables. Notre projet de recherche sera consacr lidentification de ces comptences et connaissances que lacheteur " idal " devrait possder selon les recruteurs et les acheteurs eux-mmes. Les notions dapprentissage et dvolution des comptences seront galement un lment important de notre dmarche. Notre recherche est fonde sur une approche qualitative abductive. Dans ce cadre, et sur la base dentretiens personnaliss, nous avons mobilis lopinion de deux populations : - " les experts ", que nous dfinissons comme tels car ils interviennent dans les diffrents processus de slection dacheteurs, - les acheteurs eux-mmes, sniors et juniors. Cest enfin une dmarche systmique impliquant lensemble des acteurs de la caractrisation et du dveloppement des comptences spcifiques au " bon " acheteur que nous prconisons. En effet les experts, les acheteurs et les organismes de formations sont tous tourns vers un mme objectif de performance que leur impose lenvironnement. Le rle de chaque partie prenante est de travailler ensemble pour une reconnaissance du mtier dacheteur en tant que fonction stratgique. Mots cls : Achats, acheteurs, apprentissage, comptences, dveloppement des comptences, systmique. How to characterize competencies of a good buyer and way of learning ? Abstract : Nowadays, the Purchasing part represents 50 to 90% of a products or services cost price according to the activity sector. Purchasing is a very strategic activity because the firms competitiveness depends on the professionalism with which it is carried out. The purchasers function is always changing and specializing. Thus, the characterization issue of skills, especially behavioural and metacognitive aspects, and skills development have become a fundamental subject. Our research will be dedicated to identifying these skills aspects and knowledge in order to be an ideal purchaser according to recruiting officers and purchasers themselves. Learning and skills development will be an important part of our research too. Our research is based on a qualitative abductive approach. In this context, we have appealed to two separate opinion groups, based on personalized interviews: - the experts that we define as such for their know-how in a purchaser selection processes, - purchasers themselves, both seniors and juniors. In the end, it is a systemic approach that we propose. It involves all the players of characterization and development skills : experts, purchasers and training schools. They are all turning their efforts to the same performance objective that the environment imposes on them. The role of each stakeholder is to work together for the recognition of Purchasing as a strategic function. Keywords : Purchasing, buyer, purchaser, learning, skills, competencies, skills development, systemic.